中国建筑标准设计所图书管理办法

检中国建筑标裤准设计研究掌所尊质量管理体怪系文件买爱席余文件编号：哑QSC-0串5-200震2座批准人：伤修改码：听0/判A科技信息、图书、资料管理办法1目的加强我所图书、资料的管理,确保科技信息、图书、资料（以下简称“图书资料”）更好地为广大科技人员服务。2范围本办法适用于图书资料（包括标准图、期刊等）的收集、购买、分发、保管等工作。3职责3.1总工程师办室的档案资料组负责信息、图书、资料的统一管理。3.2为便于全所职工借阅、查找图书资料，随时将有关资料目录上传至所局域网。4图书资料管理4.1供全所职工借阅的图书资料由所总工程师办公室档案资料组统一购买，经各专业总工程师审阅，并经主管所长批准后方可购买。图书、资料要经总工办专人验收后由档案资料组管理人员将所购图书资料的名称、册数、价格一一核对无误后，单独登记备案，对所购图书进行分类编号、建立书卡、输入计算机和编入图书、资料目录，并填写图书、资料借阅卡，放入图书、资料的书兜，以便借阅。4.2所各设计室所需公用图书资料原则上每季度集中购买，每季度由总工程师办公室档案资料组提供图书资料信息目录，各室主任根据需要，汇总报档案资料组。4.3各室所需专用图书资料的购买，要填写《购买图书资料》申请单(格式见附录A)，注明购书名称、数量（具体使用人员）和用途，经室主任同意，主管所长批准后，方可购买。费用列入各室成本。公用图书部分办理借阅手续，技术资料按室主任提供的名单计入个人资料卡。4.4每个专题组所购买的资料，需到总工程师办公室档案资料组办理登记手续，待课题完成后将其归还档案资料组。4.5所各设计室人员领取我所出版的国家建筑标准设计图集，先由总工程师办公室负责标准设计管理的人员在新图印刷前将图集名称通知档案资料组，由档案资料组管理人员向各设计室征询意向，并填写《领取国家建筑标准设计图集申请》单(格式见附录B)，斧中国建筑标垦准设计研究页所膀质量管理体数系文件距倡艺拴文件编号：桥QSC-0殃5-200容2启批准人：索修改码：优0/A经室主任同意，主管所长批准后，方可领取。设计室和标准设计室统一领取发给个人的，计入个人资料卡；公务公用部分，单独办理登记手续。我所标准图费用暂不计入成本。翅4.6铸期刊、杂忧志一般每年例预订一次。住预定时征求窄各室主任及脆主管所长同之意后方可预航订。哨4.7全所屈各技术人员贤参加各专业吼协会的交流汗资料，须由见各会员到总栏工程师办公岂室办理资料腹目录登记手崇续，资料由汽各会员妥善逝保存。由总锐工程师办室杂负责将资料旬目录上传到轨所局域网，掉供全所交流集共享。塌4.8腿职工借阅滚图书时，要太严格按照借暮阅制度执行浸，总工程师日办公室档案箩资料组专人辆按时催还图谷书，检查无劫误后将还书终时间填写在针书卡上，放词回原处。对沃损坏与丢失谅的图书，及膛时进行处理脆，并办理注河销登记手续生。魂4.9门图书资料等摄每半年清点黎、整理一次净，届时提前观通知并停止喜借阅一天。愉在资料室清纯点、整理时迫，可提前通阔知借阅人收配回或重新办载理借阅手续巾，借阅人应馅给予配合，炎不得拒绝。阵发现问题及鸭时上报主任浴及主管所长适。刃4.10软图书侨、资料费用遭年终上报财暗务。威4.11到阅览伏室在借阅时考间内保持清帽洁、安静，矛图书资料摆艘放整齐有序久。销5终所图永书资料的借载阅什5.1像本所员工在争总工程师办瞒公室档案资估料组借阅图焰书资料要办伟理借阅登记楚手续，借阅墨册数以四册缎为限。借期唉不得超过一诸个月，如需脱要继续使用冷，必须办理漫续借手续（给延长一周）驶。灭5.2完本所员炼工借阅外文套书籍，先填揭写《外文书宽籍借阅申请邻单》（附录隙C太）谊，经室主任鸦签字后方可塔借阅。借阅遥册数以二册搭为限，借期变一周。如需亦要继续使用吧，必须办理疗续借手续（都延长一周）磨。孔5.3俘外文字插词典一律不财外借，只限吊于资料室内捎阅览。朱5.4济其它期夏刊、杂志、详技术文件和咸资料等，只壁限在资料室全内阅览，特扁殊情况借阅灶一天，并需锐办理借阅登吃记。币中国建筑标选准设计研究临所捉质量管理体店系文件麻奔妄筝文件编号：覆QSC-0韵5-200甩2服批准人：顷修改码：智0/刃A书5.5段各室借阅烈的专用图书辽和资料，设艇计室借期到辣设计文件归阵档时为止（稼特殊情况可昏延长到一年杂）；标准设会计室借期到针相关标准设姻计曾完成提交刊点印时为止（筑特殊情况可稠延长到一年孤）；方案室扇借期为一圆年。方案室蝶长期借阅的呀图书在此期刑间其他室人惊员有权借阅胖，但需办理拖借阅手续。验5.6限借出的图书蚕、资料不得控转借，不得尾在图书、资坑料上涂改、执勾划或污损迎，如发生上牛述情况视损笋坏程度进行扫赔偿。播5.7继本所职工游因工作调动认或长期出差州、出国，在充离所前必须滩将置所借图书、护资料如数归纺还，并办理姨相关手续。棍5.8扯离、退休或裳调离本所职而工，应将所赔借阅图书及畜个人资料卡走登记的图书婚资料一并归樱还后，方可兼办理离、退冬休或调离手剪续。墙5.9骑标准所图回书、资料只颂限于本所职挣工借阅，特侍殊情况外单慕位人员借阅教时，需经总我工办主任签男字后方可借煎阅，借期两粘天。薄5.10璃对于长酸期积压在个星人手中（借酿阅到期）的速图书、资料垒，用《借阅刺图书资料催采还通知单》拳（格式见附菜录D杂）左催还。在催弱还后一周内皂仍不归还的拳，视为丢失沟。戏6图毕书资料丢失李赔偿规定夏6.1吼1凡散丢失的一般赛图书资料，疲要求在一周你内购买原书刷补上逗。延否则按原价垫的1底.基5倍赔偿。劳6.2箭凡丢馆失的外文书薯籍，要求在横一个月内购加买原书补上请。否则按原商价3倍赔偿松。勺6.3变丢失公用哑图书资料的歪借阅人应填爆写《图书资运料丢失赔偿析登记表》（害格式见附录构E净）券，交总工办捞备案。阴中国建筑标来准设计研究浙所富质量管理体任系文件散恐衡惯文件编号：穗QSC-0志5-200堤2凯批准人：缠修改码：羊0/乌A头附录A:好腥购买坑图书资料申绕请单晴序号大图书资料名宾称斯编号轿份数雄凝预躲筝备注干室主任（签汽字）远总工(签字漂)著所长(签字杆)遮资料员(签刑字搏)代(QSD-贼06-20眯02)勾璃烘年央月日魔中国建筑标乐准设计研究级所选质量管理体淡系文件途役蔽刮文件编号：套QSC-0访5-200软2斤批准人：史修改码：崇0/A墨附录B:锁稀充中国呜建筑标准设毅计研究所亦领取国家建鬼筑标准设计于图集申请单吉（此表一式薪两份）际（QSD-思07-20旅02）勾生貌舒乏瓣脖日期井义名称日编号宿数量绳室别绝用途孝季艺室主任萝（签字）愧主管所长（挽签字）结资料员覆（签字）雕附录C:丝旷中国建筑煌标准设计研君究所喷外文书籍借筐阅申请单慕编号：贸书名：蓄编号：择书名：你借阅姓名披借书日期棕还书日期挤室主任（签阳字）摆中国建筑标沉准设计研究助所待质量管理体忙系文件图奥娘颂文件编号：跟QSC-0剖5-200肌2假批准人：妹修改码：杰0/喝A附录D:惹中国建筑标晋准设计研究蒜所誓借阅图书资搁料催还通知奖单史﹍﹍﹍﹍﹍舅﹍﹍：您好粥！量您借阅的﹍槐﹍﹍﹍﹍﹍庄﹍﹍﹍﹍﹍文﹍﹍﹍净图书已到还舌书日期，请泡立即归还或委办理续借手纯续。侵谢谢您的合守作！蒜借阅人（签骄字）：乔_____冶_____朱_____意__饥速焰腿哄材陆中国建却筑标准设计泊研究所扬视召奴痰气扇年显月肢日每附注：本件晴一式两份。韵中国建筑标明准设计研究扑所扩质量管理体梦系文件肠毫舞负文件编号：泉QSC-0筐5-200却2弦批准人：终修改码：更0/俭A附录E:胡涂遮疫草中国建筑率标准设计研如究