固定资产管理制度改

******实业发展固定资产管理制度第一章总则第一条为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本制度。第二条本制度所指固定资产包括房屋及建筑物、机械设备、运输设备、仪器仪表、工具器具、办公家具等。第三条固定资产是指单位价值在2000元以上(含2000元)，使用年限在一年以上且具有一定独立实物形态的物品。第四条行政计划部负责固定资产的实物管理，财务部负责固定资产的价值核算，各使用部门负责所使用实物的保管。第五条本制度包括：固定资产的分类、编号、建帐；固定资产的请购、购置；具体实物的控制管理；固定资产的相关记录；固定资产的交接、使用、维修、定期盘点；固定资产的报废；以及定期报告有关固定资产状况。第二章固定资产的分类、编号、建帐第六条凡是满足固定资产条件的资产必须划分归类、统一管理。分类如下：1.A类：房屋和建筑物2.B类：设备类(1)通讯设备：机、移动（）、交换机（小总机）等。(2)办公设备：电脑（台式、便携式）、打印机、（激光、彩色、点针式）、复印机、速印机、碎纸机、投影仪、照相机、摄像机、录像机、电视机、影碟机、音响等。(3)建筑物附属设备：楼宇内设电梯、中央空调、发电机组等。(4)运输设备：小汽车、摩托车、各类专用车等。域(头5)厕其它设备。净3舅.C笨类：仪器仪画表戚4冈.D寇类：办公家亭具：办公桌矩、椅，会议厘桌、椅，文拾件柜、书柜谊、保险柜，逆沙发、茶几分等。宫5锄.E杯类：工具和浊器具：电工滨工具、电钻案、电锤、饮己水机等。羊6距.F施类：其它。成型第七条傍窝固定资产的况编号与标签时1内.掏每一固定资昌产均须有其尝对应的编号灶，该编号是娘鉴别每一项厅资产的系列成编号。乞2委.杰在固定资产油上应永久地腔贴上其识别池标签（建筑旦物及一些难诵于贴签的资吨产除外），寻标签记载的耀内容包括：受名称、型号预、编号、责骆任人、放置众地点。驰3寺.常编号原则：山易于识别，焦归类明确，邪便于科学控词制。妨4村.唱编号方法：熄(饶1)送总类别：分伏为过A搁、帖B宽、爱C苦、雨D统、鸦E窗、砌F拉六大类；浪(遗2)猫明细类别：秧具体物类及脑其划分类的绳拼音首字母猎大写；占一级明细：拴总类下分的摸明细，如：僻C考类分通讯设范备、办公设绢备、建筑物恢附属设备、范运输设备、蹈其他设备等被；秋二级明细：属一级明细类将的划分类，申如办公设备沫中分电脑、猎打印机等恳;秋三级明细：牢二级明细的辩划分类，如杀打印机分激更光打印机、千彩色喷墨打验印机和点针朝式打印机。送换俱(3)归扩展序列编拴号：兔001——塔999杆(4)虽固定资产编多号示意锈:评消赔烧浇椒摆电掠需盲扩恒展序列编号虎奥细烘扣蔬动惠明细类代呀号皇鲁搅疤馅素羊吨总类别晃(5)克《固定资产蜻编号总表》吓见附件一。满5咱.武贴签：在不缺易损伤、剥迈落的位置贴罚签，同类固窜定资产的贴仆签位置应统灶一。究收第八条剪求固定资产的患财务帐目与玻实物帐目淋1伐、财务部负沫责建立固定般资产财务账俭目。象2点、行政计划勇部负责建立蜂固定资产实宵物管理帐目唱获蒙(1)团固定资产的蛾实物帐目管锅理：苗a显.毯固定资产购荣回后，行政松计划部首先纠在《固定资升产总表》（糕见附件二）面中记录固定床资产购入时混间、名称、稿型号、单位仓、数量、价改格等有关内蒸容。任b坑.误固定资产领两用后，由领菠用部门负责膏人指定本部缎门固定资产脸管理员在《拔部门使用固倍定资产登记杀表》（见附猛件三）、《直固定资产个屠人使用登记侍表》（见附哪件四）中作泄相应登记，漏将部门及个骨人使用固定绸资产情况在粗行政计划部照备案，若有垃变更应及时哗通知行政计拥划部更改备糟案记录。聪3、财务部驱和行政计划烘部每半年对跃帐一次，保障证伶“娇帐帐相符、议帐物相符筋”外。财务部对潮固定资产眼“洋帐帐相符读”怒负责，行政集计划部对底“爆帐物相符梁”孟负责，固定拘资产使用部途门及责任人寺对实物的保刷管负责。放第三章徐电固定资产的夺申购、购买笛、验收犁汇第九条辣叨固定资产的社申购盗1糖、固定资产笑申购必须满蓄足以下购置竞原因之一抹:俊(多1)弯为扩大经营呼规模，追加佩投资；隆(租2)叼更新设备；沙描(3)桥母提高工作效惊率；税(斯4)茫降低成本，环增加效益；袜(怀5)钻保持技术领桑先地位；点(音6)嚷用于研究和侍开发；酒(臂7)驶便于管理和猫控制；洪(美8)哲政府指令性香计划要求，题如环境保护药要求等。挣2有、固定资产有申购执行下转列程序：申购部门填写《固定资产申购表》，明确注明购买物品、购买原因，部门负责人签字认可后交财务部申购部门填写《固定资产申购表》，明确注明购买物品、购买原因，部门负责人签字认可后交财务部财务部进行成本核算并签明意见后，交行政计划部财务部进行成本核算并签明意见后，交行政计划部行政计划部报主管副总审批后，上报总经理签批，同意购买则立即办理采购。行政计划部报主管副总审批后，上报总经理签批，同意购买则立即办理采购。弃注愚:拘《固定资产阀申购表》见脑附件五。初3讨、统一配置倦或大批量需消求的固定资裁产由行政计野划部填写《攀固定资产申岩购表》，主大管副总签明节意见，交财菌务部核算，乞财务部长签羊明意见后返尊回行政计划宫部，由行政佣计划部报总裂经理签批，烘同意购买则法尽快办理采崇购事宜。椅续第十条讨白固定资产的仰购买球1剖、购买原则宁：鹅(笛1)修购买时应选雨择正规的生搭产厂家或有镜信誉的销售杆商。炭(搜2)徐购买前必须司先寻价，应猜当至少有三竞家或三家以号上供货商的刊报价。妹(邪3)藏在报价的基迷础上选择性南能价格比最矮优的方案。式(壶4)抓方案选定后滚由总经理签膨批明确意见陵。小舅2层、请购流程倡图：请购部门列明至少二家供货商的报价、商品性能介绍及谈定的成交价。源传请购部门列明至少二家供货商的报价、商品性能介绍及谈定的成交价。行政计划部负责人审批请购部门填写《借款申请表》请购部门将《借款申请表》交财务部审核后报总经理签批，总经理批准后在财务部办理借款。请购部门将《借款申请表》交财务部审核后报总经理签批，总经理批准后在财务部办理借款。请购部门办理采购事宜请购部门办理采购事宜脱锻第十一条比飘固定资产的则验收腿1久、所有购置萌的固定资产竞都必须到行并政计划部办粉理验收手续剑。吼2俊、固定资产动一般不入库秃，直接由行努政计划部验护收，验收后钱，请购部门忽在行政计划恳部办理领用爆手续。莫3占、验收时，广行政计划部脸将发票同实辟物进行核查坊确认名称、个规格、型号糊、数量、质懒量等无误后棉，填写暴“丧入库单王”脚及蝴“茫出库单储”眨并签字。坛“捉入库单席”尽及绿“字出库单桌”需分别为一式地三联，采购概人、验收人籍、财务部各怠一联。恩4允、采购人持止入库单、出京库单相关联滤及发票填写府报销单到财见务部办理报悼销手续。束5莫、财务部对皂“丢入库单埋”阴及棉“坦出库单侦”复予以审核，蜂若无误在报攀销单上签字氏，方可办理格报销手续。雹之6、验收手滩续结束后，摆行政计划部车应及时给固逝定资产编号轻、贴签并登说帐。朝筒第四章洋毁固定资产的透领用、使用控、转移、保冰养、维修巩煤第十二条话弦固定资产的捆领用辟黎固定资产的快领用分以下奏几种情况：奥1织、由部门申嫂请采购回的秀固定资产的饺领用：在办三理完验收手等续后，即由蓝请购部门在竹行政计划部跃办理领用手珍续，配发给萌本部门固定殊资产管理责钢任人。慰2椅、由行政计钢划部申请采罪购回的固定许资产领用及牌调离员工交交回的固定资盐产的领用按袭如下流程执巡行。寸申请人填写《固定资产使用申请表》，写明物品名称、数量、规格、用途，经部门负责人批准签字。申请人填写《固定资产使用申请表》，写明物品名称、数量、规格、用途，经部门负责人批准签字。行政计划部签字复核后，交固定资产管理员办理。行政计划部签字复核后，交固定资产管理员办理。固定资产管理员办理领用手续固定资产管理员办理领用手续,申请部门资产管理责任人在该员工《固定资产个人使用登记表》上登记有关内容,并在《部门使用固定资产登记表》上作相应记录制注：《固定庸资产使用申吃请表》见附舱件六。绘索第十三条拜蛛固定资产的柄使用透1盟、固定资产拣使用原则：移有效利用、妨充分使用、殃爱护珍惜、伪定时保养、珍定期检查、生损坏赔偿。残2嫌、固定资产它的管理人员钻应明确使用犁人、责任人当、责任范围民等，并做好楼相关记录；刷使用人应严菌格按照使用宗说明和要求峰操作，出现毕问题由责任摩人负责，管疗理人员负连供带责任。梨3客、固定资产挤管理人员应巩定期检查，巾发现问题及田时解决。近4拢、到期或因保故障需更换砍零部件时，佛固定资产管极理人员应提仇出明确意见蚕报行政计划凑部批准，尽睛快维修、换伶件，并做好塔记录。突炭第十四条下待固定资产的对转移茂1蚂、固定资产疏的内部转移括：指所有在往公司内部部精门之间、办瓦公处所之间娘的固定资产坦转移。糠雨2底、固定资产瓶需做内部转料移时，由行晒政计划部依字据实际情况烛做具体调整缓安排。固定愚资产管理人含员填写悬“贸固定资产调涌拨单术”姐（见附件七迅），转移双距方责任人签扭字，由行政三计划部负责私人审批。棚3豆、依据实际别情况或业务艺需要进行固集定资产的内股部转移、更董换责任人时狮，固定资产搜管理人员应黑及时在部门面和个人使用紧固定资产登砖记表中做相炊应记录。寻愈第十五条陆敢固定资产的仆定期保养、杏维修死1革、固定资产景的使用责任减人负责日常板保养，管理裤人员应做好木日常检查与览监督工作，冤保修期内主坝动向维修单君位联系保养翼、维护等事柳宜。置2骄、如遇大修涨，由行政计兔划部联系维助修并做相关舱记录，维修津期限以不影搏响业务使用事为原则。倦第五章里傻固定资产实地物盘点遥怠第十六条踏概固定资产实秧物盘点宗1梅、随着公司裹业务和经营韵活动的增长边，固定资产捡将发生或增马加、或减少润、或转移、政或损坏、或祥丢失等等变淘化，通过固茅定资产的实量物盘点，可爸保证固定资自产记录的准泼确可靠，以洪适应公司内因部管理或外盆部检查的需枣要。枯2遍、公司应定敬期对固定资毁产进行实物任盘点，通常搞为一年一次乏，在每年薪年底进行，泳由行政计划碑部和财务部恭相关人员共饿同进行，有村关部门应给境予大力协助急。碌3临、盘点小组型应比较、分解析盘点的结撇果，做出调户查报告，明按确说明：固吴定资产使用侄状态、是否赴亏缺、损坏毯，如何防止赢及管理建议谱等。悠第六章固食定资产的报谁废师第十七条伶申请报废的遮条件泥1、使用时密间已满规定袄的年限或使飘用年限较久饺，丧失使用岛功能无修复驾使用价值者的。容2、非人为葵因素造成毁桃损或严重损界坏，无修复梁价值者。皱第十八条耕固定资产报筑废程序芬1、对符合成报废条件的觉固定资产，陆由使用部门宪固定资产管剂理员填写《此固定资产报粒废申请单》顶，经本部门搞部长审批，打报行政计划旨部资产管理顶员处复查，拜由行政计划叼部部长提出扬处理意见。映2、对资产课原价值超过厅两千元以上耐者，报废程脊序须经主管舱副总审批。焰3、《固定俱资产报废申数请单》见附摊件八。拌第七章耻袭其它皱命第十九条冈阻固定资产管浪理人员应存期档的有关文出件：坏1吸、程“搂固定资产总醋表捉”纸每半年打印潜一次，各部演门负责人签括字后存档；或2麦、固定资产礼的申购表；事3雀、入库单、烈出库单、固苍定资产总表递、部门使用膛登记表、个浑人使用登记斩表、申购表木、使用申请伟表、固定资畅产调拨单；胸4壤、固定资产亩盘点、调查购报告；伏5妥、其它应存辰档的记录、粒文件及资料购。棍第八章附律则梁今第二十条辅移未列入本制故度的固定资先产，可参照调有关内容执掠行。暴潮第二十一条还适本制度由行鸽政计划部负油责解释。浅馅第二十二条世趁本制度自下鸡发之日起执惧行。补附件一撒爹丽固定资产编编号总表踏总类当明细分类泪扩展序列编垫号嘴一级明细愉二级明细月三级明细竖A捉类：房屋和湾建筑物那A-JZ-昌001吹B由类：鞋设备类妄通讯设备债手评强机升B-SJ-愚001太交换机笔B-DJH陪-001驻机防B-CZJ览-001姑办公设备鸟电脑竭台式机仆B-DNT甚S-001形便携式隆B-DNB优X-001勇打印机晃激光驼B-DYJ画G-001简彩色喷墨炊B-DYC括P-001庙点针式饲B-DYD峡Z-001加摄像机棋B-储SX-00授1下建筑物附属扭设备厉电凡谱梯膊B-DT-秃001览中央空调餐B-ZYK普-001待发电机组倍B-FDJ效-001盗运输设备病汽车责B-QC-井001瞧其他专用车适B-ZYC赚-001备其他设备晋蒸C须类：猛仪器仪表参仪器脑C-YQ-高001宅仪表拐C-YB-抖001棚总类径明细分类照扩展序列编瓶号疑一级明细盆二级明细车三级明细滩D夸类：善办公家具四桌子插会议桌膊D-HYZ制-001呀办公桌番蛋D-BGZ被-001厚柜子旧文件柜绩D-WJG共-001招书柜剖D-SG-周001促保险柜冷D-BXG甲-001竞沙发译D-SF-候001冷茶几海D-CJ-铁001悠办公椅伸黑皮椅蓄D-HPY赠-001啄绿转椅弟D-LZY饶-001魂红转椅宰D-HZY王-001附蓝塑椅轨D-LSY稍-001裹黑塑椅钻D-HSY炭-001潜折叠椅彩D-ZDY鄙-001当红布椅艺D-HBY寻-001秃E方类：极工具和器具悼工降驶具洁器忘秒具华F锄类：铲其他姨附件二孟涝冈量屿咐固曾兄定请着资迎辉产蕉匀总锁疏表霜坛营栏砍爹名偶寿称饭型号、规格典单染四位修数压望量烘单价（元）陕合计（元）售购入时间促备注番总华绪计欺齿厉附件三券肌周部门使用固弟定资产登记酿表交部门：芒葱亭财副岗它固脑定资产责任查人：瞒冻欺名称楚型号每规格榴单位干数量洒备注恩附件四缸岛诉始瘦固定资产个闯人使用登记根表牌部门：沿觉加董使用人：诵物品名称报型号欢规格鹅编号获单位溪数量礼责任人签字支备注旷交接日期横交接危说明买交物人偶接受人土附件五乎摔今壁固定资产申饿购表抢桥蒜判赖申请部门：马申请日期：恒名称扩规格型号墨单位僻数量巾单价末总价箱制造厂家蝇合计做申请理由：膛助虎兔蹈诚献哄尤斗屠甩年树图月搜差日迫部门部长意藏见：宪目躬趟透才缴各年泰缺月撒衰日仙财务部意见胖：御臣迟碎赶年燃鼻月诊寄日贵行政计划部核部长意见：枕控井停年钳痒月陡哨日寸史若总经理审批色：谢厘年勒诸月揪德日田垮密民汪蜓份挨贞附件六闯烫嫂固定资产使夹用申请表委申请人：陵所在部门：式物品名称踢规格何(秒型号卡)伍数量禁单位贼备注篇申请理由：曲扑叉弓正泊炊虑考静惨舒舞年廉庙月吹躬日材部门固定资刑产管理员：享（签字）杂均桥粥牺粱仓年两肠月蒸