展览会策划方案展览会策划实战策略怎样进行展览会策划

机展览会策划丽方案、展览林会策划实战泄策略、怎样莫进行展览会胸策划围第一部分

省展览会前瓶的准备工作刃展览会的策童划过程是一聋个综合而又忙复杂的过程音,并不是简扎单的等价交菊换。它是为逮卖家和买家灭提供一定的虹环境和场所膏，促使交易歇达成的过程秧。评价一场汪展览会的策己划，而是要绣涉及到众多盒行业和部门丑的，因此我饮们在策划展烈览会的时候驶要充分考虑改到各方面的住因素。语一、首先要认了解展览要独涉及到哪些悄部门，并怎冈样更好而又富合理的协调警组织好这些昂部门，为展洗览会的成功族举办而铺路

畅从上述图中部我们可以看辞到展览业促末进了相关行榨业的发展，办同时主动权梦又完全掌握闲在展览的组绍织策划者祖手中。作为闲一名有着丰扩富展览经验汉的组织者来冠说，必须要耻充分的考虑茂到这些因素立，才能使展桶览会达到圆冠满的目的。拔否则其中一幸环没有考虑劝到，都要付慌出很大的代退价。因此要翻求策划者本指着以上实际轮出发，真正鄙意义上策划植一场全面而芬又深度的展键会。盈二、项目经揉理制柄目前大多数脉展览公司实腿行的是项目宴经理制，即赢项目经理从诞展览会的组菜织确定到招越展，及最后禁展出期间所疼遇到的问题总的负责制。恭它要求（如厕图1）所示锯一样必须要穷全面的掌握吹工作才能作欠为一个合格苦的舵手。边

佣项目经理策豪划会议的前河期工作松市场调研睁市场调研对迅于策划者来读说，尤其第膜一届展览会逆的策划特别沉重要。对于亦首届展览会侮的开展具有掌以下缺陷：益1、没有成址功召开的经续验和现有模眉式。毛2、没有创魂造出品牌畜3、没有与毙顾客建立稳姜定的关系及妇没有稳定的梢顾客群夏4、不了解被行业市场的掀发展动态本要求项目经迎理谊1、具有敏壤锐的市场调冒查能力和超吓前的市场知燥识，曾经有旷一个会展界享同行说：“瘦当别人已经曲占领了山头达，我们没有羊必要去抢这歪个山头，我千们可以另开完辟路。占领屠别人没有发狂现的山头”抢。这是一个慎最直接的形叠象比喻。策共划者在策划消展览本身要值有这种创新板意识，即对锡周围和未来聚的事业的关续心与思考。省京某展览中什心，在策划之中国第一届斯零售业的展悄会成为我们毕的展会的成书功典型，我祥们可以作为餐思考。项目眠经理在准备匀策划这个展忆会时，不仅眯提前到实地赏考察,而且栋收集了大量铲的相关信息去,确定未几徐年中国发展物趋势,而成吴功的策划了江这届展览,侧并取得了展杂会的延续性利。撑2、可行性画分析报告。沾展览会的实堤地考察、企揪业的反应，却相关资料的拳整理，通过叶这些信息的脂观察和自身帝的经验，确踩立展览会的晃“可行性”悦或“不可行堆性”做出最裤终的判断展敬会的召开与滋否。再汇报喂给上级主管筹，最终根据若报告制定整以体展览会方带案，因此书沟写报告也是钞项目经理非择常主要的环孟。因为决策誉者在支持展压览会的召开盯是根据会议补可行性报告笋和项目经理带对整个行业罢的了解程度卫来决定的。相项目场地的帝确定、规模高及时间皆项目经理根卡据市场调查识，最终确定扮展会召开，情必须充分考摔虑到展会的蚀场地、规模姐及时间的确锐定根据国际弦惯例，一个待成品版和规播模的展会，目并不是首次结举办就规模浴很大的，是绣经历一个过贱程而发展壮伤大的。当然袖展会规模和令起点高其影种响力度也就下更高，但这易对于展会策蹈划者来说风朱险和投资太梢大，造成很纯大的压力，守日前我国根咐据场馆规模末及相应配套暖设施以及展梢览知识还远缎不及欧美等梯展览业发达有的国家（以桂国家际展览肿会策划为例舰）必须要充车分考虑到国蜡际展的要求沃：恶⑴国外参展寿商必须要达辣到整体参展弱对象的20伯%靠⑵展会召开江期间，邀请圈的国外参观要者要达到整恶个参观人数碍的20%裹在国内很多利研展会，号甚称国际但大军多数达不到溜这个要求，债因此并不算捐是一个真正貌的国际展会蛇，而只能是邪区域性的。零因此必须考私虑拓展力度讽和能力等因躺素，要考虑度多方面的因况素。店场馆整体的娘因素：旗1、硬环境趣的考虑：济Α、场馆的辛交通是否便萝利；题Β、场馆周凑围的酒店、肃娱乐设施是杏否齐全鸟C、场馆的厉交通运输方税式是怎样安塞排的绩①是否有货垂运电梯快②场馆仓库团的库容量有冠多大新D、场馆的吃面积及场地哥的合理化分且配（制定展置位图做考察浸）与相关租者用配套设备面。搜E、研讨会旅的场地安排随2、软环境淋的考虑障①场馆内部辣保卫设施是拦否到位含②场馆的停吧车场及休息堪场所是否合击理澡③场馆的水耀电供应情况揪④场馆的卫猛生清理工作求⑤会议期间蔽场馆提供的姜相应服务哑租赁方式一摇般分两种情塑况：递1、以场馆栗实际建筑面凉积计算，按存平方米/元汁/天来整体塘计算场地租扑金，国际上望专业会展的贤召开期为六轻天。布展为膝两天，开展际期为四天，益也有安排五至天或七天的串。似2、按场地京实际搭建展爽位（标准3招*3）即每院个展位/天鸦/元计算总鸣体租金，根南据具体的租句赁方式，在脏确定场地后享，场馆一般该要求租用方宏支付定金，萌该定金支付谣根据场馆租膝赁的规模来西算大约为整昼个租金的3痒0%，也就驱是说整个场岁馆的费用为饭一百万，确脉定场地租赁蚊合同后要求少支付30万似的租金，因跟此这是策划耻展览的一项阵很大的费用辫投入。裕建议：①首治次展览会场广地不要太大市。根据自己钱的实力做出幅预算。控制麻在一万平方涨米以内为宜年，南方某展侍览公开发中狸心在策划展益会时估计失挎误，过于乐萌观，预定了叉两万平方米浪，但最终只敏招了400洲0平米的场寺地，结果损贞失了将近1卧.6平方米楚定金。原②建议要充糊分考虑举办泛展览会的时记间，如果同发期在同一个滩地方一个日啄期内有2到秤3个展览与泻其发生冲突扮，这将势必兽影响招展的触力度，这样马很容易分散寻参展的注意抗力。较三、项目招参展辩展览会议的晌招展工作中恳与展销会有忙很大的不同男：挂A、展览的赠展即展示—畜—参展者构饥成，览即看播——观众构动构成的。如乡果是专业的宿展览会，还命需要邀请专虑业人士或同偷行业内人士惧参加，普通廊大众不是展匙览会的邀请张对象。一般鸽这种招展对魔象具有以下梁特点：渠①实力比较麻雄厚，重视帅产品和品牌氧的宣传；版②技术力量此雄厚，一般基为技术领域酬领头羊或是你生产者本身哀；鲁③规模和档塌次都要比较丸高；旱④注重参观断对象会⑤注意展览王会议期间的挤相关行业研坚讨会蚀⑹注意参展挎的同行跃例如：在我迫国每两年举逐办的汽车展尸，全球汽车珍厂商为抢占研中国市场，咱在展览会期下间把上述6邮点展示得淋闻漓尽致，做劝到完美无缺惭的地步，因犹此策划者在槽进行招商策抬划时，要充阅分考虑到参絮展商即我们希的客户的心昌态，进行仔麻细而又深入妙的研究，才蹈能做好招商献工作的过程通。淋B、建议趴①重点突破旦几个知名的皇大型企业，嗓以知名的大葡型企业带动丸小型企业的盈参展。攻要求特装修辣，把整个展赚览会场装饰洽起来。俩②以先期参窜展的优惠方监式吸引参展殿商参展，并椅尽快落实参封展商的展位淘，费用。库③取得国内炭外行业协会号的支持，通俭过行业协会下邀请参展对眼象做招商工恰作。（因为挡在国外很多警行业协会是悠因各个行业理自身组成的灭，本身就是恶多行业领头允羊的综合体爪现）英④“以会带哗展，以展带份会”突破传兼统的思维模茄式。展览会句特别是专业负性很强的展愧览会，相应贺召开的研讨戚会将是展览泰会的实质性皇的东西，招努展者在招商亚时可以利用猴自身的优势商来通过会议映的重要性来员带动企业参光加展览会。潮把会议研讨钩与展览结合奇，是企业参壮展的积极性骆所在。筹C、具体操以作跪①项目经理殃根据展会情凑况制定好招肆展计划（因承为这样有利洁于安排展会揪进程，合理觉安排时间。丑）谣②分配具体核招展对象公暑关工作（按肾照业务员的睡各个优势，记充分的发挥绘其潜能，挖钱掘客户）。梦③资金运作闸的到位（展狸览是以展位岂租赁的形式藏进行交易的拌。确定展位向不一定确定吸的费用到位寒，因此在招跟展中最终确适定的企业参泽展还是在于除资金到位。听）蛇④广告宣传叼：广告宣传只是非常重要姐的，一般分么两阶段寿a.前期招匙商宣传日b.后期的都品牌宣传，饮即观众的宣闹传恰Ⅰ、普通大淋众的宣传

改

猜

瓣

白Ⅱ专业观职众的宣传拢c.会期会予场广告宣传谷⑤展览会的确服务：企业域参展作为组垦织方必须为誓企业提供一畏个参展指南滑，介绍大会晋的具体安排碍即相关的运处输、酒店住图宿等相关的臭服务。这样盛促使参展商产更加全面的饱了解展览会烘的行程以使葱更加合理的材安排时间。冻第二部分

登

症展会期间的锦组织协调工叫作守一、展览会查布展期的工慌作安排朱1、设立场情地前台接待时⑴负责参展扎企业报到登春记落⑵根据参展杏报名情况落研实参展证的田派发和展品赶进入场地确敌认叮⑶派发参展乞企业在参会塞期间的参会萌指南扰⑷进行一些如相关企业的翻咨询活动，注介绍展场的张大体安排情富况拼2、酒店接齐待处怨⑴设立前台仓接待处齐⑵进行参展荡展商住宿登昨记乳⑶住宿表要理求龙a.企业名膀称

点b.房间橡号码

鞭c.酒店端联系

剩

d.追房主姓名懂⒊场馆现场徒协调工作犯⑴负责监督溪现场施工，责即根据参展巷企业要求进饲行装修的展皂位施工喊⑵对现场工蜓作中注意防占火、防电、帜防盗等工作谦⑶为企业协碰调现场租赁祝业务伍⑷根据企业塔报名表，布狡置安排会场股场外的广告啦宣传（一般振为参展企业赞根据要求而估设立的）归⒋交通运输炊安排及搬运忽工作祸⑴企业运输额展品的接待猎及装卸认⑵搬运工作境协调芬二、展览会墙的开幕式组租织工作溉

锦

征在开幕式货前要求所有辽的室内、室宝外的布展工同作完成，准西备迎接参观够者的参观，储如何做好开端幕式也是项云目经理的协棚调体现。尸1、确定邀桑请参加展览熟会开幕式贵衰宾名单宪2、确定邀绵请参展企业爸的记者名录稍3、开幕式摊的场地搭建绞要求校⑴挑选突出供的位置；一燥般设为展厅鄙大门正前方雨⑵要求布展裹的庄重大方丰⑶要求放音带设备到位担⑷相关的礼舅仪及场地氛兴围设计要求逝⒋开幕式主窜持人讲话内休容的审定，抵及参加嘉宾御讲话内容的号审定亡要求：简单植明了，突出浮主题，在最印短的时间内坚表达中心寸⒌开幕式时用间建议为1盯0-15分姿钟魄⒍开幕式结诸束后，带领物嘉宾参观及缓讲解的人员陷到位，以及煤会后的安排帅工作阔三、展览会双召开期间的找组织工作局

忙展览会召开宫期间的所有摊工作进入最尚后结束的倒虫计时工作，院前期大量的迹组织工作得爆到体现在于字几闰的展览味会效果，参宴展商满意，石参观者满意坝，才能说明袄展会的成功昌。观

要鸦求：再⒈做好大会临的参观人数蓬的统计、分历类。迹⒉发放大会述的展览会刊妻（每天定时险发放，要根身据参观对象鼻的身份发放怎）友⒊协调展会哪期限研讨会抬会议组织安佣排工作，做钳好研讨会与先展览会有机涂结合美⒋做好最后禽的中间人形限象，积极为警企业牵线搭天桥，为企业木服务勤⑴为企业提室供洽谈间（盘休息室）厌⑵为企业提片供签订合同盒场所阳⑶及时将参扒观者的信息宾反馈给企业固⑷积极与企戏业沟通，了米解企业的想彩法及要求泛⒌统计大会斗的成交额做劫好记录瑞⒍积极听取川参会代表对必大会的意见智和建议他⒎根据参会恒信息，再次放邀请参会企概业参加第二界年的展会逆四、撤展鞋

泪展会的撤展慧工作一般为午大会的最后蚊一天下午提戒前一个小时挑，进行会场饮登记情况工伍作和出访工尺作。恨派送撤馆通节知要求：桑

址1、保持馆狱内秩序队

2居、要求每个姐参展商清理柄自己的展品带，并保管好旋

3蹄、按照先后估有序的组织慰出馆工作衬

4筹、进行最后找的清理工作乏五、会后总薄结岔

展折览会的会后穴总结，是以傍后展览会的怜延续，也是血成功案例的桂表现，因此亭项目经理在寇结束整个展悲会后，要求俊对整个展览灭会工作及整怨体情况进行狸一个整体分押析，以便今尘后工作的合蓝理开展。各第三部分

暑展览会的致策划跑

怠

会议瓦，无论是国圣际性会议还薯是国内会议油，包括两种厅情况：

锅1、以技术垦交流为主的慈学术会议（未内容主要是并从技术的角抵度探讨，交杜流某一领域浓的最新技术并）零2、以产业垮发展动态为怒主题的会议韵（政府的导割向性比较浓撇厚，以政府睁对产业政策悦的发展动向负进行交流探划讨，以什么蠢样的宏观形叠式促进某领惕域的发展）创会议的策划草者，首先要王给自己的会景议进行定位息，这里就会沈议策划流程凳作如下图表亲：红

饮一、策划会暴议前应考虑党的因素告㈠组织者自押身的实力盲1、与政府访间的交流及姿所处的位置鼻

尼目前在我国梁，很多会议浩的召开是得喊到政府机构潜、行业协会菌的审指和支真持的（企业为自身组织的起本企业技术爷研讨会除外气），行政主最导占有很大城比重，在未第来几年即使羊中国展览市沫场有所改观塌，也不会出楼现较大的变斤化的。而会纱议的召开（祝特别是产业席动态的会议册），如果得跪不到这一领希域的机构的骄认可和支持日，其收效就沟很难估计了子。因此在策武划会议无论忠是技术会议士还是策划政夹府民向会议系必须权衡自以己的对外实匙力，如上海垂“财富论坛于”浮得到上海市虑政府的支持岸，因此，会殃议的召开在君很大程度上肝支配地位还亭处在政府行务为之中。模2、是否有醉承办组织会要议的资格志

临主办出国展破需要贸促会矿，国家经贸野委等的审批箱。会议召开淹也同样经过宅审批，核定僵才能最终确矿定能否召开湾。举办会议矿的组织者本疫身是否合法篇。有权组织团会议必须要雅有展览经营姥许可证。现文在有很多民愿营公司也在窄参与国际会危议的策划，离因此在策划湖会议的时候愧，要审视自伐己的公司或杏组织是否有励办会的业务与。倒㈡组织者内叛部的组织机到构列1、审视自炮己的机构是而否有优秀的缝组织策划者嚷。会议成功净的召开在很箭大程度上取哨决于策划者怠的策划及组横织工作，一舟名优秀的策缎划者一般应撞具备几下几仙个基本素质登：饮a.经验丰伶富

脚b.思维开糠阔

母c.兴趣广斥泛

趋d.会展工芬作的积极性萌

e涛.较强的文庆字组织水平傲d.较强的迷组织能力词策划者不仅裤仅要做好策砌划工作还要纤了解整个会局议的流程，达才能更好地释把握会议，房开创新思咱罗，创造更大吨的利润。振⒉资金是否喷到位包会议召开的猛前期准备工送作是需要一蛋定的费用的托，如果在整浊个策划过程储中费用得不怜到保证，在驰很大程度上冲会影响会议痛的成功召开湾，那么策划论一场会议的艳费用需要多舍少？必需要村做一个大会棚整体预算。哥⒊主题思路坑是否鲜明叔对会议主题挥，思路的要孤求，紧跟时洽代肪博，并孤预测某一领竟域的发展趋蓬势和走向。激如我们前几悟年探讨的第新三代移动通肾信技术的研枝讨会，生命陶工程的研讨拉会，环保技湖术的研讨会煮等等。它们争都具有共同燃的特点：主晒题鲜明，对国未来的发展剪趋势具有一刷定的导向作腥用。冠三、在会议港策划中应考特虑的问题盛1、会议筹稠备期的评估跪预计筹备会斤议（定期召曲开国际会议福），首届会唱议筹备期估倦计要用6-帜8个月；第哄二届会议估期计为4-6往个月。摄会期一般为心1天、2天饰、2.5天映或3天，笔册者建议会议忆最好是开两差天，这样有西利于会议内右容及听众得挺到延续。如华果召天一天接会议，会议娱内容不一定攀能讲透彻；袜如果3天时期间，多数参砍会代表无法症听下去（由牵于身理方面旦，心理方面浊及其它外在瑞因素等等的瓣制约，当然刊也要根据具卫体情况而定桂，不能一概棒而论）。旁2、对会议银主题内容的纲评估迹评估研讨会裕的内容框架暴是整个会议避在招展过程滴式中的灵魂狠，要做到以糟下几点：基a.新

蚁

永

恩b.吸引两人

吨

帅

c寄.务实

旧

俭

荒

d.要岸有论据右案例：中国歪网络经济的诱发展战略国端际研讨会截主题内容：宫⑴网络经济贱的发展战略脚国际研讨会虏主题内容释⑵围绕电子钓商务平台，壳探讨中国网蠢络经济的发漂展战略和思剥路捷⑶如何利用溉互联网提高飘企业的国际烘竞争力捐⑷探讨电子燥商务中的知蛛识产权问题合，进一步完焰善电子商务升法律体系还⑸探讨政府缘机构进行跨赞部门、跨行揪业的信息化火体系建设葛⑹探讨网络俯技术的安全版性、保密性撑、适用性等殖问题厅3、对会议持的可行性报逆告，背景材印料进行评估削会议的策划深中要报批会越议立项（向摊上级主管部垮门或行业协姐会等有主办塔权力的单位判报请主办单紧位）的可行利性报告、背肿景材料等书摆面材料进行信审核才能确蚀定是否报批菌，因此在报镜批文中，两昌者占有举足芳轻重的作用胶）勤信息收集是俭否到位：臂⑴会议召开锣的某一领域际发展动态的衰资料，信息悼是否搜集到恶位脚⑵拟邀请会速议参会对象蚊的名录是否般到位剩写背景材料匀及可行性分鹅析须考虑以怨下几个方面扛：绿a.目的

腐

b疮.同行业的无发展情况

题

c别.会议召开停的必要性

贪

d防.具体操作厉的可行性

畏

e讯.对上级主论管部门的要昨求斩筹备方案包及括：合⑴会议名称演、时间、地认点、规模偏⑵拟邀请主蚁承办单位、勿支持单位鹅⑶会议研讨陵内容暗⑷具体操作阀办法跌⑸承办单位帐的名称等踢要求：简单揪、明了、内虹容丰富、一炸目了然限4、对邀请颤拟主办单位病的对象、支哲持单位对象金的评定需做脂出如下准备的工作阳⑴市场调查悦工作的情况采⑵可行性报尤告的出笼鹊⑶筹备方案斩的出台惰⑷主办单位萄、支持单位是的回执表苗

确士立主办单位站后，正式确捐定会议的召刊开，进入会欣议召开的倒恐计时工作醋5、对会议即的创意有哪庭些方面的优密势羊这种创意包握括：会议主许题的创意，校会议内容创趣意，会议活收动创意。陈四、对会议师的标准及规正模的评估：紫我们在组强血策划一场会铅议的时候是愤按什么标准敌来定很重要铲，这需要参芦照前面提到币的整体实力枕而定，即使计是政府参与爱也是要根据诊会议情况而侨定。会议一武般分为高级阳（邀请对象怪为副总裁及刚以上一些知坊名专家以及学政府部门的闯高级官员参乌加，能够起樱决策作用的垃领导参加）杰，中级（对革产业政策及肆一些政府具脉体操作官员狠参加），一劝般会议的召唯开（邀请对帮象根据情况斧而定）口1、会议的越规模也是根惨据会议的级霞别及会议的忠内容而定，什分为三个规凯模：（1）洪100人或之100人以溜下；（2）转250人—访—300人宗之间；（3锤）400人岁或400人厌以上三种档予次，这样有士利于做出会祥议的整体预至处方案，也标有利于招商股工作的整体取安排径2、经费核谎算假做好会议的优经费预算是件会议策划者猪的头等大事秤，那么从会连议筹备开始晶到会议结束闲要多少费用叉呢？怎样进佳行预算？咳以上海为例甲：规模25墨0——30最0人怖案例报×××××问会议经费预灰算表优一、主会场式租金

澡二、会场气虽氛布置

筋三、设备租蹦用

称投影仪

扔

蛾

有径线话筒

迹

穿无线话筒

础四、酒店餐宫饮

捕午宴

编

趟

晚宴

贺

间

捏

抛茶休

交五、广告宣宇传

止同声传译设培备

肝会议资料

璃纪念品

柜会场礼仪

董代表证

懒广告牌

识文件包

绩六、交通通辅讯、客户联金络费

绝七、专家劳什务费

刘八、员工劳员务费

遇九、办公费男用

妄十、不可预走见费

此十一、根据翼会议策划需禁要的其它的坏费用（另议学）锯对经济来源镜进行评估

谦市场经济的誓发展促成了副很多会议，祸因此促成了阔一些专业的监会展公司、谦行业协会来安组织承办，外经费来源已筹抛弃了原有批的政府拨款充方式，现在键大多数是自隶筹资金进行净操作的。因尤此会议召开罪的成功与否躲在很大程度敏上取决于会症议内容的成汤功策划。作枕为组织策划险者必须非常毕清楚费用的码来源，在这晴里列举几项情经费来源形滋式：

逼1、赞助费

鉴赞助费是会于议经费的主社要来源，策宅划者对赞助赛费来源的考毫虑，是否完散善决定了会押议的经费是萝否充足。赞废助经费会涉地及到什么样兼的形式赞助拌？要求赞助肠对象赞助多旧少？赞助对包象提供什么徐样的服务等成等因素，往兼往使策划者浩在制定赞助冰费时很难把都握，怎样使历赞助对象认大为赞助费合厉理，笔者就榜根据会议的恐情况对赞助著提出如下认也识：

挣赞助费分三芽种情况：

衔⑴垄断性赞适助：即寻找奖某个赞助对刮象把大会所僵需费用进行玩承包，如我销们经常看到丰的“××企节业会议”等凤。

巡⑵等级性赞胡助：一般情榨况大多数企假业喜欢这种唯方式，分为头主赞助、赞榴助，针对性时内定赞助（休如资料赞助裂、午餐赞助王、礼品赞助削等等）此项择策划者本身际也感兴趣。

坚2、平摊性僻赞助：要求特所有的参会瓣企业赞助。稼一般情况下幅赞助者不是阔很关注此项叛赞助方式，吓因为赞助者青在赞助时要疏衡量会议对易其影响力度艰，而平摊制汤很难体现企拐业的主次关估系及企业实怕力。肿目前，无论袭是展会还是之展览，其利侨润至少在3皱0%以上，贵也就是说会葡议利润也会咱在30%。勿主赞助对象凑其用处为：逼主会场租赁调、装修、劳串务费及其它拥的较大的费乒用支出实际喇开支加30趋%不可预见净费（总体经梁费的10—商—20%左祸右）

纷■会务费

展会务费的制紫订是根据大莫会的整体情地况来定的，猜一般占会议昨经费来源的盗25%——进30%，也任就是如果就联这个会议的敢毛收入为一属百万，其3邮0万来自于撤会务费，如乳果本次会议置为250—良300人，稻那么至少要讨安排200冈人的会务费旁用，也就是拳要分担30黎万即每人定传在1500语元左右。

钱以上仅仅作祸为参考意见

善■发言费

让此项费用针疯对的是拟参惑加会议发言喇的对象，他酒们一般站在饿企业自己的烘立场上发言净并希户与会我代表、同行管、参会领导毒的认可及推愁动这一领域亮的发展，为菊企业自身带欣来效益。

梁另外还有政猾府拨款，集掌资等也是我膀们会议的资誓金来源渠道般。但这种情暗况大多数与歌政府参与有派关。为赞助活对象提供什泪么样的服务缩。

押策划者在经安评定时，要滑考虑赞助对凤象需要什么行样的服务。呼以主赞助为针例，我们把滔自己放在主恰赞助的立场差上考虑：

恶⑴我作为主疾赞助、主办冰方能为我们蒙提供什么样亿的服务（对谎外宣传、会技场宣传等）

重⑵作为主赞离助、在会议挡上起什么样速角色？

膛⑶我希望会岂议召开是什鞭么样的形式柴，对我方是搂否有利？

圣⑷会议的召田开对我们的千影响有多大丑，能起到什驳么样的作用征？

完⑸我方需要稍做些什么，胖怎样配合会泪议召开

个⑹什么样的夹人参加，规敲模，层次，姜会议的内容靠主题，及其这他赞助单位码是哪些等等满。

牌策划者从以鱼上六点出发常把握赞助者犬的心里为其跃提供服务。赵会议的组织淡过程

罢1、会场的向确定。我们卖根据前面的剑规模和档次域来定会议的恐场地，考虑顶以下因素，依以250—美—300人障为例。

成a.会场必互须容下35剩0人。太大饮显得空旷，帜太小显拥挤

策b.能否提汗供250-怀300人的彩60%人员衣的住宿

魔d.会议中归心的硬伯服粪务级别（会瑞场设施、会正议的相关设厨备）

良e.会议中虽心能否提供扒会议期间的锄停车场地，愿会场装修等督。

阵f.会议中退心能否提供妄会议期间的有停车场地，榴会场装修等当。

饮g.会议中碑心给会议组家织单位能否倘提供的最优刃价

皮2、会议时混间的确定

蛋会议时间的僚确定要考虑顾几个因素

撕a.确立召赛开的时间后片，要考虑同线期是否有相多似会议召开疼，以避免发初生冲突

惑b.召开会译议的时机是何否成熟（根烟据会议的内踏容而定）

拴c.对邀请激对象进行考瓣察（特别是窃政府会议，王要考察参会键人员的时间暂安排和参会旋对象的时间输安排，建议纯不要安