人事、培训岗位职责

岗位职责一、人事聘请专员岗位职责直属部门：行政人事部直属上级：行政人事部经理全面负责公司内部人才聘请工作；依据现有编制及业务发展，帮助上级确定聘请目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，并制定执行聘请支配；帮助上级完成需求岗位的职位说明书；发布职位需求性息，做好公司形象宣扬；收集简历，对简历进行分类、筛选，形成初试名单；依据初试名单，组织初试，对应聘人员进行其次次筛选；依据初试结果的名单，组织相关部门人员参与复试过程，对应聘者进行第三次筛选；对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用通知；负责聘请广告的撰写，聘请网站的维护和更新，以及聘请网站的信息沟通；10、聘请费用的申请、限制和报销；11、与其他聘请人员进行聘请流程、聘请方法与聘请技巧的沟通和沟通，提高聘请活动效率；12、负责建立企业人才储备库，做好简历管理与信息保密工作；13、搜集各地区人才市场信息，并熟识各地区人事法规；14、熟识公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关问题进行解答；二、培训专员岗位职责直属部门：行政人事部直属上级：行政人事部经理1、整理、汇总、归档各类培训资料，编制培训教材；2、维护培训渠道和培训资源，保持与内外部培训师的良好关系；3、组织培训过程，管理和维护培训器材及培训教室；4、入职员工企业文化和价值观的培训、考核和评估作业，担当一些基础课程的内部讲师；5、组织员工开展各种活动，营造企业文化；6、做好培训记录，跟踪培训效果反馈，建立和完善员工培训档案，提出针对员工培训的改进看法；7、调查和分析培训需求，帮助编制培训支配、规划和培训制度。工作流程一、聘请用人部门提出用人部门提出申请（人员需求表）否否人力资源部提出增编要求是否增编人力资源部提出增编要求是否增编是是总经理审批总经理审批人力资源部制定员工聘请支配人力资源部制定员工聘请支配公开聘请、接受举荐公开聘请、接受举荐应聘者填写应聘者填写职位申请表人力资源部对应聘者进行资格审查（年龄、学历、履历、户口、外表）人力资源部对应聘者进行资格审查（年龄、学历、履历、户口、外表）对简历进行分类、筛选，形成初试对简历进行分类、筛选，形成初试对参与初试人员进行第2次筛对参与初试人员进行第2次筛选，形成复试组织相关部门人员参与复试组织相关部门人员参与复试，进行第3次筛选人事经理签署录用看法人事经理签署录用看法对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成对拟录用人员进行背景调查，与拟录用人员进行待遇沟通，完成录用聘请结果报总经理聘请结果报总经理二、上岗交1寸照片3张，个人身份证、学历证书交1寸照片3张，个人身份证、学历证书新员工向人力资源部出具相关资料并填写新员工向人力资源部出具相关资料并填写员工履历表签定试用期劳动合同签定试用期劳动合同领取胸卡、员工手册、并量工作服领取胸卡、员工手册、并量工作服由用人部门支配员工起先试用期并进行考核由用人部门支配员工起先试用期并进行考核三、试用期考核、转正员工试用期起先，试用时间是3个月员工试用期起先，试用时间是3个月指定老员工辅导并考核指定老员工辅导并考核按月本部门按月本部门和人力资源部阶段考核员工提出辞职，按规定办理离职手续员工考核未达到标准办理终止试用合同员工提出辞职，按规定办理离职手续员工考核未达到标准办理终止试用合同试用期到，员工提出书面试用期到，员工提出书面转正申请试用部门出具试用部门出具新员工考核表人力资源部出具考核看法人力资源部出具考核看法总经理签发的总经理签发的转正通知延长试用期（最长1个月）不合格合格延长试用期（最长1个月）不合格合格通知本人及所在部门终止试用到人力资源部签定正式劳动合同通知本人及所在部门终止试用到人力资源部签定正式劳动合同延长试用期满办理离职手续重新做试用考核办理保险办理离职手续重新做试用考核办理保险四、培训支配制定对各部门进行调研并听取对培训工作的看法，做总结对各部门进行调研并听取对培训工作的看法，做总结听取领导对本年度培训策略及支配的要求听取领导对本年度培训策略及支配的要求制定培训纲要制定培训纲要指定培训费用的预算报告指定培训费用的预算报告预算报预算报告上报总经理上报培训支配并附实施说明上报培训支配并附实施说明依据领导的看法对支配、预算进行修改和补充依据领导的看法对支配、预算进行修改和补充经审批后，按支配执行经审批后，按支配执行五、培训课程打算下发培训通知下发培训通知确认培训人数确认培训人数打算培训教案、培训资料、培训设备及培训场地打算培训教案、培训资料、培训设备及培训场地与授课人沟通与授课人沟通提前半小时到达培训地点落实、检查提前半小时到达培训地点落实、检查进行签到，落实出勤进行签到，落实出勤做培训效果调研并进行评估做培训效果调研并进行评估六、入职培训流程人力资源部供应人力资源部供应新员工名单确认培训人数、岗位、培训科目、培训时间、地点确认培训人数、岗位、培训科目、培训时间、地点通知授课人及相关部门协作通知授课人及相关部门协作打算培训资料：教材、笔和记录纸、考试题等打算培训资料：教材、笔和记录纸、考试题等全部全部新员工按时到指定地点签到按培训课程大纲进行培训按培训课程大纲进行培训填写培训记录填写培训记录规章制度1、人事管理的原则1）因工设岗，以岗定员，精简高效，以德为本，唯才是举。2）公正、公允、公开地对待每位员工，发挥每位员工的主动性和主动性。3）使全体员工树立集体荣誉感，企业骄傲感和主子翁看法感。4）为全体员工供应晋升机会，赐予合理的工资福利，委以适当的权利。2、聘请录用制度1）人力资源部依据公司所属各部门用人需求和所缺岗位任职标准起草聘请启事，报请总经理审批后，刊登聘请广告，然后对应聘资料进行初选，并负责做好聘请打算工作。2）通知应聘人员带齐各种证件复印件，参与初试并填写“职位申请表”。应注明初试看法。3）初试合格人员通知其参与复试。4）对复试合格人员，通知其上岗，起先3个月的试用期。5）试用期满，员工个人写转正申请表，上交部门最高领导，并由试用部门出具“员工试用期考核表”，送交人力资源部。14）人力资源部依据考核看法，报总经理。符合转正条件的可按时转为正式员工，不符合条件的将延期转正或终止试用期。3、新员工上岗制度1）公司所属各部门必需严格遵守公司用人制度。各部门须要增加编制人员时，必需由负责人提前7天向人力资源部递交“人员需求表”，需求表的内容包括：补充理由、数额、学历要求、岗位等。人力资源部将先行在公司内部调配，如无法调配再考虑外招。需增编的人员需上报总经理审批。2）全部新员工必需经总经理批准后方可录用上岗。3）人力资源部将按公司规定办理录用手续。4、员工培训制度1、培训（1）、培训是公司完成经营目标，提高绩效，实现事业发展提高人力资源的保障，是员工胜任职责、提高自我、开发潜力、拓展职业的途径。每一位员工都有义务协作企业培训工作的开展。（2）、公司培训的举办由公司一级培训和职能部门与子公司二级培训共同运作。1）公司一级培训由行政人事部主办，主要负责主管以上人员的管理培训，公司范围内的业务培训，新员工培训及员工自我管理培训，同时负责全公司的培训管理工作。2）职能部门与子公司二级培训体系由职能部门和子公司主办，针对实际须要开展业务与技能培训，新员工入职培训，岗位履职实力培训，并组织公司业务、管理骨干参与外部培训。（3）、培训的形式主要包括：新员工入职培训、内部培训和外派培训。1）新员工入职培训：新员工入职在1周内进行入职培训，培训内容包括：以《公司员工手册》为主，对公司性质、文化、规章制度、工作纪律、行为规范等进行培训。2）内部培训：为保持公司人力资本存量不断增长，公司将为员工支配与其业务相关的业务培训。3）外派培训：公司依据工作须要支配员工出外接受培训，并与之签订培训合同，约定相关培训费用，培训结束后，回单位工作，原则上不得提出调离、辞职。如因特别状况需调离、辞职，须按合同规定经公司同意后办理手续，并向公司返还员工在培训期间所支付的各类培训费用。（4）、公司将为员工建立培训档案，员工培训的成果将作为公司考核晋级提升的依据。2、考核（1）、为帮助员工总结个人工作业绩，也为了公司驾驭衡量员工的工作实绩，以利奖惩分明，公司将依据工作实际以子公司、部门为单位确定绩效与综合考核机制，进行考核。考核结果将作为员工薪金调整和职务调整的必要性条件。（2）、凡年度考核成果处于部门（单位）低下水平者，将丢失本年度加薪、晋升和评奖资格，经岗位调整后仍处于较低水平者，公司将与员工终止劳动合同；当年度考核车技为末位者，予以降职、降薪或终止劳动合同的处理。3、发展（1）、公司激励员工努力工作，在出现上一级岗位空缺的前提下，工作勤奋、责任心强、业绩突出、实力出众的员工优先获得晋升和发展机会；公司在肯定程度上执行竞争上岗制度。（2）、假如符合下列条件，员工将有机会获得职务晋升，薪酬增加：1）具备良好的职业道德与高度责任心者；2）获公司记大功或累计记功者；3）工作绩效显著、个人工作实力优秀者；4）具备其他与职务要求相关的综合实力、工作阅历者；5）历次培训成果考核优秀者。职位申请表本人务必用钢笔或签字笔亲自逐项填写此表不得有空格，以便公司获得您精确详尽的资料。第一申请职务：____________其次申请职务：_____________希望得到待遇：_________个人资料：姓名：学历：身份证号码：照片性别：身高：体重：诞生日期：民族：政治面目：婚姻状况：籍贯：户口所在地：现住址：邮编：血型：电话（宅）：手机（呼机）：驾驶证类别：驾龄：应急联系人：电话：受教化经验（最高学历）：起止时间学校专业学业程度□毕业□肆业□在学计算机运用：□会□不会特长：证书：□有□无工作经验：单位名称起止时间职务待遇（月薪）离职缘由联系电话证明人社会关系（仅限家庭成员直系亲属，另：如您与本公司员工有亲属或其他关系请注明）：姓名与本人关系年龄工作单位职务备注（以下由鑫潮实业相关负责人填写）：人力资源部看法：举荐人看法：总经理批示：用人部门看法：初试日期：年月日复试日期：年月日报到日期：年月日员工履历表填表日期：年月日1姓名：婚否：性别：半请身贴照一片寸籍贯：诞生日期：年月日（）岁身份证号码：电话（）户籍所在地现在地址2交通资料□自行车□机车□公车驾驶证类别：驾龄：家庭状况父亲□存□过世职业母亲□存□过世职业兄人姐人弟人妹人紧急事故通知人姓名关系地址电话3教育程度级别学校名称自至科系毕业与否年月年月否是小学初中高中大学4经历经验公司名称及地址自至部门及职务月薪（含津贴）年月年月12345申请工作何种工作如有身体上不能适应的工作，请说明希望待遇每月何日可上班本人允许审查本表所填各项，如有虚报情事情愿受解雇处分。技能位及主管位需贴照片。填表人姓名：日期年月日6面试评语看法：服饰：容貌：□特别适合□适合□尚可□不适合录用条件指定上班日期：年月日到职日期年月日离职日期年月日离职缘由□辞职□裁员□解雇□其他注：第一项至第五项由填表人亲自填写，不得托付他人代填。员工试用期考核表姓名：试用部门：试用时间：_____年__月__日至____年__月__日项目参考内容评定（优中差）性格特点①（简述）团队精神②能否遵守工作纪律、规章和汇报制度③能否不靠上级压力，有工作主动性④对安排的任务不讲条件，尽量多做工作⑤能否主动帮助上级，同事做好工作办事实力⑥能否理解上级指示及意图，刚好完成任务⑦能否具有现任工作的表达实力和交涉实力⑧能否有独立工作、有条不紊的工作实力⑨能否从获得的信息中作出深思熟虑的推断创建实力⑩有丰富的想象力和剧烈的创新意识，能不断提高工作的改进方向及建设性看法和建议总评定1、优2、良3、差评定结果说明：工作去向1、转正留本部门2、转正不留本部门3、不转正再考察4、劝退去向结果说明及建议：部门/店经理（签字）：考核人（签字）：签字日期：填表日期：岗位职责描述表岗位名称上级下属岗位职责：单位姓名日期说明：岗位名称：你所在工作岗位的名称。上级：你工作主管的岗位姓名，行政人事部