制作标书需要注意的细节问题总结

总结如下：1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款，找出其中几个关键点信息，最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面，在做投标文件时肯定会用到，大致如下；项目名称：一定要看清楚项目名称，即便有错别字也要跟招标的一致招标编号：一定要看清楚招标编号，不能错一个字母招标机构：看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构投标截止日期：找到投标截止日期信息90天，但也有个别不同份数：正本、副本份数，以及是否需要电子文件字体：字体、字号是否有要求交货地点：交货地点是否已制定或写着用户指定服务期限：客户要求的售后服务期限资质信息：最好把每一个资质都列出来，不要遗漏其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了，首先了解一下投标书的基本组成，不同公司要求可能不一样，名字也会有不同，一般的投标文件基本都包含以下内容；投标书（格式基本都是一样的）投标一览表（不同公司要求格式不同）投标分项报价表/分项报价表（格式基本一致）货物说明一览表（有的可能没有）技术规格偏离表（必须有，格式基本一致）商务条款偏离表（必须有，格式基本一致）资质证明文件（有的需要单独装订，不在这里体现）技术方案（技术方案内容自定，一般要求与技术响应参数一致）项目实施方案（一般都有，格式自定）项目培训方案（一般都有，格式自定）售后服务方案（有的与培训合在一起写）公司介绍（非必须）3、了解了投标书的基本组成，就可以开始编制标书了，在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方，在标书的编制过程中，大致可以分为以下几个步骤；架，说白一点就是先把一级标题搭建起来；块，在这个过程中切记不能着急；标书合稿：因为标书一般都不会是一个人来完成，会涉及到商务、这个过程可以采取传递式方式完成，可以避免重复工作；检查核对：这个过程是最重要的过程，检查核对一定不能只靠自己的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。纠错完善：核对的同时最主要的工作就是纠正错误，及时改正，这地方造成工作冲突，也是为了提高工作的效率；核实定稿：此时到了电子文件制作的最后一个环节了，责任领导核印了；打印核查：打印的时候切记不要一次性全部打印出来，先打印一份正，如果一次打了很多份万一出现问题就会造成浪费；可以了，致此标书制作完成。4、前面大致说了几个制作步骤和注意的问题，接下来根据自己的经验就标书中各个模块需要注意的细节进行简要的说明，大致如下；（一）总体细节在总体上要注意以下几个方面：致；能少页眉：一定要看清楚页眉是否全文都是一致的，是否正确页脚：看清楚页脚的页码是否正确，页脚页码位置是否合适替换：因为大部分标书都是用以前类似的标书为模板修改的，此时清楚是否全部修改打印：需要注意在招标文件中是否有要求要将投标一览表、分项报果有当做好对应章节时，即刻将该章节另存一份，以免忘记。（二）投标书（一般来说基本都是一样的，也有个别的会稍有差异，在投标书部分要注意以下几部分内容：还是代理机构，要确认不能弄错；招标文件中出现错误时，最好按照招标一致，不要擅自修改；项目编号：有的需要填项目编号，此时最好从招标中复制粘贴，但timenewroma字体，如果招标中有要求，则最好改成对应的字体；项目包号：很多项目在招标时并不是全部的内容，而是只选择其中果没有则写清楚第几包即可；个一般不会错，没什么好说的；4份，但并不全是这样，一定要在招标中核对清楚；要注意看清楚，如果可以最好都写上；投标人参数：这些就不说了，如果这些都能写错的话，那就没话说看清楚。（三）投标一览表“投标一览表（也有的叫‘开标一览表）招标要求去做就可以了，在这里需要注意下面几个方面：表头前的信息：这个地方一般来说是项目名称、项目编号、分包名（后面的分项报价表、货物一览表、技术偏离表和商务偏离表也是一样。项目名称（或投标人名称、项目编号就不说了了，分包名称有的话就填，没有的时候千万不要空着，要填上“/表后面的信息：表后面都是投标人签字盖章的地方，这个地方基本清楚；于有的只需要填一个钱数就行，而有的需要把投标参数逐一填上。（四）分项报价表“分项报价表（是用来说明投标货物分项报表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；表里面的内容：在这一部分是需要特别注意的，一般包括序号、名于这里面的每一个部分都需要注意，具体入下：与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，正确2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；如果有型号的话一定要写上，如果没有可以不写，原则上这里的参数信息应当与后面的货物说明一览表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致；数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致；构一般都是“中国给出，如果没有一般为人民币/元，也可以自行注明；总价：与单价一致；一个“无”字。（五）货物说明一览表数一一对应就好（有的没有这一章节，需要注意下面几个方面：表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、一个部分都需要注意，具体如下：与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；货物名称：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；原则上这里的参数信息应当与后面的分项报价表参数、技术规格偏离表中的投标响应参数一致；数量：跟招标参数中的数量一致，注意是单位不能落下，也要一致；果招标文件中没有说明，最好写上“xxx（xxx代表客户；如果招标文件中没有说明，最好写上“xxx（xxx代表客户；一个“无”字。（六）技术规格偏离表节了，很多信息都是以这里的参数为基准的，在技术规格偏离表中需要注意以下几个方面：表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；硬件参数等，此时也需要与招标一致，分成对应的多个表格去响应；表里面的内容：这一部分是需要特别注意的地方，一般包括序号、于这里每一个部分都需要注意，具体如下：与第二项“名称”一致，受其控制，随着名称项多少的变化而变化；服务内容：名称是必须要和招标文件中技术参数中的名称一致的，如果是一个项中又包含了几个小项，此时一定不能只写大项或只写小项，2列，把大项和小项都写进去，而对应的第一列的编号则要以大项为主；而后面的几列参数则以小项为基准；都比较混乱，所以在这个地方尽量把条款号找到最小的项，对应到最最准确的位置，如果在招标文件中实在找不到非常准确的信息，那么就对应到一个相对准确的位置，终究一句话要与招标对应；格参数章节（也有的不是，按照对应内容复制粘贴即可；投标响应：这个应该算是这一章节最重要的地方了，在这里需要着重去编写，对应招标参数撰写自己的投标参数，需要需要特别注意的就是不能够为了省事直接粘贴过来，那样是会被废标的，在这里有几个小的窍门，可以让你写的比较快，如下：如果这一份标书是确定要中标的标书，那么这一块需要非常认真的去写，必须保证的一点是对招标参数响应不能有一条的遗漏，可以多但绝对不能少，如果在响应时没有这一项可以把招标的复制过来，稍微改一下表达的方式；如果这一份标书是用来围标的，那么响应内容就比较简单了，一般都是把招标参数直接复制过来，但为了换一下位置等都是可行的；如果这一份标书室用来中标的，但确实没有很好的自己的参数去响应，那么可以先把招标参数复制过来，然后对其进行改头换面，比较长的可以拆分为多项的就拆分在详细说明，对于招标中没有排序的尽量排序，使其显得看起来不一样，但读起来内容一致就可以了。（七）商务条款偏离表注意一下几个方面：表头前信息：与“投标一览表”第（1）条一致；表后面的信息：与“投标一览表”第（3）条一致；表里面的内容：商务条款偏离表内容一般都不会太多，因此大多也（如果实在找不到对应的，也可以直接响应全部，具体如下：序号：序号可以是手写，可以是自动生成；须知章节，找到对应条款号即可；标人须知章节，对应内容逐条复制即可；投标文件的商务条款：对应招标条款逐一响应即可；（八）资格证明文件有要求，但觉得很有必要的资质。另存一份。一般来说，以下资质都是必不可少的：营业执照副本税务登记证书法定代表人授权书（附带法人和授权人身份证复印件正反面）社保登记证及社会保障金缴纳记录质量管理系统认证证书双软认证（针对软件的）组织机构代码证以下资质一般为必要的，根据要求添加：投标人基本情况服务人员基本情况投标人资信证明投标人无违法犯罪记录证明投标人相关案例和业绩投标人承诺书其他相关文件......（九）技术方案可以从技术方案中找到相关内容，粘贴进来即可。（十）项目实施方案内容。多时间。（十二）项目培训方案度的不同而不同，但一般都包含以下几方面内容：培训计划（目标、培训内容、培训人员等内容。也可以做成一个通用的培训方案，后期可直接使