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文档简介

文化庙会福文化主题筹划方案一、活动名称2004福州福文化庙会二、活动的目的意义庙会既是聚集民族风物和民间文艺的一种形式,又是古代传统市集的一种形式。庙会期间,商贾云集,生意特别红火。香客戏客人潮如涌,热闹非凡。随着社会的开展,人们不断赋于她新的内涵,使得庙会这一古老形式正焕发新的活力,演化为现代旅游的重要内容。随着福州市内及周边地区景点增多,旅游内容丰富,形式多样化,游客分流现象明显,使得福州西湖从前游客假设市的景象难觅。为了爱惜西湖文化作为福州福文化的重要组成局部,通过在西湖举办庙会这一传统又新颖的活动,全面展示福州风土人情的同时,引入具有时代特点的新内容,塑造“福文化庙会”的旅游品牌,每年一届,这样,不但可以爱惜和促进福州福文化的开展,而且够吸引国内外游客,开拓旅游新市场,拉动当地社会经济的综合开展,为海峡西岸经济区的旺盛作奉献。三、活动主题逛西湖庙会,览民俗风情,祈国泰民安。四、举办时间、地点时间:2004年月日至月日地点:福州西湖公园〔候选:左海、文庙、〕五、组织机构主办单位:福州市人民政府承办单位:鼓楼区人民政府执行单位:协办单位:有关媒体、行业协会、赞助企业拟成立活动执行办公室:办公室主任:副主任:办公室下设小组,分工负责:1、秘书组组长:副组长:成员:职责:有关领导及海内外嘉宾、政府、组织、机构、协会、团体邀请,开幕式筹备与执行,领导讲话稿起草。2、传播筹划组组长:副组长:成员:职责:整体筹划、媒体传播、活动报道,工程推介、招商手册、会刊编印。3、招商招展组组长:副组长:成员:职责:招商招展、现场协调、参展参会企业协调。4、会务组组长:副组长:成员:职责:资料分发,餐券分发,礼品分发,住宿接待,迎宾宴会、会场布置、桌签、主席台背景等。5、后勤保障组组长:副组长:成员:职责:活动物资的选购 、租用、保管、供应,现场秩序维持、交通协调、平安保卫等。六、活动内容〔一〕2004首届福州〔西湖〕福文化庙会开幕式时间:月日9:00—10:30地点:内容:1、领导致辞;2、举办以弘扬福文化为主题的专场文艺演出。承办单位:市委传播部〔二〕民间文艺汇演组织有福州民间特色的文艺、游艺演出:闽剧、评话、曲唱等。〔三〕老字号组织福州传统老字号献艺。〔四〕美食街组织福州及国内各地美食名吃开张营业。〔五〕展销活动组织旅游商品、生活日用品、民间工艺品等展销活动。〔六〕首届闽都茶文化节邀请全国各地茶艺人员进展茶艺表演;推出看茶、采茶、品茶、吃茶一日游活动;举办历代名壶保藏展览、奇石和盆景观赏活动。〔七〕福建省高校生服装模特大赛时间:地点:活动支配:举办高校生服装〔服饰〕作品展和校内摄影展;举办“21世纪服装产业开展趋势”高层论坛;举办大型综艺服饰表演晚会。承办单位:〔八〕汽车展七、工程筹备与招商措施将把招展工作作为重中之重,多管齐下,广泛招展,有信念将本届展会办成一届“上规模、上档次、上台阶,与国际接轨”的一次历史性盛会。1、政府牵头,大力支持由主办单位发文通知各有关部门、机构、团体,并组织本地区相关企业、工程参加,并赐予人、财、物各方面的大力支持。2、多种渠道,分管齐下通过媒体广告、网络招商、电话传真、招商资讯等各种形式踊跃联系、组织国内、境外等客商团体参会、选购 ,并大力协同有关地区政府部门及专业行业协会招商招展,广泛发动,组织参展。3、跟踪刚好,保证重点针对性地组织跟踪局部重点企业与工程,保证活动顺当举办。4、市场运作,效劳到位执行单位在举办大型会展活动方面积累了许多成功经验,在主办单位的指导下,接受市场化的标准运作,在招展、布展、传播、推广及各项工作中供应优势效劳,让与会各阶层、各单位都能有所收获,满载而归。八、传播推广庙会对外传播接受整体包装、整体传播方式,统一制定方案、统一协调指挥、统一制做传播品、统一传播口号和统一传播促销。刚好、全面、到位地传播推广,为活动营造良好气氛,拢聚商气、人气、旺气,拓展活动展会辐射功能,提升活动会展的社会与经济效力。1、力邀中心、省市及包括港澳地区在内各级的电视、纸媒、播送、网站等媒体参加,分阶段、有重点、多角度、不同形式地进展跟踪报道。2、印制、散发庙会传播品。3、举办新闻发布会:举办四场新闻发布会。发布“商务节”新闻、意义、筹备、及招商招展状况;4、福州电视台、福州人民播送电台、福州晚报、福州日报社进展全程跟踪报道。5、利用互联网发布各种信息。在国家级网站及省级门户网站主页突出位置链接,全方位传播“庙会”的目的意义、展会内容、参展方法;进展网上招商,承受网上报名。6、在福州主要街区跨路悬挂庙会口号和赞助企业横幅,营造深厚的节日气氛。九、组织运作原那么:本届庙会遵照政府主导、社会参加、市场运作、以会养会的方式组织开展。可接受统一和分散相结合的方式招商,也可接受庙会整体冠名和单项活动冠名相结合的方式招商,各有关单位要踊跃开拓市场,推销各自担当的活动工程,招商引资,以争取更好的经济效益和社会效益。各承办单位募取的资金,由本单位用于活动开支,节余归己。对于为招商引资做出奉献的单位和个人,可参照市招商引资嘉奖方法,由受益单位赐予嘉奖。开幕式经费以企业冠名赞助为主,缺乏局部由市财政列支。十、组织分工〔一〕主办单位、承办单位职责1、由主办单位发文通知各有关部门、机构、团体,并组织本地区相关企业、工程参加,并赐予人、财、物各方面的大力支持;邀请局部海内外政府机构、行业协会或团体、投资商组团参展参会;2、协调市内各传播媒体〔电视、报纸、播送、网站〕踊跃传播报道,协作活动开展。3、对整个活动进展总体把关,帮助邀请领导参加开幕式、出席并主持高层论坛等;4、由主办单位或承办单位补助局部活动组织资金〔预料100万〕。〔二〕执行单位职责:1、依据主办单位确定的组织方案,谨慎做好活动组织、文案筹划、工程整理、会议组织、会议接待、材料上网等具体工作;2、依据工程进展做好推介工作,客商邀请工作,成果统计工作;3、负责筹措举办商务节所需的除主办单位补助以外的全部资金。十一、资金筹措本次大会总预算160万元,主办单位补助60万元,承办单位通过市场化运作筹集100万元,具体开支明细如下:1、场地租金〔论坛、会场、活动场地〕:计15万元2、现场气氛布置〔含气球、拱门、彩旗、条幅、会标、招贴画、鲜花等〕:6万元3、专家及贵宾邀请、接待〔含机票、食宿、补助、差旅、礼品等〕:12万元4、邀请函、蓝皮书、门票、奖券、招商快讯及有关资料印刷费:8万元5、开幕式、闭幕晚宴、奖品:10万元6、新闻发布会:8万元7、广告传播费:30万元8、办公费、电话费、房租、网络费、邮寄费:6万元9、税收:18万元10、工作人员工资、差旅与补贴:20人×1500元/月×4个月=12万元11、接待费〔嘉宾、客商、代表团、〕:20万元12、其它不行预料费用:15万元十二

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