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文档简介
学院创刊周年庆典活动方案范文一、活动主题x学院《x》创刊十周年“辉煌十载”大型庆典活动二、活动宗旨加强文学交流,活跃校园文化,树立文学品牌,增强社团友谊三、活动目标激励师生,凝聚社团,本着“立足成教,面向全校,走出商专,办出特色”的办刊方向,与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!同时借《x》创刊十周年之际,结合庆典相关活动,开拓x文学社工作思路,将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校,强强联合,携手打造高校社团文化精品,更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,增强校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高x文学社的知名度,提高我校的知名度。四、活动时间及地点时间:xx年x月x日至x月x日地点:x学校五、主办、承办、协办单位主办单位:x学校继续教育学院承办单位:x学院x文学社协办单位:xx协会x校学生会x学生电视中心x校广播站x会计系求知苑x同创苑x文学社六、筹备小组及工作人员总策划:xx策划:xx舞台总监:xx前台主任:xx后台主任:xx节目主持:xx(一)节目策划组组长:xx副组长:xx职责:1、负责节目的收集、筛选、审核;2、负责节目后期的排练、彩排工作;3、负责催场人员的安排,并熟悉所有演员;催场:xx(二)主持人组组长:xx副组长:xx职责:1、主持人的选择、形象设计及台词审核;2、负责节目的编排及晚会全流程的衔接主持人:xx(三)服装道具组组长:xx副组长:xx职责:1、负责演出期间的所有服装的租赁、保管、及归还;2、负责演出期间部分道具的制作、订制及保管;服装:xx(四)灯光音响组组长:xx副组长:xx职责:1、负责灯光、音响设备的调试、安装、保管工作;2、负责提前准备演出期间音乐,并熟悉所有音乐;灯光:xx音响:xx话筒:xx烟雾:xx(五)舞台安装组组长:xx副组长:xx职责:1、负责舞台背景方案的策划设计、制作;2、负责舞台背景的安装调试以及演出结束的拆卸工作;(六)礼仪组组长:xx副组长:xx职责:1、负责来宾接待礼仪安排;2、负责来宾茶水供应;3、负责颁奖环节的礼仪安排;4、负责期刊秀节目的礼仪安排。(七)接待组组长:xx副组长:xx职责:1、负责整体协调接待人员及礼仪人员的配合;2、负责校内校外来宾接待及座位安排;3、负责欢送校内外来宾。(八)宣传组组长:xx副组长:xx职责:1、利用海报、宣传栏、宣传板、络等形式展开前期宣传工作;(九)报道组组长:xx副组长:xx职责:1、演出结束后,通过广播站、校报、期刊、络以及校外新闻媒体做好宣传报道工作;2、负责演出期间的摄像、摄影的安排协调工作;(十)颁奖组组长:xx副组长:xx职责:1、负责征文大赛获奖选手的通知及座位安排;2、负责安排获奖选手有序上台领奖;3、负责协调获奖选手及颁奖礼仪人员;(十一)纪检组组长:xx副组长:xx职责:负责工作人员到位情况的监督检查;(十二)安全保卫组组长:xx副组长:xx(十三)外联组组长:xx副组长:xx职责:1、负责外来节目人员安排2、负责外联赞助的联系安排;(十四)摄影xx(十五)摄像学生电视中心七、参加人员1、校内拟邀请嘉宾:校党委副书记x、主管副校长x、纪委书记x、校党委宣传部部长x、校团委书记x、校团委副书记x、x、各系党总支副书记、团总支书记、继续教育学院院长x、副院长x、院办公室主任x、院团总支书记x、院学员科科长x、校学生会主席、副主席、校学生会社团部负责人、各系学生会主席、主要社团负责人。2、校外拟邀请嘉宾:(拟邀请参加高校及相关团体)x省青少年作家协会、x大学、x农业大学、x财经政法大学、x航空工业管理学院、x轻工业学院、x师范学院、华北水利水电学院、x中医学院、中州大学、x财政税务高等专科学校、x牧业工程高等专科学校、x铁路职业技术学院、x工业大学、黄河科技学院、中原工学院广播影视学院、x轻院民族职业学院、x科技学院等高校文学社团负责人、绿城社工服务站、爱心联盟社工服务站等3、拟邀请新闻媒体:《x晚报》《x商报》《青年导报》等4、x文学社社友:历任社长、主编、副主编及其成员。5、x文学社全体校内成员;6、部分读者、作者代表。八、庆典活动安排(一)x文学社第三届“鸣春杯”征文大赛(3月1日至4月10日)内容:本次征文大赛面向x市所有高校。(二)x文学社文化周高校期刊展(4月10日至4月16日)内容:将x文学社从创刊至今的《x》刊物及30多所高校的100多份期刊、报纸对外展出。(三)《x》创刊十周年座谈会(5月11日晚)内容:邀请校外主要文学社团负责人、x文学社成员及部分作者、读者代表、社友代表参加,针对《x》的现状以及今后的发展提出可行性的建议和意见。(四)《x》创刊十周年赠刊活动(5月4日至5月5日)内容:面向北大学城在校学生征集《x》发展意见和建议,针对提出意见、建议的学生每人赠刊一本,让更多的同学认识《x》,了解《x》,支持《x》。(五)《x》创刊十周年庆典文艺演出(5月20日下午)内容:回顾《x》创刊十年发展历程,总结《x》十周年办刊经验,提出“x”未来发展规划;以文艺节目的形式汇报十周年的辉煌成绩。九、庆典晚会安排(一)时间:20xx年5月20日下午3:00;(二)地点x学术报告厅(三)前期筹备及宣传宣传部分:1、放置宣传板(教学楼北小广场前放置宣传板,共四块),由宣传部负责展板的设计制作及摆放位置安排及申请工作。展板一:x文学社简介;展板二:x文学社活动风采展;展板三:历任社长、主编风采展;展板四:庆典演出海报。2、宣传部负责前期宣传海报的制作及张贴工作;3、宣传部负责制作宣传条副,并申请悬挂位置,庆典演出当周悬挂校园景观大道两侧,营造氛围;4、公关部确保在19日之前晚会把门票各系、团学会、协会。5、记者站负责撰写广播宣传稿,利用校园广播和校园进行全方位立体宣传;6、以庆典活动作宣传(四)中期宣传期1、学院办公室与校学术报告厅联系好,做好演出场地、音响设备、灯光、道具等的申请工作。申请下来后,x文学社宣传部开始着手宣传工作。(1)邀请学校领导、老师、学生到达参加;(2)做好来宾的登记接待工作;(3)做好各项材料的印刷工作;(4)做好活动期间的拍摄、报道工作;2、外联(1)外联部联系好晚会活动的赞助商;(2)与宣传部沟通把赞助商的信息打印在门票上;3、场地准备(1)晚会背景的布置;(2)嘉宾席布置:纯净水的摆设、庆典材料的放置、节目单制作;(3)观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定;(4)音响、地灯、盆景的搬运和摆放;(5)报幕及后勤准备;4、晚会现场(内容安排):(1)上午12点之前x主要负责舞台、灯光、音响全部到位。(2)x负责联系节目人员的化妆以及他们对舞台、灯光的需求。(3)主持人提前联系好准备舞台背景及嘉宾席布置(4)12:00至13:30安排嘉宾庆典演出节目彩排(5)14:00xx安排相关领导入场并签名;(6)x安排所有观众及嘉宾全部入场;(7)礼仪组负责安排媒体记者、通讯员入场;(8)15:00至17:00庆典活动正式开始,5、活动程序(1)主持人介绍领导及来宾;(2)继续教育学院院长x致词;(3)庆典文艺演出正式开始;(4)第三届“鸣春杯”征文大赛颁奖仪式在演出期间进行。6、颁奖流程及拟定颁奖人员安排(以现场到会领导来宾确定最终颁奖人员)(1)优秀奖颁发人员:xx(2)三等奖颁发人员:xx(3)二等奖颁发人员:xx(4)一等奖颁发人员:xx7、活动结束(1)请领导、嘉宾陆续退场(2)各高校社团负责人合影留念,联合x学校x文学社建立深厚友谊,共同创造良好的校园文化(五)活动后期1、活动结束xx负责好所有设备的拆卸、搬运、归还工作;2、xx安排专人负责清扫活动现场卫生;3、将所有来访高校联系方式整理出来编印成册,发放给所有与会高校;4、将活动期间的视频制作成档案光盘,做为历史资料方便今后查阅;5、记者站做好宣传报道工作。十、
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