自我管理培训教材

自我管理主讲教师:XXXXXX第一页，共五十三页。学会高效利用时间学会有效处理压力学习要点第二页，共五十三页。

富兰克林出身贫寒，只念了一年书就不得不在印刷厂做学徒。但他刻苦好学，自学数学和4门外语，成为美国的政治家、外交家、科学家、发明家，闻名于世。富兰克林是个普通人，他是怎样走向成功之路的呢？在人们好奇地打探他的成功秘诀时，富兰克林给出的答案就是良好的自我管理。富兰克林把每天的作息时间列成表格，规定自己在何时工作，在何时休息，在何时做文艺活动，并且严格按照表中的内容执行。下面是他的时间表。早上5点至7点：起床、洗漱、祷告、早餐；规划白天的事务和下决心；晨读和进修。在这段时间里，他向自己提了一个很有意义的问题：我一天将做些什么有意义的事？8点至11点：切实执行一天的工作计划。12点至1点：读书或查账，吃午饭。2点至5点：把未做完的工作迅速完成，把已经做好的工作仔细检查，有错的地方立即改正。晚上6点至9点：整理杂物，把用过的东西物归原处；晚餐、音乐、娱乐、聊天；进行每天的反省。此段时间，他提出了一个帮自己反省的问题：我今天做了什么有益的事情？晚上10点以后：好好睡觉。与此同时，富兰克林还十分注重品德习惯方面的自我培训，他列举了需要培养的13种美德，包括节制、有序、决心、镇静、谦虚等。为了培养这些品质，他做了一本小本子，用红笔在每页纸上划上表格，分别写上每周的7天，然后用竖线划出13个格子。每天用黑点记载当天完成该项道德手册中的不足。这样不断反复练习，直至巩固为止。他每天检查自己的过失，目的在于养成这些美德的习惯。案例导读富兰克林的自我管理第三页，共五十三页。5/5/20234时间管理能力自测第四页，共五十三页。5/5/20235一个普遍的现象

曾有一家顾问公司对100名经理人做过一次调查，结果表明：

—仅有一人认为有足够的时间；—10人认为需要有10%的额外时间；—40人认为需要有25%的额外时间；—其余的人认为需要多于50%的额外时间。第五页，共五十三页。1节时间管理第六页，共五十三页。5/5/202371-1时间的特点不可回溯绝对公平毫无弹性无法储蓄无法暂停无法复得第七页，共五十三页。5/5/202381-2时间管理的历史演进代次标签核心思想不足第一代“备忘录”型用一个详细的备忘录或便条，列出任务清单，然后按照任务一件一件地做完没有优先概念事情控制人第二代“未雨绸缪”型强调“规划与准备”，制定时间表，记录应该做的事情，表明应该完成的期限，注明开会的日期等。没有解决对事情轻重

缓急的划分问题虽然有计划，但是计

划没有目的性第三代“明确目标型”明确自我的价值观及个人人生目标，再按照价值观和人生目标确定做哪些事情是重要的，哪些事情是不重要的。未以平衡的方式管理

各种角色有时缺乏现实性，过

于死板拘束，从而导

致失望和挫折感第四代“自我管理”型强调进行个人管理，取得生活、事业、健康、家庭等重要人生层面的平衡。第八页，共五十三页。你的时间

都浪费到哪里了？第九页，共五十三页。5/5/2023101-3显性的时间浪费漫无边际的上网逛街聊天发呆第十页，共五十三页。5/5/2023111-4隐性的时间浪费上课神游看书听音乐上课做其他作业第十一页，共五十三页。5/5/2023121-5时间管理的前提珍惜时间我的大学四年需要做的事情1.2.3.4.5.6.7.……第十二页，共五十三页。5/5/202313第十三页，共五十三页。5/5/202314做好心理建设时间管理愿望明确价值和目标行动力自控能力第十四页，共五十三页。5/5/2023151-6时间管理的法则取舍法则帕累托法则

美国一名叫威廉·努尔的企业家，他最初在公司销售油漆的时候，第一个月只赚了160美金。他仔细分析了自己的销售原因，做了一个销售图表。他发现80%的收益来自20%的顾客，但是他却对所有的客户花了同样的时间。于是他把最不活跃的36个客户重新分配给其他的销售员，而自己把精力重点摆在那20%的顾客。不久，他一个月就赚到了1000美元。威廉·努尔从未放弃这个原则，后来他成为这家公司的董事局主席。他知道80/20法则，20%的顾客掌握了80%的业绩。第十五页，共五十三页。5/5/202316主次法则大石碎石沙子水第十六页，共五十三页。

在一堂时间管理课上，教授在桌上放了一个装水的罐子，然后又从桌子下面拿出一个拳头大小、正好可以放进罐子的鹅卵石。当教授把鹅卵石放入罐子之后，问他的学生：“你们说这罐子是不是满的？”“是！”所有的学生异口同声地回答。“真的吗？”教授笑着问，然后他又从桌底下拿出一袋碎石子，把碎石子从罐口倒下去，摇一摇，再加一些，于是又问学生：“你们说，这罐子现在是不是满的？”这次学生不敢答得太快。最后，班上有个学生怯生生地答道：“也许没有满。”“很好！”教授说完后，又从桌下拿出一袋沙子，然后把沙子慢慢倒进罐子，倒完后问学生：“现在你们告诉我，这个罐子是满还是没满？”“没有满。”全班同学这下学乖了，大家都很有信心地回答。“好极了！”教授再一次称赞这些“孺子可教”的学生。称赞之后，教授从桌子底下拿出一大瓶水，把水倒在看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的罐子。当这些事都做完后，教授再次问他的学生：“我们从上面这些事情学到了什么？”班上一阵沉默，然后一位自以为聪明的学生回答说：“无论我们的工作多忙，行程排得多满，如果要逼一下的话，还是可以多做些事的。”这位学生回答完后很得意，心想：“这门课到底是时间管理课啊！”教授听到这样的回答后，点点头，微笑道：“答案不错，但这并不是我要告诉你们的重要信息。”说到这里，这位教授故意顿住，看了看全班学生说：“我想告诉各位最重要的信息是，如果你不先将大的鹅卵石放进罐子，你也许以后永远没机会把它们再放进去了。”案例导读生命中的鹅卵石第十七页，共五十三页。5/5/2023181-7时间管理的方法列出任务清单，做计划你为什么不愿意做计划：“船到桥头自然直”计划不如变化快人是活的计划与结果总有差距……第十八页，共五十三页。

关于李嘉诚的工作习惯，最为著名的细节是他的作息时间，不论几点睡觉，一定在清晨5点59分闹铃响后起床。随后，他听新闻，打一个半小时高尔夫。李嘉诚并未接受过高尔夫专业训练，姿势算不上标准，但成绩通常不错。他认为，关键是打每一球时都保持冷静，有规划。每天早晨，李嘉诚都能在办公桌上收到一份当日的全球新闻列表，根据题目，他选择希望完整阅读的文章，由专员翻译。通常，这些关于全球经济、行业变迁的报道，是启发李嘉诚思考的入口。李嘉诚是一个很有危机感的人，让他平衡危机感和内心平和的方式就是提前在心里创造出公司的逆境。他看到各种报道，然后设想自己公司的状况，找到那些松弛的部分，开会去改变。等他做好准备，逆境来的时候反而变成了机会。多数时候，李嘉诚每天6点下班，回家后，除了拨打越洋电话，他还有必修功课：夜晚的阅读。除小说外，他广泛涉猎各种书籍，每阶段设定一个主题（例如宗教等）。这些工作都意味着一点：他最大的恐惧在于不愿错过见证世界的变化。案例导读李嘉诚的一天第十九页，共五十三页。5/5/202320事务优先度时间段完成与否所用时间每日事务清单第二十页，共五十三页。5/5/202321区分轻重缓急第二十一页，共五十三页。5/5/202322合理配置时间不合理的时间配置明智的时间配置第二十二页，共五十三页。5/5/202323善用零碎时间,集腋成裘闲谈时间走路时间睡前时间等候时间第二十三页，共五十三页。给你10秒钟，你能干什么？抱美女10秒付费1元（2006年12月24日武汉群光广场）第二十四页，共五十三页。博尔特：9.69秒第二十五页，共五十三页。12.88秒第二十六页，共五十三页。5/5/202327学会说“不”不愿意说“不”：怕冒犯、得罪他人想做广受他人喜欢的好人不知道如何拒绝他人……第二十七页，共五十三页。5/5/202328学会借力《韩非子》

—下君，尽已之能—中君，尽人之力—上君，尽人之智为何事必亲躬？

—怕他人取代—不放心，不信任他人—要求标准过高第二十八页，共五十三页。5/5/202329学会搁置酝酿效应是指反复探索一个问题的解决而毫无结果时，把问题暂时搁置几小时、几天或几个星期，由于某种机遇突然使新思想、新心象浮现了出来，百思不得其解的问题往往一下子便找到解决办法。第二十九页，共五十三页。

苯在1825年就被发现了，此后几十年间，人们一直不知道它的结构。所有的证据都表明苯分子非常对称，大家实在难以想像6个碳原子和6个氢原子怎么能够完全对称地排列、形成稳定的分子。德国化学家凯库勒长期研究苯分子结构，但同样对苯分子中原子的结合方式百思不得其解。1864年冬的某一天晚上，他在火炉边看书时，不知不觉打起瞌睡，做起了梦。这是一个化学史上最著名的梦，苯分子结构的秘密由此解开。凯库勒自己是这样描述的：“但事情进行得不顺利，我的心想着别的事了。我把坐椅转向炉边，进入半睡眠状态。原子在我眼前飞动：长长的队伍，变化多姿，靠近了，连结起来了，一个个扭动着，回转着，像蛇一样。看那是什么？一条蛇咬住了自己的尾巴，在我眼前轻蔑地旋转。我如同受了电击一样，突然惊醒。那晚我为这个假设的结果工作了整夜，这个蛇形结构被证实是苯的分子结构。”这位化学家并不知道，他在这个研究的过程中所运用的，是心理学上的酝酿效应。案例导读苯分子结构的发现第三十页，共五十三页。5/5/202331顿悟实验第三十一页，共五十三页。5/5/2023323-4时间管理工具时间花费检核表第三十二页，共五十三页。5/5/202333时间日志分析日期：星期二，1月15日开始时间结束时间活动效果评价8:309:00阅读邮件中计划一天的时间9:009:15回复邮件中9:159:35安排下属工作好减少被打扰的次数9:359:45完成计划报告好安排主要任务9:4510:00接听老板电话差询问昨天的工作情况10:0010:05给地方办事处打电话差解决老板的问题10:0510:10完成更多报告好完成第三步10:1010:30喝咖啡、去卫生间中第三十三页，共五十三页。5/5/202334任务优先度开始时间结束时间效果ABC任务清单第三十四页，共五十三页。5/5/202335干扰情况分析表开始时间干扰方式事件结束时间干扰者干扰原因第三十五页，共五十三页。5/5/202336时间利用改进计划表时间记录有效时间消耗过程效率得分改进意见7:20－7:500:30起床，吃早餐4维持现状7:50－8:000:10背单词5维持现状8:00－11:403:00上课3.5提高效率11:40－13:001:20吃中餐、洗衣服4维持现状13:00－13:450:45午睡4维持现状14:00－15:401:30数学英语3增加计划性、提高效率15:40－17:001:40班干部工作开会2.5权力下放，用人所长17:00－17:300:30晚餐4维持现状17:30－18:301:00运动5维持现状18:30－21:303:00复习3提高效率21:30－22:301:00看课外书籍3增加计划性第三十六页，共五十三页。2节压力管理第三十七页，共五十三页。社团工作就业、考研……人际关系情感学习鸭梨山大第三十八页，共五十三页。面临选择1.1压力是环境要求你作出选择或改变时的个人感受面临改变2-1、压力是什么

第三十九页，共五十三页。事件的不确定状态-忐忑不安2-2压力是对未知事件悲观解释的结果到我办公室来，谈谈你的学习。学习表现好，表扬还是要挨批？压力第四十页，共五十三页。2-3压力是持续不断的精力消耗——心理衰竭（burnout）

你已经学习了8个小时，真想立刻休息。但是，还有一大部分没看，。于是，你感到心烦、不满、压力重重……第四十一页，共五十三页。斗争-逃避反应老虎来啦！逃离战斗2-4压力是面临威胁时的本能反应第四十二页，共五十三页。压力的反应情绪反应认知反应焦虑抑郁情绪低落/无助愤怒和易激惹亢奋愤世嫉俗……难以集中注意力记忆力衰退判断力减退丧失自信夸大的压力焦虑……2-5压力存在的意义

第四十三页，共五十三页。压力真的是百害无一吗？第四十四页，共五十三页。2-6压力给生活带来乐趣如果人为减少外界刺激，会发生什么结果呢？感觉剥夺实验观察窗空气调节装置扬声器记录生理数据的导线护目镜耳机麦克风手铐第四十五页，共五十三页。学生青春期2-7

环境压力与人类发展个体的一生发展，在每个阶段都需要应付新的要求。没有压力，就没有成长婴幼儿成人结论：压力是无处不在、不可避免的，也是必要的。第四十六页，共五十三页。疲劳耗竭P点崩溃压力水平压力管理

目标工作表现绩效高峰压力与工作绩效关系图2-8

压力与工作效率第四十七页，共五十三页。生活需要有压弹第四十八页，共五十三页。本章小结1．时间具有不可回溯性、绝对公平、无法暂停、供给毫无弹性、无法储蓄、无法失而复得的特点。2．时间管理经历了四代演变，珍惜时间、做好心理建设是时间管理的两个前提。3．时间管理的法则包括取舍法则、帕累托法则和主次法则，具体方法包括做计划、区分轻重缓急、善于利用零碎时间、学会说“不”和学会搁置等。4