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文档简介
年度客服工作计划4篇年度客服工作方案篇1
时间过得很快,我进入公司已经一年多了。初来乍到,对于我来说,这里的一切都是新奇的,然而新奇过后,更多的是严明的纪律、严格的要求,于之前的同学生活截然不同。
作为一名客户服务人员,我渐渐感受到客服工作是在平凡中不断地接受各种挑战,不断地查找工作的意义和价值,一个优秀的客服人员,娴熟的业务学问和超群的服务技巧是必备的,但我个人认为与此同时我们还要尝试着在这两点的基础上把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是伴侣,真心为用户供应切实有效地询问和关心,这是开心工作的前提之一,其次,在为用户供应询问时要仔细倾听用户的问题,具体地为之分析引导,防止因服务态度问题引起客户的不满。
始终以来,公司都以微笑服务为己任,以顾客满足为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好客服服务工作。作为一名从事证券业不久的新人,我的确还存在一些不足之处。一是工作阅历欠缺,实际工作中存在漏洞。二是工作创新不够,三是工作中有时心情急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改进,努力做到以下几点:
一、勤奋学习,与时俱进
理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注意用理论联系实际,用实践熬炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。
二、立足本职,爱岗敬业
1.作为客服人员,我始终认为“把简洁的事做好就是不简洁”,工作中仔细对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是乐观、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决听从公司的支配,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、具体的了解、把握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深化的开展起来。
2.在工作中,每个人都应当严格根据“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的询问,做到具体的解答;对顾客反映的问题,自己能解决的就乐观、稳妥的赐予解决,对自己不能解决的问题,乐观向上级照实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记具体,每天查阅,发觉问题准时解决,有效杜绝了错忘漏的发生,同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作阅历和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的关心。
3.不迟到,不早退,不懒散。能够仔细乐观的完成领导支配的各项任务。
三、微笑服务——客服基本素养之一
当今社会,全部的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达心情的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完善服务一体化微笑是一把利剑,可以溶化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我爱护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们供应关心时,我们准时地传递一份微笑,收获一份盼望。微笑服务是一种力气,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以制造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。
微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩当心理距离、达成情感沟通的阶梯,而且也是实现主动、热忱、急躁、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂,我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的心情,良好的修养,坚决的信念等几种心理基础素养的自然流露。只有喜爱生活、喜爱顾客、喜爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又舒适优雅的微笑服务。
与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:
一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素养
客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素养:
1.尽力了解客户需求,主动关心客户解决问题。
2.有较好的个人修养和较高的学问水平,了解本公司产品,并且熟识业务流程。
3.个人交际力量好,口头表达力量好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种状况适合用何种语言表达,懂得肯定的关系处理,或处理阅历丰富,具有肯定的人格威力,第一印象好能给客户信任。
4.头脑敏捷,现场应变力量好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。
5.外表干净大方,言行举止得体。
6.工作态度良好,热忱,乐观主动,能准时为客户服务,不计较个人得失。
二、处理顾客投诉与埋怨
1.建立客户意见表或投诉登记表
接到客户投诉或埋怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及缘由等;并准时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。
2.即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的沟通沟通,具体了解投诉或埋怨的内容后争论解决方案并准时答复客户。
3.跟踪处理结果的落实,直到客户答复满足为止。
三、处理客户埋怨与投诉需留意的方面
1.急躁多一点
在实际处理中,要急躁地倾听客户的埋怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批判客户的不足。
2.态度好一点
态度恳切,礼貌热忱是一个合格客户服务人员的基本要求,态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。
3.动作快一点处理投诉和埋怨的动作快,一来可让客户感觉到敬重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以准时防止客户的负面污染对企业造成更大的损害,四来可以将损失诚至最少。
4.语言得体一点
客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,假如服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用动听的语言与客户沟通。
5.层次高一点
客户提出投诉和埋怨之后都盼望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期盼解决问题的心情。假如高层次的客服人员能够亲自到客户到处理或亲自给电话慰问,会化解很多客户的怨气和不满,比较易协作服务人员进行问题处理。
6.方法多一点
解决理客户投诉和埋怨的方法有很多种,如邀请客户参观无此问题消失的客户,或邀请他们参与学问讲座等等。
四、平静顾客的不满
1.仔细听取顾客的每一句话
2.充分的赔礼,让顾客知道你已了解他的问题
3.收集事故信息,以找出最恰当的解决方案
4.提出有效的解决方法
5.询问顾客的意见
6.跟踪服务
7.换位思索,站在客户的立场上看问题
以上只是我作为一个新人的浅薄见解,在20xx年的工作中我肯定会尽力做得更好,努力向各位前辈学习,与全部的同事一起做好工作并共同面对新的挑战。
年度客服工作方案篇2
新的一年,新的机遇、新的挑战摆在我的面前,现做方案如下:
一、规划工作方案目标
1.巩固并维护现有客户关系,发觉新客户(潜在客户、潜在需求)。
2.定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。
3.通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。
二、活动落实
对于公司推出的销售活动要严格执行业务推广和品牌宣扬,依据市场状况和竞争对手的销售活动敏捷策划一些销售促进活动,主攻其劣势同时对代理店员进行专业学问和促销技巧的培训。
三、代理商的管理和维护
针对现有代理商和正在开发的代理商进行有效的管理和关系维护,了解他的销售状况和实力,定期访问和沟通建立良好的关系。依据公司**年的销售目标,渠道网点普及还会大量增加,要求业务部门乐观开展。
四、公司进展存在问题解决方案
1.加大铺货与铺货量,保证货源充分,拉动市场,提升销量。
2.对活动内容作到环环相扣,责权分明,责任到人。
3.选好、选对作好活动的代理。
4.强化前台服务,克服死板,防止客户流失。
5.重点考核区域加大开发力度,有效的进展用户,提升设备的使用率。
年度客服工作方案篇3
转瞬间20xx年度工作即将结束,自入职保利紫晶山项目以来,在项目领导的指导下和各部门的支持和协作下,基本完成了预期工作目标及各项工作方案。自6月份该项目对外开放以来,我部协作营销部门相继开展了圆明园国宝展,缤纷国庆嘉年华,2次正式对外摇号开盘,和乐中国,相约杨丽萍等一系列活动,均得到了外界与准业主的全都好评与认可。
尽管部门总体工作能有条不絮的进行,也取得了肯定的成果,但仍存在不足之处:
1、客服人员服务水平有待加强,服务意识不是很高。
2、工作责任心不强,对待工作热忱不是很高。
3、协调、处理问题不够准时、妥当。
4、处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发大事的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。
5、与各部门之间的协调与联系不是很亲密。
随着公司的脚步迈入新的一年,管理处总体的工作目标已由打好基础转变到完善制度,深化进展的阶段,我部的工作也必需更上一个台阶,同时,针对本年度工作中的不足乐观改进,提高服务的前瞻性与准时汇报工作的意识,完善档案管理并将对客服工作做深、做细。我部要严格根据公司的规章、制度办事,鼓舞员工提高工作热忱,乐观协作、协调各部门的各项工作,发挥我部在管理处中应起的作用。
一、深化落实客服部内部建设与思想沟通。
1、狠抓团队的内部建设
团队就犹如一台机器,每一位客服员工就像这台机器上的螺丝钉,当这台机器运转起来的时候,任何一个环节都不行以消失问题,因此,内部建设成为关键。如何才能加强内部建设。
第一,明确共同目标,将公司进展方针,进展目标,进展方案告知每一位客服,让每一位客服的工作都布满热忱和动力。同时将客服的工资增长方案,职位升迁方案明确,让每一位客服觉得自己有所作为,有进展前途。
其次,制定良好的规章制度,完善各种纪律条例、奖惩制度,对于违反规章制度的行为应当准时制止,并依照奖惩制度依据实际状况赐予肯定惩罚措施,避开不良风气、违规行为的滋生和扩散。
第三,保持常常性的沟通,客服部负责人在除了工作之外,要保持与每一位客服常常性的沟通,多沟通,擅长倾听她们的心声,多关怀她们,准时关心她们,让她们能全心扑在工作上。在工作中,客服人员或多或少会犯这样那样的错误,这就要求在批判时把握个度,一方面利于工作的绽开,另一方面让他们熟悉到错误的严峻性,从而起到正面效益
2、强化部门内部思想沟通
由于管理处前期物业管理需要,客服人员的岗位流淌性较大,每天的工作内容都不相同,在每天工作中或多或少都会有怀疑以及收获,因此制定每周一次的思想沟通会,通过客服人员之间的思想沟通总结以此达到触动思想、提高熟悉、相互关心、加强团结、共同提高的目的。
二、加强培训,提高服务水平
1、搞好礼仪培训,规范仪容仪。
客服部不仅是整个管理处的大脑,同时也是直接面对客户的部门,客服人员的仪容仪是否得体,礼仪礼节是否规范成为客户评价物业好坏的第一印象。有些客服在工作初始尚能留意自己的仪容仪及礼仪礼节,但是工作一段时间后就会忽视或轻视了仪容仪及礼仪礼节的重要性,因此,我们要加强对客服人员的仪容仪和礼仪礼节的培训,以制定每周一次的培训方案,提高客服人员对其的重视。
2、搞好专业学问培训、提高专业技能。
客服人员中大多无物业管理的工作阅历,且对物业行业本身了解不多,因此需对她们进行专业学问上的培训包括物业管理法律法规,现行的南京市物业管理条例,建设部第195号令等,以此为后期管理打下良好的.基础,在工作中做到有凭可据,有法可依。
3、加强对各岗位工作流程及岗位职责的培训。
岗位职责和工作流程是实施标准化管理的基本制度,因此加强对岗位职责和工作流程的培训特别重要。随着年后剩余三套别墅样板房的间续开放,新人员的增加,以及老员工在近半年工作中或多或少消失的工作差错。我部将在明年进一步完善现有的工作流程图及岗位职责规范,总结工作阅历,归纳工作中消失的问题添加进去,同时拟定培训方案,做到系统化、标准化、规范化、针对性强,以使岗位职责及工作流程深化人心。
年度客服工作方案篇4
20xx年即将结束,在公司邱总和刘总的领导下红日公司有了一个新的突破,在我刚进入公司的时候,连项目围墙都没有修进展到今日一期项目交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去的一年时间里跟随着公司的进展脚步,在公司领导及个部门同仁的支持协作下,使自己学到了许多的东西,力量和学问面上都有了很大的提高,在这里特别感谢红日公司能给我这样一个学习和进步的机会。现将本人一年来的工作总结如下:
本年度个人工作状况
4月在公司领导的支持和提拔下,由于客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个精确 的定性方向,一开头自己也是由于个人力量有限,初期工作干的不是特殊顺畅,在此特别感谢刘总在我的工作上赐予了很大的支持和确定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
20xx年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20xx年5-6-7月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售
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