业主中秋联谊晚会活动策划方案

碧海尚城业主中秋联谊晚会9月29日18：00时第二部分：活动现场区域功能划分与现场布路描述〇主会场：香格里拉酒店3楼多功能厅(B厅、C厅);◎舞台：长12米*宽7.2米*高1米，主背景板长12米高4.8米，2块侧板5米X3米背板喷绘长15米高5米，专业舞台楼梯15米(舞台三面)。◎鲜花花篮摆放：四个特制的大花篮(2米高),摆放在主会场入口两侧，◎绿色盆摆摆放：50盆，高0.6米~1.2米的绿色盆摆，摆放在舞台上背或2名礼仪小姐或现场工作人员负责迎接引导、指引进场；〇接待处：配有桌椅(8个人接待的空间),设在酒店多动能厅入口处一侧，桌上摆放鲜花一篮，桌旁安放签到布幔架(布幔规格为6米×3米，◎宴会就餐区：如图，按10×8的摆桌布局，共设五个区域。按每4辆车为一组，每组180人分18桌为一区域，共三组54桌占三个区域；全场最佳位路留10桌作为领导、媒体、嘉宾区域；余下16桌为自行到场的业主，做为第五区域(具体分区方案按确定人数另外调整，以执行效果图为舞台设备方案(待确定)灯光系统名称品牌型号产地单位数量PAR64束光灯国产只电脑摇头灯台湾台灯光控制台国产台硅箱国产台电脑控制台台湾台1大型泡泡机国产台1烟机国产台1强力频闪台湾台1数量简介铝合金灯光桁架1套手动或自动升降(长：12米*宽8：米*高6：米)品名型号参数产地单位数量ORLE主扩声全音音箱PM-57美国只4ORLE主扩声低音音箱8美国只4ORLE舞台返送音箱0高音44钛低音75芯额定功率300W美国只2放美国台4放美国台2放美国台1BEHRINGER调音台16路单声/4路立体/4编组/双24比特效果德国台1BEHRINGER均衡器2通道31段/带FBQ反馈点监测系统/长冲程德国台1BEHRINGER分配器22路数入8路输出德国台1德国只1第三部分：工作节点9.18礼品、奖品采买(订做)确定，(确保9月28日前完成);9.19现场包装方案确定，相关物料制备(确保9月29日上午布路完成);9.20车辆及相关准备工作分配、落实(确保9月29日上午到位);700客户分成7组，四个工作人员，每人每天电话联系100位，并填写调随车工作人员(物业保安)10人4、筹备期间工作人员会议内容要点a、活动整体介绍，详解流程b、宴会区域分布图讲解，工作联络单发放C、随车工作人员职责d、明确接待人员工作内容e、游戏规则及操作注意事项【9：00活动各项准备工作尤其是现场布路开始】【9：00-15：30完成各项准备工作】【15：30-16：30各项筹备工作就绪】到位情况，分配对讲系统(对讲机10部，扩音器10部);16：30-18：00入场接待2、宴会区域：餐前干果、小吃、糖果、水果、晚会节目单(每桌)18：00-18：15活动前奏1、播放热烈的开场曲，主持人上台、音乐止，主持人致开场白，简情况(约3分钟);2、主持人邀寰海地产总经理致辞(约5分钟);3、主持人邀请物业总经理致辞(约4分钟);(约3分钟);18：15-19：15“喜相逢欢乐团圆宴”19：15-19：50“自然秀精彩大家演”武术表演(中华武馆);女子电声小提琴组合(3-4人);20：25-20：35演出尾声杂技(软功)第六部分：注意事项15：50准时发车(两辆车为一组，两组先后间隔10分钟，随车负责人控制时间，保证先后间隔10分钟到达进场);乘车途中讲要点(注意乘车秩4、游戏方案(备选案待定)邀请专业魔术师在舞台上表演(选择无需道具或者简单道具的项目)并讲解教授魔术技巧，台下观众观赏时同步学习魔术。学愿选择出10名上台表演，表演成功者有奖品一份，表演不成功者赠送纪念请柬序列号的卡片。游戏开始时，请8名选手上台，在3米外每人用打弹400个气球，里面装有请柬顺序号的卡片，构建成彩虹门，游戏开始前在游戏2,分三个层次飞利浦咖啡壶，电熨斗，飞利浦榨汁机，具体看比赛礼品：中秋月饼(在酒店统一订做，并统一印制碧海尚城的月饼外包装);美的电磁炉黑晶星SF205D,20飞利浦咖啡壶，40件；创意类礼品，80件(待定),统一团购。d、设有专业工作人员(工程技术、物业管理、配套、营销等),对提出项10、现场礼品(奖品)保管及发放：顺天海川集团行政部礼品约800现场500,销售中心300购部负责，9.28日完成奖品美的电饭煲美的电磁炉飞利浦咖啡壶创意类礼品(具体待定)楼外横幅及拱门各1活动主题北大负责设计，礼仪公司制作执行，9月28日到位水牌(导视)33楼各1个.背景展板(12×4.8)1侧板(5×3)2舞台左右各1桌牌晚会流程节目单260g纸激光打印不干胶(奖品统一形象)胸贴车牌月饼外包装北大设计，企划部联系工作证签字布幔1北大设计，礼仪公司负责制作执行，9月29日签字笔4入口签到处，舞台前盆摆第十部分：活动费用预算水牌(导视)100×800=80,000元580.00×10=5,800元526.00×20=10,520元246.00×40=9,840元30×80=2,400元300×1=300元200×1=200元50×3=150元12×160=1920元6×80=480元0.5×200=100元680&13=160元7×50=350元小计：12,460元1200×80=96,000元酒水({2长城解百纳，10黑狮王，2大瓶可乐}/桌)150×80=12,000元10×800=8,000元4、金龙大巴(45座，在金州租，可依据确切人数调控)350×10=3,500元5、舞台及背景5,000元绿植盆摆(高0.6-1.5米)30×50=1,500元特制花篮300×4=1,200元演出相关设备6,000元演出总费用(包括主持人)30,000元小计：43,700元预计总额：286,620元(礼品费用和演出费用待落实)业主姓名：联系电话：客户答复是否参加参加人数是否有儿童参加当前居住地到会方式自行前往(车牌号)统一乘车是否能够表演表演内容：表演人数：客户注重度特别说明告知业主于9月15日——9月20日前凭购房者身份证到金州碧海尚城销售中心领取请柬购房者身份证到碧海尚城销售中心领取礼品一份是否有明确表示拒绝礼品的情况2006年9月日填写人参加活动总人数及人员名单(含姓名、联系方式、客户注重度)以表格形式书面交递统一乘车总人数及人员名单(含姓名、联系方式、客户注重度)以表格形式书面交递自驾车前往总人数(含姓名、联系方式、客户注重度)自驾车总车数(各业主车辆牌照)以表格形式书面交递领取礼品的总人数(含姓名、联系方式、客户注重度)以表格形式书面交递致活动现场领取礼品的总人数(含姓名、联系方式、客户注重度)以表格形式书面交递致销售中心领取礼品的总人数(含姓名、联系方式、客户注重度)以表格形式书面交递20日前致销售中心领取请柬：业主人数、姓名和具体联系方式以表格形式书面交递活动当天领取请柬：业主人数、姓名和具体联系方式以表格形式书面交递不能前往活动并到售楼处领礼品的业主情况(姓名与人数)以表格形式书面交递可演出业主的基本情况及演出内容以书面形式交递业主特殊情况的统计(1、无法取得联系；2、拒绝前往参加活动等情况的人数及原因统以表格形式书面交递附2：【序号：200600