SEPC-ERP试点阶段-系统配置手册-HR-V1

四川省电力公司

企业资源管理(ERP)系统实施项目

试点阶段

系统配置手册

人力资源管理分册

2009年6月

更改记录:

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0.12009/6/02甘丽清创建

目录

1基础设置..................................................................10

1.1企业结构.................................................................10

1.1.1进入配置页面...........................................................10

1.1.2定义企业结构...........................................................12

1.1.3分配...................................................................19

2组织机构..................................................................24

2.1概述.....................................................................24

2.2设置组织管理中的编号范围.................................................24

2.3集成.....................................................................26

2.3.1建立人事管理的集成.....................................................26

2.3.2与成本会计的集成.......................................................27

2.3.3设置成本分配的集成.....................................................28

2.3.4激活帐户分配特征的集成.................................................28

2.3.5专家模式屏幕方案.......................................................29

3人事事件..................................................................31

3.1概述.....................................................................31

3.2定义信息组...............................................................31

3.2.1定义信息组名称.........................................................31

3.2.2定义信息组调用的信息类型...............................................33

3.2.3创建人员行动...........................................................40

3.3创建人员行动原因.........................................................43

3.4改变行为菜单.............................................................47

3.4.1配置事件菜单依赖的用户组和信息组.......................................48

3.4.2配置事件菜单...........................................................51

3.5信息类型菜单的配置.......................................................56

3.5.1配置“选项卡菜单”的名称以及用户组分组.................................56

3.5.2配置“选项卡菜单”下包含的信息类型.....................................59

3.5.3配置人事管理菜单依赖的用户组和信息组...................................63

3.5.4配置在前台显示的“选项卡菜单”.........................................66

4人员主数据................................................................70

4.1概述.....................................................................70

4.2人员管理.................................................................70

4.2.1个人数据定义...........................................................70

4.2.2组织数据...............................................................80

4.2.3合同和组织协议.........................................................82

4.2.4评估基础...............................................................90

4.2.5雇员资格...............................................................92

4.3工资核算................................................................101

4.3.1工资核算：中国........................................................101

5时间管理.................................................................108

5.1定义公休日类............................................................108

5.1.1建立公共假期..........................................................108

5.2将日工作日程表的人事子范围分组..........................................121

5.3将工作日程表的人事子范围分组：..........................................121

5.4定义休息计划：..........................................................124

5.5定义日工作安排..........................................................126

5.6期间工作计划............................................................128

5.7定义日类型..............................................................128

5.8定义选择规则............................................................129

5.9定义员工子范围分组......................................................130

5.10定义公休日日程表分组...................................................132

5.11设置工作日程表规则和工作日程表.........................................133

5.12手工生成工作日程表.....................................................135

5.13批量生成工作日程表.....................................................138

5.14设置每一个人事范围对应的默认的班次计划规则.............................138

5.15缺勤/出勤的人事子范围分组..............................................139

5.16定义缺勤类型...........................................................140

5.17确定输入屏幕和时间约束类...............................................142

5.18定义期间工作日程表的计算类.............................................144

5.19用于时间定额的组员工子组...............................................145

5.20用于时间定额的组人事子范围.............................................145

5.21定义舍入计算的缺勤的规则...............................................146

5.22定义计算规则...........................................................147

5.23分配计算规则到缺勤类型.................................................148

5.24分配员工子组的时间定额.................................................150

5.25用于时间定额的组人事范围...............................................151

5.26定义缺勤定额类型.......................................................152

5.27允许不进行时间评估而生成定额...........................................154

5.28限制时间管理的员工状态.................................................154

6薪酬管理.................................................................156

6.1确定币种................................................................156

6.1.1定义有效的国家货币....................................................156

6.1.2定义公共服务部门的货币................................................158

6.2基本工资................................................................159

6.2.1定义用于PCR及劳资协议条款的雇员子组分组.............................159

6.2.2定义基本工资更改原因..................................................162

6.2.3检验基本工资等级类型..................................................163

6.2.4检验工资等级范围......................................................164

6.2.5工资等级结构分配给企业结构的检查......................................165

6.2.6为工资等级数据决定缺省值..............................................166

6.2.7为劳资协议规定建立工资核算期..........................................167

6.2.8创建工资项目录........................................................169

6.2.9修正工资等级组和级别..................................................171

6.2.10核查每一信息类型的输入容许性..........................................172

6.2.11核查工资类型特征.....................................................174

6.2.12主要工资项的员工子组.................................................176

6.2.13主要工资项的人员子范围...............................................177

6.2.14为每一PS和ESG定义工资项容许性.....................................178

6.2.15工资项模型的企业结构.................................................180

6.2.16修正缺省的工资项.....................................................181

6.3经常性支付和扣减........................................................182

6.3.1定义更改原因..........................................................182

6.3.2创建工资项目录........................................................184

6.3.3核查每一信息类型的输入容许性..........................................185

6.3.4核查工资类型特征......................................................187

6.3.5为主要工资类型定义雇员子组分组........................................189

6.3.6为主要工资类型定义人员子范围分组......................................190

6.3.7为每一PS和ESG定义工资项容许性.....................................191

6.4额外支付款..............................................................193

6.4.1定义更改原因..........................................................193

6.4.2创建工资项目录........................................................193

6.4.3核查额外支付的输入容许性..............................................195

6.4.4核查工资类型特征......................................................195

6.4.5为主要工资类型定义雇员子组分组........................................197

6.4.6为主要工资类型定义人员子范围分组......................................198

6.4.7为每一PS和ESG定义工资项容许性.....................................199

6.5非周期性支付............................................................201

6.5.1创建工资项目录........................................................201

6.5.2核查非周期性支付的输入容许性..........................................202

6.5.3核查工资类型特征......................................................203

6.5.4为主要工资类型定义员工子组分组........................................205

6.5.5为主要工资类型定义人事子范围分组......................................206

6.5.6为每一PS和ESG定义工资项容许性.....................................207

6.6住房公积金..............................................................209

6.6.1定义分摊范围..........................................................209

6.6.2维护PHF分摊转换期间.................................................209

6.6.3维护分摊更改原因......................................................210

6.6.4定义住房公积金管理机构................................................211

6.6.5为人员范围/子范围指定管理机构..........................................211

6.6.6定义分摊类型..........................................................212

6.6.7定义分摊组............................................................213

6.6.8定义分摊级别..........................................................213

6.6.9定义分摊基础标识符，比率或常量........................................214

6.7社会保险................................................................215

6.7.1检查社会保险类型的支付标识符..........................................215

6.7.2定义分摊范围..........................................................217

6.7.3维护社会保险分摊转换期间..............................................218

6.7.4维护分摊更改原因......................................................219

6.7.5定义社会保险管理机构..................................................220

6.7.6人员范围/子范围指定管理机构...........................................221

6.7.7定义分摊类型..........................................................223

6.7.8定义分摊组............................................................224

6.7.9定义分摊级别..........................................................225

6.7.10定义分摊基础标识符，比率或常量.......................................225

6.7.11维护信息类型的缺省分摊类型，组，等级.................................227

6.8个人所得税..............................................................228

6.8.1定义税收范围..........................................................228

6.8.2定义雇主税收组........................................................230

6.8.3对人员范围/子范围指定雇主税收组.......................................230

6.8.4定义免税金额..........................................................231

6.8.5定义预扣税快速公式....................................................232

6.9屏幕修正................................................................233

6.9.1更改屏幕修正..........................................................233

6.9.2基本工资(0008)屏幕修正.............................................238

6.9.3银行细目(0009)屏幕修正.............................................239

6.9.4经常性支付、扣除(0014)屏幕修正.....................................240

6.9.5附加支付(0015)屏幕修正.............................................241

6.9.6公积金(0530)屏幕修正...............................................242

6.9.7个人所得税(0531)屏幕修正...........................................243

6.9.8五种保险(0532)屏幕修正..............................................244

6.9.9计划工作时间(0007)屏幕修正..........................................245

6.9.10时间记录信息(0050)屏幕修正.........................................246

6.9.11非周期的一次支付(0267)屏幕修正.....................................247

6.10银行细目..............................................................248

6.11工资核算—中国.........................................................249

6.11.1核查工资核算会计范围.................................................249

6.11.2生成工资核算期间.....................................................251

6.11.3生成累计日历.........................................................254

6.12工资项的处理类........................................................255

1基础设置

1.1企业结构

在SAP中需要先定义企业结构，再对己定义的企业结构进行分配，以将各组织结构按

照确定的模式关联起来。

1.1.1进入配置页面

系统第一个页面如下：

菜单(M)编辑(E)收藏夹(F)挚节®系姆丫)帮助也)

已知。自［西|mta隈©的心幻图团噂喝

SAP轻松访问

回回图画□□□□

口收藏夹

了aSAP菜单

D口办公室

»口交叉应用组件

D□后勤

〉□会计核菖

t>口人力资源

D白信息系统

D0工具

图1.1系统主页面

如图，在页面左上角，输入事务代码"spro"，回车，就可以进入系统配置的页面，系

统配置页面如下：

叵

项目（E）编辑（或转到⑥）设置（二工具QL小统（工：帮助口

$a<1OI©0©O即©II图团②匾

Customizing:ExecuteProject

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我的定制工作清单I

项目I名称L

I

SEPCEREOOW四川电力项目-试点E

ERPF

一

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图1.2系统配置主页面

这是系统配置的主页，点击图中红框所示的“SEPCERP001”，可以看到所有配置相关

的菜单，如下图:

&

aavfcyDatata偏但；碎到（g>:系统（Y）祜的®

亘口©@由囱囱噂嚼

Change:ProjertSEPCERP001:视图：四川电力ERP项目-试点

口”p.a；Cio;2，-£

「目国SAP用户化实IS指南

StructureAct^ryData

Status

Errp'oyeeKeywo也Memo

ESIIHS

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图1.3系统配置菜单结构

在这个页面里，SAP系统所有的配置功能以树型目录的形式组织，分类分层次展现，

要进行相关的配置操作，首选需要找到配置功能的菜单所在。

在下面的描述中，菜单路径就是起到这个作用。

1.1.2定义企业结构

在HR模块中定义的企业结构主要包括人事范围、人事子范围、员工组、员工子组以

及公司代码。公司代码信息在FICO模块中定义。

1.1.2.1人事范围

菜单路径：企业结构，定义，人力资源管理，人员范围

交易代码：spro

配置说明：创建人事范围

配置操作：

图1.4人员范围定义的第一个页面

本次要建立的人事范围有:

人事范围人事范围文本

2204成都电业局

2217四川省电力公司眉山公司

2262四川省电力公司超高压运检公司

人事范围人事范围文本

2299四川省电力公司本部

选择“人员区“，进入下一页选择新条目，新建人事范围。

修改视图人员范围：总览________

防国国有囿国画国国国国

人事范围人事范围文本I5

三

kR02PlantasZonaNorteArgentina

AR03PlantasZonaSurArgentina▼

AR11OfionacentralL

AT01PersonnelAreaAT01一

AU01PersonnelAreaAU01PersonnelAreaAU01-Australia

AU02PersonnelAreaAu02PersonnelAreaAu02-Australia

AU03AustralPA03AustraliaPA03

AUPSAustralianPersonnelAreaPS

BE01PersonnelaresBE01

BR01EmpressModelo-MatrizSAPBrasi-Matriz

BR02EmpressModelo-EscritdrioSAPBrasi-Escrit.SaoPaulo

BR03EmpressModelo-FundigSoSAPBrasd-Fund0o

BR04EmpresaModelo-Comp.Eiet.SAPBrasi-Comp.Eletricos

CA01RegionalOntario

CA02UnionizedOntario

CA03Non-UnionizedOntario▲

CA04BusinessUnitOntario3

图1.5新建人事范围页面一

省公司本部人事范围

于表视图（工）翁辑转到（旦）选择⑤）实用程序3）系统（工上帮助祖）

电a<3面160@目ffi］角I©的心幻图团②噜

显示视图”人员范围”：明细

陶画囱回

人爰范围;2299四川省电力公司本部

四川省电力公司本部

图1.6新建人事范围页面二

可以采用新建一个人事范围，其余都从第一个人事范围复制的方法。选择“复制，删除,

检查人员区”，在下一个页面上，选择心，可复制与人事范围相关的所有表。

叵

组织对象（。）编辑（日转到（⑴细节色）实用程序乜）设置⑤）系统（工）帮助（乜）

组织R象人事范围

画南隔向同国@|陪IIH］降国圈赢"一

妒复制冈

从人事范围22991

到人事范围2204g)

M凶

图1.7复制人员范围

2204即为需新增的人事范围，此人事范围是从2299复制过来的。

选择“人员区”，双击进入，也可复制人事范围，但是只复制了这一个表，其他相关表

都没复制过来。采用同样方法复制2217,2262o

1.1.2.2人事子范围

菜单路径：企业结构〉定义〉人力资源管理，人事子范围

交易代码：spro

配置说明：创建人事子范围

配置操作：

图1.8定义人员子范围的第一个页面

选择“创建人员子区域”，双击进入，本次要建立的人事子范围有:

人事子范围人事子范围文本

9999四川省电力公司本部

0499成都局本部

0439成都锦江供电公司

0402成都金牛供电公司

0413成都青羊供电公司

0443成都高新供电公司

0406青白江供电局

0410龙泉驿供电局

0407新都供电局

0408双流供电局

0409温江供电局

0411金堂供电局

0444都江堰供电局

0412变电运行管理所

0477自动化通信管理所

0441修试所

0440输电管理所

0457继电保护所

0455城网管理所

0401客户服务中心

0456电能计量中心

1799眉山公司本部

1709东坡供电局

1703仁寿供电局

1713输变电运检中心

6299超高压运检公司本部

6202雅安运行检修中心

6203西昌运行检修中心

选择新条目，新建省公司下人事子范围，其他单位下的人事子范围按同样方式创建。

、表视图（工）编辑但L转到（9］选择®_实用程序乜L系统叱i

©T）＜1a।eoe日用保

修改视图人员范围/子范围：总莫______________

部国有隋I国倒回园IBI

人事范围2299四川省电力公司本部

图1.9定义人员子范围

1.1.2.3雇员组

菜单路径：企业结构，定义，人力资源管理〉雇员组

交易代码:spro

配置说明：创建员工组

配置操作：

选择新条目，新建员工组。本次的配置是:

员工组员工组文本

1全民

2集体

3农电工

4社会化用工

9其他

'表视图值编辑但）转到处选择（2—实用程序系统（»帮反

9_勾Qia目的

修改视图员工组：总览___________________________

际国有画国画凰凰1摩

图1.10定义员工组

1.1.2.4员工子组

菜单路径：企业结构，定义-＞人力资源管理-＞员工子组

交易代码：spro

配置说明：创建员工子组

配置操作：

图1.11定义员工子组的第一个页面

选择“定义员工子组”，双击进入

表视图（工）编辑但）转到但）选择⑤）实用程序乜）系统（工）帮助

够丁q旦0e|目苜^[|

幅改视图员工子组：总览

陟I国有囿耳囹耳凰阍I

图1.12定义员工子组

本次的配置是：

员工子组员工子组文本

10经营者

20中层管理人员

30一般管理人员

40专业技术人员

50技能人员

90其他

1.1.3分配

1.13.1将公司代码分配到人事范围

菜单路径：企业结构，分配-＞人力资源管理，将公司代码分配到人事范围

交易代码：SPRO

配置说明：将公司代码分配到人事范围

配置操作：

」表视图（工）编辑怎）转到（丈选择⑤）实用程序（5系统竺帮助出）

®n；耳©@0日用脱I曲的£幻匡1团②璃

修改视图将公司代码分配到人事范围：总览

人事范围人事范围文本公司代码公司名称国家分蛆[B

2204：成都电业局1900四川省电力公司28▲

2217四川省电力公司眉山公司1900四川省电力公司28▼

2262四川省电力金司超高压运检公司1900四川省电力公司28

四川省电力区司本部

22991900四川省电力公司28

图1.13将公司代码分配到人事范围

本次的配置是：

人事范围人事范围文本公司代码公司代码文本

2204成都电业局1900四川省电力公司

2217四川省电力公司眉山公司1900四川省电力公司

2262四川省电力公司超高压运检公司1900四川省电力公司

2299四川省电力公司本部1900四川省电力公司

1.13.2给雇员组分配雇员子组

菜单路径：企业结构-＞分配〉人力资源管理，给雇员组分配雇员子组

交易代码：SPRO

配置说明：将员工组分配给员工子组

配置操作：

表视图（1_编辑（盥转到（助选择（Q_实用程序乜L系统”帮助坦）

够二同Iqiaic@e目ta角口由1ad

更改视图“对手雇员组/子组的国家分配“：总览____________

彩圜I新的输x菽|南同囹园画阍目变量清单|

图1.14将雇员组分配到雇员子组

本次配置是:

员工组员工组名称员工子组员工子组的名称

1全民10经营者

1全民20中层管理

人员

1全民30一般管理

人员

1全民40专业技术

人员

1全民50技能人员

1全民90其他

2集体10经营者

2集体20中层管理

人员

2集体30一般管理

人员

2集体40专业技术

1.口

人贝

2集体50技能人员

2集体90其他

3农电40专业技术

工人员

3农电50技能人员

工

3农电90其他

工

4社会40专业技术

化用工人员

4社会50技能人员

化用工

4社会90其他

化用工

9其他40专业技术

人员

9其他50技能人员

9其他90其他

2组织机构

2.1概述

配置组织及其结构权限：设置组织单元、职位、职务、任务的编号范围，设置结构权

限，创建和修改组织管理中的信息类型及其屏幕菜单。

事务代码：SPRO

2.2设置组织管理中的编号范围

菜单路径：人事管理，组织管理，基本设置〉维护编号范围-＞维护编号范围

事务代码：SPRO

配置说明：设置组织单元、职位、职务、任务的编号范围

配置操作：

图2.1编号分配页面

选中行，点击“编号范围维护”进入

©

号码范围对象（旦）编辑也）转到迨）间隔①实用程序但）系统（丫）帮助（5）

Q回，Qffim*乃国团②医

人员计划的号码范围

因圈

子组............[$$$$0

的间隔夕状态

夕间隔

图2.2编号维护页面1

点击“修改间隔”进入

回

号码范围对象（旦）编辑怎）转到叵）间隔①系统（工）帮助也）

yeg地।目出口©的心幻图因您医

维护号码范围间隔

I国间隔IISI

NR对象人员计划

子对象$$$$

间隔

编号1起始号1终止号当前编号|Ext|3

EX00000001499999990

IN500000009999999950000074□

一

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