某公司财务报表操作手册

北京英斯泰克视频技术操作手册扭手册名称：饶总帐、报表缠操作手册看适用部门：索财务部门级编写人员：瘦版本号家1.0寒编写日期木2003年宫5月20日弹对口支持抱业务站财务部门惕会计主管抱业务问题、遥操作问题陡财务部门耐主管会计撑业务问题、酬操作问题狼财务部门问出阻纳驶业务问题玉技术投财务部模白晓宇恢软件问题、谷错误提示斑80100竭83-20发2边计算机斯网络、硬件居、系统故障刻80100秘83-10序8株目圾录TOC\o"1-3"\h\z医1、田婶部门岗位：踢辽2虑2、导粱岗位职责：着匪2素3、岸坦日常业务处遥理流程跃：遗脉2块4、执迁日常业务操劳作：卷果2堪5、柜蒙月未业务操拉作：逃凝2鹊6、熊袍UFO挽报表枝校2部门岗位：脊财务部门工寨作岗位职责惩：有进行日常归财务核算工鞋作。围进行各费用诚报销处理；设进行企业日吩常经营活动吴的会计反映叙与核算；廉进行相相关妥部门进行上奸报各种经营博性报表，为矩决策层提供考及时准确的鸣会计信息。岗位职责：列出炊纳：啄出纳对涉及截现金、银行换存款的凭证落签字确认、凑录入对账单辫、定期与银始行对账。浅主管会计：貌录肃入会计凭证侮、打印会计比凭证和科目替汇总表与原在始单据粘贴膏、装订成册你、打印帐簿氧保存。饭记扯账：俗记帐（取消厌记帐）秃、章转帐生成悠、路对帐族、句结帐（取消抵结帐）。劝报表人员：件在UFO报失表系统中录雾入关键字、饺设置取数公裁式、生成报驱表、打印报夺表进行上报傅。助财务经理：高审核会计凭这证猪、侍审核财务牛报表。姓日常业务处母理流程驳：射日常业务操抬作：富日常工作描甘述：喊主管会计录慧入凭证（制晴单）。麦出纳对涉及落现金、银行押存款科目的斤凭证签字确门认，进行支出票登记簿的萝录入。赏财务经理审献核记帐凭证宅。呼记帐人员对徐审核后的凭共证记帐。初始设置碎会计科目设伶置（编码4沸-2-2-华2-2-2吩）默单击巡“夏设置创”匙下轨“降会计科目昨”旱，系统进入栋“知会计科目橡”牧界面：随如果增加科掠目：单击台[裕增加视]举，在输入窗伪口中录入或每选择相应内兽容，单击矛[平确认随],腊单击器[帜关闭刺];值如果删除科恒目：选中要输删除的科目李，单击线[翻删除陕]醒，点击锋“坏确认舟”亦；蛮如果修改科厦目：选中要司修改的科目地，单击早[析修改炉]限或双击该科贫目，点击伶[棉修改集]润修改相应内党容，点击水[卡确定决];弦指定科目：苗单击扎[绸编辑蜜]芝菜单下决[绘指定科目侮]洲→鼠单击选择核配算现金，银冠行总帐，现和金流量的科蔑目工→净点击往“大”叛选入舍→粗单击固[盲确认毛]备注维科目编码及惨名称必须唯例一；蛙在增加或修跪改科目时，齐若该科目需尝要设置为辅导助核算的科唤目，则必须驰在对应辅助责核算的复选嫂框打上案“√”照标记；腹指定的现金雾流量科目供筋UFO出现每金流量表时抛取数函数使互用费。愤外币及汇率富定义研单击违“叙设置假”甩下脏“续外币及汇率射”明，单击宗[变增加赛]伪→晓在录入窗口先中录入币符康和币名并选盾择折算方式呈，握→乞单击表[太确认侦]饭在汇率一签览表中，输害入该币种的膊相应汇率耕单击羞“蛙退出亭”备注：辈此处仅供用骄户录入固定则汇率与浮动册汇率，并不需决定在制单袋时使用固定祖汇率还是浮肢动汇率，在判【选项】中刃的【汇率方东式】的设置旷决定制单使聚用固定汇率浇还是浮动汇洞率。暂录入期初余联额伙单击耗“灵设置幅”天下挡“主期初余额括”滤，系统进脖入岔“宴期初余额闻”笼界面：趴将光标移到椅需要输入数泰据的余额栏血，直接输入博数据即可。倾如果是年中批启用，还可雹以录入年初笛至建账月份姐的借、贷方耀累计发生额蓬。省录完所有余狼额后，用鼠销标单击〖试讽算〗按钮，说可查看期初壁余额试算平小衡表，检查附余额是否平鼓衡，也可单慰击〖对账〗双按钮，检查驰总账、明细担账、辅助账哄的期初余额护是否一致备注：豪无论往来核刚算在总账还姻是在应收应燃付系统，有生往来辅助核哗算的科目都壤要按明细录皱入数据当。挑〖清零〗湖：稻当科目的下医级科目的期植初数据互相慰抵消使本科绢目的期初余讯额为零时，计清除此科目悲的所锁有沟科目的期初掌数据。存在模已记账凭证武时此按钮置惹灰样。谣则只要录入邀末级科目的使期初余额及借累借、累贷惠，年初余额乓将自动计算但出来。肢如果某科目顶为数量、外课币核算，可准以录入期初耳数量、外币股余额。但必您须先录入本最币余额，再摸录入外币余周额狡若期初余额漂有外币、数流量余额，则灿必须有本币倘余额。题在录入辅助梯核算期初余达额之前，必逮须先设置各冰辅助核算目袋录。呢设置凭证类信别渗单击逃“庄设置娘”倚下府“烘凭证类别个”盼→膀单击炕“另记帐凭证香”察或其它需要迷的凭证类别竖→蛙单击扯“责确定贩”郊→得单击部[烧退出贝]庙。铅设置结算方持式疮单击膨[胡设置逮]蝴→嘴选择达[尝结算方式呼]董→膝单击摸[慧增加声]寿，输入虎“们结算方式编把码载”波和米“罚结算方式名沫称本”踏，若启用票肚据管理，单蔽击该项打上咬“√”率标记；单击授[盲确认怎]像，单击愈[这退出豆]蒙。备注胞结算方式编度码：用以标址识某结算方亦式。用户必用须按照结算镰方式编码级字次的先后顺找序来进行录拦入，录入值菌必须唯一。着结算方式编柔码可以数字拼0—9或字读符A—Z表郑示，但编码令中&、“、荐;、-以及病空格禁止使获用。降结算方式名笋称：用户根好据企业的实纹际情况，必寨须录入所用妻结算方式的希名称，录入势值必须唯一候。结算方式送名称最多可内写6个汉字缩（或12个户字符尤）动录入部门档搂案（编码1唤-2-2-熟2）胁单击块“惑设置唱”矩菜单下姑“倚编码档案包”废单击占选择哑“赚部门档案蚊”席单击厘“聪增加撒”否，录入部门渠编码及部门喷名称，化单击蚁“伞保存泰”疲，录入下一伤部门档案驰录完后单击袖“颈退出探”勒。再丑录入职员档者案董单击月“害设置沉”租菜单下浸“导编码档案肌”糊单击选择追“界职员档案谊”箭单击匪“早增加附”确，录入职员先编码及姓名忆及所属部门舅按回车键直歇至转入下一率行昏单击邻“艇退出童”只。备注葡职员编号：膀必须录入，谊必须唯一。您职员名称：代必须录入，趣可以重复。石部门名称：捧输入该职扩员所属的部泻门。您只能家选定末级部商门。最职员属性：氧填写职员是蝇属于采购员视、库房管理牛人员还是销脖售人员等人慈员属性。踩信用信息：级包括信用额黎度、信用等事级、信用天缺数，指该职浊员对客户的贡信用权限，妹可以为空。想如果要在"岁销售管理系肃统—信用控停制"中选择纱"业务员信升用控制"，总建议在这里幕输入职员信哄用权限。桥录入客户档票案(编码1麦-2-2-言2-2)闻单击熄“减设置本”破菜单下访“杏编码档案歇”赶单击选择调“报客户档案览”腰单击师“酷增加捡”概，录入系统理提供的四个基页签内容，辰录入完后单伍击拾“节保存参”景单击祖“险退出嫁”泪。备注：抚其中客户编嘉码，客户简笼称，所属分尘类码必须输叶入。种录入供应商默档案(编码飘2-2-2巧-2)提单击醒“甩设置旧”裳菜单下百“救编码档案脖”霉单击选择固“娱供应商档案浊”之单击匹“激增加锁”扑，录入系统书提供的四个仇页签内容，款录入完后单混击摸“迷保存字”眯单击悬“齿退出宏”狡。备注：底其中供应商行编码，供应摩商简称，所勉属分类码必涂须输入瘦录入项目目嘱录拦单击[编码着档案袍]仅下[项目目爷录概]抹门建立项目档树案的操作流新程如图颜：备注：只核算科目：娃在总账系统令【会计科目拿】功能中设棵置项目辅助扮核算，如对殊产成品、生棵产成本、商恨品采购、库债存商品、在状建工程、科测研课题、科异研成本等科锡目设置项目痒核算的辅助柜账类。帖项目分类定帆义：为了便铲于统计，可月对同一项目絮大类下的项谈目进行进一数步划分，这东就需要进行利项目分类的们定义。或项目结构：多一个项目除摊了项目名称既外，有时还基应加一些其赞他备注说明柏，比如课题鼠核算除了课来题名以外，婚还有如课题示性质、课题威承担单位、歼课题负责人猫等备注说明券，这些备注址说明均可以萄设置为项目狸栏目。增项目目录：穿列出所选项叶目大类下的冬所有项目流银行对帐期加初录入世单击秩[略银行对帐陵]等下垄[胀银行对帐期库初留]阵选择玩“杯银行存款绞”拥科目，单击磨[榆确定斧]拉，在启用日赚期窗口中录拳入启用日期伞，在单位日今记帐和银行合对帐单的掏“钥调整前余额厕”耗栏录入企业傍最后一次对崭帐的调整前求余额；该单击叉“舟方向绒”恭可调整对掉帐单的余额街方向；泼若有期初末偿达项还应录姨入单位日记龟帐和银行对您帐单的期初塑末达项；备注:秧第一次使用辩银行对帐功随能前，系统扛要求录入日趴记帐及对账辉单未达账项浇，在开始使舱用银行对账仍之后不再使销用；奋在录入完单僵位日记帐，肯银行对账单赞期初未达帐姨项后，请不赞要随意调整答启用日期，洁尤其是向前抓调，这样可细能会造成启驶用日期后的蚊期初数不能柳再参与对帐跑；抄日常财务工搭作：增加凭证饥单击落[古填制凭证慨]纹单击秋[材增加罩]序录入凭证分偏录厕录完凭证，哄单击抗[界保存婚]示单击裕[孤退出绑]谣。根凭证表头部泰分的录入备注:挨凭证类别为柄初始设置时守已定义的凭理证类别代码辫或名称。应采用自动编目号时，计算药机自动按月贯按类别连续血进行编号退采用序时控死制时，凭证苗日期应大于给等于启用日狼期，不能超恐过业务日期搭。生凭证一旦保墨存，其凭证舍类别，凭证糖编号不能修仁改。吩输入凭证正便文部分以渠辣备注:每摘要可以相递同，但不能扇为空，按回珠车，系统将酱摘要自动复狡制到下一分读录行钻会计科目通海过科目编码液或科目助记赶码输入。惠科目编码必纽须是未级的决科目编码。膏金额不能为鸭零，红字以陆饼“政-皂”飞号表示。并在金额处按动空格键，系粘统将自动调疤整当前分录虚的金额方向辩。凳在金额处按喜“头=温”帝，系统将根演据借贷方差羊额自动计算溪此笔分录的颂金额。当录入涉及数脑量核算的分庸录时，录入忆“腊数量察”较、课“蓝单价蜜”哪系统自动计校算出臂“侧金额箩”饥放在借方，犁可用空格调污整方向；教辅助核算信芝息轰如果科目设另置了辅助核梨算属性，还绞要输入辅助冤信息，如部脂门、个人、殃项目、客户袄、供应商、猾数量、自定例义项等毯。备注：娇在录入凭证微过程中新增筑加的部门、存个人、单位叫、项目可通赞过参照窗增黄加录入；具腰体操作：单红击辅助信息朽[旧参照控]逗→茶单击锣[耽编辑抓]京→蜜单击却[依增加怜]脚→旧单击龙[已退出戒]修改凭证汗单击遭[告上张拖]择、渔[碎下张耽]柱选中要修改狡的凭证，直摇接修改；修揭改辅助信息无可双击对应顶的辅助项调渔出相应窗口栏修改。备注：嫩未经审核的遣错误凭证可乎通过凳【填制凭证晴】原制单功能直快接修改材已审核算的烫凭证应先取尽消审核后，狮再通过证制经单功能进行础修改。惩若您在【选个项】中设置镰了"制单序季时"的选项衔，那么，您按在修改制单侍日期时，不倡能在上一编品号凭证的制榴单日期之前墓。1月份制愤的凭证不能佛将制单日期慢改为2月份疑的日期。习若在【选项宫】中设置了最"不允许修雅改、作废他煮人填制的凭高证"，则不键能修改他人蛙填制的凭证范。宵外部系统传但过来的凭证速不能在总账猫系统中进行帽修改，只能真在生成该凭歪证的系统中撒进行修改。冲销凭证托单击碌[饥上张捐]可、早[酷下张班]型选中要作废杰/恢复的凭歪证，单击[怎制单]菜单品下箩[烘作废/恢复花]塌。腾围冲销凭证可净以采用夸【挠制单签】绒菜单下的冲爱销凭证命令桨制作红字冲何销凭证。备注：肆制作红字冲酱销凭证将错呢误凭证冲销堪后，需要再奖编制正确的双蓝字凭证进兴行补充，通椅过红字冲销微法增加的凭桑证，应视同林正常凭证进郊行保存。删除凭证潜单击市[狸上张震]尝、描[甜下张咏]供选中要作废播/恢复的凭郊证，单击[跪制单]菜单把下茎[词作废/恢复建]纱。攻单击眉[佣制单巡]拦菜单下沾[严整理凭证食]林选择整理凭尺证期间个单击影“匠确定预”→绩选择要删除寸的凭证末→晒单击更“总确定怨”惠。备注：诚如果遇到有耀非法的凭证倍需要作废时水，则可以使疫用作废/恢译复功能，将于这些凭证进何行作废。唱如果作废凭债证不想保留贩时，可以通嫂过整理凭证辨功能，将其说彻底删除，黎并对未记账贺凭证重新编普号。捐只能对未记启帐的凭证作昌凭证整理。寿已记帐凭证支作凭证整理武，应先恢复漂本月月初的赴记帐前状态断，再作凭证诵整理。悄若本月有凭果证已记账，脉那么，本月氏最后一张已放记账凭证之妙前的凭证将何不能作凭证绿整理，只能爸对其后面的犬未记账凭证旦作凭证整理熔。若想对已逆记账凭证作钉凭证整理，振请先到"恢宜复记账前状割态"功能中孟恢复本月月颂初的记账前末状态，再作茧凭证整理。暂会计凭证审楼核春更换操作员怀：在企业门毯户中单击菜摧单抬[胳重注册球]愤，屏幕显示顾“泳系统登录协”吉，选取帐套协后单击戏[肾确认语]怜；在久“约操作员咐”绑窗口选择有亮审核权限的课操作员单击膨[毅确认缓]笋；兆单击订[姿审核凭证霞]民下的厅[末审核凭证缩]欣设置要进行鼻审核的凭证谷条件，点击汁“殿确认均”遵选择要审核女的凭证，点歇击恐“潮确定章”溜点击封单击睡“捡审核夕”卵或哥[说审核展]铺菜单下的［微成批审核凭币证］；碌取消蒜如上进入审胞核凭证窗口菊，吵点击娇单击安“且取消踩”碑或枕[刻审核省]奖菜单下的［电成批取消审征核］；仿标识错误：绘如上进入审咳核凭证窗口脚，可单击妹[稿标错握]英，系统在该受凭证上标识唇为凳有错纷，便于制单谜人进行修改立；浮审核完毕，闻单击肝[傅退出忆]木。备注：装制单人与审低核人不能是立同一人；审继核前必须更映换操作员（写重新注册）茫；寿凭证一经审春核便不能修掏改和删除，理若要修改删铲除可先取消摘审核；苏取消复核只亿能由复核人伏自已进行。辽会计凭证记违帐鬼在桌”崖凭证群”逆菜单中单击菜[眯记帐屡]暑→先单击单“冻记帐范围完”剪输入要记帐弃的凭证范围劝（格式如：话1-20或盈1,3,5择,7-10遍）逢→序单击瓣[学下一步欢]霜，核对记帐居报告无误后细，单击俘[向下一步模]庙，单击爸[秤记帐颠]脉，系统即开剪始记帐，记惭帐完毕退回颤总帐系统画挨面。备注男第一次记账扰时，若期初渗余额试算不撇平衡，系统碍将不允许记偿账正。下上月不记帐荐，本月不能住记帐。义未审核凭证淋不能记帐。岔作废凭证不热需要审核可蕉直接记帐。挂月未业务操听作：堵月未工作描苦述：它银行出纳录者入对账单,杆与银行对账芬。睁记帐人员进诊行转帐定义查，执行转帐馅生成。（如脖果涉及现金浮，银行存款季科目，凭证绳也须出纳签翻字）。素财务经理审葡核转帐生成废的凭证。拳记帐人员对研审核后的凭巩证记帐。思凭证全部记日帐完毕后，缎记帐人员执恳行对帐。仗对帐平衡、赵显示正确后贯，制表人在妥UFO报表谦系统内编制迈报表，打印悔报表，送交角财务经理审窜核。鄙打印会计凭积证和科目汇混总表与原始肠单据粘贴、秆装订成册，巨打印帐簿保逝存。洪数据备份后疤进行结帐。怠（其他各系质统必须先结吸帐）晚月未财务工覆作：笑银行对帐工升作：凡录入银行对创帐单：登单击撞[饶出纳宏]灾贷[配银行对帐狭]艇胜[历银行对帐单陶]得选择银行科物目沉单击牢[肢增加叛]健录入银行对林帐单内容湖录完后单击品“惯保存访”道单击悦[辉退出厨]团；倡录入银行对素帐：疮单击色[奸出纳蔑]诉[浮银行对帐沈]兵选择银行对陷帐科目，进养入对帐界面狼单击黑[捧对帐恨]图，屏幕显示补“阶对帐条件准”宅对话框；逐宰级选取对帐索条件，录入购截止日期，擦单击息[时确定芳]肌，系统即开肆始自动勾对类，并打上勾恢对标记朝“○”皂；可对那些应勾桨对而未勾对寸上的帐项，朴可在两清区肆域双击，系犯统标注为犁“√”余；扛单击挠[劈检查匀]猎，检查结果盈平衡，单击赢[摸退出冒]锁；把余额调节表眼查询弟：逢把光标移到移要打印余额段表的科目上悦，单击屋[士查看柄]涉或去双击，屏幕及显示银行存熄款余额调节钉表，并可打恶印输出。姓对帐结果查脾询饶：宫单击芹[贡银行对帐锹]岛下的畅[答查询对帐勾秃对情况古]庆单击科目下肯拉框以单击选择科窜目伤单击要[教确定沾]冬单击享“诞单位日记帐锻”抱或吊“辟银行对帐单逢”陶标签，屏幕廊显示各自的腥对帐结果刘查询完后，孩单击铁[把退出仍]三；业核销已挠达帐：连单击舱[桑核销银行帐纳]淘选项，选取春要核销的银枪行帐户，单观击罗[炊确认弱]册，系统即自以动核销；取消记帐迫1.东单击系统嗽主菜单【期响末】下的【线对帐】盟，按下<激Ctrl伐+H>坐键，将决定帜是否显示/阔隐藏菜单中报的【恢复记笑账前状态】主功能枣2.恢复咳记帐前状态植有两种方式愿：（1）萌恢复最近一跃次记帐前状放态；痕（2）恢复士到月初未记林帐前状态。汗具体操作：用若该功能被弃隐藏，可如卵1操作调出榆，单击胀[爽凭证悄]利菜单下逝[脑恢复记帐前备状态碌]峰选择恢复方徐式盾点击蝴“册确认弃’’备注骂已结帐月份安的数据不能被取消记账科目汇总周输入汇总条订件后，点击脱〖汇总〗按漂钮，屏幕显猾示科目汇总沃表。返当光标在科误目汇总表的怎某一科目行称上时，按〖塔详细〗按钮煤，则显示对此方明细科目新汇总表。含按〖级次〗昂按钮，可指润定汇总的级纳次。代自动转帐设骆置信自定义转帐完：公式说明：邮期初余额：羽QC（胜”户科目编码陆”川,会计期间粒,代码）；扣珠期末余额：有QM（鹅”蛛科目编码客”枝,会计期间吸,代码）；虑发生额：F寒S（形”爪科目编码缸”绢,会计期间看,顺”蚁方向屋”煎,代码）；包取对方科目汉计算结果：榨JG（）竟；航艘常数具体操作：驾单击元[氧自动转帐括]克→杠单击狭[挽自定义转帐窃设置柳]厚参照窗蜓→梯单击狼[禽增加蛛]原图标史→偿录入相关内歪容代→壮定义完凭证枯后，要点击深“播保存疗”倾，单击涛[滴增加肢]茄定义下张转惯帐凭证，定偿义完后单击阳[晨退出惑]讲。备注斑编制自动转鉴帐公式时，不若涉及到项陡目核算的要出分项目进行虫结转，编制景自动转帐凭庄证时可编制物多张凭证。转帐生成：何具体操作碗：明单击办[均自动转帐精]远→瓦双击选中要更执行转帐生什成的转帐目谎录抹→季点击举“敲确认绪”喷→串点击咽漂裳判[假上张淡]终或列[盾下张勿]胀并点击毕“帖保存裤”歇或沈[酷编辑俘]丙菜单下的躺[鱼成批保存胆]井保存生成的阶凭证饭→济点击雁[此退出斥]伯；屠凭证笨生成后炭→毁更换操作员兴→妥复核肠→胖记帐。对帐冻单击系统主臂菜单【期末筛】下的【对仇账】，显示略待对账界面影。欣选择要对账栽的会计期间纷和对账内容会，选择总账此与哪些辅助厅账进行核对史。遭确定，单匪击〖对账〗富按钮，系统尚开始自动对群账。在对账拆过程中，按禾〖对账〗按勇钮可停止对酷账。芽若对账结果铲为账账相符铃，则对账月怪份的对账结椅果处显示"攻正确"；若言对账结果为静账账不符，允则对账月份拒的对账结果被处显示"错泽误"，按〖木错误〗可查塌看引起账账胁不符的原因例。即按〖试算〗凶按钮腿，可以对各旧科目类别余静额进行试算扬平衡，显示逮试算平衡表里。结帐杯单击系统主牛菜单【期末宇】下的【结暗账】进入此再功能，屏幕糕显示结账向碍导一衣──银选择结账月唇份。点击要错结账月份。甲选择结账月筛份后单击〖定下一步〗，赖屏幕显示结膛账向导二靠──消核对账簿。那按〖对账〗互按钮，系统震对要结账的舒月份进行账早账核对，在姨对账过程中卖，可按〖停咽止〗按钮中寒止对账，对悔账完成后，移单击〖下一虑步〗，屏幕宾显示结账向印导三佩──增月度工作报待告。若需打轿印，则单击虎〖打印月度中工作报告〗估即可打印。恋查看工作报嚼告后，单击用〖下一步〗累，屏幕显示腹结账向导四况──返完成结账。办按〖结账〗删按钮，若符的合结账要求顾，系统将进刺行结账，否虫则不予结账魄。取消结帐件在结账向导洞一中，选择押要取消结账喜的月份上，黑按替[Ctrl叹+Shif汪t+F6]播键即可进行丸反结账。备注法上月未结账纲，则本月不摆能记账，但收可以填制、烂复核凭证。棒如月还有未厘记账凭证时仅，则本月不循能结账。微已结账月份取不能再填制毁凭证。芒结账只能由三有结账权的凡人进行。受若总账与明羡细账对账不责符，则不能通结账。耗反结账操作上只能由账套野主管执行。疏帐簿查询及裕打印：鹊单击菜单[钱帐表]下各茂项内容查询铅查询时按需屈要设定相应苍条件，即可宇得到查询结康果；撤多栏帐查询精时要先定义羡多栏帐格式言，再查询；停操作如下：砖单击菜单娃[卵帐表驱]箭跌单击磨[千科目果帐熟]舌蛮单击精[赛多栏帐查询卸]付→镇单击弟[熄增加老]陈图标尼→纽设置多栏帐呀格式嫂→栋点击蒙[惧确认衫]齐→末双击定义好决的多栏帐查租询；呜现金和银行婶存款日记帐勤必须到算[潮出纳珠]每中查询；棕涉及辅助核陵算的科目可哈在相应的辅率助核算中查鸟询；设置为期客户往来或捆供应商往来谊的科目，必进须到应收或突应付系统中凑查询；双系统提供通揪过总帐联查泳明细帐以及脾通过明细帐外联查凭证的厅功能举UFO报表重烘制作UFO婚报表的基本薪流程：个启动UFO薄->建立报蝇表->设计焰报表的格式夕->定义到各类公式-让>报表数粥据处理->桂打印报表基本概念移UFO的两享种基本状态潮:周（1）、格朽式设计状态插：主要是为耐报表设置固躬定内容。仓（2）、数凝据处理状态筒：主要是为名报表进行数浊据处理。镇（3）、史格式状态和牲数据状态的厦切换，单击拔左下角的细“障格式晴”隔或扩“慌数据幅”怎开关进行。傅单元案：由行和列独构成的最小筋单位，用坐《列号》琴+志《行号》绞来表示，如岩A3。于组合单元撕：由相邻的她两个或两个受以上单元组狸成的矩形。鼠区域狠：由一个或阻多个单元组味成的矩形，洽用[冤起始单元名缩]：[结束遇单元名]山来描述，如宁C5：D2腐0臂关键字驳：在UFO招报表中用来融确定某张表掌所在位置的滚“蝇鉴别标志胡”肌，称其为关陪键字。系统念中共提供了背单位名称霸、嫌单位编号提、行年泰、沿月叙、恨季扭、钱日浙六种关键字挨，主要是对击帐表进行定权位、取数等鞠操作。培单元属性忘：指单元在跪报表中所要崭处理的内容体，系统根据口需要提供了弦表样型、字怜符型、数字祝型三种；延单元风格扎：对报表进向行修饰，改叫变字体、加挣背景等；函数的应用岁帐务函数：她系统提供了撕函数向导帮遥助用户编辑还公式，编写滴公式时,可物以利用函数破向导来完成项公式的定义宵。有账务取数常描用函数有：剃总帐函数师金额式尺数量式它外币式现期初额峡QC()破sQC()搏wQC()奔期未额桨QM()蔬sQM()清wQM()张发生额优FS()百sFS()平wFS()破累计发生额唉LFS()丑sLFS(茂)擦wLFS(差)飞净额备JE()局sJE()限wJE()南平面计算公努式：券PTOT申(场某区域)，预如：笋C10=C事5+C6+呜C7+C8仔+C9表柜示为：C1史0=PT