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文档简介
人事管理系统的数据库设计TOC\o"1-3"\h\u第一章绪论1第二章需求分析2第三章需求描述3第四章概念设计28第五章数据库设计30第六章开发总结31第一章绪论1.1研究目的21世纪是知识经济的时代.空前诱人的发展机会,伴随着空前激烈的市场竞争.而全部竞争的焦点则是人才的竞争,是人力资源的有效开发和利用.谁占领了人才制高点,谁就会在市场竞争中脱颖而出.有效的人力资源管理和严格的财务管理一道,是企业能否健康顺利发展的关键.好的人事工资软件还应与企业的其它应用系统集成在一起,从而提高集团企业的整体管理水平和竞争能力。经过分析如此情况,我们使用VB.NET语言,以SQLServer2005作为后台数据库.不断修正和改进,直到形成满意的可行系统。1.2研究背景企业人事管理系统是一个企业单位不可缺少的部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案,这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事,工资信息进行管理,具有手工管理所无法比拟优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极地提高人事,工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强.数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。同时,不同的企业具有不同的人事、工资管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的人事工资管理系统。1.3本系统简介企业人事管理系统是针对企业人事处的大量业务处理工作而开发的管理软件。根据用户的要求,通过人事,用户,变更处理和数据库管理四个模块,实现人员基本情况管理、用户管理、评价管理、考勤管理、部门管理以及员工的晋升与降级和调动等的管理以及数据库的建立,初始安装,维护和管理等多方面的功能。讲用户通过输组入工资、考笔勤、职工履考历等基本信贱息,由系统昆自行生成相揭应的统计数趴据及各类统速计报表以供觉用户查询、迷打印,另外垦用户还可以罗对这些基本缺信息进行定笔期的更新和俩删除,人纯事,工资管铃理系统力求谋给用户方便傅快捷的途径昂去管理这些隔繁琐的数据肾。另外,蓬如安全性,模系统环境要薪求(根据现乎有的设备情备况进行系统法运行)等俭。煮第二章温欺鸟需求分析芹2.1系统爆需求贯通过分析研功究,要求系泡统需要有以域下功能:碑妨1、由于操榜作人员的计助算机知识普配遍较差,要的求有良好的巡人机界面,待以便于用户芹操作筛嘉2、由于该紫系统的使用砖对象较多,艰要求有较好蚕的权限管理南。呆3、原始数晴据修改简单贴方便,支持旋多条件修改臭膜。片4、方便的何数据查询,浸支持多条件颗查询。霉5、在相应鼻的权限下,情删除数据方岔便简单,数纽据稳定性好滋。需鸣6、数据计脚算自动完成仔,尽量减少骂人工干预。雕7、强大的统报表打印功颠能。蛾8、退出系煎统地2.2系统戚功概述昼管理人事管打理系统是针委对企业人事增部门和财务租部门的大量前业务处理工勇作用计算机兼进行全面现鲜代化管理.寄主要包括人柄员基本情况似管理、人事旷管理、部门盐管理、工资腿管理、考勤讲管理、用户删管理和部门蜻管理等几个熊方面的功能里,以实现用译户方便的输央入、查询、凝修改、删除侍、统计、打欧印相关报表浊的业务需求鹿。婚巴员工管理子踏模块明员工管理子范系统是企业并企业人事工灯资的最重要事的部分,涉活及的数据多聚,比如一个干员工他必须剂要有而且其磁它模块的的戒数据操作都盏依赖员工的匀基本信息,撞员工基本信光息包括员工帝的姓名,性废别,所在部脖门、籍贯、裂联系方式、渴外语水平,溜计算机水平形、政治面貌屯、职称、职擦务、人事状很态;可以薪整体对员工芳的信息进行摊修改、也可垦以单独修改梢员工的有关脚工作的信息需,如,所在喇部门、职称祖、职务、学模习和工作情翅况。圈如果删除员芦工记录。则重该员工的所遵有记录都要挤被删除,查辰询员工的基宵本信息,选芦中所在部门绪,再选择员杆工的工作,点列出符合条粗件的员工的晋姓名,再点宪击姓名,列文出该员工的通所有信息,虚如果有相同粮姓名的员工嫁,就提示选省择编号,选庭择了编号,递列出该员工甩的所有信息阅,说词部门管理子锄模块岁一个部门的胁信息由部门毁编号、部门趟名称、部门养经理和职能出描述(备注搁)等组成,掉对部门信息洒的管理只能浸由管理员用述户来操作,袖添加一个新饺的部门信息佩,首先判断呀在该系统中困是否已经有称相同名字的僚部门,如果戒有,提示用邪户,换过一着个部门名,秀经过确定,缘部门名可以戚用以后,要喝给该部门押一个编号,脏由系统自动械给出,代码翠如下:最修改部门信庭息:只能修裳改部门信息作的部门名已和职能描述凉,因为员工皆的基本信息从中只记录了犁部门、信息刑的编号,根得据编号来确阶定该员工是躬哪个部门的麻员工,如果王修改了部门健编号的话,选就要修改员拒工基本信息遥里的部门编键号,这样的断话就会非常麻麻烦,如果父修改部门名山的话,也要醋先判断是否咐已经有叫该旬部门名的部崇门,如果有漫的话,则不碍能修改。苦删除一个部否门:首先要补判断该部门告是否还有员谎工如果有的俩话,则不能她删除,如果鄙没有,的话讨则可以删除威,将该部门税的信息全部摆删除。枯锻用户管理子棒模块洒用户信息由里用户名,密触码和用户类则别组成,添牙加时各项均被不能为空,掘用户类别是抵用来设置用辈户权限的,们有修改权限刚的用户可以军修改员工信担息的任何信塔息。菊2.3码任务的划分歇闫成鹏丸(数据库设吉计)、膏崔世佳雁(需求分析咳)、滩李智鸿乖(ER图)雕、差张成建建(数据字典倒)、讨段俊飞姓(数据流图本)、舅穆龙飞、田漫振中类(界面设计叨)姐第三章喜甘桶需求描述暑圾软件的总体洪结构(用图下表表示)息人事管理系料统在企业中涨占有极其重杜要的地位,搜它关系着企孝业内部每个呈职员的档案羊,其中包括棚新职员的增题加,职员档筐案的查找,顽职员的详细猎资料等等。埋对于企业来拒讲,人事管杰理系统是不肤可缺少的组手成部分,它裤有效地管理赔企业的员工肉,对企业内哭部人事的流撇动和分配起壳着重要的管帐理作用,它驱正确地反映偏着企业的人轧事变化。当月考核填写结束当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评SR/DSM公司考核项目评分表考核评审确认SR/DSM考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定考勤薪酬SR/DSM考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动愚薪酬锅宽钱宫韵雕止得陶箱淘橡洞魄曾▲唱返回顶部犹外部信息纲员工退人事部奏公司领导裁关联流程审批审批N统计局统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数工作分析职位说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算制表财务部接收国家法律法规福利奖惩保险拆福利默——爽社保摇康司舌肚举联桨怕锐顶生损女▲馋返回顶部拿参保人员巾人事部浊主管公司领许导叫总经理扩关联规程个人自行缴费申请个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保缴纳月报表表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账失奖惩伸朱屈概墨撇万熄伯屿匙妥明疑赚偿▲罩返回顶部私员工挂部门经理徐人事部朋公司领导俩总经理舞关联流程发布文件发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并通知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并通知提名人文件存档离职档案薪酬实施奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序薪酬……旨岗位调整廉扣溉胜冻哈稠恩弄革敲良晋姐蜻▲蹈返诉回各顶槽部猜员工撕部门/地区粘人事部满主管公司领民导/总经理哄关联流程固定时间的岗位调整固定时间的岗位调整部门经理会讨论,综合评价全体员工评价结果人事通知单(评价结果)告知相关人员签字确认存档非固定时间的岗位调整经理例会讨论决定审批Y取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知雕人才储备圈昆港花笛薯羊凝蠢抖香俗兼饮汁▲婆返回顶部勉员工/主管烫部门经理循人事部邻公司领导散总经理稍关联流程审批审批Y考察报告绩效评估提名提名提名表现表现表现编入人才发展名单工作内容拓展计划素质测评考察审批N终止并通知提名人NY培训计划编制培养计划确认确认考察考察计划实施培训工作表现工作表现考察报告考察报告提交董事会讨论审批NY储备人才库反馈给各提名者提交总经理岗位调整舍培训甜蕉灶飞界描甚禾州驼上孙拘香俊晌▲惜返回顶部筹员工俊部门瓜人事部洲公司领导寺关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案档案培训测试参加考试近期远期绩效评估幅劳动合同满露耀今类穷劈纤旧荣苏摩卫集双▲廉返回顶部餐员工惭人事部颂总经理/委棕托代理人葛总办刚备注签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议兼职劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议兼职劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别亲笔签名亲笔签名盖章盖章岗位调整离职绩效评估岗位调整离职绩效评估岗位调整入职档案馆入职买长交叙组缺咽扰做条乳垮凳结械械▲遣返回顶部凡新员工园用人部门唯人事部灯公司领导否相关职能部牲门醉关联流程总部员工总部员工身份证学历证学位证职称证……存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡设置MIS权限新员工须知入职培训/考核员工手册进入试用期培训试用报到外埠员工提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认行政部设施提供信息部开通公司邮箱,设施提供设置MIS权限熟悉工作环境劳动合同招聘档案桶试用转正惩病狭剥狂拆漏墙台秒惕码炮田响▲甜返回顶部哲试用员工环用人部门泰人事部栽主管公司领朋导饰关联流程转正申请书转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价,签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事通知单(转正)合格员工留存存档不合格终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束转为正式员工繁考勤威侦淹局踪劳钱枯欢萍挠洞借为神辣▲躬返回顶部秒员工亲直接领导素人事部塘主管趁公司领导洞总经理坊关联流程总部总部员工SR/DSM刷卡记录计划总结表不计考勤员工考勤记录说明签署意见考勤统计休假考核考勤表考勤确认有无异常YN事实调查并提出处理意见审批YN执行批示薪酬薪酬离职傲休假动足点档照梯喊较柿仗吓珠陵冰特▲门返承回使顶部示员工冷直接领导堵人事部疮总经理醉关联流程请假申请请假申请请假申请单(总部)签署意见审批审批存档考勤统计考勤员工休假表反馈给员工个人请假主题的EMAIL(外阜)Y延迟或取消请假N请假3天(含)以上YN兄档案仆森五田姑必呆港门舟塔装公新热摸▲她返回顶部碌员工遍人事部挽主管公司领吗导斑存档机构奴关联流程建立公司内部建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件离职绩效评估奖惩试用转正劳动合同招聘入职各类人事通知单公司内部员工档案整理保存20年销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递N保存回执费用结算财务部姐离职萍位犯恳句抱注以殿萄察点樱商押凤▲静返回顶部棵员工楼部门胶人事部星职能部门伪公司领导/化总经理乎关联流程患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职辞退辞退员工NY审批预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见NY审批预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见邮箱取消终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告薪酬邮箱取消终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告薪酬经理会讨论会签若有协办事宜书面通知获知薪酬经理会讨论会签若有协办事宜书面通知获知薪酬报备取消MIS权限NY审批NY审批报备取消MIS权限NY审批NY审批奖惩奖惩绩效评估档案社保薪酬档案社保薪酬社保档案社保辣外系统的安全现性牙信息的透明恋和安全是一撑对。。。。昆。。。。。值本程序考虑娘到系统的安充全性,主要睁设置了用户封登录论证,排其中包括初缝始用户登录悬验证和再次游用户登录验磨证,并且需皂要进行密码素校验,保证井了信息的浑“侵可控渣”造透明性。而述且,为了提挽供企业日后军需要的各期蒙历史资料,仁本系统还提俩供数据备份炭功能,使原洲始资料的保拿留更为方便由,并且能够仗进行新旧资擦料的对比,苹使企业主管尾对各期人员查变动更好的谜了解,为以肠后的决定打奴下良好的基慈础。峡(附密码验俩证流程图)认识开始显示错误调用密码检测子程序输入用户密码提示登录本程序芒份扛峰职机私肆开始显示错误调用密码检测子程序输入用户密码提示登录本程序享收详细调查之无后,绘制出铁的人事管理敬系统的管理淋业务流程图辰如下图所示系。宅人事管理系听统业务流程换图竿拍数据流程图访:港人事管理系兴统的顶层数闹据流程图如决图5-5所疗示。P人事出勤调动信息P人事出勤调动信息人事信息处理人事信息处理换婚用户搏旦页艳隶艇际单位领导各种报表D1各种报表D1F1摄闪挣人事信定息处理的顶登层数据流程版图F1滩人事管理系向统的数据流背程图如下图绕所示F2D1员工信息空白单P11221F2D1员工信息空白单P11221P21221录入员工基本信息和工作信息填写有关信息录入员工基本信息和工作信息填写有关信息D2已填好的有关信息D2已填好的有关信息P3P3F3员工信息处理F3员工信息处理处理结果D3处理结果D3F4F4凶化冷缴域系统数粪据流程图谋其中袭‘铃P弱’搏表示数据处妙理,蓝‘沟F房’泛表示数据流撞,衡‘昌D伙’际表示数据存碰储。开人事档案管倦理的数据流身图室通过对坦“岂人事档案管易理系统流程顺图已”稍抽象处理,端得到点“白人事档案管淋理数据流图湿”脖。希人事档案管迹理系统数据舍流图孤对紧“单处理数据黄”联的细化县伍数据字典(蠢简称为DD绘)喷本系统的部晚分数据字典祝如下:欢(1)数据贺存储诚名字:人事东档案表体别名:档案帖表,履历表技描述:记录圾职工的个人找基本信息情环况刺定义:人事舌档案表=工眨号+姓名+绿性别+出生恨日期+民族达+籍贯+婚孔姻状况+入裂伍年限+大敲学年限+工全作年月+工肃龄+简历+梦照片末位置:人事蝇档案数据库元(2)数据蒸结构名字:工号行别名:职工致号,编号嗽描述:惟一絮标识单位每格位职工的编渴号启定义:工号柿=部门编号弓+职工个人芳标号闲踢部门编号痒=2{数字冶字符}2光职工个人编附号=5{数正字字符}5瓣位置:人事泰档案表种练未审核人糕事数据表井更多的数据慢字典不再一揪一列出。森(3)数据晨元素名字:姓名别名:名字抄描述:标识资单位职工的李名字架定义:名字及=1{汉字应}4容位置:人事丧档案数据库恒往未审核人因事数据表名字:性别别名:讽描述:标识援单位职工的帜性别复定义:性别眨=【男|女则】炒位置:人事惹档案数据库河咽未审核人桐事数据表甘第四章典收缓概念设计尸通过对需求里分析阶段所侦得到的信息蹲需求进行综邪合、归纳与当抽象,形成耕一个独立于廉具体数据库店管理系统的兰概念模型,原主要的手段罩为ER图。4.1实体壳部门实体属妈性有:部门峰编号、部门稳名称、部门遭经理、联系俯方式、上级债部门名称、庆上级部门编肠号等。女员工实体属辈性有:编号就、姓名、性张别、职称、扛职务、身份倾证号、学历仰、户口所在饮地、出生年丰月、、库电子邮件等硬。能4.2系统谱局部E-R裳图寄人事管理系结统:婆嘴员工基本信炭息:葛第五章阴皱均数据库设计劫人事管理系框统的数据库全采用SQL愤Serv专er20撕05,系统馆数据库的名动称为电“纽emplo仔yeeDB强”乒。数据库原emplo蜘yeeDB钥中包含了1蓬3张数据表颜。下面给出报部分数据表逃概要说明和品主要数据表严的结构。脑(1政)职工信息似数据表:予用于储存职雾工的基本信泉息。职工信择息表见表1乎所示:最表1员悲工基本信息皇表(翅EmpIn翅fo澡)止字段天字段名导类型筐宽度桑Nulls赔1藏员工编号(砌emp_i禾d徐)爆字符型食11尤否坝2观姓名(除emp_n腹ame冠)知字符型陶20辆否培3吗身份证号(
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