2021年风管和防火阀生产线企业组织架构及部门职责

风管和防火阀生产线企业组织架构及部门职责2021年12月

目 录一、组织架构 3二、主要部门职责 41、 外贸部 42、 采购部 43、 财务部 44、 生产部 45、 质检部 46、 技术部 57、 综合部 5附件：主要运营流程 5

风管和防火阀生产线企业组织架构及部门职责一、组织架构

二、主要部门职责外贸部外贸部下属分为内贸和外贸两部分。其主要负责：制定本公司产品销售计划，进行目标分解，并执行实施；开拓国内外销售渠道，对竞争产品相关信息进行收集和整理分析；建立各级客户资料档案，保持与客户之间的双向沟通，调查分析客户心理和行为；把握销售人员的需求，充分调动其积极性；按企业回款制度，催收或结算货款。采购部全面负责公司的物料采购和供应工作，并根据公司运营项目及目标，及时、有效、保质保量地完成公司运营所需要的产品、材料、设备及其他用品的采购；做好成本控制、供应商甄选、合同签发与管理。财务部建立健全财务管理各项规章制度；负责公司资金与资产管理、财务计划的编制、财务预测与分析、财务监督与考核、成本核算等；为公司运营及决策提供客观、准确的财务信息和数据分析；防范控制财务风险，确保公司正常运行。生产部根据公司的经营目标和经营计划，从产品的品种、产量、质量、成本、交货期等要求出发，采取有效的方法和措施，对生产人员、材料、设备等资源进行计划、组织、指挥、协调和控制，确保按计划出货。质检部负责对原材料和成品的质量检验、质量监控，并对公司产品质量信息的反馈进行统计分析记录；制定日常监管控制计划以及应急预案，防范并竭力杜绝质量风险；及时与相关部门沟通，协力解决各类质量问题，落实预防和纠正措施。技术部负责产品设计方案的实施、图纸设计及相关技术文件的编制，解决产品试生产中的设计问题；负责新系列、新品种产品的研发设计工作；按研发计划完成技术文件编制及图纸设计工作；编制齐全的产品文件；协助质检和外贸部解决客户技术问题，做好售后服务。综合部负责公司行政事务，对公司行政工作全过程中各环节实行管理、监督、协调、培训、考核；协调公司内部各部门间行政关系，与政府部门、外部机构等建立维护良性关系；健全人力资源管理制度，吸引、保留、激励优秀人才，帮助员工不断进步，从而为实现公司目标提供智力支持。附件：主要运营流程1、研发流程在公司下达研发任务后，技术部查阅相关的资料，了解目前发展和研究进行的现状，在已有知识基础上确定研究开发的方向及路线，制定计划任务书。交公司审核批准后，技术部据此拟定项目组成员并下达研发计划。项目组向采购部门提交相应的原料仪器采购清单，并启动研发项目。研发实验利用小试试验，探索出合理的实验参数和条件，得出小试结论，技术部及项目组对小试结论进行评审，如结论可满足放大实验要求，则进行下一步的中试放大实验，如结论不能满足后续实验要求，则改进小试实验方法和条件并继续进行小试实验。后续中试实验的放大实验过程均按照实验、评审、改进的方式进行。在研发作业各阶段中进行实施，主要从试验试制产品的收率、原材料消耗、产品质量、实施过程中的安全性、试验产品在客户处试用的效果等方面进行控制改进。由公司管理层、技术、生产、质检、销售、市场、安全等部门组成评审小组，对所完成的项目进行评审考核，审核项目开发是否达到公司下达的任务目标。从项目研发的路线、原材料所得途径、工艺安全性、项目产品的成本等方面进行验收，达到公司既定的设计要求即为通过，从而进行规模化生产，如还有距离，则需要继续研发改进。研发流程图如下：2、生产流程项目立项后，由项目负责人会同技术部和生产部对设计协议作讨论并初步修改意见，并征求用户方意见，形成正式设计方案，交付生产部排产。在生产组装环节中，由采购部负责标准零部件及设备的采购。在生产组装过程中，项目负责人监督零部件订货进度、解决技术难点，生产部工艺人员负责工艺装置部分的生产，计控人员负责电气箱柜和计算机自动控制系统部分。在产品验收环节中，当实验装置系统联合调试完成后，公司根据技术协议指标组织出厂前空白试验验收，收集参数指标并对相应问题进行整改。工厂验收合格后产品发往用户方，并进行24至72小时连续运行的实物投料验收。当指标符合技术协议要求后，双方正式签署验收单。用户方在调试过程中如遇到技术难点，会提交给公司，由公司专家团队会同研究，提出解决方案。生产流程图如下：3、采购流程销售合同签订后，外贸部根据合同相关条款填制生产任务计划书。生产部据此填写“采购申请单”，经生产部经理批准后交付对应仓管员；仓管员视库存情况填制“请购单”并交采购部。采购部接到“请购单”之后，在货比三家的原则下进行采购询价并确定供应商。采购人员拟订采购合同或订单，由采购部负责人审核，副总经理或总经理批准后签订执行。采购合同或订单需列明物资名称、规格、型号、技术要求、验收准则、数量、价格、交货期等内容。采购合同或订单签订后，采购人员及时督促供应商按期交货。采购的货物运到后，按采购物资类别由公司质检部门进行质量检验，必要时需出具质检报告，以确保货物的质量。若发现质量问题，应立即向副总经理或总经理报告；采购人员及时退、换货货物经质检后，由仓库对所购物品的图纸、品种、规格、数量、质量和其他相关内容进行验收并办理入库。若发现品名、规格、质量、数量有问题时，仓库应通知采购部，拒绝接收，并提出书面报告。验收过程中发现的异常情况，负责验收的部门或人员应立即向采购部反馈，采购部应查明原因，及时处理。采购流程图如下：4、销售流程公司通过参加国内外行业展会、查阅下游企业公开资料，获取潜在客户资源，为建立合作进行充分准备。公司销售人员以上门拜访、电子邮件、电话传真等形式与潜在客户或中间商建立对话机制。随后，公司接受由客户组织的供应商审核，主要包括对技术管理、质量管理、生产过程控制、生产能力、环境保护等方面的审核。公司与客户或中间商签订合同，约定产品型号规格、数量、单价、交货日期等重要事项，并收取预付款。公司外贸部按照客户订单拟定计划任务书，相关部门采购原辅材料并组织生产。在产品完成生产后，公司外贸部通知客户货物已准备