《档案管理》试题

10档案治理试题名词解释1、档案：是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。2称。34、档案工作的根本原则棗集中统一地治理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。5、档案的作用棗一是凭证作用；二是参考作用。6、类目：类目是档案分类的根本单位，是构成档案分类表的主要成份。7、全宗：就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。8、案卷：由相互联系的假设干文件组合而成的一种档案保管单位。9称为“归档“10、档案总名目：是档案的总登记。11、卷内名目：案卷内登记文件及其排列次序的名目。12、保管期限：依据档案的利用价值划定的档案保管期限。13、永久档案：档案的保管期限为永久。1416~50年。1515年以下。16、密级：依据保密规定对档案划定的级别。17、编制日期：日期即文件形成的时间。18、页号：装订文件材料的挨次号。19、责任者：是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。20、文号：填写文件制发机关的发文字号。21、主题词：是表达档案中心主题的标准化词汇。22、卷内备考表：说明案卷内文件状况的表格。23、立卷人：责任立卷者。24、文件编号：文件的文号或图样的图号。25、文件材料题名：即文件标题。26、案卷题名：案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。27、档案的整理：就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进展根本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。28、分类：就是依据全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分成假设干类别。29、组卷：主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系亲热的文件组合在一起构成一个案卷。30、档案登记：是档案统计的根底，登记表册是档案统计的一种原始材料，也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。31、档案交接：按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。33准确地判定档案的存毁。34机关分管负责人批准后，由二人指定地点监销，并在销毁清册上签字。35声像等不同形式的历史记录。3637〔自制、安装、使用、维护修过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。38〔如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带〕为信息载体的文件。39、历史档案：是指中华人民共和国成立以前的档案。40、会计档案：指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业材料。41、档案馆：是国家法定的特地保管档案的机构。42、资料：指与档案有关的文件集合、书刊等。43、照片号：案卷内照片的挨次号。44、立卷档案制度：主要包括归档范围、归档时间和归档要求。45、档案保管制度：主要包括档案的安全保护和库房、设备治理措施等。46、档案保密制度：主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。47、档案利用制度：主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。48核和奖惩措施。49录和反映了本单位各项工作的活动内容，是其成长和进展的真实写照。50容，具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。选择填空1、档案定为长期保管的期限是 左右。2、A.14---20年；B.50---60年；C.16---50〔C〕3、档案定为短期保管的期限是 。4、A.3---5年；B.6---9年；C.5---15〔C〕5、档案与资料的区分是来源不同作用和 不同。A.价值；B利用；C.〔C〕6、档案统计数据以 为依据，做到准确、牢靠。A.原始记录；B重复件；C.〔〕7、凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特别状况按保密审批后复制的材料必需进展登记，并限期 。A.收回销毁；B回收保管；C.〔〕8、我国“革命历史档案”是指 到一九四九年中华人民共和国成立。A.1919年五四运动；B.193777日中国人民抗日战斗纪念日；C.1945年9月3日中国人民抗日战斗成功纪念日。答案9、档案是机关工作的 。A.唯一文件；B依据；C.〔C〕10、档案人员就是用 和方法治理档案，为社会各方面效劳的工作。A.科学的原则；B严密制度；C.〔〕11、档案是情报的一种存在形式，是情报的 。A.依据；B信息；C.〔C〕12、档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的 。A.档案材料；B信息资源；C.〔〕13、国际档案理事会是 的档案专业机构。A.国际性；B全国性；C.〔〕14、国际档案理事会的总部设在 。A.法国巴黎；B中国北京；C.〔〕15、 参与国际档案理事会，开头与各国档案界进展广泛的交往。A.198；B.198；C.1975〔〕16、档案专业人员的素养，就是档案专业人员的 的总称。A.力气与学问；B品质与力气；C.〔〕17、文书部门或业务部门立卷是一项 。A.根底工作；B依据业务；C.〔C〕18、代上级机关草拟并被承受的文件最终草稿印，在归档范围中 料。A.不归档；B密级；C.〔C〕19〔包括报纸，刊物转载〕，在归档范围中属 材料。A.归档；B参考；C.〔〕20、在书写档案材料时，应选用 墨水。A.碳素墨水和蓝黑墨水；B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；C.碳素墨水和纯蓝墨水。〔〕21、修裱档案的用纸不仅要纤维纯薄软强度大而且要有很高的 。A.耐温度；B透亮度；C.〔〕22、文书立卷的原则是保持文件之间的历史联系，区分文件的 保管和利用。A.保存价值；B机密程度；C.〔〕23、按时间特征立卷，还要正确区分文件的 问题。A.内容；B类别；C.〔C〕24、组卷工作完成后，即可进展 的编目与装订。A.文件；B时间；C.〔C〕25、卷内文件经过系统排列后应依据需要用 编写页号或件号。A.罗马数字；B汉语小写数字；C.〔C〕26、成卷装订的案卷，卷内文件应一面编一个页号，空白页 。A.续前页号；B续白页；C.〔C〕27、在上端头装订的文件，它的编号应在 。A.左下角；B下边中间；C.〔〕28、一个机关在其工作活动中形成的不同 的档案为一个全宗。A.门类和载体；B〔〕29、应依据需要和可能承受先进技术设备逐步实现档案治理的 化。A.科学化，现代；B标准化，现代；C.〔〕30、通过利用档案的效果登记，可以收集 ，积存利用工作的阅历。A.反响信息；B档案利用次数；C.〔〕31、档案阅览室要备有必要的 ，参考资料和桌椅等。A.检索工具；B纸，笔；C.〔〕32、科技档案是 的一种贮存。A.科学技术资料；B生产技术；C.〔〕33、科技档案工作必需按 实行统一治理。A.原则；B专业；C.〔〕34、随着科学技术进展，缩微技术，电子计算机技术在档案治理工作中的应用对科技档案 提出了的更高的要求。A.保管；B制度；C.〔C〕35、判定科技档案的价值，要有全面的观点， 的观点和进展的观点。A.历史；B科学；C.〔〕36、科技档案经鉴定后实属销毁并经有关部门和领导审定后同意销毁销毁工作完毕后，应将销毁清册和鉴定工作报告准时归档 保存。A.长期；B妥当；C.〔〕37、底图要选择适宜的保管方法严加保护，以保证蓝图的准确，清楚。可以平放或卷放保管，但切忌 保管。A.折叠；B装订；C.〔〕38、会计档案的原始凭证有 的两种。A.自制和外来；B填写和变动；C.〔〕39、会计档案的归档范围有凭证类，帐薄类，报表类和 。A.银行对帐单据；B.经济活动分析；C.其他会计专业材料的归属材料。〔C〕40、对接收的会计档案，原则上应当保持 。A.整齐清楚；B清楚，明确；C.〔C〕41、会计档案是一个单位档案全宗的组成局部，它与这个单位的文书档案共用一个 号。A.名目；B分类；C.〔C〕42、档案统计，是把握状况，分析和争论档案工作问题的一种A.检索；B治理；C.〔C〕

工具。43的根底材料。A.治理；B工作；C.〔C〕44、装订案卷前应去掉 ，然后在左侧用线绳装订。A.废页；B浆糊；C.〔C〕45、编制检索工具要留意它的思想性， 性和 性。A.科学，有用；B简便，提示；C.〔〕46、做好档案的保管工作其最终目的是为了 对档案的利用。A.企业治理；B保证党和国家；C.〔〕47、“档案人员参与了工程竣工，产品试制鉴定，设备开箱验收，科技成果鉴定”不仅要列入企业有关制度，而且，档案人员要 活动。A.实际参与此项；B积级参于；C.〔〕的岗位和工作任务，并把它 。A.作为考核内容；B写成制度；C.〔〕49、企业档案治理等级的证书是企业档案治理水平的标志，在企业升级时享受档案治理专项工作的 。A.等级权；B公正级；C.〔C〕50、档案库房的相对温度一般为 ℃，比较适宜。A.14---2；B.14---2；C.14---1〔〕51、档案库房的相对湿度为 比较适宜。A.30---4；B.50---6℅；C.14---1〔B〕52、卷内文件要按确定的规律进展排列，一般是 在前，定稿在后，批复在前，请示在后。A.正文在前，附件在后；B〔〕53、磁带录音必需定期约 年进展复制，以延长保管期限。A.；B.；C.6〔〕54、依据国家档案局公布的企业档案工作考核标准，国家一级最低分为 。A.90分；B.92分；C.95〔C〕55、档案治理等级不搞 制。A.安排；B时间；C.〔C〕56供利用。〔〕

、 、 、 、 和提57、依据归档时间的要求，将办理完毕的文件，一般应在 门立卷归档。A.当年；B其次年一季度；C.〔〕58、科技档案的作用，按其性质来说：可归纳为两个方面：一是凭证作用，一是 作用。A.沟通；B参考；C.〔〕59、销毁的档案，应编制销毁 ，办理 手续。A.清册，批准；B小组，审核；C.〔〕60、科技档案工作是一项 性的工作。A.技术；B专业；C.〔〕61、科技档案总名目，实际是科技档案 帐。A.编研；B技术成果；C.〔C〕62、科技档案的鉴定就是确定科技档案 的的和现实的价值。A.科学，历史；B技术，利用；C.〔〕推断题〔〕〔√〕〔〕〔√〕3〔〕〔×〕4、我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进展。〔〕〔√〕〔√〕〔〕〔√〕7〔〕〔×〕8〔〕〔×〕9〔〕〔×〕10〔〕〔√〕11〔〕〔√〕12〔〕〔×〕13〔〕〔×〕14〔〕〔√〕15〔〕〔×〕16〔〕〔×〕17、科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥当，较好的保管方法为平放或〔〕〔×〕18、定期或不定期地对科技档案进展保密检查，准时觉察工作中的缺点和问〔〕〔√〕19、录音磁带存放时，应握轴芯局部以免盘片压迫磁带边缘忌用手摸磁带，〔〕〔√〕20〔〕〔×〕21、文字档案在复制时，可承受手抄复制方法，如觉察原件的段落，标点有〔〕〔×〕22〔〕〔×〕23、案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类，载体和不同保管期限分别〔〕〔√〕24、重要的设备档案和基建档案应由使用设备和建筑的部门保存复制品，将〔〕〔√〕25〔〕〔×〕26〔〕〔√〕27、本机关召开的工作会议和重要的专业会议的通知、名单、日程、报告、〔〕〔×〕28、本机关对人民来信来访，按反映的问题，经调查后，因无法查实，结果〔〕〔×〕29〔〕〔√〕30、文件是机关活动的一种办事工具。当它的现实作用消逝后，对它的利用〔〕〔×〕312．5〔〕〔×〕32〔〕〔×〕33、档案鉴定工作的主要目的，在于正确地确定需要保存的档案，保护有价〔√〕34、档案保管工作应做到四不：不散〔不使档案分散，不乱〔混乱，不丢〔档案不丧失不泄密，不坏〔不使档案遭到损坏〔〕〔√〕35〔〕〔×〕36、在检查案卷数量过程中，不允许在名目上任凭作标记，也不允许打乱案〔〕〔√〕37〔〕〔√〕38〔〕〔×〕39、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象，时间，地点，中心内容和责〔〕〔√〕40、案卷名目应区分不同保管期限，分年度或混年编制名目号，在一个全宗〔〕〔×〕41、凡利用档案者应按规定办理利用手续，并填写《档案利用效果登记本》〔〕〔×〕42、国家档案局颁发“关于机关档案保管期限的规定”及“文书档案保管期〔〕〔×〕43〔〕〔×〕44〔〕〔√〕45〔〕〔×〕46〔〕〔√〕47、档案部门承受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册封装，个别需要〔〕〔×〕48、有关单位要把科研档案工作列入本单位的进展打算，在经费，库房，设〔〕〔√〕49、凡重点科研工程鉴定，验收，依据专业分级治理的原则，其档案应相应〔〕〔√〕50、各单位档案治理部门，对已获得嘉奖或正在上报的科研成果，如检查觉察〔〕〔√〕51、便于保管和利用，是立卷的根本目的。假设档案不便于保管和利用，便〔〕〔√〕52、档案室和档案馆在收集、整理和保管等工作中，要区分档案和资料，而〔〕〔√〕53〔〕〔√〕54〔〕〔×〕55〔〕〔×〕5619508〔〕〔√〕57、档案专业人员应具备的素养包括政治素养、专业素养和身体素养三个方〔〕〔√〕58〔〕〔√〕59、档案保管工作的任务是，抑制与限制损毁档案的各种因素，努力延长档〔〕〔√〕60〔〕〔×〕61〔〕〔√〕62、案卷是一组有共同特征，有亲热联系的并经系统整理的文件组合体，是〔〕〔√〕63〔〕〔×〕64、文书档案按年度问题组卷，依据文书档案保管期限，将永久、长期、短〔〕〔√〕65〔〕〔×〕66、本企业内的建设、基建工程、大修、更改工程在竣工或完毕后的半年内〔〕〔×〕67、各单位对已完成的每个科研面工程鉴定、验收之前，必需通知本单位档〔〕〔√〕68、卷内文件要按确定的规律进展排列，一般是附件在前，正文在后，印件〔〕〔×〕69、科技档案是一项专业技术活动的真实记录和产物，反映确定专业特点，〔〕〔√〕70、保护档案是我们档案人员的职责，档案保护技术的方针是以防为主、防〔〕〔×〕71〔〕〔×〕72〔〕〔√〕73、但凡反映本机关主要职能活动和根本历史面貌的，对于机关、国家的建〔〕〔×〕74〔〕〔×〕7518-20〔〕〔×〕76〔〕〔×〕77、档案整理工作，是档案收集以后，供给利用、发挥作用的前提之一〔〕〔√〕7815〔〕〔√〕79、修裱档案材料的用纸，不仅要纤维纯、薄软、强度大，而且要有很高的〔〕〔×〕80、科技档案与文书档案同属档案范畴，是国家全部档案的重要组成局部。〔〕〔√〕简答题1、档案保管期限划分为几种？〔1〕〔2〕〔3〕短期。2、档案工作应遵循哪些原则？11会各方面的利用。3、国家隐秘的密级分为几级？4、国家隐秘及密级的具体范围应有哪些部门作出规定？作出规定。5、属“绝密”级范围是哪些？的损害。6、属“机密”级范围是哪些？7、属“隐秘”级范围是哪些？8、档案库房的安全措施要做到哪“九防”？尘、防虫、防高温、防污染。9、档案的概念？图表、声像等不同形式的历史记录。10、现行机关档案是指的什么档案？事业单位形成的档案。11、档案按其内容性质可划分为哪几种？答：可分为文书档案、科技档案和特地档案。12、档案按体载形式可分为哪几种？答：可分为：甲骨档案、金石档案、简牍档案、纸质档案、声像档案等。13、档案按文种可分为哪几种？答：有汉文档案、满文档案、蒙文档案、藏文档案等等。14、档案工作的性质，概括起来有哪三种？〔1〕〔2〕〔3〕1215、档案工作的原则是什么？会各方面的利用。16、档案工作“实行统一领导、分级治理的原则”有哪三层含义？〔1档案事业由政府统一领导〔2统一领导下的分级治理；〔3〕档案的分级集中统一治理。17、从哪三个方面来认清档案与资料的区分？〔1〕〔2〕〔3〕机密程度不同。18、从我国目前的状况来看，机关档案工作机构一般有哪几种类型？〔1〕〔2〕〔3〕〔4〕人事档案室；〔5〕综合档案室。19为哪几种类型？〔1原始型科技档案〔3〕现代型科技档案。20、维护档案的完整，有哪两个方面的含义？不能人为地割裂分散，或者零乱堆砌。21、企业档案的特点是什么？〔1〕〔2〕〔3〕企业性。22、什么是档案的整理？和编目，使之系统起来。23、档案整理工作的内容是哪些？又称整理工作的各个环节。24、什么是整理档案的原则？使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便于保管和利用。25、如何理解分类？答：现在我国档案界通常所说的分类，一般是指全宗内档案的分类。分类，就是依据全宗内档案的来源，时间，内容和形式上的异同，分成假设干类别。26、立卷工作的内容有哪些？卷内名目与备考表，案卷封面的编目与案卷的装订。27、什么是组卷的具体方法？合在一起构成一个案卷。28、档案的登记工作有何意义？就是维护档案的完整与安全的必要手段之一。29、企业档案收集的根本原则有哪些？〔1〕〔2〕企业档案收集的信息共享原则。30、企业档案分类的根本方法有哪些？〔或年月〕分类法；档案载体形式分类法。31、档案室的根本任务是什么？作或生产效劳，并定期将具有长远保存价值的档案向档案馆移交。32、企业档案治理工作是怎样一种性质的工作？企业各种机密的总汇，因此它具有确定的机密性。33、企业档案治理应遵循哪些原则？答：集中统一治理原则；协调原则；有序原则；标准化原则；效益原则。34、如何用线装订案卷？置在文件材料左侧中部，距左端12mm，装订长度160mm，结头系在案卷反面。35、怎样做好治理文件材料的积存工作？卷。36、如何编写页号？11”起依次编写。37、科研课题文件材料的组卷方法？结鉴定、成果申报嘉奖、推广应用等阶段分别组卷。38、实物档案可分哪二类？如领导人题词、名人字画、友好往来的赠品等。39、何为外商投资企业档案？及对国家、社会具有利用、保存价值的各种文件材料〔包括不同载体形式。40、基建文件材料的组卷原则及方法？系，便于保管和利用。组卷方法：按根本建设工程立项、设计、施工、竣工四个阶段分别组卷。41、建立企业档案馆〔室〕的条件可从哪两方面考虑？答：企业规模；企业档案工作状况。42、我国企业档案馆〔室〕的设置大致分为哪三种类型？答：档案处、馆〔室〕合一；档案处下设馆〔室；只设立档案馆〔室。43、企业档案的定义是怎样的？答：企业档案是直接记述和反映活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。44、企业档案收集工作的内容是什么？二是零散文件材料的收集与有偿征集。45、企业档案价值鉴定的原则有哪些？46、企业档案价值的鉴定方法？47、企业档案统计的要求？48、档案保管工作有哪几项任务？答：档案保管工作的任务是：防治档案的损坏〔2〕延长档案的寿命〔3〕护档案的安全。49、试述档案工作的性质？家利益和历史面貌的重大事业。50、指标体系分为哪几个支指标体系？工作人员指标体系。论述题1、建立企业档案治理网络的作用？的效率和水平。2、如何理解企业档案的定义？〔1〕对于企业档案的定义，应作如下理解：企业档案是企业活动整体的反映和记录；企业档案是直接记录企业活动的一种信息材料；企业档案是由企业活动中形成的企业文件材料有条件地转化而来的。3、归档案卷在技术加工方面应符合哪些具体要求？4、如何区分“利用档案”和“档案利用工作”的概念？“利用档案”是指利用者为了争论和解决各种问题而使用档案。就是为利用者效劳的工作。5、磁带库房最适宜的湿度是多少？答：存放磁带档案库房，应使用空调和过滤系统。库房温度应把握在15℃。相对湿度应在40-60%。温度急剧变化和湿度过大或过小，都会影响磁带的寿命。6、胶片、照片保管条件有哪些？10-20℃，相对的湿度是55-65%。保管彩色片的温度以13-17℃为宜，高温高湿和光照都会使画面退色，应特别留意。7、简述企业档案治理人员的素养要求及如何实现整体优化。〔1〕搞好企业档案治理人员的岗位培训〔2〕工作。8、建立企业档案综合治理机构的优点？〔1〕可以节约资金，集中有效地使用资金；相往来的局面；管和综合利用，进一步开发企业档案信息资源。9、企业经营治理文件材料包括哪些内容？文件材料；产品销售文件材料。10、试述档案库房的温湿度把握？答：档案库房〔含胶片库、磁带库〕的温度应把握在14-24℃，有设备库房日变化幅度不超过±2℃；相对湿度应把握在45-60%，有设备的库房日变化幅度不超过±5%。11、试述电力企业档案治理升级有哪四项考核内容？答：电力企业档案治理升级有以下四项考核内容：档案治理体制；档案信息开发利用。12、维护档案的安全有哪些含义？安全。13、如何装订规格小不易装订的文件材料？上，并按自左至右、自上而下的挨次在被托裱文件材料右下角自“1”起编写固定号，托裱纸底面加注“此页共×张”标记。14、企业文件材料归档制度有哪些内容？怎样才能做好归档工作？案要求和手续。要做好归档工作要做到：加强薄弱工作环节和加强宣