设备物资招标采购管理分析

设备物资招标采购管理分析

2中国核工业二三建设有限公司甘肃片区甘肃省酒泉市

735000Summary：近年来，随着现代化技术的不断发展，信息技术在设备物资招标采购管理中的应用已比较常见，对企业做好设备物资招标采购管理工作的帮助也是显而易见，但一些企业在落实设备物资招标采购管理时，还存在一些问题，这些问题不仅会影响信息技术作用发挥，还不利于设备物资招标采购管理工作的长足发展。基于此，本文就设备物资招标采购管理进行简要分析。Keys：设备物资；招标；采购管理；1设备物资招标采购的必要性企业的经营收益大小取决于建设项目的资源利用效率高低，为提升工程资源利用效率，促进优质生产要素的传播与再利用，必须建立质量调节机制与风险控制体系，规范物资公开招标采购中的一系列活动，解决各类常见问题，消除物资招标采购活动承担的自然风险、人为风险、市场波动风险，让多个招投标环节与主要合作标准及时公开，提升相关工作的透明度与可见性，在多位供货商与商业机构中做出合理选择。为解决源头腐败、物资采购资金流失等重大问题，改善工程物资供应效果，敦促供货商自觉地履行义务，监管部门应当采取合理措施，有效控制常见风险，消除质量隐患，以降低物资采购成本、提升商业合作稳定性为核心目标，督促供货商交付质量较高的物资与技术产品。要建立多元化采购机制，主动邀请国内达到资质认证标准的供货商参与招标活动，与之定期交换建设项目信息，如项目规模、原材料用量、仓库容量等重要信息，企业必须因地制宜地基于法律规则，选择合理招标方式，向固定渠道批量采购物资，保证不同阶段商业协商活动与招标项目运作符合管理规则。2设备物资招标采购管理问题2.1采购管理系统信息化实现存在滞后目前在采购管理应用信息化技术中，大部分管理平台功能只是单纯对数据信息进行录入与存储，本身所具备的结构性特点无法通过日常采购管理予以呈现，进而产生信息反馈不及时以及信息覆盖面不广的现象。与此同时，企业在进行采购管理时，仍然停留在传统的表格罗列过程中，只是单一地对某一类物料进行分类与存储，导致材料质量与材料应用量存在一定的差异性，企业不能对库存原材料进行实时监控，容易产生材料库存溢出的现象。2.2供应商监督管理力度匮乏部分企业采购成本管理系统在运行过程中，仅仅局限短时间内的效益，缺乏长效性的评估功能。特别是在企业采购方与供应方之间，无法通过长期协作特点，对供应商以及整个市场进行合理评判，产生供应与采购之间的滞后问题。例如在订单配置审核系统中，整个系统运行模式难以真正契合到采购管理中，令部分个性化配置无法实现相应的功能，产生数字化协调机制不明确、主体测控目标不精准的问题，在一定程度上制约着企业采购业务的开展。2.3缺乏专业人才支撑对于企业工作人员来讲，需要采购业务人员具备相对应的专业技能以及职业素养，保证不同数据信息在输入及分析过程中的精准性。但是从人员专业素养而言，采购业务本身所具备的复杂性特点与大数据技术相整合过程中，存在结构综合性的问题，如果工作人员的专业技能不能保证采购管理业务信息化的实现，对于整个企业发展来讲，采购管理业务的失范现象必然加大，整体管控力度不利于内部管理工作的开展，从而会造成采购成本加大的现象。3设备物资招标采购管理措施3.1建设数据化供应商监管系统供应商作为企业采购业务的重要承载体，大数据技术与企业财务管理体系的融合，则可以将供应商作为一个监管系统，建设出资源性的数据管理框架，保证供应商与企业在联动过程中可以将数据信息按照不同类别集成到整个采购部门，然后利用不同合作关系建设出基于数据自主生成的预测体系。例如长期合作关系、短期合作关系以及待审批的合作关系等，通过采购部门与供应商之间的合作性质，建设具有数据预期分析的管理体系，这样在实际运作过程中可以将不同数据来源进行分析，利用可评估特征，选取相对应的管理模式，提高实际管控质量。3.2建设多部门联动的信息共享平台从企业发展而言，大数据体系的建设与应用是全过程融合到整个管理系统及运作系统之间的，通过数据信息实时化、共享化传输，保障企业在部门联动过程中，以数据为核心进行管理顶层与工作基层之间的协同处理，可有效提高企业的发展效率。因此，在建设基于大数据的采购管理体系时，应采取多部门联动的原则，将项目审批与活动开展进行数字化核定，然后以部门之间的联动为基准，将采购部门与技术部门、财务部门、人资部、法务部门等进行联动，从不同角度分析出企业运行过程中存在的经济风险。然后依据大数据技术，构筑出更为完整的采购体系，真正实现多功能自动化的智能处理模式，保证每一类数据信息在量化过程中可以形成基准性、公开性以及监控性，对采购成本在市场中所呈现出的浮动比，以及各类价格调控机制进行测定，让企业采购、战略管控人员及时掌握与了解相关成本信息，规避企业在运作过程中存在的一系列问题。此外，在发展过程中还应注重对采购管理信息平台的监督，通过数据进行全方位监管，在不同采购业务中进行数据化处理，建设出具有电子商务功能的采购体系，提高管控质量。3.3做好招标过程控制采购人员必须分析、研究招标文书中的每个细节，强化对招标活动具体过程的控制力，保证物资采购项目能够顺利达成计划目标。例如管理人员可针对招标活动主题进行分析，评估其立项意义与经济价值，分析招标标准是否符合工作需求与行业管理标准，并严格控制信息发布环节，强制性在统一平台定期发布招标信息，保证参与竞标、具备商业合作意愿的供应商能够及时获取招标信息，让信息发布活动具备公开、透明等特点。为了消除串标、联合压价等问题，采购人员必须严格控制投标方式与信息传播范围，针对涉及较大金额、社会关注度较高的项目进行专家论证，基于市场平均出价与项目经营难度，做好预算编制工作，适当地放宽对物资供应商的要求。采购人员必须履行自身职责，编制内容完整、格式严谨的招标文件，对相关技术要求与物资使用途径进行合理概括，详细说明物资使用方法与质量评价标准。要重点审计物资合同与采购计划书，找出采购活动中的缺陷与法律漏洞，并对疑难问题提出合理解决方法，引导采购部门顺应时代发展潮流建立健全内部规章制度。当招标工作结束，确认了中标单位之后，要与中标供应商签订严格的供应合同。重点加强对供应商违约行为的约束，明确违规认定标准，根据供货商做出的违约行为应用对应处罚规定。3.4重视设备物资招标采购管理人才引进与培养在大数据应用要求下，要做好设备物资招标采购管理工作，必须保证从业队伍的实力水平，所以要重视设备物资招标采购管理人才的引进与培养，有计划地引进大数据相关人才。企业的人力资源管理部门要加强与采购部门之间的联系，及时根据采购部门需要来进行人才招聘，提高招聘的针对性。此外，要开展多层次、多形式的职业教育培训，培养管理型、专家型、操作型技能人才，尤其要注重对从业人员在大数据应用方面的能力培养，以便不断提高设备物资招标采购管理队伍的整体水平。还要建立公平的岗位晋升机制和奖惩机制，这样有利于激发设备物资招标采购管理人员的工作积极性，更有利于发挥出人才管理优势来，为做好大数据设备物资招标采购管理打好人才基础。结束语综上所述，现如今我国正面临着世界范围内的重大变革，在世界经济领域中，信息技术早已成为企业得以发展的重要因素，企业想要在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就要对传统的企业模式进行优化，并以此为基础推广大数据应用，这样不仅能够确保企业经济效益稳步增长，而且还会对我国社会发展起到极为有效的促进作用。Reference：[1]武晓亮.中