全国工程硕士研究生录取信息采集系统

全国工程硕士研究生录取信息采集系统全国工程硕士专业学位教育指导委员会秘书处清华大学计算机与信息管理中心

2005年4月第一页，共二十四页。系统实施背景和实施目的目前规模：

2004年，全国工程硕士培养单位已达180家，38个工程领域，年招生人数3万多人，在校生达10万多人，工程硕士学位获得者近3万人，合作企业数目达5000余个。突出问题：

面对规模的扩大，如何规范管理、保证质量成为需要重点解决的问题。解决方法：

①以信息化提高管理效率 ②以科学化提高工作水平 ③以规范化提高服务质量工作原则：

更好地为上级领导部门，以及全体培养单位服务是工程硕士研究生教育管理信息化建设应坚持的原则。全国工程硕士研究生录取信息采集系统第二页，共二十四页。历史回顾：2003年开始了全国工程硕士研究生教育信息系统的设计工作，并于当年开发完成了录取信息采集系统。2004年又相继完成了通讯录信息采集系统、公共费用查询系统、招生计划信息采集系统，以及网络课件教学资源平台的建设工作。全国工程硕士研究生录取信息采集系统第三页，共二十四页。实施目的：引入计算机网络等现代化管理手段优化管理环节并逐步减轻各培养单位重复性、事务性的劳动及时提供准确的宏观决策信息全国工程硕士研究生录取信息采集系统第四页，共二十四页。全国工程硕士研究生录取信息采集系统简介系统功能分为“用户管理”和“录取采集管理”两部分1、用户管理

重新登录修改密码注销退出2、录取采集管理

个别采集：直接在网上进行录取操作，此方式适合录取数据相对较少的单位。批量采集：通过下载、上载数据进行录取操作。为避免长时间占用网络，应从网上下载录取数据到本地计算机，录取信息处理完毕后，再通过网络上载数据。此方式适合录取数据相对较多的单位。录取考生情况统计：打印录取名单：完成上载数据信息，并最终确认后，需打印出录取名单，加盖公章后，在规定的时间内，向全国工程硕士专业学位教育指导委员会秘书处递送备案。全国工程硕士研究生录取信息采集系统第五页，共二十四页。系统流程：个别采集（直接在网上进行录取操作）

批量采集（通过下载，再上载数据）

进行考生成绩综合统计（在录取时或录取结束后均可进行）

打印统计信息及考生录取情况（录取时或录取结束后均可）

写入考生业务课成绩及录取信息数据库 进行最终确定，传送秘书处

录取工作结束全国工程硕士研究生录取信息采集系统第六页，共二十四页。录取信息采集系统数据维护操作说明全国工程硕士研究生录取信息采集系统第七页，共二十四页。系统主界面：左侧为系统的菜单列表右侧为数据显示区域系统帮助用户菜单功能菜单1）个别采集

2）批量采集3）打印信息4）最终确认全国工程硕士研究生录取信息采集系统第八页，共二十四页。个别采集：个别采集的首界面为检索条件设置界面按“检索”按钮，进入下一个界面全国工程硕士研究生录取信息采集系统第九页，共二十四页。考生录取信息采集（用户端）界面：业务课1和面试成绩为必填项，按动“提交”上载信息点击姓名链接进入考生汇总信息界面录取考生时，单击考生信息所在行的“录取”按钮就可以了所有录取工作结束后，按动左侧菜单的最终确认项，才被系统认为录取工作有效。全国工程硕士研究生录取信息采集系统第十页，共二十四页。考生姓名链接界面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统在此界面填写考生录取的文字信息点击“查看考生详细信息”按钮，进入考生信息汇总界面第十一页，共二十四页。考生信息汇总界面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统第十二页，共二十四页。去年考生提档：输入准考证号进行考生信息查询修正考生工程领域和学士学位授予年月按动”提档考生“后，该考生信息被转入学校当年考生库，然后进行录取工作（同当年考生的录取工作）全国工程硕士研究生录取信息采集系统第十三页，共二十四页。批量采集主界面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统点击“下载数据”，下载用于上载文件的原始信息自考和统考的原始信息文件为含有数据表结构的空文件联考的原始信息文件为含有考生基本信息和表结构的文件下载和上载文件为扩展名.dbf文件第十四页，共二十四页。下载数据链接界面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统下载文件保存到指定路径后，考生数据下载工作才视为成功浏览器允许指定地址窗口弹出保存类型通常选择为“MicrosoftVisualFoxPro表”不能正常显示界面请咨询秘书处010－62782041第十五页，共二十四页。上载数据表文件的生成Excel文件转换 1）数据信息不能被遮盖 2）另存为.dbf文件 3）使用VisualFoxPro打开该文件 4）调整表结构与下载文件结构（字段长度和顺序）相同

全国工程硕士研究生录取信息采集系统VisualFoxPro文件

1）在Excel中填写录取信息 2）另存为.dbf文件 3）在VisualFoxPro打开原始信息文件 4）系统菜单－>表－>追加记录

第十六页，共二十四页。上载数据文件上载数据文件界面全国工程硕士研究生录取信息采集系统上载文件为.dbf文件联考录取工作中，只有“是否录取、录取类型代码、录取院系所代码、录取院系所名称、录取说明、是否特批、业务课1成绩、业务课2成绩、面试成绩”字段内容可改写；其它字段内容改写无效。联考录取人数不能超过本单位录取人数限额如果上载失败请重新上载第十七页，共二十四页。上载文件格式和数据无误时系统显示界面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统第十八页，共二十四页。上载文件格式和数据错误时系统显示界面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统上载记录与上报信息不符时，请耐心调整记录信息不能上载信息请咨询秘书处第十九页，共二十四页。成绩统计界面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统第二十页，共二十四页。打印信息界面：全国工程硕士研究生录取信息采集系统主界面为打印检索条件设置界面打印一份成绩报表报送秘书处秘书处地址：北京市清华大学清华学堂1214A全国工程硕士专业学位教育指导委员会秘书处100084第二十一页，共二十四页。最终确认录取工作结束后必须按动最终确认项，才视为录取工作有效。按动最终确认项后，又进行了工程领域或学士学位信息更正工作，请完成更正工作后核查修正信息及最终确认状态。录取工作结束后，可登录该网址进行信息查询工作。若在录取工作结束后，没有按动最终确认项，系统显示该院校录取人数为“0”。全国工程硕士研究生录取信息采集系统第二十二页，共二十四页。教育管理信息标准用书全国工程硕士研究生录取信息采集系统北京大学出版社：电话：邮购部010－62750672发行部010－62750672网址：第二十三页，共二十四页。内容总结全国工程硕士研究生录取信息采集系统。面对规模的扩大，如何规范管理、保证质量成为需要重点解决的问题。2003年开始了全国工程硕士研究生教育信息系统的设计工作，并于当年开发完成了录取信息采集系统。直接在网上进行录取操作，此方式适合录取数据相对较少的单位。点击“查看考生详细信息”按钮，进入考生信息汇总界面。点击“下载