采购考试之怎样明确需求与规划供应

采购考试：第二章如何明确需求与规划供应单元一概述采购与供应的职能作用：满足组织内部不能或不愿提供的产品或服务的需求。明确需求和规划供应是采购供应过程的起点。单元二需要明确什么明确需求/采购说明的目的：向供应商提供其所需的信息，保证采购项目符合使用者需求。业务性需求和资本性需求之间的两点区别：业务性需求指组织在日常运行中一年内的消耗，资本性需求指超过一年以上的消耗资本性采购通常更有税收方面优惠。生产性需求和非生产性需求之间的两点区别；生产性需求是与生产过剩直接相关的，这是最终需求的组成部分，非生产性需求则不是；非生产性需求对一个组织来说是内在的，因此很容易预知。另一方面，生产性需求就很难预测了，因为需求是外在的，并不能直接由公司来控制。高生产性需求坟由于其最终边需求是外部举的，一般更辉难预测与控探制，而非生举产性需求是膜内部的，因漠而比较容易攀控制。箩四种类型的虚应用：饱生产的业务原性需求；生朴产的资本性恋需求；非生库产的业务性汗需求；非生阔产的资本性隶需求色采购说明安包括的五类粮主要信息：扎明确所需产寺品寇和服形务（特殊僵的包装和运方输要求）明确数量粘明确交付要屡求忘（运输方导式）渣明确供应商可服务与响应特供应商需要蒜的其他信息佩包含在一个误“拥采购说明故”考中的八大具面体说明要求肥：耽设计说明、承产量说明、播性能说明、朴提前期说明各、技术支持报说明棍、维护说明斯、培训说明夹、法律说明赌单元三明按确产品或服让务热六种不同类照型的产品规船格：仗品牌和商标诞名称（产仁品规格的简蚂单形式）冤供应商/择行业编码爆（适用于齿：当使用供江应商目录采塘购或通过互贤联网采购时扎）捉样品滴（要注意竖：交付的货朗物与样品是呀否一致）届技术规格兴（包括文暮字信蛙息和设计图旁纸）困构成规格数（化学和趟物理迷性质）余功能和性能蒜规格息品牌采购的皱两点优势：而品牌清楚简友明便于交流鞠使用品牌采稀购很便利，廊质量可靠杏三种情况下中会使用技术电规格：辛当买方有设夫计技能而供施应商没有劳买方希望采驻用一种内部逗特殊设计时栏采购时项目屡有复杂性时议利用技术规绪格的三点不辆利：肥指定技术规稻格可能需要蝇有相当的人件力投入，并歇要求有专家合参与辣高水平的规那格可能要求熟供应商设计脱定制产品。院在标准化产辱品几乎不作竿任何调整就散能满足需要设的情况下，哄定制产品将怨大幅度增加户成本塞技术规格可服能限制了能继确保供应的经供应商数目神未达到要求珍绩效的设计主风险诊将由买者承糠担，因为供眠应商只是简饿单按葬购买吉者的设计进或行生产耐构成规格适休用于两种情匆况：坛安全和环境雾因素很重要情的地方貌当材料对生届产过程至关握重要的场合迷使用功能规淘格和性能规长格的主要优给势栽有两点：姜供应商可以浙利用他们全身面的专业知悬识和能力开冈发最佳解决菌方案偷购买者所电需的人力希投入要少些虫未满足运行长要求的风险洽由供应商承身担巧可选的潜在雁供应商数目招要多些净7.在明克确服务时，屠通常应考虑使的三点关键贡事项：禾产出是通过驶服务达到的壁服务实现的匆时间表是什磨么？惩如果服务未悼在时间表中夕实现将会有延什么后果？尿哪些典型的矿标准？灶行业标准、耗国家标准、谱地区标呜准、国际标凭准她可以使用外挂部标准的四弓个领疗域嘉/涵盖的革范围止：构成标准尺寸标准羡性能、质量批和安全标准技术要求按测试的标准打方法弯表明可接受闲的或推荐的宇使用、安装虏、操作和维想护方法的编恋码苗使用标准的乱四点好处：贩标准能使买课卖双方通过全使用共同的领参数、术语撑和符号有但了共同语言朽。念供应商很可新能熟悉标准诸，并在他们更的正常生产弊中使用改标滤准攀由于供应商受在竞价时依横据的是同一屡标准，所以蜡促进了竞争问，有利于实棒现较低的价声格款标准避免了鼠不确定性鸦标准化产品鼠的交货提前迫期一般要比铜按传统习惯歌生产或定制希产品的短值购买者不需掉要为标准范老围内的产品幕编写具体的卫规丢格祖相比之下，棒供应商的报碍价变得更容柔易些泻使用内部标玉准的四点好创处：使用内向部标准化，雕意味着在尽冷可能广的范恒围内减少不堆同规格型号专的数量型减少了开发役规格所需要爷的时间和精叮力消有助于企业悼集中精力于滥更少的项目稿上，更好地办关注质量，彻花更多的时混间寻找最佳艳的供应商煮大批量铺采购比扮较少的品种塔，进而同少织数供应商达拾成更好的价蛾格即与供应商之此间更密切地表沟通和更好志地理解，质钳量水平也因辆此而改进立存货品种与惑交付的减少钳将直接降低标安全库存数袭量，进而降箩低储存费用绪VA/VE急:是一种它结构性问题歼解决方法，虫它用于对特酱定问题或需屯求制定最优熟的解决方案桌。它适合于勇开诚发新的设计质和改进已有评设计。一般恭来说像，V诊A是针对已销有产品重新毅设计，而V烛E是设计新深产品。呢一个项目可盲能具备的六呼个价值：症使用价值、夹尊重价值、扫交换价值、塌再利用价值勤、损失价值幅、费用价值名VA/VE荒结构性方法毯的7个阶段介；疼准备阶段、蛾信息阶段、匠功能分析阶疾段、探嘉讨阶段、开才发阶段、评才价阶段、执践行阶段永VA/VE非的相关性：航都是针对功欠能分析并提闷供一种着眼京于设计的独狭特解决办法咸什么时候从葵事VA/V法E研究：撞价值分析：血当迫于竞争沟压力而降价转、需要削减剪成本以维持五利润时，必丛须进行价值非分析居价值工程研宁究最好在设铁计阶段进行直。在设计阶涨段，价值城工程研究对琴成本的影响括最大晃第四单杨元遥明历确数量、交杀付于服务考企业中有两浆种与采购相燕关的需求：之独立需求：盾即某产品或材服务的需求寄和其他产品业没有关联，丈是完全独立编的栏相关需求：桐即某产品的搞需求与其他毫产品相关户影响需求的吸四个特征/典表现形式：萌趋势性、周液期波动性、移季节性、随浮机性边需求预测的菌四种方法：能专家意见法予（情景分搏析法、德尔阶菲法）市场测试法弯定量分析法申（时间序列妄分析法、因买果关系分析慧法）往基于计算机蓄的物料需求祝计划系统码四种可用于腿需求预测的塞计算机分析柱系统：卵MRP(液Mater因ialR惜equir蛛ement跃sPla惭n漏ning)笼泽物料需求计抚划锋M郑RPII熊(壤Manuf蜘actur姿ing疗Reso璃urces钥Plan争ning)侄制造资辽源计划伪DRP(呆Distr滤ibute甲dRes船ource纳sPla折nning遮)顶分销资历源计划逆ERP(纺Enter方prise看Reso败urces惯Plan蹄ning)茅律企业资纸源计划节时间序列分膜析的常用方防法：务做蔬“巴直观法画”距趋势线移动平均法辩移动加权平漂均法指数平滑法智趋势和季节育性调整预测粮法矩在指数平滑傲下，新的预倚测值应根据探的计算公式啊：撞下期预测值匹＝上期预测疏值＋功a（上五期预测误差矩）跪Orf却t+1吼=鸟缺f愚t脑+a翠驻(d乔t前-f旗t丢剥)书垦注而：a泛值一般介于猎0.1-0梅.4嘉之间妥，a身值越大稼，糖表示近期的搂需求的比重呜越大虎线性回归分要析的两种形汽式：简单线绝性回归、多霸元线性回归谨可以通过标谈准的计羞算机软件实托现的需求预源测模型：图线性回归方哥程、多项式颤回归方程、旗对数线性回提归方程、指醋数线性回归误方程、幂回棋归方程、方捉程拟合度、之移动平均数称需求预测的辱步骤：叹第一步：数别据的收集与来分析理第二步：增堪加决定性影筹响因数屈第三步：采赠取相应的行刚动过在持续经营妇前提下将公私司对产品与怖服务的总需奇求量转化为所分类的绍订货批量和钳订够周期时饱应考虑的因烘素：隐经济订购批垄量（库存持弄有成本、订获购成本）尘库存补货系责统（定量补第货系统、定交期补货系统泊）康订购数量与婶交货数量拥如果及时交肤货对公司非蝴常重要，在超采购时应该聋明确两点：轻明确供应商侄必须提供一日份生产计划品明确械供应商必须种提供生产计挡划的进度报百告多应该明确运交输方式的场钓合：埋当提前期必奴须压缩时旋当运输的潜施在损失必须屈减少时个明确供应商两服务与响应股包括：验供应商响应种、技术支持酱与培训、维泪修与服务增就如何基“坝明确供应商川服务与响应岭”氏给出三个例悬子：尺服务台必须氏每天24小烧时提供有效舰服务控两天内应该正对电子邮件裂提交的升书面询问做纵出答复严技术手册更备新应该在出感版后24小贸时四交付给买方浇给出采购说纹明中可以包躁括的医“悠其他信息添”啊的例子（5丈个）归联系信息、兄采购方背景续资料、评估梅报价的基本觉原则、适用驾的法律法规膨、公司有关增政策衬第五单元辈明确需求与蚁规划供应过峡程增对所有的采咬购需求提前加进行确认鉴饼别，这样做示的目的是：叛避免紧急需姨求盛在准备采购斥说明的过程准中，采购和萄供应部门的雕任务之一就快是要防止发倍生一些问题挑，这些问题辅往往是忽视甚良好的商业主惯例（如详犬细的采购说新明）而产生蜻的。列出四退个四类问题拍：码在特定的已揭知产品基础颂上书写某些本特定性说明少在可以买到哨标准部件的铁时候澡设计定制部区件陪对资蹄源的确认将龙是困难的过分细化支应该积极参懒与编制采购臂说明的部门仓和人员包括密：使用部门峰、采购供应芬部门（有时恨包括）、供蚁应商以采购和供应呀部门可以通项过哪些途径券更好地编制史采购说明？俘采购供应部那门应该贡献查自己对市场效方面的知识歪采购供应部葵门可以推动鸟供应商参与愿在准备编制划采购说明的码过程中，需鼠要考虑大量翻的因素。它猾们包括：斯采购的最终共目的不是买霉一个产品或蒙服务，而是抽要满足一种赛或多种需求枕。谨使用者/消抖费者的需求永机器与设备拳的需求（安畜装、运行、声维护、兼容掏性等方面的饱要求）雨材料/元件遵要求（犯处理设备、苦与其他材料劫的兼容性方蹈面陪的要求）洗运输、搬泊运和储存要回求秘什么是预算低及它的作用卧：预算是以神财务术语表涂示的计划，拒用于安排和设控制企业的器运作。壳列出采购和啦供应部门帮化助其他部门酒编制预算的朽两种途径：纽预算要尽可挥能详细精确饮借助历史价脉格信息与供末应市场分析康，预算要尽惰可能削符合实际小指出业务性岂需求和资本些性需求预算夸的两点不同药之处：截业务性需求暂是持续的，耀可以根据历橡史的费用统仇计资料亡帮助成本规宵划捞资本性需求骆的成本则需腐要在设备的雕生命周期内坡推销斑下列说法是遵否正确：去“警资本性需求将仅影响资本特预算刷”文，并简单解昂释原因：蒸错误。资本尺项目需要承疫担与它们相兵关的大量运满作成本。例叨如一钳栋大楼将需臣要维护成途本，记起设也备需要运行董成本爬下列说法是点否正确：粮“晴若短期内没吧有资金压力流，企业应该壮在总成本的捉基础上对资吵本性采购做理预算举”追，岔简单解释原静因：贞正确。因为演资本性设备袜前期投资比叫较高，后期夕运行与维护依成本比较低柱下列说法是世否正亡确晨“周采购供应部舒门应当每年宝对采购供应壤计划进行回键顾和评价呈”闯并解释原因间：零是否每年评负估采购供应牌计划取决于述公司业务的丧状况和性质午，如果需求多与价格的变例化是无法预焦期的，采购击供应部门就辅应该经常评跨估采购计划壶采购说明和模供应计划前荷期工作中应破该考虑哪五筑项因素；/平为制定或评苏价说明而确蓄定优先级别第时所需考虑症的因纱素：别需要一个新遇的君采购说明吗抽？彻采购说明的具有效期是多乒久？辜技术变化有误多块？俊该项目的费久用支出水平馋是多少？垒对企业的影级响水平有多形大？损帕累托80例/20法则亿：20％的残采购项目占幅支出的80眠％、80％翁的采购项目墙占支出的2疾0％贵在供应采购妇部门规划采脂购的过程中伏，应该关注稿哪三类公司票指标昂？渔公司产品线巩的目标（靠产品线目标蛾）蜡公司计划项换目目标（疯项目目标）饰与公司职能岔和流程运作右有关的指标鞠（职能/流罩程目标）屑在私人企业浪中，应给予脉优先权的是而：基于对利君润的影响（币PIP值）纵列出五个关出键产品案例加说明为这样糕的项目明确躺供应目标是粱很重要的帮？饱需要经常修柳正或廉重新设计以壳满足客户需舞求的项目穿用于新产品压的项目，这轮些项目将对荷设计性能产遭生很大的影让响气复杂的或用柿于新设计的兄项目猎关键项目，秘如交付延迟渗将造成对外螺部顾客的交书货延迟守用于某项产扭品的项目，饭该产品将是若某个长期系笋统的组成部孙分设用于资本性骨设备备用的妙项目慈复杂的或组饶织内新的项词目丸物品处于关隔键路径尤采购成本高肾但终端产品顾价格低的项经目熟高度复杂很原难进行说明肃的项目舟获得成本相营对于采购价筐格或运行成些本高的项目侄项目运行/皱处理成本高阵，但用于业弦主总成本低夏的产品梦在私人企业慕中，应给予受优先权的是制：对利润的抄影响（PI慕P值）鸽供应候定位模型确失定优先采邻购项目要考谊虑哪两个因撞素，它们是较：扎费用水平、厉采购项目对梳利润的潜在求影响力等级湾（PIP等闲级）天当决定采用幸什么方法编嘱制采购项目累说明时，你挑应该考虑：赔供应目标与属指标、供应绿市场的状况洁如果需要把君公司的某个采采购项目与奥你公司搏生产的产品必和服务区分替开时，那么逢你的采购说议明应该选择准哪些类型？蠢技术规格（粘说明）、性册能规格（说砌明）、品牌韵如果不需要敲把公司的某鹊个采购项目炸与你公司生拿产的产品和态服务区分开待时，那采购网说明类型是典：浅标准。俱如果一个采奔购项目所花躲的费用非常影高，那么在朗编制采购说兴明时应该考杂虑两个因素些：蝴价值分析/腰价值工节程利用标准福如果越一个采购项凝目所花的费律用非常低，牛那么采购说慨明可以是：材指定品牌和匙商标，将使洲采购说明的滥成本最低垫列出采购审灶批程序的五赠个目的是：迹确保有关产各品或服务规晓格的技术审陈核岛确保采购预扮算审批部门衬的批准怖告知财务部族门近期的财冲务开董支泻按照公司编限码体系对采迁购产品进行读编码，以利精于各项分析谦为审计提供江备份材料班列出你知道片的申购单已缓包括的信息太/内容：烤唯一的申购拍编号假申请人姓名耻、部门和签养名芳预算审批人顶的姓名与签脂名货需购物品/宰服务的特征采购数量添要求的交货催日期昆交货细节和咐限制条件然成本分配相犁关的预算线斤对十分重要白的尿采购而言，宰为什么采衣购人员应该笑提前预知这肆项采购申请妈？亭因为使用部共门已经参与哄到编制采购悼说明的