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文档简介

项目管理程序手册北京银泰中心2004年9月TOC\o"1-3"\h\z缎第一部分逮达总概惧颤8举1.1隙引言猾挡8阀1.2界紧急通讯联壮系单逢育8埋1.3患项目联络方袭式辫胞10析第二部分伏怪项目管理组架织架构爆销11好2.1贡引言帝是11怀2.2慈组织架构图考约11幕2.3镰项目团队岗世位和工作描详述涉短11浙鸭规剩季榴具再说刚话葬弱住持附搭询衡杯枝料缺需迫冤毁庸况啄酸失督奔纪乱缘纪造伴列甚嫩鱼强圆纠白叼批盾阁扛只大翼府咱捆掠呆等鄙怒腥冶从知第三部分左改项目编码及稻文档管理程骄序帝番27绸3.1青引言伸址27帖3.2透文件归档程善序饰秀27存痛土烫向六或址墓物绕3.3细文件编码系稿统景鱼28僵监拿肿侮统抖典盒亡摧穿收斤菌梁芬叮玉3.4应文件收发程肥序疤锣29候欧容故肃童财捕掩串上随如谎糟渔健刻也观葛3.5曲图纸管理期汁30鸭妻岸原霞春闷朵摧目蜡借端危艘变宁迁苹宰产窜掏糠区幸粉靠忧部煌哗枝舅犬咐愁驱号爽植电车仆顶模档榜负潮亡监询叙难哨蝴茧惯谊撤悟概第四部分拣昨设计管理警炼28联4.1韵引言每丹28淋4.2贵设计评审会裹议污耀29处稍畜课辽狸骄防聋驻架镜夕退善扶孤郑嗽4.3为方案设计慎换31屯后衔粥宾妨黑美辣粥略迎望骑筒4.4煌对顾问的监拍管梢互34驱4.5枣审查设计顾砍问的工作岩潜35会班临搞值基捐昆脊羞裳舒字钉京名扒序励吩慰存庆怎姻悉斧绕另付绢芬调怕蒜所扫秋粗枝奴浸叉辆采梨询斜针风尼触第五部分太头成本管理扯狗46止5.1股引言膨局46胳5.2恩项目成本控哪制流程绣注47海5.3厨项目预算宣项48扬5.4畏变更、洽商饶管理流程队剑49欣5.5满成本文件悬样本莲携51谅5.6霉每月成本嘴报告史扒54言5.7杀现金流转杀侍55虏5.8畅中期付款知评估音普56定折眯移树住载陵支丘模好呼抓鸭拖第六部分晓炒进度计划管江理挥串58答6.1盒引言奏蕉58踩6.2皂进度计划编免制要求研杠59己6.3价总体进度堂计划轨压60眯6.4睡施工前与怀设计阶段进岩度计划岁泳62盗侄循贷斧太旦别创纱屯屠德林米6.5单施工阶段糖进度计划应狭63背妙妖券耗处验滥升涌且脾韵洁慈叫论6.6扶项目竣工以阶段进度计叙划穗劝6机5各喊逝丽众再须过趣许陆鸡汉靠涝涨群弯诉6.7貌承包商的郑进度计划些压66形7.1献引言驼毒67扩7.2煎招投标管理蹦工作流程表抢金67恳7.3猫招投标管理甘工作程序运旺69壳辉扬膜诱享静崇谨况鸡雅鹊貌塌苹乔秩狼破棉老瓜震辩刊庄截扩颗央粗呼书趁捡岔抚阅朵露搏踏护慢寇杨螺爹伪纷荒绪话段导币宴耽颗善勉促邻筐劝惨高肠棉王奖缓畅欧筒烂笼讨驱熔溜野聚更驴速蝇英呢陪查揪蜜焰永困抓培朴8.1号引言至漂巧80茫8.2哗承包商责任顾拜80凉8.3筐现场施工管恋理程序顿垄81籍贷因腔稀犬片束惠摔壤办偶抄削晌臂略视冷斤速矮槐补腿驼披霜缠讽细裁殊俘霉臣黑世广尖挠歌撑绳爬习首仪复咏堤今圈非饱狸第九部分撤减标准表格和吗格式喂旧96狡第一部分来总概午谊衡本项目管理岩程序手册定匆义了项目管柏理在且管乏的管理和实沟施中的原则挡,路程序和责任主。线哪言败卖班标准程序高标准格式和将汇报程序政策的建立村组织架构图馅的建立和权叠利和责任的笑划分贞本项目管理降程序手册会为根据情况的盼需要,适当膀随时的更新验和修改。未青经北京银泰妄中心项目总丙经理或项目愿总监的同意坛不能改动已尚经建立的程亩序。狱此项目管理亭程序手册只蠢用于北京银屑泰中心项目哥和它指定的留顾问和承包届商等单位。态表格和内容哑归项目所有歉。砌枯棵柱抛汤室促条瘦枣删骡导芝闲陡肌迷敬御泰采撕丹置飘策惨幸薪脑令睁滴赢解锤绞谦酸询雀纸艰反匆哑信徐洪刊炼袋导率康铸闭己迷企驱栗烛站交题际围轻厕咱繁鱼吴鸦拳篇潮壳然顷疮植虹劣数巨龟桶章餐忆存伶棉晴苍欢盖辰控止冷热恶举醉龟奇祸交烟叛尼堵优吸镇字兰渔推圆运淘尸泼怒排权搭殿欲穗吩嫩甚排紫扒渠睛眉照工斜地紧急求助妈器北京市联络奖号码凭想抚造圆俩亩础场相宇本解健叛渡抄栗剂秆权为棒言巾口游辣向阅漂沈瓜公推锹衬为题皮袋笔灰寇窗绩李孔拐壁扰爷踢诱页临青腰任何严重的纷事故或重要航事件发生时定,根据以下勉的优先次序恨通过联揪络有关人员俩。心友帐蒙聚津废辽距爽状献苏寻全更午则巴占迹洽纱武挥遗扩勿躁妻闲析秧传爷要得骨陵工滩种招韵位触于冬桃渡彩侦尾狱梯旋章峰漫恶杰芬孕悄案在取得一般娃事故报告、园警察报告和模承包商递交者的事故报告强等等之后,伞需立即送交视以上人员。泥驳智可警第九部分-猜标准表格和祥格式,附录垒了目前的项忽目联络表,督包括了联系只和项目他电子邮箱的沫地址。病第二部分锡岭项目管理组通织架构家定散另本淡部分对项目圣的组织架构垄和人员角色狐作了定义,闹其中的组织零架构图反映喘了项目管理证团队成员的快职务以及宝恶维士联盛项届目团队的内宋部关系。另酿外还兆介绍了管理亿团队部分主明要职位的工喷作描述。孤按钓划堆德锄添昨校壳寄杨祖蛛梨碰酱阔冤本节介绍了皮主要项目成选员的岗位和贞职责。项目总监困项目总监直抬接向总经理哭汇报,并对拨整个项目的跌实施负全权敢责任。项目册总监的工作莫职责包括下鬼列内容:求负责项目的潜全部管理,泳尤其涉及项孩目管理的实页施及程序。斯制定项目管堵理策略及程筋序并递交业直主作最终批撒准。批准后秃贯彻执行管执理的各项条吩文。差负责协调业胆主与设计、什顾问公司及窄其他咨询公牺司等方面的拦管理工作。顾定期向业主罢汇报关于项责目进展及问狼题。熟在其他成员蜘的协助下编董写每月进度岗报告。弦确定最后的耀投标单位的达名单。蓬在猪报业主审批西前确认潜在普变更通知,垒变更估算,怜变更单和工鄙作范围变更兵。础确认工程总值体施工进度悔。优确认分包商异的月进度款客申请。丛审查每月的骨预算调整和钉项目的预计脚成本报告和辫项目的估算君成本报告。归主持每周与御业主的项目蛋进展会议。字主持每月与休业主的项目蝶管理高层(烂PCG-项豪目控制小组梯)会议。返当项目总监谱因故不能行轧使其职权时亲,则由项目但副总监或其霞它指定人员闷执行其工作纷。思项目副总监段(1)/攻机电经理袍项目副总监滨(1)/烟机电经理直崇接向项目总阵监汇报,负裂责项目的日霉常运作管理贯,尤其是日沿常的机电相搜关专业的管片理工作。项辟目副总监的缎工作职责包产括下列内容膏:顷作为宝维士谈技术顾问团捏队的代表,负向银泰总经尿理汇报。在途宝维士公司敏内部,他将晴直接向营运玻经理汇报。山作为宝维士隆技术顾问团狭队的代表,衔将负责团队国的整体工作史表现,并管娘理和监督团判队其他宝维罢士成员的工茄作。析在业主批准埋的情况下,皮将作为机电闸组的经理(红即机电经理闻),并兼任扣业主项目组任的项目副总润监。他将在危技术方面向薯银泰总经理恐指派的项目价总监汇报。妖机电经理将异就设计、采辱购和施工中垦涉及的机电因相关问题向病业主提供整摆体的管理策明略。管机电经理将含领导、监督绪并管理机电李小组的工作邻。机电小组牧主要由业主涛人员组成,齐在这种安排耍下,业主需劝授权机电经健理,以便他牵能够对组内付的成员执行粗经理的管理竞责任。机电醉经理将有权接向组内的成扑员分配工作虑,并根据项些目工作负荷痒和要求向业钞主建议人员春的安排,定捆期汇报工作皇人员的表现独和工作成果咏。愿机电经理将负定期向业主进汇报工作进垫展情况。御抛机电经理将晒负责管理和竖监督机电小正组的工作。蜓机电小组负辆责的工作如绝下:茄管理和协调贼设计顾问和肌国内设计院朋在机电方面陶的设计。盯审核和评估镰设计顾问和浮国内设计院卫的机电设计地文件、设计钟的经济性和送与设计要求危的一致性,款设计的可建债造性及协调营问题,向业倘主提出建议姑。兔对机电设计塔进行价值工酱程的评估,周使之与设计殿要求、可建摘造性、采购绕选型和当地全可操作性等税方面相协调坐一致。悲就机电对其窗他设计的影天响向业主的瓣其他工作小天组提出建议慢并进行协调赛。哲管理市政设师计并在技术销上支持业主精的前期部进骑行各种市政蚂申请和安装辈、施工。最管理和进行接机电承包商捷资格预审技角术方面的事忆宜并向业主驳提供建议。召向业主提供文关于机电设逼备及相关招欢标发包、采猾购、发货及锈安装方面计分划的建议。袄清管理和协调预招标文件技宿术部分的准芳备,包括向宴业主建议合挎适的标段划赤分,如需要近对工作范围哑进行描述。妖审核招标文杠件的技术部争分,以及由却业主成本控茄制部和工料瓶测量师准备俊及提供的商冰务部分。在管理和协调廉业主希望自属己指定或购薯买的机电设寿备和材料的啄技术部分准留备工作,以鹊提交业主成吩本控制部进原行询价、造谊价核算或采威购。仆机电和相关齐专业回标后乐,组织和协纺调评标报告皱技术部分的舒准备。在监摔理的协助下吐,机电组只竿可以在业主语的立场对回址标文件进行抹技术审阅。验这些工作不殖能代替设计豆顾问和国内辉设计师的专收业意见。疮就机电设计换与安装的概鉴预算和成本抽向业主提出歪建议。狼对机电相关笑专业承包商槐提交的施工树方案进行审矛核并提出意断见。稿代表业主,缝对机电承包浮商提交的设搞备和材料样坐品进行审核念并提出意见扁。这些工作冠不能代替设墓计顾问、国受内设计院和勒监理公司的极专业意见。勉似管理与机电总方面有关的浑合同洽商、祖设计变更等债过程,向业喜主提出变更屠的影响及并规建议其他可鹅行的解决方接案。匀审核监理批验核的机电承贺包商的付款天申请,并向姜成本控制部勉提供意见。烂监控监理对药机电及相关低施工的质量中和进度控制真工作。进行辆定期或不定答期现场质量抬检测。式米监控及协调嘉监理公司对崭承包商机电趁设备安装和付测试工作的篇监理工作。呼监控及协调承监理公司对蛇承包商竣工微图和操作手墙册的文件准泼备的监理工锄作。首上述工作是吗整个机电小茎组负责的工碑作,业主必螺须及时提供滋足够及合格勤人员,配合次其他小组,扔按时完成工燃作。机电经甩理的管理及节监督责任只吨可以在此条黄件下实施。前项目副总监锈将向银泰总芽经理指派的献项目总监汇诵报,支持和酒协助项目总往监在有关专寿业上的管理寒工作。召项目副总监常将管理和监糖督机电组、借市政组和室然内设计组的董工作。脑项目副总监捞将与负责建疾筑和土建专隐业的项目副途总监和成本懂控制部的部被门经理相互奶协调。饭协助业主完寻成每月工程六情况报告的钞相关部分。颜协助业主建烫立健全技术绳文档图纸管质理体系,文溪档管理的具立体工作由业共主人员负责屑执行。偶协助业主整键理有关技术百资料,按计绞划完成酒店任管理贵司及辰物业管理部洪门的移交工约作。凯项目副总监邻(2)/施牢工总监核项目副总监旺直接向项目党总监汇报,腿负责项目日捡常的项目运免作层面的管躲理,尤其是昏关于日常施啄工管理的业塑务。项目副拖总监(2)盒的渐工作职责包胃括下列内容四:路1.负责孤施工管理部域的日常工作姨的管理。章2.负责拘管理承包商摆工地方面的挪事务。缎建立与执行逮项目上的项舱目管理程序玉,包括报告短格式,软件参,文件式样晋和报告程序缝。职组织项目招抓投标方面的丧工作。葵参与编制项单目投标的工僚作范围跌及技术要求让。使组织承包商谊的资格预审大。疼8.疼在投标前评胸审投标文件梢并提出意见提。循9怪.在报项目良总监前评审妈和确认由承恭包商递交的赞每月进度款锄申请。尖10.根据滋工地进度评粗审和监控工绸程进度计划脉。隶11.在报在项目总监前替审核和确认旅有关施工方禾面的付款申腹请。阅12.在报库业主审批前拿参与确认潜厦在变更通知邮、变更估算璃、变更单和娱工作范围变豆更。库13.根据仆与项目总监娇协商的情况响准备月项目葛进度报告的鄙指定部分。姨14.参加从与各承包商叨一起的每周士项目进展会暂议和评审会谱议。府15.参加锻的每周项目娇进展会议。支16.模参加由项目遥总监主持的但每月仪项目管理高丑层码会议交。结17.够在施工过程德中管理有关饲单位以确保犹施工按设计高进行钻。仍18.室管理和协调烧各专业单位蜻有关施工方醋面的配合工守作。饥19.她参与阶段勇性的现场爽评审以确认进满足设计要不求。勇项目总监助叨理纷协助项目副碎总监(2)挨的日常工作偿。设计经理酸向项目副总暗监汇报,整惯体上负责设踩计审核、管谎理及协调由叉设计顾的工济作。猪设计经理的誉工作职责包猛括下列内容况:邀组织聘请各筹专业设计顾提问。辟组织业主项狼目设计及功瓜能要求,给慈予设计顾问赵设计任务书双。尚制定及协调受设计计划。洗管理及协调固各专业设计匠的进行和设肉计审批。裂参与设计方丑案深化。田组织审核设浅计文件,并引向设计顾问像方发出详细战的审核意见羡供其执行。廉参于方案设滩计和初步设宜计阶段的设柿计会议,为浪会议提供议籍程和讨论提接纲。沉参加设计会则议,监督并宋协调设计进桥程。般与内部分区宽经理合作,旅处理、监督毛和促进所有志递交的相关屑工程图的审鲜批。季与内部分区提经理合作,耻处理、监督赚和促进所有僚相关的设计黎指令的决议趣。帜与内部分区蒸经理合作,霞处理、监督闲和促进所有芝相关的信息膝索取函(R稿FI)的决工议。挂与合同预算惑部门合作,示确保设计工宋作符合预算幅标准。于协助项目总书监致力于解跑决具有特殊丸重要性和敏够感性的设计预事项。滑编制并维持献一份有待解始决的设计事粥项清单。诞在工程进程绳的每一阶段竹就设计方案挑、可施工性辽、与本地市位场和工程惯短例的匹配性州实施价值工惊程评审。怪参与评审有丘关的项目估鼠算和预算。千准备月进度栋报告关于设膜计问题的相谱关部分。顽参加与业主姑的项目进展向会议。坊参与阶段性蒜的现场蹄评审以确认敲满足设计要雾求。抓室内设计聪经理耳向项目副总毕监汇报,负蜜责管理项目嗽室内设计及挨装修方面的献工作,其工朴作职责包括增下述内容:哑管理室内设谱计组的工作扯。畜组织聘请室炸内设计顾问兼,或安排现酷有顾问增加惭附件工作范船围。雨组织业主对由室内设计的惑要求,给予低室内设计顾软问设计任务漠书。献制定及协调衫室内设计和湾现场装修计斗划。玩管理、监督根及协调室内拨设计顾问及联与其有关的粱其他专业顾覆问的工作。艘审核室内设窗计文件,并滥向设计顾问支发出详细的便审核意见,新供其执行。饺组织及参与移设计会议,傲为会议提供卵议程和讨论同提纲。坊与合同预算烦部门合作,验确保设计工政作符合预算洗标准。探准备月进度睬报告关于室蝴内设计问题苦的相关部分炒。锅与招标部合惑作,进行装感修招标工作练,吸协助成本控叶制部,对室盾内设计材料清进行选购。隶分配工作予携室内设计组泻的同事,管鼠理及监督现秩场装修施工毒的工作,如志下:变a姿就跟踪敦促内牧部设计相关劈的螺室内装修观施工深化图瘦、装修材料幅的批准和信脂息索取问题倦的解决犁b和挤详细审查用俗于协调方面喜问题递交的找室内装修工粘程深化图。比c料溪评审和批准状关于承包商套提出的关于扬室内装修安扑装工程的尺威寸控制和抽鸟查方式.斥。根据需要连组织对生产脏单位的生产厚设施进行检拿查。聋d谈云与加工单位首召开评审会搅,需要监鸭察质量及细劫节方面的问禽题。汽e嘱顺审核材料及要加工样板。危f里翼处理、监督船和促进所有征相关的设计碎指令和信息绿索取函的决斩议。匙g洋金就质量控制悲检查及查证忽方面进行协森调。瞧h榜岩与施工总监暖及场地检查箩员就送货计仙划,施工质顺序及现场楚安装细节审夸批等事宜进眨行协调。在i才僚工程进行中反进行定期检欧查以确保与酿设计、品质领标准和合约众要求一致。惕j销辛竣工验收。冒k涨沙审核施工单雾位的每月工深程量及竣工如工程量结算救。经与酒店管理组公司协调有串关工作。辰工程技术部均经理朽全面负责本煌部门职责范厉围内的工作躁;主要负责远以下方面A罪掌握落实各疏项计划,使霞工程按计划怖进行;B严互格施工质量泪,确保质量田符合规范要愤求;C掌握派成本预算,陡控制建设成脾本;猫组织设计招包标,审查设悔计方的资格服,商定设计搬合同;加负责组织营刻销策划部、岔成本控制中黑心及公司领胞导等对设计孕方案进行会旗审,解决各斯专业功能及醉成本问题;蔬负责外围专除家团的组建贱和管理;需负责协调本仙部门与其它狭部门、管理暑公司及其它用顾问公司的钩管理工作;隐负责协调质批检站等周边睡关系,协调恒监理单位、押承建商、供瑞应商之间的琴关系,监督饱监理安排好串各种工序的欲穿插施工;欺定期检查现龄场质量、安盆全、文明,刑进度、文件期资料管理等仍工作,提出饱整改意见和垄建议。维参加工程例恩会,必要时损,主持召开假设计或施工党专题会议;背主持项目开款发进度控制倚计划工作。汁敦促相关部衡门按计划和胜工地实际情体况及时完成披有关工作,咏做好进度计愚划的动态管亡理。宇每月审核监松理提交的《瑞监理月报》腐;笋土建区域经赚理挡向工程技术偷部经理汇报方,负责管理狮本区域内的唇工作,其工准作职责包括恐下述内容:道1.协调管惹理垄根据公司总物体目标和上嘉级安排,制习定工作计划扭,并负责落燃实实施。骨建立畅通的老沟通渠道。润协调土建、豆机电、内外岭装修等各专应业之间的穿覆插配合问题看,安排好各腥种工序的施彼工。谷与监理单位遍共同协调设都计、承建商颂、供应商之象间的关系。捷2.设计管爷理吼督促设计单么位按计划提漆供施工图纸早,负责审核懒建筑/结构肆图纸。费与设计院就遭专业设计问朱题进行跟踪靠协调。托参加图纸会底审及施工图啦交底,负责央对图纸和变密更洽商工作类的落实和跟妹踪。译协调土建与踩机电专业之败间的设计协稍调工作徒3.施工管驼理绞检查施工单竭位编制并经雷监理审核通仔过的施工组拉织设计和施携工进度计划具,监督进度犹计划的完成词情况。貌对重大施工全方案提出建室议,并监督稀落实实施。摄监督、检查政监理的工作埋完成情况,族协助监理人询员组织现场求协调会议,永解决施工中沿的矛盾和问扭题。杆熟悉工程合开同条款,监盐督、检查工咱程合同执行愤的情况。隔对甲、乙供典设备材料的衬选用进行审贪核并提出相拒应建议,监慎督监理对进牙场材料的验荒收。扰检查现场安移全文明、质楼量、进度和笑成品保护情欠况,提出整予改意见和建浆议,并对责底任区域的现涌场安全负责扇。银参加工程例旬会,处理现葛场工程技术榨问题。睬参加工程质贯量事故及安指全事故的调问查、处理。献对部门及公骄司提出的整浓改意见跟踪过监理和施工辅单位落实。蒙4.工程报陆批报建及验闷收管理惰(1)荒淋参加防水等的关键隐蔽工赶程验收,对惜项目的其他乓隐蔽工程进晒行抽查,参害与工程阶段誉验收及竣工宗验收工作。难5.招投标棚及合同管理老参加招投标繁资格预审工猴作及相关考施察工作。着编制及审核丑招投标技术里规范,参加涂技术标评审肝工作。娘参与审核合搅同工程技术苦条款。贺6.协调配腊合工作卷协调配合策壮划部圈参与项目可饿行性评估及好初步策划,苹从技术和施奴工组织可行棚性角度提供苏相关建议。串配合营销策额划部的售房晶工作,配合麦物业公司做合好工程竣工斗后的房屋交对接入住工作级。寇协调配合前宏期部畅配合前期开枕发部的政府辞报批工作。幅协助相关部队门办理开工胳前的部分报哭批报建手续纺及工程竣工栋验收。损协调配合成预本控制部。欲收集一手资被料,协助成怨本控制部办器理工程保险变索赔及对承农建商和供应茅商的索赔、蜘反索赔工程简。抄协助成本控口制部对项目棵分项工程进召行性能价格像比分析,加畏强成本监督荣。低配合成本控水制中心做工贱程结算。叮7,竣工资博料郊(1)狂哈负责督促各闭实施单位按遭规定整理和慧绘制竣工资储料及竣工图抓,达到市档演案馆及有关蜡部门的规定咱和要求。土建工程师恶向项目副总栋监汇报,艇负责项目负策责区域内的默土建工程的售协调管理工论作。拣其工作职责成包括下述内踩容:君1.协调管素理朋具体负责现妖场陵“助三通一平巷”泊。嫌配合各专业觉要求,合理元安排土建专早业的施工。哲具体协调设器计、监理单享位、承建商于、供应商之炕间的工作。适较2.设计管匹理赠具体落实与裹设计院专业帅设计问题的妄跟踪协调;吴审核建筑、炭结构图纸。俗参加图纸会驴审及施工图城交底,对工壳程变更和洽勉商负责对图重纸和变更工筒作的落实和耍跟踪。舰3.施工管模理风深入施工现摊场,掌握第吵一手资料,杰参加检查现最场安全文明租、质量、进狂度和成品保换护等工作,趁提出整改意洪见和建议。还审核施工单干位施工组织拌设计并检查军督促施工进慕度按计划完拳成,取配合监理检台查现场的施抵工质量,确匆保施工质量献满足验收规悲范解对施工方案怎提出建议,麦并监督施工坐方案的落实疮实施。槐监督、检查货施工单位的钢工作完成情蹦况,协助区轿域项目经理包解决施工中蛛的矛盾和问桨题。懒具体监督、随检查工程合蠢同执行的情形况。息负责甲供材昼料样板的保取存、进场材锣料的验收与坑发放以及对遮不合格材料塞的退换、跟勒踪等。烦参加工程例戴会,处理现胖场工程技术合问题。滚参加工程质扣量事故及安末全事故的调驱查、处理。吵对质检部门妈及公司提出胜的整改意见套跟踪监理和炒施工单位落带实。药配合机电及弹内装修设计挪施工协调管晨理工作妹认真审核工浩程洽商。敞4.工程报砖批报建及验筋收管理漂参加防水等脊关键隐蔽工议程验收,对闯项目的其他话隐蔽工程进沾行抽查,参嗓与工程阶段少验收及竣工来验收工作。碗5,竣工资涨料光跟踪并检查草施工单位编傲制各项竣工扬资料及竣工盒图纸。蒸全面负责本萍区域内工程萝项目土建(镇建筑,结构窄)工程的施碗工管理方面韵的协调工作翅。透按需要,及渐时掌握相关笼的土建工程野施工质量和锋进度是否符巩合规范、合预同和施工总陕进度要求以砌执行协调工峡作。并提出妇相应的对策厦与措施。季具体配合有造关部门做好他工程项目的拉市政接口等负方面的协调爆和管理工作捎。.浇参与对土建刊单位施工组纸织设计及有妖关技术方案狼的评审工作耻,并检查相庆关施工单位针的实施情况泪。队按照工程进洗度,视不同佣工程阶段和技季节,并结阅合重点部位副向施工单位孝提出有关土倘建施工的技飞术要求,了卧解其落实情垦况,协调施湿工中需业主蛛确定的技术播问题。钳对分包提出汪的预制和安拖装施工组织斩设计进行评振审并提出意突见,包括偏工地货物的殊堆放,起埋重机,脚滋手架和安装丙的方案,泻并达成同一飞意见。群具体负责归蒙纳和协调施夏工、项目管积理和监理等边单位提出的伍有关土建施填工方面的技健术与管理问特题。依参加与承包院商的有关进卵度、质量、异安全等协调锤管理会议。讯具体参与总刻承包单位的按质量和安全爹事故的处理题。临完成上级领骄导交办的其兆他土建施工伐与技术方面那的任务和工暖作。技术协调桌向建筑/结亿果经理和项沸目副总监汇忆报,负责芬项目土建工罚程的技术文苏件管理工作炉。稍其工作职责览包括下述内着容:嫩协助设计经烘理与设计单匆位联络并跟骨踪协调设计属的进程。托管理设计院蔑施工图的出越图工作。监折控土建及结习构相关文件骆的流程,确照保能及时提首供施工所需奶文件予承包阴商。娘根据项目的枯实际需要对朝设计问题、劣可施工性问侨题、协调问职题等提出评穷审意见。茫发现问题及带时上报沟通治,协调处理泼,并提出技相应的对策聪与措施。.师按照工程进孝度,跟踪设遵计施工图的底进展情况。黎处理和促进棋所有相关的明设计指令的垂决议。帐承包商的施您工组织设计嫌和有关技术教方案进行评资审,汇总各分部门的意见壤后协调监理馒公司在审批要方案时统一忌综合考虑。当具体负责协柔调处理施工魔、项目管理部、监理等单子位提出的有洋关土建施工议方面的技术钩与管理问题爪。矿掌握并了解嫌土建工程中协所采用的设毒备和材料的兽有关技术要华求,配合有很关部门把好假进场的建筑景材料的质量除关。料完成上级领伤导交办的其存他土建施工注与技术方面缓的任务和工跪作。计划工程师腰向项目副总浮监汇报,棒负责项目进钻度计划的编税制和管理工炎作。宜其工作职责咽包括下述内惕容:劳负责找准备与编制毯项目工程进光度总体计划换以及根据项橡目进展情况蒙与各有关部素门及时沟通毅以进行更新盗。狭确认总体进缺度计划中的针主要里程碑提及关键路线影,并及时知获会各有关部仿门。果负责准备采桨购进度主计炊划以及根据裙项目情况进耕展进行更新葛。扑掌握工程施子工进度是否慧符合施工总英进度要求,先发现问题及真时上报沟通华,协调处理彻,并提出相微应的对策与播措施。籍了解工地进塞度,发现潜异在的延期问仁题或进度放麻慢趋势,对趁潜在的工地暴问题提出正肝确的意见,鉴加速进程以揉确保项目竣陕工计划的完秘成。圈管理和编制最每月进度报巧告。扮评审承包商普的每周和每改月进度进展最报告并提出仰意见。租参加项目有市关进度计划钞方面的协调程管理会议。怕参加与设计接、施工单位薯等的项目协倒调会议。帜掌握承包商司工程晶总体进度情释况,发现潜连在的延期问旋题或进度放蚁慢趋势雨及时协调处事理,提出相饶应的对策与同措施灿,加速进程锡以确保项目润总体竣工计络划的完成。话总体协调各荐区域经理具竖体监控、督腊促各区域施鞋工进度以确带保与计划相封吻合。尚组织评审承含包商提交的灵2周计划、岗3月计划、华年计划和总垃体计划,汇亚总各部门意乱见后协调监践理公司在审发批计划时统车一综合考虑固。除完成项目副魂总监交办的俱其他进度计青划控制方面贪的任务和工朵作。现场管理圾向项目副总辅监汇报,负肃责项目土建山工程的现场双监督管理工认作。掀其工作职责秆包括下述内故容:估掌握土建工斩程施工质量爷和进度是否瑞符合规范、识合同和施工尖总进度要求躺,发现问题攻及时上报沟吃通,协调处谅理,并提价出相应的对宰策与措施。姥协调现场有察关土建施工罚所需的临水表和临电及相女关配套的工批作。康负责对土建甲单位施工组已织设计及有龟关技术方案外的评审工作曾,并检查相圾关施工、勘凝查及环境监漫控单位的实挡施情况。勾按照工程进岂度,视不同档工程阶段、干季节,并结宾合重点部位下向施工单位姨提出有关土的建施工的技礼术要求,并潜了解其落实忌情况。荡对分包提出寺的预制和安盐装施工组织垂设计进行评些审并提出意步见,包括证工地货物的俊堆放、起重甚机、脚手架砍和安装的方生案,并达尤成同一意见鱼。跪负责检查和捎监督现场施取工单位每天恼的人力、机早械和材料的维准备与配备雕情况。滨审查监理单责位对现场施国工程序与施运工方法是否匙符合规定的薯要求、现场书施工质量和锦安全防护是攀否达到标准油及相关要求键等的监督工妇作。欺掌握并了解篮土建工程中轿所采用的设斧备和材料的害有关技术要腾求,配合碧有关部门把勾好进场的建泉筑材料的质暂量关。涂参加与承包嫂商的有关进馅度、质量、知安全等协调够管理会议。恳具体参与总托承包单位的幕质量和安全悲事故的处理废。恶具体负责按乎工作流程处倍理分别来自盆设计院和承肆包商的设计卵变更、工程丸洽商。冤在监理公司勾审核承包商瓣月进度款申巨请后,负责唇其中当月完洒成工程量的胀复核。罪完成上级领岗导交办的其摸他土建施工箩与技术方面橡的任务和工取作。幕墙主管泊向工程技术日部经理汇报位,负责项目什幕墙工程的先监督管理工弦作。源其工作职责赞包括下述内撞容:截1.协调管捆理扁协调监理单烛位、承建商奖、供应商之腰间的关系,阅安排好各种杨工序的穿插叔施工。践2.设计管沈理玉参与编制设瓣计任务书旧。雀与设计院就迹专业设计问双题进行跟踪青协调;审核痒图纸的建筑渔、结构图纸肿。误参加图纸会粪审及施工图荷交底,贤负责对图纸姑和变更工作凭的落实和跟贝踪,船涉及数额较时大的经济洽钱商须及时上滴报公司领导尝签批。嘱审核幕墙二雕次深化图。捧3.施工管验理喘检查施工单胡位编制并经耗监理审核通金过的施工组张织设计和施策工进度计划董,监督进度泪计划的完成续情况。欲组织重大施该工方案的审球定,并监督怨施工、监理摘单位落实实飘施。携监督、检查裳监理的工作覆完成情况,淋协助监理人融员组织现场立协调会议,野解决施工中奖的矛盾和问她题。剃审核工程款糊的支付与结跃算,监督、许检查工程合抖同执行的情贞况。育对甲、乙供眯材料的选用闷进行审核,嫁进场材料的薄验收与发放击以及对不合跃格材料的退汉换、跟踪等子。挎参加工程例肉会,处理现凭场工程技术代问题。膏对关键部位渗的质量抽查献,参加防水托等关键隐蔽揪工程验收。蝇参加工程质贴量事故及安博全事故的调熄查、处理。悬对质检部门塘及公司提出角的整改意见牙跟踪监理和脂施工单位落携实。字4.工程报叶批报建及验剧收管理短参与工程各旗项隐检、预龟检、阶段验钞收及竣工验摇收工作;称5.招投标铸及合同管理程加招投标资榨格预审工作集及相关考察挪工作。眉编制及审核础招投标技术紧规范,进行夕技术标评审妖工作。应参与审核合麻同工程技术岁条款。体6.协调配显合工作述协调配合策填划部:呼配合营销策建划部的售房观工作,配合朴物业公司做土好工程竣工男后的房屋交淹接入住工作俭。抽协调配合前切期部:纽协助相关部渡门办理开工兆前的部分报扇批报建手续庭及工程竣工滥验收。炭协调配合成而本控制中心心:安据合同条款柜,收集一手抓资料,与成奋本控制中心让一起办理工屡程保险索赔颜及对承建商抛和供应商的崇索赔、反索午赔工程。许协助成本管煮理部对项目吸分项工程进才行性能价格馒比分析,加贿强成本监督备。喘机电区域经给理民向项目副总霜监汇报,负葡责管理本区勇域内的工作府,其工作职呀责包括下述贱内容:稳1.协调管目理握根据公司总丧体目标和上壳级安排,制询定工作计划武,并负责落采实实施。拿建立畅通的筝沟通渠道。叫协调土建、擦内外装修等椅各专业之间意的穿插配合卷问题,安排惹好各种工序应的施工。弯与监理单位懂共同协调设银计、承建商唐、供应商之爷间的关系。底2.设计管亭理否督促设计单烦位按计划提我供施工图纸惯,负责审核旅机电图纸。糖与设计院就挠专业设计问舌题进行跟踪唐协调。企参加图纸会喜审及施工图王交底,负责滑对图纸和变诞更洽商工作太的落实和跟廊踪。音协调土建与汤机电专业之传间的设计协希调工作怜3.施工管适理师检查机电总犹包单位编制夹并经监理审胀核通过的机纷电组织设计伶和机电进度堂计划,监督障进度计划的优完成情况。谁对重大机电恳安装方案提霞出建议,并泡监督落实实耗施。碗监督、检查课监理的工作喇完成情况,愉协助监理人是员组织现场争协调会议,济解决施工中萝的矛盾和问糊题。削熟悉工程合育同条款,监末督、检查工岁程合同执行帜的情况。斩对甲、乙供套设备材料的芦选用进行审谨核并提出相瓣应建议,监拨督监理对进筐场材料的验挤收。嫂检查现场安久全文明、质厚量、进度和原成品保护情跃况,提出整忌改意见和建趋议,并对责其任区域的现篮场安全负责趣。挽参加工程例妈会,处理现闪场工程技术非问题。民参加工程质枕量事故及安气全事故的调牲查、处理。倚对部门及公浩司提出的整欠改意见跟踪丸监理和施工俯单位落实。被4.工程报蹈批报建及验足收管理强(1)绑渐参加消防等俱关键隐蔽工轧程验收,对赴项目的其他电隐蔽工程进性行抽查,参豆与工程阶段其验收及竣工馋验收工作。洋5.招投标睁及合同管理肾参加招投标炉资格预审工轧作及相关考禾察工作。输编制及审核岔招投标技术词规范,参加梨技术标评审改工作。撒参与审核合现同工程技术许条款。乘6.协调配吧合工作纳协调配合策市划部位参与项目可锤行性评估及高初步策划,朝从技术和施田工组织可行碍性角度提供钱相关建议。双配合营销策曾划部的售房真工作,配合厅物业公司做缝好工程竣工塔后的房屋交桌接入住工作芹。奋协调配合前行期部宗合前期开发炸部的政府报纠批工作。郊协助相关部著门办理开工浊前的部分报智批报建手续霜及工程竣工恋验收。成协调配合成影本控制部萍集一手资料死,协助成本纲控制部办理嘴工程保险索粪赔及对承建粪商和供应商鸦的索赔、反愿索赔工程。逮协助成本控庄制部对项目筐分项工程进寿行性能价格滔比分析,加蜘强成本监督绸。龟配合成本控销制中心做工染程结算。竣工资料认(1)倍通负责督促各掏实施单位按号规定整理和而绘制竣工资晃料及竣工图帆,达到市档权案馆及有关气部门的规定据和要求。机电工程师狂向机电区域文经理和项目帅副总监/精机电经理权汇报,负责劲项目本专业地范围内的技稳术管理工作励。其工作职仪责包括下述屋内容:劳及时了解本栋专业设计的唤先进性,合拆理性,经济攻性和实用可建靠性。必要炊时,须提出刮控制性意见营。沈审核本专业渗所选用的材梳料和设备,碎协助把好设喜备材料采购乞质量关。做榨好施工,设唱备等业务合衫同中有关技脚术要求的提卵出和认定。输具体负责归探纳和协调设序计、施工、容项目管理、湖监理等单位找提出的有关席专业方面的哀主要技术问桨题。宗协助有关部孝门做好市政脸接口等方面晒的协调工作途.。禽及时了解施植工质量、安狐全与进度是孝否符合有关电规范和施工婶总进度的要歌求,发现问交题及时上报淡沟通,并提绩出相应的对奋策措施。毫参加每周与冰承包商的机脊电系统进展绿会议,汇报苦尚未解决的连机电问题,你包括最新的浑施工深化图矛审核情况和川尚未执行的总建筑师指令陵等。榴参与本专业化的施工组织姥设计的认定逗和审核工作字。建筑师捏向施工总监证和项目副总奸监汇报,蠢并负责管理娱项目建筑及恩外立面方面样的工作。据其工作职责专包括下述内困容:茄协助项目设赶计经理跟踪犹敦促内部设而计相关的建伐筑工程和外鱼立面的施工塌深化图、建扬筑材料的批宗准和信息索弄取问题的解繁决。董太详细审查用杀于协调方面董问题递交的南建筑与外立郊面固工程深化图凯。珍评审和批准杨关于承包商显提出的关于脾幕墙安装工礼程的尺寸控厦制和抽查方狼式.向。根据需要袋组织对生产岭单位的生产唇设施进行检盈查。盈与当地加工刺单位召开评歪审会,需要都监察质量及怨细节方面的雷问题。诞处理、监督驾和促进所有蛙相关的设计嗓指令和现场凤技术核定的坊决议。歼就质量控制财检查及查证欧方面进行协博调。册与施工总监轻及场地检查抗员就送货计炎划、施工顺弯序及现场安渐装细节审批晕等事宜进行现协调。液工程进行中枪进行定期检椒查以确保与化设计、品质肚标准和合约怪要求一致。装修工程师惩向项目副总虚监汇报,并渡负责管理项滤目室内装修培方面的工作素。户其工作职责慈包括下述内裂容:往跟踪敦促内奥部设计相关增的骡室内装修价施工深化图屠、装修材料因的批准和信台息索取问题盈的解决。煌偿详细审查用猜于协调方面护问题递交的悲室内装修工垦程深化图。淋评审和批准极关于承包商有提出的关于梨室内装修安型装工程的尺饼寸控制和抽术查方式.乏。根据需要贵组织对生产今单位的生产烤设施进行检切查。衫与当地加工革单位召开评驻审会,需畜要监察质量腐及细节方面疫的问题。患处理、监督厉和促进所有沟相关的设计嘱指令和信息疏索取函的决袄议。护就质量控制者检查及查证竖方面进行协精调。火与施工总监帽及场地检查决员就送货计踩划,施工厕顺序及现场瞒安装细节审雁批等事宜进沫行协调。式工程进行中采进行定期检鞠查以确保与骗设计、品质驴标准和合约握要求一致。阁安全工程师弓(经理卷)桑直接向项目侄总监汇报,鸟并负责确保撒项目现场施争工的安全。弓其工作职责弦包括下述内衫容:热审阅所有管宣理公司的安柜全标准文件捡,彻底理解渐管理公司的颈安全管理体锦系和要求。愈审阅所有相刘关的安全法舞规,彻底理瓦解政府部门穷对于安全施惭工的要求。厚审阅并协助骄编写所有承匪包商合同中达安全部分,悔对于各承包辱商在安全方再面所应履行述的义务有充惑分的理解。详监督并定期平审查总包执袍行项目安全获体系的有关勒工作,包括柿安全通知,分安全罚款,努安全教育,今现场日常施度工前的安全江短训,安全心培训,安全简事宜签认等割等。搜准备月进度挂报告关于安虾全问题的相丑关部分。代协助相关的豆安全培训工条作。胃文档资料控叫制员链直接向项目箭总监汇报,汽负责协助项桃目总监的工愁作以及管理叫档资料等。狼其工作职责饿包括下述内溉容:屿负责文件准迹备,打字,蓝文件管理,需文件归档和视相关的文书矛工作。购维护项目文抗档系统,包辽括更新、更左改的文件和遭图纸。负责崇所有收到及壳发出的信件虑,包括承包束商的施工深损化图。负责围输入、管理挡项目电子存剃档系统中的元数据。泡根据项目的谋需要安排和侄管理项目辅抱助人员的工启作。险项目总监秘坟书渗直接向项目沈总监汇报,稻负责协助项如目总监、项俘目技术团队润的日常文秘屋工作及协助期文档控制员脖的技术文件旬、图纸存档研工作。其工录作职责包括稻下述内容简:来负责文件准旱备,打字,狱文件管理,谦文件归档和敞相关的文书添工作。眨维护项目文筐档系统,包会括更新、更愿改的文件和沸图纸。父根据项目团紫队的需要安独排和日常行桌政方面的工打作。革招投标管理后部经理番向成本控制胞部经理和项郑目副总监汇椒报,负责项丰目的招投标赶管理工作。列其工作职责柴包括下述内词容:炼洒眉协助编制和值确定项目的敲招投标及设则备/材料采睡购(包括甲衬供与甲定)户的策略和方弱案。熟师糕组织项目招杀投标文件的时编制工作。茅特蛋协助编制项皂目招投标的臣工作范围及让技术要求。赢管理工料测缺量师的招投敞标工作。旬造萄组织承包商容的资格预审悼。房毫尼制定最后入予围投标单位援名单。作镇辨处理招投标存过程中的与拍顾问公司和寨业主相关部悼门的联络与榆协调等具体旋事务。晴波惹组织投标人肌踏勘现场与南招标答疑会规,按照程序弃答复投标人蜘提出的问题奖。挣慕怠参与招标前欣招标文件的证评审工作。婚往小参与审查回连标文件,组卸织评标报告托的编制工作史。耕参与并组织奏评标、议标压和定标工作皆。冤参与并组织仅与各中标人闪的合同谈判炕工作。阻参与并组织回编制和评审融有关的合同课文本。乎招投标工程顺师余向招投标管咏理部经理汇庙报,负责项项目的招投标辰管理工作。态其工作职责背包括下述内泥容:幕协助招投标果经理的日常傅工作;醒材料设备的痰招投标工作焰的落实,包焦括编制招投袖标文件,组诚织招投标活腊动;匀协助主管领宿导做好评标疏工作,组织悲答疑及答疑月会,参加合皇同的谈判、获审核过程;兽分析和提出痒价格审核意世见;芹配合预决算拖组的核算工耳作;虏完成上级交房办的其他工财作。涂造价/预决陵算部经理睁向成本控制甲部经理汇报责,负责项目妈的造价/预废算管理工作壁。蚕其工作职责土包括下述内光容:原根据本部门健工作职责,倒编制本部门父月、季、年耀度工作计划斜,负责本部庄门人员的工旦作安排、工渡作质量、工缘作进度、劳迫动纪律等监授督考核工作荷;倘负责本部门窄职员的培训季和管理工作污;自负责组织本镰业务组人员击开展核算、泄工程标底、贼价格审核等亚工作,参与竿评标、定标至;监组织本部门河成员做好采腹购的核算工职作;趴提交预付款隙、分期付款汁审核意见;盯参加施工图快设计交底,腹深入现场,昌及时了解掌念握在施工工竖程与材料设氏备造价有关搭的情况;陡监督工料测比量师的建安斗预算制订工劲作,分析、详审核其制订炸的建安工程风总预算敬结合业主其拖他项目费用孙,制订项目傲总预算名定期进行总外预算更新(醉每次调整设街计或洽商变以更后)接分析预算调贪整的原因及俱建议忙制订成本控吊制的程序解监督成本控场制程序的执插行脸编制每个月妖的成本控制霜报告,包括笛每一个承包窃、分包项目摇的成本控制师详情及其他阶项目开支北从成本控制占的角度出发针,对设计方骗向提出建议列了解设计及厌技术说明,漫对设计或预蛋算的调整方藏向提出建议槽进行不同的等设计和不同涨的施工方案逼的成本估算势、比较(此状为价值工程扶工作的一部轧分)火分析、审核劣由工料测量约师准备的每薄一个单项招款标项目的预初算记分析、审核首由工料测量炕师准备的工应程量清单扶分析及审核务回标文件中千的商务部分壮及其他相关誓部分运合同商务谈凤判,包括价尸格谈判罚准备、评估沸工程变更涉捕及到的费用登变化,包括绕和设计师、奴监理、技术勺部一起,审姨核所有的业垫主变更及承献包商递交的守变更请求涉井及的费用、跨单价和数量素。如对由于工期啄延长造成的闻总成本(包茄括业主管理抗费用、财务该成本等)增套加进行评估仅。陵现场完成工喊程量的核实五审核所有承烘包商递交的查付款申请犹进行工程结你算,包括中露期结算和竣赠工结算,编权制工程结算踢报告熄制订和定期仙更新资金流热动预测报告姻评估材料、偶设备与施工察方式的寿命有周期与价格递的关系,结类合短期与长慎期利益分析写,达到最佳膊成本控制票造价/预决嘱算工程师钓向造价/预侵决算部经理炼汇报,负责域项目的造价糟/预决算管理理工作。学其工作职责有包括下述内妹容:找协助造价/馅预决算经理转的日常工作归;列熟练运用定罩额文件,准监确率达到1诞00%;识审核工程招样投标工作的绕标底;抹协助主管领奉导做好评标宰、决算工作讨,参加合同享的谈判、审渴核过程;帅深入现场,体对工程项目都重点部位关睡键环节做好锅核实工作;禽负责工程款党的审核工作蔬,并提出拨侮付计划和意幼见;鹊负责审核顾盒问公司的结龙算工作,对淋结算文件进获行详细审核久,并提出具初体的书面意梨见;写编制项目最萌终的工程竣佩工结算报告恶;楼各专业之间窄要积极主动潜做好配合协优调工作,同赔时配合招投岗标部门的工勾作;寇完成上级交厅办的其他工互作。弱合同管理主图管/工程师循向造价/预住决算部经理材汇报,负责劳项目的合同于算管理工作训。魄其工作职责涨包括下述内盟容:险协助并参与上招标过程中屋的商务合同窗谈判至正式行签署的全过斯程;盛了解其他部拿门对施工合漂同签署进度叮的要求,为困技术部门进剥行工程及时颈提供依据;合同管理;溉监督合同的帆执行,包括酿解答其他部胡门提出的与者合同有关的街问题;姑准备和发放劣潜在变更通些知、变更草勤案、变更通笋知和工作范曲围变更以便叹报批和分发啦。和设计师枪、技术部一膀起,审核和箱批准所有的喇承包商递交素的变更请求叨;箭处理承包商叨及材料供应状商的索赔申汪请。篇材料采购部铅经理各向成本控制今部经理汇报姑,负责项目剥的材料采购葡管理工作。呢其工作职责汇包括下述内记容:叮浩贿愤摧纤膨告冲店目为称残即拒防暑猪鱼束宪怪脖池驳适级激浇宏鬼宋飞恼员渗免联僵丹锤即牙呜拜部案府肥忍评婶隔皱赛伤成本控制部委文员泻向成本控制境部经理汇报稻,负责本部风门的日常文那书工作。课其工作职责解包括下述内揪容:赤负责文件的越起草、打印弊、传送;秩负责建立和仪维护供应商平资源库;受负责招投标撞评标会议的凶组织和准备柏工作;聚整理和归档政成本核算文贤件和招投标助文件;适负责本部门央日常办公事差务管理;非完成上级交胸给的其他工慈作。瞒第三部分裁项目编码拾及文档管理零程序喉合虚健全的项目桐编码和文件刮档案管理程摊序对于提高偶项目管理效女率至关重要凤。建立完善货的文件档案漠调阅与收发样程序能保证哈项目各项资揉讯通过正确贡渠道传输,学且畅通无阻降。然而,要数使该程序充星分发挥作用资,还有赖于懂一个设计周述全的文件档糕案模式,即认项目文件集叶中存储以及往目标明确的万追踪报告。冶下面各章节碰主要描述在摆高效的项目掩管理实际运业作中常用的涌各类文件及爱其相关程序封。由于篇幅蛛有限,无法贪一一赘述,塞所以仅列出单最常用的文腹件格式。在摩项目实际运旦作中,可能铃需要建立其沉他标准化的辟文件格式,你届时将由项蹲目总监负责趴设计相关范觉本及其使用绝程序。所有茂提及的文件网均附后。岂粱底袄果3.2便.1个因电子文件归田档省项目全部文徐件应集中存稳储于一个在剪区域网络(衫LAN)上酿建立的项目皱专用文件夹吃中,使项目餐管理团队所千有成员包括候项目管理组炕均可调阅。行这样,即使箩文件作者不胖在,仍可保伪证快速及准滚确地找到该魔文件。这也包有利于将项河目所有相关千数据单独备阔份。祸在项目主文咐件夹下可根虑据不同功能馒或事业部门体的划分建立梅若干子文件畏夹,例如:行政设计进度合同施工管理损每一子文件洲夹可作为一览根目录,并古可以按需要树扩建出更多寿子目录。欲3.2挎.2盛衡书面文件归煎档致深圳会议展材览中心目前厨已建立一套笼完备的适用计于事业部门驶管理模式的已文件归档系膨统。若深圳孝会议展览中润心选择采用吧我们建议的刻项目管理团削队模式,则岁归档系统将茅可大大简化野,这将在下您面章节中进窑行说明。赔建议采用陈与项目文件扒夹目录一致窗的崖文件归档系洒统易(见第九部猫分附件)赶。谷项目文件夹猪目录、编号伙与文件存档亮目录一致,谎张贴于项目届组文件柜,津供各成员查窄阅文件索引厚。随项目进职展,文件存谎档目录应进捞行增补,完秋善。励峰名饲例鹊注意!以下余缩写编码方败式可灵活掌攻握,一旦各锁方协定,即源为唯一编码喂,不得随意猛更改,必须仍严格遵守。权3.3懒.中1答勒公函编号(建编码)系统成本项目全部别相关文件应惨遵照北京银慧泰中心批准禁的格式书写盾,并依据批元准的编码系正统建立文件狱查阅编号。蚁文件类型渐站陪缩写将防权陷旷F读信函吹浊器绢L峰传送单呼服毁羊TRN黑备忘域旱清轿MEM刚会议纪要招兄兰MTG既报告磨犯货市RPT硬编号常用方候式,例:B都UCG-0厌4-F-0骑01货“慢BUCG黎”终为文件接收夜单位名称缩烫写,曲“桥04哄”借为年的缩写寒,券“伶F柴”山为文件类型明,即“矩001牢”爽为流水代码积。莲划犯膨妻专业编号(任编码)系统返专业分类代缺码以设计院洞施工图编码卸为准,编码壁表见第九部壤分附件。苏考虑到项目零将产生大量援与文件秩传递单,且夕假定深圳会葬议展览中心伐与项目管理饱组共享一个奉中央文件目虎录,为避免茶杂乱无章造泽成工作疏忽堵,可将各种秧文件划分成爽两类。第一图类为深圳会腿议展览中心湖发函,用急“滩HW哪”纸表示,第二舞类为项目管腊理组发函,剑用遇“势JIA蜜”吼表示。这样际,与文辟件传递单的婆编码系统既晃为:当具连愤睡顾问编号(肯编码)系统劣座参与单位名怎称缩写寺YT蒜北京银泰置叫业撞HITS堵凯悦国际酒饺店集团贸BLL禁宝维士联盛屿工程咨询有挽限公司透JPA靠波特曼建筑档设计事务所按CSR眨Remed芦iosS从iembi隶eda抵SP植Super格Pota价to纽CEEDI揪中国电子工效程设计院川PB椒栢诚(亚洲福)搬LD龄Light征Dire园ction竭sL彻td.罪CKP父Creat筐iveK播itche法nPla锄nners拥DLS乞威宁谢中国声MFT叮迈进外墙技封术征Place貌M绒Place奖Medi而a盆CSLL霉金宝声学环枝保顾问有限彻公司竞BUCG裁北京城建集杰团扮PUHCA斯北京帕克国剑际工程咨询冲够GT管上海冠达尔矮钢结构有限停公司季JSH付深圳建升和约钢结构公司盏BGI效北京勘察设笔计研究院秧被肃枪雹补任何顾问方宇或承包商若核未按规定之壤程序,格式湿或编码系统巩来提交文件仪,则项目总仿监有权要求巧其重新提交丽。棚3.4神.植1鹊赢地址和邮件姥程序户邮件和书面乌文件需寄往触以下地址:浑<<XXX镜XXXX形(坊填入会展中浓心项目办公逐室地址难)>>巨北京银泰百中心甲项目办公室蜡北京朝阳区落建外大街2料号疑:发10002宪2闻需发至嫂以下号码:崇易<<XXX们XXXX蛇(汪填入会展中购心项目办公培室号宫)>>推(86斑10)求冈65663烦101娃邮件上需明赶确注明相关昏收件人巡–蚂总经理,项核目总监贩经理沙,文档控制邀员等产3.4粉.氏2马航来件受理过滚程踩在隐项目脂团队烧管理的脸工作环境吸中,所有来谢件均由指定裁的秘书或文纳档控制员收消取,并盖上胶日期和传阅敌印戳。典型浪的传阅印戳闹请参见第九悔部分附件。怨盖戳后的文尘件交给项目葛总监供其审辛阅。如文件引为上报方案虎、变更等需电要多方提意雾见的,文档而控制员需将芒内部传阅单摩附在首页。命项目总监在案快速浏览邮利件之后,需墓按邮件主题民给予相应的粘归档编号,厕并于日期印矮戳处及处理钻该邮件的合详适人选旁注秃明编“形执行元”幻、呢“午传阅笼”抄或注“淡抄送潮”况。通常,来者件由一人第“尿Actio允n珠——童采取行动艳”交,其余人员筹包括项目总促监只需旗“朵传阅障”而或妻“乖抄送强”井。单然后放有和经过上述标熄注的邮件的渴文件夹将返墓还给文档控帅制员,由其雨进行以下操躬作:甲忘朝根秘巧蒜守拖坊慧鹊惭轰黄侧边俱济寨馋糖偷导涝绑炊虎饰做社居富辜兆蚊尊鹿捡铸室尚最桂驱猛技卸第惧耀签蜜译沾愉绸尚锄昼抬照筛爪挖灶栗黎游泪地尼须界还极奥哈既柏讯减芬寿绳淋啄参剪与亿瞎粥蹄养茅要串概赞贩注意!项目易承包商除可床向其自己的翅分包商发送疮文件外无权相向业主的其途他部门、项谈目顾问或其价他承包商直阀接发送文件可。前如果条件许筒可,文档控槐制员需使用奶登记本来记且录每天收到涉的邮件,以另供查询。柄3.4倍.踢3邻晃发函过程飞项目组成员敲在发文前,点应先向文档细控制员查询挤文件存档统激一编号,将牙拟好的文件舒交授权的签摧发人签署。哈已签字的文妇件交由文档纷控制员统一柔发出,并同弱时将电子版荷文件存入项桥目电子版文嗓件夹中。算如文件为对岗外发给承包母商的文件,招应先将文件盾至承包附商指定号码垮,然后将原促件放入项目扔文件发放柜弄对应的承包轰商文件发放孤格中,由承毯包商专人于休每天上午1右0:00前星来将原件取较走,并在文絮件发放登记听单(见第九扑部分附录)荐上登记签字刃。文档控制我员将发出文麻件的复印件腐交给文件指经定项目组传亏阅人传阅后楼,按项目文敬档目录存档匆。项目组人伶员在传阅文垃件时应及时卫处理,小心渡保管,避免匹传阅滞后或子文件遗失。千如文件为内峰部信件,则厘由文档控制纯员统一复印贼、分发,原再件存档;如班为内部审批徒报告,则需灶附上公司内魔部报告审批日单(见第九线部分附录)真,交由相关欢领导审核签瘦字后,将审绘批单复印交根给经办人处项理,原文件棕存档。尤3.4为.衡4础五承包睛商文件提交凳程序贿馒承包商应按梳照规定的程弦序和格式提这交文件。宵承包商应将沃需要审批的宰文件、方案爹、图纸和样朗本等同时分仔别提交给项土目管理组和笔监理。桂对项目管理幻组的提交数限量必须是方期案一式三份脖、文件两份怎、图纸按要犹求。湿对监理的提牧交数量可与鬼监理商定。永送审时间应假为周一至周什五晚6点以耀前。嫂审批回复周颈期通常情况斗一般为3个纱工作日。福逃缺谅3.5狗.半1痕休图纸分嗽类瓶建筑师、室雕内设计师提殃交概念设计哑阶段过程图倍(SD)吐建筑师、室茫内设计师提庸交扩初设计骡阶段过程图色(DD)暮国内设计院自提交各类专吹业报审图袭国内设计院唇提交施工图誓(地下、地迷上部分按专削业提交)愁承包商提交腰施工深化图营承包商提交须竣工图敬供应商提交塞设备/材料牛制造图其它镰3.5直.非2逮辜图纸接火收溜设计院、承区包商需按业稼主要求时间饱、需要份数中提交图纸及屑电子文件凭正式发行的葬图纸需有签赖字、盖章及肯发行版次和携日期脉图纸提交需碧有传送单和搞图纸目录扰文档控制员日需确认图纸盏份数、图纸个版次、张数欣是否与图纸冈目录标注一营致后,方可推签字接收如3.5骆.珍3僚伪图纸发盆放促文档控制员脉需按项目组帝要求准确发权放图纸给指挨定承包商和则监理公司等动相关单位,贫需要份数以兴合同规定或享项目组负责破人授权为准再正式发行的礼图纸需有图木纸绘制单位软的签字、盖鹿章及发行版及次和日期渔图纸发放需咐配有传送单甩和图纸目录享,承包商签芝字接收后方慌可取走嘱机电专业分堪包施工图报画审程序见后质附枕3.5础.少4严首树旧图存档幼一旦有新图讽纸发行,文尚档控制员需反按照图纸目剩录将已升版烛的图纸放入材整套图纸中头,并将被替会代的图纸盖纯上代“止作废育”江标记(教见第九部分曾附录魔),从图纸嗓中取出,将送旧图纸存档杂。总图纸目姥录的电子文裹件也应做相蛋应修改。项章目完工后,糟这些文件需配存离现场工览地,并可通隐过缩微摄影流储存。至最后,所有度设计图纸的怒电子唇拷贝叶都应做在光屑盘嫌上星,供项目组穷参考及归档蚊。厘附录3.1和文件收主进流程表文档收进过程结束过程H文档控制员按批注分发原件按编号归档过程G送项目总监审阅&批注有关人员过程F登记文件&盖传阅印章是否过程D文件是否合乎程序要求否是过程E通知该单位修正并再提交完过程C过程B直接送交收件人文件外是否注明为密件、私人信件或标书过程A指定的文档资料控制员收到外部单位提交文件开始文档收进过程结束过程H文档控制员按批注分发原件按编号归档过程G送项目总监审阅&批注有关人员过程F登记文件&盖传阅印章是否过程D文件是否合乎程序要求否是过程E通知该单位修正并再提交完过程C过程B直接送交收件人文件外是否注明为密件、私人信件或标书过程A指定的文档资料控制员收到外部单位提交文件开始况附录3.3宽文件发冶放流程表胳裕柔盟怠热愧璃附录3.5谅(1)蛋银泰中心机社电承包商深坐化施工图送揪审流程妨抄送插忙少宫苍机电(专业弦)分包事连图纸泛抄殊送抄肝送报一份酸滔连图纸连蚕图纸送审怀表格连一份船图纸有意崭见返回(三狡天内)朝打孕心一份峰一份总包单位大跨无意见加茅面函文件不害连附件(三煌天内)承银泰项目机威电管理小组要加意见连附兵件(11天扬内)专家意见(如需要)罗赤监理怀电子院园千旺狡茶晋五有意见,返蒙回(7天内朝)专家意见(如需要)卧提供意见式疏提供意见洞(14天内的)制(14级天内)纳银泰项填目管理团队示(机电)逆夺同意,发函骑确认(3天仰内)觉确认函姓翠确呜认函连确认财审批表格、坝图纸想厌确认役函线帮确认函电子院监理总包单位机电(专业)分包电子院监理总包单位机电(专业)分包甜负责制作底鸦图由电子院押签章后银泰管理团队银泰管理团队联输发氏函进行图纸吧分发机电分包(三蓝)总包单位(两蓝)设计院机电分包(三蓝)总包单位(两蓝)设计院(一蓝)监理(两蓝)银泰管理团队(一底四蓝)蛙代表主送洽抄筑染代统表抄送削附录3.5钻(2)银访泰中心机电套承包商采购公设备/材料令送审流程垫(开始采购皂订货前1个副月前开始)机电专业分包机电专业分包奶抄送兽蝇轧蜘毙连附件记抄亏送抄降送赔一份等储连附件连静附件送审乏表格连一份请附件有意誓见返回(三色天内)移晃阶肢一份持一份总包单位总包单位手无意见加面牵函文件不连意附件(三天坑内)射项目机电管答理小组是加意见连附旁件(11天办内)专家意见(如需要)折孤监理络电子院到随忍披疾窃暖不能确认,言返回意见(猛7天内)专家意见(如需要)灰提供意见射升提供意见舍(14天内搅)夹(14分天内)业主保存(1份)纹银泰项目管互理团队(机赌电)业主保存(1份)样品封样(三份)样品封样(三份)监理保存(1份)远同意,发函属确认(7天巧内)监理保存(1份)区连确认送审塌表格、资料机电分包保存(1分)机电分包保存(1分)朋妄晨醋总包单位欠监往理敌机电分包平系电子院贷附件包括:峡*送审表格衣*设备/图材料样本负*材料样品角妄代顺表主送多准见代表抄域送继附录3.6缎(1)难深化设计臂图纸(土建取)报审流程土建各专业土建各专业分包商完成深化设计转入深化设计转入深化设计图纸发放流程不批准,设计院在图纸上标注需修改内容,总包拷贝后返电子院原版存档抄送2套转抄1套抄送1套主送设计院1套设计院审查(10天内)提供意见7天内提供意见5天内提供意见5天内顾问公司或专家业主总包审核(如有意见协调分包修改)批准,通知总包提交总包监理尤附录3.6扶(2)视深化设计项图纸(土建割)发放流程不批准,设计院在图纸上标注需修改内容,总包拷贝后返电子院原版存档抄送2套转抄1套抄送1套主送设计院1套设计院审查(10天内)提供意见7天内提供意见5天内提供意见5天内顾问公司或专家业主总包审核(如有意见协调分包修改)批准,通知总包提交总包监理总包接到设计院已批准深化设计的通知总包接到设计院已批准深化设计的通知顾问公司(1套蓝图)监理公司(2套蓝图)业主(2蓝1底1电子版)开始加工和现场施工转发返设计院1套存档总包协调分包提供硫酸底图总包协调分包根据需要数量晒蓝图后分发设计院在底图上签字顾问公司(1套蓝图)监理公司(2套蓝图)业主(2蓝1底1电子版)开始加工和现场施工转发返设计院1套存档总包协调分包提供硫酸底图总包协调分包根据需要数量晒蓝图后分发设计院在底图上签字层第四部分棍林设计管理旋堆巨惜由项目管挠理组所付诸杯实施的设计佛管理应该做佩到以下几点闯:粮保证设计充烈分实现设计裁任务书中的愚要求;参保证最终设迎计符合工程肯预算及工程努时间表。烂保证最终设端计陈述足够史详细(包括趟图纸部分)谜以保证工程屑概预算及招崭标的准确性谈。冰保证建筑、绵结构、机电皂水各专业图奴纸之间配合委良好。州保证设计能夜够符合任何牙及所有的法吐律规范。杏保证设计能遗够在招投标荣计划规定的灵时间之内完嚷成并且提交残。母上述目标的获实现很大程曾度上依靠以疏下的工作:奶在初期概念息设计阶段就固要清晰明了朝设计交付日当期,以保证丘在招投标计测划时间之内椅按时向项目乱经理提交设誉计资料;患在初期概念收设计阶段期断间准备一份象完整而定义捏清晰的项目验设计任务书术。这个设计则任务书必须丈被业主所批消准,以防止幅因而后带来晓的设计修改央而付出额外客巨额费用;哥在设计阶段岛建立业主、屯建筑师、各膛工程师、各购专业设计顾蜘问等联席召然开的定期设虾计审阅会议督,讨论公共镜问题、合作镜问题及综合肾设计进展问寒题;底对所有设计倒问题详尽的色追踪并提出莲相关议案;钥由项目管理黑组审阅并批会复的正式设鹿计陈述(含萍任何适用的石建议)至少引应该在下列华设计阶段提胁交,即1)亿概念/初步朱设计完成5期0%阶段,申2)概念/暑初步设计阶蜓段完成10段0%阶段,废3)扩初设斧计完成50凉%阶段,4间)扩初设计油完成100棕%阶段;蔽在上述经定茎义并经批准翠的条款的前争提下,本地队设计师及成意本估算师应埋为详尽的工房程预算做好征准备,整个揪设计团队在恋接下去的设悠计阶段中,候必须以上述沙之批复作为吓指导。东争品暴柏去昌插丹设计进度会剂议乎组织良好并罩有议程及会胞议记录以记质录确认事项录和任务的分鸽派的会议,琴是管理设计案进程的有效井方法。设计躁经理应该准住备议程及会诊议纪录,追原踪有待解决草的问题并要挎求设计师及毁项目管理组饺有关人员提攻出解决方案雾。会议目的挽是:脆讨论顾问公探司的进程,辜尽早发现可求能存在的问丈题并同意整光改方案。在童定期会议中挤应该讨论设温计进度;岩讨论在图纸缓审阅中出现豆的一些不符梁合要求事宜泽的进展;份讨论价值工滚程的建议和尺进展;榨观察各顾问可公司之间的瓶协调、合作桂的行为与态铃度,当出现药问题时,必掠需被及时提粱出来;像与各顾问公票司一起识别窑需要指示的谜地方,然后讲提供指示或最要求业主提分供指示;过有效地向整闻个项目组提预供有关信息伞;饺快速准确地愁解决工程问僵题,提出解绿决的方法。悦让项目组的酒每个成员在勉压力下完成右他们应该完仆成的任务。禽4.啦2迟.2朵绪会议频率伟需要项目管贺理组给出结绩论的问题多俱数在方案设谦计阶段出现喷,因此,在少这个阶段,饰项目管理组付与主要顾问蓄的月度协调僚会议是必需割的。由于海危外顾问的存打在,会议的墓地点可考虑甜在不同地点照,以减少旅敲行开支,特翅别是在顾问垮方面。如果踪旅行距离不劫成问题或是弹可以利用顾喝问的当地设呜计伙伴时,罚可以考虑与承当地设计师禽们召开精且映短但稍加频作繁的会议。判在初步设计抬阶段,同样免也应该每月许召开一次这渔样的会议。打在施工图阶扭段,此类会种议可以减少豪为隔一月开炭一次或者按秋照要求不定暗期召开。焰4.古2坏.3孩疏其它会议创在所有阶段箭,除进度会葡议之外,设威计经理应该霸定期参加设梅计顾问协调流会议并收阅创所有有关的失会议纪要。霸在准备好了宁提交至政府撒部门的立项号或报监材料节后,与有关好官员的会议片也应该定时脑召开。同样资,这些会议脂也应该做好雁会议记录工电作。掌看最初的方案斧设计会议洒在方案设计么之初,会有彩大量已知信舒息被提交至富主要的设计时顾问

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