建筑工程项目管理培训讲义十-项目信息管理

项目十建设工程项目信息管理主编：10.1建设工程项目信息管理的目的和任务10.1.1建设工程项目信息管理的含义和目的1信息：

指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。2信息管理：

指的是信息传输的合理的组织和控制。3项目的信息管理：

是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。4建筑工程项目的信息管理建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程（设计准备、设计、施工和物资采购过程等）和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它包括项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息、技术类信息和法规类信息。项目管理信息的特点：信息来源渠道的广泛性；信息资源的重复利用性；信息处理量大；信息的系统性；信息偶的动态性；信息形式的多样性等。10.1建设工程项目信息管理的目的和任务10.1.2建设工程项目信息管理的任务1信息管理手册信息管理手册描述和定义信息管理做什么、谁做、什么时候做及其工作成果是什么等，它的主要内容包括：（1）信息管理的任务（信息管理任务目录）；（2）信息管理的任务分工表和管理职能分工表；（3）信息的分类；（4）信息的编码体系和编码；（5）信息输入输出模型；（6）各项信息管理工作的工作流程图；（7）信息流程图；（8）信息处理的工作平台及其使用规定；（9）各种报表和报告的格式，以及报告周期；（10）项目进展的月度报告、季度报告、年度报告和工程总报告的内容及其编制；10.1建设工程项目信息管理的目的和任务（11）工程档案管理制度；（12）信息管理的保密制度等制度。2信息管理部门的工作任务项目管理班子中各个工作部门的管理工作都与信息处理有关，而信息管理部门的主要工作任务是：（1）负责编制信息管理手册，在项目实施过程中进行信息管理手册的必要的修改和补充，并检查和督促其执行；（2）负责协调和组织项目管理班子中各个工作部门的信息处理工作；（3）负责信息处理工作平台的建立和运行维护；（4）与其他工作部门协同组织收集信息、处理信息和形成各种反映项目进展和项目目标控制的报表和报告；（5）负责工程档案管理等。10.1建设工程项目信息管理的目的和任务3信息工作流程各项信息管理任务的工作流程，如：（1）信息管理手册编制和修订的工作流程；（2）为形成各类报表和报告，收集信息、录入信息、审核信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程；（3）工程档案管理的工作流程等。4应重视给予互联网的信息处理平台由于建设工程项目大量数据处理的需要，在当今的时代应重视利用信息技术的手段进行信息管理。其核心的手段是基于网络的信息处理平台。10.2建设工程项目信息的分类、编码和处理分类方法信息类型分类方法信息类型按信息来源分类内部信息按生产要素分类劳动力管理信息材料管理信息机械设备管理信息外部信息技术管理信息资金管理信息按管理目标分类成本控制信息按管理工作流程分类计划信息质量控制信息执行信息进度控制信息检查信息安全控制信息反馈信息按管理层信息分类决策层信息按信息稳定程度分类固定信息管理层信息流动信息试试层信息从不同的角度对建设工程项目的信息进行分类，如：

表10.1不同分类方法的项目信息种类10.2建设工程项目信息的分类、编码和处理10.2.2建设工程项目信息编码的方法1编码的内涵2服务于各种用途的信息编码10.2.3建设工程项目信息处理的方法1基于网络的信息处理平台由一系列硬件和软件构成:（1）数据处理设备（包括计算机、打印机、扫描仪、绘图仪等）；（2）数据通讯网络（包括形成网络的有关硬件设备和相应的软件）；（3）软件系统（包括操作系统和服务于信息处理的应用软件）等。2数据通信网络主要有如下三种类型:（1）局域网（LAN——由与各网点连接的网线构成网络，各网点对应于装备有实际网络接口的用户工作站）；（2）城域网（MAN——在大城市范围内两个或多个网络的互联）；（3）广域网（WAN——在数据通信中，用来连接分散在广阔地域内的大量终端和计算机的一种多态网络）。10.2建设工程项目信息的分类、编码和处理互联网是目前最大的全球性的网络，它连接了覆盖100多个国家的各种网络，如商业性的网络（.com或.co）、大学网络（.ac或.edu）、研究网络（.org或.net）和军事网络（.mil）等，并通过网络连接数以千万台的计算机，以实现连接互联网的计算机之间的数据通信。互联网由若干个学会、委员会和集团负责维护和运行管理。建设工程项目的业主方和项目参与各方往往分散在不同的地点，或不同的城市，或不同的国家，因此其信息处理应考虑充分利用远程数据通信的方式。10.2建设工程项目信息的分类、编码和处理（1）通过电子邮件收集信息和发布信息；（2）通过基于互联网的项目专用网站（3）通过基于互联网的项目信息门户（PIP——ProjectinformationPortal）（4）召开网络会议；（5）基于互联网的远程教育与培训等。图10.2基于互联网的信息处理平台10.3计算机在工程项目管理中的运用

10.3.1工程管理信息化1了解项目管理信息系统的功能（1）项目管理信息系统（PMIS——ProjectManagementInformationSystem）的内涵项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统，主要用于项目的目标控制。管理信息系统（MIS——ManagementInformationSystem）是基于计算机的管理的信息系统，但主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。（2）项目管理信息系统的功能①投资控制（业主方）或成本控制（施工方）；②成本控制③进度控制；④合同管理。10.3计算机在工程项目管理中的运用（3）项目管理信息系统的意义实现项目管理数据的集中存储；有利于项目管理数据的检索和查询；提高项目管理数据处理的效率；确保项目管理数据处理的准确性；可方便地形成各种项目管理需要的报表。10.3计算机在工程项目管理中的运用2、了解工程管理信息化（1）工程管理信息化得含义工程管理信息化指的是工程管理信息资源的开发和利用，以及信息技术在工程管理中的开发和应用。我国实施国家信息化的总体思路是：以信息技术应用为导向；以信息资源开发和利用为中心；以制度创新和技术创新为动力；以信息化带动工业化；加快经济结构的战略性调整；全面推动领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化进程。10.3计算机在工程项目管理中的运用（2）工程管理信息化的意义工程信息化有利于提高建设工程香米的经济效益和社会效益，以达到为项目建设增值的目的。①工程管理信息资源的开发和信息资源的充分利用，可吸取类似项目的正反两方面的经验和教训，许多有价值的组织信息、管理信息、经济信息、技术信息和法规信息将有助于项目决策期多种可能方案的选择，有利于项目实施期的项目目标控制，也有利于项目建成后的运行。②通过信息技术在工程管理中的开发和应用能实现:a.信息存储数字化和存储相对集中b.信息处理和变换的程序化；c.信息传输的数字化和电子化；d.信息获取便捷；e.信息透明度提高；f.信息流扁平化。10.3计算机在工程项目管理中的运用PIP物业管理

专业设计管理

业主

主总包管理

分包咨询供货商设计

物业管理供货商分包总包管理

专业设计管理

设计咨询业主

主传统方式:点对点信息交流PIP方式:信息集中存储并共享图10.3信息存储方式10.3计算机在工程项目管理中的运用信息技术在工程管理中的开发和应用的意义在于：（1）“信息存储数字化和存储相对集中”有利于项目信息的检索和查询，有利于数据和文件版本的统一，并有利于项目的文档管理；（2）“信息处理和变换的程序化”有利于提高数据处理的准确性，并可提高数据处理的效率；（3）“信息传输的数字化和电子化”可提高数据传输的抗干扰能力，使数据传输不受距离限制并可提高数据传输的保真度和保密性；（4）“信息获取便捷”，“信息透明度提高”以及“信息流扁平化”有利于项目参与方之间的信息交流和协同工作。10.3计算机在工程项目管理中的运用3项目信息门户项目信息门户是基于互联网技术为建设工程增值的重要管理工具，是当前在建设工程管理领域中信息化的重要标志。10.3计算机在工程项目管理中的运用4未来工程项目管理信息系统发展趋势（1）工程项目管理信息系统的网络化（2）工程项目管理信息系统的集成化（3）工程项目管理信息系统的智能化本章案例一在项目管理信息系统中，为了保证项目系统内部信息的畅通，信息处理过程中应注意以下问题：（1）进度管理、质量管理、投资管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分和项目编码上必须一一对应。（2）以施工