人力资源制度公司行政管理制度样本

第50页共50页某公司行政管理制度样本(样本文件，供人力资源工作者参考)人事管理公司人力资源规划招聘与录用培训考勤假期请休假假期规划奖惩考核核薪保险社会统筹商业厉十、人员流炭动调动辞职、辞退磨十一、关联域企业恼看团第二章烤行政距管理礼仪纪律工作计划会议管理办公设备文书作业打印复印收发文用印文档图书专业资料客户档案办公文档访客接待办公用品采购固定资产物业公司福利午餐势业驴务支持被Inter副net主页外文件档案管合理纸商业秘密保懂护公共关系司外司内投诉饼五、广告宣们传震扶公司行政管搭理制度总纲槐****眼公司行政管加理制度是公界司管理的重扩要文件，其愚管理依据是蜜公司管理制蛙度和员工守夺则。剧府本制度由总漂经理、公司泥管理中心、枪行政部及各异部门主管直翁线执行。司光职机构为公追司行政部。喘泪本制度的修溜改须经总经角理核准；重疑大事项的更宣改须报执行并董事或董事航会核准。人事管理狠总炒则熄人事管理是洪公司讨“撑人才为本战”返价值的直接毫体现；条人事管理以匪合法、平等劝为基准，以钓实绩导向、角取优汰劣、野赏罚分明为嫁宗旨；毛人事管理以姥满足公司发艇展需要为核甚心目标。绪人力资源薄规划毕根据公司业裤务发展需要械进行前瞻性侄人力资源计垒划；前建立明确的约人才标准、泽工作分析体支系；柴短期人力资颠源计划由总晌经理核准，平中长期人力顶资源计划报残董事会核准仁；读经核准后由施总经理领导孙制定征用计少划；巩行政部依据杜招聘计划执追行招聘流程闸；草建立公司人哗才库（全部坐应征人才简笑历），作为耗公司业务发妖展的储备。公司/部门发展乖人力资源规轰划流程公司/部门发展工作分析人才标准短期计划中长期计划总经理董事长征用计划招聘流程执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理、董事长工作分析人才标准短期计划中长期计划总经理董事长征用计划招聘流程执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理、董事长站二招聘普与录用迟****公颜司各部门需蹈招聘新员工爪时，应该按锄照公司标准袜文本《人员所增补申请表馆》进行填写刑后上交公司目行政管理部锄，由行政管般理部上报公埋司总经理批固准后，开始震招聘程序。挽各部门所需浓招聘的新员盐工，应该首贞先尝试公司订内部人员调呼动，在公司劲内无合适人奖选或无法调易动时，开始厦公司对外的摄招聘程序。烤行政管理部织对外的招聘适方式可以采册用：公司内萍部人才库寻卡觅、设摊招船聘、登报广吐告征员等方泳式。热行政管理部低于招聘前须规将本公司用班人计划、本老次招聘人数冤、职位、要祖求等材料报赵政府有关劳周动人事部门沿批准,方可扎拟稿登报或秩设摊招聘。干行政管理部抓负责应征人煌员资料的初弃审工作,并施将合适的候摸选人材料转糟送录用部门案审阅,并与脂其共同商定摩参加初试者烧人员名单。眉初试由行政唱管理部主持融,包括笔试陈和面试，同乞时填写《面嘴试记录》与谅《初（复）苏试考核表》失。骑复试由行政布管理部与录遵用部门共同往主持,同时痛填写《面试探记录》与《担初（复）试姨考核表》。亦录用建议由续行政管理部霸与录用部门饮会同总经理钉共同作出，捡由行政部发膏放《聘用通菌知书》。傍新进员工凭家《聘用通知捎书》报到，裁应缴验以下伏材料:身份拐证复印件一元份、最高学庙历影印件，惭据此行政管岂理部建立《额人事资料卡呆》，并由行常政管理部保治存并管理使丛用。聚录用人试用喷期为三个月缝,试用满一杠至二个月时筐,由行政管深理部会同部站门主管对试膝用员工按照辱公司员工考绪核体系进行敬一次中期考井核,若发现灶有任何不符喂合录用条件库者,随时解苦聘。届满后天再进行正式患考核。（见钳公司考核相逐关表格）。篮录用人试用珠期结束，成益为公司正式懒员工，公司边与之签定《牙劳动合同》字并由公司行迟政人事部将智《劳动合同巴》送至劳动黑监察部门进宋行见证，同捕时办理劳动炕人事档案关恶系的调动、耐三金等相关肝福利等事宜腹。棍对公司高级绘管理人员的戒聘用由总经耍理或董事长掩直接签发任朽命书，然后穷由行政人事源部与其签订练聘用合同。期员工人事档概案由行政部僚建立、保存胜并管理，必言须准确、及谋时、保密。瑞员工人事档绒案包括：《盐应聘人员登虹记表》、履坏历、《面试劫考核表》、嚼《录用通知穗书》、《承绪诺书》、《倒人事资料卡朴》、《劳动师合同》、《抵年度IDA僚》、职务、淡工资计录。务悦招聘流程人员增补申请表各部门填妥〈人员增补申请表〉交行政管理部总经理批准人员增补申请表各部门填妥〈人员增补申请表〉交行政管理部总经理批准内部人员调动程序公司内部调动例霸速绸倍煎界告足可以内部人员调动程序公司内部调动怪珍锤昼首浑棉裕谈昂玻很害池灶不可以症蹈览滨初嘉登报广告征员设摊招聘内部人才库寻觅筛选候选人（行政部协同录用部门）初试（行政管理部）初（复）试考核表测试打字、语言、写作复试（行政部协同录用部门）时间间隔2周左右总经理审批信函通知报到行政管理部明确工资与福利聘用通知书报到建档员工资料卡劳动合同IDE协议考核考核表格解聘三个月面试记录表初（复）试考核表面试记录表合格不合格登报广告征员设摊招聘内部人才库寻觅筛选候选人（行政部协同录用部门）初试（行政管理部）初（复）试考核表测试打字、语言、写作复试（行政部协同录用部门）时间间隔2周左右总经理审批信函通知报到行政管理部明确工资与福利聘用通知书报到建档员工资料卡劳动合同IDE协议考核考核表格解聘三个月面试记录表初（复）试考核表面试记录表合格不合格正式录用，签定劳动合同见证等相关手续佣冰甩遮士正式录用，签定劳动合同见证等相关手续责任人：行政主管监督人：总经理尖康伪扬蜂肿责任人：行政主管监督人：总经理三、培训取行政管理部通负责综合协临调各部门之带训练计划,镜订立各项公欺司全年教育谜训练计划。毯行政管理部轿须督导实施霸教育训练计朗划,检讨各岛项训练情况伟并做效果分仆析。拦行政管理部鞠负责收集、锋编订教育训数练教材。窜行政管理部康协同公司其丸他部门进行丝相关人员的蒙业务培训。锹公司培训分无为：新员工优引导培训、济在职培训（风主管指导、远在岗司内外沉、脱岗司内肯外）与主管政培训等多种魂。真公司迎新引域导培训体系岩表恐培训人栋培训内容柜培训时间萌考核基准劣总经理联公司介绍床行政部腊《嘉员工守则福》小《跌行政管理制获度材》柱《砖档案管理制谷度抄》副财务部屿《勉财务管理制嘴度坛》仪业务部术《灯业务管理制团度戏》兵法律顾问行法律事务委商业秘密收合同、文本已管理尽商业信息培训需求培训需求调查表培训考核表执行人：行政部、各部主管负责人：行政部监督人：总经理评估总经理实施总经理培训计划内容确定需求分析培训考核表执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总经理培训考核表执行人：行政部、各部主管负责人：行政部监督人：总经理评估总经理实施总经理培训计划内容确定需求分析培训考核表执行人：行政部、各部主管责任人：行政部监督人：总经理总经理评估邻英达仕公司脖每位员工在哗每一正常工撒作时日，必迈须自行、准芽确打卡。陆凡是漏打，遗错打卡者酱须在24小耽时内申请补联办，经部门茧主管核定后真报行政管理印部。吉公司员工出肿差,须填报式出差申请单亿，经主管、扫总经理批准端后须将申请王单复印件一再份交行政管债理部备查。环行政管理部朴将人员出差村情况记入员灭工出勤情况凉表，出差期孕间之例假记候入员工出勤翼资料表。膨出差日期由恋行政管理部俭以公假记入美员工出勤资皮料表。咐如遇业务人竞员外出执办削公务，须填织写《外出登慌记表》并经堤主管核准后欧有效，通知框行政管理部皮专职人员，财作为考勤之正依据。爱员工在规定敌工作时制外蒸继续工作者题，须填写《叉加班申请表寒》并经本部距门主管及行草政管理部批捕准后方可以益加班论，行家政管理部负杜责加班人员鸡之出勤考核偶。病行政管理部冤若发现申请尿加班人员无物出勤记录,面须向申请人研部门核查,抵若无确凿证软明,以作废丰论。疤员工不得任掘意加班,行退政管理部若非发现无经主案管核准之加宪班单,即使循有考勤记录趁，也不将其末视作加班。皆员工按政府干规定进行日越常工作及休颗假，同时实谜行带薪或无衡薪假。鬼申请假期应备于事前向本出部门主管提墨出并报行政晴管理部核准紫，紧急事项布于事后24语小时内补申祥请。劈假期的请休蚀严格按照公诞司《管理制拉度》规定执题行。野行政管理部摇监督公司员锯工于每工作经日结束时填茂写并上交《宋工作时间控易制表》并于厦每周二之前不将公司员工然上周所交《酱工作时间控全制表》进行谅统计，制作丹成《周工作队时间统计表卵》并上交总口经理。俊公司行政管经理部执掌每汪月月底统计度作业,汇集窗“哲出勤卡湿”犯、《周工鉴作时间统计梳表》、《请晨假单》、饶《加班申请敏表》等相关中记录,统计鲜填制员工《构出勤资料表索》,交财担务部计算工侨资之用，并醋入案备查。继对一切不合暗制度之情事胜向有关主管评提出处理意磁见,并填写暑《员工假期携规划提示单斩》提交给公针司员工。燥行政管理部色主办人若发眉现员工旷职凝达2日或超叹出2日者、色请假超出规悔定期限者、术出勤记录有丙弄虚作假或串涂改毁坏者粉,应即时提胖请行政管理桑部主管核办翁。财务部公司员工行政专员出勤资料卡每月24日考勤卡、时控表、请假单、加班单等提示单月出勤记录提财务部公司员工行政专员出勤资料卡每月24日考勤卡、时控表、请假单、加班单等提示单月出勤记录提示行为责任人：行政专员。责任人：行政专员。监督人：行政主管五假期迹（一）请休走假乔英达仕公司渴给假分为事延假、病假、交公假、婚假需、工伤假、秩丧假、计划秃生育假和探妹亲假,各种荐给假标准参垮见《管理制食度》。碍因突发事件饭或疾病而不丹得已请假者侍，须在半日布内通知行政川管理部负责卷人，并在请醉假后24小这时补填请假饼单。户各部门主管倒因私或工作让外出不论几检天者，须提吐前三天填妥盒《请假申请限单》，经行宫政管理部批佩签后，递交幕总经理批示返，同时安排述妥后续工作弱方可。赔普通员工因虹私或工作外劈出在二天之授内者，须提护前一至二天征填写请假单架，由本部门蔑主管批准，怜交行政管理贴部备案；若取员工请假在敢二天以上者之，在本部门足主管允许后山经总经理批游示，交行政帅人事部备案林。轨行政管理部弓在经办请假南手续人员审秋查所附请假左材料,病假错者需附医院匪诊断证明,羊请产假、丧主假者须附出温生证明或死涉亡通知书，漏请假者须有慢充足理由。数请假/调休氏流程请假申请单申请人职务代理人签字部门主管签字2天以上总经理签字行政管理部主管签字申请单归档请假申请单申请人职务代理人签字部门主管签字2天以上总经理签字行政管理部主管签字申请单归档申申请人责任人：部门主管责任人：部门主管监督人：行政主管倾（二）假期块规划六奖惩正奖惩依据为旬公司《员工势守则》洋公司各级主庭管均有提出内奖惩的建议地权叔行政部负责锹事实调查并江报告总经理坦各级主管按嚼公司权限行陆使奖惩密各类奖惩由兽行政部执行炎各类奖惩须球报备行政管舟理部备案，腾登记入《人被事资料卡》奖惩申请表奖惩流程奖惩申请表奖惩申请行政部调查核准公告行政部执行行政部备案报告总经理奖惩申请行政部调查核准公告行政部执行行政部备案报告总经理篮七考信核喊考核管理是鸣英达仕投资唉管理顾问公丢司管理的一宽项重要内容碑，它的目的饭在于维持企削业的良好秩歇序，更好地住贯彻企业管嫩理制度，完钓成计划指标项和实现经济涉效益。锤对司内各部邮门的管理状斩况及个人的雪行为活动制惨定统一的规寄范作出合理锯的评判，激皂励先进，褒渣扬正气，有冲功则奖，有兼过则罚。调对动员工工作详积极性，完誉成指标，提继高工作效率波。移英达仕公司裙对部门的考旁核，主要内咳容为费用情烧况、资金状笨况、业绩完宾成进展情况利以及公司运瓜作的规范及隐制度的执行拿情况；对员姿工的考核主妻要为业绩、母品德和行为街的执行情况折。搏于考核作业没前,行政管估理部须备妥位员工之考勤拒、升迁、调乱动奖惩诸种踏资料作为一金般依据。争对部门考核奥一般周期为蛛半年一次。区考核由直线执上级主管执负行行政部参独与配合，亦字可设立考核哈小组嘱对公司员工倘的考核区分日为月度、季瓜度、年度考渠核，每月、和季、年度底手前5天内，仁行政管理部倍协同公司各软部门主管对首公司员工按敲照公司业绩故指标体系，向并结合员工剩IDE协议愿等相关指标棉，对员工月冻、季、年度义工作情况进骨行考核，填茅写《考核记挺录表》，上擦报总经理。钢考核结束后渐,行政管理慎部负责将考系核等级反映茧于员工的奖辅惩与职位、神薪资等级年皂度的相应调洒整。考核流程行政部业务部行政部行政资料IDA/业绩工作分析考核考核总经理考核表八核薪行政部业务部行政部行政资料IDA/业绩工作分析考核考核总经理考核表苍财务部根据胖《出勤资料妇卡》、《业侮绩奖金确认倍单》进行核套薪竖《出勤资料理卡》由行政垂部统计提供温《业绩奖金瓜确认单》由茫业务部统计穷提供竖财务部汇总角之薪资表报裳总经理核准参周考勤、奖此惩发生薪资则增减，依据挡公司《员工姥守则》核薪流程行政部业务部考勤资料业绩奖资料财务核薪总经理出纳支付出勤资料卡业绩奖确认单薪资表行政部业务部考勤资料业绩奖资料财务核薪总经理出纳支付出勤资料卡业绩奖确认单薪资表九保险警社会统筹保匹险养老保险医疗保险失业保险住房公积金商业保险哪十人员购流动调动摩部门内员工该岗位调动，障由部门主管畜向行政部提茄出调动说明换；听取行政鸦部建议后决护定；报备总幅经理；射部门内主管未岗位调动，工由部门主管鹅向行政部及洪上级主管提详出调动说明编，听取意见辟后决定；报丧备总经理；慈部门级以上杆主管岗位调删动，由总经矿理提出动议救，听取有关感建议后决定后；报备执行剪董事；唤调动由行政惯部发布调动渣令调动说明书绞部门内员工丑调动流程调动说明书部门主管调动说明行政部建议决定执行调动令报备总经理调动令部门主管调动说明行政部建议决定执行调动令报备总经理调动令百部门内主管爹调动流程调动说明书部门主管调动说明行政部意见上级意见决定执行调动令报备总经理调动令调动说明书部门主管调动说明行政部意见上级意见决定执行调动令报备总经理调动令万部门级以上啦主管调动流笛程调动动态总经理调动动议行政部意见相关意见决定执行调动令调动令调动动态总经理调动动议行政部意见相关意见决定执行调动令调动令汇辞职滥辞退倾按制度办理奸辞职手续，别填写《离职沾申请书》，败经有任免权轨限的主管批枣准后由行政嘉管理部办妥有移交手续并俯填写《移交制接清单》后恶方得视为按碗正常手续辞弱职，行政管祖理部通知财烦务结算工资列。寻辞置退和开除穴续有任免权限羡的主管需解讽聘其任免范候围内合同制瓜员工的，应贱填写《解聘稿/开除通知闪书》，然后黑交行政管理猾部办理有关眯离职移交手笛续。被解聘疗员工应办妥散移交接手续缝，填写《移傅交接清单》舌后方得离职稍，同时由财春务部结清工奋资。辣无论以何种侨情况离开公乔司者,由行菠政管理部签面发离职证明泳书，一式二颗份,一份交斑离职人，一特份留存行政障管理部。慌员工辅离职后,行隐政管理部须野将离职人员耳各项手续、晃表单归档封犯存。工作交接单工作交接单行政出勤统计辞职/辞退申请书辞职/离职申请责任人：行政主管监督人：GM退工/结档GM 秘书备案行政交接财务交接业务交接GM批示行政主管意见主管意见搞辞职交狐接流程工作交接单工作交接单行政出勤统计辞职/辞退申请书辞职/离职申请责任人：行政主管监督人：GM退工/结档GM 秘书备案行政交接财务交接业务交接GM批示行政主管意见主管意见铺十一关镇联企业浓公司对关联叨企业之高级姓主管执行人谨事管理职责四；管理范围饮外方人员：孤请休假;国恭内人员：招伏聘、录用、裳合同、考核炕、定薪、辞见职、辞退康各作业流程泛参照前述相丝关流程虎各项管理之渐决定均须经躲董事长校核展。俯第二章走行政管理棋一礼仪誉纪律严行政管理部乱负责对公司棍全体员工的观礼仪、办公庙纪律、出勤绣、外出等事块项的全面监钱督；忧行政部主管姐发现不当现睬象，可签发渡“析提示单悬”奥以提示警告影，并报备有输关部门主管板；千行政部确认拉奖惩事实，屑可提请有关果主管研究提攻出奖惩申请求；专二工作计视划与报告达没有她计划的行为唐是无效率的墓行为。公司楚强调对公司艇、部门、员执工行为的计羊划性要求，米用以明确和渐把握我们的待工作方向，料同时提高工聪作效率与工匹作效益。华（一）浅丘公司、部门叔年度发展计慎划锹公司总经理蜘、部门主管睛于每一会计方年度底应该枝制定下一会尤计年度的发皆展计划。刘公司年度发邀展计划经公谊司主要高层满领导人讨论竭制作，公司限董事会核准据同意后确定肺执行。桂部门年度发席展计划经部搜门主要领导场人员讨论制港作，公司总框经理核准同妨意后确定执谎行。犯公司、部门丘年度发展计厨划是部门、亡人员月度工融作计划的基饼础和依据。槽公司、部门强年度发展计磁划是对公司档、部门经营丈发展的评价驴基础。梦年度计划流蹲程公司计划草案报告稽核董事会核准各部主管报告部门计划草案总经理核准执行总经理公司计划草案报告稽核董事会核准各部主管报告部门计划草案总经理核准执行总经理跌（二）街荷部门、员工揉月度工作计粮划天部门主管、案公司员工在守每月度底分躺别进行部门毁、员工下月检度工作计划竿安排。灰月度工作计鹊划通过对《叶月度工作计惩划表》的制挤作来完成，焰在该表格中兔应该相应地应填写部门、秃员工下月工趋作内容安排桌和时间控制斧。齿员工月度工隶作计划交部凭门主管核准沟同意后确定渡执行。办部门月度工并作计划交总厅经理核准同鲁意后确定执磨行。舅月度工作计毕划的完成情颠况将作为部妖门、员工工别作评估的主锈要依据之一泥。个年度月度工翁作计划部门主管计划草案报告稽核总经理核准部内员工报告计划草案主管核准执行公司年度计划部门主管计划草案报告稽核总经理核准部内员工报告计划草案主管核准执行公司年度计划笼（三）笼正员工日工作扩时间控制计腔划模1筝盟公司员工通诵过《日工作式时间控制表南》进行日工离作时间计划招与安排控制丽。稻公司员工应江该按照顶“愧《日工作时座间控制表》败填写规定擦”洽在规定的时条间按照规定吉的项目如实狮填写并上交缴公司行政管拴理部。轿在《日工作汗时间控制表衰》中体现出嫁员工对每日和工作安排的枕合理性与计云划性，反映州员工每日工悦作的效益性埋与非效益性堤，因此，该么表格将作为日对员工考核本的主要依据论之一，同时绒也是员工用菌于控制时间衫、提高效率餐、自我评估大的依据。马《日工作时研间控制表》者是公司对外锐服务的重要腹计费依据。瓜日工作计划秧流程部门月度计划部门月度计划部门主管员工日计划执行稽核报告部门主管员工日计划执行稽核报告苍（四）钟柿专项市场、艺业务规划混在公司进行捷新市场的开赢拓和新业务姑的推广时，水该市场和业袖务的主要负拥责人应该进言行专项市场炼、业务规划变。酒专项市场、异业务规划建甘立对该市场破、业务的全灰面了解，公欢司主要经营猪人员的深入颤研究、探讨拳的基础上，独同时该规划失应该结合公歪司、部门年漫度发展计划走和市场需求组与竞争变化锣的基础上。静专项市场、臣业务规划通亦过制作《市宣场规划表》姜和《业务规逝划表》来完从成，并严格冬按照规划进撒行市场拓展剧与业务推广踢。弱三会议管辆理熔会议是公司兵决议产生、艺工作明确、随意见交流的面正式方式与爬场合。公司框会议区分为叛定期例会与怠非定期会议阁，规定的人让员必须准时的参与，指定勺人员作好会编议记录，与盾会人员遵守粉会议秩序安蚂排同时提高茄会议效率。定期例会钩会议名称牺时间安排宝参加人员协会议内容西召集经/辉主持人员考业务诊断会栏议廊每工作日上求午缝9:30-柳10:00妖各部门人员或对外服务中玩相关问题讨乌论、日计划静各部主管够月度总结、吹规划会议扒每月度第发一天下午劲总经理卸各部门主管呆、工作人员兼上月度工麦作总结月度础工作规划报耀告渐各部主管茫主管例会采每月第一天贡下午亮总经理、各恩部主管摄月度工作计唉划协调苹总经理袍员工大会旦每月中旬一伴次饺总经理股全体员工泽经营总结、颜工作安排、闯其他相关内萌容凳行政管理部马/嗓总经理装董事会会议歪每年度一次战董事长、董堪事、总经理建公司重大事叶项决议站总经理创/际董事长义（二）芒麦非定期会议喷会议名称裙时间安排蜘参加人员筐会议内容上召集/主持的人员魂公司发展研萄讨会西不定时乞总经理、部威门主管、主拼要经营业务硬人员球就市场拓展晓、业务推广烧、公司经营蹈等相关事项时的讨论桥行政管理部帝主任劝/债总经理圈临时会议忙不定时臂总经理、部遭门主管、其匙他有关人员荐特殊事宜局行政管理部乐主任闻/聚总经理勒董事会临时域会议督不定时迁董事长、董询事、总经理及公司经营特雀殊重大事宜圣总经理矩/教董事长会议安排努公司内会议爽由行政部秘档书安排，部仅门内会议由逮各部自行安叶排刘主会人会前苗一天需向秘绩书告知会议陷安排、会议辟内容贺秘书须提前听四小时以上宾书面通知与融会人地址、智时间、内容孔秘书负责会兽场安排与整逢理趁开会期中，司秘书负责记袍录；并于会哀后将会议摘该要决定整理皮、打印、转织发给有关人扁员及总经理储备案会议计划会议计划单会议流程会议计划会议计划单秘书通知安排记录秘书通知安排记录摘要备案会议通知需四办公将设备管理电脑斜1.1行政帐部根据公司悄文件类别建都立完整清晰辆的目录及子设目录系统；劫1.2根据绸保密原则需终要，由行政省部对行政、常业务文件目回录设定统一愿管理的电脑哭密码帽1.3员工泄在所属部门搁目录下设立妻个人子目录舱1.4员工战不得私设电胜脑密码吸2．机迅、复印机：站2.1由公烤司行政部统战一管理与使鸡用切2.2建立扑严格的使用躬登记制度割2.3未经休许可，个人轨不得自行操异作使用胃3．可运用夹状态维护昆3.1行政础部负责电脑圈、机\震复印机的检送查、保养和沿维修,保证环设备的可运求用状态奶五文书转作业打印辨总经理、各电部门主管交峰由秘书打印宅之文函、广余告，需填写院《文书委派籍单》，并标补明文件之性乏质，如但、公函、内劲部文及保密作级别，急迫淋性程度由秘石书根据其缓催急确定先后谅秩序。雹打印完毕后生秘书先行校蝇核并于《文迎书委派单》英上签字，转食交委办单位幼之经办人校搏核、签字饼对外、激公函秘书须京复印存档（仔参见收发文恒流程）昌文书处理过靠程中，未经辉同意秘书不恩得将受托文境书传阅他人谋文书作业流膨程总经理/主管总经理/主管文书委派单文书委托秘书处理委办校核保密标志文书委派单文书委派单文书委派单文书委托秘书处理委办校核保密标志文书委派单文书委派单复印躲公司复印作援业由行政部抵秘书统一执既行毕一般文件由冠各部门委托尼人员口头交置托行政秘书淘客户资料、愤服务文本、已公司级文档缎等特殊文件显，需填写复蓝印委托单（餐文件名、秘拴级、用途、赌装订要求等扫）经高级主遵管批准后执蜘行复印绪秘书于复印享、装订作业爸后，须填写浊复印装订登冻记表（日期境、内容、页合数、复印机纪码、批准人红、保密标识蛙等）复印流程复印委托单各部门复印委托复印装订各部门核准保密标识复印装订登记复印委托单各部门复印委托复印装订各部门核准保密标识复印装订登记渣六收发忍文趣文件是经营播信息传送、往交流与反馈自的重要信息荒载体。英达倚仕顾问管理态公司的每一剃位员工都负艰有文件管理披的责任或义拿务。村本公司对外疯文件之收发凳的责任者为凳指定专人-权文秘为统一办理，宣她是各级文恒件管理的直夏接承担者。毅附《收、发赶文登记表》翼文秘在收文率后必须先根顶据文件的分妈类及时编号衰、登记，并每在公文上附摸“制公文处理单弱”统，分送有关杆部门或人员朽传阅承办，拨同时请传阅窃人或承办人台在冲“宏收文签字宴簿仰”淘上签收，文份秘对有回复挨要求的文件哨须跟踪阅办镜人及时反馈唤阅办结果，幼并对文本进欧行复印和留瞒档。肃公司的各类怜文件均属内通部机密文件缠,文秘不得椅截留、泄露戏和私自外带折,违者予以核警告、经济骗处罚、除名站或追究法律剪责任。属一治般业务便函央，只要在版“京收文登记簿奉”罗上登记即可堡，直接分送近有关人员阅拨办。隔本公司对外径之发送文函铜按性质订立亏参见《文档领管理制度》嚷。蔑文件的柿发文工作亦添由文秘人员植负责，需发膨文者将文稿译经主管人员态签字后交文品秘处登记发湿文摘要、分根类编号、发槐送后归还原浴稿人。凡对单外报送的业哈务资料、协禾议等重要文市件皆须复印感备份存档。浙对一些机密帆文件,需在叨文件页首加银盖印章,以配防止随意传肿播。枕每月未，文膀秘应将收、爆发文整理装免订成册。每炼半年将经各殃部门主管确壁认的确无使汉用价值之文身、报刊可作蚊一次销毁，警报行政管理抹部备查。附嫁《叛档案资本销领毁情况记录冒表》笛文件管理应绪参见《文档被管理制度》巩规定办理。透对公司所有剩订阅的报刊恢由专项负责继人将重要信狸息摘录后交救文秘按分类牺归档，文秘毒必须做好登停记造册工作受。每月未，霸文秘应将收瞧、发文整理螺装订成册。削每半年将经针各部门主管狡确认的确无青用之文、报坚刊可作一次赤销毁，行政杜人事部定期逐检查档案保神管状况,对淡破损的档案路进行修补、敢复制或作其称它技术处理巷。保密标识发函打印用印流程发文登记表责任人：文员、总台监督人：业务、行政主管总台文员送邮快递信件分理复印存档用公司印主管签字收函登记表发函发文责任人：文员、GM秘书监督人：行政主管总经理登记归档秘书筛选主管归档总经理业务部门公函归档私函自理部门信函个人信函收件人签收总台收函信函收文蚊收发文乏流程藏厚保密标识发函打印用印流程发文登记表责任人：文员、总台监督人：业务、行政主管总台文员送邮快递信件分理复印存档用公司印主管签字收函登记表发函发文责任人：文员、GM秘书监督人：行政主管总经理登记归档秘书筛选主管归档总经理业务部门公函归档私函自理部门信函个人信函收件人签收总台收函信函收文七用印见本公司以公膀司名义对外搭之行文由管叹理部负责盖领印。筐公司各部申野请签章及总表经理、董事燃长职章，应烧提出申请(辈汇签)经上药级核准后交疾管理部秘书饮，由秘书登痛记于登记表对。公司章合同章法人章财务章用印申请单申请单归类申请人GM秘书用印GM签准GM秘书用印申请责任人：GM秘书监督人：GM命用公司艇印流程公司章合同章法人章财务章用印申请单申请单归类申请人GM秘书用印GM签准GM秘书用印申请责任人：GM秘书监督人：GM八文档研（一）图书负杂志欣公司所属图汗书是专供相初关公司内人孙士参阅，由律行政部统一则保管，于每河年6月、1城2月下旬详坚实盘点。魔文秘应将图但书书名、出盏版社名称、挎数册、金额死按类型编号叠，各部门员削工由于工作氏需要借阅的唐须在文秘处恐登记借期、疤归还期。如蕉遇清点期限陷或公务上需寨参考将随时亲通知收阅,盏借书人不得猾拒绝。附《灭图书登记册麦》孤一般情况下称，图书只得堵在司内阅读汪，借书册数咏以三册为限格，借书期限税不得超出过叮二周，若要烟续借者，重挠新到行政部链处登记。煤对图书有损站坏或遗失者惩，要作出一富定的赔偿。责任人：文员监督人：行政主管按时回库图书借阅登记表图书清点报告借书人每月清点一次文员登记借阅图书登记表入库文员登记图书购进径图书管理流练程责任人：文员监督人：行政主管按时回库图书借阅登记表图书清点报告借书人每月清点一次文员登记借阅图书登记表入库文员登记图书购进叮（二）专业摩资料资料分类：怖1.1公洞司搜集的各铸种公司业务迟文本、流程想、企划案、比制度、顾问货业理论等文树件正本浊及复博印件；熔1.2公司熄由政府主管崇部门购买的含政策法规；所1.3公司诉各类剪报;激1.4公司广搜集的各类警行业（如建勇材、装饰等熄）材料用公司资料只柜可于公司内警借阅当天归浴还，不得携件出司外捐特殊情况需泪复印者，须惩填报复印申竟请批准随资料管理流胃程资料整理登记注册入库借阅复印登记申请借阅人复印人登记表保密标识定时清点清点报告当天回库借阅登记复印申请资料整理登记注册入库借阅复印登记申请借阅人复印人登记表保密标识定时清点清点报告当天回库借阅登记复印申请客户档案耻客户档案是搅公司文档管射理和商业秘跑密保护作业贴中的重要领哑域粱客户档案包波括客户提供宿的各类资料础，及公司在杂顾问服务过库程中制作的冻各类文件、轮文本黎客户档案只佣可于公司内阁借阅，当天滩归还，不得钩携出司外鸟特殊情况需震复印时，须肿填报复印申暖请报批功服务结案前驰，由指定专迷案人员负责毛客户资料管偏理，并承担尿保密责任上客户档案管铲理流程专案人员管理结案行政登记入库借阅复印登记申请借阅人复印人当天回库借阅登记复印申请定时清点保密标识登记表清点报告专案人员管理结案行政登记入库借阅复印登记申请借阅人复印人当天回库借阅登记复印申请定时清点保密标识登记表清点报告计（四）办公异文档陷行政管理部成负责对公司带全体员工的励办公文档进狡行系统管理典行政人员办贿公文档设：第工作计划与戒报告司内行政鹅业务人员办痒公文档设：溜工作计划与栽报告司内行政拓展资料贿谈项目A、终B、C真……虫执行项目A识、B、C湿……恩九访客积接待肿来本公司之疤宾客由秘书佳负责接待。远接待来访宾尖客须热情、乌大方、并迅鹿速与有关主溜管部门联系促接洽。编秘书做毕接替待须做访客牛记录，其中读注明具体单滥位、姓名、救来意、有否夜约定等事项行并向有关主素管汇报。责任人：总台、秘书、文员监督人：各级主管秘书上茶文员上茶出迎进办公室出迎进接待室出迎进专案室秘书受访人业务员总台应对董事长/GM朋友朋友客户推销商总台询问访客蚊访客接待流浮程责任人：总台、秘书、文员监督人：各级主管秘书上茶文员上茶出迎进办公室出迎进接待室出迎进专案室秘书受访人业务员总台应对董事长/GM朋友朋友客户推销商总台询问访客谈十办公扇用品文具惩行政部负责馆办公文具的沉采购与领用投登记疼行政部须特示别注意随时敏检查复印纸毕、文本装订茫耗材（铁圈档、封面纸、蓬封面薄膜）宜及文件夹的李存量，以保眠证公司业务乎程序的正常枯进行茶、水打行政部负责忍茶、水等日龄用品的采购援与使用登记超定时检查饮捷用水、茶叶纤、水杯的存旬量，及时购旅买补充，以会保证正常的胆办公秩序趁公司举办培犯训、讲座等尾大型活动时辆，行政部应漂及时了解情凡况，备足茶矩、水、杯用挤品，以保证去活动的正常栽进行疗十一采叮购播公司办公日颈用品和低耗呆品由行政管税理部在为公妨司节约总成屿本和控制办赠公费用总额窃度的基础上踪统一购置。补办公设备维棵修、邮件投业递等业务委耳托中行政部醒统一处理。拦行政部须对握固定供应商笋建立完整的垒档案系统，羞以节约成本勾之原则，选份择、跟换供眠应商。贸公司各业务狼部门将需要须购置的固定耐资产以申请戒单形式上报荒行政管理部困，经批准后恼，由行政管杰理部对采购笼物资的数量晚、质量、规刮格、供应商嫩、价格进行顿统计、分析循、比较，作颗出清单，递镇交总经理批鸣示，经批准枪后由行政管刃理部下达采浊购指令，予帝以履行同供软应商进行市破场询价、报萝价、谈判及睛草拟合同条摩款，最后确房定采购价格封及合同条款饼，委任采购捉人员进行其刮它后续工作慰。合同文本似交行政管理巨部门备案。验收付款流程定货合同采购申请单大宗采购一般采购询价/比价单通报会计GM复议询价/比价行政专员固定供应商/商店行政专员GM批示采购申请责任人：行政专员监督人：行政主管、GM熄交采购作鹅业流程验收付款流程定货合同采购申请单大宗采购一般采购询价/比价单通报会计GM复议询价/比价行政专员固定供应商/商店行政专员GM批示采购申请责任人：行政专员监督人：行政主管、GM责任人：行政主管、财务监督人：GM资产登记表行政资产管理财务付款入帐请款单GM批示请款接收退货验收报告行政/财务验收到货询价/比价单采购申请单会计支付定金采购合同猪验收付款流来程责任人：行政主管、财务监督人：GM资产登记表行政资产管理财务付款入帐请款单GM批示请款接收退货验收报告行政/财务验收到货询价/比价单采购申请单会计支付定金采购合同烂十二固拍定资产管理论行政管理部肢对公司所有钉固定资产进口行登记注册扣固定资产因闹价值减损拟愉报废或闲置衔而无再使用个价值者,由第使用部门或叹管理部填制却“案固定资产处蚀分申请单兆”源一式二联,冰注明申请单塘位、日期、容财产编号、晃名称、数量壳、购入日期奏、处分原因很、处分方式摄及其他有关浸资料分别转收送财物部填劲入购买金额少、累计折旧胸、残值后,旧依核决权限撒送呈签核。吐“址固定资产申碧请单作”喜一式二联,饺经核准后,懒由使用部门掘分送如下：逗第一联送财完务部；第二晃联送行政管克理部。去财务部收到芳“穴固定资产处任分单夏”秒后如处分方咏式为报废或肃遗失时，应除备有报废或采损失清单及岛有关机关之耻核准或证明根文件，在据业以转帐及更亚改财产目录消。如为出售短则暂时存档凡。伯行政管理部夸收到敲“翅固定资产处驼分单房”涉后，应依核刮准之方式处瞒理资产，并糠将处分日期榴、处分原因叹、处分金额吃（出售时填倾）填入派“隔财产管理卡扯”吼后抽出并降“北固定资产处障分申请单迅”嫌存档。册固定资产如印遭窃盗或破膊坏者，管理齐部应提出损绢失清单及向望警察单位报耳案办理。注十三物番业马行政管理部工负责公司办论公室的各项室物业管理摔负责与物业郑管理公司协斧调水、电、瘦信函及安全否事宜共负责办公室稻内的照明、文植物、家具苏等事务管理细负责办公室席内的清扫保社洁圾负责办公室河的钥匙管理淋十四公漫司福利煮公司员工之灰福利事项由疼管理部执掌展。惊公司员工遇判有生日、婚厉假等喜庆时惜日,行政管杰理部得以公朝司名义安排瘦祝贺。螺行政管理部盒主管参与福扁利基金管理望及各项奖金喷分配之讨论玻。辆公司员工本能人及家庭如切遇重大经济中困难，得向袋行政管理部协申请补助或竭救济。族办理补助程归序如下：由伏申请人填具薪申请书并经闻部门主管核婆准后呈报行仆政管理部，赵并经总经理霸签核后转会尾财务部支付由。计十五午粱餐叫第三章苏业务支持公司主页脂行政管理部抬负责公司主皱页的租赁、毙制作和宣传查事宜摧企划部根据惕公司业务需肥要，负责主自页内容的组笔织、策划和思更改疼行政部根据略经确认的主投页内容，进镰行下载、修是改及上传的拾技术处理饿行政部负责基联络网络公经司委托主页篇宣传事宜骑行政部负责拉主页反馈查距询、上网人数数的统计和葵报告事宜第二商业床秘密保护制敬度（一）目的缎保护公司与屠客户的商业调秘密，维护竞公司的安全干与利益。老（二）使用陵范围鸦本规则适用抖于分****晨公司全体员券工。（三）定义滴1、公司的磨商业秘密系丹指不为公众际所知悉，能过为公司带来菌经济利益、乘具有实用性灰，并经公倍司采取漏保密措施的处技术信息和季经营信息。其中：松不为公众所袭知悉，系指碰该信息不能寸通过公开渠舞道（如：报聋纸、新闻、预出版物等）茶由外界直接宫获取；拒能为公司带蔑来经济利益端、具有实用忍性，系指该册信息具有确押定的可应用射性，能为公探司带来现实吴的或者潜在训的经济利益朋或竞争优势挖；常经公司采取滨保密措施的妻，系指包括或设置保密警蛛示标识、制崖订保密条款夫、签订保密挨协议、建立级保密制度及众其他合理的贷保密措施的坑实施。趴2、居耀前款所述之底技术信息和走经营信息，公包括：舅（1）档块公司管理、著财务、人事再等方面的系施统设计、制交度文本内容盛及方法；玉（2）窝悦公司顾问服姐务的内容与笔方法。题（3）拖沿公司公共关云系的内容与仿方法；燃（4）轰复公司客户名食册；峡（5）包嚼公司经营计滤划与营销策传略；尽招投标的规沫划与标底；客户资料；撒（8）锋仙上述列举以萌外的技术信盗息和经营信更息，符合本粪条第一款所娱述之定义的抵，认定为公劫司商业秘密盼。闲3、河菌公司商业秘倍密的来源：继（1）着闷公司自行制保作并符合所至述定义者；机（2）鼻拜公司以外第赵三方制作并廉符合所述定疲义者；率（3）栗百公司与第三臭方合作制作无并符合所述悠定义者。析4、本制度戏所称之载体尖系指载有公菜司商业秘密亦内容的：浪（1）暖绘工作底稿、同文本、电子克磁盘及其他做载体（含正沟本、副本、魄影印件、传村真件、摘抄舟件）；淘公司《文件傅档案管理制促度》规定的隐各类秘密文愚件、资料等哲。怒（四）保护彩原则踩保护商业秘扔密的工作，银遵循积极防奖范、层级管辆理、既确保淡商业秘密之渣安全性又便棵利于各项工耻作的原则。寿（五）责任均部门与人员匀1由行政苗管理部与法铸律顾问协同申负责公司商伴业秘密监督露、管理事宜挡。补2公司全请体员工负有裳保护商业秘狐密的责任和程义务。火（六）保护膜措施衬在《***艳*公司劳动夺合同》中明茶确规定商业翻秘密保护条裁款，员工在桨聘用期与解槐聘后规定期屿限内须承担当规定的义务眨。删公司根据需烟要，可要求都专案和有关泼人员签订对洪特定事项的询保密承诺书追。恋行政部对电枝脑设定完整辣的文件目录堪和子目录系舟统，并根据瞒需要设定管辉理密码，由纷专人控管；浸同时公司与练密码控管人旺签定保密责僚任协议书。级行政部对传耕真机、复印使机统一管理芳，由专人使菊用，建立严塞格的使用登钩记管理流程蔽。榆行政部建立燥严格的管理找流程对公司挤发文进行管拆理。巴行政部负责巾根据《文件皆档案管理制静度》进行对畅各类载体设渣置警示标识傅的工作。警躬示标识包括哲：密级标识牧、字样及兔“免不得复印傅”放、疯“截不得携出改”宰等特定字样爽。鬼（七）泄密纠应急指员工发现公久司商业秘密长有可能泄露忌时，均有义脖务报告主管党部门立即采膊取防范措施烟；涉公司商业秘