会计信息对企业财务管理工作的影响及对策分析

会计信息对企业财务管理工作的影响及对策分析【摘要】企业的财务管理一直是企业管理的重中之重，关乎到企业的长久生存与稳定开展。企业财务管理的核心在于会计工作，要不断地提升企业的财务管理才能，从而为企业管理提供可靠的数据保障。文章在篇首局部介绍了会计信息的根本内涵及其重要性，继而阐述了会计信息对会计核算工作前的影响。基于上述内容，文章对会计信息对财务管理的影响加以剖析，总结了会计信息为企业制造的危机及创造的机遇。并在此根底上，提出了在会计信息的作用下，企业应当做出何种应对策略。一、会计信息的概念界定及其重要性分析〔一〕会计信息的概念界定所谓会计信息，就是财务部门或者会计单位利用财务报告、财务报表或者附注等途径将企业的经营状况和财务信息等传递给投资者、股东以及其他利益相关者。会计信息反映的是在会计视角下企业的经济状况，其中涵盖经营业绩、财务状况以及现金流量等内容。〔二〕会计信息的重要性分析会计信息的一个重要作用在于，以一定的会计制度、方法和流程，将企业经营过程中的有用数据处理成对决策工作有帮助的财务信息。详细而言，会计信息是由经营数据处理后形成的，用于财务管理和企业管理的重要经济信息。社会经济的运行离不开会计信息作为支撑，而社会经济的正常运行离不开真实的会计信息所反映客观事实，因此，对会计信息的首要要求即为真实可靠。当前，我国经济运行当中有相当一局部较为严重的问题〔企业筹资不利、国有资产流失以及社会交易费用居高不下等〕同企业会计信息缺乏真实性密不可分。纵观我国国民经济的架构，国有企业发挥着不可替代的绝对作用，倘假设提供的会计信息缺乏真实性，将造成不可估量的严重后果。〔三〕会计信息化的意义阐述当传统会计再也无法满足现代社会管理需求的时候，“会计信息化〞理念应运而生。对于传统会计而言，其组织工作和信息系统的操作均由财务部门全权负责。财务部门的工作专业性较强，同其他组织之间处于相对独立的状态，企业的内部管理系统与外界信息系统没有形成充分的互动，无法满足现代企业管理的系统化需求，不利于企业在剧烈的市场竞争中增强竞争优势。会计信息化是将现代信息技术应用于传统会计形式，并在此根底上重新建立操作技术与会计信息高度匹配的现代化的会计信息系统，从而为管理决策提供必要的信息数据。会计信息化的目的是利用会计信息和操作技术的重组，使会计实务与会计理论等诸多方面都能得到开展，并以此为依托建立能满足现代化管理需求的开放性信息系统。会计信息化是为了满足会计改革的需求而产生的，会计管理理念和管理方法等都会因客观经济环境的变化而做出相应的调绝大多数的信息技术只是被动的应用于会计工作当中，单纯的将手工会计工作加以机械化，并且在业务核算和账务处理等工作中得到理论。当前，信息技术的开展速度飞快，企业都希望信息技术可以实现高度智能化，并且为企业的经济效益的提升做出奉献。会计信息化需要满足企业管理和社会信息化的双重需求，信息化的会计信息系统应当做到会计、企业和社会三者的高度关联，从而能实时反响信息的变化。二、会计信息对会计核算工作前的影响〔一〕对会计主体的影响所谓会计主体，就是财务工作的主要效劳对象。其通常是拥有独立的经营内容和经营资金，并且可以开展独立核算的实体机构。会计信息化不仅有助于实体机构的经营，而且显著影响着网络虚拟单位，同时将会计主体的定义范畴。〔二〕对不连续经营的影响当网络虚拟单位逐渐兴起时，在某种程度上促进了会计主体的成立步伐和及其瓦解步伐。网络虚拟单位出于到达共同目的的角度考虑，进展了短暂的联盟，然而在目的实现之后就全部瓦解。就上述网络虚拟单位而言，由于其具有较强的临时性。因此，可以按照当前时期的市场需求进展联盟，并在条件转变时进展重组或者瓦解。这种临时联盟的做法为不连续经营造成了相当严重的影〔三〕对会计分期的影响所谓会计分期，就是针对企业在一个会计期间内的现金收支状况和盈利状况加以统一核算，从而为企业的管理决策和投资决策决策提供可靠的数据支撑。在信息技术飞速开展的推动下，出现了网络实时报告，便于信息需求者通过互联网查询企业相关数据。基于此，以交易时间替代会计期间就尤为合理了。凭借此方法，还能将费用跨期分批的问题予以解决。〔四〕对货币计量的影响以我国会计法和相关准那么为标准，一般采用的记账单位为人民币，通常又叫本位币。在信息化经济的背景下，由于电子货币和网上银行逐渐兴起，单纯以货币计量的会计信息已无法完全满足相关信息需求者的要求，新型货币将会应运而生。而就网上交易来说，由于其交易周期较短，所以可以忽略币值的〔一〕对传统会计功能形成的影响会计信息对传统会计的诸多方面都有显著的影响：1.对传统会计的信息生成方式形成的影响。在传统会计形式下，会计凭证的搜集、编制和加工都是借助人力操作实现的。而在信息经济的背景下，因会计信息系统的出现、全球互联网的开通以及电子商务系统的应用，财会工作者可以借助机械的力量完成原始凭证的搜集工作，并且通过计算机也可以实现电子凭证的自动编制，形成电子化账簿。2.对传统会计的信息传递方式形成的影响。在传统会计信息形式下，会计信息的传递主要采取报表或者磁盘形式。当计算机技术逐步深化，实现了“有纸→无纸〞的转化。会计信息系统利用计算机技术又实现了数据压缩、海量存储以及数据的远程传递等功能。3.对传统会计目的形成的影响。在传统会计形式下，信息需求者只能通过会计报表初步掌握企业的经营状况及财务信息，无法满足其特殊需求。而利用会计信息系统，信息需求者可以获取更加详尽的数据信息，从而对企业的经营状况和财务信息有更深化的理解。4.对传统会计管理职能形成的影响。在传统会计形式下，财务部门的工作目的就是掌控企业的现金流动。而在信息化背景下，对于财务部门的综合性要求更为严格，除了要做好本部门工作之外，还要融入整个企业的管理。除此之外，传统形式下的企业管理是各部门的分管。而管理提供了有力的支撑。因此，财务部门既要完成传统会计形式下的会计管理，又要完成企业的综合管理。〔二〕对企业内部控制形成的影响无论是传统会计形式还是现代化的会计信息系统，其开展内部控制工作都是保障数据信息可以准时、准确的传递到相关部门，从而为其管理决策活动提供可靠的数据支撑。传统会计形式和现代化的会计信息系统均采用复式记账法，然而会计信息系统主要依赖于信息系统的支撑，这在一定程度上转变了企业的内部控制体系。〔三〕对财务信息形成的影响由于信息技术的作用，企业逐步扩大其经营范畴，并也因此使得企业经营者、客户和合作伙伴之间形成更加亲密的联络。如何在最短的时间内将财务信息加工处理成有效信息，并且及时、准确的传递至相关人员，使其以此为根底做出相应的管理决策，是财务信息管理不可防止的一项重要问题。〔四〕对财务国际化形成的影响当前，市场竞争非常严峻，为企业的开展制造了宏大的压力。企业除了要面对严峻的国内市场竞争，还要同外来企业在国际市场上一争上下。假设想在国际市场上成就一番事业，就要求会计信息与时俱进，与企业一同步入国际化，做到会计信息的国家可比性，从而便于企业通过数据比照，发现所具有的竞争优势和开展优势。在财务国际化的推动下，会计准那么也应做出同步，即将财务管理制度的核算范畴进一步扩大，并且支持多币种核算，从而实现会计准那么可以同国际结接轨。四、会计信息为企业制造的危机〔一〕系统设计缺乏严谨性〔二〕连续性和重复性的数据错误采用会计信息系统时，计算机是按照预先设定的程序工作的，总账、明细账和报表等均是以输入的原始数据为根底，倘假设输入的原始数据存在错误，那么由总账、明细账以及报表而生成的计算结果也是错误的，并且这种错误并不是单一的，而是多发的。这与传统会计形式的各行其责有所不同，因此，唯有保障会计信息系统输入的原始数据准确无误才能有效进步工作效率。〕网络化计算〔三〕信息化数据的集中程度过高采用会计信息系统时，全部会计数据均汇总于计算机当中，并且占用较小的存储空间。当网络技术日渐兴隆时，一旦出现账户密码丧失的问题，全部会计数据将很有可能被别人窃取或者篡改，将会为企业造成不可估量的经济损失和其他潜在损失。〔四〕信息存储介质的稳定性较低在会计信息系统当中，财务数据大都存储于磁性介质上，而此类介质极易受到外界温度以及湿度条件的影响。尤其是在强磁场条件下，财务数据极易受损。由于会计信息系统当中的数据信息需要借助电脑等设备的帮助才能被使用此类问题唯一能做的防范措施只有：备份屡次，并且备份于不同的存储器当中，然丧失。〔五〕会计信息较易出现舞弊问题会计信息系统的操作需要借助计算机的帮助，而会计信息数据大都存储于磁性介质上，这为舞弊会计信息提供了可能性。一方面，系统工作者利用篡改程序或者其他非法操作完成舞弊行为;另一方面，内部工作者利用篡改输入或者编制相应的管理标准。除受权人以外的其他任何人都不可擅自接触会计信息软件，而受权工作者尽管得到允许，也必须按照操作流程的规定工作。切不可使〔二〕协同化作业在电子商务当中，会计信息化是其中的重要构成元素，其从本质上推动了财务部门与其他部门的协同作业：财务部门与企业内部其他部门的协同作业、财务部门与供给链环节的协同作业、财务部门与社会部门的协同作业。财务部门与企业内部其他部门的协同作业表达在预算控制、网上支付、资本金准备以及网上结算等业务上。基于会计信息系统，使得远程报账、远程审计、远程报表以及远程查账等业务得以实现，这在很大程度上提升了主管机构对其下属单位的财务监管力〔四〕集中化的线上管理一方面，会计信息的集中化是财务管理的理想形式，企业总部可以借助会计信息系统实现对全部下属机构的集中化记账和资金调配工作;另一方面，以动态会计信息为根底，企业管理者和财务管理者可以对环境的变化做出及时的反响，利用相应的管理指挥完成集中化的线上管理。〔五〕低本钱的可活动作业作者可以实现家庭办公，并且可以通过终端机器实现业务的办理和数据的查询，实现了低本钱的可活动作业。六、在会计信息作用下，企业的应对策略分析〔一〕坚持以人为本的管理意识，注重风险管理现代社会的开展离不开人才的支持，企业的各类经营活动都要有专门的工作人员进展筹划、施行和管理。工作效果主要由专项人才的综合素质所决定。因此，企业必须坚持以人为本的管理意识，强调人员的培养和管理，从而满足现代化的开展需求。除此之外，由于网络技术的迅猛开展以及经济信息瞬息万变的共同作用，使得企业面临的风险越来越大。财务工作者应对企业所面临的财务风险予以足够的重视，针对不确定性因素开展系统化预测，并制定相应的应急预案，从而防止企业蒙受损失或者将企业所蒙受的损失降到最低。〔二〕树立财务管理的现代化目的在信息化经济的背景下，无形资产在资本中占有越来越大的比重。在相当一局部企业中，无形资产所占的比重甚至超过了固定资产。在此背景下，企业应当对无形资产给予更多的关注，并且对可以创造无形资产的人才给予足够的重视。企业的财务管理目的已不仅仅局限于为股东创造利益，而是延伸到为相关利益群体创造利益。〔三〕拓宽财务管理范畴企业财务管理的对象，已由工业经济时代的物质资本占主体变更为信息化时代的知识资本占主体[2]。因此，企业的财务管理范畴要做出同步拓宽。首先，由于无形资产在企业中所占的比重逐渐升高，所以应对无形资产的管理给予足够的关注。其次，由于企业时刻处于风险当中，财务管理应当在最大程度上预测各类可能出现的风险，并制定相应的应急预案。所以，企业管理应当包含风险防范。〔四〕吸纳具备高素质的专业化人才在相当一局部采用会计信息系统的企业当中，仅是借助会计信息软件对日常会计核算加以处理。而财务分析和财务管理等活动照旧采用传统的人工处理方式，其主要原因在于会计信息专业化人才的匮乏。高素质的专业化人才既要对会计领域非常通透，更要具备计算机软件操作技术和相应的企业管理技能。〔五