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文档简介

房地产集团公司文书档案管理办法简介本文档主要规范房地产集团公司的文书档案管理工作，旨在保证公司文书档案的完整性、真实性和可查性，为公司的管理决策提供重要支撑。基本原则审核真实：所有文书档案必须真实可信，不得篡改、伪造或者隐瞒真相。分类归档：所有文书档案需经过分类归档，并且标注清晰有效。审计监控：需对文书档案管理工作进行定期审计监控。保密安全：对于涉及重要商业秘密的文书档案，需严格保密存储。档案管理的程序档案分类所有文书档案应根据形式，性质和用途分类，并应具有可检索性和可访问性。分类标准按照以下两个方面划分:按照文书的形式划分纸质文书：针对纸质文书进行归档管理，需要完整记录文书类型、页面数量、发文日期、级别和保管期限等相关信息。电子文书：针对电子文书进行归档管理，需要规范命名、存储路径、备份时间等相关信息，并做好文件权限的控制。按照文书的性质划分原始案卷：涉及公司日常经营活动的原始记录，如合同、凭证、报告等。明细账册：涉及财务、人事等日常工作记录的账簿。档案资料：包括公司历史发展过程中产生的一些档案材料，如宣传资料、荣誉证书、联谊活动、领导讲话等。档案管理档案管理责任档案管理机构要根据公司实际情况，制定管理规章制度、文书档案管理知识培训、档案管理研究论文，规范工作职责、稽查进度等管理制度，以确保档案管理工作有序展开。档案管理流程归档：针对新的存储文书需归档管理，需要执行录入、查阅、接收等过程。整理：对于受损的文书档案，需要进行一定的整理工作，并记录好相关整理信息。借阅：公司部门可根据需求向档案保管员提交借阅申请，由档案保管员审核后进行出借管理工作。销毁：根据档案管理制度规定的保管期限和稽查情况安排，执行销毁工作。档案保管纸质文书的保管：确保纸质文书的存储环境安全、通风、防潮等相关要求，同时要设置保管区域、人员、管理制度等相关规定，严格执行档案保管制度。电子文书的保管：确保服务器设备安全、运行稳定，设置合理的权限与密码保护机制，不得随意删除、移动、更改。档案管理的监控与评价档案稽查定期对文书档案管理流程和保管情况进行稽查，并对发现的问题及时处理和纠正。档案查询确保档案管理系统具有良好的检索和查询功能，在档案管理流程和文书档案保管的过程中能够发挥出最大的作用。档案评审对于公司的重要决策和绩效考核等重要事宜，需要考虑文书档案管理的质量和可用性，进行评审项目的选择和评估。总结房地产集团公司档案管理的工作是确保公司文书档案完整、真实和可访问的基础

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