印度友好协会成立周年酒会执行方案

携手.成长.友谊CooperateDevelopment

Friendship第一页，共七十二页。一、组织要素二、简要流程三、现场布置四、流程掌控五、项目执行倒计时工作表六、活动后工作内容七、执行团队整体分工总表目录八、组织管理1）礼仪管理2）保安管理3）保洁管理4）安全管理5）餐饮管理6）请柬、礼品管理九、费用预算第二页，共七十二页。一、组织要素活动名称：

活动时间：2007年6月1日活动地点：台基厂—亚非部活动规模：300人左右活动人群：政府官员、使馆官员、特邀嘉宾、友协领导、友协会员携手.成长.友谊关注中印◆和谐之夜——中国－印度友好协会五十五周年庆典酒会第三页，共七十二页。二、简要流程17：30—18：00迎宾、来宾签到18：00—18：10中国\印度传统（宫廷）舞蹈表演开场（茶点开始供应）18：10—18：15主持人登场（介绍活动主题及介绍到场领导）18：15—18：20政府领导致辞18：20—18：25使馆领导讲话18：25—18：30友协领导致辞18：30—18：50友协会员招募18：50—18：55抽奖18：55—19：15中印文化秀19：15—19：20信息发布19：20—19：30外国歌手演唱19：30—19：35抽奖19：35—19：45特邀嘉宾表演19：45—19：50神秘环节19：50—19：55主持人与来宾对话19：55—20：00周年庆典仪式20：00—20：05抽奖20：05—20：10主持人宣布活动结束第四页，共七十二页。停车场地点：地下停车场时间：17：30—21：00内容：停车服务迎宾区地点：场地入口时间：17：30—18：00内容：迎宾接待签到区地点：场地入口时间：17：30—18：00内容：来宾签到贵宾区地点：贵宾休息区时间：17:30—18:00内容：贵宾休息普通来宾区地点：主会场现场时间：17:30—18:00内容：来宾交谈活动流程图会所大堂地点:活动场地18：00—18：10宫廷舞表演开场（茶点供应）18：10—18：15主持人登场18：15—18：20政府领导致辞18：20—18：25使馆领导讲话18：25—18：35友协领导致辞18：35—18：50四手连弹表演18：50—18：55抽奖18：55—19：15中印文化表演秀19：15—19：20信息发布19：20—19：30外国歌手演唱19：30—19：35抽奖19：35—19：45特邀嘉宾表演19：45—19：50神秘环节19：50—19：55主持人与来宾对话19：55—20：00周年庆典仪式20：00—20：05抽奖20：05—20：10主持人宣布活动结束活动结束地点：活动场地时间：20:10—20:30内容：送宾展区地点：时间：17:30—18:00内容：来宾交谈第五页，共七十二页。三、现场布置★场地概况（入口平面示意图）第六页，共七十二页。三、现场布置★场地概况（主会场平面示意图）第七页，共七十二页。现场图片第八页，共七十二页。三、现场布置区域项目规格质地数量摆放位置签到区签到背板3X4.5米拉网展架，裱写真相纸1套签到台后面签到台0.6X2.4米荣尊堡会所现有案台1张会所入口签到用品高级檀香型2套签到台鲜花门跨度2.5米鲜花插花1座会所入口处盆花鲜花插花1盆签到、贵宾区会所大堂背景板8X3.5米TRUSS架搭建、绷宝丽布喷绘1块圆形舞台后面副背板3X3.5米木板镶嵌背投2块舞台背后辅助主背板舞台荣尊堡会所现有圆形舞台1座主舞台区灯光专业演出灯光1套主舞台区音响专业演出音响1套主舞台区投影150寸，5000流明4套副背板二侧艺术鲜花鲜花插花10处楼梯口及现场点缀分区展板拉网展架，裱写真相纸4套大堂一侧鲜花花插4座立式讲台主席台第九页，共七十二页。三、现场布置区域项目规格质地数量摆放位置VIP区桌椅沙发8套现场分布外围区指示牌1.8X0.4米大芯板制作，四面裱高光相纸6个停车场主会场入口；车展入口；洗手间地毯地毯100平米会场及通道摄影专业摄影，同步摄播2台摄像1套移动餐饮区餐台酒店提供餐饮区餐具酒店提供第十页，共七十二页。四、活动掌控★迎宾签到时间：17:30—18:00执行地点：会场入口工作内容：1）安排2名礼仪小姐帮来宾开门、2名礼仪小姐帮助来宾签到2）安排2名礼仪小姐引领来宾进入会场、2名礼仪小姐在通道引领导来宾入场3）贵宾安排4）摄像、摄影5）保安停车安排相关道具：1）礼仪小姐服饰、2）签到台盆花、3）签到用品、4）桌卡、5）抽奖箱6）名片托盘、7）签到桌、8）签到背景板、9）摄影摄像、10）指示牌人员安排：1）乙方工作人员1人负责分配8名礼仪小姐工作2）甲方安排4人配合辨别来宾身份并发放礼品同时协助引领，同时安排礼仪人员引导贵宾进入VIP休息室3）第三方提案保安人员指挥停车安排辅助效果：1）音响播放背景乐迎宾注意事项：1）注意为从车库上来的来宾开门2）停车安排的协调第十一页，共七十二页。四、活动掌控★开场前时间：17:55—18:00执行地点：活动场地工作内容：1）主持人重复提醒来宾活动即将开始2）礼仪小姐贵宾从休息室前往活动场地参加活动相关道具：1）主持人无线唛人员安排：1）乙方1人负责安排4名礼仪小姐引领贵宾2）甲方落实到场嘉宾，并在主持人上台前提供给主持人3）第三方安排酒店餐饮、服务生准备辅助效果：1）音响、灯光、特效配合注意事项：1）主持人提醒来宾活动即将开始，2）贵宾的引领工作（到场嘉宾名单）3）餐饮准备就绪第十二页，共七十二页。四、活动掌控★宫廷舞开场时间：18:00—18:10执行地点：活动场地工作内容：1）中国\印度传统（宫廷）舞开场表演2）茶点开始供应（服务生就位）3）礼仪小姐到舞台边待命相关道具：1）音响灯光、2）传统（宫廷）服装、3）背投、4）摄像、5）摄影6）餐饮配套（服务生及服装、点心、酒水、餐具）人员安排：1）乙方1人负责安排6对宫廷舞演员表演2）第三方安排酒店餐饮开始供应，服务生就位辅助效果：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播注意事项：1）演员备场，２）调音，3）同步摄播，4）保洁的就位，5）服务生就位演员隶属：中国国际标准舞协会成员蝉舟瑜伽舞蹈表演节目：这两支舞蹈将传统与艺术完美的结合,让你重返十八世纪的古文明时代第十三页，共七十二页。四、活动掌控★主持人登场

时间：18:10—18:15执行地点：活动场地工作内容：1）主持人登台自我介绍，介绍活动主题及到场嘉宾2）同步摄播相关道具：1）灯光音响配合，2）摄影、摄像，3）讲话台人员安排：1）乙方1人与主持人对接2）甲方落实到场嘉宾，并在主持人上台前提供给主持人辅助效果：1）音响灯光配合、2）同步摄播注意事项：1）主持人串词、2）到场嘉宾名单、3）同步摄播第十四页，共七十二页。四、活动掌控☆主持人介绍姓名：性别：身高：学历：

主持节目经历：第十五页，共七十二页。四、活动掌控☆主持人介绍姓名：性别：身高：学历：

主持节目经历：第十六页，共七十二页。四、活动掌控★领导致辞时间：18:15—18:20执行地点：活动场地舞台区工作内容：1）主持人邀请中国政府领导致辞，2）领导由礼仪小姐引上台致辞3）礼仪小姐引领领导回席4）同步摄播相关道具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播第十七页，共七十二页。四、活动掌控★领导致辞时间：18:20—18:25执行地点：活动场地舞台区工作内容：1）主持人邀请使馆领导讲话，2）领导由礼仪小姐引上台致辞3）礼仪小姐引领领导回席4）同步摄播相关道具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播第十八页，共七十二页。四、活动掌控★领导致辞时间：18:25—18:30执行地点：活动场地舞台区工作内容：1）主持人邀请友协领导讲话，2）领导由礼仪小姐引上台致辞3）礼仪小姐引领领导回席4）同步摄播相关道具：1）领导讲话稿，2）上台音乐及追光，3）摄影、摄像，4）讲话台人员安排：1）主持人1人、2）致辞领导、3）礼仪小姐4人、4）甲方配合1人、5）乙方工作人员3人辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）领导讲话稿的准备，2）领导上下台的引领工作3）领导上台的背景音乐及追光，4）同步摄播第十九页，共七十二页。★四手连弹时间：18:30—18:40执行地点：活动场地工作内容：1）二个小朋友（演员）上场钢琴演奏相关道具：1）灯光音响，2）摄影、摄像，3）钢琴人员安排：1）乙方安排人员让小朋友备场及上台演出辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）小朋友演员备场，2）同步摄播演员隶属：钢琴学校（一男一女）5岁（不超过7岁，分别来至中国和印度）或中国与印度钢琴演奏演员共同表演四手连弹表演曲目：《波希米亚波卡》（快节奏）《天长地久》（慢节奏）四、活动掌控第二十页，共七十二页。四、活动掌控★中印友协推广时间：18:40—18:55执行地点：活动场地舞台工作内容：1）主持人邀请友协领导上台对友协的过去及未来发展方向进行详细介绍2）会员招募的推广3）礼仪小姐在领导上下场时的引导4）同步报播相关道具：1）灯光音响，2）讲话台，3）摄影、摄像人员安排：1）乙方安排2名礼仪小姐引领，辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）视频的同步（或有PPT文件播放），2）同步摄播第二十一页，共七十二页。四、活动掌控★幸运抽奖时间：18:55—19:00执行地点：活动场地工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖，2）对奖，3）颁奖相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品，3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品辅助效果：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合注意事项：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾游戏图片第二十二页，共七十二页。★中国－印度文化风时间：19:00—19:15执行地点：活动场地会所大堂楼梯工作内容：1）中国传统戏剧表演、印度传统舞蹈表演、

中国书法家现场表演印度瑜伽表演2）同步摄播相关道具：1）2）3）摄影、摄像人员安排：1）11名模特，2）乙方工作人员2名辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）演员备场，2）服装准备、3）道具准备4）同步摄播演员隶属：服装品牌：四、活动掌控第二十三页，共七十二页。四、活动掌控★辉煌五十五周年，中印友谊……时间：19:15—19:20执行地点：活动场地工作内容：1）主持人邀请领导上台对进行友协详细介绍2）协会的推广3）礼仪小姐在领导上下场时的引导4）同步报播相关道具：1）灯光音响，2）讲话台，3）摄影、摄像人员安排：1）乙方安排2名礼仪小姐引领，辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）视频的同步（或有PPT文件播放），2）同步摄播第二十四页，共七十二页。四、活动掌控★外国歌手演唱时间：19:20—19:30执行地点：活动场地工作内容：1）中国女民歌手演唱2）外国（印度）人钢琴伴奏相关道具：1）音响灯光、2）钢琴、3）背投、4）摄像、摄影人员安排：1）乙方1人负责安排外国演员表演2）甲方工作人员引导带领导来宾返回大堂辅助效果：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播注意事项：1）演员备场，２）调音，3）同步摄播演员隶属：表演曲目：第二十五页，共七十二页。四、活动掌控★幸运抽奖时间：19:30—19:35执行地点：活动场地工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖，2）对奖，3）颁奖相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品，3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品辅助效果：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合注意事项：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾第二十六页，共七十二页。四、活动掌控★特邀嘉宾表演时间：19:35—19:45执行地点：活动场地舞台工作内容：1）嘉宾表演相关道具：1）音响灯光、2）钢琴、3）背投、4）摄像、摄影人员安排：1）乙方1人负责安排表演嘉宾上场表演辅助效果：1）音响、灯光、特效配合，2）同步摄播注意事项：1）演员备场，２）调音，3）同步摄播，第二十七页，共七十二页。★新LOGO揭幕仪式时间：执行地点：活动场地工作内容：１）视频播放中印友协成立以来的影视及图片资料（成长历程）。２）结合视频画面，中印音乐播放（同时期特色音乐），营造氛围．３）灯光聚到舞台中央，地球状的模型呈现出来，主持人请嘉宾上台揭幕４）政府领导、使馆领导、协会领导一起触摸舞台上的立柱水晶球，启动按钮，地球模型展看，中印两小孩托起友协的LOGO从地球模型中走出来（星光四射），同时从地球模型及舞台两侧放飞和平鸽。相关道具：1）摄影、摄像、灯光、音响，2）小演员道具，3）地球模型4）立柱水晶球辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播人员安排：1）工作人员两名，负责准备地球模型。2）放鸽人一名，召唤和平鸽。

3）小演员两名，LOGO模型四、活动掌控第二十八页，共七十二页。四、活动掌控★神秘环节时间：19:45—19:50执行地点：工作内容：1）视频播放牛的资料短片2）视频切换到会所大堂的真马同步报播3）主持人营造气氛，幕布拉开，追光同步投射到牛的身上4）牛的亮相相关道具：1）灯光音响，2）投影，3）摄影、摄像人员安排：1）乙方安排1人与主持人对接，安排会所大堂牛的亮相辅助效果：1）音响灯光配合，2）同步摄播注意事项：1）会所大堂马及工作人员备场，2）会所大堂幕布的开放时间，3）同步摄播流程细节：视频播放牛的资料短片，主持人配以旁白，同时营造气氛，最后追光投向幕布，幕布拉开，真牛亮相第二十九页，共七十二页。四、活动掌控★中印友协五十五周年庆典仪式时间：19:50—20:00执行地点：活动场地工作内容：1）礼仪小姐将点燃蜡烛的蛋糕推到大堂中央，2）主持人邀请政府领导、使馆领导及友协领导上台吹蜡烛及切蛋糕3）服务生分切蛋糕并与香槟（或红酒）送到来宾手中4）礼仪小姐及服务生递上香槟，全场共贺相关道具：1）灯光音响，2）蛋糕及推车，3）蜡烛，4）切蛋糕的刀5）分蛋糕的餐具，6）香槟及红酒，7）钢琴，8）摄影、摄像人员安排：1）乙方安排2名礼仪小姐推蛋糕及领导切好后放手切蛋糕的刀具，1名礼仪小姐为领导递香槟，2）第三方安排酒店服务生倒好香槟及分蛋糕给来宾辅助效果：1）音响灯光配合，2）背景音乐，3）同步摄播第三十页，共七十二页。注意事项：1）蛋糕道具的准备，2）服务生香槟及分蛋糕餐具的准备，3）领导切完蛋糕后刀具的放置，4）同步摄播流程细节：礼仪小姐缓缓将蛋糕从舞台一侧推入，追光追向它，到达大堂中央后，在主持人营造的气氛下，由三方领导吹灭蜡烛；共同切蛋糕，邀请重要来宾上台与全场来宾共饮香槟庆祝四、活动掌控★中印友协五十五周年庆典仪式第三十一页，共七十二页。四、活动掌控★幸运抽奖时间：20:00—20:05执行地点：活动场地工作内容：1）主持人邀请领导上台抽奖，2）对奖，3）颁奖相关道具：1）笔记本电脑，2）大投影幕，3）抽奖券人员安排：1）乙方安排1人对接主持人，2）礼仪小姐4名协助抽奖及颁发奖品，3）甲方安排好工作人员设置每个奖项数量及准备奖品辅助效果：1）音响灯光配合，2）投影幕及电脑抽奖机配合注意事项：1）奖项的设置，2）奖品的准备，3）抽奖嘉宾第三十二页，共七十二页。四、活动掌控★活动结束

时间：20:05—20:10执行地点：活动场地工作内容：1）主持人登台宣布活动结束2）礼仪小姐引领贵宾离场相关道具：1）灯光音响配合，2）摄影、摄像，人员安排：1）乙方1人与主持人对接2）甲方安排人员协助送宾工作辅助效果：1）音响灯光配合、2）摄像注意事项：1）甲方安排人员协助送宾第三十三页，共七十二页。公关软文标题举例新闻稿1.“中印友谊再谱华章”中国印度友好协会成立五十五周年

（报纸媒体（党报为主：8家）、500字）2.中国-印度艺术家、企业家再聚一堂，共祝中印友协成立五十五周年

（北京大众媒体10家、500字）综述稿1.中国-印度友好协会成立五十五周年——文化之纽带商企之桥梁

（中央媒体3家、1500字）2.从中国-印度友好协会成立五十五周年看中印文化之所见（大众媒体5、1500字）五、传播策略第三十四页，共七十二页。综述稿:中印文化综述

(国人对印度的重新定义)新闻稿:

中印友谊再谱华章(8家党报开始宣传)新闻稿：中印友好协会成立55周年（15家大众媒体）整体活动将分为三个阶段进行：前期造势（5月底两周）+五十五周年（6月）+后期追踪报道（6月末）综述稿：文化之纽带商企之桥梁齿(友协成立55周年)五、传播策略第三十五页，共七十二页。北京各主要报纸阅读率051015202530北京经济报北京晨报北京青年报北京日报北京晚报生活时报北京法制报京华时报新闻午报华夏时报北京娱乐信报阅读率%综合了价格、广告干扰度、读者群之后，我们决定选择京华时报、北青、晨报投放第三十六页，共七十二页。媒体接触习惯最近接触过的受众百分比%数据来源:CMMS2006年秋季调研目标受众:25-45岁全部人口日报将是我们传播的突破口第三十七页，共七十二页。受众喜好百分比%经常阅读报纸内容第三十八页，共七十二页。门户网站对四大门户网站评比之后，发现新浪网是最具优势的，也是效果最好的第三十九页，共七十二页。六、项目倒计时表阶段／时间前期准备阶段落实确认阶段执行阶段备注３月４月５月６月项目名称１７２０２１２２－－３０１－３０１－－３１１方案提案方案修改项目报价签定合同31号之前签定合同支付定金背板设计修改指示牌设计抽奖券设计制作请柬设计制作请柬递送主持人串词领导讲话稿礼品采购第四十页，共七十二页。六、项目倒计时表(续上)阶段／时间前期准备阶段落实确认阶段执行阶段备注３月４月５月６月项目名称１７２０２１22－－３０１－３０１－－３１１资源咨询资源落实道具制作用品采购预支款项申请现场水电供应现场布置组织整合会议现场执行第四十一页，共七十二页。1、客户确认单★客户根据活动现场相关项目对照，确认后签字；★对不满意的项目可在备注栏中说明原因。七、活动后工作内容第四十二页，共七十二页。2、工作总结★活动结束后，全体参与人员召开总结会；客户经理撰写项目总结报告；相关工作部门对本次活动总结；★在本次活动中出现不足的地方总结经验。七、活动后工作内容第四十三页，共七十二页。3、款项的支付★双方签订合同后首付总款70％。★乙方在活动结束，经甲方书面确认后，向甲方发出支付余款30%（含增加项目）的付款通知书和正式发票。★甲方应在收到乙方上述付款通知书后7日内付清款项。七、活动后工作内容第四十四页，共七十二页。4、存档资料★活动结束，乙方向跟据甲方需要提供本次活动相应的光盘、电子图片（文字）资料备档。七、活动后工作内容第四十五页，共七十二页。★乙方工作人员分工责任分区负责人联络方式对讲机执行内容进场时间现场总监工作人员待定01现场总体协调活动前3小时现场总监助理工作人员待定021）现场协助现场总监；2）活动前对现场所需的物品进行签收确认；3）对各项工作的中所出现的各种问题进行及时的协调解决，以保证活动开始前各项工作准备就绪；4）活动进行中，对各环节相关问题进行协调，保证活动的顺畅进行活动前2天现场布置工作人员待定031）场景布置安排；2）包括对现场舞台、背板、桌椅的摆放、搭建；3）灯光音响、视频、特效等设备的安装、调试验收4）活动进行中对各种设施进行有效协调，保证活动的顺利进行；5）随时保持与现场总监的联系活动前1至2天八、执行团队整体分工第四十六页，共七十二页。责任分区负责人联络方式对讲机执行内容进场时间舞台道具工作人员待定031）负责当天活动所需用品、道具；2）在活动开始前对活动中所用的所有相关用品、道具进行准备及确认；3）活动进行中，提供各环节所需道具及用品；4）随时保持与现场总监的联系活动前3小时演艺安排工作人员待定041）负责演艺人员的接待、安排；2）并调配好演艺人员的候场、出场时间；3）保证活动节目的紧凑及全场活动的顺利进行；4）随时保持与现场总监的联系活动前3小时礼仪人员工作人员待定051）负责活动现场礼仪人员的调配；2）迎宾、签到、引领抽奖等工作的相关配合；3）随时保持与现场总监的联系4）VIP送宾活动前3小时灯光音响工作人员待定091）负责现场灯光、音响、特效；2）在活动前对各环节所用光盘进行检查；3）现场活动中，满足在各个环节进行中所须的对灯光、音响、特效的要求，配合全场活动的顺利进行；4）随时保持与现场总监的联系活动前3小时★乙方工作人员分工（续上）八、执行团队整体分工第四十七页，共七十二页。责任分区负责人联络方式对讲机执行内容进场时间展示区域工作人员待定061）负责现场保安及车辆协调；2）合理调配保安工作，协调停车场内停车位置3）安排参观通道的人流及开放时间；4）随时保持与现场总监的联系活动前3小时主持人工作人员待定081）负责主持人的对接与协调；2）活动前，使主持人全面了解串词稿；3）活动中有效把握主持人的讲话节奏，以及将活动中的临时变动、调整，及时通知主持人；4）随时保持与现场总监的联系活动前3小时后勤保障工作人员待定101）负责准备所有出席活动工作人员的工作证件以及对讲机2）活动中所需现金的支领；3）保证对现场所有工作人员的工作餐饮的安排4）协助存衣区的安排活动前3小时★乙方工作人员分工（续上）八、执行团队整体分工第四十八页，共七十二页。★合作方各项业务分担八、执行团队整体分工☆

甲方业务内容甲方业务内容●

策划、预算、组织人员、场地的确定●合同的确认及签署●项目相关资料的提供●到场人员的邀请及确认●请柬的发放●配合现场布置及活动中乙方工作的协调●活动区域接待/资料管理及发放●与活动现场协调，确保活动顺利进行●现场配合人员管理第四十九页，共七十二页。☆

乙方业务内容乙方业务内容●整体活动详细策划/执行/考察场地●联系并确认合作阵容并确定内容●确认并提供活动所需一切实物内容●礼仪小姐、工作人员的选拔、确认、培训●联系并确定H/W监督，执行音响操作●场景的设计及搭建、设备的安装与调试●活动所有平面的设计与制作●VI识别视觉系统设计●撤场/其他★合作方各项业务分担八、执行团队整体分工第五十页，共七十二页。★合作方各项业务分担☆

第三方业务内容第三方业务内容●提供活动场地（室外场地在活动执行前1-2天要完工）●提供活动当天的餐饮安排及服务生●提供相应的水源●提供室内室处各100KW的电源●提供活动当天的所需车位●提供储藏室●提供一定数量的卫生服务●提供一定数量的保安服务●提供一定数量的援救服务八、执行团队整体分工第五十一页，共七十二页。九、组织管理一、礼仪管理标准：1）专业礼仪模特、2）平均身高1.72m人数：6-8人职责：1）迎宾签到引领，2）VIP送宾，3）舞台辅助工作着装规范：1）骑士服装2）盘发3）不可佩带饰物、手表、手机，4）精致化妆行为规范：1）面带微笑、2）礼貌迎宾、3）亲切问候、4）贴切服务培训计划：活动开始2小时前讲解活动流程、明确岗位分工及工作要求第五十二页，共七十二页。九、组织管理☆礼仪小姐工作流程分区项目时间工作内容人数备注签到区迎宾17:30-18:00在入口致礼欢迎光临（为来宾开门）4人各就各位签到17:30-18:00引导客人入场签到引导签到、提供咨询引领17:30-18:00引领VIP进入VIP区4人工作人员配合引导VIP区引导17:30-18:00引导VIP及活动结束时送宾2人工作人员配合引导舞台区领导致辞18:00-20:30引导领导到贵宾区就座4人协助18:00-20:30协助颁发奖品等2人展示区入口18:00-20:30在参观的环节开门引导来宾参观2人第五十三页，共七十二页。九、组织管理☆礼仪小姐工作分区站位图(入口处)礼仪小姐站位第五十四页，共七十二页。九、组织管理☆礼仪小姐工作分区站位图(会场)礼仪小姐站位第五十五页，共七十二页。九、组织管理二、保安管理标准：1）专业保安人员，人数：30人（第三方提供）工作职责：1）保证现场安全，2）协调现场秩序，3）停车安排，4）引导来宾安全离场，培训计划：活动前1天活动内容交底、岗位工作分配及明确相关工作职责第五十六页，共七十二页。九、组织管理☆保安工作流程分区项目时间工作内容人数备注来宾通道车辆出入17:30-21:00路口致礼，引导车辆进入4人停车场进口出入车辆17:30-21:00门口致礼，引导车辆进入6人停车场来宾入场17:30-21:00引导来宾按车位停车10人相关工作人员接待展示区维护安全活动当天维护现场参观秩序，维护新车的安全10人出入口来宾离场活动结束引导来宾安全离开会场10人配备应急灯等灯光设备引导来宾离场第五十七页，共七十二页。九、组织管理☆保安工作分区站位图（外场区域）保安站位第五十八页，共七十二页。九、组织管理☆保安工作分区站位图（内场区域）保安站位第五十九页，共七十二页。九、组织管理☆保安工作分区站位图（展篷区域）保安站位第六十页，共七十二页。九、组织管理三、保洁管理标准：1）专业保洁人员人数：4人（会场提供）工作职责：1）在活动前一天清洁活动现场卫生，2）维护活动当天现场卫生培训计划：活动前1天活动内容底、岗位工作分配明确相关工作职责第六十一页，共七十二页。九、组织管理☆保洁工作流程分区项目时间工作内容人数备注活动现场活动前全天清洁好售楼处玻璃、地板3人活动中全天及