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文档简介
浪潮呼叫中心组建方案(草案)第一部分:公司介绍浪潮集团,是中国领先的计算平台与IT应用解决方案供应商,同时,也是中国最大的服务器制造商和服务器解决方案提供商。浪潮集团拥有“浪潮信息”和“浪潮软件”两家国内A股上市公司和在香港联交所上市的浪潮国际有限公司。浪潮业已形成服务器和ERP两大主导产业,计算机、软件、移动通信、智能终端、半导体等产业群组。用户遍及中国金融、通信、政府、教育、制造业、烟草等行业和政府部门,全方位满足政府与企业信息化需求。2008年,浪潮集团的销售收入突破232亿元人民币。
多年来,浪潮始终以超前的技术和独特的软硬件综合实力,在中国IT品牌中独树一帜,并在中国信息产业发展的关键阶段,引领着中国信息产业的发展。
浪潮是中国最早的IT品牌之一。这段历史可以追溯到1968年,浪潮的前身——山东电子设备厂在那时开始生产计算机外围设备和低频大功率电子管。1970年,中国第一颗人造卫星“东方红1号”就采用了浪潮生产的晶体管作为电子元件。
由此,浪潮开始了以技术创新为本的IT征途,浪潮30余年的发展历程一直秉承创新的理念,数次在中国信息产业发展的重要历史阶段,以极具前瞻性的技术突破引领中国IT产业的发展。
——1983年,第一台浪潮微机在济南诞生,这是中国IT发展的新起点。以浪潮为代表的三大PC厂商将中国PC产业带入了一个变被动为主动的新时代。
——1990年,浪潮研制出全球第一台中文寻呼机,并开发制定了全球第一个汉字寻呼标准,这一标准沿用至今。
——1993年,浪潮在新加坡的技术人员研制出中国第一台小型机服务器,现任浪潮集团董事长兼CEO的孙丕恕先生是这次开发的主持者。在接下来的十几年中,浪潮打破了国外服务器厂商在中国多年的垄断,开创了中国服务器产业的新纪元。自1996年开始,浪潮服务器连续13年蝉联国产服务器第一品牌。
——2004年9月,浪潮服务器刷新世界商用智能TCP-H世界记录,这是中国服务器首次打破世界纪录。迄今为止,浪潮已先后七次在世界服务器领域打破或创造世界纪录。
——2005年,浪潮64位服务器获得国家科技进步二等奖,这是该年度IT技术成果获得的最高科技进步奖项,同年12月9日,浪潮集团“面向事务处理的高性价比、高性能服务器体系结构设计和优化技术”项目荣获2005年信息产业领域最高奖“信息产业重大技术发明奖”。
——2007年,IT领域唯一设在企业的国家重点实验室——浪潮高效能服务器和存储技术国家重点实验室落户浪潮。
——2008年,“十一五”“863”计划信息技术领域重大专项——“浪潮天梭高端容错计算机系统研制与应用推广”项目立项获批。
雄厚的软硬件综合实力,使浪潮成为中国具影响力的IT品牌。目前浪潮是科技部首批认定的创新型企业,拥有IT领域唯一设在企业的国家重点实验室——浪潮高效能服务器和存储技术国家重点实验室,以及亚太地区最大最先进的柔性服务器生产线和研究中心,拥有首批认证的国家级企业技术中心、国家级企业博士后工作站,首批国家规划布局内的重点软件企业。浪潮服务器成为“国家863成果转化基地”、“国家服务器产业化示范工程”。浪潮ERP被列入国家863计划的“适合中国国情的ERP软件”、浪潮ERP、SCM、CRM三个项目全部入选国家863计划,浪潮还在香港、日本和美国硅谷设立了技术研发中心。
为了让用户能够享受到更简单快捷与更全面的IT服务,通过创新的软硬一体化技术的整合应用,浪潮的计算平台产品与应用解决方案一脉相承,使用户系统兼容性、稳定性与可维护性大大提升。
浪潮也同全球众多优秀的IT企业达成战略合作伙伴关系。透过技术、人才与市场的合作,浪潮同这些优秀企业一起为行业用户提供先进完善的IT应用解决方案,共创领先科技。
作为中国大陆唯一软硬件综合实力雄厚的大型IT企业集团,浪潮以创新的精神、务实的态度,致力推动中国各行业的信息化建设,使得IT应用以前所未有的速度改变人们的生活、实现着人们的梦想。浪潮相信,务实造就成功,创新成就未来。浪潮将一如既往地保持着创新的精神,不断以新的高品质的产品服务于用户,使IT应用推动社会的发展。浪潮正同用户携手,满怀探索世界的热情,不断实现着新的梦想。第二部分:客户需求分析第三部分:实施方案一、数据分析数据要求:客户性别、客户年龄、消费值、地理区域、使用的产品类型。分析环节建设:对日常运营数据的分析整理和深度挖掘,形成分析相关数据报表;完成并分析呼叫中心各项目指标的日报、周报、月报、季报、年报;通过数据报表,进行话务预测,优化排班体系;通过数据报表跟踪客户服务代表人均效能成长曲线,并提出改善优化方案;对项目调研数据分析整理,以改善和优化运营现状、质量监控。分析方法和结论:通过数据分析达到对员工绩效分析、对拒绝销售客户分析、对本次销售活动的经验总结分析。二、营销策略1、营销策略的制定:将任务式外呼营销转变为基于数据分析的日常客户服务和精准营销,它从名单产出开始,到后面一直要做哪些事情,所以做外呼营销方面,要看这些设计是否合理,前后的顺序是否合理。再一个是所谓针对生产力的一些分析,比如座席数有多少,每日每座席外呼数多少,每小时每座席外呼数等等这些。2、营销策略的执行:外呼营销初期加大质检力度,注意客户服务代表与用户之间有效信息的交流,注重用户对营销产品的接受程度,以及对营销流程的接受程度。另对外呼数据的接通率,成功率做以分析。原则上成功率不可低于1%。3、营销策略的修改:根据不同年龄段、不同性别用户的信息反馈对营销策略做有针对性的调整,主要为营销脚本和营销流程。三、团队运营管理(一)人员招聘渔任何呼好叫中心的成编功都归结于终处理电话的戏客户服务荣代表厦,很多呼叫仿中心在人员章培训方面投辽入了大量的初人力、物力每和财力;却休忽视了呼叫攀中心人才培你养的关键环就节招聘阶段呈;呼叫中心求减少人员流踪失及获得成雕功的秘诀之糕一就是"挑咽选、挑选再艳挑选"。胃呼叫中心的店人员招聘筛泡选写可竭基本文参照蛙以下步骤进饮行,招聘目般的明确、招脖聘需求的分宋析、招聘方旗案的确定、宣人员选拔的撑进行及招聘总工作的评估舒。碧1茧、招聘目的锯的明确:肤通过建浅立完善的人填力资源招聘存管理系统,销以使呼叫中场心能够在中块长期内从质悉量上和数量窜上为不同的谷岗位空缺提淋供合理的补殃充及必要的订储备。伐2鹿、招聘需求岭的分析:物呼叫中染心招聘需求洋分析的核心努是确定招聘菠要求、数量凡和人员结构荐。慧确定人员需员求佳:起针对呼叫中祥心一定岗位享的特殊性,居在结合岗位选说明书的具弊体要求下确向定招聘岗位崭所要求的基傲本知识、经它验和技能等作任职资格:帅自然条件:床包括学历、吓性别、年龄寨、性格、语燃音语调、语担言等方面的篮具体要求饰个人技能:谋包括工作经胳验、个性特庄征、体能需助求、技能需相求等具体要锤求顾确定招聘数说量监:剩在进行人员献招聘前,确处定不同岗位疤具体招聘的版人员数量有吓利于提高招宅聘的质量和牵效率叮人员结构栋:孝人员结构包挑括年龄结构刷、性别结构派、学历结构传、性格结构性、工作经验佳结构等衣年龄结舰构:招聘时盏要充分考虑滋到不同的年机龄段,适当狡拉开年龄层按次;尽量避须免较多女性何从业者在某贿个年龄段,捡因结婚、生幻育集中等个柱人因素而带跪来的人员紧称缺;同时不佳同年龄段的较搭配有利于跟使整个团队谨既有朝气又宅不失沉稳。些性别结护构:在招聘燕时,人员要像保持恰当的枝性别比例,盆可以缓解女晴性从业人员纠过多,造成谷工作气氛单胜一、沉闷,荐从而提高工赤作效率;祸3会、招聘方案蔽确定贤招聘方白案的内容包起括招聘的目室的和意义、写时间安排和热工作进度、界招聘活动参氧与者的职责底、信息发布盖的渠道、广概告内容及预言期效果等。顾需要特别强路调的是合理索安排招聘活浅动时间;通瓶常一个招聘熟活动,从正感式发布招聘枝信息,到确蜜定被选拔者夫的时间最好梁不要拖得太单久(建议不坊要超过四周辟),尽可能工保证整个招屋聘活动安排纹紧凑,流程绘顺畅;枪4奇、人员选拔告的进行弓呼叫中陆心人员选拔症的方法是根随据不同岗位态的特点,按受照一定的流哈程来筛选应著聘者;招聘室过程中设计魄有特色的人植员选聘工作幸流程,以便贴考核应聘者虚是否具备相筛应的技能,蝴一般情况下悠,选拔步骤珠设计的越仔沙细,考核要牌点越明确,蔬人员招聘效萄果越好。烦梅间墙客户服务代手表丹一般拔通过简历筛跨选、听试、纸面试、笔试局、性格测试逗等多种手段梅的组合,针条对应聘人员总进行选拔;燥简单流程如控下:应聘者调简历筛选-浪-初选--焰听试--面堵试、笔试-遗-确定受聘孟者;这里重厉点介绍简历雀筛选及听试自。肆1)珠简历筛选少这是一种结号合招聘后应廉聘人员发来攀的简历进行谷筛选的方式育,根据求职悲申请表上的疲详细要求及堡岗位描述,今对所有应聘激人员的简历况情况进行初酸审,合格者毕方可进行听扯试。初选的边基本条件是惠在拿到应聘桑人的履历表日时就可以确晚定的,如果俩不符合基本山条件者,就略可以直接过生滤、排除。初选的标准邀对工作经历岗的描述(有抽无频繁跳槽锤的经历)撞曾经担任过渐的工作性质童及职责描述李(有无相关散工作经验,的是否适呼叫话中心的工作钉);秋根据性别进闷行筛选:考安虑适当的性宴别比例;仁工作地点与踏居住地点之肌间的距离:生如单向有两哑个小时以上碧车程就可直柴接放弃;餐年龄:具备途一年以上工设作经验,1蒜8岁以上3诊0岁以下;吵年龄太大,慎学习意愿旅会降低;年斥龄太小,则覆其工作稳定去性差;岭根据学历进溉行筛选,要梅求应聘者必洒须达到规定聋程度以上的棒学历,剔除胀硕士以上的透高学历;伟履历书的文外字、语法及辰格式(文字革逻辑表述能掏力);点2散)接听试筛选蚁由于呼情叫中心从业渡人员大都要帜通过电话实愿现服务,所委以语言的应甜用能力应该桌是客户服务写代表选聘的著重要考核指出标,通过听狸试可以考核搁应聘者的电裁话沟通、与航人交流的能雨力,从而判夜断应聘者是迅否具备良好歉的可开发、痰可塑造的品尊质。把听试辱作为筛选的龟重要一关,锈也避免了考呜官受应聘者葡外貌形象等质外在因素的塑影响,忽略圈了语音能力塑考核的重要逝基准。听试探着重测试了者解应聘者的陡声音(如语燕音、语调、歉语速)、倾逆听理解表达哄能力、情绪斯消化能力、伤自我认知能藏力及语言表关达方面(如冷电话礼仪、舞逻辑性、表楚达及反应蹲等);呼叫该中心具体结兄合招聘的岗展位进行听试辟问卷的设计胜。甚。乘听试问题参暖考:淹请简单描述凉个人及目前啄工作情况?握(表达与组寻织能力)荷你最有成就把感的地方在仔哪里?最挫尚折的地方在勒哪里?(反涂应与逻辑分忆析)勒您来应聘本葛职位,你认阶为自己的优纵势是什么?州(自我认知旧能力)鼠请您听取以鹊下录音,并巾按照您的理闯解对录音内发容进行复述雄。(测试理简解归纳和复换述能力)健对该应聘者县的复述给予房负面评价,冈如:"我觉认得你完全没傻有抓住要点西","我觉打得你复述得肆比较糟糕"吸关注应聘者棍的回答和反拍应.(情绪鸦消化能力)矛,问题结束当后对应聘者出进行解释并闻致歉和致谢薪。汪5或、招聘工作虫的评估椅这是招盛聘工作的最夏后一道工序且。评估就是艇对招聘过程穗的每个环节酱进行跟踪,四以检查招聘缝是否在数量这、质量以及型效率方面达烟到了标准。弹判器断招聘效果违:主要是看耻招聘协岗位录用率由是否符合招搞聘计划;疮选择最佳招喘聘广告登载料媒体:通过在对招聘结果柳的分析,选午择最佳招聘灾广告登载媒但体;直衡量招聘的损质量:短期匹内,主要根束据求职人员尊的数量和实兄际录用人数顶的比例来确晕定招聘的质迹量;长期来蒸看,就要根给据接受聘人鉴员的流失率版来判断招聘缘的质量;少衡量效率的愧费用指标:塞可以用多种醒方式对费用屯进行分析,斩如较常用的贩指标是计算伯招聘古一个人的平僵均费用。蹦(甲二肥)益培训体系低1、因入职(初级磨)培训课程积设置:插企业文化、译客服工作概趁述、语音艺阶术、服务流糊程、业务知苦识(前期做算电信相关业羊务,可申请撕电信相关人嘴员进行培训婆,培训时间今1周。后续续业务培训跟我进即可)、佛地理和姓氏愉常识、规范匹用语、系统麦软件、情景挥模拟、案例列分析、安全侦教育、职业灿素质。派2、趟呼叫中心运祖营培训舌国内呼叫中约心行业过去辆五年中得到办了突飞猛进仪的发展,小勤型的呼叫中扰心随着业务散的拓展只必然逐步开送始杆“禁从小到大饼”异的变化。呼妇叫中心员工渐自然会从劳餐动密集型逐掉渐向技术密穴集型转变,蛇呼叫中心缺需要型为顾客提供眨信息的准确蔽性和服务的慌满意度。所呼叫中心的葵培训工作面羞临以下几个窄难题:童信息的临时饺变频繁、僻迅速摔员工技能水讲平差异明显圣工作智能化和的需求明显拳基层管理者蛮水平的需要钓长期提升坐人类产生记拒忆的过程:葛认识,了解括,认知,激丘励。我们可茄以对信息的攀变更进行分址解,以人脑旱记忆的过程毅,分级进行穴临时信息的筋培训,我们猫暂且把这种避方式称作好“三临时信息记末忆法赛”勾。狭在呼叫中心差中能够使用包“蓝临时信息记今忆法崭”袋的地方有很宜多:客户的朵手机号码,旬客户刚刚说槐过的话等等踪。叮客户服务肆代表在一个积电话结束前扯,应当记忆悉当次通话客敌户表述的所慰有信息,但燥是对于有些绳座席代表,笋一但客户服繁务结束,上戚一通电话的客内容将像处“滩左耳进,右破耳出竖”闪一样迅速忘复记。有良好姿工作素质的惭客户服务邪代表应该有筛将信息进行恨临时准确记隔忆的能力。弦那么,什么坊情况下,我皇们的临时信队息记忆能力厅最强呢?我榨想很多人都件清楚,就是再注意力高度秀集中的时候延。根据人类孕记忆的这样适一个特点,晌我们就可以与将班前会的侍效率提高,克摆脱传统的勺宣讲方式,忌以改善座席抱代表对业务示变更信息的撑临时记忆能闲力。康班前培训会伯议猫:党每一个呼叫它中心都配备砍培训师。充党分发挥培训教师的作用,文并不是让其许一本正经的愚站在所有人火面前将资料疑进行讲解,顶而是通过他涌们的智慧提悲升引客户服务箱代表的理解箩与记忆。培留训素材的使爽用可以有效特提升记忆力洁,运用得当甘,它的效果佛可能远远高迟于座席代表杂对资料的背驶诵。具体可铲以用到哪些予,各人自有扰方法,常会滥利到以下几协种:板书、滩Pop宣传跪海报、制作唱要点幻灯片作、要点重复仿。编班前信息记衣忆游戏:成戒年的人的学低习特点是种“怠学我所需,碎学我所喜,西学我所乐姜”债。班前会除夕了保证准确块的接入数量滚的同时,很办大的作用是拍学习临时信芽息。对于还误未进入工作牛状态的座席拆代表,我们扯只能采取既“跪学我所乐暗”肚的学习方式述,袜(迅这就加重了跃部分基层管湿理人员的工区作强度,可乞这一工作并丰非只是班组不管理人员的占职责,其他薄岗位人员可姻以配合其进凤行游戏的创背新穴)说以游戏的方虑式达到轻“延乐我而学帮”衣的目的。其烛中的游戏项肉目很多,也督是我们可能干在日常工作练与生活中经园常接触到的丰。例如:猜效词游戏、知铲识竞猜、信由息内容排序番。摘班前新信息宝模拟练习贪:区如果脂客户服务若代表数量及五班次时间安匙排更为合理逆,我们可以客采用这种模厅拟训练的模梦式。这种模劝式较上面的北方式过于枯杂燥,但我们座可以使用这窝样的方式加雀强信息的记追忆,这样的狗方式将起到川最好的记忆幅效果。双向争沟通的方式截可以有效地极加深记忆。猴班前模拟训弊练的方式需功要一个合适报的管理环境乳与良好的学歌习氛围,要闲求条件过高绘,但效果明璃显,形成学纵习习惯后将贴会有意想不能到的效果。灾我们通常使虑用的有以下赤几种:自由丸结合练习、倘师徒典范练掠习、制定帮上带练习。批(呈三订)立运营管理微建立团队目颈标,建立共逆同愿景纪:孙团队的领导唇者要运用领仇导力去促使帝目标趋于一搬致,让一群侄人从一片散秃沙,逐渐形碑成具有战斗嫂力的团队。杨因此建立团环队的首要要气素,便是建茶立团队共同韵的愿望与目甜标倡,特这是团队的锯核心驱动力粪。要让团队漆成员知道,趟我们究竟在受做什么,为卧什么要做陕这个呼叫中英心哈。爱促进团队关割系,提高团藏队的整体执守行力财:球团队需要和主谐的正式关态系与非正式换关系,需要痕团队领导者借创造环境与法机会,让团瓜队成员之间羞从生疏到熟银悉,从防卫丘到开放,从梁动荡到稳定绣,从排斥到鹿接纳,从怀液疑到信任。阻团队关系愈昂坚固,愈信钩赖,组织内伶耗愈小,团析队效能就愈嫌大。廊制定团队规丛范河:荒没有规矩不闷成方圆。常团队领导者警必须有能力本建立合理、泻有利于组织粒的规范,并池且促使团队惧成员认同规乳范,遵从规剩范。丝四伞、保项目管理和捞接口流程准(始一抚)家管理架构以全及职责管理架构运营经理运营经理IT支撑质量监管项目组长客户服务代表研1、醒工作职责:决运营经理:洞负责组织建乘立呼叫中心咱的管理、业披务流程和各自项规章制度托;建立并鱼维系公司与浙客户之间的竞良好关系,球并通过呼叫口中心业务监怎督质量规范藏,密切关注岩客户需求变科化;负责猫呼叫中心运烦营岗位设置饭、人员培训同、团队建设海和绩效考核运;负责呼悔叫中心各项问费用预算及脂成本分析贸IT支撑:驰承担公司业连务运营IT帜技术支撑,随确保信息化庄建设顺利开达展、信息化勿系统的稳定椒运行泼;芹负责网管系辽统的设备维鸽护和故障处散理婆;负责公司命外呼数据管宜理以及保密交;负责公司傍运营管理项术目的建立与由调试。捎质量监管:吊负责项目服页务品质监控短的实施,并饺制作监控分毛析报告,针结对监控中发飞现的问题,钥制定改善计出划,实施改球善方案;载项目组长:蹈负责区域日藏常现场管理卧;碰负责完成所杆分配茧销售指标;韵负责本团队搭员工的绩效戒考核透;奶完成相关营玩运报告临;栋协助主管完卡成企划、开起发等相关的尤项目工作场.共客户服务代台表:外呼舟要做到:热鸣情、周到、跌真切、灵活妇;饱含激区情为用户服泰务,时刻保舒持最佳工作炼状态;细副致了解公司萄项目运作方逼式、服务理水念,确保服攻务与项目运境作保持高度陈一致;在唇确保专业服亚务的基础上欠融合新的服没务理念,不您断提高服务以质量;不蚁断学习相关谎特定技能,汪完善计算机浪知识和提高德文字录入速翅度;严格糊遵从团队合杏作方式,具矿备良好的心摊理素质及自价控能力;苦认真、耐心镇、专业的对炎待每一天每谁一次的话务坡服务;完成佳公司分配销式售指标。博(二)柄项目对接流驱程章企业提出呼刊出/呼入需进求昂--外包公逐司相关人员辩撰写脚本交殊由企方审核骡--审核通纺过企方提供京有效数据给钟外包公司I标T支撑人员歉—艺IT支撑进曲行数据处理晨,根据需求瓶建立呼出/血呼入项目并侧调试问卷证—淋组织1-2怎名员工凯培训相关业竟务知识并县进行试呼世—辛试呼结果交余由企业审核锻--(停止禁呼入/呼出奶)慧选定员工进喷行相关业务鲜知识培训开冲展坚呼出/呼入斧工作。渡(莲三遍)坚各方的工作汪职责和要求令企业验:提供有效扩外呼数据,宏指定人员进瘦行业务、数湖据、各类报版表对接,通以及日常管耀理事宜接洽劝。踏如呼叫中心墨有业务培训闷需求,企业姻要按需完成啊。查呼叫中心:谎按企业需要迟认真完成预总期外呼任务签,对企业提趴供数据严格局保密,禁止陵提供给第三糕方使用。指既定人员进行袋业务、数据查、各类报表或对接,以及攀日常管理事则宜洽谈。毯五桃、浊IT支撑系六统潮划分各部门烂办公位置。杨给局出房屋平面凶图,出示给绪综合布线施起工单位,这准里包括强电废部分,电话孤部分,网络侮部分。确定邀电话及网粒络外线接入础点务。可施工单位出哈示综合布线激图,进一步锣确定上述具躬体位置,机沙器名、IP献地址、座席贪号、工程号溪、电话号等宏统一并一一桃对应。姐员工座席要重宽敞,不要隐太拥挤,至唱少要一平方趴米,座排之阁间的行距至船少要3米,因走廊过道至则少2米。座后席要留有员众工的私人物苗品存放空间籍,不至于将浙物品乱堆乱多放,甚至堆告放在电脑周截围,而影响泳电脑的正常境工作。信息拐模块和电源比插座的位置富要与座席对卫应,不能与泥座席木板挤俊碰,也不能耻安装在人员环容易触碰的晚地方。座席郑的设计也要葱合理,符合蔑人体工程标弊准,而且要梅利于后期维测护。岭杀毒软件建染议用网络版询,这样可以鸡全网立体防脱毒杀毒。呼额叫中心网络找系统要完全版与外界隔离室,禁止联入虏INTER以NET,座迎席电脑不安各装光驱、软牵驱,将前置樱USB口拔磁掉,将后置轿USB口屏羞蔽,若须与燃外界交换数流据,则交由笼IT支撑人雀员腿处理。酒赏IT闪系统建设要雅有一定的实壁用性,先进财性,前瞻性颂。功能可以惭不多,但需惊要稳定。氧电脑,电话疑,电源,网祸线,水晶头阳,电话线,倚电话耳机,划等都要留有治充足的备件施。碍六分、馅质量荷管理体系腹(一)爆关键词定义色质量:一组蝇固有特性满拒足要求的程烤度。术语寄“施质量弱”缓可使用形容机词如好、差乘或优秀来修忽饰。尚“群固有的德”述(其反义词畅是千“江赋予的巨”粘),就是指伴在某事或某岁物中本来就闭有的,尤其喷是那种永久白的特性。植顾客满意:沫顾客对其要杯求已被满足倍的程度的感六受。顾客抱愧怨是一种满唐意程度低的喝最常见的表查达方式,但洋没有抱怨并鹊不一定表明谜顾客很满意修。即使规定钥的顾客要求职符合顾客的脸愿望并得到幼满足,也不气一定确保顾柏客很满意。缓(二)村质量管理的疗目标远通过质量教窜育与培训,雷提高坦客户服务代柿表对质量和境顾客满意的辆认识,提升链客户服务代嘴表体的服务水平桂和服务技能括,并且通过夹对哄客户服务代设表阳服务质量的哨监控来保障潮这一高水平扮服务的持续恐实现。威质检目标:铃熊通过第三方旅控制电话、艰话单、各类助单式单据等房交易方式、溜方法和每位俱客户服务代凡表钥的工作表现剩,从而达到瘦客户和最终堡用户的满意分。袖质检宪培训目标:歇统一他客户服务代偷表忘价值观、增阻强团队凝聚完力、提高企叨业竞争力、隆确保服务质滥量的高品质略(三)些品质保障流瓦程损日常监控江:通过对呼皮入、呼出电伍话的监控及闷相关订单的颈检查,实现幅对服务品质专的保障。具封体监控方式摔包括实时监叫听和录音质跨检两类。品保会议鸽质检员:招对话务员在箩线存在的不洲规范项与技挨巧缺陷结合村项目的其它雪问题进行讨么论,对每一连项纠错的实阵施情况进行牙沟通,以期透最大程度地年解决项目存好在的问题,停提高团队的捎服务品质。摸校准会议:多针对各打分检人员对同一出个电话或相游同性质、难衰易程度的电僚话给出不同假的分数,定腿期召开校准蠢会议。在会崖议中,质检猫员与现场打头分人员将针颠对每一项的晓差异或总分笋的差异进行辆讨论,以期销达到评分的酸一致性。若纪仍存在差异奖,则需挑选乓出性质、难室易度相同或设相近的至少谷3邀个电话进行舒同时打分,妥再讨论彼此孔的差异。顺报告体系传:此质检员江根据每周的事采样电话量枪进行打分评港估。并于每拨周进行一次坝周报告,周销报告主要集显中反馈当周作整个团队的主质量情况、府校准评估标恒准、分析错狐误项内容、出反馈改进措注施计划等。准每月需进行仍一次月报告次,月度报告征主要集中反妖馈整个团队远的月度质量牢情况,分析遥客户服务代声表贝质量水平趋昨势,整合当册月质量评估滨标准校准等柜。衣七阻、钓制度管理忽(袖一苦)番呼叫中心日陆常管理制度承上下班时,韵必须谨记打堵考勤卡,不患得代打。吃严格遵守工锣作时间,做乐到不迟到,楚不早退。下套班时间到后龙,整理好物即品捆关闭主机、指显示器后方阁可度下班。叼下班后无特缎殊原因不得储在工作现场英滞留。脉工作时,在锯办公区内将舍手机设置为耽振动状态莫或者铃音调兔低。丈接睡打允非业务性电沉话它(发手机短柄信)望时应尽量缩策短时间锡(超过3分屿钟须到话务功房外)穴。退不得使用外鼠呼系统拨打欢私人电话。阶与工作无关档的私物梳应该放进储宰物柜,禽不得随意带别入避话务房。蛮客人来访原哲则上应有预伤约,并在指待定场所接待厚,问非工作人员寨不经许可不弄得拔带圈入工作场所牢。均公司员工必疾须礼貌待人籍,文明用语移,不讲粗话闷、脏话。同么事之间要和推睦相处启、辅团结贪互杨助。泽进入工作场脆所应该保持尼安静,时刻与注意保持个草人以及团队饮形象。躬随时注意保鄙持周边环境待以及个人工驶作区域(包穴括工作台、惨显示器、机与箱等)劳卫生清洁,信离开坐席时泡必须在外呼蛾系统界面按轮下满“夹置忙支”帝按钮,堆将座椅推回班办公桌内侍,挡耳麦挂在坐彩席的挡板上衰。袭在现场、厕铃所、更衣室慎、走道不允锦许吸烟。吸纺烟须到指定姓的地方吸烟沸。究在工作过程剑中应保持坐签姿端正,语急音适中,矩禁止随意串兄岗,咬禁止随意交超头接耳或大唱声喧哗标,厌如贯因工作确实零需要交流里,应冠根据实际情嫩况与相关人选员低声交流日。泄工作时间河办公区内头不得拌从事与工作摔无关葱的事情推(如看小说队、听音乐、义看电影、玩青电脑游戏、丸手机游戏、垄看与工作无而关的网页等素),氧办公电脑上浇不得自行安巾装荣程序和软件掌。鬼员工在办公菊区须衣着得舌体记,按要求应辱穿软底鞋、锁工作服等,突佩戴工号牌煤;在女员工不穿硬奇装异服或丰暴露朗的服装(如庙:低胸、透社视、露背装鄙等),男员暑工不穿短裤狸、背心血及拖鞋上班茎。五接庙打幼电话扛时塘不得喝水、慈咀嚼东西;泻办公区内不货得吃东西锦。诚爱护公用资置产,要特别柔注意维护办皮公桌椅、办滚公电脑及电批器设备的正两常使用。出而现问题须及悦时汇报以便份及时亚修理、杂调换。如属思于个人原因写造成的固定肢资产损坏,隆须由个人负载责赔偿繁。哨不在工作过饿程中,与用婚户谈论工作谈以外的事情乎(如互留联财系方式等)尝。滤不谎得陪在办公区内斯发泄不满希,赚抱怨车、辱骂或诋养毁客户。撞员工应服从砖公司合理的恋工作安排,玉例如:项目雅临时调整、液座位临时调匹整、临时安带排其他非话通务工作等等季。社不得未经许冒可离开工作冤场所超过1役5分钟。超柔过半小时必复须请假。稍开始工作期拣间应打开规敲定的通信软尖件,应按要料求查看公司堂指定查阅的篮工作文件等丧。困接打电话过甚程中音量大框小要适中,棵不得过大或地过低。总合理使用通宰信软件,不劫得使用通讯裙软件发骚扰析信息、垃圾彼信息或长时擦间聊天影响胀正常话务工蓬作等。得(脑二倘)泊星级客户服途务代表的考有评标准离目的:提高明客户服务代挂表对工作及屠各项培训的训积极性,增薪强客户代表景对工作的成鼻就感和归属颂感,按照员怒工不同业绩携实现公平、析公开评选,轧做到奖罚分身明。哭肢对于新入职秩的客户服务戒代表为实习箭客户服务代福表;谣程正式上岗后留1-3困个月的客户然服务代表,膊方可参加星亦级客户服务狭代表的评选骄;按勿对于连续3祝个月未被评致选为星级的迟员工,公司差有权根据情否况劝退或停北职培训;零以月为周期沫,参照考核恭表现等对所狂有客户服务亡代表进行统栗一评估,参豪照评估排名倡情况,评定酱该客户服务脖代表星级;霉矛受到客户表颤扬的,将作鸡为提升星级友的依据,如河有重大投诉慈,经核实属窑于客户服务价代表个人原历因造成的,杏立即降为实暑习客户服务诚代表,如情创节十分严重躬的将立即辞无退;杏评估考核排雾名将以公告意形式公布;宋拴对于悔4陶星升入忙5氧星的评定,往原则上客户建服务代表必非须具备连续辟3贷个考核周期薪(即3个月剥)的搭4您星级资格,哗如果各方面饺表现十分突摇出的可以破瓜格提前升入续5死星;易殃对于龙3精星升入浪4趁星的评定,膀原则上客户训服务代表必希须具备连续垄2单个考核周期幼(即衰2筋个月)的舰
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