物料采购与仓储管理成本分析

物料采购与仓储管理成本分析

Summary：从整个物流管理过程来讲，物料采购与仓储管理，是保证此过程稳定运转的两个环节。本文从物流采购与仓储管理的现状入手，针对如何控制物流采购与仓储管理的成本进行阐述，以供相关人员借鉴。Keys：物料采购；仓储管理；成本分析引言：现阶段，各行各业的发展都离不开物资的使用。无论是在初期阶段的物资采购。还是后期的物资仓储管理，都必须加强成本控制。建立严格的采购制度、对各个费用进行节约，进而增强采购工作的整体工作质量和工作效率，为物流企业的发展打下良好的基础。一、物流采购与仓储管理现状目前，许多物流公司的管理层对前期采购的重视程度远远超过了后期的仓储管理，导致了这个方面的工作相对较少，所配备的管理人才质量达不到要求，管理责任划分也不明确，从而导致了仓储管理上的松散。随着信息技术的发展，各种新的5G技术将会在未来的发展中起到重要的作用。然而目前许多物流企业信息管理平台，在各种信息的传递、共享和利用都受到制约，导致物资和采购的信息录入，存在效率低下的问题。在信息快速发展、数量与品种不断增加的今天，要实现有效的仓库管理，必然会遇到一些困难。二、对物料成本的控制措施（一）建立公开透明的管理制度在开展复杂的采购工作之前，必须建立公开透明的管理制度，有利于对正式采购行为进行严格规范，保证采购工作的稳定运行。在采购体系结构中，应着重考虑采购申请、授权人的许可权、计划采购流程等方面，同时应对各业务部门与岗位员工的责任关系等，给予重点关注。明确各业务部门和各部门的职责关系，以保证采购系统的完整性和实用性。同时，要建立健全内部采购绩效考核制度，建立采购资料档案，并对采购物资的成本进行综合分析，找出造成成本差距的原因，制定相应的管理措施。（二）搭建信息化平台随着科技的迅速发展，互联网技术的快速普及。物流企业应该利用互联网信息技术的优势，规避采购管理漏洞，而搭建信息化平台，便是现阶段最符合实际情况的重要手段之一。由于信息化平台具有速度快，透明度高等特点，为管理者提供了许多便利，当管理人员对程序进行启动时，可将数据库的数据信息导入到平台，所有数据一目了然，通过平台监控系统，实现对问题的有效监控。部分平台数据传输速度极快，提高了操作效率，减少了失误的发生，通过此种方式，节省了人力资源以及资金的投入。信息化平台的影响力较大，可以覆盖到更多的部门，只要有足够的权限，便可及时获取真实数据信息。比如每一次交易当中，要想查看是否有与计划不符之处，便可以通过平台进行查询，方便快捷。此外，在线竞标平台还能自主设定登录权限和内容，方便用户根据意愿进行调整，以便其获得更多的信息，在对数据进行修改过程中，还会自动保存修改记录，对用户所修改的记录实时监控。该信息平台能够确保全面的安全，包含了公司的秘密、文档、企业的规划等，以防止商业机密遭到心怀不轨之人盗取[1]。（三）与供应商建立合作关系由于物资的采购成本会对市场行情，造成一定影响，并且操作流程相对繁琐复杂。所以在进入采购环节之前，应安排相关工作人员，对市场行情开展全面的市场调研，对行业内的各种类型、规格、性能价位等相关产品予以综合了解。并对其进行分析与比较，在此基础上，选取经济实用的目标，进行合理的采购预算和计划，估算采购费用的数额，从而制定出一套科学的采购方案。另外，由于物流对采购成本的影响较大，所以在采购过程中，要充分地掌握和分析物流信息，从而帮助物流企业选择合适的采购数量和采购模式。目前很多企业未能与供应厂商建立起长期的、稳定的供货商关系，这就导致了企业在每一次的采购时都要对供货商的信息进行了解，不仅要花费大量的人力、物力，而且还很难在采购中获得足够的折扣。因此，企业应建立起与之长期的贸易伙伴关系，并在大量采购时获得批发价，而这种长期合作的伙伴关系，也能让公司在少量采购订单中获得折扣。二、对仓储管理成本的控制措施（一）节约场地费用要想做好仓储的成本管理，只需弄清仓储管理的三要素即可，主要包括了场地费用、人工费用和设备费用，然后分别针对每一个要素进行成本控制即可。与场地费用成本相关的成本单价主要包括了：仓库租金、物业费以及水电燃气费。其中，租金和物业费的单位是按照每天以及每平方米划分的，并统一由仓库的业主对其进行定价；而水、电、燃气费等的单价是由国家统一制定的，由相关部门定价。与场地相关的成本数量包括了租金和物业费，并按照储存的天数和平方米计算，水电燃气费则按照实际消耗的数额计算。要想节约仓储管理中的场地费用，一方面可以从单价作为落脚点，也就是租存仓库时，进行货比三家，找寻租赁费用以及物业费用价格合理的仓库。另一方面。可以管理措施和数量作为出发点，例如，通过提升仓库的空间利用率或是减少仓库的使用面积。（二）节约人工费用人力成本的数量主要包括了：每个工作岗位所需要的员工人数。因此，在人力成本的控制上，可以从单价入手，将一些倾向于体力工作的员工，从内部招聘，改为与劳务公司合作，这样一来，可以省去许多隐性的好处和津贴。从人数上来说，在保证企业公司正常经营运行的基础上，最好的办法便是缩减员工的数量，而不会对公司的经营造成任何的影响，通过提高员工的工作效率，或通过创新整合仓储操作过程，减少不必要的联系环节；也可以针对目前的工作内容进行分析判断，针对不饱和的情况下可以考虑并岗。（三）节约设备费用与设备成本有关的主要有：仓库的折旧、托盘的折旧数量、租赁、铲车的折旧和租赁费以及不同作业功能的叉车数量。因此，要想节约设备费用，可以从长远的发展角度来考虑，对于一个长期的项目（例如5年），采购肯定要比租赁的效果更好；如果想要租赁，可以通过招标的方式，向更多的供应商进行报价，选择性价比最高的供应商。另外，必须想办法降低装备的使用量。比如运输机械，可以考虑一部分叉车，再租一部分，租借的部分就更灵活了，业务多的话，可以考虑暂时租赁[2]。结语：综上所述，通过对物流采购以及仓储管理成本的有效控制，可以使企业产品更具价格优势。在激烈的市场竞争中，价格优势作为企业核心的重要支撑，通过提升物资的采购性价比，使产品生产成本优惠低廉，为企业的生产效益贡献力量。Reference：[1]胡亚东.电子制造服务业供应链成本管理[D].华东理工大学,2019[2]罗杰.宝