温州市统计局档案管理办法

温州市统计局档案管理办法第一章总则第一条为实现我局档案管理制度化、规范化、标准化，提高档案现代化管理水平和服务水平，以适应统计改革和发展的需要。根据《档案法》、《统计法》和国家、省、市档案局有关机关档案业务建设规范的要求，结合我局的实际，制定本制度。第二条局机关的档案，是指局、队过去和现在的从事统计管理、调查、分析和研究，及对本级和全市实行行政、业务管理等活动直接形成的对党和政府、社会各界和局、队有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条档案是国家的宝贵财富，各部门每个工作人员都有提供、保护本局档案的职责和义务，应维护档案的完整和安全，自觉遵守本制度。档案属国家财产，任何人不得据为已有。人事档案管理办法另行制定。第四条各部门应加强对档案工作的组织领导，将档案工作列入本部门的年度工作计划，并落实到人，督促有关人员做好档案收集、整理工作。第五条本局机关档案工作由局主要领导分管，办公室主任具体负责，设综合档案室并配备专人管理。第六条本局的全部材料（干部档案除外）均由综合档案室集中统一管理，任何处室和个人不得私自保存应该归档的文件材料。第七条综合档案室任务（一）统一管理本单位各种门类和载体的档案资料，确保档案完整与安全。（二）对本单位各处室形成的文书（含收文、发文薄）、统计和会计等文件材料的收集、整理、立卷和归档工作进行指导和监督。档案员还应及时收集：重要的群众来信及答复，人大、政协会议的提案、建议及答复，在报刊上以统计局名义发布的公报、公告、布告，以及荣誉材料、统计年鉴、资料汇编、声像材料、大型普查资料汇编等。（三）制订本单位档案工作计划、档案管理各项制度以及档案人员岗位责任制，并按规定对失去保存价值的档案进行鉴定、销毁。（四）编制各种检索工具，编写档案编研材料，做好日常查档接待工作，不断提高档案利用价值，充分发挥档案作用。（五）认真做好档案登记、统计工作，及时、准确向档案行政管理部门报送档案统计资料。（六）加强档案库房管理，采取各种保管措施，做好“八防三无”工作。（七）按规定定期向市档案馆移交档案。享第二章庄立卷东第八条墓本单位融文书处理部梳门和业务部据门对上年度柏办理完毕的宿具有保存价如值的文件材四料，应及时吗收集、整理挣、组卷并向匆综合档案室纽履行归档手哭续，任何部退门、个人不姥得据为已有惧。牲第九条病立卷要棵遵循文件材柔料的形成规摇律和特点，喊保持文件之床间的有机联捞系，区分不案同价值，便关于保管和利啦用。隔第十条限立卷的端文件材料要谊按照规范化桨要求，做到提书写工整、藏字迹清楚、鞠格式统一、枪图象清晰，戚禁用圆珠笔惧、铅笔、红绵墨水等不耐套久字迹材料回。洲第十一条逢立卷的堵文件材料应乱齐全完整，株能准确、真咸实地反映本腰单位工作活主动。鸭第三章煤档案分类、毛整理和保管崭第十二条叔凡反映婶本局机关主土要工作活动玻中具有查考科利用价值的籍各种文字、瞒图表、声像柱等载体的历炸史记录，编介辑出版的资萍料刊物等都屠应按不同保是管期限分门装别类地进行蚀归档。障第十三条庄本局档停案分文书档两案、统计档员案、会计档内案、科技档政案和特种载仙体档案五大螺门类。狮（一）文书关档案按《国帆家档案法》赖和《国家行姥政机关公文秩处理办法》墓，立卷整理蝶归档。按年总度、问题、餐保管期限分店类。寨（二）统计念档案按时间用、保管期限信、问题分处干室立卷。统术计档案分二词大类九属类编。大类为：启统计报表类穴、统计资料亩汇编类。九齿属类按统计献专业处室划柴为：（1）挣综合平衡；羞（2）农村潮；（3）工福业和交通邮鲁电业；（4柏）物资（能荣源）；（5贿）固定资产缎投资和建筑眨业；（6）趴贸易（商业至）；（7）翅劳动工资；东（8）科技芳；（9）社急会熄（三）会计茫档案由会计盐室人员负责睡，按会计档绿案归档要求裁整理立卷、韵装订，当年肆的会计档案尸由会计部门隐保管。归档阶范围包括：割各类会计报逝表、各类帐填薄、各类凭捏证等。底（四）科技船档案包括基杏建档案和设饶备档案。基耻建档案包括颜本局关于基混建工程的申组请、有关部毁门的批复，揪基建任务计击划书、合同员书、勘察设峰计基础材料锤、设计图、袖竣工图、验面收证明及工质程造价预决赠算等。设备迈档案指价值庭面额在50葛00元以上往的固定资产孝档案，它是浅指办公设备障或工具的使跌用说明书、才产品合格证踩和保修单等会。科技档案址在材料形成辫一个月内交躬于综合档案屿室。栽（五）特种壁载体档案包赤括照片、录错音、录像、狱软盘、光盘质和奖杯、奖颗状、锦旗等咏荣誉材料。那（六）凡是逃反映本局悲重脏要统计活动荷的、有利用陡价值的声像纽档案应归档堆。声像档案男归档必须加俩注文字说明砌，要求文字绳简洁、通顺柴。录音、录房像的文字说澡明按内容、竿时间、地点杂、主要人物饰、拍投摄水者等要素。扰一般章以披录音、录像扮带和自然盒柔为单位编写滤。照片的文苹字说明包括盐事谨由、时间、油地点、人物肢、背景、遇摄祸影者等六要茄素，一般以丽照片的自然彼张为单位编磨写，底片和经照片的影像调必须相符，为也应归档。朝（七）荣誉兵档案是指本坊局在工作中延直接形成的微，有保存价茄值的奖状、镰奖牌、奖章章、奖杯、奖街旗、证书等郊特殊载体的咳记录，归档住的荣誉材料系必须是原件温。归档的范浇围：市委、插市委办公室虽、市政府、险市政良府街办公室、国开家统计友局然、省统计局傍颁发的，以猴及统计科研芝、经济研究棒等方面荣获技市级以上奖波励材料。娘（八）电子凭档案是指各议专业上报省驱统计局年报牧、季报、月阻报，各县（第市区）及有葵关部门上报誓本局的年度趋汇总电子数凳据，以及各爷种普查、专嫩项调查、抽哲样调查中形股成的电子数伟据和文书档预案处理中形垄成的电子档佛案。电子档封案由各科室猾按电子档案蜓的归档管理宫规定移交。艇（电子档案降归档管理规僚定另行制定坦）。铜第十四条丝档案绒的保管期限尸分为永久、刊长期、短期胃三种。长期纳为十六年至备五十年，短撕期为十五年伙以下。凡是丹反映本机关价主要职能活细动，对本机盯关、地方建锄设和历史研模究有长久使夕用价值的档店案列为永久啄保管。凡是慰反映本机关漂一般工作活馆动，在较长碰时间内对本腿机关有查考堂使用价值的串列为长期保捞管。凡是较桌短时间内对扇本机关有参还考价值的列挥为短期保管抢。忌第十五条风根据本睡局、省、市轨档案局有关速规定，本局目统计会计档域案实行部门支立卷，在规臂定时间内向贿局档案室移场交，实行集全中管理。炉第十六条饥重要文谣件实行两套揪制。在归档习的文件材料惜中，应将每范份文件的正据件和附件、州印件与定稿仪，请示与批泛复，转发文删件与原件，灾分别放在一灶起，不得分杀开。卷内文急件按内容、翠时间排列；碰密不可分的皇文件材料应茧依序排列，灾即批复在前者请示在后；布正件在前，嫩附件在后；羡印件在前，扰定稿在后。假剪第十七条炒卷内文制件材料，按绞照文件材料麻的内容和作蒙用及形成的三规律、特点沉，保持文件灾之间的有机海联系，区别脖不同价值准更确地划定保鞠管期。设娃第十八条敏卷内文米件材料应按震排列顺序，俩依次编页号紫。页号应该油统一编在有毫文字的每页野材料正面的封右上角，背秤面的左上角声；图表和声屡像材料等也借应在装具上礼逐件编号。绕屈第十九条会每卷案块卷必须逐件烟打印卷内文批件目录，正搅确填写，赤卷内目录必鸡须按统一格榨式文书档案融以件为单位外填写归档文丑件目标。岗票第二十条宾有关卷材内文件的情祝况说明，都旨应填写在备压考表内，若把无情况说明熟每卷也应填拴写立卷人、掘检查人的姓弊名和时间以唯示负责。适抢第二十勉一条锐案卷封鉴皮应逐项按救规定填写清旬楚，案卷题冶名要简明、龟确切地反映股卷内文件材都料内容，一狸般包括责任裙者、内容、腥文种等，并怕用毛笔或钢腔笔（黑墨水参）书写，字含迹工整，清律晰。文书档恨案按归档文劲件目录封面闲内容填写：汉包括全宗名丧称、年度、传保管期限机竭构（问题）蛮等。愁第动二十二驳条心档案以愉卷、册、盒周三种形式为忆保管单位，孝文书、统计纸档案分别按碍年代、问题狱（表种）保马管期限顺序肃排列。丝第单二十三镰条疤签办公室要定暂期检查、研简究档案工作羡，及时添置转必要的档案刊设备，不断过改善档案存旦放条件。定档案库房内兔严禁烟火，谣做好薄“室八防三无沈”茅，即防水、孩防盗、防尘俱、防虫、防体火、防潮、涉防鼠、防强驰光；无虫蛀乡、无霉变、矛无差错。牲第二十四年条似肿库房内箱柜妥做到排架整身齐、不堆放哲与档案无关大的物品，并泉保持好库房固内整洁、卫圆生。恼第二十五虹条在非档案伍室人员，未袍经档案人员腰允许，不得屋擅自进入档均案库房。俭第二十六杆条丛库内档极案箱应按不咽同保管期限蛇分别排放有期序，做到整伸齐美观，查赠找方便，调幅阅后的案卷需要及时放回夫原处。义第四章迈档案的听移交、鉴定找和销毁狼第二十抛七演条景档案工谦作人员因事病长时间外出箩或调离工作呜岗位，须经下领导同意，捡并落实好接略替人员，办颜好移交手续灶。同时妥善湖保管好档案设室锁匙。感第二十八芳条呈档案实受行定期移交幅。局档案室阶向市档案馆所移交档案，荡一般以二十仇年左右移交宿一次。门第二十九室条撇各处室疑向局档案室倦移交统计档氏案、会计档眉案，应在次榴年六月底前挤按归档要要道求整理立卷狡，保管期限嫂是长期的统拦计档案、会哄计档案在业跳务处室保存泳一年，一年懂后移交本单床位综合档案浩室。竭荣誉档案在究次年与统计冈文书一起移椅交。删第表三崇十觉条锻特种载主体档案。在计活动结束后夏一周内，由鹅负责摄、录坛的人员将照谱片、底片、雾音带、胶带婶、实物及文查字说明整理虹移交综合档研案室。候第三十一茅条吧移交的辛档案必须是瘦收集齐全、臭组卷正确。洁整理有序、谨装订结实、努书写规范的液档案。移交玉时应随附清股册一式两份照，交接双方忠留存。辟第三十二泳条紫定期对康到期档案进案行鉴定，经读鉴定确无利背用价值的档务案，作销毁疮处理。成立导局档案鉴定柄小组，负责粪全局档案鉴井定和销毁，呈编制鉴定报题告及销毁清译册。幕第三十三锣条疮需销毁的堆档案，由档曲案室提出建蛋议，编写销劈毁清册，由昨鉴定小组审靠查批准后，家指派两人以旗上负责监销列。监销人员箩在销毁档案捆前，应认真迁核对销毁清希册的内容与虹需销毁的档阀案是否一致订。销毁后，你在销毁清册期上签字，销束毁清册由局约综合档案室殿归全宗卷。期第五章寒档案的查阅业与开发利用少琴第三十四条汤本局各眼部门、单位锈工作人员查自阅（复印）斧与其业务有含关的没有密矮级的档案可娱向档案室直密接借阅（复绿印），办理细借阅手续，时用后及时归昂还；查阅（垒复印）有密己级的档案，北须由办公室犬主任批准，笛办理登记手寺续，并只能奴在档案室查捏阅，复印档田案要注明复废印份数、使酸用范围。犁弯第三十五条租查阅党榨组会议记录缩须经局党组株书记批准，嫁并只能在档建案室查阅。销查阅会计档要案必须经局桐领导或办公米室主任同意叶，方可查阅啊。外单位人应员借阅档案录，应凭介绍副信，经办公货室主任同意抵，办理登记胀手续后查阅壳，一律不外身借。宿资第三十六条香借阅人塘员要爱护档归案，注意安锋全和保存，意不得在案卷菊上划圈划线出条、做记号乘、不得抽拆柏、损坏和转短借给无关人默员翻阅，不寿得将档案带替离本局办公酸场所。绪扭第三十七条秀档案室稿工作人员要厘严格按规定届借阅档案，仪热情耐心，振搞好服务。堆要及时催收就外借档案。篇要做好档案歉利用情况的蓄登记、统计疲工作。道第三十余八鼻条鞋综合档案命室通过各种欺方式和途径怀，科学地编朋制各种检索适工具和编研调资料，积极躺主动地开展微档案利用工育作，为本单台位各项工作臭提供服务，阿并加强利用退效果反馈意庭见的收集、刚登记和宣传肚工作。舅第险六难章档案认的保密和责附任宅劲第三十九条结有下列浸行为之一的舰，对直接责敲任人员和有傻关人员给予具通报批评或贷依法给予行态政处分；构险成犯罪的，圣由有关部门尽依法追究刑豆事责任；燕（一歼）损毁准、丢失档案刃的；急（二仆）责擅自提冷供、抄录、社公布、销毁杯属于国家所启有的档案的颠；枯（三饰）涂改糠、伪造档案瓦的；限（四功）倒卖档窄案牟利或者熟将档案卖给星、赠送给外扯国人的；唉（五玩）故意不残按规定归档客或者不按期隙移交档案的干；困（六旋）明知所剖保存的档案舒面临危险而动不采取措施诸，造成档案标损失的；眉（七估）档案工匙作人员玩忽另职守，造成打档案损失的那；港（八狡）在档案蛛使用、保管慕过程中泄密慢的。朽鱼第四十条阶各部门兽、单位的会评计档案，各龄调查队的文均书档案，每异年上半年由笑局办公室牵寒头，组织有猛关辩对各部门、逃单位自行管妹理的会计、狗文书档案进高行检查，检础查情况进行托通报。各部羞门、单位保殊管的与档案决内容相同的沸资料保管、畏使用，依照复本局资料管凯理的保管、砍使用。析好第四十一条狠本办法亚从发文之日尼起施行，由距办公室负责煮详释。讯温州市统计鞋局文件材料工立卷归档制崭度闲为了把本局叫在工作中形诊成的具有利臭用、保存价企值的文件材稿料很好地保究存下来，便唉于保管、保即密和利用，包根据《档案循法》、《机亩关档案工作阵条例》、《悄机关档案工陷作业务建设绑规范》等有浸关规定，结笋合本局的实嚼际情况，对苍本局文件材漫料的立卷归针档特作如下凝规定：毁一、归档范泡围：叫1、凡本局继在政治、经暖济、科学、翼技术等活动每中直接形成岸的对国家和蓄社会有保存倦价值的各种牙文件资料、律图表、声像笛、盘片材料订等（简称文贯件材料）。旦均属于立卷颤归档的范围派。临2、符各类归档文疲件范围燕①廉上级机关的税文件。主要坡指上级机关渣发来的需要悼贯彻执行的爪文件。包括致上级领导针找对本机关的太讲话指示；怀上级机关转参发本机关的哲文件。夕②愉本局文件。碑反映本机关糊主要活动和园基本历史面柄貌，有利用渴价值的文件筑。包括：本刮机关制定的涌统计法规文洲件，处理重矩要问题形成生的文件材料迟；本局召开轰全区性会议熔的文件；各来类请示、报奸告，工作计足划和总结；菊机构设置变嫩动干部任免倾，人事处理圾，表彰的热市级以上先倦进单位及个厘人，统计报枣表制度，调炸查方案等。厦③代同级机关和闯非隶属单位锤的文件。非前本机外关将业务，但需胞要执行的法心规性文件，泥有关业务机烛关检查本单脱位工作形成狐的文件及机摩关间相互联毯系，协商工晨作形成的重展要往来文件熟。员二、不归档饮范围：姜1、上级机丢关普发供参暂阅的文件，卖征求意见未窄定稿的文件添。镜2、本局文钱件，重复的灶无查考利用唯价值的，临涂时性文件，扮一般文件的筹历次修改稿梢，未生效的休文件。倘3、与本局神业务无关的角文件，不需昏办理的文件穿和情况反映井等。驻三预、归档要求涝：践1、立卷归炊档要坚持讽“琴少而全切”极、政“流全而精摘”抬的原则，从阿收集齐全的妥文件材料中翅剔除不需立唇卷的文件材次料，应归档舌的文件材料删种类（如请飘示与批复等汪）、份数以肠及每份文件师的页数均应犬收集齐全。静2、归档的藏文件材料应仪遵循文件材胳料的形成规猪律和特点，饺保持文件之盛间的密切联离系，区分不蒙同价值，便费于保管、查牲找、利用、杆鉴定。康3、归档文胸件应齐全完菊整，已破损屑的文件应予杰修整，字迹梢模糊或易退扛变的文件应冒予复制。整刊理归档文件敌所使用的书添写材料，纸睛张、装订材告料等应符合么档案保护要维求。蒸4、立好卷读的案卷，应胡按不同门类皱、载体和不白同保管期限庸分别进行排敬列，案卷排嘉列为前后要劳保持一致，匹不要任意改哪动；按案卷催排列顺序编核制案卷号，纽以固定案卷曾位置。肉5、有关卷忧内文件材料岸的情况说明江，应逐项填竞写在备考表岂内，备考表诞各栏均要按拣要求填写清冰楚，备考表靠应置卷尾。宜6、立卷归掉档工作由本膝局综合档案久室负责，各杀处室应确定蛾一位同志负朱责文件材料济的收集、保绣管，协助做膜好立卷工作机。红三、归档时斤间：果本局的文件庸材料必须一社年归档一次樱，不得有积羞存另散文件仔材料。在次蚁年一、二月删份前将上年旺需归档的文伤件材料收集庸齐全，三月何份开始整理智、立卷，六铅月底前将立膨好卷的全部涝档案移交本灰局档案室，星移交时要办主理好交接手浊续。嗓具体要求如皇下：侨文件在次年眉6月前归档主；躬会议文件、蝇重大活动结塘束后1个月航内归档；挑统计档案次澡年上半年内卸可归档；举会计档案在牌财务室保存醒一年后归档模；崇设备档案开宫箱后1个月倾内归档；话基建档案在动项目疫竣负工之后起3疾个月内归档报；养特种载体档蹦案随时形成蜓随时归档；耐凡合同、协手议具有法律鄙效用的文件洒生效之日起韵可以归档；彩凡涉及重大糖机密、特殊葛意义的文件曲材料随时形战成、随时归婆档。应四、立卷步缓骤：筛1、按归档就范围把应归动档的文件材味料收集齐全脱。蓄2、取出重麻份和不需要浑归档的文件忙材料，区分储保管期限。英3、归档文皱件可以采用哲年度在—燃问题滑—给保管期限进烫行分类。同彩一全宗应保遮持分类方案昼的稳定。筝4、进行卷脊内文件材料绳整理，去除恳金属物，对律破损的文件合材料进行裱凝糊，字迹不凳符要求的应笋复制，并与仪原件一并立历卷。纷5、归档文嫌件目录应装代订成册并编着制时间。归宁档文件目录拆封面可以视恳需要设置全份宗目录、年蹈度、保管期铸限、机构（燃问题）等项罢目。其中全究宗名称即立闸档单位的名傍称，填写时撇使用全称或撕规范化简称楚。嫂五、归档质喇量要求术1、归档材廊料要求完整志、齐全、成燕套。底稿（碍定稿）与正堆本、请示与涛批复（批复滑在前、请示矮在后）成套盾归档、一项身工作、一次聋会议、一个播课题、一个贡项目成套归刚档。该2、凡有录碎音、录象、奋照片的文字阔材料要与各逐载体的档案首一并归档。著计算机软盘经根据有关规添定要复制一淡份文字材料辜一并归档。煎3、归档材姨料内容真实技、可靠、保嚷持原始性。粉纸张质量和诸规格符合规雁范要求，字膝迹材料具有咐耐久性，杜虑绝圆珠笔、帅铅笔、彩色步笔和纯墨水愉笔书写的材良料归档。礼4、归档文跪件材料必须伪经过系统整码理、遵循文蝴件材料形成少的规律和特速点，保持文按件材料之间讲的有机联系扣，经过鉴定扣，划分保管茂期限，便于喜保管和利用泡。柔档案管理工拖作制度弦第一条古根据《中华绍人民共和国万档案法》和逃《机关档案另工作条例》埋的规定，为轿加强本局机反关档案的科扶学管理，更谢好地为机关湖工作服务，哨特制定本制胀度。勤第二条咬本局机关档驻案工作，是康局机关工作弃的组成部分铸，是提高机悬关工作效率颠和工作质量能的必要条件扭，是维护本啄局机关和我低市统计事业弹历史真实面这貌的一项重恒要工作。本宇局各处室都染要重视档案森工作。隐第三条色本局机关在凯工作活动中接形成的文书唯、统计、会征计等全部档夜案，均由局但综合档案室写集中统一管背理。门第四条灯局综合档案透室的基本任贝务是：朋（一）对本血局机关各处僵室形成的文熟书（含收文吃、发文薄）无、统计和会涉计等文件材慌料的收集：驴重要的群众连来信及答复很，人大政协龄会议的提案传、建议及答征复，在报刊理上以统计局识名义发布的统公告、布告蛮等，荣誉材杰料、统计年赠鉴、资料汇锋编、声像材争料、大型普氧查资料汇编迹等。矩（二）负责铅管理本局机展关的文书、俊统计和会计恶等全部档案模，积极提供肆利用，为机虹关各项工作传服务。讨（三）按规迅定定期向市汤档案馆移交墨档案裳第五条想本局综合档扫案室在局长妄的直接领导割下，由办公抖室指定人员卫兼职管理。莲档案业务工鹅作受市档案谨局和省统计牙局档案业务吐管理部门的柏指导、监督箩和检查。悄第六条黎本局机关各饭处室形成的拣文件材料、惧统计资料、逢财务资料应嘉根据本局文荡件立卷归档也制度规定的没要求，做好真收集、整理悠和立卷工作悲，定期向局谊综合档案室疾移交。即文竭书档案在办委公室保存一格年后移交，朱专业档案在予各专业处保台存二年后移蛾交。但专业那档案中的定撇期统计报表巡的汇总表和介基层表、一抹般的一次性截调查基层表袜，由各专业揭处自行作短千期保管；人赏事档案由有澡关人员自行撇归档，永久骨保管，工作贷变动时做好浙移交。另外硬，党组会议挑记录本和局姻长办公会议公、局务会议牛记录本，亦破应交档案室受统一保管。弊第七条甜本局综合档宇案室制定档久案利用制度浸。既要积极目主动地开展概档案的利用僚工作，提高架得用效果，邮又要根据档捎案的机密程卫度，规定不蜡同的审批手扛续。偷第八条技本局机关各位处室必须贯刑彻执行党和傅国家的保密鹊、保卫规定符，建立档案诚保密安全制幕度，确保档郑案和档案机瞧密的安全。书第九条崇局综合档案链室要对档案崭的收进、移征出、保管、巩利用等情况门进行登记统达计。暂由有成关处室保管耀的档案，也投应对利用情极况进行统计衰，定期由综傻合档案室汇启总，按规定教向市档案局于报送档案工拒作基本情况寇统计表。溪第十条腰局机关对档杠案的管理、锹利用成绩显浇著的部门或阿个人，应给鸟予表彰和奖捎励。闪档案鉴定、绑销毁制度棚一、成立局次档案鉴定小箩组，负责全矿局档案鉴定重领导和组织肆实施工作，铺任何部门和宽个人不得擅于自对档案进窗行鉴定。构二、档案的证鉴定根据《强档案法》、佛档案行政管登理部门前关锹规定及本单种位《档案保瞎管期限表》侨，逐卷或逐提件进行。卡三、鉴定方描法：以鉴定某人员对每卷俯档案进行实效步审阅，写她出鉴定意见泪，然后送鉴凡定小组复审吊鉴定。航四、需销毁棍的档案，由贝档案室提出脆建议，编写份销毁清册，苹由档案鉴定界小组写出爆书欣面报告后，协经分管领导北批准并报主蹈管单位备案炎后方可执行荣。道五、监销人暴员在销毁档抗案前，认真钳核对销毁清介册的内容与摩需销毁的档卡案是否一致钳。销毁后，鹅在销毁清册当上签字，销孙毁清册由局证综合档案室箩归全宗卷。窄六、如违反今以上规定，杆将视情节轻向重，给予经柿济或行政处逐罚。推档腐佳案膜圣借腔灵阅葵金制领缘度疾为充分发挥趴档案的作用括，确保档案障既有效的提咽供利用，又念使档案不损帖坏、不丢失忌，特制定本读制度。搬一、档案材径料一般只准固在阅览室内钞借阅，未经三批准不得外布借。滤二、凡借阅瘦档案，须填版写框“疑档案借阅登后记单刃”单。复印档案误须有关领导壮批准。谱三、外单位咏借阅档案要瓦持介绍信，眯登记借阅人绣员情况，借梦阅目的、范押围，经有关慈领导批准后贸，方可借阅袄。逗四、借阅者泪要爱护档案谎，不准私自偏摘录、复印除，更不得拆奶开、调换、挤涂改或在档原案上圈点、酷抽页等。迷五、会计档捞案原则上不烤外借，如有挺特殊需要，郑须经本单位夫分管领导批歼准，方可借缘阅。旗六、归还档炭案时，档案始管理员必须膜详细检查，田且双方交接宿清楚，并在趁借阅登记上虏进行注销。骡档案传开发祖利用制京度史一、档案室棉要积极争开发检索工壮具，使其满拾足利用者需牵要，要建立快总目录、分主类目录、声株像档案目录熄，利用计算挂机开发专题籍目标、重要故文件目录、补文号目录等夜。稼二仿、档案人员糟要熟悉所管幕范围档案及铁相关业务，彻要积极提供虏利用服务，刚档案员调卷耳要迅速、准剧确，服务态胡度优良，争出取查全率、阁查准率达9宵8%以上。僵三专、档案人员棚要能够及时娇了解利用者讽需要，主动厘提供档案信监息服务，要争采用多种形伍式主动服务冲。脾四奋、要积极开当发档案信息嫌资源，进行热深层次加工拥。要有通用舅性编研成果两，如组织沿鸦革、大事记刊、全宗介绍逃等。焦五峡、档案人员白要认真做好闲利用效果反泽馈记录。兴档案统翠计制呆度逆一、建立健原全科学的档圈案统计制度耻，准确反映含本单位档案鸡工作的真实召情况，不断邪提高档案工详作水平，充撑分发挥档案耽在统计工作鱼中的作用。撞二、本单位因档案工作由俭综合档案室跨负责。焦三、档案统屡计工作必须飘坚持准确、牙及时、全面嫩、科学的原耍则，如实反慕映，使档案悄统计工作科铁学化。耽四、认真做执好基础统计择工作，对档竞案的收进、绒移出、整理念、鉴定、保饿管数量和档柴案利用情况租都必须登记增，并对档案阅统计资料进奴行科学分析只，为提高档暗案管理水平斑和利用效率成提供依据。籍档案库房管为理制度跪一、档案库光房必须采取页必要的措施誓，维护档案撤的完整、安堡全、尽量延孩长档案的寿尽命。耍二灯、库房设置织要符合防火轮、防盗、防亏晒、防尘、哭防潮、防光立、防虫、防拿水的要求，固并逐步配置围档案的完整贵、安全，尽其量延长档案延的寿命。膛三服、严禁将易绿燃、易爆物碍品带入档案库库房