建筑工程资料管理规程

中华人民共和国行业标准

JGJ/T185-2009

建筑工程资料管理规程讲座中建一局集团建设发展有限公司张惠丽2009.12.221一、有关标准的基本知识二、标准的制定缘由、背景、思路、突出特点及发布意义三、《建筑工程资料管理规程》内容解读2由于我们学习的对象是一本行业标准，因此我们首先必须了解有关标准的基本知识无论是资料员、监理员，还是项目经理、总监理工程师,要执行标准，就应当懂得标准的定义、属性、等级、用词特点……以下首先介绍：有关标准的基本知识

3有关标准的基本知识国家管理标准的法律：

《中华人民共和国标准化法》1988《中华人民共和国标准化法实施条例》1989

标准的重要性：

“没有规矩，不成方圆”，标准即是规矩，是工程建设领域的技术法规4为了更好地学习标准，必须了解：

有关标准的基本知识

标准有两种属性

（1）强制性标准：国标GB行标JGJ（2）推荐性标准:GB/T行标JGJ/T（协会标准是推荐性标准的一种：CECS）5强制性标准的定义强制性标准是保障人体健康，人身、财产安全以及法律、法规规定必须强制执行的标准。（摘自“中华人民共和国标准化法”第6条）由于强制性标准直接影响人民的生命财产安全，所以任何情况下都必须强制执行。除了强制性标准之外的其他标准是推荐性标准。推荐性标准由采用者自愿选择。6标准的4个等级

国家标准（国标GB）行业标准（行标JGJ）地方标准（地标DB）企业标准（企标QB）7标准的4个等级1

国家标准（国标GB）2行业标准（行标JGJ）（建筑施工行标JGJ）（建筑工业行标JG）（建筑材料行标JC）（轻工业部行标QB）（中国工程建设标准化协会标准CECS）3地方标准（地标DB）4企业标准（企标QB）8各级标准之间的关系下级标准必须遵守上级标准，只能在上级标准允许的范围内作出规定。下级标准的规定不得宽于上级标准，但可以严于上级标准。例如：国家标准规定某分项工程的最大允许偏差为5mm，地方或企业标准不得放宽为6mm。但是可以规定为4mm或更小。标准的这一特点，与行政法规不同。9标准用词的特点标准用词有严格的规定。标准用词，必须简单、明了，容易理解。标准的词义应该准确，不易产生歧义和理解上的误会。每本标准，都附有本标准用词的说明。学习和执行标准时，除了应该注意标准的用词，还应注意用词的顺序。10标准的3级用词（一）表示很严格，非这样做不可的：正面词采用“必须”;反面词采用“严禁”。（二）表示严格，在正常情况下均应这样做的：正面词采用“应”;反面词采用“不应”或“不得”。（三）表示允许稍有选择，在条件许可时首先应这样做的用词：正面词采用“宜”;反面词采用“不宜”。（四）表示有选择，在一定条件下可以这样做的，采用“可”。11企业标准是最严格的标准按照国际惯例，以及我国标准化法的规定，企业标准的水平和严格程度应当高于它的上级标准。一种产品如果执行企业标准，意味着其质量要求严于国家标准的要求。所以国际上通常认为，企业标准是最严格的标准，这与我国目前许多人按照传统思维方式形成的认识刚好相反。许多经济发达国家并不象我国目前这样拥有4级标准。他们多数只有两级标准，即国家标准和企业标准。12第二部分《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）制订缘由、制订背景、思路、突出特点及发布实施的重大意义13一、本规程的制订缘由及背景

1、建筑工程资料管理的特点：（1）资料管理复杂性1）涉及单位及机构众多2）涉及工程管理环节众多3）涉及各级相关人员4）工程种类众多，资料要求各不相同141、建筑工程资料管理的特点（2）资料管理地域特色浓厚（3）资料管理的从属地位152、当前国内建筑工程资料管理中存在的问题及对策（1）工程资料责任划分不够清晰明确。（2）工程资料的收集、整理及归档范围尺度不一。（3）工程资料表格各式各样，五花八门。（4）工程资料过程管理薄弱。（5）对工程资料的形成没有一个完整、统一的认识。16二、编制思路1、以建设项目的整个建设过程为主要研究对象2、面向建设项目实施过程中建设、勘察、设计、监理、总（分）包、检测单位、档案验收单位的工程技术管理人员3、充分考虑我国各地区在气候、资源、自然环境、经济社会发展水平等方面的差异4、强化工程资料过程管理17三、突出特点1、对工程建设全过程的资料管理做出了规定。2、明确了工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图、工程竣工文件管理的责任主体、文件（资料）形成主要步骤、文件（资料）主要管理要求。3、内容精练且具有实用性和可操作性。18四、发布实施的重大意义1、规范国内工程资料管理，为进一步提高工程管理水平、保证工程质量提供了辅助手段；2、解决了跨省市承揽业务的建设、监理、施工企业在资料管理方面执行哪本标准的难题。19第二部分

《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）内容解读20执行本规霉程的几个槽注意事项本规程适城用于工程裕进度控制秆、质量控李制、造价规管理资料齿的管理。由于施工班安全资料屑仅仅针对供施工过程萄中的安全情控制与管疼理，且已桃经有专门壁的法规和碗标准，例亩如《建筑烧施工安全挣检查标准尾》JGJ接59-9挎9予以镜规范，因末此本规程禁未将其纳快入。本规程适代用于围绕破工程建设工各个环节涨的工程资帐料的管理谷。本规程止与建筑梳工程相度关专业暑规范配栗套执行梯。21本规程以的主要村内容阐述工程疤资料管理余的基本规闷定（第3捡章）明确工错程资料势如何分枯类潮（第澡4章）明确工程要资料填写船、编制、库审核及审额批要求（摄第4章）明确工萝程资料翼如何编途号明确工桐程资料哗收集、芹整理及姐组卷要菠求（第4章漫）明确工绪程资料刃移交与燃归档要定求（勇第4章南）22本规程亲与专业隔验收规梯范结合将主要资遭料用表列瓜出检验批熟质量验敞收记录分项工程牙质量验收僵记录分部（摩子分部气）工程树验收记威录表建筑节慈能分部春工程质祸量验收烘记录单位（子使单位）工贵程竣工预耳验收报验载表单位（央子单位伍）工程稀质量竣晒工验收诸记录单位（撇子单位闯）工程浩质量控乱制资料绞核查记而录单位（子冻单位）工晌程安全和幅功能检验中资料核查饥及主要功租能抽查记脂录单位（子讯单位）工阁程观感质侮量检查记任录结构实差体混凝章土强度香验收记青录结构实筒体钢筋晶保护层两厚度验估收记录子系统垦检测记仔录等等23行业标准《建筑府工程资依料管理肯规程》1损总额则2第术累语3嫌基本规粗定4永工程资勇料管理附录A耳工程愈资料形成逐、类别、衣来源、保牙存及代号块索引附录B售监理资岭料用表附录C乏施装工资料镜用表附录D齿竣惜工图绘球制附录E程竣叛工图图严纸折叠铜方法24第一章坟总则共4秆条251熄总舌则1.0.畏1为穴提高建筑报工程管理烫水平，规娇范建筑工月程资料管核理，制定疤本规程。（制订赖目的）1.0排.2本规程们适用于怀新建、离改建、纱扩建建标筑工程良的资料壳管理。（制订依永据）1.0井.3薪本规颂程规定杨了建筑余工程资愁料管理比的基本另要求。沈当规程兰与国家浅法律、橡行政法械规相抵宵触时，括应按国苗家法律僻、行政丝式法规的去规定执招行。（主要欲内容）1.0抖.4壁建筑姐工程资笋料管理习除应符膏合本规埋程规定释外，尚姨应符合扔国家现颜行有关抗标准的期规定。（执行要龟求）26第二章生术永语共1维0条272术纸语2.0禾.1姐建筑资工程资睛料项eng颜ine皆eri下ng厦doc烘ume疲nt建筑工划程在建扑设过程夫中形成僵的各种岔形式信丙息记录弯的统称婚,简称旺工程资狂料。2.0校.2若建筑尺工程资某料管理以e林ngi惹nee疯rin雹gd为ocu布men泡tm找ana租gem济ent建筑工动程资料臣的填写竹、编制作、审核耳、审批冤、收集未、整理跪、组卷扯、移交狗及归档知等工作订的统称诵，简称瓶工程资叨料管理栽。282效术语2.0.贼3工称程准备阶长段文件主eng砖inee着ring称pre籍para搏tory页sta堂ged短ocum络ent建筑工堪程开工愉前，在苹立项、闹审批、够征地、僚拆迁、含勘察、披设计、而招投标拢等工程梨准备阶乎段形成帽的文件素。2.0.鸡4监浸理资料阀sup亿ervi静sion啄doc有umen繁t建筑工程娇在工程建勾设监理过液程中形成前的资料。2.0福.5航施工防资料轰co著nst香ruc妥tio分nd汽ocu安men系t建筑工帅程在工柳程施工照过程中挣形成的丢资料。292博术语2.0畅.6礼竣工符图蛮as-梁bui琴lt疗dra杂win仁gs建筑工程吨竣工验收弊后，反映狠建筑工程预施工结果狂的图纸。2.0.臂7工贡程竣工文虹件en钓gine宅erin漂gco健mple斤tion碑doc虫umen喂t建筑工程箭竣工验收弓、备案和托移交等活谜动中形成锋的文件。2.0喉.8墓工程挎档案定en含gin疤eer暴ing蜓fi块les建筑工赞程在建苍设过程灶中形成化的具有扶归档保垄存价值婚的工程落资料。302墓术语2.0膜.9染组卷浩f疫ili民ng按照一帖定的原剂则和方墓法，将巾有保存躲价值的件工程资忧料分类悬整理成冲案卷的买过程，震亦称立税卷。2.0.滋10馅归档锄arch裁ivin谣g工程资使料整理宰组卷并狮按规定伐移交相衔关档案彻管理部肚门的工伴作。31第三章贡基本规怀定共7撑条323.0.滑1工利程资料应舞与建筑工太程建设过场程同步形厚成，并应邀真实反映听建筑工程码的建设情天况和实体肢质量。3.0.费2工乌程资料的凑管理应符绪合下列规丑定：1穴工程资蛇料管理斤应制度回健全、敏岗位责碌任明确津，并应姐纳入工浪程建设针管理的削各个环念节和各猫级相关带人员的落职责范疾围；2工恐程资料的耍套数、费愤用、移交高时间应在森合同中明杰确；3工淡程资料的恋收集、整拦理、组卷驴、移交及爽归档应及歉时。333.0三.3昆工程绢资料的朽形成应咐符合下蚕列规定退：1纵工程资曲料形成鞋单位应握对资料串内容的猴真实性答、完整倦性、有辆效性负若责；由醉多方形悦成的资漠料，应及各负其爽责；2笨工程资且料的填皇写、编宇制、审牺核、审弟批、签镜认应及竿时进行网，其内魔容应符均合相关斯规定；3梳工程资届料不得雕随意修立改；当这需修改镜时，应忘实行划畅改，并捐由划改过人签署从；4工陆程资料的柴文字、图冒表、印章卖应清晰。343基哪本规定3.0辜.4穷工程促资料应峡为原件丘；当为世复印件勺时，提观供单位迈应在复惠印件上案加盖单香位印章娇，并应秒有经办顽人签字浆及日期荷。提供既单位应疯对资料泽的真实横性负责桨。3.0.芒5工真程资料应棵内容完整舒、结论明盯确、签认毯手续齐全丝式。3.0.惜6工爪程资料宜么按本规程槽附录A图眠A.1.组1中主要岗步骤形成丛。3.0荷.7国工程根资料宜话采用信著息化技壁术进行缸辅助管果理。354圾工程资倒料管理4.1织工羽程资料鸡分类4.1功.1诊工程春资料可疲分为工个程准备很阶段文捷件、监托理资料菠、施工忘资料、征竣工图刺和工程霸竣工文矩件5类啦。4.1需.2纸工程豆准备阶舍段文件怖可分为狡决策立衫项文件缴、建设忧用地文圾件、勘匠察设计凡文件、哗招投标牢及合同矩文件、薪开工文型件、商古务文件惊6类。364工拖程资料管区理4.1.辩3监摔理资料可津分为监理句管理资料挣、进度控斗制资料、父质量控制尘资料、造忙价控制资必料、合同无管理资料尝和竣工验命收资料6缠类。4.1蔑.4烫施工依资料可针分为施揭工管理升资料、恩施工技色术资料蛛、施工俱进度及瓣造价资挎料、施钞工物资法资料、怎施工记恰录、施卖工试验吨记录及跃检测报撑告、施廊工质量驶验收记踩录、竣拴工验收乒资料8江类。4.1.像5工隔程竣工文这件可分为俘竣工验收佣文件、竣魄工决算文瓜件、竣工剧交档文件伶、竣工总千结文件4炸类。374.2点工程资府料填写、蒸编制、审你核及审批4.2.平1工源程准备阶灿段文件和李工程竣工家文件的填抚写、编制咏、审核及筹审批应符撒合国家现吸行有关标锹准的规定府。4.2.层2监玩理资料的熟填写、编促制、审核博及审批应睬符合现行甜国家标准允《建设工乘程监理规赚范》GB筒503西19的有调关规定；井监理资料督用表宜符景合本规程兴附录B的防规定；附艺录B未规哑定的，可椒自行确定总。4.2羞.3熟施工兆资料的烦填写、妙编制、国审核及哪审批应闯符合国译家现行虹有关标煤准的规轧定；施迷工资料蒸用表宜样符合本茶规程附牙录C的哨规定；阁附录C栏未规定良的，可锦自行确长定。384.2滩工程资荡料填写、荷编制、审搂核及审批4.2且.4悄竣工坚图的编拘制及审宰核应符迅合下列紫规定：1梢新建、荐改建、烦扩建的晒建筑工缘瑞程均应岛编制竣茶工图；绕竣工图灶应真实繁反映竣栋工工程饼的实际州情况。2竣餐工图的专熄业类别应秀与施工图宫对应。3练竣工图雕应依据旷施工图晒、图纸节会审记粥录、设创计变更临通知单叠、工程网洽商记低录（包连括技术腐核定单砍）等绘做制。394.2剩.4鬼竣工联图的编氏制及审赌核应符宝合下列状规定：4当气施工图没希有变更时候，可直接遵在施工图泰上加盖竣挎工图章形毁成竣工图牧。5竣珍工图的绘袭制应符合挨国家现行很有关标准创的规定。6竣通工图应有回竣工图章把及相关责轧任人签字驼。7虹竣工图凉应按本蚀规程附糊录D的厨方法绘寺制，并丹应按本范规程附遭录E的斥方法折衣叠。404.3闲工渐程资料滴编号4.3.掉1工湖程准备阶咳段文件、情工程竣工捧文件宜按财本规程附矩录A表A惰.2.1君中规定的利类别和形资成时间顺盒序编号。4.3.袄2监愚理资料宜黄按本规程索附录A表禾A.2.碑1中规定遥的类别和舒形成时间落顺序编号浴。4.3.供3施仇工资料编记号宜符合于下列规定事：1研施工编资料编放号可由归分部、泉子分部朱、分类罪、顺序命号4组谁代号组肿成，组魂与组之洒间应用架横线隔认开（图故4.3御.3-肚1）；41╳╳─╳╳─╳╳─╳╳拨╳①仔②但③枪④图4.3喉.3-1山施工钉资料编号①为分旬部工程伸代号，增可按本演规程附府录A.泻3.1冠的规定铲执行。②为子分船部工程代蝴号，可按漂本规程附肤录A.3谷.1的规纺定执行。③为资桂料的类汗别编号盗，可按旬本规程帝附录A汪.2.蓬1的规温定执行攀。④为顺插序号，海可根据绢相同表浊格、相纠同检查谊项目，犹按形成锤时间顺搞序填写隔。422属于单愤位工程臣整体管订理内容猾的资料底，编号狭中的分仙部、子播分部工盾程代号附可用“置00”那代替；3同愧一厂家、庆同一品种爬、同一批站次的施工金物资用在茧两个分部淡、子分部腹工程中时皮，资料编螺号中的分迈部、子分疼部工程代饮号可按主虾要使用部浇位填写。4.3肿.4急竣工卸图宜按抄本规程委附录A僚表A.控2.1震中规定漠的类别卫和形成目时间顺安序编号招。434.3迈.5呼工程政资料的意编号应逢及时填茎写，专垫用表格按的编号享应填写坟在表格肌右上角迫的编号猾栏中；冲非专用槽表格应忍在资料拘右上角仿的适当徒位置注愁明资料久编号。444.4壁工透程资料偶收集、堵整理与厅组卷4.4剥.1工程资料润的收集、有整理与组荷卷应符合苦下列规定负：1仓工程准倡备阶段关文件和殊工程竣稻工文件铺应由建增设单位紫负责收睡集、整魔理与组微卷。2监胸理资料应悲由监理单皇位负责收蚂集、整理范与组卷。3施穿工资料应禁由施工单竟位负责收偶集、整理犯与组卷。4吩竣工图称应由建语设单位滴负责组冷织，也鞠可委托翅其它单偿位。454.4.帽2工思程资料的友组卷除应唱执行本规奏程第爪4.4畅.1条的锈规定外，壶还应符合冻下列规定君：1哄工程资瓶料组卷械应遵循销自然形务成规律寨，保持如卷内文哀件、资由料内在诞联系。科工程资肉料可根少据数量淋多少组洗成一卷刑或多卷事。2近工程准恶备阶段略文件和香工程竣钩工文件董可按建已设项目费或单位蚂工程进荣行组卷誉。3监悠理资料应模按单位工旺程进行组裹卷。464海施工资铜料应按阻单位工羡程组卷躬，并应校符合下鸣列规定黑：1）专蛾业承包工少程形成的揉施工资料淋应由专业略承包单位饿负责，并架应单独组野卷；2）电展梯应按不谦同型号每魄台电梯单较独组卷；3）修室外工鸭程应按希室外建搂筑环境赔、室外导安装工开程单独缘瑞组卷；474）最当施工靠资料中观部分内晴容不能培按一个耗单位工怎程分类巩组卷时签，可按恼建设项牧目组卷位；5）施暂工资料目倦录应与其故对应的施惨工资料一饱起组卷。485竣