幼儿园行政事务处理小技巧 论文

2022年安徽省中小学教育教学论文评选幼儿园行政事务处理小技巧[摘要]行政事务人员是幼儿园正常运行和发展的重要保证，肩负着上传下达的任务，对日常事务的处理起着安排、参与、组织、协调和监管的作用，行政日常事务工作内容复杂繁琐。为高效完成行政事务，笔者从事行政事务工作六年，经过不断尝试、摸索，在日常工作中不断总结经验，梳理了一些幼儿园行政事务处理的小技巧。[关键词]行政事务技巧一、及时记录行政事务是文字与数字工作的结合，根据工作内容的不同，采用文档或EXCEL表格及时记录非常重要，每次记录都要标注日期，记录的格式统一规范，当需要某种信息时，在材料中搜索提取即可。幼儿园教职工种类多，幼儿园有教师、保健员、保育员、保洁、食堂人员、财务人员、门卫保安等，用表格统计各类教职工信息则一目了然，表格中有身份证、学历及院校、职称、联系方式、进单位时间等完整信息，随时取用。当有变动的时候，例如A员工辞职，可以将该员工信息剪切粘贴到旁边的新工作表，并备注该员工辞职的具体日期及原因，这样既有最新职工信息，同时也保留了历史信息。再如，利用表格记录待办工作。平时工作中，有些工作时间跨度比较大，长达几个月，利用表格记录待办工作，包括任务内容、负责的部门，完成截止时间、上报的部门，相关要求、完成情况，以及备注栏，同时用字体颜色区分工作安成情况，或将已完成的工作任务剪切到另一个工作表中，这样便不会出现将工作任务遗忘的情况，同时也是工作内容的列表。二、统筹全局行政事务人员每周要处理的具体事务很多，一定要掌握处理好事务的办法。每周一梳理一周工作重点，每天早晨梳理当天的首要工作，统筹全局，分清主次，按照事务的轻重缓急来处理，每周五的下午对一周的工作做总结及反馈，同时对于下周工作进行安排。幼儿园行政事务人员需要经常去教育局等部门办事，在此，还有一个小妙招，即巧用便签纸和彩色回形针。平时使用便签纸，记录急需解决的工作，贴在电脑桌上，既可提醒自己，漂亮的色彩还可以调节心情，加上可爱的表情或小图案，那就更加完美了。12022年安徽省中小学教育教学论文评选另外，因教育局、人社局、编办、财政局等部门都集中在同一栋政务大楼，一次外出，可办理多件事情。在便签纸上记录当天外出需要办理的事项，一件件去完成，不会出现临时忘记的情况。同时，不同部门的资料用不同颜色的回形针夹好，一种颜色代表一项内容，易于分辨，拿取方便，不会出错，又很美观。办事归来，记录当天的工作日志时，只需要将便签纸贴在日志本上即可，提高工作的效率。三、分类整理行政事务人员每天收集处理很多文件信息，要及时查阅文件，对相应部门进行工作提示，还要按照文件种类进行保存，如表扬获奖，职务命名、考核结果等，并将重要文件打印，分类装盒归档。对于普通工作通知类文件，可以按照年、月份进行收档整理。对于一些纸质稿的获奖荣誉证书或铜制奖牌，除了保存实物之外，还要拍照存电子档，按照年份或种类存档。分类整理的资料盒按照年度摆放，封面标注资料内容，一类资料一个盒，不要因为某些资料量少而合并。也可以根据资料内容的不同采用不同颜色的标签打印纸，一目了然，便于查找。四、梳理指南幼儿园很多行政事务是每年的常规工作，比如年度考核、职称评定、教师资格证注册、事业单位年度统计、新进人员手续办理等。因为此类工作一年一次，间隔时间长，梳理办事指南就可以很好解决这一问题。从第一次接触一项具体的事务开始，就要记录办理该项工作的流程，需要准备的材料，以及办理过程中需要注意的事项。第二次从事此类工作时，提前查看办事指南，可以省却很多再次摸索的时间，少走弯路，同时，在一次次操作过程中补充完善、更新更好的方法，可以达到事半功倍的效果。另外，行政事务工作中，填报各类系统很常见，一定要注意方法，而不是盲目尝试，首先要仔细阅读文件通知及填表说明，把握正确的方向，可避免南辕北辙，办事效率自然不会差。五、沟通协调沟通协调是行政事务人员常见的工作内容，做好沟通协调，必不可少。最常见的有会议安排，一个好的会议安排要做好准备工作，首先要与幼儿园各部门沟通会议的内容，收集齐全后，整理会议内容，拟定会议时间、地点、参加人员、会议流程、要求、会场布置等方面的通知，经领导审核通过，发布会议通知，提前让工作人员和参会人员知晓，22022年安徽省中小学教育教学论文评选做好充分准备，提高会议效率。会议结束之后及时对会议做好整理、归纳和总结等后续工作。幼儿园行政事务人员，是上级领导与一线教职工的纽带，要加强自身的沟通能力，谦虚的态度，及时的沟通，对日常事务协调安排，不同的沟通人群要有相应的沟通方法，掌握沟通协调能力的技巧，更加高效的完成日常工作。六、不断学习任何岗位，工作中肯定会遇到未知的新内容，而学习是解决问题最根本的途径。如今互联网时代，作为幼儿园行政事务人员，一定要懂得利用网络不断学习，通过百度、抖音等网络平台，学习办公软件、EXCEL表格处理技巧等。所谓“磨刀不误砍柴功”，不断学习就是在磨刀，处理问题的刀磨好了，砍柴的