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文档简介

办公室文员月度工作总结

办公室文员月度工作总结1

不知不觉,进入梵尔赛时尚酒店快一个月了,在这段时间中,在领导和同事们的。关怀帮忙下,我勤奋踏实地完成了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积存工作阅历,运用所把握的学问弥补自身还存在的缺陷。在此,我向关怀帮忙过我的领导和同事们表示真诚的感谢!下面,我将自己这一个月的工作状况作简要总结:

一、负责公司打字复印、文件收发、资料、印章的使用和保管

文件治理工作:依据工作需要,随时制作各类表格和文档等,同时完成各部门交待的打印、复印、扫描的文件等。对公司所发放的通知及文件,准时做到上传下达。

二、员工档案资料建立

1、本月期间我将公司员工档案进展了统一的整理,并进展了电子档案的具体统计。

2、对各部门的员工档案治理上,做到分别以纸版和电子版的备份,对资料不全的一律补齐,并做到准时更新。

3、准时更新通讯录,以便于各位领导和员工备查使用。

三、负责员工考勤工作

1、初到公司,由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是地统计考勤,月末以考勤制度为依据制作工资表。

2、接待效劳工作。

3、外来电话的接听。

4、公司内部其它事务性工作。

5、领导交办的其它工作。来梵尔赛时尚酒店这一个月学习了许多,收获了许多。

四、一个月的收获和熟悉

1、懂得事情轻重缓急,做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的很多工作进展协调、沟通,做到上情下达,这就打算了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还常常有规划之外的事情需要临时处理,并且一般比拟紧急,让人不得不放心手头的工作先去解决。

3、工作中虽然获得了肯定的成绩,但不行避开的会发生错误,为了避开类似错误的再次发生,在日常工作中不断总结阅历。并积极向领导、同事请教、学习。

3、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽,同时也能够积极的协作及帮助其他部门完成工作。

五、工作中存在的缺乏

外来客人的接待和效劳不够热忱大方。做为办公室文员,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在这方面没有足够的阅历,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到热忱周到,急躁细致。接下来的工作规划:会依据以上工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

办公室文员月度工作总结2

20xx已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的奉献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织构造中的一局部,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺当完成了相应的工作,固然也存在很多缺乏的地方需要改良,现将20xx年的工作作以下总结。

一、前台日常工作

1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,20xx年4月入职至12月以来,从我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的。不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。

2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确率到达98%。能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率。发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。

3、临时大事处理饮用水桶水发觉不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装。交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。

二、综合事务工作

1、房间、机票车票及生日蛋糕预订工程并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程。到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息。还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告知王兰莹在OA上发生日祝愿,20xx年累计订生日蛋糕17个。

2、文档归整及办事处资产登记从工程部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来。办事处新购置的书籍会让张利先盖章,再进展编号,以便于资产治理,现办事处书籍累计已有37本。其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。

3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进展统计汇总,都能够按时发给王兰莹。

4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊抱负,这也是一方面以后需要改良的地方。

三、其它工作

在完本钱职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件工程部人员装订工程文档。帮助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。

四、工作中的缺乏

1、选购办公用品时没有能够很好地规划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多专心,多操劳。

2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,肯定要认真检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发很简单让别人认为你就是个马虎大意的人,虽然这种错误只是间或,但也肯定要尽量避开。

3、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商议一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。

五、20xx年工作规划

1、提高自身的主动性及沟通力量,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。

2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储藏,一方面能准时精确地答复客户的问题,精确地转接电话。或者在力所能及的范围内,简要答复客户的问题。

在过去的将近一年中,我特殊要感谢张利对我的帮忙,她热心急躁教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司进展尽一份自己的绵薄之力!

办公室文员月度工作总结3

进入公司至今,已有xx个多月的时间,回首xx月的工作表现,虽存在些许的缺乏之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就xx月的工作状况,做如下总结:

一、工作中的收获:

能够较好地完本钱职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够积极协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期安排的工作,现已得心应手。

二、工作中存在的缺乏:

工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

三、接下来的工作规划:

会依据以上工作中存在的缺乏,不断改良,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说xx月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,工作确实也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着xx月的到来而逝去。特别感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任xx月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!

办公室文员月度工作总结4

敬重的上级领导:

您们好!

时间如梭,岁月蹉跎。不知不觉,我在公司已度过了两个月。后知后觉,我用大脑的记忆系统搜寻着这些日子以来的些许工作碎片。关于工单流程消失的问题:原本业务所开工单经治理处到业务部文员组,由我负责登记复印后发到各生产部门,其中打样工单是由统计交于我们文员组。关于有打样副本工单混入给厂务的工单复印件中一事,原由如下:给厂务的工单复印件是由行政部负责复印后于副本工单一并放到文员组,由于统计误将打样副本工单放入复印件一迭,我一时马虎,没能够准时发觉,在发工单时将其一起交到了厂务处。经行政处发觉并告知了业务处江经理,给原本工作繁忙的领导增加了麻烦。我特别愧疚。事后行政处对此项流程进展了调整。现在给厂务处的那份工单也归我们复印,到现在工作都还顺当。

工作两个月的时间里,这是发生第一件错误,请各位领导放心,我肯定会努力改正自己工作中的缺陷。望各位领导监视,催促,感谢。

办公室文员月度工作总结5

一个月来的工作已经完毕了,的确在工作方面还是有很大的提高,办公室的点点滴滴,让我感觉很是充实,固然我也始终都在仔细的思索自己接下来应当朝着什么方向进展,在同时们的帮忙下,我也是顺当的完成了这一个月来的工作,特殊盼望自己能够做出好的成绩来,在这个过程当中我是越来越感受到了这一点,是我接下来应当要去仔细回忆的,也需要总结一番近期的工作。

在这个一个月来的工作当中,我也是花了许多时间在业务学问上面,办公室是一个特别热忱的群体,我们办公室的工作气氛也是特别的好,固然在这方面我还是需要仔细维持下去的,这一个月来也是协作其它部门的工作,本着按时完成工作任务的原则,从来都不会耽搁的工作,这给我的感觉的确还是特别丰富的,将来也是能够接触到更多的学问,这方面我也始终感觉特别的有动力,这一个月来的时间,我的确觉得自身存在许多需要加强的地方,一个月的时间虽然问题还是应当要细心去学习一些新的学问,这对我而言也是一个鼓励的方式,在这一个月来的工作中,的确还是得到了特别多的认可,这是我应当要去了解的,我应当要努力的做好本职。

办公室是一个小集体,我们比拟团结,所以在工作当中,我的确还是需要去把握一些新的学问,这也是让我感受到了自己的问题,我也应当要朝着好的方向进展,在这方面我也感受到了自己存在的问题,我也盼望接下来可以做出更好的成绩,固然过去的一个月我也有缺乏之处,我发觉了自己简单消失马虎的现象,在这方面我还是应当要对去展现自己的价值,办公室的点点滴滴,我应当要去维持好自己的心态的,提高工作阅历,改正马虎的工作毛病,这是我应当要去订正的,我也肯定会在接下来做的更好一点,提高自己各方面力量的同时,也需要合理的调整好自己的心态。

这一个月来的时间中,也熟悉到了这份工作应当要连续去做出努力的,办公室的工作虽然琐碎,可是这些东西积存起来也是能够让自己养成更加细心的习惯,我应当要抓住每一次学习的时机,热忱的投入到自己的工作当中,踏踏实实的做好本职个,也仔细的完成上级交待的任务,这是我应当要好好去落实好的,信任公司明天肯定会更好的。

办公室文员月度工作总结6

进入公司至今,已有xx个多月的时间,回首xx月的工作表现,虽存在些许的缺乏之处,但总体的付出,还是获得了不少收益,现就xx月的工作状况,做如下总结:

一、工作中的收获:

能够较好地完本钱职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等);懂得事情轻重缓急,做事较有条理;与同事相处融洽,能够专心协作及帮助其他部门完成工作;工作适应力逐步增加,对后期安排的工作,现已得心应手。

二、工作中存在的缺乏:

工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的协作仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

三、接下来的工作规划:

会依据以上工作中存在的缺乏,不断改善,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

总的来说xx月的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的缺乏,工作确实也不够饱和,时有不明白该干什么的感觉,但这一切的一切信任也会随着xx月的到来而逝去。非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与确定,信任xx月的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更加精彩!

办公室文员月度工作总结7

进入20xx年以来,在公司领导的关怀带着下,和各部门同志的帮忙和支持下,根据岗位

根本要求,努力做好本职工作,较好地完成了各项工作任务,现将工作状况报告如下:

一、加强学习,努力提高自身素养:

办公室工作是一个特别的岗位,它要求通过不断地学习提高综合素养和工作力量。因此在工作中,我从努力做好本职工作和日常工作入手,虚心学习,积极求教,正确对待每一项工作。在工作中,由于缺乏实践阅历,也因此制约了我个人工作力量的进展,所以我积极正视自己的缺乏,不断向领导和同事学习,吸取阅历。并且通过不断地学习和阅历的累积,使我加深了对办公室工作性质和工作范围的了解,为将来更好完本钱职工作打下根底。

二、恪尽职守,仔细做好本职工作:

我努力协作做好办公室的日常事务、工作,积极完成领导布置的各项工作,同时还努力做好各类文印,制作办公表格,整理睬议纪要,公司文件的传阅,文件档案的归档整理工作,来访人员的.款待,协作做好各类活动和会议的安排和布置等,积极协作做好后勤保障,把领导交办的任务办妥、办好。

三、严格遵守各项规章制度:

仔细学习公司的各项规章制度,谨记领导的指示和批判并积极改良。平常做到不迟到,不早退,不旷工,有事事先请假。

四、缺乏之处:

1、由于我在公司工作的时间较短,对于很多业务的专业认知方面明显缺乏。

2、办公室工作对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致影响了工作效率。工作的同时,也发觉了自己的许多缺乏,如文书写作不够娴熟,格式不够标准;做事过于拘谨,缺少细心,办事不够慎重。

3、对工作程序把握不充分,对自身工作熟识不全面,对工作的确前瞻性和责任心,致使自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误。

五、对自己的建议:

1、接下来,要更加努力工作,多向领导和同事请教学习,准时更正自身缺乏,拓展学问面,不断提高工作力量和综合素养。

2、在工作中,必需提高工作质量,要具备剧烈的事业心、高度的责任感。要学会找出工作中的缺乏,擅长自我反省。

3、积极地参加各种技术技能培训,各种业务学问培训,只有这样,才能提高分析问题和解决问题的力量。

办公室文员月度工作总结8

入职4个月以来在各位主任领导与同事支持下爱岗敬业,恪尽职守,思想坚决,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要回忆总结:

本人主要负责部门数据统计、信息收集传递、资料治理、内务治理。日常工作中包括:负责部门考勤表制作工作、负责部门工作例会的纪要、负责部门ISO质量治理体系文件和收发工作、负责设备信息的建立及报表(包括设备运行状况、故障状况记录与统计)、负责部门办公用品和劳保用品的领用和发放、负责通知等信息的传达、准时处理部门领导下达临时工作。

在过去的4个月里,在领导的指导下和同事帮忙下,对工作慢慢熟识和上手。依据车间同事上班时间和状况制作考勤表是每个月需要准时精确地完成的工作。现在能独立较好地完成考勤表、部门补休累计表、部门年休表并发放到车间同事核对。生产和设备运行周记每周录入以及设备故障时间状况统计让我对公司设备有了一些了解。除了每周的部门例会需要参加并且记录纪要,电仪车间每周四也召开周例会,通过完成每周的部门例会纪要和电仪车间周例会纪要不仅学习了局部相关专业词汇也对日后工作要有了很大帮忙。此外,还需完善资料治理工作。每月定时发放劳保用品和办公用品领取的登记工作。

帮助办公室主任做好工作。琐碎行政工作,但为了使工作做得更好,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内学院的工作已经可以把握,明确了工作的程序、方向,提高了工作力量,在详细的工作中形成了一个清楚的工作思路,能够顺当的开展工作并娴熟圆满地完本钱职工作。

(1)帮助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签

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