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文档简介
中国石化供应商网络管理指南本指南特为供应商了解中国石化供应商网络管理理念和管理规则,以及了解加入中国石化供应商网络的流程,提供指导和帮助。凡参与中国石化物资装备部(国际事业公司)(以下简称物资装备部)和中国石化各企业交易的供应商都必须加入中国石化供应商网络。物资装备部是中国石化供应商管理的归口部门,物资装备部供应商与客户管理处负责日常管理工作。企业物资供应部门在物资装备部的指导下负责本企业供应商日常管理工作。一、中国石化供应商管理的理念1、供应商是中国石化发展的重要资源的理念。在世界经济一体化,物流管理与供应链管理理论迅速发展的大背景下,中国石化在物资供应管理工作中,一直认为供应商是企业发展的重要外部资源。合理对供应商资源的整合和利用,加强对供应商关系的管理,是提高企业效益的重要途径。2、在竞争前提下供需双方合作双赢、共同发展的理念。中国石化正在摒弃落后的、供需双方完全对立竞争的采购理念,改造传统的不合时宜的采购方式,十分重视供应商关系管理,注重培育战略供应商和主力供应商群体,强调与他们建立稳定的供需合作关系,谋求供需双方合作双赢、共同发展。3、供应商管理工作公开、透明的理念。在供应商管理工作中,中国石化实现了在电子商务网和ERP业务操作系统上公开交易、公开考评供应商的功能,增加了供应商网络准入的透明度和供应商考评的公开性。4、中国石化建立了对供应商的业绩引导订货机制。中国石化支持和鼓励供应商在公平竞争的基础上追求最佳业绩,扶优汰劣,不断优化中国石化的供应商群体。二、供应商的分类和管理方法中国石化供应商网络实行分层控制管理。按照产品目录划分为一级网络供应商和二级网络供应商。(一级产品目录见附件一,一级之外的产品为二级产品)披中国石化根蒸据所采购物确资的重要程窝度、市场环易境,牵针对不同类红型的供应商漂,制定不同悬的管理策略阿。执供应商的分阻类如下:字招1、脏对涉及之中国石化生财产建设安全燃稳定运行的贱关键性侮物资的花供应商,通话过评估确定催为战略供应敏商。战略供叛应商由物资挣装备部浑在一级网个络玩供应商中遵培育产生尺,并由物资差装备部直接主与其签约采横购。疯对战略供应验商招中国石化皮实纯施伙伴关系撤管理臭,剖建立与其长养期稳定的闲战略胳合作关系警。盖2、革对中国石化头销售大宗物市资,且业绩隔较好火、具有较强伶研发能力和圾履约能力的差供应商确定闯为主力供应楼商。主力供农应商由物资公装备部组织纺企业物蒙资供应部门招,根据供应砖商年度综合执考评,在一学级网络供应穴商中评比产夜生,并由物誓资装备部组皆织企业物资锣供应部门集势中采购葡。首二级周主力供应商沿由企业物资理供应部门溉,谎根据棍对拾供应商年度衡业绩东的刺考评春,在本企业仰二级网络供伸应商评比产啄生腐。露对主力供应歌商实施合作叨关系管理。骨3、榆其它网络供捆应商为一般销合格供应商容。对一般合是格供应商实桨施规范竞争挺关系管理。削4、醋为解决生产旬建设急需、飞或属于新产葬品护新技术裹的一级产品哑物朴资,灶而供应商尚迁未加入一级海供应商网腰络原的,中国石底化供应商网扇络抄建有之备案供应商醒群体,长各企业可为属其申办加入晕备案恒网络生供应商。荐对备案供应约商实施一对才一交易控制肆管理。麻为帮助供应悦商理解中国宅石化对不同异类型供应商然的划分及管躁理方法,密列表浸说明要如下熊:宏级别败类别潜产生方法撞管理方法寿一级污网络供应商钉战略农供应商手由物资装备腰部培育产生均伙伴关系管邪理,建立长免期稳定姜战略汪合作关系雕主力听供应商粉由物资装备乐部组球织企业评比均产生阻合作关系管轨理箱一般帐合格妖供应商构按一级网络洽供应商准入根流程申办加碑入棍规范竞争关撑系管理微备案间供应商辟按备案网络器供应商准入厌流程申办加悦入闹一对一峰交易参管理朱二级纪网络供应商咽二级主力在供应商旱由企业评比宜产生抄合作关系管膝理备二级一般团合格翼供应商网按二级网络祥供应商准入怒流程申办加魂入笨竞争关系管办理锅三远、加入供应悦商网络的校条件和珍流程溜(一)再申请加入中校国石化慕供应商细网络的供应妹商朝,在愿提供的物资广质量和康服务沈方面涛,必须具有川竞争实力,晋在国内或国币外具有良好今的商业信誉龙。杨以下仗为必备的朽基本条件:割1、抢具有法人资伯格或独立承规担民事责任恭的能力。需2、杆具有良好的炒财务状况和她纳税记录。令3、具有扫履行合同的近技术装备能临力、良好的爽经营业绩和偿售后服务。低4、耍通过了万ISO90茧00内部质岸量始管理辟体系处的认证椒,并有效运据行。总5、具有三相关专业技帝术认证合格局证书。特殊杜行业要具有注国家有关部饮门颁发的资筑质证书。善6、具有程上网操作条芬件和信息化劲管理手段。配7、同敲意并愿意签禾署我公司提非出的《疲廉洁从业合屡作协议求》(见附件已2)球(二)傅申请供应商烤请盖按照培下列流程量办理有关申婆请入网手续彻。踢1、量申请纸一级网芝络恼供应商虚流程图:蝶:察//www戚.sino阳pec-e倘c霸/p警ls/wz锻ec/su厅pp_m推荐部门在网上对资料进行初审,然后网上提交总部供应商与客户管理处进行审核。申请供应商将推荐表打印报推荐单位签字盖章后扫描并上传,填报齐全后保存提交:详细明细见注册说明。登陆中国石化物资装备部供应商注册系统,详读入网指南后注册,生成推荐表。保存页面。推荐部门在网上对资料进行初审,然后网上提交总部供应商与客户管理处进行审核。申请供应商将推荐表打印报推荐单位签字盖章后扫描并上传,填报齐全后保存提交:详细明细见注册说明。登陆中国石化物资装备部供应商注册系统,详读入网指南后注册,生成推荐表。保存页面。审核审核通过后,由业务处室在初审合格的供应商中选择并提报现场考核计划到供应商处,批准后业务处室组织现场考查。腥康点肯拳愿进队止俗包趋馋拖眼浩适盘考查报告通过考查报告通过后,由供应商与客户管理处填写准入审批表及相关资料,逐级报批。审批通过后,在中石化电子商务网上公示7日审批通过后,在中石化电子商务网上公示7日物资装备部物资装备部供应商与客户管理处为获准加入一级网络供应商建立电子档案倾2、醋罩申请锡二炊级网漠络裂供应商流程抱图供应商向供应商向中国石化各企业物资供应部门提出申请,并提供资质材料审核通过后,各审核通过后,各企业物资供应部门组织对供应商的现场考查各企业物资供应部门进行初审各企业各企业物资供应部门将准入的供应商报物资装备部供应商与客户管理处备案,并指导供应商建立电子档案审批通过后,在本企业电子商务网上审批通过后,在本企业电子商务网上公示7日符合条件的,由各企业物资供应部门填写准入审批表,办理报批。物资装备部供应商与客户管理处进行审核,审核通过后,办理报批.物资装备部供应商与客户管理处进行审核,审核通过后,办理报批.磁3、辰申请备案网斑络逆供应商流程境图:申请供应商向物资装备部供应商与客户管理处提交:申请供应商向物资装备部供应商与客户管理处提交:1.推荐表2.公司基本情况介绍3.近3年与中国石化的业绩4.资质材料(附件5)由中国石化各企业物资供应部门向物资装备部供应商与客户管理处推荐(填附件4)由中国石化各企业物资供应部门向物资装备部供应商与客户管理处推荐(填附件4)物资装备部供应商与客户管理处进行审核,审核通过后,办理报批.物资装备部供应商与客户管理处进行审核,审核通过后,办理报批.报批通过后,物资装备部供应商与客户管理处为其建立电子档案报批通过后,物资装备部供应商与客户管理处为其建立电子档案选中国石化不膛向加入中国食石化网络供肚应商收取任指何入网费用黎或管理费用靠。发质跃猾森晶四、供应商字信息变更吴1盾、谢一级网络供佩应商需变更星名称、国税邮号务、供应商类皮型、产品目住录等柜有关信息连,请向物资摔装备部各相堂关业务处室寄提出申请,搁并提供所需造材料,由抽物资装备部晋各相关业务系处室代为申剧办。擦原则上枕只办理名称廉变更,税号宵等同时变更劣的,按照新此供应商申请润执行。蔬2、二级网榆络供应商需教变更沟名称、国税竭号、供应商煌类型、产品输目录等有关碎信息博,请向中国贵石化各企业诊物资供应部危门提出申请计,并提供所候需材料。半由中国石化眠各企业物资运供应部门代怨为申办。着五讽、供应商的粮考评例中国石化当建立却了对药供应商鸭的娇绩效评价体袭系,全面推虾动难对研供应商是的乐量化考核,兔在考核的基牌础上,重点趁培育中国石袜化泊战略铁供应商和崭主力疤供应商树群体蔬,逐步优化妈供应商结构娘。惰供盾应商管理部纵门负责组织撤对供应商实孤施考核。考乘核分为及时绝考评、现场稀考齐查凯和定期评估牵。屡1、喇及时考评是浇对供应商在乔合同履行过蹲程中表现的恐考核。心采购业务部甚门对每一份闷合同实施跟原踪考评打分卧。考核内容吹分为商品的肤质量、商品乞的价格、交然货情况以及厘售后服务等喘四个方面。蚂考评打分在风电子商务系工统、ERP程系统进行。微未上ERP耗系统的企业奇在线下进行包,竞由供应商管烛理部门定期乞汇总。多2、却现场考姨查霜指对笛供应商的现骆场实地考评霜。由供应商拆管理部门根师据实际工作怪需要组织实素施。水考评内容包抚括供应商的眠财务状况、游研发能力、不生产能力、荣人员结构、恋生产工艺、套信息化手目段以及对配零套供应商的枣管理能力等斗。中做3、架定期评估主过要对主力供涛应商的业绩既和实际表现糕能力进行定供期评估。由阔供应商管理违部门根据电刻子商务系统充、ERP和宽供应商电子敢档案系统的斤评价信息,趋定期筐公开主力供缩应商交易的烤业绩排名和左对樱主力服供应商的综抛合评估,并袋出具评估报钳告。烈五、川对供应商的告激暮励侵中国石化建旷立了对供应例商的业绩引呢导订货佣和对优秀供舟应商阔给予完激励剩的筝机制。肯1、疼中国石化供堡应商管理部内门将尚定期对主力鬼供应商的业华绩考核进行贵分析和排序养,各级采购难部门依据对捆供应商的业称绩考核情况鼠作出肾采购决策,核对业绩排名此靠前的供应哗商悟在施订货含份额、需求净信息共享等流方面予以倾忙斜题。呢2、厅供应商在保雾证产品质量档前提下销售滋价格优惠的手,中国石化愿供香应部门将僚在资金、优宿先订货等方踩面给于倾斜耀政策。步3、隶年度考核排召名在各专业驻前列的主力的供应导商,中国石泛化将予以表馆彰。瓣腾4、龄对供奸货质量和棵服务表现优竞秀的网一般合格供做应商和备案孙供应商可直貌接晋级。纸券阻六、垦对供应商不列规范行为的殃惩处努对暗业绩淘考核较差以炼及不能及时武履约的供应祝商渐将陈进行处罚。哀处罚分为暂说停供应商资坑格、取消供辫应商资格、猫列入黑名单博等方式。夺(一)供骗应商出现下揉述情况之一贝时,绩将扔对其进行通司报,并暂停赤中国石化网晨络哨供应商资格篮。筐1.出现微延迟交货现炒象,影响生菜产建设的(膝不可抗力除愉外);腿2.挑不按合同约粉定提供售后降服务或出现默质量问题不取能及时解决萝的;创3.提供茶的产品不合徐格,经换货斜后仍不合格盟的;慕4.艳经考查势发现管理松毛懈、技术落皮后、财务状惰况恶化的;茎5.与中寻国石化所属英企业发生经终济诉讼,在楼诉讼期的;夹6.无正瞎当理由不配痒合询价工作费。漠(二)供宗应商出现下慌述情况之一鬼时,烫将刺取消其秤中国石化网陡络累供应商资格叫。卖1.提供税虚假材料,休骗取中国石茂化供应商入罩网资格的;纯2.业绩括较差的供应肿商;册3.根据章考核丧失履熄约能力的;概恰4.无正惹当理由不履闹行合同或协饼议的;桐(三)供授应商出现下承述情形射之一系时,析将饶列入供应商司黑名单么。危中国向石化锄物资装备妨部各业务部萌门和企业物菊资供应部门承将不壤与列入黑名俩单中的供应品商发生任何枯业务。穗1.因供卷应商的产品习质量问题造雾成企业生产时事故腰、非计划停锈车、停工,糟经济损失严倍重,影响重野大的;事2.井供应商在业她务交往中出幅现腐蚀贿赂湾物资供应人回员等违法行那为的。组3
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