T6-企业管理软件产品手册

T6-企业管理软件

产品手册

2

、尸.、一

刖百

非常感谢您使用《T6-企业管理软件》手册

本手册内容可以帮助您快速了解T6产品，主要包含的内容有:

•系统概述

•产品安装步骤

•加密盒注册流程

•安装常见问题

•初始化入门帮助

•业务流程说明及应用场景

•公共功能介绍

3

目录

T6-企业管理软件_______________________________________________________.1

产品手册.............................................................1

第一章系统概述........................................................8

1系统主要功能模块介绍...................8

1.1财务会计...........................

1.2供应链.............................

1.3生产制造...........................8

1.4企业应用集成EAI...........................................，…8

第二章产品安装............................

2.1产品安装............................

2.3安装注意事项....................................................19

2.3.1企业管理软件：....................19

2.4产品后动............................

2.4.1数据库服务器启动.................20

2.4.2应用服务端启动....................20

2.4.3应用客户端启动......................20

2.5安装维护.........................................................20

2.6产品卸载........................................................21

第三章加密盒远程注册..................................................22

第四章安装常见问题..........................................................................23

第五章初始化入门帮助...................................................26

5.1应用服务器设置........................

5.1.1SQLServer服务管理器..............

5.1.2T6服务管理器.....................

5.1.3T6预警平台.....................................................27

5.1.3其它操作......................................................27

5.2系统管理功能......................................................27

5.2.1登陆系统管理...................................................27

5.2.2建立账套.........................28

5.2.3修改账套......................................................31

5.2.4引入账套......................................................31

5.2.5贝长套输出......................................................32

5.2.6贝长套删除......................................................34

5.2.7结转上年数据.....................

5.2.8清空年度数据...................................................43

5.2.9权限管理......................................................43

5.2.10升级数据............................45

4

5.2.11注销.............................................................46

5.2.12其他系统功能..........................................47

5.3基本信息.................................................47

5.3.1系统启用..............................................47

5.3.2编码方案..............................................48

5.3.3数据精度..............................................48

5.4基础档案.................................................48

5.4.1机构设置..............................................48

5.4.2往来单位..............................................48

5.4.3存货.................................................49

5.4.4物料清单..............................................56

5.4.5财务.................................................59

5.4.6收付结算..............................................65

5.4.7业务.................................................66

5.4.8质量管理..............................................68

5.4.9对照表......................................................68

5.4.10其它......................................................69

5.5数据权限..................................................71

5.5.1数据权限控制设置........................................71

5.5.2数据权限设置...........................................71

5.5.3金额权限分配...........................................74

5.6单据设置..................................................74

5.6.1单据格式设置...........................................74

5.6.2单据编码设置...........................................75

5.6.3单据消息设置...........................................76

5.6.4单据打印控制...........................................76

5.6.5单据格式调整...........................................76

5.7工作流设置................................................76

5.7.1定义工作流.............................................77

5.7.2激活要使用的工作流.......................................78

5.7.3业务单据信用/禁用工作流........................................78

5.7.4将工作流赋予具体业务单据......................................78

第六章业务流程说明.............................................80

6.1总账.....................................................80

6.1.1系统介绍...............................................80

6.1.2与其他产品关系...............................................80

6.1.3操作流程..............................................81

6.2应收款管理...............................................82

6.2.1系统介绍..............................................82

6.2.2与其他产品关系...............................................83

6.2.3操作流程..............................................84

6.3应付款管理...............................................85

5

6.3.1系统介绍.....................................................85

6.3.2彳也［品................................................85

6.3.3操作流程...............................................86

64-1~资管^87

6.4.1系统介绍.......*7

6.4.2与其他产品关系..87

6.4.3操作流程......87

6.5固定资产...........

6.5.1系统介绍.......88

6.5.2与其他产品关系..88

6.5.3操作流程.......89

6.6成本管理...........….90

663操作流程91

67网上银行91

6.7.1系统介绍..............................................91

6.7.2与其他产品关系...............................................

6.7.3操作流程..............................................92

6.8UFO报表..................................................93

6.8.1系统介绍..............................................93

6.8.3UFO报表的主要功能......................................94

691系统介绍94

6.10.1系统介绍..............................................96

6.10.31栗..............................................96

6.11出纳管理..................................................97

6111系统介绍97

6]I2与他产品并系

612采购管理98

6.12.4；用场景..............................................99

613销售管理102

6

6.13.2与其他产品关系.......102

6.13.3操作流程.............

6.13.4应开1场景...................................................................................................103

6.14委外管理..................112

6.14.1系统介绍..............112

6.14.2与其他产品关系.........112

6.14.3操作流程..............113

6.14.4应用场景..............|]4

6.15库存管理..................

6.15.1系统介绍..............

6.15.2与其他产品关系........116

6.15.3操作流程..............117

6.15.4应用场景..............117

6.16存货核算..................123

6.16.1系统介绍..............123

6.16.2与其他产品关系........123

6.16.3操作流程..............125

6.16.4应用场景..............128

6.17生产管理..................146

6.17.1系统介绍..............146

6.17.2与其他产品关系.........146

6.17.3操作流程..............147

6.17.4应用场景....................149

第七章公共操作................................................156

7.1单据栏目................................................156

7.1.2单据表目157

7.2.1需要审核的单据..........................................159

7.2.2需要关闭的单据..........................................159

732单据右键操作162

733新增单据⑹

7.3.4鬟单据..............................................164

7.3.6..............................................................................................................166

7.3.7l^/^T^-F...............................................................................................................167

739展露生单169

7.3.12单据附件...................................................170

7.4单据列表操作..............................................171

7.4.1单据列表工具按钮........................................171

7.4.2过滤条件录入..........................................172

7.4.3过滤条件设置..........................................174

7.4.4栏目设置..............................................174

7.5账表操作...............................................176

7.5.1账表工具按钮...........................................176

7.5.2过滤条件..............................................179

7.5.3我的账表.............................................182

第一章系统概述

1系统主要功能模块介绍

T6-企业管理软件以“规范流程，提升效益”为核心理念，以快速实施为特点，为中小型

企业提供一套满足中国企业特色的，成熟、高效、低成本的管理解决方案。

1.1财务会计

财务会计的主要模块包括：

•总账

•应收款管理

•应付款管理

•工资管理

•固定资产

•成本管理

•网上银行

•UFO报表

•现金流量表

•财务分析

•出纳管理

1.2供应链

供应链的主要模块包括：

•采购管理

•销售管理

•委外管理

•库存管理

•存货核算

1.3生产制造

生产主要模块包括：

•简单生产

•计划生产

•MRP运算

•SRP运算

•工序管理

1.4企业应用集成EAI

为了解决T6-企业管理软件与畅捷通其他产品、外部第三方软件产品之间的数据交换问

题，T6-企业管理软件采用XML数据交换格式，为用户提供《企业应用集成(EAI)》工具。《企

业应用集成(EAI)》可以使企业各个应用系统协同工作，打破信息孤岛的困境。

《企业应用集成(EAI)》定义了T6••企业管理软件的对外数据交换的标准格式，并提供多种

接

口模式，其它的软件产品可以和T6-企业管理软件进行挂接，实现协调工作，数据共享，使

软件的价值最大化。

T6-企业管理软件数据可以通过《企业应用集成(EAI)》输出符合标准格式的XML文

件，

提供给外部系统进行数据交换；外部系统的数据制作成符合标准格式的XML数据文件

后，

也可以通过《企业应用集成(EAI)》输入到T6-企业管理软件中。

《企业应用集成(EAI)》利用XML标准接口进行数据解析和翻译，并且可由用户灵活设置

各

种数据之间的映射关系，因此适用于各种不同行业、企业之间的数据交换。

10

第二章产品安装

2.1产品安装

用户购得的T6-企业管理软件，包括T6-企业管理软件光盘、加密盒、产品使用手册等物

件。

如属是单机应用模式，那么只要把T6-企业管理软件光盘放入光驱内，运行其上的

Setup.EXE

后选择单机版安装即可使用，不需要额外的配置；如果是C/S网络应用模式，需要用同一

张

光盘在应用服务器、数据库服务器和客户端分别安装（服务器安装基本运行环境），然后在

应用服务器端和客户端进行配置即可。

在系统运行过程中，可根据实际需要随意切换应用模式（单机《==》网络）；在网络应用模式下，

可根据实际需要随意切换远程服务器，即通过改变服务器名称来访问不同服务器上的业务数

2.如果同意许可协议，选择：我接受许可协议中的条款”，点击“下一步”

畅博通、中小企业窗理歌件全国用户・第一

Chanict\用友集团垓心成庆企业11

_T_6_-_企___业__管__理___软__件______________________________________________________凶

许可证协议

请仔细阅读下面的许可证协议.T6-企业管理钦件

“T、欢迎软件使用许可协议

这是一份最终用户与畅捷通软件有限公司（以下简称本公司）之间的软件使用

2、软件许可证协议许可防议.在最终用户安装软件前请仔细阅谈本协议.

一、对协议中某些关键用语的定义：

软件：本研议中商指软件系指包装内的软盘或光盘上含有的讨算机运行程序及

与该程序有关的其他疏盘或光盘文件、与程序相关的不能单独使用的加密盒（

3、客尸信息采用软加密技术的产品不含此附件）以及与该程序有关的资料（印刷品及资料」

性磁盘或光盘文件）。

二、本软件安装后需要进行远程注册获得使用授权X证，才能做为正式版本使

4、安装选项设置用，否则，只做为演示版本使用。

三、权利II归康

本软件的Ji有权及著作权属于本公司，并受中华人民共和国著作权法及有关法

5＞准备安装律和国际::约的保护。因此，您必须象对待其他受著隹权法保护的作品（如书

一二音乐制品）一样对待它。除了按协议规定的方式行使本协议授予的权利之

外，最终用尸不得以其他任何方式行使本软件的其他权利.

四、对最终用户的授权及限制：

6、完成在本强议有效期间，本公司授权最终用尸以对被许可软件非独占的、不可转让

的便角权，星绿用户有权,

1、根据使用而要求把软滓装入计篁机内，但是在同一时间只能在一台机器上运

行，不得同时在多台机器上使用。在网络或多用户环境使用软件，可以合法运二J

仃我接受许用证协议中的箓默⑥；|打印9J

C我不接受许可证协议中的条款也）

It-U|＜上一步&:|下一步国）＞|「麻

4.输入用户和公司名称

5.安装类型界面中选择所要的安装类型（安装全部产品、单机版安装、服务器安装、

畅博通、中小企业窗理歌件全国用户・第一

Chanict\用友集团垓心成庆企业12

数据服务器安装、应用服务器安装、应用客户端、自定义），并可选择目的文件

嘤

户

一

.一-系统将用友T6-企业管理软件

客

软件许可证协议应

务相关的文库部安装在本机

用

端

服

应

安装

用

务

曹中，本机可用作应用客户端，

服

数

安装

据

安也可作应用服务端.

装

器

服

务

客户信息安

装

义

自

定

4、安装选项设置

5、准备安装

心完成

CAT6S0FT

所需空间C:

1,286MB磁盘m.J

可用空间9,094MB

Ili^ldlSllield卜金上一步|区一步⑨>“］取消

A

T6-企业管理软件凶

开始复制文件

复制文件前请查看设置.T6-走业管理软件

yK欢迎安装程序具有开始复制程序文件的足够信息。要查看或更改任何设置，请单击“上

一步”・如果对设置满意，语单击“下一步”以开始复制文件.

、/2、软件许可证协议当前设置：

物理磁盘空间：29996MB

可用磁盘空间：9044MB

“X客户信息

用户名称：UFIDA

公司名称：UFIDA

安装路径：C:\T6S0FT

y4、安装选项设置安装类型：安装全部产品

5、准备安装

6、完成

对

U।式司51ridd卜4上一步@）、，|隧二步@取消

杨捷通、中小企业窗理软件全国用户■第一13

7.各产品文件的安装过程

8.安装完成对话框中选择重启，或者如果选择了其他的子产品尚未安装，则可以选择

稍后重启，等所有选择的子产品均完成安装后在自行重启机器;

T6-企业管理软件

T6-走业管理软件

w1＞欢迎InstallShieldTiz&rd完成

InstallShieldWizard已成功安装T6-企业管理软件，在使用该程序之前，必须

32、软件许用证协议重新启动计算机。

3、客户信息

(?谑;立即重新启动讦苴机

24、安装选项设置

C否，稍后再重新启动计篁:机。

“5、准备安装

注意：安装没有结束，重新启动后还要作最后的配置!

使用产品前谙插入加密锁远程注册获取授权

6、完成http"/

卜《上一步屿|完成l取消

IlI!>ICJII5Iridd

14

『英文操作系统说明」

在英文操作系统上做数据服务器时，在安装数据库之前，需要按以下顺序调整系统环

境。

主要需要注意的顺序是：

要首先在控制面板的RegionalOptions设置中，设置好所有中文设置，包括默认

等选项。设置顺序如下：

1.首先打开控制面板中(ControlPanel)的RegionalOptions功能。

2.选择General页签。

3.在Yourlocale(Location)中，选择ChinePRC)»

4.在Languagesettingsforthesystem中，选择SimplifiedChinese(PRC)(>

5.在Seidefault...中，选择Chinese(PRC)»注：如果选项中没有Chinese

(PRC)项目，则需要先重新启动机器，然后再重复该点操作。

6.重新启动机器。

7.安装SQLserver»

E安装、中1I的▼…常/见J,问T蹲―及解决办沏

用号环境现象说明及解决办法

1Winnt4.0文件拒绝访问该问题往往是由于查毒软件的实时

Windows2000监控造成，请关掉查毒的实时监控功

WindowsXP能，并重启动计算机。

Windows2003

2Winnt4.0建立ns虚拟目录不成功IIS建立不正确，检查HS及其相关

Windows2000的组件是否正确。

WindowsXP

Windows2003

3有些文件没有覆盖1.检查是否有系统在运行，有的访

退出后再安装

2.检查操作系统的系统目录下的

DLLCache子目录是否存在相同

的旧文件，存在应删除掉再安装

3.HS中T6Web相关程序没退tt

重后计算机或重用ns服务就可

4注册表监控程序报警如果系统安装汆毒软件等注册表监

控程序，在程序安装时可能出现报警

信息（如瑞星注册表监控

当安装

mdac_typ.exe时提示有注册表修改）

请确认修改。

5杀毒软件监控提示

安装过程中杀毒软件可能提示一些

警告或注意性的提示信息，不要采取

拒绝执行操作，要允许执行，程序K

能安装成功。

『产品安装后系统初始的常见问题」

1.产品安装完后必须选择重启计算机，重启后在右下角能看到T6服务的图标

却s③的38:57

?计邕机启动完后T6服务管理器会白动运行

服务管理

八系统检测到尚未为T6服务指定关联数据库服务器名和数据库管理员密码，话点击“确定"，然后输入.

忙二.定二二］|

3.根据应用需要配置你的服务（设置数据库服务器等）

4.配置完数据库后，系统将提示是否启动相关联的预警服务，如果您的企业不用预警功

6

5.1E数据库服务器端运行系统管理进行建则（或用户权限等操作

序号现象说明及解决办法

1配置数据库服务器后确定，提示连接娄检查所指定的数据库服务器的SQLServe•

据库失败是否正常

2客户端登陆时提示：不能登录到服务誉检杳客户端机器与服务端机器的网络连接

[,,]请检查T6管理服务是否已启动是否正常（可使用Ping命令测试）

3配置数据库服务器后确定，提示数据并检杳sqlserver安装时是不是选择的混合

sa登陆失败登陆模式，在企业管理器中选择相应的注

册，编辑其注册属性，选择使用SQLSeiver

混合身份验证

工产品卸载』

要卸载软件，执行开始菜单­»程序9T6系列管理软件今卸载T6-企

业管理软件，即可

卸载软件。如下图所示:

17

VUE009慢厘方式到

F1S妙De

»ls«ld«vTl2企业门户

r屏

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格勒和支牙国)

0句tire企业需睁件

口

◎关尻也)

选择“删除”，点击“下一步”，如下图:

18

点击确认卸载所有组件后进入卸载过程。

『产品维护(修改，修复，卸载)的常见问题」

产品的维护可运行操作系统的控制面板或安装盘的Setup.exe

序号现象说明及解决办法

1文件无法卸载检查产品是否正在运行

2analysismethodcom.dll、indexcom.dll、安装时没能正确注册

pscmcom.dll>sendemail.dll>topiccom.dll等控

件没有正确注册

3当产品使用中发生异常断电等事故后，重启动计fL由于这些控件在安装时未正

机时SQL会自动进行数据库恢复，如果此时查寻?确注册

的

实时监控功能打开，由于查毒软件会锁定文件，5C

会造成数据库无法恢复，数据丢失。

［产品加密狗的常见问题」

1.T6-企业管理软件产品支持USB口的加密狗

2.产由安装后，计