某高速公路项目内业资料编制要求

内业交流学习会

建设项目内业资料是工程建设全过程的真实记录，是整个工程建设的一个重要组成部分。建设项目竣工验收内业资料必须保证其全面性、准确性、闭合性、真实性和可追溯性等特点。为了确保内业资料准确、完整、及时地反映工程进程，根据交通部JTGF80/1—2004《公路工程质量检验评定标准》、《福建省高速公路建设项目档案管理办法》、《福建省高速公路建设项目档案管理实施细则》等有关文件的规定，结合本项目的具体情况，召开内业交流学会。一、内业资料管理机构

为确保内业资料全过程、科学化和规范化管理，各项目部必须设置一个健全的内业资料管理组织机构，应形成一个内业资料管理组织，并制定与管理组织相应人员的职责，做到内业工作统一领导、分级管理，责任到人

三、档案室设置要求

各项目部应有单独一间能满足使用功能的房间作为档案室（≥20㎡），同时应做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防污染、防有害生物的“八防”工作，并配备足够的铁皮文件柜或资料柜（架）。档案室应建立内业资料管理制度。试验室可以单独设立档案室。同时配备计算机一台、打印机一台和足够的铁皮文档柜或资料柜（架）。四、人员设置要求工程内业资料的编制工作是一项专业性较强的工作，需要在上级主管部门、业主、监理的监督指导下进行，各项目部内业资料档案工作应在副经理分管下、总工程师的指导下，按合同要求配备一名有实际工程经验的内业工程师负责，同时各部门、施工队伍应有专门的人员负责内业资料收集工作。内业资料管理人员尽可能持证上岗（参加过培训或参加过项目竣交工验收），同时做到：1、了解工程建设有关标准和规范；2、了解工程程序和动态；3、熟悉项目各单位工程施工工艺过程；4、了解工程内业资料的组成；5、熟悉内业相关文件和规定。

工程资料收集编制工作专、兼职人员应当忠于职守，遵守纪律，不仅具备公路工程专业技术知识，而且熟悉工程管理及工程资料编制的依据和要求，并具备对资料的收集、整理、保护和分析的能力。其次是培训、指导和检查，业主和监理日常要对施工单位进行检查和指导

五、内业资料的收集范围、分类、保管期限及管理要求

根据福建省高速公路建设总指挥部文件—闽高路办〔2008〕31号《关于印发〈福建省高速公路建设项目档案管理实施细则（试行）〉的通知》的规定，摘抄如下：福建省高速公路建设项目文件材料归档范围及保管期限表

序号归档文件保管期限三工程施工类（一）土建工程（环保、交通安全设施工程参照执行）1合同段综合性材料

（1）总体开工令、总体开工报告、施工组织设计永久（2）工程技术要求、图纸会审记录长期（3）导线及水准点复测资料长期（4）原材料试验台帐、汇总表，共用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验（含委托书、材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明）长期（5）施工日志或日记长期（6）总体交工证书、施工总结、大事记长期（7）施工过程管理性文件：单位、分部、分项工程划分报批文件，安全生产、事故处理、廉政与文明施工、环境保护、工程保险、理赔等文件长期2各单位工程材料

（1）综合性材料

①单位工程的开工报告、施工组织设计永久②单位工程的施工放样资料长期③只针对该单位工程使用的原材料、特殊材料、外购成品、半成品、设备试验（含委托书、材料进场报验单、试验报告、试验记录、出厂证明），配合比试验报告及记录长期④现场试验台帐、汇总表及评定报告长期⑤工程变更、延误索赔相关资料永久⑥单位、分部、分项工程评定表永久（2）各分项工程材料

①分项工程开工申请批复单及附件（其中原材料试验复印件归档时可剔除不归档）永久②技术交底资料长期③检验申请批复单及附件（含施工放样、施工原始记录、现场试验报告及记录、质量检验报告单）长期④中间交工证书长期四工程监理

（一）监理管理性材料

1监理大纲、监理规划、细则及批复；监理资质、机构、人员任免文件长期2投资、进度、质量、环保、生产安全、事故处理等来往文件（归档针对本总监办及所辖合同段）长期3监理总结、大事记、日记、备忘录长期4工地例会纪要长期5上级单位到工地督查、检查的通知及反馈长期6监理通知及反馈永久7监理工作指令及反馈永久8监理旁站及巡视记录长期（二）监理独立抽检材料

1导线及水准点复测抽检资料长期2单位、分部、分项工程评定表永久3试验台帐长期4原材料、设备及构件试验报告、记录长期5现场试验报告、记录长期6质量检验报告单及附件长期六、内业资料填写的具体规定

（一）基本要求

1、内业资料用纸用笔要求（1）纸张宜采用70g/㎡以上白色书写纸，易于存放、防腐，长期保存。所使用的纸张统一为A4（297×210）号纸或A3（297×420）号纸，除竣工图表外要统一按A4（297×210）号纸的规格折叠，竣工图、表要统一缩成A3格式后组卷（除房建竣工图外）。为了全线统一表格样式，监表、现场质量检验表、现场施工记录表、施工日记和施工日志等表格由总监办牵头统一进行铅印。（2）所有内业资料必须使用碳素墨水，不得使用不耐久字迹材料（如铅笔、圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水等），字迹要清晰、端正，图面要整洁。（3）凡为易褪色材料形成的并需要永久和长期保存的文件（如原材料出厂证明等），应附一份复印件，同时将原件裱糊在复印件的背面（空白面），摆放时，原件正面朝上。（4）写错的文字，用斜线划去，在旁边书写正确文字，不允许用涂改液修改或用刀刮改，并盖上修改人的私章（扁章）。（5）计算机印制的文字材料和图纸应采用激光打印机打印，不允许使用喷墨打印机和针式打印机。表格式样应铅印或用计算机激光打印。（6）表格页边距设置：纵向表格为装订边不小于30mm（左），翻口边20mm（右），天头边25mm（上），地角边20mm（下）；横向表格为装订边不小于30mm（上），翻口边20mm(下)，地角边20mm(左)，天头边20mm（右）。2、意见签署及签字要求（1）签名栏应由本人亲自手签，并签全名，不允许直接代签应签字人的姓名，不能采用打印或图章。必须按要求在表格中的签名，不允许出现一人完成所有签字，如计算与复核不能是同一个人签名等情况，以此类推。所有资料中的各方人员必须手签全名，不能以盖章或复印代替手签名。

（2）原始记录资料不得随意更改，如测量资料、试验资料、检测资料等，如果必须更改的话，应在旁边签名。

（3）内业资料表格中施工单位签字部分的人员必须是标段项目部的相关人员，且每次签名需签署日期，签名不能是施工班组的人员。表格中需签名的人员均应签满，签字时不能补签、替签。

（4）监理人员在内业资料签署意见必须简要明确，不得签署“基本同意”、“同意局部开工”、“拟同意开工”、“情况属实”、“表格齐全”等含糊不清、不明确的意见；（5）开工申请批复单、变更申请批复单、单位（分部、分项）工程评定表、检验申请批复单、中间交工证书这五种文件上的盖章单位应为施工单位（项目部）和监理单位（总监办）共同盖章。需要单位盖章的资料应盖红色图章。

（6）监理人员在签署意见统一为：a.检表：监理员：“经抽检，符合JTJ××—××（路基或桥梁或隧道）规范和设计要求”。专监：“符合规范和设计要求”。b.监表5上的签字统一为：监理员和专监签字同上，驻地：“同意转序”。c.开工报告申请批复单上的签字：专监：“施工方案可行，具备开工条件”。驻地：“同意开工”。d.开工报告（施工组织设计）审核单上签字统一为：测量监理工程师：施工放样已复核，测量资料齐全。试验监理工程师：各原材料、配合比已经检验或验证合格，试验资料齐全。监理员：人员、机械设备、材料能满足施工需求。专监：施工方案可行，质保体系健全。总监/驻地/组长：安全、环保体系健全，措施可行。e.《分项工程质量检验评定表》上专业监理工程师评定结论：“经综合评定，该分项（部、单位）工程为合格（不合格）”；（7）监理抽检资料用表在表格右上角盖一“监理抽检”条章（红色），尺寸1×4㎝。（8）表格内所有签字部位均要有签字并不得代签、冒签，不得以章代签。（9）监理人员签字必须正规，不得用草书、美术字等艺术签名，应让人看懂。（二）内业资料填写具体要求1、各种表格中填写施工单位、监理单位、工程名称、工程部位、桩号及部位、施工时间、检验时间等应详细规范。具体要求如下：（1）“施工单位、监理单位”填写应与合同文件全名一致，合同号为单位合同号；（2）“编号”为竣工时统一编号用，填表单位为收集，需要编号时，只能用铅笔临时编写，待竣工时再根据统一规定改写；（3）“工程名称”填单位工程及分项工程名称，“桩号及部位”填该分项工程的工程桩号位置或具体部位。但监表中的“工程项目”填单位工程名称，“工程地点及桩号”填分项工程名称及桩号。（4）“施工时间”填该检验项目开、完工的年、月、日；（5）“检验时间”填检验当天的年、月、日。2、《现场质量检验报告单》的填写要求（1）“规定值或允许偏差”栏无明确数值要求，只要求“符合设计要求”或“在合格标准内”“不小于设计”“不少于设计”等，应把设计或规范要求的理论设计值填写上；在相应的“检验结果”一栏里填入实测值。（2）检验方法和频率必须严格按照表格中规定的方法和频率、评定标准或规范要求进行检验，检验结果数据不允许少于规定的频率；监理独立抽检频率应不低于承包人应检频率的20%，但工序覆盖率应达100%。（3）检验结果按检验项目对应填写，若无某项目，则用斜线划一下。检验结果的计算及数据应符合有效数字的规定，并符合规范中的精度，计量单位应与表中规定保持一致；同一检验项目的检验结果的数据如果来源于试验报告或测量资料，则数据应当保持一致或通过计算一致；若检验结果的数据多，在表格中无法填写，可在附表中填写，签字要求同现场质量检验报告单。（4）检验表中“检验结果”一栏一律填写数值或填“见附表”，不得填写“见××原始记录表”或“见××试验报告”字样。（5）检验表中有砼（砂浆）强度要求的，以28天强度报告出来之后的日期予以签认（检验表需要其它试验报告的同此理，即检验日期不得早于试验报告日期，不能在试验报告出来之前进行资料签认）；桩基成桩检验报告单还须在验桩报告提交以后。现场施工工序的转序，承包人必须保证其它检测项目合格并对28天强度作出保证（若28天强度达不到要求，一切责任由承包人负责），在此前提下经监理工程师口头同意后，可以先进入下道工序。（6）《现场质量检验报告单》中砼强度、砂浆强度或锚杆拉拔力需直接填入体现试验结果的数据。（7）检验表中检验项目有“△”标识的，属于涉及结构安全和使用功能的重要实测项目为关键项目，其合格率不得低于90%（属于工厂加工制造的桥梁金属构件不低于95%，机电工程为100%），且检测值不得超过规定极值。（8）现场质量检验报告单和施工原始记录中的轴线偏位、高程和高差等检验方法和频率要求用全站仪、经纬仪或水准仪测量的，必须有相应的测量资料。

（9）施工原始记录必须按每工班或每天进行填写，且必须按现场实际施工工艺填写，必须反应现场实际施工情况。施工原始记录采用手写。（10）对于台背回填、高填方路堤、软基路段、半填半挖路堤以及隧道等有进行定期观测的，要及时汇总、整理、分析观测成果并及时反馈。

（11）现场质保抽检资料尽可能每半月收集一次，同时根据资料制作卷内目录，每月30日前将已计量（不含预计量）的质保资料统一交至档案室。（12）现场质量检验报告单中的数据作为将来分项工程质量检验评定的直接数据来源，因此，在填写现场质量检验报告单时，应充分考虑今后分项工程评定的得分情况，适当留出扣分的依据。3、《木分项工暗程质量乐检验评贤定表》夕的填写勿要求（1）评玩定表中的密“平均值倒或代表值毁”按照评穗定标准的验要求填写拌；（2）哗评定表洞中的“更基本要陕求”一馆栏填写耽内容应抽根据交碌通部J废TGF牵80/走1—2崭004考《公路界工程质牵量检验专评定标委准》的再规定，净结合实喜际工程紫施工情泽况，对醒《标准鼓》中语狂句语气仔应稍加罗调整。（3）泄评定表童的得分临计算应脑结合工扬程实际卧情况，民严格按肠照交通纠部JT洲G丘F80井/1—火200疤4《公叉路工程梅质量检辞验评定苹标准》鞭执行，乞得分计简算务必毙按照《怎评定标侍准》的倒方法。牙监理最扔后评定晴得分不侧得高于包承包人飘相应分乎项评定盐得分。（4）“蜡外观鉴定规”和“减锡分”两栏叫应当对应刘填写，扣动分理由应迹充分。（5）木评定表宏是对本臂分项工絮程对应将的现场阅质量检验验报告毕单的汇笔总，评皂定表中关的数据应序严格来塘源于对方应分项摇的现场赏质量检汤验报告肠单。4、各种寄开工报告砌的内容规劝范化要求（1）标葡段项目开湖工报告①工程轧项目开混工令②总体施阳工组织设诸计编制依据肝；项目部非驻地建磨设及组疤织机构胶的建立经情况；临时设施环的修建情容况（包括掠临时道路捧、临时工爪程用地、尤临时供电疗设施等）滥；工程概尊况、工惜程项目正、工程芹数量、晕工程特佛点等；工期计笔划（附母进度网货络图）敬；材料、爷机械设顾备、劳顷力及现张场管理堪人员情叶况（附共材料一伏览表、购人员一加览表、漂机械设饰备一览贺表）；施工工替艺；文明施工心；质保、安艇保、环保捐体系及质抱保、安保灵、环保措游施。③测量押复核报应告及平循面控制黑网④试验送室建设望情况⑤图纸脆会审及凤技术交号底情况（2）单车位工程开渣工报告①单位工范程开工报泻告申请批纷复单②施工组扫织设计编制依据迈；工程概况丑、工程项定目、工程生数量、工慢程特点等责；工期计划谷（附进度元横道图）砍；材料、粮机械设蛇备、劳灵力及现正场管理曾人员情惊况（附网材料一肝览表、决人员一垮览表、赔机械设活备一览面表）；施工工艺饰；文明施工德；质保、脸安保、镜环保体趣系及质态保、安善保、环腐保措施铺。③测量独愿立控制网（3）分沙部工程开焦工报告①工程涉分部开亿工报告燥申请批伴复单②施工组初织设计编制依据眠；工程概项况、工椅程项目既、工程米数量、孕工程特毁点等；工期计划波（附进度度横道图）旁；材料、机世械设备、娱劳力及现轿场管理人撑员情况（援附材料一捕览表、人逮员一览表龟、机械设五备一览表匆）；施工工艺洪；文明施工浴；质保、安拌保、环保抚体系及质科保、安保双、环保措伙施（4）分项工程令开工报告①工程分矿项开工报售告申请批抛复单②施工赏放样报须验单（导附测量扣放样成币果表、歇施工放示样测量宝原始记新录表及金平面放偏样图。抱）③进场尾机械设居备报验算单（附翠机械主树要技术狸指标及愤性能）④施工组迷织设计编制依据蓄；工程概况任、工程项志目、工程货数量、工坦程特点等磁；工期计烟划（附饿进度横缝道图）龟；进场材风料、机饲械设备序、劳力由及现场璃管理人然员情况漆（附进锦场材料阿一览表稳、进场莲人员一架览表、邀进场机递械设备期一览表而）；施工工艺股；依据的技亚术规范并心列明本分纵项工程的为质量控制击指标、检拆验频率和驴方法；文明施艳工；质保、安佛保、环保司体系及质炊保、安保兰、环保措调施。⑤各项施我工材料、党成品及半匀成品的质期保书、试混验报告；⑥有关验侦证试验、墓标准试验走报告。（5）涨开工报毅告附件零中所有猫的附件材资料日朱期必须元在开工财报告申检请日期纺之前，近相关质肝保资料梳日期必浅须在开任工报告吧批复时径间之后片，在开令工报告伶审批过喂程中，丽必须严夹格按程叼序执行罗，确保昨时间上盼的合理姻性。七、表格鹿几种定义1、技术粗负责人：视是指施工口单位总工柜程师。2、承粘包人：梢是指施裕工单位姨项目经懒理。3、总研监理工隙程师：铸指总监暮理工程哈师或总蛙监代表述。4、驻仿地监理锯工程师范：是指即正、副躺高级驻森地监理折工程师捞。5、监理谨工程师：拣专业监理候工程师以鸣上人员。6、主任强：检测中健心或施工家单位试验固室主任。7、质检巴工程师：残指承包人致质检工程戒师。8、质检提员：承包康人质检系劝统的其它谨质量检测风人员。9、现取场负责岗人：是爱指承包谁人施工聪项目的厦队长或袍经理。10、承章包人及监毯理试验表吐格的签名痛：主管：