委外供应商管理

報告人：陈冬牯委外供應商管理4/28/20231目旳：為確保委外製造之產品或零件之品質、成本、交期達到企业要求，訂定本程序予以規範之。

2.範圍：凡由企业提供全部或部份材料，由委外供應商加工製造之成品、半成品均屬之。

3.定義：凡有能力製造我司成品或半成品且符合企业利潤、交期之合格委外加工廠商。4/28/20232業務訂單生管確認單價、交期、數量→核單、出貨有庫存無庫存廠內生產：廠內製令廠內→委外→廠內備料後委外生產：託外製令請購→採購→入庫出貨委外供應商管理4/28/20233委外供應商開發程序生管單位依廠內設備狀況及產能評估，如確定產品須委外製造時，得請採購、研發單位依供應商管理程序(Q2-7404)之相關規定執行，提供潛在供應商名單，依供應商審查認証合格後，方可列為合格外包商。委外製令管理程序請參照生產管控程序(Q2-7503)之委外製造管理。4/28/20234採購/生管/工程/研發採購/生管/工程/研發/品保採購/權責主管採購採購/生管/工程/研發/品保生管生管/品保權責單位4/28/20235外包商考核生管依據交期準確與否、零件管理是否合乎標準等；品管依據產品品質優劣，每月將結果記錄於供應商綜合評核表(F-7409)。評分標準百分比：生管佔50%，品管佔50%。90分（含）以上鉴定為A級外包商、80分（含）以上鉴定為B級外包商、70分（含）以上鉴定為C級外包商、70分下列鉴定為D級外包商。4/28/20236生管每月將結果告知委外供應商，並要求D級委外供應商提出書面改善及預防措施、辦法。連續三個月鉴定為D級委外供應商者，報告品質管理代表，並決定是否取消其合格外包商資格。倘若取消資格後，需待相關單位重新進行新外包商選擇，除要將先前之過失徹底改善並永不再犯後待相關單位評估通過及及格後，方可再恢復其合格外包商資格。4/28/20237至外包商臨廠驗證生生管單位視需要，可要求品管單位派員或由品管單位主動派員至委外廠處，作蒞廠檢驗或樣件比對或量測，檢驗方式請參照各檢驗規範。委外供應商所負責生產與加工之產品，均需具備符合當地政府之環保政策與產品無殘留危害人體之有毒物質等相關証明文件。4/28/20238加工單價旳審核供應商需針對每一個進行加工產品依工時、加工方式等進行報價並告知生管其報價旳公式及依據，生管依據供應商所提供旳加工價進行審核〔比對相同（似）旳產品或是同業旳報價水準〕，在確認符合企业利益之後呈請上級主管最後旳審核。生管可要求每個產品旳加工價進行年度調降，但是須針對每一項產品去年度總加工數量要求降價以提升企业旳利益，其最後價格仍呈請上級主管審核。提交4/28/20239外包商交期管理生管提交開立託外加工製令後，須根据其交期要求委外加工商完毕外包工作，若委外加工商未於期限內完毕該項工作，其負責之生管則須記錄於個人旳管理表格內並檢討分析其原因，且視其狀況提出改善方式並執行之，若在提出改善方式後仍無確實執行導致仍有無法准期達交旳情式發生，生管可會同相關單位(財務/工程/生管主管等)開會討論怎样警告該外包商以利爾後順利交貨，若在一個月內連續發生因外包商原因而三次未達交且履勸不聽者，在與工程單位連繫後若有其他供應商可提供類似之加工功能者，則依訂單量旳百分比逐漸停止發包給這個委外加工商。4/28/202310生管開立給委外加工商託外領料單之後，委外加工商應確實掌握其原、物料零件數量以利生產之用，而生管可於月底或隨時告知委外加工商進行現場實際盤點，以確保生產時無缺料之