保密管理制度系列

保密管理制度系列

保密管理制度

依据《保密法》和《海南省保密法实施方法细则》以及有关保密工作规定，制定本制度。

一、保密室的标准。保密室的设置应当在办公楼高层，人员少过往的房间，平安防范条件好，本市“三铁”。有人专管，有平安保障。室内有防火、报警设备。

二、保密员的条件

1、酷爱祖国，拥护共产党的领导，坚持党的基本路途，

坚持四项基本原则的共产党员。

2、忠诚醇厚，作风正派，遵纪遵守法律。

3、忠于职守，爱岗敬业，保密观念强。

三、保密员岗位责任：

1、仔细学习，熟识保密法规，严格地执行保密法规。

2、负责国家隐私载体的管理。仔细登

记造册，分类存放。

3、上级下发和本级产生的“三密”文件，资料要做到

来龙去脉清晰。分发、呈阅、借阅的要刚好清退。隐私级、机密级的每季度清核一次，绝密级的不准借出保密室。

4、做好文件、资料的完整归档工作。每年终对上级下

达的密件经请示不需退回的以及本级产生的密件都要做好归档和销毁工作。

四、收文

1、签收。属邮电机要室送来的要核对信封机要号码。

属外部门送来的要清点份数。属领导开会带回的密件也要清点份数，才能签收姓名、日期要具体登记。属本级产生的密件也要登记好份数。

2、呈批送办。收文后要刚好呈请分管领导批示。刚好呈阅办理。急件速办，一般件应在于24小时内处理完毕。

五、发文

1、密件要坚持只发组织，不发个人的原则。

2、须要寄出的密件肯定要到邮电局办好机要邮寄手

续，不得以挂号或一般邮件寄出。不能办理机要交寄的，要派车专程送达或通知收文单位派员领取。

六、登记

1、分类设本。密件、密品和一般件要分类设专本登记，

不行混杂。收文、借文和转文也要分设专本登记。

2、项目清晰。对来文单位、文件号、收件信封号、总份数、密级、发往单位、签收人、日期等，每栏都要填写清晰，以便于今后泄密查处。

3、用于收发、借文、清退、销毁国家隐私文件、资料、密品的登记本用完后至少保存5年，绝密级、密码、密码电报的登记本用完后至少保存10年。

七、传递

1、传递国家隐私文件、资料、密品应套封装，数量大

的应用铁箱或邮袋包装，在封面上或包上加盖密封章，标明密级和统一编号，并交由机要通信传递。

2、传递国家隐私文件、资料、密品时，传递人不得拆

阅、启封、不得把文件袋夹在单车、摩托车尾架上或在途中办理个人私事。

3、绝密件应单独装封，并有两人护送。

八、复制、摘抄

1、隐私文件以及发文单位规定不准翻印的文件，任何

部门和个人不得擅自翻印；确须要复印时，应当经制文机关或者授权单位批准。翻印复印件应注明翻印、复印的机关，份数和日期，按原件规定管理，用后刚好收回。

2、印制国家隐私文件、资料应由本机关内部的文印室

或托付持有《国家秘载体复制许可证》的印刷厂担当。严禁在市面营业部门复印机或私人印刷厂印制。

3、摘录秘件或资料时，不行全文照录，只能重点摘

录，所摘录的记录本用后交回保密室管理销毁。

九、阅办

1、阅办国家隐私文件、资料，应在办公室或阅文室

进行，不得带出办公室或阅文室。

2、呈请领导批示的密件、保密员要刚好办理，不得

耽搁时间。

3、领导批示密件呈批单办理送阅后要暂保留一年。

十、借文

1、保密室借出文件、资料应

坚持分管领导批准，办理登记，签收手续，绝密件不准外借。

2、借出的文件、资料应限期退还，

保密员应常检查，到期未还的要加以督促。

3、借出的密件不得横传。

十一、清退

1、清退文件是做好保密工作的重要环节，清退的重

点是涉密件，资料。

2、对上面发来的密件，要常检查，阅办完毕的刚好

退回，经请示不退的暂保管到肯定时间才销毁。本级向下发的密件每季度消退一次，年终全部清退。

十二、归档

1、收集归档的文件、资料，应当是一年来完整文件、

资料，保密员应仔细检查收发文本做到完整无缺，然后按内容分类立卷装钉，卷宗里有密件的，卷面要按里面最高密级和最长保密期限的文件标记和保密期限。

2、立卷文件、资料要打印书目一式三份，其一份随

卷装钉，一份留在保密室作为查文索引，另一份随卷移交档案局。

十三、销毁

1、销毁涉密文件、资料保密室负责；

属市委、市政府分发各单位的涉密件、资料，由各单位保密室退回市委、市政府保密室处理。属上级主管部门下发各单位的涉密件，年终清理时应征求发文部门看法，同意自行销毁的，要列表造册。有单位领导批准、监销人、销毁人签名。

2、销毁方法一般用碎纸机，数量多的，可派人专车

送往造纸厂。但要事前联系好，涉密件刚好打碎后，人才能离开。

打字室保密管理制度

一、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部打

字室的管理。

二、打字员必需熟识《保密法》严格遵守保密守则，

工作仔细负责。

三、打印本单位产生的国家隐私载体必需经分管领导审批，进行登记。

四、不得代处单位翻印国家隐私载体，有特别状况

需翻印的，需经分管领导批准。翻印时登记清晰按原密件管理。

五、打字室要有三铁等保密

防范设施。用于处理国家隐私载体的计算机要安装防电磁辐射干扰器。

六、无关人员不得进入打字室，送取材料或校对人

员不得随意翻阅与其无关材料，更不准接触涉密载体。

复印机保密管理制度

依据《保密法》和国家保密局等六个单位关于《印

刷、复印等行业复制国家隐私载体暂行管理方法》，制定本制度。

一、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部非

营业性复印机的管理。

二、复印机必需指定思想好、忠诚醇厚、工作仔细

负责的人员特地管理及操作。

三、不得利用内部复印机擅自复印国家隐私载体

，确因工作须要复制时，须经制文机关或其授权单位批准后方可复印。

四、代外单位复印国家隐私载体时，应先验明《国

家隐私载体准印证》，并对托付单位名称、批准人、经办人、复制载体名称、密级、保密期限、复印日期、份数等项目进行具体登记，以备后查。凡未持有《国家隐私载体准印证》者，应拒绝复印。

五、不准复印货币、各种有价证券以及反动淫秽作

品。

六、对复印机要重视保密管理，定期进行保密检

查，发觉违反保密规定运用复印机造成泄密事务，除对当事人追究责任外，还要追究有关领导责任。

传真机保密管理制度

依据《保密法》以及有关保密法规的精神制定本制度：

一、传真机必需指定思想好，保密观念强，工作认

真负责的人特地管理和操作。

二、利用传真机传输国家隐私载体必需利用加密装置，并且必需履行审批登记制度。

三、传真机的管理运用状况列入保密检查的内容，

定期检查，发觉问题刚好解决。

四、在传真机上加装其他部件或向境外传输信息，

必需经分管领导批准。

计算机保密管理制度

一、依据《保密法》和文件

等有关保密法规精神，为爱护计算机处理国家隐私平安，制定本规定。

二、涉密计算机操作人员必需驾驭保密基本学问，

熟识保密法规。

三、计算机处理的隐私信息及载体，应视为“三密”件，由专人管理体制。

四、家隐私信息不得在加入国际互联网的计算机

中存销、处理、传递。

五、处理涉密的计算机，必需配置视频幅射干扰器

机。

六、运用进口计算机处理国家隐私信息时，应当进

行保密技术平安检查。

通信保密管理制度

一、为了维护国家隐私的平安，依据《保密法》和有关保密法规制定本规定。

二、国家隐私文件、资料和涉及隐私信息的邮件应通过机要通信部门传递，不得用平信或挂号信邮寄。

三、国家隐私文件、资料不得寄给私人，而应寄送保密室，由保密室统一办理登记手续。

四、在未实行保密措施的状况下，运