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文档简介
第页2023办公室工作方案办公室工作安排合集15篇
人生天地之间,假设白驹过隙,突然而已,我们的工作又迈入新的阶段,此时此刻须要为接下来的工作做一个具体的安排了。什么样的安排才是好的安排呢?以下是我为大家收集的办公室工作安排,希望能够帮助到大家。
办公室工作安排1
办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障大家工作平安的作用。针对充溢辉煌的20xx,古味公司办公室作以下工作安排:
一、“一切听从大局,一切效劳大局〞就是我工作的动身点和落脚点。当小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。
二、对一些规律性、阶段性的工作,保持以往的作风,主动着手,提前打算。对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务,要敏捷运用,做到忙而不乱。同时要主动适应领导的工作思路,想领导所想,弥补缺乏。以饱满的精神状态迎接新的挑战,向领导学习,向同事们学习,取长补短,共同进步,为古味公司明天而尽心尽责!
办公室工作安排2
一、首先加强在工作中学习,不断提高自身综合素养及协调办事实力,提高管理实力,保证本岗位各项工作的正常运行。
二、做好办公室的日常管理工作.
自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,力求周全、精确、适度,避开疏漏和过失,做到事事有着落。1、理顺关系,办理公司有关事宜。2、刚好了解旅游行业的状况,收集一切信息为领导决策供给依据。3、仔细做好大厦的文字工作。协作领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。4、刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、依据状况组建办公室团队。仔细完成各级领导交办的临时性工作。
三、做好大厦内外的协调沟通工作。
对外,主动主动的与市里的相关单位进行沟通并与他们做到融洽相处,为我公司的工作进展做好根底工作。对内,在坚持原那么的根底上,搞好同事与同事、部门与部门之间的沟通协调、相互团结工作,保证政令畅通。充分发挥参谋助手作用。
四、时刻端正思想看法。
要据实情、讲实话、干实事,扎扎实实,实事求是干工作,实事求是的反映状况。
五、严格执行公司各项规章制度,维护公司利益,主动为公司的开展壮大做出奉献。
新的一年,新的形势,新的任务。我会不断探究工作的新思路、新方法和新阅历,在增加工作创立性的同时,争取做好领导的助手,成为上、下沟通的桥梁,为大厦百年的基业、辉煌的明天奉献出自己的一份力气。
办公室工作安排3
做好学校日常事务工作是我的职责,在持续以往的工作中,我们本着效劳为先的理念将工作顺当进行的根底上,制定出符合学校开展的20xx—20xx年度办公室工作安排:
一、指导思想
办公室不是学校的决策部门,而是学校的效劳部门。它的效劳对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间又往往比拟紧,这些特点确定了要做好办公室工作,必需牢牢树立耐性、细致、高效的工作作风。我将依据实际状况,进行合理分工,合理调度,仔细落实岗位责任制,确保办公室工作井然有序。
二、工作要求
1、科学标准地做好日常事务工作。学校办公室担当处理学校日常详细事务和重大活动;负责上传下达工作,日常事务通知,进行校委会会议记录,检查老师会议记录等事务。
2、搞好综合协调,刚好传达贯彻学校决策,加强督办检查,促进学校各项决策的落实。
3、加强个人修养,练好根本功。办公室工作荣耀而辛苦,须要有剧烈的事业心和责任感,须要有较强的工作实力。我将自觉地学习,多看多问。坚持原那么,顾全大局,提高效劳质量,提高效劳效率,力争在效劳中显示实力,在与人交往中凝合合力。
三、主要的详细工作
1、宣扬工作
将宣扬工作作为本学期办公室工作的突破口。教化信息网、校内板报、简报等各种途径,广泛宣扬学校,提高知名度,树立学校良好形象。
2、拟订办公室工作安排和总结,并催促各处室把安排和文件交回来。
3、做好通知、文件收发工作。
负责通知、文件的接收和转发工作。做好学校文件的收发、登记、传阅、保管工作。负责登记好老师会议记录、整理等工作。
4、负责上传下达工作,日常事务通知。
5、帮助拟订和下发学校“周工作支配〞“月工作支配〞,让全体教职工明确学校近期的工作和任务。
6、扎实做档案资料管理工作。
7、接着做好精神文明创立工作,稳固文明创立成果,做好来客接待工作。
办公室工作安排4
在20xx—20xx学年年度,党、政办公室在校长室、党总支的领导下,在全校教职务员工的理解、支持和帮助下,进一步加强理论学习,努力提高本部门效劳水平;进一步坚持严格要求、标准管理的工作作风,将工作做细、做实;进一步保持高度的事业心和责任感,以人为本,把效劳的质量放在首位、做到对工作尽责、对学校尽力。
一、细致做好常规工作
党政办公室是在校长室、党总支领导下的负责处理日常工作的职能机构,主要任务之一就是要仔细做好本部门的各项常规工作。
1、依据校长室工作安排、党总支工作安排、校长办公会议精神及学校行政会议的要求,仔细支配好学校行政及党总支工作日程。每学期在开学之初就要支配好一学期的升旗仪式相关事宜;每月初汇总并拟定学校月工作安排;处理校长室、党总支委派或交办的有关联系、召集、调查、参与会议等工作;刚好处理来往、函件、来访接待、外事活动等事务。
2、保管和运用学校、党总支印章,做好档案工作;刚好进行文件、材料、资料的收发、登记、分类、传递、编目、编册和保管工作;严格保密制度。
3、依据校长室、党总支要求,刚好组织并完成文秘工作任务。拟定学校内部文件;填好政府及教化行政部门下达的各种行政报表,组织好年报材料,完成年报工作;按要求撰写各种上报材料;协调组织有关检查评比,如创立文明单位、园林单位、德育先进学校、创卫工作、校内平安工作、党建工作等的各种台帐资料。
4、接着做好青年老师公寓的保洁、平安等常规管理工作。
5、依据学校看法与上级有关部门的要求,做好外教人员的生活支配与管理工作。
6、在校长的领导下,协调好学校财务室的相关工作。
7、做好各种会议记录和材料的整理、保管工作。
8、做好行政工作研讨会、学校庆祝其次十五个老师节大会暨开学典礼活动的会务支配。
9、标准档案整理、分类、保管工作。
10、做好外教工作的支配。
二、标准完成各项考核
帮助校长室做好工资、人事、档案工作及教职工的各项考核汇总工作。
1、建立并完善教职工平常的出勤制度、教职工大会点名制度,加强对教职工平常的出勤管理和监督。
2、每月上旬核定各处室加班状况;依据20xx年2号—9号文以及新学期全校教职工岗位实际,核定每人的岗位、职务、课时津贴、加班费等,并依据岗位的变动、职称的改变刚好作出相应调整。
3、在校长室领导下,主动做好新老师聘请的详细工作,对于新安排、新调入我校的老师,刚好为他们解决根本住宿、手续办理等各种事宜。
4、加强人事档案特殊是人事合同管理工作。
整理本学年各处室年度工作安排、总结、专题活动的资料,学校老师、单位集体在本年度所获的各级各类荣誉。
每年与新聘请老师签订就业协议书;与当年合同到期的教职工在协商一样状况下续签大合同;对于不愿与学校续签大合同以及大合同末到期离职人员刚好做好工资、社会保险、人事档案及违约责任处理等后续工作;对于我校举荐报考教化硕士和出国进修人员,通过签订相关协议加强管理,推行人事管理的制度化、法律化。
5、根据要求组织相关人员参与职称评定,根据上级要求组织教职工参与各种培训、老师自学考试、教化硕士入学考试以及其它形式的培训和进修,为教职工进一步提高自身素养供给相关效劳。
6、以学校实施的教职工综合考核为切入点,努力做好教职工综合考核各项工作。每学期依据?江苏省水溧高级中学教职工综合考核方法?,进行民主测评统计,同时协调各部门搜集资料、打分,然后由办公室统一汇总、核算,交校长室审核后公示,还有管理人员每学期50%岗位津贴的汇总。
7、做好学校临时用工人员的合同的续签工作。
8、刚好做好学校月工作汇报工作。
9、接着做好转化帮教的稳定工作。
10、办公室卫生检查考核工作。
三、刚好做好宣扬工作
1、接着办好?省溧中报?,加强与?秦淮源周刊报?、?水溧教化?、?水溧信息?、?南京日报?、?江苏教化探讨?等进行联系,主动做好省溧中对外的宣扬工作。
2、刚好做好校内网的信息更新、内容充溢工作。
3、协调相关部门做好校内文化建设工作。
四、筹备做好校内重大节日和校内重大活动
1、组织筹划好一年一度的开学典礼、老师节庆祝活动。
2、在“元旦〞、“春节〞、“端午节〞、“五·一〞、“中秋节〞、“十·一〞、及寒、暑假到来时,提前支配好节假日值班和平安保卫工作,同时帮助校长室做好全校的平安稳定工作。
3、在校长室的指导下,组织并支配好一年一度学校与兄弟单位进行的春节联谊晚会活动。
4、在校长室和党总支的领导下,主动开展迎接、宣扬、学习党的有关专题活动。
5、协调协作组织离退休老师的有关活动。
6、主动协作做好“六校联谊〞的联系、支配工作。
7、“五届三次教代会〞局部打算工作。
五、做好学校有关接待工作。
党、政办公室将在校长室的领导下,仔细支配好各种接待工作,不断提升效劳质量,并在接待过程中主动主动地宣扬学校。
办公室工作安排5
节约是中华民族的传统美德。一个家庭,要懂得勤俭节约、细水长流,一个公司,更要提倡节约。节约是衡量一家公司社会责任感的重要标准,也是企业义不容辞的责任。
一、人员配置
“精简人员,合理利用〞对各岗位人员工作进行分析,实行有效的聘任手段进行聘请选拔,配置能良好胜任岗位工作的人员。同时,提倡一人多岗制,削减每一个岗位多余人员的奢侈。
二、办公室本钱节约条款
1、节约办公费用,公司提倡无纸化办公、节约办公用纸〔尽量采纳电子文档保存和传阅方式、打印文件用纸均两面运用,削减印错、印坏甚至印多的文件的奢侈现象的出现,单面运用打印纸、为便利阅读或个人习惯而常常打印文件或者未经排版就打印等等,这些大家不经意的小动作,都造成了公司资源的奢侈。遵循“能不打/复印就不打/复印〞的原那么,尽量削减办公用纸;须要打印的时候,请先查看你的文件是否是正式文件,假设没有严格的格式要求,同时,通过以下几个小动作来削减纸张数量:1、排版削减页码数量,如缩小页边距和行间距、缩小字号;2、尽可能正、反两面运用。
2、节约压缩办公经费。加强办公用品管理,实行领用登记制度。在材料印刷方面,可印发可不印发的材料不印发,可多印发可少印发的材料少印发。
a、节约压缩车辆费用。可用车可不用车的不用车,可合并用车的不单独用车,可上高速可不上高速的不上高速。同时加强对车辆燃油费、修理费、过路费的管理,合理安排出车用车行程,杜绝出现一天重复跑同一条线路的状况。
b、节约压缩水电费用。空调、电灯可开可不开的尽量不开,离开办公室要顺手关灯,关掉空调、电脑等电器的电源,关紧水龙头,遇有损坏刚好报修。
c、合理,正确运用办公资源设备,爱惜公司财产。
d、节约压缩接待、出差费用。
e、守时,按时完成工作任务,不奢侈时间、珍惜时间,细心,仔细对待工作,削减工作错误。
三、日常办公用品及耗材的管制
1、建立完善的办公用品选购 安排,并依据以往选购 记录和目前各部需求,制定年度费用预算安排。
2、实行办公用品领用登记制度。
3、制定月统计和季度分析报告,找到超预算领用、超预算费用支出的缘由所在。对奢侈现像刚好找寻缘由及源头,并赐予改善和限制。
4、对各项本钱领项进行严格考核,全办人员应当主动提出合理化建议,对于实现全年节支目标和节支成效显著的员工,年终将由办公室赐予嘉奖,对于因个人缘由限制不严、超标运用支出的费用,那么由个人担当。
5、对于本安排各事项条款假设与实际发生中有不符或不完善的,须刚好进行修改和调整。
办公室工作安排6
学生会的一个重要部门,主要负责学生会物品的调动,其重要性不言而喻。为了为了协作学生会的工作,保障一切工作有序进行,说明自己的工作理念,特拟定此安排书,特拟定此安排书来发挥办公室的职能以迎接新学年的各项任务。
实际状况,我制订了以下几方面的工作安排:
开例会,初步定为每两周一例会,例会主要目的是对近期内的各项工作刚好进行总结,觉察缺乏,确定成果。并根据实际状况制定下一阶段工作的重点以及详细方案。
各校级、院级学生组织之间的联系,以及办公室和内部各部门之间的联系,促进各项工作更好地开展。
重视,把好关口,为办公室汲取优秀的人才,以便今后更好地开展工作,效劳同学。
党建工作必需重视,学生会将主动响应团委号召,举办一些切实可行有效的活动,来纪念建党九十周年,宣扬共产党的先进性,增加同学们对党的了解与酷爱酷爱,培育同学们的入党主动性。
采纳预约制度,只能提前三天进行预约,此制度必需严格执行,以协调好办公室的运用状况。
首先,将对学生会办公室的物品做好统计,制定完善具体的物品调动规章制度,并对办公室物品的出入做好严格登记,努力做到每件物品都记录在案。针对借用物品逾期不还者,将打催促,知道归还为止。
支配好各部门人员的值日工作,,并作好值日登记状况〔采纳签到制度〕,以此作为学期末考核的依据。实行这种方式,目的在于提高办事效率,增加各部门人员的纪律性和凝合力,提高学生会在同学们心目中的威信,避开某些部门内部松散,出现一些不近人意的状况。
搬迁新校区后,学生会工作遇到的主要困难应当是对当地状况的不了解,主要表现在为对青岛校区各个学院状况的不了解以及校内内部和学校周边环境的不熟识,这必定须要一段时间来调整适应。对于校内内部和学校周边环境不熟识的状况,可以通过实地考察等方式来尽快熟识。而为了增加和新校区各个学院相互了解,可以根据第五条工作安排,多和当地的学院进行沟通合作来实现,同时这也有助于我们更快的适应当地的工作学习以及生活环境。
将会团结写作,作好办公室的工作,在新学期取得更加优异成果。
办公室工作安排7
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)帮助办公室主任做好公章的管理工作。公章运用做好具体登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)帮助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的平安保卫工作。
(8)仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原那么,细心打算,精细支配,细致工作,干标准活,站标准岗,严格根据办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导效劳:刚好完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位。
(3)做好员工效劳:刚好的将集团员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)帮助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
办公室工作安排8
20xx年,办公室在公司、公司党委的正确领导和全体员工的共同努力下,围绕公司工作大局,努力增加工作主动性和创立性,各项工作全面上水平,效劳质量整体上台阶,较好地发挥了参谋助手和综合协调作用,全面完成了年度责任考核各项指标。
现特定20xx年公司年度工作安排方案如下:
一、加强学习教化,优化队伍结构,员工整体素养全面提升
一方面加强员工政治教化。坚持每周交班会制度,刚好传达上级和公司有关重要文件精神,并通过支部三会一课、室务会等形式,特殊加强员工思想政治教化,进一步提高了全体员工的政治理论水平。加强党风廉政教化,筑牢思想防线,全年杜绝了任何路风不良反映。加强对骨干分子的培育教化,先后知名同志考察合格转为正式党员,名同志被汲取为中共预备党员,1名同志被确定为建党培育对象,名同志被提级。一方面加强员工业务学习。创立条件选派员工参与各级组织的专业培训和专题调研活动,其中两办干部培训1人次、应用写作培训人次、档案管理人次,安排生育管理人次,提高了员工业务实力水平,队伍整体素养有较大提高。同时,优化队伍结构,调整秘书人次,更新了血液,秘书队伍更加年轻化。事实证明,我们现在的这支队伍,较之前年,思想更成熟,阅历更丰富,实力更全面,都能在分管的工作上独挡一面,分扛一面旗。
二、围绕中心工作,标准运作程序,参谋助手作用发挥良好
一是主动参政议政。围绕公司中心工作,充分发挥办公室综合部、参谋部的综合协调作用,协调沟通相关部门,主动出谋献策,科学制定措施,抓好催促落实。如:针对下半年增收节支形势严峻的实际,我们主动协调有关部门,综合整理出增收节支攻关措施,并催促检查落实,取得了较好效果。加强信息调研,收集驾驭运输经营信息,深化开展了构建平安落实机制和总结、规划公司年度工作的调研,为领导决策供给了依据。并仔细做好值班信息、信息专报、状况通报的采编工作,全年共编发各类信息期〔条〕,集团公司转发公司信息条。
二是改良办文质量。依据集团公司最新公文处理方法,结合公司实际,制定出台了?公司公文处理实施方法?,进一步标准了办文程序,标准了公文处理,结束了始终以来公司公文处理较为混杂的局面。落实?公司公文处理实施方法?,严把公文质量关,不办、不收不标准性公文,先后退回事业部重办的不标准性公文件。坚持文秘人员严格核稿,确保办文质量,全年审核各部门文电余件,没有发生大的过失。坚持文以载道,全年拟制涉及全局性工作的各类标准性文电件,仔细起草公司各类汇报、领导讲话稿余篇,较好地发挥了以文辅政的参谋助手作用。
三是增加办会效果。仔细做好会议打算工作,切实提高办会水平,全年没有在会务工作上发生失误。特地发出通知,进一步标准总经理办公会议题的收集,并仔细落实议题报审制度,不属办公会议事内容的,做到坚决不上会,有效提高了会议效率。切实抓好会后信息、纪要的整理工作,对会议精神进行传达贯彻。抓好会议确定事项的催促落实,保证会议取得实效。办公室承办的领导干部会议、信访工作会议等均取得了预期效果。
四是提高办事效率。进一步标准办事程序。如:针对各单位、部门白纸请示、报告直送领导,牵扯公司领导工作精力的状况,办公室以落实?公司公文处理实施方法?为契机,明确规定基层单位请示、报告必需以红头文件行文,机关各部门请示、报告必需采劝红头签报形式,严格按公文处理程序办理,有效强化了公文的权威性、标准性。进一步精简公文、会议,集中精力干工作,提高了工作效率。三、强化效劳意识,改良办公方式,综合效劳水平不断提高
三、强化效劳意识,改良办公方式,综合效劳水平不断提高
一是胜利推行了机关用车制度改革。落实一件办成一大大事的指导思想,把改革机关用车制度作为办公室xx年工作的一件大事来抓,办好、办实。期间,办公室顶住来自各方面的压力,对领导用车方法进行了调整,不再固定专车、专职司机,实行统一调度,有效节约了用车本钱,并做到了效劳质量不下降,取得了很好反响。同时,改良用车效劳,提高司机业务技能水平,办公室组织开展了公司首届汽车驾驶技术比武活动,取得的好成果。全年办公室车队共平安出车趟次,平安行程万公里。
二是仔细做好信访接待工作。挂牌成立信访办,落实专人负责,使得职工来访有门、接待有人。信访办牢记效劳宗旨,坚持群众利益无小事,仔细对待每件来信来访,落实政策和人文关心,妥当处理每件信访。来访人xx次,进京妥当处理上访人次,解决各类详细问题个,确保了大局稳定。
三是加快办公网络建设。主动协调电算部门,加快办公网络建设,年内建成了覆盖机关、事业部的两级办公网络,在局域网上开通了电子邮箱系统、公司及办公室网站,为改良办公方式,逐步实现无纸化办公打算了条件。为确保办公网络的有效利用,我们对办公室网站实行专人负责管理,不断更新网站信息,保证信息的刚好性、有效性。目前,办公网络已逐步成为了办公室上传下达、通知公告、信息发布的主渠道。
四是推广应用办公信息系统。根据关于推广应用办公信息系统的统一部署,我们主动上手,快速动作,解决了办公信息系统资金预算问题,根本完成了用户需求分析,制定了试用期间的相关制度、方法,各项打算工作根本到位。今年,将全面进行推广应用。
四、统筹兼顾各方,全面扎实推动,各项工作均有新的进展
一值班工作。加强值班室根底管理,强化值班室责任考核,值班室工作整体水平不断提高,较好完成了上情下达、下情上传、各类应急事务的临时处理等,值班协调工作到位。全年共编辑信息周报期。
办公室工作安排9
一、行政部自身建设
行政工作作为将来企业开展的动力源,自身的正规化建设非常重要,所以,行政部在第九年将大力加强本部门内部管理和标准。行政部第九年度自身建设目标为:
1、完善部门组织职能;
2、完成部门人员配备;
3、提升行政从业人员专业技能和业务素养;
4、提高部门工作质量要求;
5、圆满完本钱部门年度目标和公司交给的各项任务。
二、建立职位分析制度
经过职位分析既能够了解公司各部门各职位的任职资格、工作资料,从而使公司各部门的工作安排、工作连接和工作流程设计更加精确,也有助于公司了解各部门、各职位全面的工作要素,适时调整公司及部门组织架构,进行扩、缩编制。也能够经过职位分析对每个岗位的工作量、奉献值、职责程度等方面进行综合考量,以便为制定科学合理的薪酬制度供给良好的根底。
三、接着绩效评价体系的完善工作
绩效考核工作的根本目的不是为了惩罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效鼓励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公允的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培育员工工作的安排性和职责心,刚好查找工作中的缺乏并加以调整改善,从而推动企业的开展。行政部着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
1、行政部在操作过程中将注意听取各方面各层次人员的看法和提议,刚好调整和改善工作方法。从正面引导员工用进取的心态对待绩效考核,以期到达经过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作本身就是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。行政部在操作过程中会留意纵向与横向的沟通,确保绩效考核工作的顺当进行。
3、绩效考核工作牵涉到各部门各职员的切身利益,所以行政部在保证绩效考核与薪酬体系链接的根底上,要做好绩效考核根本意义的宣扬和释疑。
四、企业文化的深化塑造
企业文化的深化塑造,企业文化的构成是一个不断累积、不断传承、不断发扬光大的过程,在一个拥有良好企业文化的企业,员工的向心力和凝合力会不断增加,企业的团队精神和拼搏精神也非常明显。
1、将公司开展多年来积累的优良传统和企业文化精髓加以总结归纳,此提议如经过,争取在第一季度内完成。
2、修改?员工手册?,将企业理念、企业精神、企业开展简史、企业宗旨、企业奋斗目标等资料增加进?员工手册?,并在第一季度内完成此项工作。
3、对全部新进员工,在正式上班前,不仅仅做好人事培训和工作培训,还要做好企业文化的培训。建立内部纵向、横向沟通机制,调动公司全部员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。集思广益,为企业开展效劳。
4、加强对优秀员工、好人好事的宣扬力度,弘扬正气。
办公室工作安排10
行政工作方面由于去年并未做好的原因须要进行重点检讨才行,其中须要重点关注的还是办公室区域的清洁工作以及文件整理,虽然能够依据其他部门供给的信息编制报表却在整理方面无法做到刚好处理,所以对于行政类的工作应当实行合理的措施从而在效益方面获得提升,尤其是领导的指示应当刚好进行处理以免在后续的行程支配方面出现问题,除此之外针对探望客户的接待工作也要引起重视从而在原有根底上获得提升,关键是作为办公室员工的自我处理工作不能再那般平凡才能够构成相应的优势,而我也会牢牢把握住能够用以提升效率的契机从而让原有的工作质量得到加强。
人事工作方面主要是在绩效考核工作中须要获得精确的数据才行,关键还是依据考勤记录从而明白企业员工存在着哪些人违反了规章制度,针对这些问题应当做好绩效考核并针对重大违纪行为记入员工档案,并且针对财务部的工资结算工作也要做好信息传达才能够表达出办公室的职责所在,总之由于以往这类工作存在缺陷的原因须要尽快得到加强才能够彰显出自我仔细负责的看法,而我也会依据办公室主任的教育仔细做好绩效考核并处理好不一样部门间的交涉工作。
选购 方面那么是针对办公室日常用品以及复印文件的纸张的购置,尽管以往有特地的选购 文员负责却因为公司规模较大的原因导致存在照看不到的地方,这也意味着自我有时也会兼任选购 工作并处理好后续的报销工作,主要是办公室处理文职类工作时的笔墨纸张消耗要刚好进行补充才不会影响到后续的事务,至于报销工作那么要额外与财务部门进行交涉并提前获得领导的签字或盖章,尽管过程比拟繁琐却也要加强这方面的熬炼从而弥补自身的短板才行。
对于办公室的开展而言安排的制定与总结的积累提升自身本领的关键,而我也会在办公室的工作中将其落实下去并争取经过磨砺获得领导的认可,或许过程较为漫长却也会经过办公室工作中的努力完成实现打算的任务。
办公室工作安排11
时间飞逝,又迎来了新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而困难的工作,我们没有畏惧,学生会办公室作为一个负责协调学生会各部门工作开展的枢纽部门,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的。调配器的作用。为了顺当完成部门的各项工作,且主动主动地协调各部门的工作,依据工作职能的同时结合本学期实际制定本学期工作安排。
一、日常工作的开展
1、收集各部门、各组织上学期工作总结与本学期安排。学期初制作了学生干部评分细那么,本学期末会收集与统计学干加分状况;
2、对办公室的重新布置与美化,处理办公室日常事务;
3、刚好申请院团委学生会的办公用品,并且在最短时间内发放到各部;
4、对新一届学生会联系表和值班表进行调整;
5、与各院的学生会办公室成员联谊,沟通其工作阅历及其它日常事务;
6、对我院办公室全部存档文件应持“严谨、保密、重视〞看法。谨慎对待每份档案资料。定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保存纸质与电子档案各一份;
7、做好材料借用登记工作,对重要文件资料应当经过申请批准前方可外借。保持档案资料的完整性;
8、针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动筹划及总结后,由办公室刚好收集并存档;
9、帮助各部门开展工作,协调部门之间的关系。做好枢纽作用;
10、在自律的根本前提下,催促其它各部门做到文明、节俭、清洁、合理运用办公室物品用具;
11、做好值班登记工作,对于值班人员的签到作具体记录;
12、妥当保管好活动经费的各项出资凭证并做具体登记。
二、修订、完善各项规章制度
修订并且完善办公室的各项规章制度,以及对院学生会各部门的考核制度的补充和修改。用制度标准工作,用制度指导工作。
三、会议记录与会务筹备工作
1、系统支配召开日常内部例会,帮助主席团支配临时会议、主席团会议、团委学生会例会,便利各部门工作的顺当开展,进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感;
2、做好相应的会议记录工作,做到大会小会均仔细对待的务实看法,刚好整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。
四、干部培育学生会干部
干部素养的凹凸,干脆确定了学生会工作的效率,可以说,加强干部素养的凹凸,是学生会工作能否胜利的关键依据工作须要与组织开展,本学期将对我部门干事进行有目的的培育,在部门内部营造一种主动向上、相互学习、团结互助的工作气氛,教育他们专心做事,专心做人;催促他们学习工作两不误,同时也鼓励他们主动参与各类文娱活动,丰富高校生活。
五、开展方向
1、对内方面,接着与部门成员进行工作上的互助,沟通。着重培育自己做事的详细操作实力,并接着加强归属感与责任感;
2、对外方面,与各院的学生会办公室进行沟通,完善办公室的日常工作;在与有合作的学校方面,定期邀请各个学生会的部长级成员进行工作心得沟通。
屈指算来,进公司已将近x个月时间,通过这段时间对公司状况的逐步熟识,领导、同事的关切和帮助以及自己的努力,现在已根本上融入到公司的气氛中,同时对公司组织架构、运作模式等各方面都有了一个初步的了解。在过去的工作中,有许多收获,同时也从出现的种种问题中觉察了自己的缺乏之处。在今后的工作中,我将以踏实的工作看法,对过去的错误加以改正并从中吸取阅历教训,主动适应办公室工作特点。加强学习,严格要求自己。新年伊始我将对我今后的工作做以下初步的安排:
1、做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内;
2、做好了各类信件的收发工作;
3、做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不奢侈,按时清点,以便能刚好补充办公用品,满意大家工作的须要;
4、仔细、按时、高效率地做好领导交办的其它工作;在日常事物工作中,我肯定遵循精、细、准的原那么,细心打算,精细支配,细致工作,严格根据办公室的各项规章制度办事;
5、做好领导效劳:刚好完成领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手;
6、做好各部门效劳:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部刚好精确的传递到位;
7、做好员工效劳:刚好的将公司员工的信息向公司领导反应,做好员工与领导沟通的桥梁;
8、做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要刚好、精确、全面的收集各方面信息并做好存档工作;
9、做好文书工作:刚好完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
办公室工作安排12
一、创新工作思路:以转变观念为先导,以加强学习为根底,以开展“效劳创新工程〞活动为动力,努力提高团队素养,巩固树立效劳意识,缩短业务流程,提高办事效率。
二、创新工程目标:进一步搞好后勤保障和效劳工作,当好领导的参谋和助手;发挥组织、协调和督查职能作用,竭力减轻领导的工作压力,让领导满足,研发和生产一线职工满足;提高效劳水平,努力提升院办对内对外窗口形象。
三、创新活动安排:
1、切实变更工作作风,使团结、肃穆、活泼、高效的工作作风得以明显表达。
2、树立效劳意识,使经理办工作人员的效劳意识在创新中得以明显增加。
3、加强学习充电,提高自身素养,为创新性开拓工作供给根底保障。
4、再造业务流程,显著提高办事效率。
5、每半月召开一次创新阅历沟通会。
6、每月出创新活动专刊一期,选编创新活动信息5条。
7、向公司上报创新活动简报至少一次。
8、充分发挥组织、协调和督查职能作用,加大督办力度。
四、创新工作措施:
1.勤于动脑,超前工作,当好参谋助手,搞好后勤效劳。
2、为提高业务水平和修养素养,每人每月读一本与本职工作相关联的书。
3、建章立制,按章办事,缩短流程,提高效率。活动期间制定公文、会务、印章和接待等管理制度。
4、深化基层督查年中会贯彻和创新活动开展状况。
5、抓好典型,树好先进,加强宣扬,搞好活动效劳工作。
附:经理办公室工作总结
一、行政管理工作:
1、仔细做好的文件整理工作
xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度
依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了?规章制度汇编?、?员工手册?等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作
由于公司开展须要,资产变更故需进行变更工商登记。于xx年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下根底。于xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺当开展打下根底。
4、顺当完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织支配各项活动
xx年组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各工程员工开展“从细微环节入手,提高效劳质量〞大探讨活动。
二、人事管理工作
1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作
人员聘请是人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,迎难而上,高效、刚好的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的聘请与配置,不单纯是开几场聘请会如此简洁。要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满意公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力本钱,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原那么。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满意需求、保证储藏、谨慎聘请。
2、提高员工综合素养,主动绽开各项培训
为了提高员工的效劳意识、竞争意识、创新意识,主动开展员工培训工作。5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业学问培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的学问培训。另,屡次组织相关员工参与跟自身业务学问有关的培训,促进了公司员工理论学问的提高,自身素养得到肯定程度的改善。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
xx年下半年,在外借一人的'协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,觉察疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,xx年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的方法
为充分调发动工的主动性,变更做好做坏工资一样的状况。于4月份和5月份分别在公司各工程内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。制度执行后,大大提高了员工的工作主动性。
三、选购 管理工作
1、公开公共透亮,实现公开招标
选购 部按工程部和施工单位上报的选购 安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购 全参加,增加阳光选购 透亮度,真正做到降低本钱、保护公司利益。
2、围绕限制本钱、选购 性价比最优的产品等方面开展工作
xx年度选购 围绕“限制本钱、选购 性价比最优的产品〞的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮5-8个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购 复核环节,力求最大限度的限制本钱,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供给商的管理协调
xx年选购 进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的看法,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减选购 时间,力争工程所需特殊刚好到位
选购 在总经理室的大力支持下,缩减选购 时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购 到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的选购 工作。
四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深化,对存在的问题驾驭真实状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在肯定的重制度建设现象。
4、公司宣扬力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
办公室工作安排13
20xx年全体建二人紧紧围绕差异化经营,提升品牌内涵的经营战略以及打造企业执行力的管理战略这两条主线开展工作,并取得了突破性的进展。
一、经营业绩稳步上升,销售突破亿元大关。实际销售完成年度考核安排的130%,同比增长15%,所实现的纯利同比增长381%。确立了武商建二在青山区域市场的领先市场地位。经营调整成效凸显。全年引进新渠道104个,淘汰品牌123个,调整率达70%以上。全场七大品类均实现20%以上的增幅,最高和最低毛坪较去年增长26%和13%。两个工程两手齐抓。打造20个百万品牌和引进10个成熟品牌的两手抓工程,有21个品牌实现了销售过百万的业绩,整体销售同比增长36%,占全场销售总额的27%。扩销增利企划先行。突破常规,通过整合资源,把握热点,推出特性化的营销活动,在营销造势上始终保持区域领先优势。
二、效劳体系不断完善,现场管理成效斐然20xx年建二狠抓现场管理,全面推行亲情式效劳体系,在一线员工中开展效劳意识的大探讨。对商场硬件设施进行了全面修理和整改,使卖场形象面貌一新。
三、执行观念深化人心,人力资源不断挖潜。以打造企业执行力为指导思想贯穿全年的培训工作。共进行了900多小时,万余人次的各类培训,真正实践了建立学习型组织,培育学问型人才的工作要求。进行了两次较大规模的轮岗,涉及岗位异动37人,在员工中形成了剧烈的反响。
20xx年的工作成果显著,但也存在以下六点制约企业开展的问题:问题一:经营结构与开展目标不协调的状况依旧特别明显。问题二:对市场形式的预见性与详细经营举措实施之间存在冲突。问题三:促销形式的单一性和不行替代性禁锢了营销工作的开展。问题四:日常性的销售与热点性的销售差异仍未缩小,反而有扩大的趋势。问题五:全场性应季商品的货源及结构问题没有变更。问题六:供给商渠道的整合在20xx年虽有变更,但效果并不明显。20xx年,青山周边区域的商业竞争将日趋白热化。面对前有中南销品贸的整装待业,后有青山百货的步步紧追,我们将从以下几个方面重点入手:
一、抓春节市场,确保开门红,誓夺年度目标以春节营销工作为先导,全面实施旺季市场经营战略,确保一、二月份开门红及年度经营目标的顺当实现。
二、精确把握市场定位,实施差异化经营略微调高经营档次,跟青商、徐东、销品茂实行整体错位,打造区域时尚百货。特殊是在区域市场内实现主流品牌独家经营的格局。
三、组建货品部,实施进销分别,加大招商调整力度通过组织架构的健全,为加快调整进度供给有力的软环境,使调整工作一步一个脚印地向前开展,从而到达区域百货经典的经营格局。
四、以四楼的改造与经营为契机,全面整合场内资源做强做大是企业经营的第一要务。以开发扩大四楼经营面积和内容作为20xx年的首要任务,进一步提升商场的经营功能,开发新的经济增长点。
五、狠抓百万品牌,全面发挥二八效应要从招商、装修、营销、人员、考核等各方面全面整合,提高百万品牌的胜利率、成活率,使已有的百万品牌发挥领军作用。
六、狠抓渠道优化,减小因供给商实力弱对经营造成的制约在渠道整合上选择有实力的品牌和供给商,淘汰或择优选择一些非厂商或一级代理商的供给商,在营销、价格、货源、退换货等方面争取更多的政策。
七、科学分析,力求突破,全面推行亲情化营销20xx年的营销工作要突破较为单一的促销模式,加强情感式营销。通过宣扬、陈设、效劳整体造势,包装更生活化、时尚化,到达吸引客源,促进销售的目的。
八、实施员工素养工程,实现人才开展战略转型20xx年,我们将加大企业人才的培育和储藏力度,实施培训五个一工程。同时,加大企业制度的执行力度,进一步标准全场员工的工作行为,形成和谐、标准的良好工作气氛。
办公室工作安排14
一、综合办公室行政管理工作:
1、仔细做好综合办公室的文件整理工作
1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度
依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了?规章制度汇编?、?员工手册?等规章制度。通过这些制度,标准了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项打算工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,刚好根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织支配各项活动
综合办公室组织支配了各种形式的活动,得到了各部门、工程部的支持。元月份组织各部门、工程部员工参与抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次捐献共筹得善款一万三千余元,物资假设干;6月份组织员工参与迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺当传递奉献了自己的力气,同期,组织各工程员工开展“从细微环节入手,提高效劳质量〞大探讨活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、依据须要,刚好做好人员聘请及现有人员潜力开发工作
人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺当接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、刚好的完成了小区根本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,在外借一人的协作下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作根本能到达领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、工程部送交上来的考勤表、加班表反复核对,觉察疑问刚好汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。变更了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作细致核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中常常会出现一些意外损害,申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的方法
选购 部按工程部和施工单位上报的选购 安排公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、选购 全参加,增加阳光选购 透亮度,真正做到降低本钱、保护公司利益。
6、围绕限制本钱、选购 性价比最优的产品等方面开展工作
综合办公室选购 围绕“限制本钱、选购 性价比最优的产品〞的工作目标,在充分了解市场信息的根底上进行询比价,注意沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供给商在合同价位的根底上下浮-个百分点(当然针对局部价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了选购 复核环节,力求最大限度的限制本钱,为公司节约每一分钱。
7、进一步加强对供给商的管理协调
综合办公室选购 进一步加强了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的看法,对每一位来访的供给商进行分类登记,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对
供给商信息的驾驭,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
8、缩减选购 时间,力争工程所需特殊刚好到位
综合办公室选购 在总经理室的大力支持下,缩减选购 时间,刚好无误的将天鹅湖畔小区所需物品选购 到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、工程部所需物品的的选购 工作。
四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分确定成果的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于实力有限,不能把每件事情都做到尽
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