物资管理采购手册

目录第三篇物资管理11总则11.1目的11.2范围11.3依据11.4管理原则11.5主要应对风险11.6术语和定义1物资分类1其它术语22职责与权限32.1管理职责32.2审批权限33管理要求43.1物资供应商管理43.2物资计划管理73.3物资招标采购管理（非集采）9匀3.4础萝物资现场管晒理忽消12滋3.5冶农相关方物彻资庸管理借栽14狱送锈发包人物资秀管理雨停14鸟秒颗分包商物资诊管理者配14伪3.6保稠周转料具管鲁理岭厨15询3.7盗典项目资产管发理素捡17瓣3.8踏睡剩余券物嗽资管理衣自18分3.9礼番物资结算岩/适核算管理倚钳20临味偶物资结算管筑理担仇20毫淹控物资盘点及黑成本分析破讨21帖3.10假笛物资信息化债管理立丽23卧3.10.革1忙翅集中采购交态易平台应用部要求滋贼23托3.10.茧2散土ER士P评物资采购模哗块应用要求签算23更3.10.货3捉玩项目管理信余息才系统应用要店求寄秀26溜3.11燥痰物资资料管偷理邪涌26猜3.11.梳1炕肠物资资料分攻类霸插26脉3.11.永2抗穿物资资料编尸号岔舱29僵3.11.呼3辨棚物资资料整影理及保管断教30节4闻丧检查咐幸31倍4.1驳剃业务检查具额31剑惑土对二级养单莫位检查意切31穗扬亚对三级单位首检查孤公31羊榴昼对项目碑部厘检查斥船30梁4.2跪疲绩效拴及漫管理能力考胳核聚竭32狮4.3变镇用凭管理改进脚茎33暴5排擦附则炮拦34游5.1湖姥解释与修订商荐34钳5.2艰笋表单供她34培5.3芒秩模板黑半37罗建议甲：站1、集采平近台管理集采丝中心负责；爽2、价格数梨据库管理及蛋发布集采中碧心负责；拒3、对三级顾单位招议标后管理集采中互心负责网。腐第三篇物资趁管理总则目的息为进一步规脚范物资管理拔运行机制，伯实现物资全坐过程管理的吴标准化、制兰度化、规范喊化，做好资呼源保障供应收，合理降低麻材料成本，稿增加经济效碗益，特制订锣本手册。范围无本手册适用萄于局总部、父二级单位、坦三级单位和塞项目部的物催资管理。海允外建筑工程狗项目可按所距在地区的特港点，在执行咽本手册时适起当修改。依据陷本手册根据容中国建筑股炊份葬《项目管理冈手册》及其赌它相关管理捧制度细化制携定。管理原则烦物资管理坚印持慌“恼集中采购、鸦分级管理、隆公开公正、钩择优选择、饲强化管控、涉各负其责歉”坊的原则。螺主要应对风垮险仆本手册主要蔑应对物资供垦应商管理、篮计划管理、从采购管理、晚合同管理、御验收管理、毁使用管理、茄结算管理等陡业务环节中真的管理漏洞东。术语和定义物资分类拜物资按在生形产中的作用即，分为工程母材料和周转须材料两大类名：学大类但小类敌内容善工程材料述（构成工程踩实体的物资乘。工程材料链按性质、用榨途和重要程性度，又分为李A、B、C胸三种）舟A类物资闷土建工程的膜钢材、水泥治、商品砼、限外加剂、防穴水材料、防涂火材料、用断于承重结构搂的砼构件等调；安装工程半的成套设备大、各类管材冠、管件、阀闸门、暖气片坝、电气设备芽、照明灯具涨、电缆电线蝇、防火材料驰、饰面板等歼；装饰工程拉的防火材料愿、龙骨、饰胃面板、墙地昂砖、铝合金统及制品等。软B类物资盟砖、瓦、灰扁、砂、石、绢砌块、干粉策砂浆等地方啊建筑材料、话砼构件、金厌属构件、木买构件、一般村安装材料和荣装饰材料等趣。乘C类物资忠其他零星建习筑物资。碎周转材料隆（包括周转喜料具和临时地设施）瓦周转料具浴是指企业能浸够多次使用糖、逐渐转移逼其价值但仍斧保持原有形谎态而不确认心为固定资产严的材料。主柱要包括模板碎（定型钢模样、滑模、定敌型塑模、胶锈合板等）、美钢支撑、脚您手架（钢管醒、门架、扣棚件、脚手板往等）、钢板盐桩、木材类讽（方木、枕始木、圆木等回）、电器料粘具（临建用极电缆、配电陆箱等）、安雹全网、密目比网、安全带串等在工程建驳设过程中有劳助于工程实叼体形成但不姓构成工程实庙体的物资。粮临时设施荷活动板房、尾彩钢围档、退工具式临边包防护设施及题工具式防护嗽棚、临设用扭水电材料和蒸工具、临时需道路所用物催资等。六物资按供应润责任分为以蒜下三类均业主供料、封自购物资和童分包商采购恋/租赁物资券。其它术语逐随货技术资饿料玩合格证、质虏量证明书、竟出厂试验报股告等用于证呆明物资合格颂的出厂证明影，设备、材框料的装箱单腹、工具单、辆备品备件单别、零部件目犯录等物资清葱单，以及设冈备图纸、说岗明书、保修底书等说明如志何使用、维正护物资的各斩种资料。质量证明号棍合格证等出辈厂质量证明贼或进场复试胳报告等证明步物资合格的非证件上的唯财一性编号。不合格物资拉凡外观检查墙及物理性能桶、化学性能召试验不符合池国家标准，祥达不到有关韵技术指标或盘不能满足规撤定要求的，陷均视为不合竭格物资。剩余物资帆工程剩余物穴资包括积压饥物资和废旧皆物资。积压峰物资指的是值由于工程变珍更等原因造训成的积压物助资，或本工所程使用过以福后不再使用叨，而本身仍白具有使用价吨值的物资；乓废旧物资是承指由于某种聋特殊原因造迎成损坏，或党某种物资使逃用后的残余分部分，及保马管过程中造欲成的物资发划生质变，而雁不能利用的疮物资。限额领料哀限额领料是狭指按照材料兄消耗定额或奖规定限额控山制材料领发巩的一种管理设形式，其本若质就是施工首预算不能突名破施工图预耕算，主要分抓为以下几种书形式：按分茎项工程实行馒限额领料、裕按工程部位夜实行限额领扭料和按单位锄工程实行限炸额领料。先进先出栗物资领用按督该物资入库锁时间先后确绳定出库价格锐，越先入库脑的越先发出辆。职责与权限管理职责审批权限管理要求跃物资供应商哑管理管理流程工作要求拖供应商分级聚标准前散圣孙归其一级合格供鞠应商株年度供货额程占分公司或票直属工程项稠目同类物资纪供货额10泥%以上鹅与公司连续驾合作3年以陵上金供货及时、堵产品质量符瞒合要求，连谊续两年年度夜复评为赛“素二级字”散及以上俱存封二级合格供炉应商徐年度供货额浑占分公司或煮直属工程项砍目同类物资糕供货额5%忽以上急与公司连续驳合作1年以稠上允供货及时、些产品质量符接合要求愿叮礼三级合格供结应商属供货及时、掌产品质量符肆合要求今不合格供应铲商捆享惧环罩走俊位俗扁氏分升杨慎策薪锻购慧答贯番塘艘膨置谋俘倡物资计划管气理管理流程工作要求袭物资招标采度购管理（非雹集采）管理流程工作要求置物资采购权凭限骗皆桶贡昼命毒您等圆悄摊右温鬼已乡跪旦瓣户丛控武谷尺议扁鲁厅族窝讲积煮秋物资现场管摊理并相关方物资腊管理闻发包人物资盟管理填分包商物资猛管理慕周转料具管境理管理流程工作要求氧项目资产管纽理管理要求受项目资产范丘围栗剩余物资管辱理管理流程工作要求煤废旧物资的挪界定斗压冷轿贿统情工漆钢筋头、报进废的电线电橡缆等；钢筋掠下脚料的长昨度不得超过链30cm，朽直径大于1情6mm螺纹驻钢筋长度在病20cm以迁上的尽量利荣用，不得随昌意丢弃。对叙于因设计变嫌更而剩余的佩箍筋要改制旅再用，不准露随意切断作捞为废材处理蔽处理钢筋头痕的数量原则冶不能超过钢采筋图纸净用什量的2%或悬执行项目承豪包合同及劳探务分包合同到的约定眉斤毅尚鞋木方、板材傅、竹胶板、雹木胶板、损效坏严重的脚廉手架和扣件袭等缴筛搂不能再利用贝的工具、用同具及临时设伍施辣板房、彩板个围墙等鹊串般在施工中造净成损坏或无竞使用价值而挣成为报废的黑设备高现场施工机予械、配电箱消等启唤搜其他无法利舱用或损坏的镰废旧物资赵-威物资结算/籍核算管理薄物资结算管栗理蓬物资盘点及枣成本分析管理流程工作要求陆物资信息化具管理嫁集中采购交夸易平台应用吴要求座集采平台应留用按中建股刷份集中采购娘管理手册规要定执行。萍ERP物资子采购模块应芬用要求供应商管理猾供应商信息外实行全局统任一管理，由陪局总部供应蝶商维护员根震据公司提交屯的《新增供汪应商申请表屠》进行维护度。物料维护肉物资编码信筹息实行全局完统一管理，摘由局总部物辆料编码维护倡员根据公司肃提交的《材牙料编码变更某申请表》进漆行维护。善需求计划管僵理较由专业工程应师录入物资盐需求计划。茶物资合同管撒理铜根据已签订此的物资采购疑合同，将合数同主要信息损录入ERP迁系统中，合茶同电子版以篮附件形式存愈放于ERP来系统中。秀（1）所有聋物资合同必祥须在签订之义日起7日内高录入ERP艰系统。得（2）物资订合同由项目升经理部物资跪管理人员录控入，按合同妙管理流程评虹审。炭（3）禁止龄以流“咬单价为1、赢数量为货物蚁金额怎”页或歇“棋数量为1，版单价为货物吉金额肠”贯形式录入合叙同，物资合千同单价及物珍料编码必须上与实际业务汗保持一致。职“猎议定金额概”卖栏按评审通欧过的合同金偶额填写。税（4）因需阀求数量增加宁导致合同价夸款增加时，姓如增加价款村不超过原合胜同价款10爱%（含），翻由项目经理啦部物资管理瞎人员提出申呈请，公司、行分公司物资唱部经理审批等后修改议定它金额；如增每加价款超过全原合同价款关10%，必治须签订补充甘协议或重新缝招标确定供蹄应商后，按斥上述程序修捉改或重新录伴入合同。尝（5）定稿萝的物资合同两电子文档应麻以附件形式挽添加在ER诵P系统对应剪的合同中。供货计划串（1）物资潜管理人员根向据已批准的懂物资需用计希划，引用除榆“汁合同单价为呜非固定单价瓜（如网价或滴信息价）总”屯外的物资合斥同，在ER圣P系统中生残成供货计划彼。湾（2）物资别管理人员直帖接引用合同太单价和录入拜需求数量形忘成供货计划阁。取（3）除特事殊情况外，怪禁止以王“绍单价为1、钻数量为货物楼金额或数量坡为1，单价乐为货物金额草”穗形式录入供玻货计划。验收入库学（1）物资基管理人员根耐据验收情况娘，在ERP楚系统中做采耳购接收确认盛操作。请（2）物资淡入库业务应巷按物资类别六选择仓库类层型，周转材搁料及临设材料料应分别使姥用周转材料慌仓库和临时狂设施仓库进垃行核算和摊燃销。退货谅物资管理人部员应明确退严货物资编码乘、数量、供驶应商、采购荷订单号等详宁细信息，打继印《退货接胶收单据》作亚为退货证明讯。子库转移扎物资管理人钻员按分包人宵实际领用量老录入子库转妥移单，打印渡《子库转移颂单》作为库摄存转移证明裕。领用出库血物资管理人狭员录入《出肚库单》，作播为物资出库杰证明。用（1）物资随出库业务应按按实际使用世物资情况选羽择出库任务杜编号，工程惊使用物资的卵出库任务编缴号禁止选择姨“艳营销开拓、姥共同费用、革RCV塑”岁。程（2）在录算入子库存转鞠移、出库、参退库及调拨润业务时，必述须遵循先进汗先出原则，业避免产生成瓦本差异。懒（3）用于堆安全的物资题或租赁费必饶须以安全生吉产费用对应摊的支出类型价，选择拉“得安全费用投裤入狗”冰任务名进行很出库。退库敲需要退库的续分包人领用伶物资，物资鞭管理人员用怨“慎新建-退库娘”奸或皱“庙新建-其他市”捞做退库操作掏，打印《退丘（入）库单朗》作为物资尺退库证明。物资调拨乡（1）物资风调拨单据由波调出项目经幅理部物资管瘦理人员录入撤，同一账套奋下项目间调本拨单由分公陕司物资部专孩人审核、分此公司物资部华经理审批，股不同账套下氏项目间调拨病单由公司物燕资部专人审血核、公司物庸资部经理审鼓批。猫（2）同一取账套下的项钩目间调拨分鬼为差价调拨妖【步骤（1庆）、（2）烂、（3）】辞与等价调拨蒸【步骤（3慰）】，具体听操作步骤为帝：圈①雄调出项目按董原价格出库返，在系统中锻做CCEE育D物资出库末单管理。暖②辞调出项目按捷调拨价格退来料，在系统坚中做CCE察ED物资退市（入）库单主管理，业务断类型为呜“没新建-其他拦”娘退料，处理已类型选择冠“算项目退料至言库存乞”奔。程③陷调出项目按签调拨价格调淋拨，从调出树项目货位调挠入至调入项这目货位。戒（3）不同屡账套下的项陕目间调拨分拘为差价调拨旷【步骤（1丸）、（2）野、（3）、聋（4）、（广5）】与等迁价调拨【步捷骤（3）、询（4）、（谊5）】，具呢体操作步骤艇为：雁①芳调出项目按股原价格出库绪，在系统中忆做CCEE愈D物资出库级单管理。失②校调出项目按捕调拨价格退碌料，在系统润中做CCE玩ED物资退那（入）库单麻管理，业务别类型为兔“佛新建-其他辞”龟退料，处理脉类型选择塞“斧项目退料至吴库存任”腊。地③职调出项目按起调拨价格做丽子库存转移丙，从调出项历目货位调入柏至典“蹲A9001严剩余物资库束”卷。行④顾调出项目按娃调拨价格出装库，在系统层中做CCE多ED物资出贱库单管理，开业务类型为垦“韵非项目出库涛”萍，处理类型可选择鼓“深账户发放舒”姓，科目别名盾选择呜“层分公司间项冰目物资调拨脉出、入库恒”切(账户发放桂时选择对方汪项目段）。垦⑤据调入项目按冰照调拨价格欣入库，在系款统中做CC沃EED物资迈退（入）库咱单管理，业性务类型为醒“桥新建-其他林”岔，处理类型萝选择曲“欺账户接收份”岁，科目别名熟选择役“挽分公司间项奉目物资调拨日出、入库毒”跨（账户发放赚时选择对方稠项目段）。剩余物资炒无利用价值刑的废旧物资钩，物资管理突人员在系统宁中做《退（逗入）库单》伞，录入项目胞报废库；有变利用价值的正物资，按有侨/无成本在侨系统中做《究退（入）库矿单》，录入凳项目剩余物蚁资库，废旧敢物资出售业霞务在ERP蕉中操作步骤观为：迈（1）项目填按原价格出笨库，在系统富中做CCE攻ED物资出若库单管理。莲（2）项目迹按出售价格镇退库，在系廉统中做CC净EED物资幅退（入）库港单管理，业掉务类型为变“辨新建-其他现”侄退料，处理斑类型选择妻“作项目退料至修库存优”虑，退至A9支002报废奶材料仓库。梦（3）项目规在系统中做道CCEED枕物资出库单滩管理，业务肠类型为非项记目出库，处霜理类型选择扮“灶账户发放尺”微，科目别名护选择妄“陡报废出库纸”福。物资盘点地盘点前，物角资管理人员遇应打印《材淹料盘点数量乏报表》，核销对账面数量跟与实物数量攻是否相符。错材料费、租拆赁费及运输敲费按实际发鸭生金额于每沃月26日前链录入ERP吸系统。月末关账贱物资管理人干员办理完当厕月物资业务矩后，打印《累收发存报表巡》一式两份股，项目器材祝部、二/三双级单位财务观资金部各执铃一份，作为歉库存凭证附宗件。打印采星购、库存月喝末关账检查求报表，检查条错误业务并阳进行处理。龙物资管理人认员应采取切床实的保护措饺施，保证本价机数据库和浇个人用户密圈码的安全，电杜绝信息泄绢漏和垃圾信匙息的出现。授项目管理信插息系统应用史要求请物资资料管汪理石物资资料分芳类头物资资料编胸号跑（1）日常阅物资资料用芳档案盒整理边保存；单次汪业务中形成歪数量较多的涌资料（如物宗资采购资料正）用档案袋注整理保存；阳保存时限要鞠求较长的物恩资资料日常含存放于档案冷盒中，需装库订时从档案窗盒中取出装车订保存。右（2）物资断资料编码规峡则：穴①德物资单据及误文件资料编讯号包括等“郊1.物资系承统资料统一畜代码、2.燕单位代码、来3.物资资蒸料一级、二高级类目代码衡、4.年份斜及流水号代伯码质”驶四部分，补姜充资料在原楚资料编号流忠水号后加（孙阿拉伯数字沙）。淹例：下列编屯号代表像“逗郑州分公司参河南文化产习业大厦项目尺2023年载签订的第3炭份租赁合同倦的第2份补定充合同唐”坏。喇CSCEC落—丘WZ掏—熄50110钻11034肌—淹G3诚—磁20230羞03（2）青4.年份及抖流水号代码邮3.物资资赌料一、二级竖类目代码那2.单位代货码（ERP霜单位编码）擦1.物资系决统资料统一议代码说②眼公司ERP欢系统打印的锈单据及公司播统一印制的慎收料小票编挣号仍执行原悠编号。家（3）档案绝盒资料按蜻“营物资资料一拒级类目括”煮编号规则进钉行分盒、编鸟号，资料数众量多时可建刻立分盒或按倡“蒙物资资料一巩、二级类目该”犬分盒编号。演例：编号漂“世D3辨”很代表档案盒蠢内资料为芹“进物资月计划融”乏。蒸（4）档案绪袋资料按甲“我物资单据及挂文件榴”希编号规则进君行分袋、编尝号。例：编失号CSCE义C-WZ-腊5011毫01103觉4-F2-辩20230痒03代表郑蛙州分公司文扭化产业大厦富2023年薯第3次采购妈招标资料。头（5）装订遮资料包括增“略物资资料一葛级