DB44T 2020-2017科技计划项目立项评审服务规范

1分类号案卷号件号2017-06-23发布2017-09-23实施广东省质量技术监督局发布前言 12术语和定义 13立项评审机构及专家 14立项评审服务方式及流程 25立项评审服务保密 36立项评审服务质量控制及监督 4附录A(规范性附录)科技计划项目立项评审服务流程 5附录B(资料性附录)科技计划项目立项评审服务意见登记表 6 7I3Ⅱ 5 ——资格审查(含资格预审、资格后审),按照确定的标准和方法对科技计划项目申报主体的资格 材料评审(含函审),组织立项评审专家通过书面材料审查等方式对科技计划项目进行评审： 会议评审(含视频答辩),组织立项评审专家采用现场会议(网络视频)等形式，通过听取项应制定立项评审服务方案，研究设计待评项目分类(组)方法、评审方式及程序、评审指标3应根据各类项目不同特点，实行分类评审，注重评审实效。评审指标体系设计应科学、合理，有利于客观、真实、全面反映科技计划项目属性。应立足立项评审需求，在考虑不同领域、不同规模、不同研究阶段、不同类型科技计划项目特点与评审方法特点的基础上，选择成熟、合适、有效的评审方法。4.2.4组织实施应根据立项评审方式及特点开展立项评审事务筹备工作，包括场地、文件、软硬件设备、评审系统、专家遴选等。立项评审专家构成应具有代表性和互补性，且满足如下条件：——人数应不少于3人且为单数；——不应有来自相同单位的专家； 专业特长应与待评项目相匹配。立项评审专家遴选前应按照1:3及以上比例建立专家候选库，并严格按照随机、回避以及更换等原则遴选专家，避免人为干预。邀请、组织立项评审专家，按照确定的立项评审方式在规定时间内对科技计划项目进行评审并提交评审意见。评审专家对出具的立项评审意见负责。应召开立项评审预备会议，组织专家学习、了解相关政策、评审活动目的、原则、要求、方式及标准、行为准则并签署相关的纪律承诺文件。立项评审机构、专家应遵守评估评审管理制度，规范、科学地开展立项评审活动，确保科技计划项目立项评审活动质量。4.2.5评审报告应运用适当方法对专家评审结果进行综合分析，形成立项评审报告。立项评审报告还应对立项评审活动的目的、范围、原则、依据、标准、方法等主要内容进行立项评审报告格式应规范、科学，内容描述应用词规范、文字清晰、语义明确，依据具体而充分，结论严谨，便于阅读理解。提交立项评审报告之后，立项评审机构应针对科技行政管理部门提出的疑问进行解释或答疑。4.2.6总结回顾应建立并完善立项评审档案管理制度，记录和保存立项评审服务过程信息，实现立项评审可申诉、可查询、可追溯的“痕迹管理”。评审档案包括纸质文档和电子文档，档案保存按行政管理部门和相关科技计划管理的有关规应对服务过程进行回顾、总结，及时了解科技计划项目行政管理部门满意度及意见或建议(参见附录B),持续改进立项评审服务质量。5立项评审服务保密5.1保密条件和能力应具备一定的保密条件和能力。5.2保密管理体系应按照科技行政管理部门的要求建立保密管理体系。4 立项评审总结回顾评审档案管理立项评审需求分析立项评审组织实施立项评审研究设计立项评审报告9意见提出方名称意见提出方地址意见提出方邮编意见受理时间意见内容意见处理结果6[1]GB/T24620-2009服务标准制定导则考虑消费者需求[4]《国家科研计划课题评估评审暂行办法》(国科发财字(2002)165号)[5]《科学技术评价办法(试行)》(国科发基字〔(2003〕308号)[8]《科技部科技计划课题预算评估评审实施细则(暂行)》(国科发财字〔2006〕405号)[