机械设备租赁管理

机械设备租赁管理1总体要求设备租赁遵循先内后外、经济实用、以内部调配或租赁为主、外部租赁为辅的原则。严格控制外租设备的使用年限,外租设备必须是出厂在5年以内且性能良好的设备。铁路混凝土箱梁提、运、架设备，轨行式铁路T设备租赁优先选择按工作量法计量租赁费；严禁同台（车或拖泵；机、装载机,自卸汽车；租赁；④孔桩施工机械设备：旋挖钻机、冲击钻机。租赁合同单价控制在集团公司定期公布的外租设备指同。因特殊原因超出指导价或预算的,按例外事件上报公司项管会审批.严禁项目帮助分包队伍提供设备租赁担保。原则上不但必须在使用后及时签认作业台班并由设备管理人员按市场租。内部设备租赁实行准市场化运作，项目部的租赁价格单位直接签订内部租赁协议。租赁供应商管理2。1战略租赁供应商管理（1)对战略租赁供应商履约不良行为和不诚信行为应形成（或不诚信行为告》及时报送公司物机部，以便及时处理。供应商进行评价，评价结果报公司物机部,作为下一年度战略租赁供应商的选择依据。2。2租赁供应商管理商，必须按供应商评价流程和审批程序执行,尤其是注意确认租关系，并留存相关资料备查。（2)12312。3涉及模板及范本关于战略租赁供应商履约不良行为（或不诚信行为 )的情况报告公司物机部：XXXXXXX设备租赁合同名称（合同编号实施细则（试行（2016〕201号，以下简称“号文")第XXXX一.行为具体描述截至目前租赁合同执行情况序号合同名合同使用项称编号序号合同名合同使用项称编号目租赁设备 租赁方式 开累租赁数 租赁单价名称及规 （工作/ 算租量 （元）格型号 月租临租) 费(元开累支付租赁费（元）开累欠款(元）123。.。（具体描述行为发生的时间、地点、发生事由及经过、相关佐证材料)二.关于以上行为的处理建议根据“201号文”的“第五章战略租赁供应商管理”规定，建议记(战略)履约不良行为一次(）（).特此汇报！项目物机部负责人意见（签字

XXX项目部XXX年XX月XX日战略租赁供应商评价表战略供应商联系人姓名战略供应商联系人姓名序号 机械名称规格/型号地址(台/套）电话电话生产日期产权单位/个人名称123…调查情况：1。生产能力/供应能力：2.质量保证能力：□具有行业主管部门颁发的生产许可证□具有有效产品检验合格证□具有有效产品质量检验证□具有有效营业执照□具有有效相关资质□已经使用过，质量良好□已经通过标准认证□产品供应能力3。信誉和服务情况：□优秀□良好□可以4。租赁价格情况：5。是否能够开具增值税发票:□是□否6。风险因素：7.履约不良行为：□不存在□存在(具体列举）8。不诚信行为：□不存在□存在（具体列举）9。提供的有关资料及其他:9。提供的有关资料及其他:初步调查结论：□合格□基本合格□不合格记录人：年月日部门负责人：年月日单位分管领导审核意见:批准人:年月日参考文件(1则》的通知（中铁八局物设〔2014〕345）（2《中铁八局集团有限公司施工设备战略租赁实施细则（试行)》(中铁八局物机〔2016〕201号）租赁计划管理总控内计划管理《机械设备配置计划》内的租赁计划（总体要求第三条的机械设备除外由项目物机部实施.总控外计划管理（1)点是审核补充计划原因.租赁请示经项目经理审核后上报公司审批.3临租计划管理5000（要求应急租赁使用后10天内补齐决策程序与审批流程。3。4例外计划管理分说明原因并经过项目及公司两级项管会的决策程序和审批流程.机车等自有的特殊专用设备不能按相关规定进场，而只能通过租用外部设备解决，必须先报公司项管委审批后执行.的租赁设备不得按例外事件处置，否则违规或违纪行为责任自负.3.5涉及模板及样本关于×××工程项目机械设备租赁的请示××公司：一.拟租赁设备原因XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1、拟租赁设备规格型号、数量、租赁设备工作内容：×××。3拟租赁单价×××,租赁费用共计×××元。4、经项目部调查落实本公司及集团公司区域范围内无拟租赁设备。三.机械设备租赁计划机械设备租赁计划详见《设备租赁计划编制表》.当否,请批示.附件:1。设备租赁计划编制表2.外租设备供方评价表机械设备租赁计划审批表本公司及集团公司区域范围内机械专业单位的回函XXX项目经理部XXXX年XX月XX日计划编号计划编号×××需求单位×××项目经理部所属项目××××××××处理单位计划类型外租设备建 议供应商×××填报人员×××填报日期序号设备名称规格型号单位计划需求量计划租赁时间预估单价预估金额（万元）租赁要求123…合计设备租赁计划编制表物机部编制人: 物机部长： 工程部长： 财务部长： 项目分管领导: 项目经理:附件3：机械设备租赁计划审批表机械设备租赁计划审批表

表格编号0602项目名称编号（公章）机械名称 型号规格 单位 数量 租赁起止时间外租供方及报价

…

租赁单价（

进出场费(元）

安拆费（元）

保险租赁 联系 联系 车牌是否方式 人 电话 号码齐全项目分管领导意见项目经理意见公司物机公司物机部、工程部审核意见公司设备分管领导审批制表： 项目物机部长： 日期：租赁供应商选择选择方式为充分调剂、盘活利用集团公司范围内的自有施工设（管理专业单位)＞(集团公司片区租赁中心供应商，做好经济比选并兼顾成本优先的原则.若以上范围内还是没有租赁供应商响应,则必须严格（招标＞竞争性谈判＞询价主的组织模式选择租赁供应商，并留存相关资料备查。供应商选择原则上不得再选用自然人作为设备租赁供应商。原则上在集团公司公布的《合格租赁供方名册》内选人之间的关系,并留存相关资料备查。各单位在实施租赁采购前应进行市场调查，获取租赁租赁工作组与战略供应商协商进行框架协议价格调整。各单位在实施租赁供应商选择时，应严格执行租赁计应对不同供应商的租赁服务内容与价格进行再次比较和谈判,并充分考虑建筑业“营改增”后对设备租赁商增值税一般纳税人身份4。4参考文件《关于公布中铁八局2016～2017年度施工设备战略租赁供》中铁八局传2016—122。租赁合同管理租赁合同内的《设备租赁合同范本》拟定，合同由项目部负责拟定和评审，项目评审通过后，报公司审批。严禁先使用后申请，或先使用后签订合同。单次临时性、结算额度在5000元（含）以内的临租设备金。5。2合同评审租赁机械设备必须执行租赁合同评审制度，租赁订。项目部租赁的机械设备规格型号、技术性能要与须保存外租供方相关资料及证明材料。公司审批合同时,重点复核合同的租赁设备型号规操作证复印件及身份证复印件（须经合同签定人签字）大型特种作业（如大型吊装作业等）定资格的组装、拆除、作业方案。5。3合同交底(1）租赁合同审批、签订后,项目物机部建立合同管理台交底.(2）由项目部承担消耗用料的机械设备进场后，设备管权领料人，向项目现场油料管理员书面交底。（3）机械设备进场后，设备管理人员依照设备租赁合同、设备编号确定每台设备的有权台班签认人,并向有权台班使用和签认注意事项.5.4涉及流程5。5参考文件《中国中铁关于公布工程项目常用合同示范文本（修订的通知》(中铁八局法律〔2016〕202）.租赁费结算6。1结算依据与方式(械设备使用运转台班签认单（仅限临时急用)用运转记录表》和单机核算为依据。项目部按月结算租赁费用，结算与项目收方（成本计价)、结算同步。计价与结算，并按“一机一单”执行。②确需临租的机械设备，经批准后，必须严格按净工作时间（《机械设备使用运转台班签认单》签认手续，及时结算。结算审批领导、总经济师审核。机械费总控计划内的租赁月度结算由项目经理审批,季容租赁费结算资料装订装订时间110结算资料进行统一装订。一年一册，封面注明年份.涵盖内容及装订顺序装订资料以总控计划及审批为依据,以费用台账为目录清单，以合同为主线。以单个合同为单元，分册统一装订，（备进出场签认单、设备租赁结算审批资料。（按月度)、机械设备使用运转记录表(按月度）、机械设备使用运转台班签认单（A4（按月度,外租设备以燃油发放台帐（粘贴到结算单背面）装订在一起形成单个合同完整的设备租赁结算资料台帐其他要求(1支付或超结算支付。租赁费支付按财务支付原则执行。中一并结清；结算单要注明“末次”结算字样，并经外租供方负责人或委托代理人签字确认.（2)设备租赁结算应严格执行“四不结算、三不付款”制度。“四不结算”即没有合同的不结算、租赁期限、台班数量结算依据不明确的不付款。（3有效。50006。5涉及表格及台账（1）机械设备租赁费结算单至上期止至上期止结算期间运转里码表数至本期止码表数本期实际运转开累实际运转码表登记员程或时间(h/km）（汽油□/柴油□)本期单位消耗量开累单位消耗量燃油管理员支出量支出量消耗（kg)本期结算日:期间□/末次□）结算金额单位：元项目名称结算单号外租供方供方签认设备名称规格型号起租日期设备编号设备牌照结算日期起 止租赁合同进出场/安拆本期结算数量开累结算金额本期 开累项目部会签部门项目部会签部门本期扣款事由开累扣款金额签认扣款金额设备负责人工经部负责人物资负责人安质部负责人财务部负责人合计扣款本期实际结算金人民币大写额开累实际结算金人民币大写额项目领导意见签字设备分管领导总经济师项目经理公司审批意见：制单： 日期：（2)机械设备使用运转台班签认单机械设备使用运转台班签认单（仅限临时急用）项目名称:设备所有人:设备所有人:使用地点：设备名称：规格型号：：使用日期：年月日使用起止时间: 实际工作时间:小时1。(白班） -小时2（中班） —小时3.（夜班） —小时当天故障停机小时： 小时当天加注燃油量:工作内容