供应部采购部管理手册

选购 部管理手册一、选购 部组织结构主管领导主管领导选购 选购 部部长仓管员选购 人员仓管员选购 人员选购 部工作职责工作内容№工作职责1、市场调查与分析1.11.2对生产物资原辅材料供应市场状况进行分析，对于材料改变趋势（如价格涨跌等）刚好向公司供应信息及建议。2、物质选购 管理2.1负责生产物资原辅材料选购 合同的编制。2.2负责依据生产须要及库存，编制合理的选购 安排，并组织实施选购 。2.32.4与供货商及公司相关部门保持联系，对进货状况进行跟踪确认，确保选购 安排实施到位。2.5负责对选购 不合格品的处理，办理退货、换货事宜。2.6负责生产物资原辅材料的零星选购 。3、选购 价格管理3.13.2负责物资选购 招标管理工作。3.3负责选购 物资的价格审查、核对。3.4负责与供货商的定期对账，编制选购 付款安排。3.5负责选购 物资的付款审核。4、供货商管理4.1负责合格供货商的开发。4.2负责组织合格供货商的评估与选择。4.3负责建立、保持供货商供货档案。4.4负责供货商的定期考评、更换与管理。4.5负责与供货商的联络与反馈，包括选购 物资质量信息的反馈，并监督供货商刚好改进和回复。4.6帮助技质部对供货商进行培训与指导，参加其次方审核。5、仓库管理5.1负责制定仓库管理相关制度并监督执行。5.2负责定期对仓库进行监督检查。5.3协同财务部门定期对仓库进行盘点。5.4负责制定物资的标准库存并监督执行。选购 部岗位规范选购 部经理岗位规范岗位编号所在部门选购 部岗位名称经理定员1干脆上级干脆下级选购 员、库管员薪酬等级职责概述负责组织合格供货商的开发、评审与管理，负责依据库存与生产须要，组织生产物资的选购 ，确保选购 物资保质保量、刚好供应。任职基本条件性别年龄学历要求专业要求工作阅历岗位关系可升迁至此的岗位路途选购 员→本岗位可由此升迁的发展路途本岗位→副总可相互转换的岗位生产部经理、销售部经理工作类别岗位职责工作权限市场调查与分析1、负责组织对生产物资原辅材料市场的调查，了解材料的价格、替代材料、市场供应状况与规律。1、合格供货商的建议权。2、新材料或替代材料的建议权。3、安排内物资选购 权。4、选购 不合格品的处置权。5、供货商的考评管理权。6、原辅材料仓库的监督检查权。7、物资入库的最终裁定权。8、授权范围内选购 合同签订权。9、下属员工的调配、考核奖惩权。2、负责对生产物资原辅材料供应市场状况进行分析，对于材料改变趋势（如价格涨跌等）刚好向公司提交建议报告。物质选购 管理1、负责生产物资原辅材料选购 合同的编制。2、负责依据生产须要及库存，编制合理的选购 安排，并组织实施选购 。3、负责组织跟催选购 安排的执行状况，确保供货商保质保量按时交货。4、负责组织对选购 不合格品的处理，办理退货、换货事宜。5、负责生产物资原辅材料零星选购 的审批。6、负责重要物资的选购 。7、负责选购 文件资料的归档保管。选购 价格管理1、负责选购 物资的价格审核与稽核，确保选购 成本的有效限制。2、负责物资选购 招标管理工作。3、负责组织与供货商的定期对账，编制选购 付款安排。4、负责选购 物资的付款审核。供货商管理1、负责组织合格供货商的开发。2、负责组织合格供货商的评估与选择。3、负责组织供货商的定期考评、更换与管理。4、负责保持与重要供货商的联络与反馈，确保物资供应保障。5、帮助技质部对供货商进行培训与指导，参加其次方审核。仓库管理1、负责制定仓库管理相关制度并监督执行。2、负责定期对仓库进行监督检查。3、协同财务部门定期对仓库进行盘点。2、选购 员岗位规范岗位编号所在部门选购 部岗位名称选购 员定员1干脆上级选购 部经理干脆下级无薪酬等级职责概述在选购 部经理的领导下，负责做好合格供货商的开发与授权范围内物资选购 工作，确保生产物资保质保量、刚好供应任职基本条件性别年龄学历要求专业要求工作阅历岗位关系可升迁至此的岗位路途无可由此升迁的发展路途本岗位→供应部经理可相互转换的岗位销售员工作类别岗位职责工作权限市场调查与分析1、负责对分管生产物资原辅材料市场的调查，了解材料的价格、替代材料、市场供应状况与规律。1、合格供货商的建议权。2、新材料或替代材料的建议权。3、安排内分管物资选购 权。4、选购 不合格品的处置权。。5、供货商的考评权。6、分管零星物资选购 权。2、负责对分管生产物资原辅材料供应市场状况进行分析，对于材料改变趋势（如价格涨跌等）刚好向公司提交建议报告。物质选购 管理1、负责依据选购 安排实施选购 ，确保所购物资保质保量、刚好供应。2、负责刚好跟催选购 物资的到货状况，监督供货商保质保量按时交货。3、负责对所选购 物资进行跟踪确认，确保选购 安排实施到位。4、负责对所选购 物资不合格品的处理，办理退货、换货事宜。5、负责分管生产物资原辅材料的零星选购 。6、负责与仓库核对选购 到货状况。供货商管理1、负责分管选购 物资的合格供货商开发。2、参加合格供货商的评估与选择。3、负责分管供货商的定期考评。4、负责保持与分管供货商的联络与反馈，确保物资供应保障。5、负责定期与供货商进行应付款对账。6、负责供货商供货记录的收集与统计。3、库管员岗位规范岗位编号所在部门供应部岗位名称库管员定员1干脆上级供应部经理干脆下级无薪酬等级职责概述在供应部经理的领导下，负责做好原辅材料库与备品备件库的收、发、存管理。任职基本条件性别年龄学历要求专业要求工作阅历岗位关系可升迁至此的岗位路途无可由此升迁的发展路途本岗位→仓库主管可相互转换的岗位统计员、文秘工作类别岗位职责工作权限入库管理1、负责细致核入库物资与入库单据的品名、规格是否与实物一样、外观是否完好无损。1、有权拒绝不符合手续的物资入库或出库。2、有权制止无关人员进出出库。3、各类物资平安库存的建议权。4、出库物料存放的建议权。2、负责细致核对入库实物的数量和计量单位并严格点数或过磅。3、负责收货时对入库物资相关书面检验合格报告方可入库。4、负责收货时相关入库单据不全不予入库。5、负责作好入库物资台帐与仓库账。库存管理1、负责建立完整的物料帐目并定期填写相关报表，做到账、卡、物一样。2、负责作好在库物料标识工作。3、做好巡仓工作，定期处理呆滞物料和不良品。4、负责协作财务部门做好仓库盘点工作。5、严格按仓库区位图对各项物料进行归类摆放。6、按仓库定置图进行“6S”活动，保证工作场所整齐、平安。7、负责物资平安库存的统计上报。出库管理1、负责发货时细致核对送货单的品名、规格是否与实物一样、遵循先进先出原则。2、负责发货时细致核对领料单据与实物的数量和计量单位并严格点数或过磅。3、负责发货时填写相关单据。4、负责发货时作好相关流水帐及台帐。选购 部选购 工作流程为提高公司选购 效率，降低选购 成本，合理有效利用资金，实现选购 效益、效率最大化目标，特制定以下流程：一、请购1、请购请购是选购 部进行选购 任务的起点。请购人员须要依据工作需求，填写《请购单》，经主管领导审批签字后，交选购 部。2、询价选购 部接到《请购单》后，对单上的物料规格、数量等参数进行确认，然后协同请购人进行询价、供货商选定。注:2000元以上的选购 ，需填写《询价记录》备查。3、下单对询价后选定的供货商，选购 部应索取相关证照资料留档，并填写《付款审批单》，经领导审批后交财务。注：1万元以上的选购 ，需与供货单位签订合同，与《付款审批单》一起经主管领导审批后交财务。二、催货选购 部选购 人员与供货商签订合同以后，选购 人员依据选购 合同上要求的供货日期，对已下购的订单随时跟踪，动态确认到货日期，直至物料验收入库。针对没有刚好发货、到货以及短缺货物的现象，选购 部在签订合同时必需明确相应处理方法，到货日期延误严峻的、造成施工或生产进度滞后的，选购 部要刚好与领导沟通。三、入库1、物料入库选购 部选购 人员与仓管员共同对到货物料（随货单）进行核对，确认到货物料与请购物料相一样；如到货物料与请购物料不一样，选购 部需依据合同进行协商或退货处理。2、资料入库入库时选购 部选购 人员应将供货单位相关证照、产品检验报告等资料一并交仓管员留档备查。四、销帐1、销帐物料阅历收入库后，选购 人员凭仓管员签字的《入库单》回执及有效票据到财务销帐。2、有效票据选购 人员应索取相应正式发票，却无发票的应供应有供货单位盖章的有效票据。特别状况需经主管领导签字确认方可销帐。五、留档选购 部应索取供货单位的相关证照资料留档，原料选购 还必需有当批产品的检验报告书，建立《合格供货商名录》备查。工作流程图工作流程图责任部门/人相关文件/表格开始开始市场调查市场调查询价、筛选询价、筛选供货商未通过未通过供货商供货商评定通过通过拟订合同、付款审批拟订合同、付款审批财务打款、建账财务打款、建账供货、催货供货、催货验收验收入库入库销帐销帐建立供货商档案建立供货商档案未通过供货商资质年度评审供货商资质年度评审请购人选购 人员选购 人员请购人选购 部请购人选购 部财务部选购 部选购 部、请购人及品控部仓管员选购 部、财务部选购 部选购 部《请购单》《询价记录》《付款审批单》《合同》《入库单》回执有效票据《合格供货商名录》选购 部绩效考核方法一、惩罚1、无特别状况未能按安排完成选购 任务，造成延误的罚款50元。2、没有明确选购 目标，漏采