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文档简介
培训机构培训管理系统设计方案培训机构培训管理系统设计方案目录基本流程设计 1系统后台管理 2机构管理 2部门管理 2培训地点管理 3角色权限管理 4角色关联权限 5人员管理 5人员关联角色 6培训机构信息管理 6培训机构基础信息 6分配销售 7回访信息添加 7学员添加 8培训机构培训管理系统设计方案学员信息 10培训机构评审信息 11培训机构评审信息导入 12课程体系 12培训模块 12能力点 13评审小项 13培训课程 144.4.1课程设置 15师资管理 15培训机构邀请管理 16定位培训对象 16定们培训对象报课 17报课培训机构数据显示 17班次管理 176.2.1费用统计 18邀请培训机构18班次人员信息查看 19班次签到表打印 19课件上传 19邀请函批量发送 19课程介绍添加、修改 19服务标准清单上传 19反馈报告上传 19发布班次作业 20课程表查看 20培训机构甄选管理 20培训机构回访 20培培训机构培训管理系统设计方案训机构培训人员添加 21学员管理 22培训实施 22课件管理 22考勤管理 22培训实施清单 23培训现场数据录入 23满意度调查数据录入 24培训人员成绩数据录入 24培训效果评估 24四级评估 24一级评估:学员满意度评估 24二级评估:课后测试题 25三级评估:行为改善计划 25四级评估:五大能力要求自我评测表 26证书管理 27反馈报告 28财务管理 28费用标准设置 28班次费用查看 29预算管理 29报表管理 30学员端 30首页面 30学员管理 31课程表 32培训效果评估查询 32学员满意度评估 32课后测试成绩33行为改善计划33自我评测表35考勤查看 35班次信息 3611培训机构培训管理系统设计方案1. 设计
PAGEPAGE31系统后台管理机构管理部门管理部门管理主要是定义企业部门,管理人员可以根据企业的需求设定企业内部的部门,并可以对部门进行分级管理。在添加部门时,可批量添加,部门名称可以填写多个。当部门被关联后部门不可被删除及禁用操作。培训地点管理培训地点管理模块主要是对各个培训地点信息进行管理,相关权限的用户登陆后可对培训地点进行添加、修改、删除等操作。角色权限管理角色权限管理主要是角色建立、权限划分、查看、修改等功能,每一个角色都是一系列权限的集合。用户可2.4.1 角色关联权限可为不同岗位的人员快速分配权限。人员管理人员管理模块主要是企业内员工添加、查询、修改等功能,在此模块可确定员工的所属机构、部门、职称等相关信息。添加企业员工,其包括人员姓名、人员照片、部门、人员类型、教师级别等信息。在添加人员信息时“附加权限”进行额外添加权限。对于人员信息,系统支持批量导出
/导入操作。其必须遵循系统数据格式。2.5.1 人员关联角色培训机构信息管理培训机构基础信息可以查看机构曾参加过的班次、培训参加人员、历年的评审分数等信息。
修改、查看的模块,在此模块培训机构信息添加页面主要包含【机构名称,地址等内容见截图】培训机构处操作主要包含:分配销售有培训机构和销售的分配关系。回访信息添加访记录信息。3.1.3 学员添加信
+号,可以查看所有培训机构员工息。/信息
并可以下载导入模行报班操作。学员信息学员信息主要是对培训机构企业所有参加过培训的人员进行管理的模块, 在此处可以添加某培训机构名下参加培训人员信息,也可对人员曾经参加过的班次、学习成绩、培训反馈、考勤等信息进行查看;时可确定人员的参加班次,可能对人员进行快速选班的操作;学员查看页面主要可以查看人员基本信息、报班次信息、考勤信息、成绩信息;培训机构评审信息评审信息管理主要用于添加培训机构评审成绩的模块,可手动添加也可支持导入功能;评审信息主要由课程分类级别和各评审小项分数组成;此处可以对培训机构一次性添加多门课程成绩;3.3.1 培训机构评审信息导入可支持评审信息的导入功能课程体系培训模块对五大能力体系对应的培训模块进行维护。能力点对各个培训模块包含的能力点进行维护。评审小项对能力点下评审小项的管理维护。培训课程培训课程管理主要是对培训的课程信息进行管理,可对课程信息进行添加、修改、删除、课程要求设计的功能操作。课程添加时,可添加课程级别4.4.1 课程设置课程设置主要是设置需要培训此课程的要求,针对此设置统计出培训机构所需培训的课程;师资管理对所有培训师的管理,包含培训师基本信息、所授课程信息等。培训机构邀请管理定位培训对象定位每门课程培训对象。定位培训对象报课通过系统筛选后的需培训的培训机构应手动报课报课培训机构数据显示培训机构信息。班次管理班次管理主要是对所有培训的班次基本信息及相关联信息进行管理,息。
班次模块包含班次基本信息、班次培训班次添加基本信息包含【班级最大容纳人数,班级最小开班人数 ,培训地点/地域,等详情见下面截图】班次中的主要操作为费用统计费用统计:可查看此班次的收入情况邀请培训机构邀请培训机构操作:显示所有已邀请培训机构信息并可添加培训机构或改变培训机构人员状态,构邀请同时还有培训机管理班次人员信息查看表。班次签到表打印签到表打印:打印签到表信息课件上传课件上传:显示课件附件个数,并可以上传附件,或者选择历史附件,所添加信息会自动进入附件管理模块。邀请函批量发送邀请函上传/发送:上传邀请函信息和报名回执信息表并发送邀请函课程介绍添加、修改课程介绍修改添加:填写课程介绍内容和附件信息服务标准清单上传服务标准清单:上传或下载本班次的服务标准清单信息反馈报告上传反馈报告:上传或下载反馈报告附件信息。发布班次作业作业:上传或下载作业信息。课程表查看课程表查看:查看课程表信息。培训机构甄选管理培训机构甄选管理主要显示所有被邀约参加班次培训的培训机构, 并可能邀约培训机构进行回访,以确认否参加培训;确认参加培训的培训机构可添加具体参加人员信息。 (对应甄选名单)培训机构回访回访确认培训机构是否来参加培训功能;6.3.2 培训机构培训人员添加确认参加培训的培训机构添加参加培训人员功能;学员管理对班次中所有学员进行管理。培训实施课件管理对每次培训课程的课件信息的管理。考勤管理考勤管理主要对班次下的排课列表,来记录学员的签到状态;单独的每次考勤的列表显示。培训实施清单培训现场数据录入息和现场表现情况记录。
考试介绍后,录入考试成绩信满意度调查数据录入培训人员成绩数据录入培训效果评估四级评估一级评估:学员满意度评估自定义设置调查问题,记录学员的满意度,以用于数据分析。在学员列表处进行学员满意度评估表结果的添加,可设置学员满意度评估表模板进行调查内容变动。记录培训人员满意度分数进行后期统计分析。二级评估:课后测试题五大能力相应的课程,学员课后测试成绩达到 60 分,记录结果为通过本门课程的学习测试评价,否则不格。三级评估:行为改善计划要求学员课后填写,并与自己的直接主管签字确认需改进的事项。三个月内回收表格,跟踪行为改善的情况。四级评估:五大能力要求自我评测表培训机构自我评估,一汽-大众定期评审+复审证书管理所有参训人员发放证书情况汇总。反馈报告一期班次结束之后,可以上传和查看所有的反馈报告信息。对每次课的内容进行的反馈整理的录入。财务管理费用标准设置费用标准设置主要是针对一汽-大众培训中产生的各费用类型的设置,其中包含【老师授课费用,老师机票费老师住宿费,组织者费用,组织者机票费,组织者住宿费,场地费,培训教具,投影费用,茶歇(半天则算0.5),午餐(半天无),讲义】七种类型的标准设置;可在班次处进行选择。查看额。息;理报表管理支持动态生成数据报表和图表,由使用者选择统计项和统计维度。学员端首页面课程表:区分显示已上课程和未上课程。系统设置:主要用于培训机构修改登录密码的操作。注销:退出系统;学员管理培训人员信息主要为在此培训机构下参加过培训的所有人员信息,可对人员所参加过的班次、课程及培训结果在此模块进行查询;添加人员基本信息包含如下:课程表可根据班次、日期查看课程表信息培训效果评估查询11.4.1 学员满意度评估主要用于培训人员填写培训机构所下发的调查问卷,培训机构负责人进入此模块可查看所有培训人员的反馈信息,如培训人员登录只可查看自己所参加过的培训的反馈信息;课后测试成绩主要显示
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