2018年集团公司机关部门岗位绩效考核细则

2018年集团公司机关部门岗位绩效考核细则

2018年度办公室考核细则

岗位：办公室主任

1、及时传达领导指示，传递各部门给集团领导的报告、请示、申请，不及时上传下达一

次扣2分；负责组织集团文件、报告、制度的起草、修善、落实工作，出错一次扣5分。

2、负责集团中心工作和高层会议的组织、安排、协调、检查、落实工作，失误一次扣5

分。

3、集团综合性会议的筹备、保障，集团综合性会议重大失误一次扣5分。

4、负责集团各种规章制度和文字材料的综合性调研，组织编写、完善充实工作；负责股

东大会、董事会、总经理办公会等综合性会议的筹备和记录，重大工作事项形成决议，及时

交档案室存档，并落实贯彻会议事项。综合性会议的筹备有重大失误一次扣3分，重大会议

无决议、会议纪要不交档案室存档扣5分；会议贯彻落实不及时或延误扣5分。

5、负责总部的集团印章使用与管理，总部的印章使用无登记扣5分，不按规定盖章一次

扣2分，刻制、发放集团印章无流程批准手续一次扣3分。

6、负责办理行政介绍信、证明和其它相关函件，出具与公司无关的行政介绍信或虚假证

明、其它相关函件一次扣2分。

7、负责对物业公司履行服务合同情况的检查和监督，建立台账，年内检查监督不少于6

次，对物业公司检查和监督少一次扣2分，无检查登记台账扣3分。

8、搞好信息中心的日常管理工作，信息中心运转不正常扣2分，无信息员组织网络扣2

分，信息平台项目录入不齐全扣2分。不及时对分公司信息员“点对点”的考核，扣3分，

弄虚作假的扣3分。

9、督促抓好党、团、工、青、妇相关工作，不配合、协调党委办干事工作，出现工作失

误一次扣2分。

10、做好公务接待，严格报支范围，公务接待出现严重失误一次扣2分。

11、做好来信、来访登记、协调和联系处理工作，来信、来访无登记或不协调、联系不

到位一次扣2分。

12、抓好档案室管理工作，对档案室不检查或档案管理出现重大失误扣3分。

13、抓好每月总部水电表抄表及费用拆分后落实工作，没有及时抄表扣5分，没有及时

进行费用拆分扣2分。

14、抓好物管部对固定资产、办公接待物品的管理工作，物品的购置入库、领用发放无

台账或帐物不符扣5分，对总部的固定资产、办公物品年度不进行盘点核实扣2分。

15、监督集团总部车辆的调度安排、制度的执行落实，不按规定派车一次扣2分。

16、负责本部门员工的管理、考核，对员工考核不严扣3分。

17、节假日值班安排，休息日、节假日值班安排失误一次扣3分。

18、完成集团领导交办的其它工作，不按时完成一次扣3分。

岗位：办公室副主任

1、协助办公室主任主动做好办公室日常职责范围内的各项工作，包括来人来访协调、公

务接待、传达指令、会议保障、物业管理等，有一次不到位扣3分。

2、负责集团公司车辆调度工作，未按规定派车一次扣3分。

3、负责集团所有车辆台账（包括总部、分公司、直属单位）登记，没有台账扣10分，

登记缺一辆扣5分；负责集团车辆的维护、油耗和费用的登记检查工作，缺一次扣3分。

4、做好集团公司各类印章的刻制以及相关手续的办理，未按规定刻制印章一次扣5分，

未办理相应的手续一次扣3分。

5、保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明做好登记，做到有据可查、不出差

错，不按规定使用印章一次扣5分，未做好相应登记手续一次扣3分。

6、抓好档案室管理工作，便于档案的查阅，档案管理工作不检查，存在重大失误扣3分。

7、抓好每月总部水电表抄表及费用拆分落实工作，没有及时抄表扣2分，没有及时费用

拆分扣3分。

8、做好来人接待后勤服务工作，以及综合性会议的筹备，失误一次扣3分。

9、完成领导交办的其它工作，不按时完成一次扣3分。

岗位：宣传科长

1、负责综合性会议的会场布置、服务安排和摄像拍照等。出现影响会议效果的失误，一

次扣5分。

2、配合集团对党委和政府政策、法律的宣传、报道等工作，有一次不配合扣3分。

3、负责做好集团公司各类证照、奖项证书、重点工程项目的电子档的收集、保存并及时

提供服务。电子档的收集不全或保存保管不善缺一项扣2分；提供服务不及时一次扣2分。

4、负责综合性荣誉材料的封面设计、装订工作。设计、装订影响上报一次扣3分。

5、负责集团公司通讯录、名片的制作发放。4月底完成集团公司新的通讯录编印发放。

不按时完成扣5分。

6、负责集团公司画册、专题片素材的搜集、整理，统一格式化用语和规范室内的布置，

确需制作时与广告公司联系，做到一般内容不出差错，重要内容不得缺失。一般内容错1处

扣1分，重要内容缺失1处扣3分。

7、负责集团与各部门、单位、分公司兼职通讯报道员联系，积极向外发稿，在省、部级

刊物发表文章不少于2篇，在市级刊物或网站发表文章不少于4篇。年刊登稿件省部级少1

篇扣3分，地市级少1篇扣2分；负责编印内部刊物《弘盛之声》，全年印发6期，每缺1期

扣3分。

8、集团门户网站中新闻板块内容每2个月发布、更新一次，集团公司的重要活动图片和

内容24小时内在信息化平台中新闻板块的发布。门户网站、信息化平台新闻信息不及时或缺

一次扣3分。

9、做好总部安全秩序、环境卫生检查和评比，建立检查评比台账。机关部门环境卫生检

查、评比，每月、季度各进行一次。无检查评比台账扣5分，检查评比缺一次扣3分。

10、负责通讯报道员点对点岗位绩效考核，考核不严一人次扣3分。

11、完成领导交办的其它工作。领导交办的其它重要工作不完成一次扣3分。

岗位：秘书

1、负责集团公司年度计划、总结和领导讲话等文字材料的撰写。每缺一次扣3分。

2、综合性会议记录，资料的收集、整理、归档等。缺一项扣5分；出错一次扣2分。

3、集团公司综合性荣誉材料的收集、撰写、申报及存档。每出错一次扣3分，被确认因

工作失误造成综合荣誉申报失败，每一项扣5分。

4、公司发文（各单位、部门发文除外）的拟稿、校对、送审、编号、缮印、发放（包括

信息平台录入）和公司收文的送阅、收回。不按照流程办理收发文或办理出错，每次扣2分。

5、各部门提交的各类文件材料（含各单位、部门发文）的文字审核把关。审核后，材料

每出错一次扣1分。

6、向部省市级杂志投稿，部省级杂志每年刊稿不少于2篇，市级杂志每年刊稿不少于4

篇。部省级杂志年刊登稿件少1篇扣3分，市级杂志年刊登稿件少1篇扣2分。

7、协助编印集团内部刊物《弘盛之声》。协助工作，打字、复印、装订每出错一次扣2

分。

8、督促各部门年度、月度工作计划的收集、汇总、录入。以月为单位，每月有不录入且

未督促的扣2分。

9、年末（次年1月15日前）将年度收文、发文、申报资料、杂志、内部刊物分类整理

建档移交档案室，缺一类扣5分，缺一份扣2分。

10、对前来办事人员配合不力、服务不周到，每出现一次扣3分。

11、按时、保质、保量完成领导交办的其他工作任务。不按要求完成一次扣3分。

岗位：物管科长

1、制定、完善物品管理制度，没有管理制度扣5分。

2、总部房屋、设备、设施的监管和维修、保养，每月物业公司报检查情况（书面形式），

督促相关单位及时完成维修保养工作，①物业公司缺一份书面形式检查情况，扣2分，②所

报情况没有及时维修，一次扣3分。

3、负责每月总部水电表抄表、费用拆分及报送领导签批，没有及时抄表一次扣3分，没

有及时费用拆分送批一次扣5分。

4、总部办公、接待物品询价、比价和采购，并按审核流程送批报销，采购的物品询价比

价的结果报办公室主任审批，无审批手续，一次扣2分。

5、建立集团所有车辆台账，台账不全，扣5分。

6、建立办公用品固定资产台账（含分公司），分册分单位进行登记，每一年核实一次，

①台帐不全，一处扣2分，②没有按时核实，扣5分。

7、建立办公接待物品领用消耗台账，每次办公接待物品的领用，及时由领用人签字确认，

做到账实一致，发现不一致一次扣2分。

8、督促物管员对总部固定资产、办公接待物品的实物盘点核查，物管员对固定资产（半

年）及办公接待用品的实物（每月）形成报表，无报表一次扣2分。

9、对物管员的管理、考核，每季度对物管员进行一次考核，无考核，一次扣5分，考核

不严扣2分。

10、根据物品的使用年限，对陈旧的不能使用的物品做好登记，请示领导后按规定流程

进行核销，陈旧物品（不能使用）做好独立台账，每季度向领导请示哪些可核销。没有及时

按程序核销一次扣2分。

11、负责分公司物管员点对点岗位绩效考核，考核不严一人次扣3分。

12、完成领导交办的其他工作，不按要求完成一次扣3分。

13、完成集团基建办的工程扫尾结算和完善工作，不按时完成一次扣3分。

岗位：物管员

1、机关办公物品入库台账。没有台账一次扣3分，台账记录与入库物品不符一次扣2分。

2、机关办公物品领用、发放登记台账。登记不清晰或未经领导允许发放一次扣2分。

3、建立公务接待物品领发消耗台账和月报表，没有台账扣10分，缺月报表或台账记录

不清晰一次扣2分。

4、负责对集团的固定资产清点、登记并建立台账，没有台账扣10分，帐物不符一项扣

2分。

5、建立总部房屋、设备、设施检查台账，没有检查台账或出现严重错误一次扣5分。

6、库房物品分类摆放，保证库房库容整洁，库房杂乱不整洁扣2分。

7、对集团固定资产进行统一编码，对办公物品张贴标签，未贴标签编码扣5分，漏贴一

件扣2分。

8、完成领导交办的其他工作，不完成一次扣3分。

岗位：党委办干事

1、结合集团公司实际，制定年度党群工作计划以及年度工作总结，未制定扣2分。

2、按照市级机关工委下达的目标任务，做好入党积极分子的送培和党员发展工作，入党

积极分子未送培扣2分，发展党员材料不全扣2分。

3、按时做好预备党员的转正工作，材料不全一名扣3分。

4、结合集团工作实际，召开“三会一课”，党员大会有材料、有主题、有记录，每缺一

项扣2分。

5、严格执行党费收缴管理规定。党费收缴按要求足额交机关工委，查看上交党费花名册

和党费收据，不按标准收缴扣2分。

6、做好党员年报工作，及时接转组织关系，加强对流动党员的管理，党员年报不按时完

成或组织关系管理不到位每一项扣2分。

7、按要求召开基层工会按期换届改选会议以及职代会，并报送相关材料，材料不全扣5

分。

8、按要求完成总工会、市级机关工委等上级主管部门部署的其他工作，未按时完成扣2

分。

9、完成领导交办的其它工作任务，不按时完成一次扣3分。

岗位：档案员

1、做好档案室的管理工作，对档案室管理出现重大失误一次扣5分。

2、进行档案按月、季、年末收集、保养，少一次扣3分，发现霉变、损坏等扣3分。

3、对各部门移交的档案、整理上架工作，整理不到位一次扣3分。

4、建立入库档案总目录、台账，没有台账、目录一次扣3分，对目录、台账不清晰一次

扣3分。

5、对档案室、办公室、阅档室的卫生进行打扫，卫生不整洁一次扣2分。

6、负责档案入库的日常管理工作，管理工作不到位一次扣2分。

7、负责集团机关报刊杂志的收发，收发不到位一次扣2分。

8、负责主管部门及市政府文件的领取，文件领取不及时一次扣2分。

9、集团信函、文件的收发传递，收发传递不及时一次扣2分。

10、借、领用档案的登记相关工作，借、领用档案登记不完整一次扣3分。

11、完成集团领导交办的其它工作任务，不按时完成一次扣3分。

岗位：信息中心-信息员

1、负责各分公司信息平台PM模块数据录入工作的指导和检查，并有检查记录台账。不

及时检查指导或缺少检查记录台账，一次扣2分。

2、机关办公电脑、网络的维护，负责总部人员日常办公计算机应用的技术指导。接到

部门故障通知6小时内不处理，一次扣2分。

3、协助宣传科做好会议和活动的音响、投影等设备的保障。保障不到位，影响会议效果

一次扣2分，出现重大失误的，一次扣3分。

4、负责集团服务器的运维与病毒防护。服务器系统受到病毒、木马的攻击不及时解决

而影响正常使用，一次扣2分。

5、负责信息化平台机房建设规划的拟定和建设的跟踪。不参加机房建设的跟踪或机房硬

件不能满足系统需求扣5分。

6、负责信息平台系统后台数据的维护、备份。后台数据丢失造成后果，一次扣５分。

7、集团电话通信和网络保障。接到部门故障通知后，不及时响应或不及时联系相关单位

协助排除故障每次扣2分。

8、财务部资金结算平台运维。接到财务部故障通知，不及时联系相关单位协助排除故障

每次扣2分。

9、弘盛网站内容及时更新。接收到更新内容后，6小时内不上传更新，一次扣3分。

10、各模块数据录入、文件下载、数据不及时、不正常、不报告、不追责其原因，有一

次扣3分。

11、负责对