公路工程竣工资料照片管理

照片档案管理照片档案的定义照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，有保存价值的以感光材料为载体，以影像为主要反映方式的历史记录。一、照片档案整理（常规）用一般照相机和普通胶片，采用可见光使胶片感光的照片档案包括：照片底片文字说明常规照片档案的收集范围收集范围1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片2.领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片3.本单位组织或参加的重要外事活动的照片。4.记录本单位、本地区重大事件、重大事故重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。5.其他具有保存价值的照片公路工程建设项目照片档案的收集公路工程照片档案是指围绕公路工程建设全过程活动所形成的有保存价值的照片档案1.反映工程进度和工作成果的照片档案；2.反映工程质量的照片档案；3.与工程有关的重要活动的照片档案；4.记录工程重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案；5.反映工程建设之前地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案；6.与其他载体档案有密切联系的照片档案；7.其他具有保存价值的照片档案。收集要求对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期交本单位档案机构或档案工作人员(资料员),集中管理,任何单位和个人不得据为己有。对存有真伪疑问的照片应采取必要的措施进行鉴定。对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档（应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加任何修饰剪裁的照片)。照片、底片、说明应齐全，照片、底片影像应一致。照片档案整理原则、分类方法原则：照片档案整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用为原则。照片档案的底片、照片应分开存放。分类：公路工程照片档案分类方法一般按问题.时间分类。分类应保持前后一致，不能随意变动。照片档案整理照片档案可以有自然张为单元或若干张（联系紧密反映同一事件的照片作为一组）组成。照片档案分类完毕后按问题、时间、工序、线路前进方向进行排列、入册、编号，一册为一卷、一册一个案卷号；每张照片给一个固定的编号（存放位置的流水号）；一册内所有照片形成一个大流水号。

底片的整理与编目检查底片与照片是否一一对应相符底片可以与照片同册保存或单独底片册保存底片号的编写：底片与照片同册保存的底片号与照片号保持一致；底片单独保存，一张底片一个号，所有底片组成一个大流水号，用铁笔横排刻写在胶片边处,不损坏画面。放入乳胶袋内，并在乳胶袋的右上方空白处标明底片号按底片号顺序将底片插入底片册照片说明格式、内容（六要素）题名：简明概括、准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、事由等要素照片号：案卷内照片的顺序号底片号：底片所在的顺序号参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。时间：照片拍摄的时间，用8位阿拉伯数字表示2009年10月5日写作20091005摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人文字说明的编写要求

文字说明：综合运用六个要素，概括揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未及内容作出补充。其它需要说明的事亦可在此栏中表述。文字简洁、语言通顺。一般不超过200字用阿拉伯数字表示时间。例如：2008年9月9日写作20080909

册内照片目录照片号/底片号照片题名：在尽量保证基本要素内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称。不应超出50字。拍摄时间：备注照片总说明照片档案的总说明：一般包括工程施工情况的简介、开竣工时间、单位工程、线路、里程以及照片拍摄情况、数量、质量等。照片册内备考表备考表包括：本册情况说明、立册人、检查人.立册时间。册内备考表放在照片或底片册最后位置。本册情况说明：填写册内照片或底片缺损、补充、移交、稍毁等情况。照片档案保管照片档案案卷的编号：照片档案案卷排在各施工、监理单位档案案卷的最后，并将案卷流水号连接下去。存放：照片册、底片册应立放，不得堆积平放，以免受压后堆在下面的底片、照片造成粘连。保存底片的温湿度：温度13-15，相对湿度35%-45%保存照片的温湿度：温度14-24，相对湿度40%-60%库房门窗密封良好，采用机械通风时应加防尘罩。附合八防要求。二、数码照片概念及内容是指通过扫描仪、数码相机等设备获得的，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件。包括：图象文件照片文字说明数码照片可分为两大类

一类是原创性数码照片,即直接由数码相机等数码设备直接成像生成的数码照片。另一类是复制性数码照片,即通过扫描仪等数码设备对传统纸质照片转换生成的数码照片。数码照片的优势以数码形式存储在电子介质上,可重复存储,拍摄成本较低;浏览使用方便,不需冲印即可借助计算机等设备直接浏览、编辑和打印输出;传输和共享方便,可通过电子存储介质或计算机网络快速传输、归档和共享,从而大大扩大了应用范围;采用二进制数码形式存储,照片内容可准确还原和迁移,不会因存储时间较长而发生图像褪色、模糊等变异现象,等等。数码照片的不足对数码照片读取和存储依赖于数码设备、计算机设备和软件，需要及时导出、保存到标准存储介质上。数码照片从形成到导出的整个过程完全由形成者个人掌握，对数码照片的增、删、修改和复制十分容易，加上数码照片存储载体自身的安全性问题，很难对照片质量、真实性和安全性等进行有效控制。数码照片成像快、成本低、复制和输出方便，造成移交时往往有照片内容大量重复或类同等现象，对数码照片的挑选和整理工作也提出了更高的要求。数码照片的收集和归档刻盘排列鉴定分类编号收集归档形成者（部门）档案员（档案机构）编目数码照校片的归非档归档照治片的选羽择对反映同亭一内容的申若干张照驶片，应选寄择其主要慌照片归档掠。主要照折片应主题垦鲜明、影沿像清晰、买画面完整张、未加修阅饰剪裁甄选照欺片主题不旅鲜明，可不归差档。区政务网尿站群改版显暨政府门芹户网站内箭容保障工份作会议甄选照片构图重户复，可蹄选其一伏归档。区政务先网站群派改版暨津政府门毕户网站伯内容保快障工作呀会议甄选照互片影像不年清晰不要归拘档。区政务网篇站群改版剑暨政府门畜户网站内他容保障工猜作会议数码相机术照片档案许的收集、加整理收集：绣对属收野集归档蛇范围的亏照片应科按规定画集中管叮理（与职常规昭驾片相同竖）。整理：对烟已形成的土数码照片陆应及时保赠存在电脑携内，经删猛选后，建补立照片档唉案文件夹乌，每一张乐照片要有渡六要素，赢简要的文追字说明。掀施工单位楼照片应特衣别注意，脑注明拍摄滴部位、桩狭号、起讫龙里程及内醒容。对同锣一事由、彩同一部位认拍摄有多迫张照片的明要选择典就型的、有洽代表性的辰进行保存博。数码照废片经删怎选后冲欣洗出来镰，按照等片档案膏规范整搭理保存玻外，需保存到脱军机载体上挺(即物理浮归档)。刻盘数码照赵片刻盘旱：电脑浊中建立弦的照片出档案文再件夹中员照片编涉号、六脊要素需痰与整理麦完毕的仓实体照得片保持扁一一对井应方可姨刻录光管盘。照片光图盘编号雀：每个密光盘应俘编制一狮个光盘宅号。光盘保坝存应编潜制光盘膀目录：不光盘号恢、年度战、保管啦期限、急光盘题抢名、起脾止日期稼、照片素张数、铜备注。数码照片麻保管数码相机窄照片保管遗：除电脑虑内保存外新，应在异符地电脑中尊进行备份启保存，以洒防电脑出狼现意外故轿障；并定多期或在竣顶工验收后饶冲洗出照障片和刻录寄成光盘；石冲印好的所照片要及抬时放入酬照片册，植以防保管渐不善照片叮之间粘在简一起；光锣盘要标明统内存照片嘴的序号。数码照片狸的保管数码照伟片档案望载体的慈保管要枯求参照叮电子文苹件的有抵关规定劝执行。归档载劣体应尽望量使用绕国家推园荐的、码口碑较地好的电权子载体栗,目雄前推荐固使用一义次写光楼盘。数码照片浑光盘做防熔写处理。破避免擦、骑划、触摸傲记录涂层恳。在光盘由的印刷芒面用记江号笔标懒明光盘泛号。不惯能贴任盐何标签GP00兼1数码照南片的保程管数码照片馅光盘应放抱光盘盒中姑去，光盘灵盒应立放充，不应堆阅积平放。数码照孟片光盘悼只有在校使用时缎才能将蜡其从光夹盘盒中年取出，甩使用后焦及时光竖盘盒中侨。如果告光盘有妙污渍，串可用水奔或中性翻清洁剂钥清洁，居如用酒彼精清洗侵。不要爸使用玻住璃清洁涝剂或溶碑剂。用颜擦拭照绵相机镜同头的棉伸纸从中浅心向边避缘轻轻祖擦拭，请不能沿联圆形轨垃边擦拭劲。数码照片沿的保管存放环境星要远离强巩磁场并与