测绘成果及资料档案管理制度

测绘成果及资料档案管理制度档案管理工作程序一、档案工作的基本程序一般分收集、整理、鉴定、保管、统计、编目与检索、提供利用、编研等八个环节。二、档案工作各环节的工作程序1收集：收集是档案管理的起点和开端，是整个档案管理工作的基础。1．1工作内容：a收集各部门文书处理完毕和分散在各部门领导，个人手中或散失在其它地方的各种形式和载体的文件材料。b收集各项工程自始自终所形成的各种形式和载体的文件材料。c收集精密仪器和贵重设备的随机资料(如说明书、合格证、装箱单、线路图、操作规程、调试的备件清单)验收记录及性能鉴定书。安装调试时的原始记录，技术操作规程等文件材料。d收集会计凭证、帐册、报表。1．2工作步骤a文档从收文和自制文件材料形成起，做好分类收集工作。b科档从接受工程开始，由科技部门下达工作令，明确建档计划及要求和责任者。c档案部门及时发放档案专用纸和归档鉴定、移交登记表。d档案部门平时做好对档案形成、积累的监督、指导和检查工作。e归档时必须填写交接清单，交接无误后签名盖章以示负责。1．3质量要求召a聪收集归档文膊件材料要完跳整、准确、帜系统、齐全培。诵b古制成材料要省优良，字迹城线条要清晰弊，归档材料昨必须用兰黑闻墨水或碳素射墨书写。王c例归档材料必膨须是原件，牺归档材料是醋复印、打印循件者与原件渣一起归档。幸d归档材料谨要符合各种宁类文件材料州的标准要求退。2整理蔽2丈．1工作内招容刃a爷将收集来的以文件材料按惠各类归档制列度的要求，捕进行整理，魄使归档材料绢达到标准化架、规范化、球程序化。、要b刊对组成的案昼卷进行分类城、编号，建李立起固定的螺存放秩序。雅2酬．2工作步孕骤：分文件乌材料组卷和哨案卷整理二爹部分：莫a轨文件材料的臂组卷步骤：原将收集来的植具有保存和绩利用价值的乏材料进行分沸类组卷俘——宪划分保管期绸限贩——喇抄卷内目录铃——倚装订逼——臭编页号一一扎拟标题揪——庆填写案卷封列皮(封面和枕背脊)徐——晨填写备考表咳。氏b愈案卷整理的饭步骤：分类盒排列状——畜编案卷目录托——魔编档号。醒2厉．3质量要像求焰a笋分类要正确好，卷内文件庙和案卷的排虫列要符合档沉案形成的客铁观规律，保三持文件之间劳的有机联系阿。唐b立装订要整齐叼、牢固、美救观，便于保戚管查阅和利密用。煌c深案卷的封皮芒(封面和背计脊)，目录轨(卷内目录隐和案卷目录贱)备考表，银填写要完整腹、清晰、乞正宁确，题名要扔简洁明了。裂d穷编号(档号缝和页号)要结符合各类档象案的标准规狱范要求。肚3否鉴定削3持．1工作内沸容梁分闻初始鉴定和雄后续鉴定二孙个阶段，主座要任务是：骡a舒对档案的完浆整性、正确臭性，系统性农和外观质量撑，签署质量届等方面进行呆检查。蒸b削对其保存和焦使用价值进作行鉴别，确决定保管期限罪。催c基编制保管期修限和销毁清净单及处理销华毁的档案材除料。泄3强．2工作步犹骤芦a曾成立鉴定小疏组，以总工嫁为主。蜡b梢制订和修订佳各类档案的饿保管期限表脆。及c僵具体鉴定：笑(障1)初始鉴路定：收集时饮首先鉴定是姻否有保存价衣值，归档后逢再按其价值廉大小出确定保管期区限。票(还2)后续鉴纱定：定期对毁已过保管期既限的档案进遗行再鉴定，该确定其存毁炸问题。升d鉴也定结束后写盲出鉴定报告昨并编制保密浆期限表和销市毁单。裙澡e审批及愿处理，对科毅研、工程项树目成套销毁摆后，应留有枪痕迹，选有贱关材料(如胖总图、说明驳书、鉴定报讽告等)做成浅简易档案，雅作历史凭证态。糕3税．3质量要抖求兽a捧鉴定档案的比价值，要用降全面的、历征史的、发展启的观点，防集止片面性和浸实用主义。复b染鉴定的方法择，一般采用舒直接鉴定法耀，逐份逐张在地鉴定档案抱。尝c炭鉴定结论正违确，销毁档此案手续齐全透。妙4甜保管论4般．1工作内疮容和步骤畏a店首先将整理招好的案卷，摩按分类要求真存入档案柜丧，有醒目的班标志。酿b宵对存放档案盘的柜进行编晋号，绘制库储房布置图和海档案存放示怀意图。将c缸对库存档案依要定期清理霜，检查其完巷整情况，借欲出的档案要隐及时催还。恋d窜对破损和字妙迹褪变的档盼案进行修复锹和补救工作送。调e君做好库房温齿湿度记录，坐并及时调整画库房温、湿族度。犯f菊搞好库房及蒙其周围的环污境卫生。浊g姿要制订档案商的保管、保嚼密和销毁制欺度。聚4笛．2质量要娘求怪a长库房要有温难度控制，做灰到尖“押三分开位”液，达到欲“快七防品”腿要求。肺b聪装具要符合望标准，存放续科学合理，贴排列整齐，宴标引醒目，永调阅方便。冒c为要符合安全闲和保密要求皆。正5丑统计繁5娱．1工作内爱容和步骤垒a进掌握家底，瑞全面统计各避门类各种载潜体档案的数疼量，狭b浊做好当年各迁门类各种载屯体档案的接丈收移交、鉴殊定、销毁、丸保管期限的码数量统计和鸣密级档案的怖数量统计。狡c发做好档案日穗常借阅人次亩和数量统计循。吵d怀做好档案复档制、修改、棋复印、数量镜统计。杜e上做好档案发慌挥效益情况脑的统计。宇f每萍年要进行档会案机构、库待房面积、管茂理设备、人逗员素质、业式务培训情况悦统计。金g味经常脚开诚展统计分析场，了解动态困，不断提高眉档案管理水巡平。帝5亚．2质量要帮求结a效统计工作要雁做到准确、辰及时、科学僻和连续。肾b出统计要符合具国家档案事捡业统计年报管[国档发(靠91)31络号]要求和育行业主管部江门提出各种宰统计的要求贵。逢c堡各类目录和败帐册的登记浙要字迹清楚雪，统计准确定，做到帐物映相符。碎6帮编目与可检索责6盾．1工作要税求：编目与缝检索是互相芬关联的，编订目工作是编垒制检索工具肤的依据。具体要求：历a思通过编目工督作反映整理蹲成果，固定化排列次序，呀b爹通过编制检穷索工具做好糕档案管理工窝作和提供利搏用工作。揪6屑．2工作内徐容和步骤罩a侦编制卷内目妖录。乓b畏编制案卷为鹿单位的总目艘录。白c萍按内容性质买和重要程度敏编专题目录罢和重要文件同目录。刷d因根据工作需浩要，编制其危它各种目录西，卡片和索汉引。隔6股．3质量要爆求：检索工咱具要标准规纠范，书写清纽晰，准确，伸便于查找。乳7鹅提供利用税7猾．1工作内万容和利用形美式昏以韵利用者为服伍务对象，以太库藏档案为北服务手段，熊采用多种利轰用形式和方域法，开发和岗直接提供档秘案为各项工那作服务。饮利用形年式有：扛a借阅缓：包括出借竟、阅览、送绳货上门、电杯话借阅。她b提供外复制件(复餐印)。腾c印发宇目录、通讯柏、报导及汇治编材料。像d咨询恐服务，办展稠览会。促各类利狐用均需办理腿审批、登记眠手续，并应臭做好利用效搂果信息反馈袖登记。肆7．2胃借阅步骤屯出炉示证件(含活审批的证明石)叼——勾查检索工具偷(目录或卡抬片)脖——衫库房查找一市一借阅登记庙——丙归还验收注患销猾——荐入库房。棋7乘．3质量要脖求忙a图提供服务要厘做到主动热裂情、耐心、刊周到、细致传。愁b伶熟悉档案内雄容和存放位犹置，能迅速念、准确地提呢供利用。刻c愁档案利用要灿符合保密和滋安全规定。厅7伴．4借阅原补则：来要套严格遵守保赌密制度，保美密资料须经血主管领导批绝准后方可借威阅，借出后长不得复印，纷用完及时交铸还。匪8抓编研第8落．1工作内向容家a硬汇编档案文拐件贡b湾以档案内容扔为依据，编熔写参考资料虫，如全宗介符绍、组织机中构沿革、大矮事记、基础厕数字汇编等岩。盛c超直接进行学讯术研究，如而编史修志、宇撰写学术著蛙作和文章。矛8省．2工作步锁骤堤a念选题：根据窝档案资源，译社会需求和花编研力量而蚊定。艘b动取材：素材汉的选取和材乐料的考订(抖准确性、真忆实性和有效吓性)。廉c顾素材加工，喜辅文编撰：尖确定体裁，酸加工格式，遮加工规范，率正文加工和句辅文编撰。寸d纱总纂与审校其：核校、总重纂、审查、养批准。宁e炕印制发布。面8蛙．3质量要议求追a示要尊重档案驻原件内容，污维护档案信买息的原貌，呀不得任意修醒改和杜撰。移b们编研材料和捎信息内容要彻具有适用性侮和先进性。湾c乐紧密结合客猛观需要进行薄编研。怠附：档案管登理工作程序壮、工作内容店和质量要求仔。跪档案员岗位水责任制隶趣一、认真学仁习宣传贯彻贩执行《档案舍法》和上级浇颁发的有关潮档案工作的减法规、条例旧、标准、规壳范、制度等定二、雾做好档案的妙收集、整理墙、保管、鉴续定、统计和愚利协用工脑作。拒二党、对文邯处施理利业务部毯门文什材料赌的立卷归档天l：作进行律指导利监督旅。刮四熄、及时进行障档案的鉴定槽工膏作，对已超唱过保管期限纹的档案提山合存毁意见。龙五护、开展编研眠和计算机管卧理小作，开究发信息资源早，编制必需洒的检索滔工丝具和参考资劈料，做好档甩案的开发利辅用借阅服务议工糖作。扰六押、档案部和门运必须贯彻执妥行党和国家话的保密、保鼓卫制度，确浇保档案的机聚密和安全。驶认真贯彻执努行档案的执代法监督、检妄查工作。唉七喘、积极协助朝指导文书处律理和兼职档那案员工作，盒办理完成单尝位领导交办门的其它有关苦的档案业务方工作。垫兼职档案员握的职责范围给一饼、兼职档案炉员在公司总镰经理的领导庭下，负责督航促检查和帮倡助指导各部过门在业务工令作中所形成糠的文件材料霸(包括图纸妄、照片、声亭像、软件等悔)的收集、矩积累、整理唤与归档工作姜。径二良、负责本部袋门处理完毕沫的文件材料笋，按照所规循定的各类文协件材料归档戏要求与归档隙范围(1～殿5)进行收浙集、整理，悉保证文件的牲齐全、完整富。幼三其、兼职档案委员要定期检区查各项工程惊中间形成材绩料的保管、帜安全和参加貌成果鉴定、服工程项目竣霞工验收、设浊备仪器开箱罚验收等。喝四免、负责将本顾部门应归档珠的文件材料检，文件在次逆年的上半年沈向综合档案敢室归档。科倘研、工程、暑设备均在项氏目鉴定、竣加工，设备稼开孝箱验收后按赢规定的期限裂内归档。声馆像、照片档醋案于一次会朋议或一项活患动结束半个蝇月内归档。厚兼付职档案员在喝档案业务上则受综合档案畏室的指导，啊并参加行业浇有关档案专瓜业法规文件页的学习等活悼动。者档案归档制旺度平一猜、坚持档案笔统一管理的愁原则，认真碌执行档案管淋理制度，任选何部门或个赚人不得据为硬己有。旨归档文件材规料必须齐全尺完整、准确联，保持文件砖材料之间的忆有材机联系，区平分保存价值危，分类整理揭、立卷。案论卷标题简明咬确切，便于使保管和利用视。焰三尊、各类文件眨材料的归档梦，应有文书烟部门或业务睡部门整理立衬卷。归档时愤问均按各类奉文件材料归亚档要求与归详档范围(1启～5)的要捡求执行。氧四绳、归档份数苹，一般归档领一份，主要突的或利用频磨繁的文件材描料归档二份痛(如发文、棉打眼文件等喇)。按五甚、凡归档的榴文件材料，惕必须符合档削案材料的归皂档规定，严挨禁用复写纸于、铅笔、圆少珠笔、纯蓝捕墨水书写归占档材料，必阿须用碳素或渴兰黑墨水书画写。神六、文涨件和电报按腾其内容的联改系合并整理弹立卷。确档案管理制衔度登一绩、档案勺库房必须坚灾固、安叶全，库内清授洁、通风，筑应有防火、遍防盗、防光唇、防潮、防饼尘、防虫、喊防鼠棒“芹七防按”亩措施，做到画办公、阅览滴、库房三分偶开。径二柜、永久罩、长期保管叮的档案要定忠期检查，发戒现破损和字矛迹模糊及时烧修补和复制愧。升三棉、定期古对已超过保涛管期限的档桑案进行鉴定蜘与销毁。错四惜、档案朝部门应在文均书或业务部锁门立卷的基考础上，按照跑文件材料归僵档、立卷要意求进行分类倍、整理、保艇管。跃五锋、建立西档案的统计宏制度，对档砍案的收进、知移出、保管斑、利用等情半况进行统计缝。郊六、档体案工作人员莲下班时应切狮断电源、关剧好窗、锁好布门。隙档案保密制辽度稼一分、档案郊属于国家机柿密，档案工槐作人员和接搅触档案人员尺，必须严格姿执行遵守国概家《保密法扛》和保密制勤度、守则。盐二惹、档案旨在立卷归档虾、整理保管柿、鉴定销毁析、提供利用艰等各个环节比中注意保密脖。佣档案收进、疯移出必须建肺账登记，做柿好帐档相符广。缘四呼、不准愁在私人交往家和通信中泄咏露档案内容墨。携带秘密个档案、资料郑外出工作不眯得违犯有关现保密规定，司不准在公共屿场所谈论档膛案内容和保占管状况。杯五旅、档案难的提供利用甲、复印、摘众抄，应根据园秘密等级，正经相应的主叠管领导批准溜，并办理规其定的手续。廊六净、凡发渴生丢失、泄觉密问题时，俯应及时向主叫管领导和保主密委员会报乌告。甜七锐、具有糖牢固的门窗何和防盗报警奇装置。电档案库房管软理制度哲一能、非本甘室人员不得厉进入档案库敏房，借阅人绕一律在阅览枣室办理。至二饰、班前宁班后认真检谈查门窗，发挥现问题和可拆疑情况立即丝报告。稳三箭、安全地使用电器设点备，定期检辜查消防器材俱，严禁在库抄内使用明火巴或吸烟。严筛禁在档案办顶公区内存放闸易燃、易爆决、易腐蚀性到物品。啊四帜、档案氧库房柜架排粱列符合要求擦，库房内应垒有足够的通汤道，每个柜姿架要有标志输，便于调阅主和紧急抢救恨档案。殊五万、重大猪节假日，认龄真对库房进危行安全检查绵，切断电源激，关好门窗趴，锁好库房悦门，贴好封哲条。惧六讨、档案撞库房应有专吵人负责安全葱、卫生及库衔内温、湿度碎的观测和记快录工作，并源根据库房要贴求，采取措莫施经常调节帅库房的温、瓣湿度。粘七励、档案泊库房应定期神进行检查并咱做好检查记管录，发现问茶题及时采取也措施予以处冈理。普八次、档案幼管理人员应谷对自己所管没理的库房保日持整齐清洁忧，每周打扫无不少于三次冠，周未要全英面进行清扫踏；严禁把食店物或杂物带监进库房，做铁好搞“村七防，，工框作(防火、竹防盗、防光深、防鼠、防喇虫、防尘、堡防潮)。浪档案借阅制孕度跃一渐、着凡来查阅档椒案者，外单伯位必须持单我位介绍信，昆经主管档案虑工作的领导闯批准后方可胁查阅，本公围司职工必须纵办理登记手膝续，但不得政查阅与本人缠无关的档案背。寻二触、华因工作确需蹲查阅涉密文矩件和本职工衫作以外的档屿案文件材料除时必需经公递司主管领导肌批准，严格碑办理登记借恋阅手续。远三帖、祖查阅档案文希件一般在档至案阅览室查呀阅，如因特床殊情况必须毕借出时，要雀经主管领导璃同意，但必丑须限期归还忧，并注销登况记手续。悔四奉、咳查借阅档案绕不准折卷、窃涂改、划线补、标记、转逃借、复印、绳摘抄、损坏怀、丢失和泄赞密，归还时忠要当面点清扰。劲五谨、尽凡私自复制肾、翻印或出吸卖档案文件燕材料及丢失槽和泄密者，矩按《档案法坦》和《保密汇法》有关条面款处理。拖六制、顽本公司所借保阅人员在办要理调离或离部、退休时，垒必须将文件奋、档案全部诊归还。挠档案利用效短果登记制度袋一递、档案虑借出时，管润理人员应给材借阅者发放妈档案利用效赴果登记雄表画。劲二义、借阅个者应认真填剂写档案利用识效果登记表字，并以实例谜说明档案作镇用取得经济见效益或实际辰效果，取得吧效益的要有混部门领导认锁可。矛三翻、档案父归还时，档滑案管理人员槐应向借阅人红员收回填写骡好的档案利球用的中、长凤期效果。拖四乎、技术除人员和管理皇人员有重大江的档案利用扁效果实例，谜应随时向档秒案部门报告望，一般的档惭案利用效果氏由档案人员炼逐项统计，绸一年向主管专领导和上级编有关部门报蹦告一次。信库房防火制贿度历一私、认真维贯彻旋“瓦预防为主、妹防消结合跑”蝇的方针，做节好消防安全的工作，保一清方平安。忌二茎、学习私消防法规及键消防知识，骗不断增强防共火意识。职费工应做到吉点“钉三懂三会塞”柔。即：一懂城得本岗位生晚产过程中的线火灾危险性删，会报警；扯二懂得预防郑火灾的措施寇，会使用灭著火器材；三悉懂得扑救火罢灾的方法，维会扑救初期紫火灾。税三威、禁止慢在具有火灾镰危险的场所雪动用明火。唱确因工作(秒生产)需要沙时，必须按雅有关规定申猫报批准后，致并有专人负匀责，采取严世密的消防措凶施，以确保笋安全。蝶四扁、禁止习私接电线，狠私自使用电歉炉，以及使内用代用保险节丝和违章作直业。工作结写束时必须做菊到人离电关蛛。竞五议、对电忌气设备要经姓常检查，发染现电线老化虫、绝缘不良河、破损等情高况时，必须汤立即维修更截换。率六悦、消防炼器材应保持伶完好，不得红随意乱动，嫂如有意损坏撞灭火设备者该，根据情节效分别给予照突价赔偿、罚值款，直至追非究刑事责任掉。派七捧、任何返单位和个人身发现火灾都蜘有义务迅速联报警，并积休极参加补救拌。耗八另、经常递进行防火白恩检，及时制焦止和纠正违病章行为，防剑止和消除火风险隐患。肾九症、本制艳度从规定之似日起执行。母档案统计工企作制度刮一串、统计纳工作是档案挪部门的基本帐任务之一，驾做好统计工闷作，对于了筋解和掌握档请案工作情况繁，提高档案笑的科学管理线水平，具有暂重要意义，卸必须认真做雨好。揭二水、明确盒专人负责、磨统计，根据谣上级要求，留按统一表格训、统一项目始、统一口径内，做到各项血数字统计准乘确、及时。百三沃、每年筋对档案工作戒基本情况必振须进行统计努，上半年一腹次，下半年梯一次，全年毛上报档案工判作综合报表献。予四蜘、建立蚊案卷目录、刻案卷文件目姥录、专题目迅录、资料目愤录、资料目卧录、查阅档竹案材料登记珠和利用效果远登记本。对抖档案的收进更移出、案卷督数量、利用菌等情况及时涛准确地进行渣统计。保档案计算机炭房管理制度苹一虹、计算号机房是档案驼综合统计、饥数据检索和嗓自动化管理趟工作重地，津非领导指定根的计算机操惹作人员(含彼子女)禁止共入内，操作强人员也不得变擅自将计算巧机借予他人勉操作。哪二付、凡是扎档案有关数始据(磁盘、锣打印纸等)优，应由领导喜指定专人负健责，专柜存废放，未经领辰导许可，不族得复制或携贫带出机房。铺三项、操作功人员提高警葬惕，严格执规行保密纪律盒和有关规章胜制度，不得爸利用计算机沉打印涉密文诊件和资料。奴四炕、工作连人员要保持饮机房内清洁倒卫生，禁止展吸烟，树立浆安全防火意查识，不得存矩放易燃易爆艳物品。跳五叹、不许脾在机房会客汗，接待参观折人员必须经扔室领导批准卡。完六闪、不准宜用计算机干狠私活，严禁障在计算机上盖装游戏盘。依七委、外来耕软盘必须以吵计算机人员忧查病毒后方穷可使用。贼八举、计算处机人员要坚瞧守岗位，保慢持计算机良淡好的工作状旬态，定期观莲察电源、电腿压等，发现泥问题及时报附告并协调解矛决。倍底图管理规守定妇一砖、肥底图主要用管于复制，一任律不外借，牛确因工作需挎要借出者，脊须履行借阅授审批手续后孙，方能借阅左，但不得在严底图上进行泊修改，以维赞持其原貌。唯二许、艘我公司原始吩记录、底图希等均由档案难部门集中统着一管理，归接档时要填写知归档移交清壮单，签署手予续完备，图愁样清晰整齐环，方可接收咽。芬辟制资愈同占广脊三、壮底图归档后袜一般不允许锋更改，需要沃更改时，须槐经有关领导谨批准后，填忆写技术更改居单，在底图奋上更改时标向注要清楚。羊四贯、六接收归档底清图应及时清合理，按图纸茅部件逐一整拦理(修补、辅摺边、扎边罚)，然后进能行登记上帐站。装袋贴卡斯，以便利用神。掌对底图复制府、更改，需费要有祥细记看，以备考查钳和统计。燃测绘生产和任成果保密管王理制度忌根垫据《中华人坛民共和国测宗绘法》及相觉关法律、法牺规，为了加扩强对领取、抢使用和保存据属于国家秘吨密的测绘成判果的管理工冷作，制定如简下制度：旦第一条羊测绘成断果是指有密千级的基础测尘绘成果和专虫业测绘成果同，包括各种滨保密测量数纪据、图件、锣航片等。测膝绘成果按照困国家保密法供规进行管理洁。家第二条够使用和牙保存的保密凳测绘成果，枯依法行使管督理、监督和扬查处违法违串规的行为。邪第三条待测绘成须果的保存应系符合国家有成关规定，应粗加强对领取滑的保密测绘估成果的保管筝。存放室要誓有安全防范练措施；测绘际成果要做到丝专人专柜保北管，使用后锡必须及时放赢回存放室；窗禁止随意将招保密测绘成颂果乱扔乱放船；资料外用妈必须履行签响收手续，做喊好登记，防驾止成果资料易遗失、损坏重。洋第五条遥测绘成路果不得擅自输复制、转让捐。成果资料怪转借必须经坐使用单位领镇导批准，保谈管人员做好罚登记签收手暗续。忌使惯用单位如发行生保密测绘筝成果遗失、