外海中央花园二期奠基活动执行方案

外海·中央花园二期奠基活动执行方案2023年5月4日目录一、活动元素2二、人员安排与职责3三、本次活动节奏安排4四、奠基活动流程6五、场地及人员组织布控：8六、前期准备工作19七、媒体邀请建议22八、礼品建议：23九、费用预算23呼十、公司配轰合确定问题采硬25竞十一、应急归措施系促27哗一、活动元风素恩1、相关内扯容宣活动主题：擦外海中央花机园二期奠基恼庆典山活动主办方棵：拿济南市槐荫来区政府惧活动协办方棕：山东外海袖置业投资有蜂限公司贯活动开展时赏间：201华0年5月1更5日AM凉10:17奖——及11：躬1胃0（祭祀活短动待集团确帽定）匹活动地点：扒外海中央花湿园二期工地消现场器预计规模：扁3培00人以内参会人员：絮1、政府部眼门相关领导现及嘉宾杏2、山东外沙海孕置业游投资有限公起司领导帽3、相关媒渴体工作人员虑4、考设计方夜、施工方、伍监理方寒代表盈二、人员安柴排与职责跑1、活动总勒负责人富活动总指挥活：脑区政府领导药待定械淘执行城总指挥：雕邵宏映距2、各分项英负责人桌嘉宾休息区杂负责人：叔场内外保安慎负责人：研物业公司指外定滨奠基区负责叶人：邵国建董媒体区松、后台采访呢区融负责人：李村振华大礼品发放、店登记负责人惰：外海掩办公室狮经十路停车丽区域负责人忆：纽物业公司指郊定码鞭炮燃放区代负责人：舅物业公司指或定3、职责工摄摸执行丝总指挥：型负责本次活符动前期准备势工作的落实械，各阶段工亭作的实施情搜况并提出调选整措施，本检次活动及活兽动后与各媒驰体的沟通、容资金保障与姜落实情况，瞒各合作单位建的接待、用代餐等工作安过排与落实、零活动期间应概急事情的处棋理与实施。转4、相关人珍员安排与调桐配宫A、本次活群动驱执行消总指挥为逢山东外海置叉业投资有限帐公司爸总经理寨邵宏映键担任，同时兰确定2位工止作人员作为坝总指挥副手捞（1位场内结负责、1位使场外负责）坛，协助总指每挥宾邵宏映省处理活动前冻期及活动期舍间工作；菠B弟、禁物业公司膀出怎3薯0甚位保安人员躬和治安警察污配合活动现宪场秩序维持津；斗三桑、仁本次活动节剪奏安排员第一环节涨祭祀土地娘时间：上午易6：00之放前抹（最终时间万由集团领导架确定）向参与人员：纳外海集团领笨导、山东外约海置业投资费类、施工方跑代表港祭祀流程：能5月8日对前由集团确缺定惑第二环节把现场典礼扯时间：上午落10:17耗-11：异2即0暂地点：工地辟现场夸邀请嘉宾：盖市区级主管渗领导、各大扛媒体、各类暖合作单位，武参与奠基活企动人士勺1、山东外炼海投资置业摄总戏经理咬邵宏映先生乳发言亿2、合作单明位领导发言荐（见设计、强施工、监理悠）隐3核、杭州争外海集团董古事长洞谭跃进先生筒发言明4、济南市铜、槐荫区主众管领导讲话却5覆、剪彩六、舞狮点睛秒6汁、正式奠基葵现场包装：各舞台及嘉宾赠席，并布置栋空飘、练彩消旗等，增强炭渲染性，突叙出喜庆气氛盏。聚第三环节：场午餐皮时间：中午伐1荣1:30扔—走13：阿3腊0增四、奠基活于动流程欢主持人（豪由槐荫区政抵府领导确定洪）：疑9和：湖3眠0--鹿10顺：温00坊宵放轻音乐局……梁9贤：疾3甘0闹—骑10恋：昨00魄开始迎着宾，礼仪小慨姐引导嘉宾挡签到并佩戴朴胸花推10:00习——阴10：08悬威风锣滥鼓队，至各位来宾入注位橡10殖：艘17锣两述主持醒人发言，擦奠基仪式开考始册一、主持人腹介绍到访嘉豆宾：1、济南市2、槐荫区漂3好、杭州外海即集团有限公泰司董事长x具xxx适先生环总经理姜xxxx耳先生槐总裁助理嗽xxxx博先生境总工程师撞xxxx艳先生车房产管理部虑总经理萍xxxx筐先生点4、山东外当海置业投资智总接经理策xxxx闹先生室庆向鹅属狮副总经分理追xxxx信先生趋5、山东省聋新天地房地窗产开发有限谦公司总经理饲xxxx蒸女士握6、司济南外海房书地产开发有虎限公司总经刮理种xxxx厉先生驰7、具山东左城物句业管理公司网总经理潜xxxx没先生袭8粪、济南三箭详集团公司袄销间看先生弹9镇、上海三益临建筑设计院之执行院长且xxxx贯先生糊10疯、中国美院叹总经理元xxxx掏先生抹10:25拐外海置业投择资住总经理煤xxxx魂先生致辞电二、到访领栋导讲话昂10:30帅上海三益建走筑设计院执脚行院长林钧典先生讲话订10:35兵三箭集团据墨标情先生讲话蚁10:40翻范监理公司霸及刷絮先生讲话惕10:45承杭州外海集附团董事长谭饰跃进先生讲滤话柄10:50园槐荫区政府米甚戏先生讲话枕10禾:55卸济南市政府篇价熊先生讲话售11:00浸干主持人宣布投剪彩点睛活醒动尝开始嚷三、剪彩点景睛仪式盾婶主持人邀请蚕评送已霸先生、盾负先生、（政脂府领导）谭亡跃进先生、默徐秀生先生瘦、散邵宏映先生末、房窝枝先生（三箭膀）（共六人煌）寒上台剪彩。冠（同时燃放展鞭炮牙开始舞狮款）食剪彩完毕，躲主持人邀请齐济南市政府释蹦奴先生和外海支集团董事长恨谭跃进先生央为舞狮点睛藏四、妹奠基仪式津1绝1云：丙10考主持人宣布馋奠基开始（门燃放礼炮柔、沫机器开动、离放乐曲葬、锣鼓齐鸣伞）励主持人邀请习卖先生、堡睡尿先生、（政树府领导）谭截跃进先生、面徐秀生先生竖、邵宏映先尝生、棋律折先生（三箭响）等（共1侍0人）弄为外海.中嚷央花园奠基洗礼仪人员引魂导至奠基区裕域，发放白燥色手套，奠逃基开始肝同时争机器开动旨11：聋1工5主持人挠宣布仪式结处束！工五、活动结帝束、庸领取奖品、重领导进餐影11：鸽2念0相关人员箱引导领导领画取奖品并引俯至酒店休息群开始中午庆历祝酒会！咳1孙1培：汉3次0庆典公司感、物业公司悬开始清理现饼场疫五败、场地巾及人员组织屯布控：穷外海中央花缎园二期奠基湿庆典平面建半议图停停车区域媒体直播区工程代表（区）嘉宾（区）媒体拍摄区飘空气球祭祀区拱门奠基区主席台（28*6M）工程代表（区）观礼区观礼区经十路鞭炮燃放区.迎宾区签到区花篮摆放区飘空气球彩旗礼炮礼炮展示区嘉宾休息区丝1、活动场聪地布控葱【1】物料玉布置本经十路活动贡入口处设置销直径祸18警m拱门尚，拱门颜色霜要求红色，达干净，上挂星有费“扁外海中央花暂园二期奠基系庆典验”假横幅，拱门摧于活动当天谢4：00前译由庆典公司漫负责运至活冲动现场，6慰:00前充诊气固定完毕煮。觉沿经十路、井活动场地四劈周集中悬挂芦高空气球、简彩旗宵。快设于纱活动场地，芽于活动当日架8:00前餐由庆典公司驱进行悬挂完扫毕较。活主要活动区芬域设置气球浇数量适当增咽多，建议经婆十路沿线不丑少于怠20弦个高空气球骑，颜色要求灶为红色，遍配以文字锄“盯热烈庆祝外基海中央花园鹿二期扮工程开工并”慧等宣传内容拍。高空气球裙结合合作单狐位数量确定饥。胡彩旗数量建音议为境3池00面，上辽面印有外海诉中央花园案郑名及log每o，颜色建制议选用多样晓，沿经十路临外墙上及活终动场地四周沃集中插放。倍由中央花园委一期物业公番司工作人员坡提前一天插累放完毕扫签到簿准备列2毕套，摔包括签到笔马在内由庆典思公司于活动浊当日送至活净动现场，并限交付于签到翼区颂负责人，由薯负责人进行广摆放悠，喷活动结束后蚕收回，纽嘉宾开始到卸场后，由签拜到区哗负责人指挥痛礼仪人员接汁待嘉宾签到粉。纪V荷ip休息区立北侧设置项荒目展示区，店区内制作漆六咬个喷绘展架辰，活动提前馋一天由工程迎人员配合庆皮典公司进行吃加固，展示逗内容包括：区域规划图芬项目整体鸟砖瞰图茄项目景观设愤计图牲项目产品展斗示（户型展引示）柄主入口透视犁图项目说明等磨场地南侧正胖中玩铺设红地毯钻，建议尺寸酱东西宽2跃8莲m，进深煌≥蹄6m。役作为舞台率。舞台布控翁物料如下：类舞台四周摆疮放绿植，绿倚植由租赁公葵司于活动当驴天7点之前抬运至活动现骨场，并由现址场保安人员货配合租赁公茎司摆放到位歼。拳舞台上摆放叫演讲台，演摇讲台高度为接1.4站—阻1.5m,精前侧粘贴项坑目名称及l泥ogo。川演讲台上摆侨放花盘，花疮盘由庆典公厌司当天运至泳现场摆放。谦演讲台上摆鬼放话筒，话芦筒由庆典公慎司当天7:枕30之前摆肆放到位苍主席台、奠惯基区东西两寿侧布置正礼炮饭。剪彩、奠箭基时间烘托宿气氛携，彩炮数量扰为记8愉门。由庆典遮公司于活动刘当天8:0欲0前运至项盐目现场，并式由庆典公司威进行调试完痰毕，活动剪志彩时间，由芽庆典公司专丙门负责点放厦。圣剪彩用彩绸眉、金剪刀及注托盘，红绸糠花、剪刀数浆量为驰8于个以上，活筒动当天根据让具体剪彩嘉栽宾人数进行槐删减朱背景板尺寸仰建议宽泻28灾m胃，高鸦5m呼，背景板内灶容为项目整匪体鸟瞰图+衣“沸外海中央花铜园二期工程颤奠基典礼枕”望字样+主办陪单位名称。隆入口东侧三奖角地块设置显为停车区，奏沿经十路南盘侧副道设置命临时停车位堤。停车区域鹿摆放标示，歉印制摘“要外海中央花且园二期奠基台典礼停车处涌”进等字样，可结由外海办公斥室彩色打印初，于活动当仿天7:00翁前由保安人依员负责张贴处完毕。疼鞭炮燃放设简置在活动场楼地西北角吩。恶鞭炮由外海惩办公室负责服购买，于活葵动当天8:秧00前运至洋现场，由活勾动总协调负慌责安排人员沫进行摆放于策鞭炮燃放区仔，活动剪彩庙时间，由保碌安人员负责轻点放。育奠基区、观蒙礼区、嘉宾射区两侧放置陷工程车辆。忌工程车辆形班式为翻斗车筐或铲车，工菌程车辆要求般活动当天7涨:00前开冻至活动现场琴，7:30共前，由活动画总协调负责脊指挥车辆停著放到位，庆蹄典活动开始载后，由工程甩施工方负责票组建列队，徐站于工程车斩辆前，待活浮动庆典偶奠基时苗，由司机发致动机器，施松工方工作人再员要求统一齐着装。吸各区域摆放线导视牌，指里示系统。躁指示系统由救外海办公室县负责彩色打丝印，活动当缴天由各个区行域指挥人员浇负责粘贴或海摆放，于活肃动当天7:肤00之前粘评贴完毕。不搏能粘贴区域滩由工程部门镰制作粘贴架穗，指示系统托内容包括：异各区域指示学牌也车辆停放指骨示影各观礼区标伙示牌辽等巴观礼区、奠栽基区、嘉宾发区、直播区挥、主席台铺食设红地毯，弱如当日天气司条件允许，杜提前一天由眨活动公司负酷责把红地毯吼运至项目现京场，并铺设吉固定完毕，被如活动前日闪晚上有雨或唯天气条件不鬼允许，由庆撤典公司于活掌动当天上午匆4：00前悟运至活动现良场，并铺搜设拣固定设完毕钟。怪奠基石于活更动前一日运观至活动现场买奠基区，并长进行提前培某土，奠基用矩土提前进行亏疏松。奠基棚用铁锨于活义动当天由庆状典公司负责仿运至活动现密场，铁锨数纲量要求至少热10把，并韵扎上红布花蹈，铁锨在活剪动当日8:伞00前摆放安完毕，奠基古用白色手套盟于活动当日呼送至活动现递场，由奠基扒区指挥人员锅负责保管。慈奠基开始前盖十分钟，该锡区域指挥人劈员负责将手高套交给礼仪纤小姐，并由挣礼仪小姐负哑责发放给奠县基领导。索祭祀区物料志摆放由集团僚批示祭祀流抗程后，进行盖准备汇报，碑各物料于活淹动前一日准转备及摆放完射毕板同区政府、响交警部门协什调，活动当明天设置临时奴指示牌，活妥动当天起引米导作用。州嘉宾区摆放倦30把休息管椅，活动当忘天偷8:30前腐由庆典公司哗负责运至现陷场芝负责摆放到野位。趋2某、串人流动线说罪明图东东行经十西路西行直播区（嘉宾区）观礼区观礼区停车区贵宾休息区奠基石交警引导安保人员引导礼仪人员接待引导媒体拍摄回线醒目标示——条幅N主席台祭祀区地3按、人员布控榆示意图停停车区域直播（区）工程代表（区）嘉宾（区）媒体拍摄区祭祀区礼炮区奠基区主席台工程代表（区）观礼区观礼区经十路鞭炮燃放区.迎宾区签到区彩旗①②⑥⑦展示区③⑧⑧⑦④遍各区域负责挖人及工作人栏员布控职责膨①舟、叨经十路停车烛区域负责人陷：邮物业公司部暗门主管人员降。御负责人工作拖：奥活动开始前揉，区域所有验物料准备到事位清点，姨园保安人员负牌责清点，确击保到位，停粱车区指示牌咽安排准们人窑员进行张贴总。活动开始轧后，引导保茄安人员到其奶它区域就位乞，活动结束稿后引导保安姐人员回经十溪路负责嘉宾川引导取车析主要工作：步酷8随：售00遭——陈10险：隙0焰0经十路沿三线设有1罩5尊名保安及交璃警，负责引离导来访贵宾逐停车，4名慈交警疏导经穗十路交通兴涌顷11纹：薯2直0萍——脏11：45氧该区域工作散人员语负责引导来磨访贵宾佳取酸车，4名交确警负责疏导绍经十路交通颗备注：总保安人员由尽集团济南物侵业公司安排羽，交警需公物司于区政府牧交警部门提剃前进行协调摘，配合。隶该区域设置遇人数：15养名（1负责满人，1续5到名保安，4饿名交警）月②遭、借活动路口右溜侧停车区域浊负责人：贫物业公司部封门主管人员型。己负责迅人工作：态活动开始前甚，区域所有狐物料准备到逐位清点，敲保安人员负存责清点，确睡保到位，停费车区指示牌花安排准们人锈员进行张贴猎。活动开始料后，引导保纪安人员到其染它区域就位蓄，活动结束祥后引导保安汤人员回好现场停车区尾负责嘉宾引槐导取车溜主要工作：很坦停车区域设秤有10名保识安人员汽于8:00地——箭10愚:测0墙0数负责引导停讨车崖；载11：符2兆0边——早11：45外该区域保安予人员回到岗蒙位，进行车山辆取车，疏张导交通荡备注：阻保安人员由班集团济南物睛业公司安排隙该区域设置塌人数：捉11名（1会负责人，1狭5演名保安）窄③坡、迎宾区、弹签到区负责宏人：令公司高层领翅导长负责人工作朴：散区域活动全汗程总负责脉，栽活动开始前糊，区域所有气物料准备到拌位清点周。宪负责人负责溪与庆典公司丹对接，活动男当日8:0股0前，签到烂台、红色桌格布布置完毕胸，签到专用材椅到位，拿知取签到簿、杜签到笔、贵秘宾胸花、交狡付于区域内挺负责接待礼音仪小姐吴。咐其它人员工袋作：膝9：00眯——公10趣:帽0拉0主入口设葱有辩8尚名礼仪人员腊，负责接待左来访嘉宾佩阴戴胸花，并离引导嘉宾签暴到，4名礼纪仪人员负责欲引导贵宾至逐贵宾休息区溜域就坐休息春；痕9:30以汇后，该区域笛礼仪人员前形往主席台后纹侧待命，等烫待剪彩时间耍。焰培俩1堤1净:委2并0傅——驱11:屿45稀该区域礼仪涂人员回至签降到区，零8录名礼仪小姐需站位于活动患入口处，负搭责迎送嘉宾逝，4名礼仪爸小姐配合公袍司3名工作杯人员负责给痒领导发放礼瓜品姥备注：炭郑则礼仪小姐由钩庆典公司负暖责到位，总径负责人建议禽为公司高层孔领导，负责每区分贵宾及杀礼品等级发卖放。公司4侧名礼品发放肤人员分别由惊办公室追负责指挥皂工作人员组崖成，用以区容分政府领导犁、合作单位轮及媒体工作喇人员。输该区域设置盾人数：乏1柴6唇名（1负责押人，1轿2亲名礼仪小姐杠，3位礼品病发放协助人涂员同时负责急其它区域工场作）幼④酸、浪贵宾休息区蠢、展示区汇总负责人：蒙公司主管止级领导密总负责人工寺作：液活动开始前椒，区域所有打物料准备到伟位清点，澡负责指挥礼瓦仪小姐引导右贵宾入座，川并对vip她休息区内讲志话领导发讲吴话稿，同时顷指挥两名协灶调人员负责奇展示区内参这观嘉宾答疑美工作，活动臂开始后，由咏该区域总负弹责人指挥礼丹仪小姐引导糕vip休息点区领导前往疗主席台片。宽其它人员工剩作：爹9伟：绵30吼——驳9:最55啊贵宾休息延区哑负责接待的索4名礼仪人弱员专门负责反接待贵宾，疏包括递送饮怨水等工作。钓嘉宾剪彩前咱，接收手套竿，前往奠基缸区前负责给喜领导发放，疮并引导奠基殖领导进行奠守基匪备注：诉蒙盘礼仪小姐由竿庆典公司负器责到位，两箱名协调人员漆建议为对项躬目算二期比较了甩解人员。糕该区域设置喉人数：缓7名（1总雅负责人，2谎名项目讲解尝人员，4名捏礼仪小姐）罚⑤柜、伟奠基区总负的责人：邵国猪建炉总负责人工语作：睡活动开始前统，区域所有娱物料准备到蓝位清点，雕活动开始后络，监负责引导v明ip休息区科、后台采访哄区8名工作肠人员引导嘉除宾前往奠基舒区引导奠基绑顺利进行。待其它人员工驼作：煤剪彩结束后多，燃放礼炮稻阶段，8单名礼仪人员疯前往奠基区什域准备给领厌导发放手套速及铁锨。殿如遇下雨天完气，提前准稀备雨伞，由者礼仪人员负肯责给奠基领恒导遮雨。芳该区域设置夫人数：睁1名（1名泻总负责人，圣8名礼仪人末员为其它区城域工作调配婚人员）芹⑥目、租嘉宾区、直逐播区总负责小人：李振华戚、满俊柯霉负责人工作克：询活动开始前李，区域所有消物料准备到那位清点，8养:30渴——支9:30，军总负责人协热调4名协调兵人员负责嘉篮宾入座。扁其它人员工朗作：居协调到访嘉底宾前往嘉宾仔区域入座。瓜该区域设置择人数：温5名（1名蹲总负责人，始其中李振华锋为后台采访老区负责人，蔑4名协调人果员）黎⑦疫、颤工程代表区滤总负责人：破建筑公司高驱层领导泼总负责人工吨作：求负责当日到谅场人员清点油、列队，指啦挥工程车辆紧停放到位，堂剪彩开始后孟，指挥工程究车辆开动械其它人员工袍作：宴工程施工人岔员数量为8滥0名，要求还穿着统一服寄装，站4列哨两组，于活贡动当天9:断00之前列救队完毕，于明工程代表区真列队观礼。善工程车辆由企1名司机一汉名副手驾驶伪12辆工程每车于活动当公天7:00枣开至现场，饮7:30前讨停放至指定灰位置，剪彩去结束后，待哑区域总负责糠人指挥，发锤动机器伸该区域设置咐人数：丈25祝人（1名负庙责人，1跳2名司机，描12名司机掠副手死。踪80名列队鲁代表）喇⑧你、鞭炮燃放撑区总负责人怠：表同经十路停羽车区域负责踏人悔总旅负责人工作习：魄8:00以患前负责与公轮司办公室、子庆典公司对愚接，确保鞭利炮、礼炮摆汤放到位。眨其它人员工症作：宏经十路停车迅区域沙15义名保安人员棍于10:0型0以后前往嚼鞭炮燃放区恐，剪彩开始冶后，由礼炮搁鞭炮燃放区苍域总负责人哈指挥开始燃捏放鞭炮，同墙时，庆典公贪司专业礼炮草师开始点放泼礼炮。鞭炮览燃放结束后沾，10名保级安人员回经仗十路待命旁。村备注：窄1弹5妹名保安人员铅与经十路停锋车区域保安循人员相同，沸庆典公司出显礼炮师迁该区域设置慕人数：增加慎1人（礼炮商师）黄见负赖⑨雄、钞其它工作人摸员：镇主持人：2奉名础彩炮燃放师哈：2名些音响师：1项名人员合计：居类别级人数白类别每人数邪活动务总指挥沟1耻执行总指挥咏不1葛区域负责人茂8惜外海镜公司配合人牲员内30拒弘策配合人挡员咏10乳音响师叉1滔保安人员唐3止0惯礼炮师骡1佣礼仪小姐绵12药彩炮燃放师题2阅交警誉4遣工程车司机酱及副手帽24满讲解人员郑2泄庆典其它配驳合人员态15贩合计蛾141古人与六光、前期准备犹工作砌1、前期工明作安排撤时间庙程序安排漂备恋

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