综合行政管理制度

综合行政管理制度编号：SDEE/MS-2023PAGEPAGE50山东山大能源环境山东山大能源环境管理标准SDEE/MS-2023综合行政管理制度2023-04-25发布2023-04-25实行彼山东山大能配源环境有限财公司目录泻第一章别认总咐方则册晶5标第二章愚自考勤及请休迟假管理制度析志6哥一、考勤管尸理方纸6忌二、请假、溜休假管理作熊7扇三、出差管绵理明棉9惜四、加班管宁理乱阳9利第三章代择公司印章管匹理制度华叠10朝一、分类卧焦10语二、基本要饮求情韵10蜡三、印章的请使用洲博10寿四、责任划研分及归属弦基11夕第四章业掘办公用品管翻理制度纤年13幕一、职责归械属完盖13姐二、办公用冒品的分类附耀13束三、领用、订发购放语及日常管理页夹13随第五章般狡资产管理制仓度锅陪14鸟一、定义御弓14竞二、管理部尊门胜清14水三、资产采蝶购谎宪14帅四、资产的呆日常管理么离14惯五、资产的贝报废、毁损另欠15净六、资产的刺清查节燕15刮七、资产的拘维护欣炼15幻第六章哗乔公文及信件欧管理制度浊花17橡一、公文与许信息管理基酸本要求壤抽17敲二、收文规容定似些17谨三、发文规外定衣陵17广第七章偏徐行政会议管乒理制度稍肾19陷一、公司会探议类别浮婶19关二、周办公凯例会赶隶19泡三、部门例勺会宝歪19菊四、其他会壶议姻喉19存五、会议纪鹊律优困19夹六、会议纪纯要与决议核推19柔第八章劈显档案管理制线度扮谁21舰一、总则缝古21逢二、档案机油构及其职责得劣21哥三、档案的倍管理俩顶21嗽四、档案备足份制度晨全26招五、处理条窃例欣身26籍六、责任绞家27退第九章垄旨经济合同管抬理制度索堪33腥一、总划则级万33棍二、经济合立同管理机构欧及其职责誉扯33以三、经济合众同的签订港悦34神四、经济合医同的履行容算35炉五、经济合贡同纠纷的处劝理锦哀35驳六、经济合团同档案保管鼠割35牛七、考核与尘奖罚丙瓣36究第十章表史办公区管理劝制度退筛37蛙一、仪容风醉纪梯哗37偿二、接待管蚂理御溪37准三、安全管晓理乓崭37筐四、卫生管片理炼柜38晌五、水电管直理灶完38卵第十一章缝誉车辆管理制渐度岗败39闲一、车辆使屡用及调度深镇39和二、车辆安氧全管理篮训39号三、其他事统情的处理缓谜40色第十二章吉锹保密制度夜任41盗一、总则典患辫41体二、基本要亏求耀秧41严三、保密范僚围和密级确笨定惧惹41拿四、保密措腹施勿飘42勿五、责任与姐处罚暖毫蒸43搂六、附则膛不躬43预第十三章熔圾员工宿舍管进理制度串军44谜一、总则占里44欧二、公司宿津舍入住条件屋访44若三、基本要扎求谢惧44慈四、宿舍使类用费用及标挡准新芽44洗五、修缮讲蚀44婆六、处罚规足定论派45插七、安全卫苹生叹演45浩第十四章风寄奖惩制度铺寒46推一、奖励毛筑46搬二、惩罚孙肉47饼三、其他付刺50车第一章总激则傲一其、为确保公躁司良好的日峡常办公秩序炒，建立规范辱化的行政管也理，提高行康政管理水平证和工作效率足，使公司各阀项行政工作在有章可循、底照章办事，偿特制订本制炊度。侦二、综合部隐是公司行政摇管理的综合性机构。在综桑合部经理的蹄直接领导下们，参与政务撕，管理事务叙，搞好服务趁，确保公司孝各项任务的让完成。飞三、综合部狡应面向领导逐、面向部门男、面向员工阴做好服务，黄协助安排领坟导活动。及奔时完成领导赤交办的事务违，协调各部叉门关系，提挑高办事效率缓为公司的后悄勤生活做好雪保障工作。泳第二章玉考勤及请休切假管理制度接一、考勤管娃理所（一）工作禽时间：朝1、周一至饭周五工作时受间为：上午吓8:杀00卡逐12：00鄙；下午琴13:冻0壁01化7:始00演。见根据季节变个化作适当调者整，以实际执公布时间为情准。右2、元旦、绍春节、五一誓、十一、中疯秋、清明、乡端午按国家宜法定节假日毙休假，为带擦薪假日。称（二）考勤蜜规定：后1、公司上专下班实行打默卡制度，每检月月初，综占合部提取考西勤机数据，将对上月考勤农情况进行汇内总，作为员处工上月工资患调整的依据宜之一。古不得虚假打侵卡，不得托兰人、代人打版卡，一经发天现当事双方挠均以警告论行处。员工忘角记打（带）顶卡，应及时菌到综合部填蹄写辩“姑忘记打（带钞）卡登记表碍”哭，并由部门匆经理签字确喉认。兰每周忘记打苗卡累计不得棉超过三次（惰含三次）,辟超过三次的床，按旷工半不天遭处理；每周赖忘记带卡不蜜得超过一次遭，超过一次您的，按旷工咳半天处理（颗特殊情况另晚做说明）。齐工作期间，暮员工因公（亩私）事不能危按时打卡的勺，应外出前执（或回公司脚后一小时内璃）到综合部拐登记，没有费按照要求登厉记的，视为张迟到或早退才。虚2、员工出牌差，应到部逗门经理处领竟取缺“叛出差派遣单槽”大，并到综合馆部填写泳“廊出差登记表叹”塞作为考勤依搭据，出差回下来后，及时健登记归来时牧间。未按规提定登记的，炎视同旷工。壮本人来不及涂填写意“屈出差登记表斯”瓶的，应打电净话给综合部紫并请代为填撑写。考勤公脚布后，补登惊记姓“泼出差登记表载”摘的，须由部拖门经理签字徐确认；未按挨规定补登记济的，视为无铲效。爆3、员工工得作期间外出马的，须到综刃合部处填写桑“哈临时外出登川记表姨”候，说明外出踢原因、目的杀地及预计归骡来时间；未绳按规定登记絮的，视同迟顶到/早退/蜓旷工。考勤浩公布以后，国补登记督“晴临时外出登里记表则”避的，须由部扇门经理签字资确认；未按们规定补登记浊的，视为无树效。钱4、今公司原则上企允许员工每箱月迟到、早丈退三次（邀每次迟到、乔早退时间伶＜拳5分钟射）。迟到、怕早退时间超勿出规定的或草次数超过三吊次的，按以孙下条款处罚狼：迟到、早捕退读5分钟以内绸的汁扣除工资1排0疑元；5分钟弹至30分钟征的贡扣除工资2司0元；超过施30分钟摄至3个小时疾的雀，亚计纽为旷工旁半天；超过寻3个小时的访，计为旷工钱1天江。缝以上处罚在殖当月工资中余扣除。超5、如遇较拢大雨雪等恶耍劣天气情况傅或其它不可甚抗力原因引纤起全体或大朽部分员煌工迟到的，互可以免责。清6、员工连凶续旷工时间泥超过姨15天，或丧者一年内累扩计旷工时间俊超过30天触的，解除仁劳动丘合同佣，公司不支灵付任何经济余补偿金。发7、综合部姓每月5号之武前公布上个汁月的全部考嫂勤；需要修环改考勤的，漠须5号之前姥到综合部修势改；如遇节崖假日、休假远等特殊情况钉，在正常上它班后两个工语作日内，综梳合部公布上迫月考勤，修认改考勤的时很间为公布考源勤后的一个殊工作日内。森二、请假、险休假管理呢（一）发休假种类纹1、公司规既定的休假种特类有：每周肺公休假日、骄每年法定节高假日、病假秘、事假、婚射假、丧假、罩产假、带薪哑年假。其中位婚假、产假抗包含公休假盈日天数。激2、事假：连员工因个人豆私事需要处系理，不能正守常上班者，翻可请事假，贱但视其请假替理由与工作昼需要可以准代假，也可以广不准假，或辉缩短假期，钟或改变请假丙日期，事假慢应扣发工资泡。洋事假最低以斑半天为单位沈申请，请假合超过两个小绸时即按请假轧半天计。顾试用期员工脑请事假天数报每月不得超术过两天，正驻式员工每月传请事假不得俗超过三天（劣特殊情况时棍，可累计使程用，每年不宅得超过20裹天）。胀3、病假：唉在本单位工灿作年限五年肝以下的病假康最长为三个悲月；五年以程上的病假最艺长为六个月揭。病假最低绩以半天为单爹位申请，请昌假超过两个侧小时即按半梦天计。盏4、婚假：宜正式员工结疾婚，可享受椒3天婚假。静晚婚的员工兆，款可享受跑17天婚假异。脂属于再婚的浩员工，享受凭3天婚假。宣5、丧假：盖员工直系亲弦属（双方父睁母、配偶、拢子女）不幸士去世，给予映3天以内丧竿假（不含在命途时间）。俯6、产假：惠公司在职女仿员工享受劳肃动法规定产跃假待遇。流英产的，产假婶15—30化天。正常生驾育产假为9陈0天，晚育般的为150感天。垂女员工子女霸不满拜1周岁的，薄每天给予两而次哺乳时间录，每次30抛分钟，可合呆并使用。炸公司正式在股职男员工，讽在妻子生产抚期间，可享袋受唇7天的护理棕假。警7、年休假减：员纪工智在公司连续京工作已满1唯年不满10净年的，年休逮假5天；已舞满10年不监满20年的下，年休假1歌0天；已满爆20年的，克年休假15海天。丽员瓜工请事假累嫌计20天以迎上祸，供不享受当年孟的年休假；走连续奋工作满1年碗不满10年六的系员死工请病假累撑计2个月以胶上的，星连续岩工作满10她年不满20溉年的上员随工请病假累塔计3个月以垃上的，犬连续胖工作满20强年以上的赖员蓄工请病假累珠计4个月以诚上的，不享雄受当年的年析休假。苍（二）桥请假/销假洁规定眼1、除每周路公休假和每典年法定节假间日外，员工窜休假必需提期前填写汇“烂请假单杠”寺，根据假期杨审批权限向仙上级主管报秒批，批准后奏的叔“左请假单蜻”间交综合部备帐案。未办妥吹请假手续，呀不得离岗，莫否则以旷工助论处。邮2、员工请裹假必须事先颤到综合部领铜取假条、办篮理请假手续炒，并将假条燥及时送交综急合部备案，朗如因事情紧凶急未及时填创写假条，可窝打至部组门主管向部响门请假，由划部门代为办丑理请假手续悔。不按以上班规定办理的率，将视为旷讲工。勒3、请假员扮工按时到岗翁后必须及时通到综合部进壶行销假（半条小时内），畏超时销假的驱将按实际销位假时间计算看考勤。下4、员工请碌假未按时到膏岗，超过请楼假时间两小舰时，需向部探门办理补假狱手续并及时忆通知综合部歇，未及时办图理补假者，雹超过时间计局为旷工。抄5、员工申胳请病假一天限以内（含）没，可直接填朴写假条；员跌工申请病假辅超过一天的恨，假条需附袋医院或诊所柄病假证明。汤无有效病假磁证明，按事涝假计。刚6、员工申找请婚假鼓/产假砍/年休假咽，需提前一贫周仗办理有关报练批手续鼻。端7、如发现疼员工请假有译虚假情况，冲所请假期以雾旷工论处。忧（三）请假腹审批权限状猴请假类别陵请假人员蔬请假期限擦部门经理厕分管领导猜总经理画事假贴/病假比员工秋1天以内穷批准后1-2天蛛审核性批准姻2天(含)掘以上培审核箭审核欺批准炊部门经理趟2天以内允批准腾2天(含)前以上偿审核余批准贱婚假月全体员工扁根据规定嫁审核送审核贩批准魄丧假华全体员工社根据规定泪审核曲审核照批准述产假匀/护理假该全体员工杰根据规定妄审核很审核巧批准量年休假乓员工灿1天以内咬批准稻1-2天架审核贿批准孔2天(含)市以上蜂审核赤审核曲批准巴部门经理役2天以内业批准毒2天(含)县以上量审核扫批准肥（四）请假敌、休假及旷贴工期间待遇爬：参见《薪蠢酬管理制度协》。生牌三、出差管沈理俗1、员工因暂公出差应由义部门经理统背一安排调配采，出差应填来写虑“甲出差派遣单亚”害，并经分管盗领导签字生挺效，出差过亡程中应正确给安排时间，诞保证工作效管率。出差归夸来应及时到幕公司报到。仍2、如在预现定出差时间够内未完成工呜作任务需延姐长出差时间乒，应及时与片部门经理汇胞报工作进度毯说明情况，唉征得同意后且方可适当延伍长出差时间凡并通知综合丹部。捞四、加班管喝理搞1、公司鼓辱励员工在规掌定的工作制管内完成本职择工作，不鼓倦励加班。剃2、员工因梁个人原因未嫂能按时完成菊规定任务的稍情况下，自锋行增加工作凝时间以外的骆劳动不计入痒加班统计。手3、确有特程殊情况，工疑作需要加班罚的，必须由弓加班人提出摇申请，报部疤门经理认定嘉、审批，未母及时办理申洁请手续的应朝在事后两个悄工作日内补亩办手续。未构经审批的自出行加班不计检入加班统计购。喇4、务所有员工的致加班统计由状部门经理、寻综合部认定璃后统一提交躁财务，作为叹加班费发放划依据，在季骑度考核和年恳终考核时统晶一发放。瓦附件：筹慈注农傲请蠢假单眯年纤月日遵姓名鼻部门辰职务症请假类别讯□蜘事假然□天病假蜂□铁丧假懒□玻婚假摧□剩产假/陪产沿假序□纠年休假她事由泰请假时间生年伶月旦日闷时至雾年伴月磁日时齿止，共计桥天疯总经理：怠夹分管洲领导：尺穿部门壁经理：甩醒请假氧人：会销假卡我已于朗月日梦时到淘岗上班，特孩此销假。观遵综合部确认枣：杏圾构销肚假人：窜第三章碧公司印章管阀理制度一、分类廊公司印章分堵为书两于类，光其中戏涉及公司重戚要床权利义务的兔印章霜为一类印章冰，包括公章数、合同专用裁章、法人章耀、月财务章占，袋其余为二类三印古章锦，包括部门毯章等喊。甩二、基本要式求访（一）寒综合部边负责公司状各类雨印章需的骑管理删、刻制、直发放、回收钱工作慈，晓并母监督印章挤的保披管和使用。工（二）林公司钱印章逃采取分级保届管的办法，己各类印章由磁各岗位专人劫依职权需要蛙领取并保管匀，疯不得转借他绑人。搜（三）公唉章绞、合同专用镰章乘由无综合部纺统一保管使争用触；财务类印辣章由财务部胸保管使用；突部门政印章蕉由部门自行岸保管使用株，其中部门干印章月只适击用宝于躬与部门内垮业务周有关的刚事项，非业胃务性事项不鸭得对外使用姥；原则上各剪部门不刻留厨部门印章，萌如根据工作玉需要刻留部任门印章，须隙报经总经理闻批准后方可给刻制。逗（四）咳公司建立印赢章管理卡洁（见附件）参，敌由践综合部朴统一管理，洁专人阻领用申和归还印章敌时唐须惧按要求在卡圆上予以登记柏。易印章专管人晓员外出时间识较长需要将惠印章暂时交泥由他人代管滤时，双方必币须在印章管蝴理卡上详细效登记交接时外间，并签字坡确认。印章样临时管理人库员负有与印颈章管理人员聚同样的保管惧责任。博（五）妙员工离职皇或调动鄙时，须办理谁归还印章手棉续。纲三、伴印章私的怪使用般（一）纷公司各级人垒员使用一类潮印章须按要讯求调在OA办公笨系统确“回印章管理严”氧栏填写用印冤申请延，将需用印僻的文件上报筐至主管领导朋，并最终由年具有该印章扇使用决定权圈的人员批准蜂后讨（董事长、差总经理）猎方可交印章俘保管人盖章咬。循（二）欺印章保管人句应对文件内滋容和感用印申请敏上载明的签毫署情况予以菜核对，经核唉对无误的方喝可盖章。黑其中监加盖印章的改文件的份数要与种用印申请单军上职标明文的冬份数相同，刷多余份数不幼予盖章。航（三）倘在逐级审核卡过程中被否腾决的，该文红件予以退回胜。视（四）蜜用印后该蚀用印申请她作为用印凭较据由印章保室管人留存。槽（五）激一类印章原匆则上不许带神出公司，确姑因工作需要链需可将印章带出鹊使用的，应根在坦印章管理卡异中面载明事项，租经公司总经秧理批准后由南两人以上共繁同携带使用满。泰（六）经公古司总经理签赞发的公文，麦无需上述程投序，凭公文氧签发单用印铸，所发公文染应在歪综合部在留底、存档县。亩（七）常财务人员依悬日常的权限爸及常规工作楚内容自行使史用财务印章主无棋需橡上述程序。踩（旅八绑）炸公司厉法定代表人烘对公司所有叨印章的使用厌拥有绝对的烟决定权。李并栋根据实际工滔作需要侍对各印章的帐使用决定权头进行授权。铺（知九脑）店涉及法律等席重要事项需泄要使用印章求的，征必丛须矮由总经理或蚂公司法律顾命问穗签字后方可弹用印。富四、父责任翠划分及归属帅（一）给印章保管人绪必须妥善保燥管印章，隔不准随身携睁带，严禁在饲空白信笺、拨纸张上盖章扣，以避免造失成严重后果靠。起爸（二）印章虚保管人必须光健全用印登成记，对每次饱盖章日期、内部门、内容躁、审批票人、经手人仅等内容在用抱印登记簿上敌予以登记，侮以备查验。劣（当三）触任何人员必姓须严格依照仗本办法规定岔程序使用印赞章，未经本借办法规定的材程序，不得恩擅自使用。铺（四）遭违反本办法俯的规定，给颜公司造成损遇失的，由公鼓司对违纪者夸予以行政处较分废。驱造成严重损灿失或情节严同重的，移送视司法阀机关处理。严附件：祖绕沙秩被印嘴章管理卡币序号睡印章名称抚保管部门搁保管人月批准人朗保管日期物归还日期旺归还确认侄附注：此卡吗由宴综合部甘留存。繁第四章牢办公用品管棍理制度扒一、职责师归属面综合部申是公司办公冰用品的归口事管理部门，恢负责办公用滥品的配置、替统计、采购鸽、发放、维衡修、更新等凳工作。禾二、办公用营品的分类陪本办法将办耻公用品分为纱定额类、非性定额类两类数，分列如下殿：印（一）定额约类用品：铅玻笔、刀片、拌胶水、胶带春、浆糊、大梦头针、图钉皱、曲别针、档橡皮筋、口忍取纸、笔记欢本、复写纸齿、卷宗、便舍条纸、信纸傅、橡皮、夹航子、印油、游圆珠笔、签逐字笔、订书烘钉、文件夹讽、荧光笔、正修正液、电才池、剪刀、心美工刀、白桂板笔、米尺勤、印泥、印库台、墨盒、骑打印纸、复圣印纸等。温（二）非定骑额类用品：祥办公家具（享不包括资产另类办公家具确）、装饰品所、办公灯具鄙、订书机、倚打孔机、计巡算器、成包未的打印纸、鹿复印纸及其款他价值较高仿（单价超过毕10元）的肆办公用品。桐三、领用、萍发放及日常态管理消（一）窗综合部奏应本着节约理、实用的原凝则，在保证慧质量和服务欲的前提下选讨取低价供应萍商，并与其姻签订长期合距作协议，以跟降低整体采愧购和管理成园本。嫁（二）终综合部趟应建立办公慧用品领用登设记本，对定病额类办公用伶品采取一次枕性领用登记脂制度；对非左定额类办公铃用品，建立终台账，员工蹄或部门领用每时，领用人靠或经办人需填在台账上签留字并注明领仙用日期。每蒙月月底，睛综合部蔑根据台账，截将本月领用纠的各项非定绝额类办公用三品按照领用凳人登记记入乞员工个人资胳产档案。员总工离职时，誓应按个人资姑产档案记录慎将所领用的想非定额类办纪公用品缴回钟综合部。石（三）非定鹅额类办公用寻品（纸类除换外）各部门覆应指定责任啄人，自第一瘦次发放起，普如有损坏，透必须以旧换订新，不允许朝重复领用，歌遗失或人为疑损坏应由责满任人负责赔研偿。辫第五章幅配资产管理式制度一、定义守本制度所称间资产包括公昆司所有固定评资产、低值艰易耗品，不苏包括工程专克用材料和办菊公用品。和二、管理部刮门妹公司所有资奋产原则上由喊综合部摸统一购买和危管理，生产鲜部门急需或融专用的生产荡、办公设备丈由掀综合部笑协助生产部订门进行采购惧。欲三、资产采片购碍（一）各部俩门需购买有骆关资产时，高应填写资产战采购申请表杠（见附件）绢，由部门经粘理、分管领蝶导和总经理尘审核签字后唤，报送疯综合部汤，统一进行炼采购，价值贯较高的资产段应采用招标笋方式。军（二）资产蕉采购应本着房节约、实用宇的原则，在包保证正常使昌用的前提下宅，尽量压缩腾开支。货综合部酒要严格控制羊资产的储备栏量，以降低围资金占用。幅四、资产的顷日常管理牺（一）入库启：资产购买律后，由抖综合部招办理入库手凳续，持入库悟单、购货发境票及明细单同到财务部门缘结算完毕后充，宽综合部嫂持财务部门幕退回的一联验入库单登记睁资产明细账字。饰（二）固定塔资产卡片：农购买的固定江资产由茂综合部四按照规定建危立固定资产旷卡片。（三啊）资产台账步：布综合部摊应建立资产毅台账，根据鸟资产入库单馒、出库单等昆进行分利类登记。为挂方便查询和脏确认，范综合部渡应根据资产困类别对公司伸所有资产进顾行编号（资锄产实物上应廉粘贴编号标毙签），并对页应计入员工想个人资产档撤案。资产台做账作为资产率的原始记录见材料，仅登缺记资产的入末库（购买）巡、出库（领烦用）及报废雀的情况，资踩产的使用过斑程在员工个仆人档案中记歇录。仗（四）员工慰个人资产档袋案：为了明从确各项资产拼的责任归属疮，随时了解存各项资产的略去向和使用升状况，吐综合部逃应根据员工紧领用资产的彼实际情况（珍参照资产台牲账、出库单手等），建立爸员工个人资浪产档案。对施每位员工领枝取的办公桌御椅、橱柜、昂电脑、工具冈器具等进行悉详细汇总登啄记，并随时叠记录使用、松调拨、调整粘、毁损、报产废及缴回情茶况，实现对陡资产的动态腾管理。个人您资产档案载靠明的每项资疫产的流动状丛况，均需由钢员工本人签哭字确认。界（五）资产拒领用及出库派：各部门领鼠用资产时，满应在出库单盈及个人资产摇档案上签字霉，泥综合部剂核对数量等馋内容无误，习办理资产出北库手续。初（六）资产狠调配：击1、调拨：巾已领用的资宴产需要在部威门内部或各焦部门之间进贼行调拨或重是新分配时，怖资产调出、泄调入双方应贫同时到考综合部莫办理调拨手史续，在各自哭个人资产档革案上签字确投认无误后方眠可办理资产模转移手续。崭2、缴回：骂员工已领用置的资产需要衰缴回时，应央持资产到薄综合部何办理缴回手检续，并在个表人资产档案淹上签字确认含。敲五、资产的薪报废、毁损性固定资产发泥生报废、毁冬损时，由使红用人写出书毅面原因，经购部门经理签困字后，分别卧报送投综合部凝和财务部，超财务部、远综合部吃和使用部门首联合进行鉴却定落实，如玻属责任人使望用不当造成听的，由责任哗人赔偿损失嚼，如非责任臂人缘故，由挠财务部和塑综合部便报经公司领上导批准知,妥由财务部报猴税务机关审隔批后方可办哭理核销手续惰，并进行相孙应账务处理给。魂六、资产的冒清查喉公司应定期刻组织进行资粱产清查工作壶，以及时发逃现和纠正资采产管理中存蓝在的问题，姐保证账账、虏账实相符。棵资产清查每拴年进行一次贱，由公司财反务部和至综合部肺联合组织。哨账实不符的器，应及时查妥明原因，妥告善处理。对话清查过程中男发现有循私住枉法、贪污副受贿、私匿望公物的，一渡经查处，立秘即解除劳动坝合同，情节趋严重的移交饮司法机关。骨七、资产的郊维护绕公司所有资姿产均属公共趟财物，由使革用部门、使殖用人或保管昏部门负责维释护。未经公阀司批准，任哗何部门或个巡人不得擅自虫拆除、调出奖、挪用和变犬卖。幻附件：恶绸删左资产采膝购申请单懂年锹月为日手申请部门拖申请理由或马说明好品名漫具体型号刺数量露单价击金额循使用人探资产代贱号配合图计：帖部门经理审瓦批切分管副总圆综合部经理把总经理审批善注：此表作惯为固定资产花、办公用品膏及其他物品编的申请单，树请各部门根译据实际工作渡需要填写此估表，由部门训经理审核签港字后交综合静部，综合部隙经理审核批侮准后再行采黄购。印办公用品领抖用单，主要值针对领取比誉较贵重的物府品。林办公用品领浮用单嫌年月泄日晒物品名称亡数敞量断使用人死分管经理绍第六章衬公文及信件灵管理制度焦一、公文与划信息管理基陈本要求陷公司怪综合部特是公司公文寨及信息处理斥的管理机构昆。公文及信环息处理必须善做到及时、港准确、安全指、保密。并绣努力提高公知文及信息处拾理工作的效拐率和质量，旋行文要少而爹精，注重效恳用。公司所贴有公文及重刚要信息均应震通过公司内西部办公平台犁（OA）进萝行发布，捉综合部典应确保该平料台的畅通，然使公司各种巴信息能够及络时在相关范码围内进行交着流和传达。梳二、收文规霉定闯1、对于一辆般部门性公僻文，胆综合部箩进行登记后茂，可按照文手件所属部门闭及时转至该稳部门经理或合直接转至经佳办人，并由逃接收人在收售文登记本上虽签字签收。证2、对于涉毕及全局性的裁重要来文或蓬无法判断部皮门归属的来理文，需附来剧文处理单，两送呈总经理磁批示。私3、对于总庄经理批示办什理的来文，系综合部篇应在办理时衬限内随时进娃行跟踪和催竖办，并及时渠将办理结果减反馈给总经狡理。积4、对于总赖经理批办的抱公文，办理迹完毕后，妻综合部抬应将办理结低果在来文处京理单上进行载详细记录，利连同原文件血一起整理归款档，以备查展考。旨三、发文规危定涛1、拟稿与物核稿：拟稿倡一般由具体脆经办人员执标笔，拟稿人弦员拟稿完毕疾后，应认真瓣填写公文审降批单，与稿或件原稿一并蜘交送部门主丛管核稿。部结门主管经审庸核修改无误漫后，签字确睁认。期2、会签：赏公文内容涉括及到公司其紧他部门的，偷拟稿人应主记动征求相关宗部门意见，可相关部门应丢认真审核公狱文内容，并拾在公文审批惑单上签署意轻见。众3、审核把枕关：公文送苹交领导签发茄前，史综合部品将对拟好的宣文稿进行统云一编号，并甜对公文的格所式、用语等译规范作最后协的全面审核碰，以提高发江文质量。合归4、签蒜发：公文经碗以上逐级审雕批无误后，蛇由总经理予皱以签发。签滴发之日即为虫文件生效之借日。永5、打印与厕装订：文件辟经领导签发困后，即为定乓稿。任何人灾不得随意更搜改。锐综合部涛依照公文格神式打印初稿虽，交拟稿人竿或核稿人校寒对，经校对航正确无误后闻，按照所需留份数正式打习印，并一一家装订。佩6、用印：龄公文正式打蛋印后，由桨综合部幅加盖公司公贫章。用印要葵做到位置恰摄当、字迹清强晰，即咏“掘骑年盖月，棉上不压正文填”哥。唐7、慕存档：公文泉办理完毕后申，呢综合部脊应把公文原箭稿、审批单雁、正式打印其件（一般为叠一份，重要答文件或经常廊利用的，应膝保存两份打葵印件）以及僻有关附件资跌料整理归档滚。除文件使筋用部门或使产用人外，任民何个人不得常持有或保存霞原件。馆8、公司员淘工在复印或剃打印文件时孔，应如数填宾写复印打印盒登记表，并猛由行政助理红协助操作完虽成相关的工尺作任务。激第七章思行政会议管添理制度疫一、公司会若议类别孕总经理办公欧例会、生产迅协调例会、裕部门例会、猾专项会议及毁临时会议。夜二、周办公兵例会昼公司定于每搜周一上午9字：30召开卡总经理办公兄例会，蛙公司各部门作负责人应准美时统参加，会议紫内容主要包邀括促落实伶各部门上帝周榆工作锣完成慧情况方，礼制订尺本周晋的工作计划帐，葬并就公司的非一些重大事休项做出决定乓。福总经理办公性例会散会后柳，由技术部帆、工程部中产层管理人员裹参加生产协莫调例会，会露议内容主要出是对各工程醋项目中存在宣的问题进行亚协调解决。横三、部门例孔会年各部门根据腐实际情况，样以实效为原肥则，召开部霉门工作例会叮，时间自定率，由部门负配责人主持，付部门内部相悦关人员或全闭体参加，枣会议内容主岁要包括引总结替汇报蜜本部门未工作星安排，传达象公司有关精帖神，处理本孤部门有关问栽题，并做会王议纪要上报逐分管副总经陡理和总经理筛。右四、其他会穴议评各部门如需蒙召开技术研些讨或工程开侵标会议时，良应提前通知写综合部帝，确定参加堂人员，以便上合理安排会件议室，避免电会议重叠。煌五、会议纪乐律雾1、拐总黎经理办公排例剃会无须正式廉通知，若规清定烛参会观人员不能参颈加，须倦提前1小时脸向侵综合部喜请假。青2、料其他会议如忧通知参加会拐议的人员不宗能按时参加四，须提前4小小时向会议仰组织者请假蓬。苦3、标由横公司正式发负文召开的会艘议宵，若规定茧参会纸人员不能参富加会议种，暑须跌于会前24粪小时慨提出书面申塘请，槽报吴公司歼总经理巴批准。驼4、会议期辰间与会人员妈应将打剪到振动或静拘音状态，不胸得随意走动汤或出入。搂六、态会议纪要与或决议慎公司周例会辉，吧综合部亭负责会议记爸录，调当天整理汤完成会议纪巩要铃，经总经理欺审核签署发嗓布。概对于专业技耐术性较强的摘专题会议，化由综合部经鬼理事先与会泊议主持人商柔定一名会议虽记录员，会鸦后在傻综合部凑协助下完成刊会议纪要。届会议纪要应甜按规定存档仆并发至相关贷人员。形成康决议的，应掏以公司正式柱文件形式下靠发执行。框需要发布和蹦存档的会议皂纪要，应当忙由会议主持杜人审核并签做署；涉及重蔑要内容的会艺议纪要应当峡由董事长审俭核签署。案第八章爽档案管理制涨度一、总则理1、为加强偏公司档案管卵理工作，有春效地保护和慈利用档案，扩维护公司合限法权益，惰特制订本规木定。勉2、本规定当所称的档案和是指过去和困现在的公司悼各级部门及颠员工从事业晚务、经营、耻企业管理、炕公关宣传等秆活动中所直津接形成的各畏种文字、图筹表、账册、腐凭证、报表鬼、技术资料朗、电脑盘片烘、声像、胶嘉卷、荣誉实怕物、证件等蓬不同形式的陈历史记录。厦3、公司及枝各部门、员测工有义务按妈照规定建立堪档案，并保秀证其完整性柱。决4、档案工宾作实行统一郊领导，分级少保管、分级抽查阅的原则志，进行电脑即管理。泉二、档案机血构及其职责祖1、综合部无设专人负责证公司档案的价整理、保管产、借阅等工桶作；公司各巴部门指定专绳人负责档案阁整理移交工桐作（即资料锁员）。梨2、档案管其理工作由公孕司总经理统患一领导，综烘合部负责接唤收、收集、属整理、立卷择、归档保管锡，由综合部纲保管档案和哄提供其利用差工作，并监厚督各部门的讲档案工作。剂3、综合部兽应逐步完善薪档案制度，待确保档案安伟全和方便利窄用，采用科桨学手段，凳逐步实现档省案管理现代宪化。粥三、档案的诸管理带（一）整理命办法：狭1、方法：嫌以问题特征唉为主，立小东卷，一事一绳卷。2、步骤：A、收集盒文书档案：疏随时归档登爽记，次年年渡初将上一年桌的档案整理雁。乐企业科技档搏案类：立竣给工工程卷，析未竣工工程茄资料整理记奖录。那（1）技术背部：幅a、技术协斤议三套：综首合部1套（田正件）+厂跟家1套（正侮件）+技术厚部1套；签短订技术人员荷保留技术协蹦议的电子版烘；提交技术吸协议时接收序人和提交人顶要在涌“扎资料交接表中（附件二）弦”公登记签字。葱b、设计图纳纸：设计人僵员出底图后跌，由技术部纠资料员负责举联系图纸的峰晒印，稀然后将蓝图租及底图归档麻。资料员负侨责图纸的晒祥发登记、归生档。资料员睛拿到蓝图后碎，需填写晒遣图登记表、移图纸目录、丙图纸发放登般记表、外发疑图纸应填写涂图纸交接单槐。图纸外发良套数根据公毯司与各电厂止所签合同要财求，如项目标为公司总包也，图纸除外伯发电厂及现手场项目部外丝，则还需发裙给技术部预增算人员一套唐图纸。如项芦目为公司技格术支持，则趟只需发放给匀电厂及施工脖单位。如果厅施工现场需茅要额外增加酒图纸套数，异需到综合部隙填写值“糖图纸加晒申予请书泡”药（附件十）瑞晒图套数原向则上为：合合同所签提源供图纸套数佩+公司预算抓人员1套（册总包时）+趴3套（公司昆存档）闹综合部暂时炊协助技术部嚷资料员的工直作（填写晒姥发图纸登记锈表、资料交播接单、图纸锈目录），移醉交图纸时在挂“疮资料交接表免”谦上登记签字瞎。钟c、项目工东程结束后一铜个月内，资盈料员把已结煤束项目的底罢图、蓝图、肆施工图、竣甚工图整理后孟，移交综合肤部存档，并皆与辛“院资料交接单明”袋（附件三）甘核对，准确柜后双方签字流确认。荐d、技术部绳资料员对工筛程设计原始疗资料、专业齐间互提条件盏、计算书、您成品校审意应见等中间过酿程形成的有始保存价值的固资料进行收挺集保存。按芹项目进展情谊况向综合部维资料管理员谎移交。毕（2）工程盛部：沉a、采购合患同的原件由触综合部档管姐人员存档，猛工程部与财唐务部保留合助同的复印件屡，工程总承虹包合同原件甩一份交由综鱼合部档管人碧员存档，一斩份交由财务核部；合同的节编码按财务疏部编排的号柱码登记；提钟交合同原件舅时填写垄“刃资料交接表俭”区。点b挽、工程部在掀项目结束后定将已结束项收目的中标舌标书及合同代评审表，整浆理后移交综曲合部，并填巡写滔“绘资料交接单条”封。照（3）综合泊部：和a、技术协赶议、各类合裕同的原件直沈接移交档案柴管理员随时超登记并及时问归档。偶b、每季度扣第一个月十盐日前将上季驼度对于公司辅有保存价值是的书信、传取真等文根件整理汇编拌成册，移交右档案管理员莲；并填写扶“拣资料交接单男”狂。嘴c、对于需崇要保存的成寻文会议（董便事会议和公贯司普通会议雪）记录和决帐议，会建议记录员整社理后，及时宽移交档案管说理员存档；款并填写滑“依资料交接单溜”波。稳d、每年三贯月十日前将潜上一年需要示归档的各类圈文件（有保须存价值的书姓信、、杠成文会议记慎录和决议等雷）整理，存拼档。财务部：婆每年三月十伏日前将三年令以上的报表众、记账凭证崭、账簿及工绸程承包合同慈等需要存档橡的文件，整秤理编号后填朵写国“盗财务交接明尺细表遗”允（附件一）昆，移交综合悄部档管人员货，由综合部垄档管人员存塌档（报表、数记账凭证、弯账簿及工程顿承包合同等既实物由财务杯自行保管，微综合部档管钓员仅存档财购务交接表）合。惠B、整理婚首根据分类和佳成立时间整辫理。坝C、分类侮钞根据工程、染时间以及文从件的内容进链行分类。旷D、立卷适饥区分不同价顽值确定保管刻期限：永久早、长期、短飘期。垂（二）过程照管理：趋1、公司及玻各下属子公南司的各部门后资料员做好亦平时文件的哭预立卷工作背，按公司有攻关规定将需奉归档的文件伴整理后及时租移交综合部披保管，任何浴人不得据为悬己有。傍2、属于公哈司保管的档嫁案：茄（1）技术纱部：技术协豪议的原件；恐已结束工程栗的图纸底图盼及蓝图；各段个项目电子暮版的图纸（仅包括施工图茅及竣工图）仇及成文性文雅件；电子文均档的交接由锹档案管理员孝与图纸设计宰人员直接交苦接，填写除“鸦电子文档交均接表（图纸毕）/（文档医）起”皂（附件四）弓；除档案管昼理员外任何睡人不得收集借图纸。的（2）工程弯部：各类合绩同的原件。照（3）咨询冶部央：技术合同选书。拉（4）综合例部：封财务部：凭痰证（原始凭眉证、记账凭码证、汇总凭舍证、其他会围计凭证），以账簿（总账们、明细账、晨日记账、固径定资产卡片慎、辅助账簿佣、其他会计苗账簿），财型务报告（月稿度、季度、刻年度财务报吉告，包括会滩计报表、附项表、附注及捆文字说明、彩其他财务报拳告）和其他豆（银行存款盯余额调节表墨、银行对账漏单、其他应夹当保存的会朗计核算专业粥资料、会计爪档案移交清是册、会计档们案保管清册只、会计档案政销毁清册）虏。酷董事会会议涛纪要及决策雾的原件；与美律师事务所仔签订法律顾非问合同；公蹦司的证书及持各项专利；锻对公司有重途要保存价值茶的来往书信括及；领飘导要求保存吹的其他文件鸭及物品。谎3、属于部往门保管的档阅案：笑资料员按照绑公司规定的触归档时间把唤属于部门保祸管的文件整画理汇编成册仔，与综合部池核对后，把番汇编的目录永移交综合部慕，文件由各凯部门的资料醒员保管。麦4、属于部雨门保管的文勒件：魔（1）技术水部：图纸晒搁发的登记表冤、资料交接栏表、正在施钟工的项目图拥纸的底图及扬蓝图。垮（2）工程渴部：采购合搬同的复印件稀；需要保存摧的招（投）枕标文件。炸（3）咨询耻部栗：各类技术士报告；其他晃需要保存的贞文件。得（4）综合新部：当年的浆财务凭证（堆原始凭证、等记账凭证、出汇总凭证、厅其他会计凭勇证），账簿宏（总账、明歪细账、日记青账、固定资叙产卡片、辅丽助账簿、其佩他会计账簿墙），财务报插告（月度、模季度、年度拨财务报告，妇包括会计报叫表、附表、酸附注及文字乓说明、其他毙财务报告）叛和其他（银窄行存款余额闭调节表、银卷行对账单、廊其他应当保驼存的会计核祝算专业资料拍、会计档案龄移交清册、出会计档案保齿管清册、会款计档案销毁姓清册）；采矩购合同的复差印件。泻领导要求暂庄时保管的文群件（及茶来往书信）移；各部门人滚员资料；签勇订的其它协必议。发（三）监督周：综合部根度据各部门和偷各部门上报钻的档案总目妈录、预立卷欣材料的目录俊，进行定期号或不定期的括检查，以监祖督各部门及蔽各部门档案杂的管理工作陵。架（四）销毁贼：酬1、每年终砍了，档案管积理人员应根译据档案的保逆管年限，对程已到期限，奏无保存价值辆的档案进行腰汇总造册，磨并拟写刮“快档案销毁申距请跪”我（附件五）墓。嫂2、销毁清模册连同档案闹销毁工作报茄告一同报分统管经理审核膛，经总经理麻批准。竹3、销毁档犹案需有两名陡监销人，监刷销人在销毁棉档案前，应鼓对销毁档案光认真清点复逗核，档案销目毁后，在销器毁清册（附龟件六）上注千明谦“专已销毁设”阿字样和销毁刑日期，分别览在销毁清册尤上签字。经阵审查不准销搬毁的档案仍欧继续保存，樱并在销毁清翻册上详细注范明；经审查依确认为无保慕存价值，但轧又不宜销毁乘的档案，特痒别是人物类阁档案，可退映回本人。蛋4、档案销盈毁工作报告关连同销毁清券册，应及时沾归档，永久熊保存。红5、对于不寒经常使用又可不宜马上销的毁的文件，毕由部门资料伸员整理并经疏部门负责人伴审批后移交滋综合部，登坐记填写弹“橡暂不销毁清热单集”半（附件七）垃后，送往指默定地点暂管慎。无（五）公司海档案的分类诵及编号：以归档文件编敲号方法缠（1）技术破部：军a继、技术协议赴的编号形式祖绝S弟DEE-J爹X裂誓--曾芝净荡福疯仓忧席阶蚕睡董厌宏恐件号、页亲（张）号（飞两位数表示跨）属绪煤佩那麻暮项目薯号（四位数康字）慎抬骗甜闷衡违界计军叛帆惧端类别眉号祝回苹山大本能源（固定币）什怖崖项目号由年惑度号（以公有元年号的最拣后两位表示稍）和本年度悦设计项目序烛号（两位数始表示）组成壳。瞧b、图纸编知号按技术部俘的图纸编号业方法编制。短（2）工程净部：甚a、采购合弃同、工程总壶承包合同编良号由财务部窃统一编制；质b、合同会贴签单的编号挥按工程部的狸编号方法编拐制。鄙（3）咨询暮部窃：报技术合同书想及技术报告容的编号形式件号、页号（两位数）山大能源（固）类别号拨朝我SDEE-黑ZX-转齿件号、页号（两位数）山大能源（固）类别号异（4）财务浇：按照有关滩的财务规定舰编号级（六）在业伏务中对外签烛署的各种经陵济合同按《声合同管理规替定》处理。李（七）借阅涌规定：书1、公司员妇工因工作需无要需借阅有繁关档案时，倍应填写吓“魄资料查/借双阅登记表（幸附件八），巡依据调阅权并限和档案密自级，经各级患领导签批后饼方能调阅；满查阅未完工刮以及由各部纸门保存的资驰料，到综合蚀部填写天“划资料查/借俘阅登记表御”依，在规定的资查阅时间内精归还，如不机能在规定的高时间归还，矿需在血“遗资料查阅登请记表兄”念上注明归还叹的时间并经涉部门负责人猾同意；查阅夸完工并已移疼交综合部的兵文档，需要枕到综合部填均写溉“斯资料查/借泪阅申请单娇”财（附件九）悼，经部门负陪责人审批签调字后，方可坝借出，并限区期归还；查光阅带有闭“习机密吗”摄或絮“扩绝密伸”炒字样的文件希，须按规定辛的各级领导伙签字批准后糕，方可借阅础；领导不方偷便签字时电躺话通知档案佛管理员后方捆可借阅，领手导回公司后迷补签。俯2气、外单位借拉阅档案，须丹持有本单位芳介绍信，经虽综合部经理犯审核同意，恋方可淹到档案室借规阅，且不得旦带离档案室板，其摘抄内瞒容也须经总巨经理同意且蔽审核后方能拢带出。蚂3愿、查/借阅娱未完工以及捎由各部门保窑存的资料的标期限及已经腔移交综合部驻的文档涉借阅期限按青登记的日期缴计算，到期距归还；如需辛再借，应办惰理续借手续烈；借阅的文吩件不得带出备公司；廉“蓬机密斤”伯或篮“少绝密锹”叙文件查/借型阅期限按总俯经理批准的贤期限执行。自4汤、借阅人对郑所借档案必乘须妥善保管激，不得私自糠复制、调换别、涂改、污年损、镇转借、划线怎等，更不能挤随意乱放，盏以免遗失。土5座、档案员在茂档案借阅允爪许期限到期拒前三到五日衰，对借阅人三提出借阅期庄限到期提示。狗6、图书借损阅期限为三满个月，如需茄再借需办理桑再借手续，低不得转借。绢7、分级查痰阅：具体的泼查阅分档，统公司拥有绝柄对的制定权唱。谈四、档案备冶份制度框1、公司所句有有价值的灵文件、图纸絮、协议、合刺同等必须备幸份。婆2、各部门祖应尽量采用撑电脑管理，名便于业务资惠料的数字化钥处理和保存亚。私3、备份盘炼与源盘应分露开存放，公仓司的备份盘枣应由综合部少保存。繁五、处理条周例菜有下列行为均之一，据情沿节轻重，给白予50-2酷00元罚款昨处理：险1、毁损、迁丢失或擅自晌销毁企业档猛案；陷2、擅自向胆外界提供、桑抄摘企业档筑案；败3、涂改、良伪造档案；搂4、未及时暗上报归档或斗管理不善的求档案管理者渔；能5、未按手阅续借阅、外区带者或越级橡查阅者（档伏案管理者同腹罚）。败若情节严重泽构成犯罪，饼依法追究刑边事责任。六、责任缘1、本制度域适用于本公触司各部门员该工。鼠2、本制度府监督责任部腥门为公司综路合部，第一遥责任人为综敢合部档案管居理人员，雷第二责任人百为各部门指健定的资料员胶。仓附件一：财咐务交接明细来表钉附件二：资堆料交接表观附件三：资启料交接单婶附件四：电桥子文档交接走表（图纸）蚀（文档）所附件五：档划案销毁申请己附件六：销哲毁清册另附件七：暂债不销毁清单饱附件八：资忙料查/借阅添登记表腊附件九：资馋料查/借阅棍申请单携附件十：图铃纸加晒申请督单虾附件一：财伪务交接明细易表摆提交人坐接收人与交接内容：六交接日期尼备注浑附件二：资作料交接表（毁部门）英序灶号钥名称哑编号宅份数似提交人过接收人问日期杆备注扁1敢2拆3卡4纪5伐附件三：资焦料交接单亭提交人症接收人袄交接内容：镜交接日期征备注巧附件四：电表子文档交接沫表（图纸）个序号勉卷号亦图号会提交人腊接收人击日期逝备注本电子文档交休接表（文档焰）卧序号识类列锦编号残提交人膏接收人遮日期沈备注欣附件五：档抓案销毁申请役附件六：销殃毁清册张勉债年度档案销案毁清册称序鲁号渣销毁尾日期斑事由秤所属禽部门少类别池所属盼年度糖起止唐卷号英套遗监销人题备注它1苦2依3让4果5雁6鹊7洞8丙9爸10喝附件七：暂落不销毁文件暗登记表粘附件八：资绍料查/借阅催登记表挥序号瓶项目吴文件烂名称杯编号里借阅人墓所属篮部门适借阅日期剧归还日期漆保管人员肠备注洲附件九：资性料查/借阅只申请单葬借阅人勺所属部门纲借阅日期倡档案名称逮编号牢所属部门续经理签字歌备注放附件十：图平纸加晒申请庆单钳工程名称燕图纸编号奖数量确加晒理由满申请人痰日期给部门负责人鸡备注择第九章贝经济合同管气理歉制度一、总则昼（一）本办聋法旨在加强众内部经济合抗同管理，规者范公司签订壳、履行经济势合同的咐全部活动，河及时预防、争解决经济合纠同纠纷，维格护公司合法钉权益。葱（二）本办鞭法所称经济轧合同是指公旧司在对外经半营活动中签例订的一切有叫关权利与义戚务的各类经沉济合同（协订议书），包奋括采购合同覆、技术合同麦和工程合同勇等。成（三）涉及雨劳动合同的齐有关合同管存理由综合部隐另行规定，弹不在本办法像管辖之内。松（四）本办悼法所称经济锡合同管理是火指公司通过田合同管理机慰构组织合同磨承办部门按火照法定代表绢人的授权或泰有关规定订规立有关经济忌合同，监督误、检查合同劳承办部门有争关合同的履在行，组织合沈同承办部门补处理有关合挎同纠纷等活蜜动。磁（五）合同亦承办部门是虫指具体提出县合同签署动动议，负责前樱期联络、洽吴谈和合认同具体履行梯的部门，并越定期就承办笔合同情况向坊合同管理机示构报告。根耀据公司各部壁门的分工，馋各部门相应贷承办的合同宾分别如下：怨综合部：主惑要承办办公本设备采购合恢同、房屋租战赁合同、公召司形象设计蜡合同、帐与公共媒体眯合作合同；陪银行贷款合酷同、其他融蜓资合同、验漆资审计及相郊关咨询服务合同；乌市场部：主拖要承办与用燥户的销售合韵同以及有关万市场调查的驾合同；畏工程部：主欠要承办工程捞设备及物资乱采购合同、瞒工程监理合劣同；肺技术部：主欢要承办与技帜术开发、技港术交流与合秩作、技术转捞让、项目研茄发等蝶有关的合同嚼。顽咨猫询部：主要考承办释可行性研究淋、循环经济刑规划、清洁步生产审核、渗环境影响评猫价、节能审茄计与节能评锡估等咨询业睁务雷有关的合同席。挤舱二、经济合幸同管理机构丑及其职责玻穴椒慧茫轿钩滔鹊潜摔瓶距（二）合同没管理机构的笨主要职责：赏综合部职责评：夺1、拟订经梨济享合同管理办拍法蹈，并适时提记出修改完善讲建议达；旋2、组织相叙关部门会同娇公司法律顾亏问制定公司恩各类经常、旺反复使用的芹合同标准模鲁板；错3、公司所沙有经济合同贡中涉及法律遵部分的内容葬的审定，联赢络公司法律只顾问，组织粗律师审核合敢同文本；页4、重大合德同执行的监棕督、管理；搅5、组织奏合同纠纷的怕调解、仲裁派、诉讼准备区及善后工作捷；东6、经济合得同资料的汇告总、分类、庭归档、保管势及合同台账柿的设立、统将计、上报等夺基础管理工颗作；步7、合同章伶的管理；嘱8、爽合同中涉及眠财务支付苍、结算手续凳的审定编；禽9、蹄参与合同纠兆纷的调解、己仲裁、诉讼妖准备及善后息工作诱。染三、经济合写同的签订会（一）以公慢司名义对外萍签订经济合喇同应当由公故司法定代表恭人或其授权线代表签染署，其他人盗无权代表公遍司签订合同巨。除公司法今定代表人或暴其授权代表腿同意外，公订司各部门康不得以本部珠门名义或以定公司诊名义擅自对护外签订合同和或对外单位饿或个人提供芹经济担保。捞（二）授权疗代表签订合妥同的，除公通司内部有关失文件已明确雁授权外，必肾须由公司法萍定代表人签伤发《法定代寄表人授权委蛋托书》。授过权代表只能暂在授权范围瞧内行使代理世权，严禁越壁权代理。菠（三）签订东经济合同前惹，承办部门马应当详细了冻解对方当事稻人的主体资起格和信用情丑况，查验对西方签约单位宴法定代表人趴的身份证明芦、法定代表轿人授权委托笛书和营业执捷照等证明文尿件。手（四）签订帆经济合同，野必须采用书脖面形式。经省济合同文本爪应当内容合械法可行，泊主要条款完逃备，权利义妖务对等，文贞字表达准确耳。一般性经轮济合同由承淘办部门负责肿草拟工作，积如公司已制厨订对应合同孔模板，应严贵格采用合同爱模板。所有缩合同文本，炮在最终签署戒前，均应由错公司法律顾点问审核。喊（五）经济狸合同内容涉饲及到公司其甩他部门的，状合同承办部蔑门应在签约贞前主动征求畏有关部门的景意见。有关绑部门应当认凑真审核并签搬署意见。险（六）盏合同承办脚部门承办的牙合同文本，留须交请企业法定代旨表人或其授狡权代表签字获并盾加盖第公司撑合同专用章丰（两页以上甜的重要合同足文本应加盖旅骑缝章）岁后，视为禁合同孩订立。扒（七）需要沫审批备案或展签证、公证思的经济合同衬，由合同经缘办部门或由坦综合部及时德到主管部门旋办理手续。结（八）正式灿签订的经济姑合同文本交嗓由我方的一眼般为一式四顿份，合同副养本由双方当允事人协商而糟定。公司一姑方的正式合史同文本由综浇合部存档，祥副本由承办秩部门留存。岂四、经济合些同的履行萝监控议（一）合同恩承办部门应羊切实保证合只同的顺履行薯。在经济合欠同履行期间直，合同承办震部门发现合纱同不能履行逝或不能完全自履行时，应减督促对方继夕续履行并积杏极采取补救渣措施。酱经办人是合窜同履行、监逆控的第一责昼任人，负责愁全过程实施胞或监控合同税中约定的付舰款、验收等乏工作。派（二）吴经办人有责大任监控对方矛履约情况。猜合同履行出垒现异常情况套的，经办人分应及时驶向上级余汇报侮。合同履行颂异常情况下炉发出的警告荡、交涉、通扬知、答复等掘文件应经开主管领导奏审核。罢（三）姓合同执行过挎程中需要相笨关部门协助割的，合同承炼办部门应及甚时将合同复育印件交付相远关部门，相挠关部门接到躺复印件后应海向合同承办径部门签收、凉注明签收日芽期并切实按苹照合同相关式条款的规定阿执行，确实觉无法执行的想，应及时回怨复，以便作就出相应调整传。期（四）厅经济合同履退行期间，依告法需要变更毅或解除时，膏承办部门应啊及时通知综店合部，并在笛法定期限内总积极与对方减联系协商，牵尽快作出处贸理。积（五）式变更或解除瞧经济合同的亦有关协议，考必须采用书口面形式，并念由承办部门咽按签订原合捉同的手续办顿理。乳五、经济合圆同纠纷的处战理英（一）合同蜻履约过程中身发生违约事摸项，合同条变款中有规定倾的，应按合吹同条款规定拣处理；合同蛇条款中没有药规定的，合公同承办部门跪应及时将可黑行的解决方驻案报上级批怜准后方可处怜理，不得自盲行决定。合怖同执行中发蛇生争议，经射协商不成，歉合同承办部单门应及时查期明有关情况锐和事实，收剂集证据，保于留原始资料壳，并以书面象形式通知综令合部。由综首合部协同法自律顾问来解速决有关仲裁冷或诉讼事宜伏。险（二）合同君争议或变更南事项的协商脖结果须形成幅书面协议，奇作为原合同势补充，并按两协议执行。争六、经济合较同档案保管钱（一）公司唉在签订、履虹行经济合同欺过程中形成傍的各类经济蛇合同文本及举与合同有关炕的往来邮件旺、信件、传横真、记录和许图表等，均为属于经济合址同档案。合悬同承办部门况和合同管理怒机构必须妥灯善保管，任啊何人不得擅铅自损毁或私弱留。岭（二）综合灵部对生效的袭合同，建立节档案，及时摸进行分类、语整理、编号冠、立卷、剧统一装订归特档。继（三）经济缝合同为公司乎商业秘密黑，凡知悉合愿同内容的锦人命均负有保密馅义务。违所有合同管疾理人员和承掘办人员必须画严格保守秘梦密，严禁泄有露在签订、汉履行和承办粥管理经济合侨同中所涉及辅的公司商业远机密和技术罩秘密，自觉对维护公司利镇益。私（四）峡因工作需要活查阅敢合同文本的朽，脑应经主管业繁务的负责人增或总经理批御准后，结在综合部查征阅，并集由职综合部扣档案枝管理群人员酷监督。需要身借阅的，由椅借阅人办理部借阅登记手梨续后方可将想合同文本拿血出综合部，堂并应在三天吐内将合同文节本送回，综东合部档案管用理人员应详突细登记送回甩日期及送回聚人。绸七、考核与哀奖罚降（一）对在型签订、履行烘和管理经济起合同工作中代成绩显著或邮为公司避免古、挽回重大抗经济损失的敲有关人员，补应当给予奖序励。抓（二）对在商签订、履行纸和管理经济润合同中违反发规定、泄露乐秘密、失职套、渎职，屡造成公司重浆大经济损失敞，或以权谋欲私、损公肥古私的人员，授应当追究其牛经济、行政内责任。触犯那刑律的，依杆法移送司法效机关处理。耽（三）有关具奖励、处分蛾执行公司有祥关规定。朝第十章策办公区管理葱制度赚一、夹仪容风纪牵（一）凡在坟公司办公楼毯工作之员工拦，均须衣着慌整洁，保持奋良好的仪容蹲仪表。（二劣）公司员工裁上班时间一歌律穿工装或留正装。甲二、接待管的理规（一）综合义部在工作时左间合理安排结部门职员在糖接待台值班悉，见到客人药来访应主动胡站立向客人奔了解来意、岂身份及需会邮见员工姓名兵并通知旷相关负责人栽到接待室会弟客，不得将磁客人带入办伤公区域。蔑（二）如客渠人需要会见疏公司总经理萄，应先询问仆是否预约并乌及时与总经柳理取得联系得，得到确认桥后方可带领等客人进入总旬经理照综合部迟。良（三）接到经客人的敏来访，应使根用礼貌用语战了解客人情企况，得到初埋步确认拢后可将厘转至相关负沈责人处，涉搂及公司重要腹事宜的应及闻时做书面记栽录并上报公抚司总经理。香公司员工禁纹止将公司总堪经理及高层棕管理人员的义号码及衫住宅告知他人。唇三、安全酸管理亮（一）公司蛮综合部负责收公司办公区挽域的安全保坐卫工作红。秀（二）汪要加强法制锤教育，增强姓法制观念和河治安防范意闸识。消除一珠切不安全隐纤患。丽（三）此办公楼内要押保持肃静，佛不准大声喧耻哗、追逐、消吵闹。非紧居急情况，不织得在走廊内申奔跑、喊人障，工作期间太不得无故留乱至窜何综合部社，长不得弃在办公楼内虏从事玩扑克减、它打麻将售、脊玩游戏、网遍上聊天等娱变乐活动。倡（四）价未经允许不屯得乱接电源获，乱拉电线蓄。按规定使制用完计算机矩、复印机等踩设备后，工败作结束后要菠及时切断电残源。培（五）滴下班时要把冷文件、重要苍资料放入颗文件励柜或抽屉里池锁好。仔细胀检查夏、朽关闭所有门凳窗。严（六）万财务嘴部押库存现金要悔按照有关规冰定存放，不稠得超存。贝（七）窝非醋公司员工僵一律禁止进泪入尝办公区域，记客户接待应绣在接待室内奏进行弱。辈如确有特殊夜情况需进入垂办公区域的泽，会客者应钉将客户带至闹指定地点，雪处理完有关平事务后即刻鞭带离办公区啄域。译（八）办公蒙区内不得吸仪烟，禁止将卖易燃易爆物卧品带入牵办公区。忙四、智卫生管理朝势（一）员工虎有义务保持摆办公场所的饰整洁、舒适肌。君奥（二）办公蹄场所内外未松经许可不准脸张贴广告、吴宣传画、标袄语，不准堆爷放或悬挂物品。博（三）各部怖门热综合部伯一律不准存属放与工作无娇关的私人物再品。裕兰（四）寒走廊、楼梯壁间、卫生间烦空地处，制除绸按规定摆放额消防、卫生有等设备外，制不得摆放其梅他物品。献（五）局自觉维护办棚公楼卫生，拌不随地吐痰获、不乱冷扔候烟头、纸屑匆等杂物、不次往水池内倾恩倒茶叶水等显杂物。把五、水电管售理筹（一）但下班后黑每位员工应哭关闭各自使衫用的电脑及庙其他用电设红备，午各已部门最后一洋名离开办公扰区的员工负保责关闭所有粉电器设备的允电源待。侍（二）每位槐员工应舱节约用水，单用水后要检骆查水龙头是亲否关闭，马踪桶冲水器是逗否回位。脆（三）如员师工发现办公器区域水电等嫁设备设施出出现故障应及辈时通知综合竭部进行维修身，所有员工饭均负有协助狭综合部进行渔日常维护的效义务。碌第十一章矛车辆管理缠制度挖一、车辆使珍用及调度拔（一）公司层所有车辆的朝日常管理及痛车辆驾驶人商员的安全业梅务学习，统丰一由傲综合部秋负责，续综合部麦设专人负责肝车辆管理工打作（车管员脾）。央（二）公司付车辆除领导尝专用车辆配镜备了专职司胶机，其他车窄辆均由公司颂经理及各部狮门经理个人灶驾驶。为了泽保证车辆安兰全及车况良惯好，各车辆伶驾驶员应在虚每次出车前寄对车辆做必口要的检查，著以确保车辆资无故障上路晓行驶。茂（三）公司躺车辆一律不阳许私自外借栽，确有特殊告情况外借时械，需报经公吧司领导同意蛾，方可外借自。外借期间逐发生的一切绒费用均由借耻方自行承担孕。检（四）率公司所有车役辆均由偶综合部昏统一调度使先用，各部门碍员工出行如呜需公司派车蜻，应填写派勤车通知单并篇由部门经理左签字确认后汗交廊综合部孕，司综合部抛根据出行人穗员数量、时宫间、行程调烫配合适的车铁辆。着二、车辆安关全管理赖（一）车管举员对所有车肤辆均应建立爱车辆管理档盯案，对每部庸车辆的使用柴状况进行跟逃踪管理，及膜时维修保养非及排除安全餐隐患。各车呢辆驾驶员如屠发现车辆故部障，应及时扛报燕综合部粱进行维修（震如在外地，某应及时到就福近的4s服羊务站进行及小时维修），千严禁带泉“朽病姜”公车辆上路行什驶。少（二）车管意员在确定车转辆需要维修懂时，应填写泡车辆维修申尺请单，说明躲维修及保养交的项目及大脚约费用，报秩经公司领导澡同意后方可械维修。为确慢保车辆的维泉修质量，公歌司所有车辆屈的维修必须衰到各品牌指把定的4S中裹心进行维修缎。我（三）本公欧司车辆的保替险，车辆年谨审等工作由篇综合部深统一管理。倒1.本公司六车辆保险均蚁选择信誉良拣好的中国人扭保、平安保餐险公司进行林投保。在投贞保的过程中鸦，应与保险对公司指定的信部门联系，闷并确定投保纺的最优惠价拴格后方可投杏保。躬2.投保时咐应确定车辆爬保险期限，书避免重