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文档简介
朱宁中国科技大学商学院组织设计的权变理论(下)4/26/20231今天的话题组织规模对组织结构的影响组织规模的含义不同规模企业在组织结构方面的差别组织生命周期对组织结构的影响不同生命周期阶段组织结构的特点对行政性机构的评价技术对组织结构的影响
企业技术对组织结构的影响部门技术对组织结构的影响部门间工作流程的依存性对组织结构的影响2今天的话题组织生命周期对组织结构的影响不同生命周期阶段组织结构的特点对行政性机构的评价技术对组织结构的影响
企业技术对组织结构的影响部门技术对组织结构的影响部门间工作流程的依存性对组织结构的影响组织规模对组织结构的影响(4—11)组织规模的含义不同规模企业在组织结构方面的差别3组织规模的含义
对企业规模的衡量,可以用多种指标,常用的有:职工人数、企业生产能力(年产量)、年销售额、企业投资额等。在组织设计中,80%以上的组织理论研究者认为,组织规模主要是指一个组织内拥有职员的人数。
4不同规模企业在组织结构方面的差别
结构的正规化程度:大型企业的正规化程度通常要高于小型企业
决策分权化程度:当企业规模扩大时,分权将增加人员结构:专业人员的比例上升中高层行政人员的比例下降结构的复杂性:随着组织规模的扩大,企业的组织结构越来越复杂
纵向复杂性横向复杂性5某汽车配件厂组织结构图厂长教育行政办公室技术开发办公室生产经营办公室技术检验科财务科生产一组生产二组生产三组6某机械厂组织结构图厂长副厂长总师办经营决策办经营销售部产品制造部技术开发部质量保证部人事教育部后勤部企管科信息管理中心财务科计划科销售科生产科协作科运输科供应科技术管理科工艺科锻冶科质量管理科计量科用户服务科劳资科保卫科教育中心行政科基建科职工医院工具科设备科一车间二车间三车间四车间五车间六车间铸钢车间铸造车间模型车间实验车间动力车间7彼得·布劳对组织规模与结构关系的分析
美国组织学家彼得·布劳(PeterBlau)在分析总结组织规模对组织结构的影响时,明确指出:“规模是影响组织结构最重要的因素,但是,在组织初期组织规模对组织结构的影响要大于当组织规模达到一定程度后再扩大时对组织结构的影响程度。”例如,当一个组织的总人数从原来的600人增加到700人时,其对组织结构的影响程度就大于从原来2600人增加到2700人的影响。8布劳关于组织规模影响组织结构程度分析图组织规模低高组织结构差异化程度60070026002700Y2X2Y1X19组织规模对组织结构的影响结构要素小型企业大型企业1.管理层次数目少多2.部门和职务数量少多3.分权程度低高4.技术和职能的专业化低高5.正规化程度低高6.书面沟通和文件数量少多7.专业人员比率小大8.文书、办事人员比率小大9.中高层行政人员比率大小10各特征因素间的关系规模增大分工细化层次增加专业人员比例提高分权增多对协调的需要增加对标准化的需要增大正规化程度提高领导人员比例下降11今天的话题组织规模对组织结构的影响组织规模的含义不同规模企业在组织结构方面的差别技术对组织结构的影响
企业技术对组织结构的影响部门技术对组织结构的影响部门间工作流程的依存性对组织结构的影响组织生命周期对组织结构的影响(13—20)不同生命周期阶段组织结构的特点对行政性机构的评价12企业的生命周期概念:在企业成长过程,如同人的成长要经历幼年、青年、中年、老年等阶段一样,也要经历不同的阶段,在每一阶段上,都具有独特组织特征和不同的组织危机,企业的这种成长过程和阶段,称之为企业的生命周期。
1972年,美国哈佛大学的葛瑞纳教授(LarryE.Greiner)在《组织成长的演变和变革》一文中,第一次提出了企业生命周期的概念,划分为5个阶段。
1983年美国的奎因(RobertE.Quinn)和卡梅隆(KimCameron)在《组织的生命周期和效益标准》一文中,把组织生命周期简化为四个阶段:创业阶段、集合阶段、规范化阶段、精细阶段。13创业阶段主要特点:公司创建者多是技术人员或企业主,他奉行技术导向和市场导向,把全部精力集中在制造和销售新产品上,并不重视管理方面的活动。企业往往还没有正式的、稳定的组织结构,分工粗,职工间的交流多采用非正式的方式。每日工作时间较长。依赖适当的报酬或分享股权。对企业内部活动的控制,主要依靠才依靠创业者亲自监督。主要危机:领导危机
解决方法:创业人学会当管理者或聘请一名新的优秀领导人。
14集合阶段
主要特点:建立按职能划分的组织结构,人员有较明确的职责和分工。主要的管理制度初步建立起来。如建立起比较正规的会计制度,采购、销售、仓库管理也有相关的管理制度。初步建立职工的激励制度和工作标准。以部分代替领导人的亲自监督。职工之间的沟通开始采用正式的、书面的沟通方式。公司经理及其高级助手掌握各项指挥、决策权利,下层管理人员只能是职能专家,执行命令,没有自主权。危机:缺乏自主权危机解决方法:实行分权,并在分权后强调管理的正规化,以寻求适当的控制和协调。
15规范化阶段
主要特点:实行分权制的组织结构,日常的生产经营权下放到由较低的管理层次来行使。高层管理主要从事经营战略和重大的财务、人事决策,以及处理公司的例外性事物。组织结构强调专业化、制度化、规范化,规章制度得到进一步健全并得到严格的执行。对下级职工的考核和激励,不凭领导者个人的感情和印象,而依靠正规的、客观的奖惩制度。书面的、正式的信息沟通方式大大增加。危机:文牍主义(官僚)危机
解决方法:实行协作、团队的新观念,实行更具柔性和灵活性的管理
16精细阶段
主要特点:注意通过小组的群体活动来迅速解决各种问题,该小组由各职能部门人集合;常常采用矩阵的组织结构;削减公司总部职员,分派到各个小组中去,起咨询作用而不是现场指挥。物质奖励是依据小组的工作成绩,而不是个人成绩。在整个组织中鼓励创新精神,反对僵化、守旧。
企业发展到这一阶段,达到了成熟阶段,但它仍需要更新,以适应变化了的内外部环境。面对更新,企业可能由三种发展前途:(1)企业又进行了进一步改革和创新。如高层管理人员的经常培训和更替、机构和规章的精简,使得企业得到进一步的发展和成长。(2)作为一个成熟的企业而稳定存在。保持已有的规模和市场份额。(3)遇到新的的危机而得不到解决,从而衰退下去。
17企业生命周期各阶段的组织特征Ⅰ创业阶段Ⅱ集合阶段Ⅲ正规化阶段Ⅳ精细阶段重点的目标生存成长声望,稳定性扩大市场独特性,完善的组织正规化程度非正规化初步正规化正规化正规化组织形式直线制职能制职能制或事业部制职能制加矩阵结构集权程度个人集权上层集权有控制的分权有控制的分权高层领导风格家长式有权威的指令分权参与奖励方式凭个人印象和感情个人印象和制度各半有正归的考核和奖励制度,不靠个人印象和感情系统考核,按小组奖励18企业的生命周期与组织结构1.创业阶段2.集合阶段3.正规化阶段4.精细阶段领导危机自主危机文牍主义危机新的危机靠创造力而成长靠指导而成长靠分权、协调而成长靠合作而成长规模小大再发展稳定衰退组织年龄平稳发展时期变革时期19低高行政机构化程度202340006000800010000企业规模(用人数表示)高效益企业低效益企业企业规模、行政性机构及效益图对政性机构评价20今天的话题组织规模对组织结构的影响组织规模的含义不同规模企业在组织结构方面的差别组织生命周期对组织结构的影响不同生命周期阶段组织结构的特点对行政性机构的评价技术对组织结构的影响(22—36)
企业技术对组织结构的影响部门技术对组织结构的影响部门间工作流程的依存性对组织结构的影响21技术对组织结构的影响概述技术——用来使组织投入转变为组织产出的工具、技能和行动。技术对组织结构的影响可以从两个层次分析:一、整个企业的技术特点对组织结构的影响;二、企业内部不同部门的技术特点对组织结构的影响。
22企业技术对组织结构的影响1
伍德沃德关于企业技术类型的研究
英国工业社会学家琼·伍德沃德按对输入转化为产品的复杂性程度把企业分为三种类型:小批量与单件生产技术
大批量生产技术
连续加工生产技术(持续管道型流水作业生产技术)
23企业技术对组织结构的影响2伍德沃德的一些重要发现:(1)技术的复杂性越来越高,管理层次的数目、经理人员同全体职工的比例、大学毕业的管理人员所占的比重等都明显增加(2)高层管理者的管理幅度随技术复杂性程度的提高出现增大的趋势。(3)工人技能水平逐步提高。(4)组织刚性呈现两头小中间大的现象。24技术类型与组织结构特征的相互关系组织结构特点单件生产大量生产连续加工管理层级的数量346高层领导的管理幅度4710基层领导的管理幅度234815管理人员/总人数比率低中高工人的技能水平高低高规范化程序低高低集权化程度低高低口头沟通程度高低高书面沟通程度低高低整体结构类型有机机械有机25企业技术对组织结构的影响3
阿斯顿小组对技术的研究
工作流程一体化
主要结论:
设备自动化程度操作流程刚性衡量准确程度WorkflowIntegration
1、制造企业工作流程一体化程度高于服务企业。2、随着工作流程一体化程度的增加,企业的官僚化特征也随之增加。3、技术对结构有影响,但不如伍德沃德研究资料表现得那么明显。
4、指出服务业区别于制造业的特点:见下表26服务业与制造业的结构特征比较组织结构特征提供服务提供产品和服务提供产品1.地区上的分散性是一般不是2.任务界限不严格一般严格3.技术职员的专业化程度高中等低4.技术的重点人际关系技术和人际关系技术5.决策集权程度低中等高6.规范化低中等高27部门技术对组织结构的影响
对部门技术有重大影响的框架是由美国的管理学家查尔斯·佩罗(CharlesPerrow)佩罗提出两个指标作为划分部门技术类型的依据:任务的多样性:该部门工作中事先未曾预料到(或规章中没有规定)的新事件发生的频率工作活动的可分解性:生产或工作活动是否可以分解为具体的工作阶段和工作步骤。
28佩罗部门技术框架部门技术执行性艺术贸易精细产品制造战略计划社会科学研究应用研究销售文秘描图审计法律工程税务会计一般会计可分析性低高低技艺性非例行性例行性工程性非例行性——例行性高大学教学一般管理多样性29部门技术类型与组织结构特征的关系组织结构特征部门技术类型例行性工作技艺性工作工程技术工作非例行性工作1.规范化程度高适中适中低2.人员专业素质稍需专业训练和经验需要工作经验需要正规专业教育需要专业教育和工作经验3.管理幅度宽适中偏宽适中窄4.集权程度高适中适中低5.沟通类型与方式纵向的书面的横向的口头的书面的口头的横向的口头的6.控制方法规章、预算、报表训练和会议报表和会议明确责权目标、会议7.目标重点数量和效率质量可靠性和效率质量8.组织结构类型机械性偏向有机性偏向有机性有机性30部门间工作流程的依存性对组织结构的影响
依存性——各个部门间在完成任务中彼此对资源(人、财、物、信息)的依赖程度。
美国管理学家詹姆斯·汤普森(JamesThompson)从组织内各个部门技术间相互联系的角度来分析技术,并揭示技术与组织结构的相互联系。他把技术分为三大类型:集合性依存序列性依存互惠性依存
31集合性依存技术特点:各个部门都可以独立地工作,彼此间没有什么生产技术上的联系,他们分别地为企业作出贡献。依存性程度最低。如麦当劳餐厅和银行的分支机构对结构的要求:决策权可以适当的分散;部门间的沟通和协调要求较低,一般通过执行企业的统一规章、标准和程序来维持各部门间的协调,单位间不需要进行日常的协调。
32序列性依存技术特点:一个部门的产出成为另一个部门的投入,顺序地完成产品的制造任务或某项管理业务。依存性中等程度。
对结构的要求:要求决策权适当集中,以加强各部门的协调配合;部门之间的沟通协调要求较高,一般通过加强计划工作,统一安排计划进度来协调各单位的活动,保证生产和工作的衔接,为解决例外事项,同时必须实行各部门间的协调和调度。
33互惠性依存特点:甲部门的产出是乙部门的投入,而乙部门的产出又是甲部门的投入,相互联系非常紧密,互相提供资源。
对结构的要求:要求决策权有较多的集中,以加强各部门的协调和配合;不仅要加强计划和调度,必要时还要随时召集碰头会议,实行有关部门面对面地沟通和相互调整。
34詹姆斯的工艺技术——组织结构示意图部门技术类型组织结构特征依存程度集权程度沟通要求主要协调方式集合性依存低低低规章、标准、程序序列性依存中等中等中等计划和进度表互惠性依存高高高相互协调、小组会议35不同运动队伍之间的依赖关系棒球足球篮球相互依赖性集中性序列性互惠性队员之间的个体分散性高中低合作具有规定的运动规则运动计划及位置作用相互调整和共同的责任关键管理工作选择队员并发展他们的技能准备并管理运动影响运动的流程36开发——制造——销售三部门的相互依赖性三部门的依存模式图示组合方式协调方式顺序式三部分设计划进度和统计报表互惠式(低紧密度)三部分设项目经理交互式(高紧密度)按产品成立事业部在统一领导下实行“一条龙”管理开发制造销售开发制造销售开发制造销售过程流信息流37本章小结组织规模对组织结构的影响组织规模的含义不同规模企业在组织结构方面的差别组织生命周期对组织结构的影响不同生命周期阶段组织结构的特点对行政性机构的评价技术对组织结构的影响企业技术对组织结构的影响部门技术对组织结构的影响部门间工作流程的依存性对组织结构的影响384/26/20233940家具企业在未来的四种共存模式。现在的家具市场是一个庞大的市场,很多的家具生产和出口都一直牢牢的占据着消费市场的地位。但是在近两年,家具的销售日益下滑,家具市场开始蒙上了一层灰色的色彩。下面就跟随的一起来了解一下吧!为何,这些家具企业一步步走向倒闭?是否,家具的市场份额在激烈的行业竞争中一点点被上下游产业蚕食?未来,这些家具企业该何去何从?带着这些疑问,记者采访了深圳家具研究开发院院长许柏鸣及副院长关永康。01不可阻挡的市场分流之势纵观家具行业产业链,从上游房地产商到下游的陈设饰品,是怎样一步步实现销售拦截和市场抢占的呢?众所周知,以往消费者从购房到购置家具经历的顺序是这样的:首先购买毛坯房,选择设计方和施工方,其次是选择建材,最后才是选择家具和衬托家装风格的软装陈设。如今精装房的兴起,全屋定制流行,市场也在逐渐分流。定制家具分流传统家具市场关永康从房地产商销售精装房经历的四个时期说起市场分流的步骤。第一代精装房包含“天地墙”,抢占了建材、施工和设计份额;第二代在第一代的基础上,包含厨卫,抢占了橱柜、卫浴等企业份额;第三代精装房在前两代的基础上,把衣柜、门厅柜、阳台收纳柜等一并包含,抢占了家具的市场。房地产精装房项目实现上游拦截如今,像万科和恒大等地产公司推出的精装房,甚至包含活动家具和家电,实现“拎包入住”,同时也完成了上游拦截。02打通上下游,向定制发展从营销的角度,从上游向下游整合较容易,但从下游向上游整合难度较大。关永康指出,目前的家具市场形势从上游产业链不断向下游蚕食。例如欧派、索菲亚等定制企业,开始销售活动家具,建材行业也不甘示弱,开始打造整体家居,例如东鹏陶瓷销售东鹏家居。以往做精装的施工方如广田、瑞和也在整合产业链。关永康说:“还没等家具消费者到卖场,已经被‘N轮洗脑’,成交机会不断被分流,这些是最终使得家具卖场的进店率、成交率和客单价越来越低的核心原因。”面对这样的危机,中小型家具企业如何应对?关永康指出,打通上下游渠道,从活动家具走向定制家具。打通上下游可以是整合上下游渠道,也可以是与上下游产业链合作,同理,走向定制,可以是自身品牌向定制化发展,也可以是与定制企业合作。观点碰撞VS抢占家具市场份额的力量有限,家具行业不应过度悲观传统家具企业有少部分在红海中逐步沉淀的企业成为大型和超大型企业,整合了很多中小企业,让那些中小企业难以生存。而这些,才是家具企业倒闭的真正原因。许柏鸣指出,家具行业的市场份额受到影响,内部竞争是主因,外部竞争是次要原因。在谈到外部竞争者时,他分析了蚕食家具市场的“四股力量”,但同时,他指出,这些力量不足以吞噬家具市场份额。1以海尔、方太、美的为代表的家电企业这类企业比家具行业整体先进,可以为传统家具带来新思维,但面临对家具行业不够了解的问题。家具产品具有复杂属性,本质上属于工业产品,具有大工业的特点,同时兼具环境属性,与建筑和室内密不可分,与环境要配套。2以万科为代表的建筑和房地产开发商建筑和房地产领域进入家具行业具有资本优势和成熟管理优势,它们牢牢占据着下游资源,同时完成上游拦截和家居整合,具有全方位的优势,但其难度在于产业链过长。3以华为为代表的IT企业这一行业切入点在于IT技术,以期通过渠道及信息通路(大数据及物联网技术)的打造发挥其优势。如华为,从信息通路切入,进入泛家具行业,
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