时间管理-培训课件

yuanxin时间管理说在培训前面不接纳身在曹营心在汉感慨3分钟执行3分钟积极准备用心倾听适时质疑培训后深化了解坚持到底，直到成为一种良好的习惯谜语世界上最快又最慢，最长又最短，最平凡又最珍贵，最易被忽视而又最令人后悔的是什么

对一切人都公正无私，在它面前，皇帝和乞丐同样富有，对不同的人，它又奖罚分明，它给某些人带来硕果累累，予另一些人的却只是空虚和感叹。时间定义时间是物质运动的顺序性和持续性，其特点是一维性，是一种特殊的资源。

时间特性供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得一、引言二、什么是时间管理三、时间管理技巧四、结束主要内容一、引言1、我们是否有这样的感受？工作太忙，有些活动无法参加，真是身不由己。每天下班的时候,很难回忆起今天都做了哪些工作。一天下来后发现，该做的事没做，反而被琐事包围。忙忙碌碌才充实，这样会有安全感。你很想干一件事，却没有时间干。。。。。。时间银行如果银行每天早晨向你的帐号拨款40万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你将有40万元。请问：你如何用这笔钱？

剪时间尺游戏假如你有80岁寿命1-20岁、60-80岁——忽略不计，共40年以6年的时间去养活80年的人生可能吗？项目每天耗时（小时）40年耗时（年）结余（年）睡眠81327三餐2.5423交通1.52.520.5电话11.519看电视11.517.5娱乐11.516学习0.5115个人卫生11.513.5找东西等0.5112.5假期/白日梦/闹情绪/错失机会60天/年6.56年收入（万元）年工作时间（天）日工作时间（小时）每天价值（元）每小时价值（元）每分钟价值（元）125084050.082250880100.1632508120150.2552508200250.42102508400500.83你的时间价值几何?你的时间价值每天/每小时/每分钟?元你的时间价值：每天/每小时/每分钟元时间管理的演变过程闲适时间观是向后看的日出而作日落而息很少关注速度和效率紧迫的时间观讲究速度和效率全息的时间观关注未来，预测未来，讲究整体的效益。日本的大坂——1.6米/秒，东京第二，纽约第三1.51米/秒。你从昨天早晨开始牙疼，想去看医生，至少3个小时星期六是一个好朋友的生日，你还没有买礼物和生日卡，要1小时你有好几个月没有回家，也没有写信或打电话，半小时周三要参加一个业务考试，晚上要准备4小时明晚8点有一个2小时的电视节目，与你的工作有密切关系明晚有一场演唱会，3小时有一个报告要周一下午下班前交，要2个小时你想好好洗个澡，半小时你负责的项目小组明天下午3点开会，要2小时你想后天请同事来家吃饭，但家里还没准备，要2小时假设现在是周日的晚上，你要计划未来五天的日程，以下是你要做得事情你在图书馆借的书明天到期，半小时外地一个朋友邀请你周末去玩，你需要整理行李，半小时明天下午2点到4点其他部门请你参加一个会议，与你工作相关不大你欠某人200元，他明天也将参加那个会议，10分钟上周你的上级留一张便条，要你尽快与他见面，1小时有一堆衣服要洗，1小时你身上只的5元钱，需要取钱，半小时同学邀请你明天晚上去聚餐，2小时周一早上8：00到9：00有一个讲座对你工作有帮助，你想参加假设现在是周日的晚上，你要计划未来五天的日程，以下是你要做得事情制订时间表的准备工作确定每件事情的重要等级把要做的事情全部看一遍根据重要程度把事情重新排序

思考哪些事情被放弃不做，为什麽？哪些事情有最高的优先不做？为什麽？你会高兴地执行这个计划吗？1、花费较少的时间就可以把事情办好2、把自己的工作做得有条有理3、取得更好的工作成果4、承受较少的身心压力5、获得更大的成就感时间管理的十大好处时间管理的十大好处6、从工作中获得更大的满足感7、获得完成更高级任务的资格8、承受较少的工作压力和绩效压力9、在完成工作任务过程中较少失误10、更好地达到事业目标和人生目标一、引言二、什么是时间管理三、时间管理技巧四、结束主要内容什么是时间管理抓紧时间利用时间该干的不该干的生活能力＋学习工作不能管理时间，便什么都不能管理—杜拉克时间管理是什么？1.时间是管理中的资源之一，时间管理便是对资源的优化与配置。

2.是对自我行为的管理

时间管理是一种能力，是一种决定生活中什么是最重要的能力。无论是在工作中或是在家庭及个人生活中，我们都需要这种能力，以便于能够将急需完成或真正重要的工作排在首位，及早完成。

时间管理是生活能力时间管理就是自我管理自我管理即是改变习惯（效率-效能）把事情很快地做完,叫做效率把事情很快又很对地做完,叫做效果时间管理就是事前的规划或长期的计划问题：1．你是否很好利用了时间？标志——是否经常为一件小事犯嘀咕；是否做了无用功；你想一个月看一本书，讲一次课是否可能；每半年反思一下，看自己长进了没有？2．生活中的时间利用好了吗？标志——家庭生活是正常的。3．你每一天都确定了要做的事吗？标志——生活、工作中利用时间的良性循环和恶性循环。下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“是”或“不是”.1你通常工作很长时间吗？2你通常把工作带回家吗？3你感到很少花时间去做你想做的事吗？4如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？5即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？6你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？7你经常在做重要工作时被打断吗？8你在办公室用餐吗？9在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？10你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？11你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？12你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？13当你长休了一段时间，你是否有负罪感？14你常无暇阅读与工作有关的书籍？15你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？16你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？测测你的时间安排是否合理

总结你的时间掌控12——16“是”

救命！你在时间管理上需改进8——12“是”4——8“是”0——4“是”当心！你需要重新审视你的时间行动指南可以！方向正确，但需要提高冲劲恭喜！坚持并保留你的方法让时间管理帮我们把丢失的时间找回来主动掌握时间减轻工作压力增加“充电”时间提高工作效率一、引言二、什么是时间管理三、时间管理技巧

四、结束主要内容时间管理的技巧优先计划管理自我组织管理沟通管理养成习惯有效时间管理系统的五个步骤：1.

明确你的价值观（岗位价值）2.

确定你的目标3.

对你的目标按优先级排序4.

明确你的任务5.

对任务按优先级排序一、优先计划管理五年目标：此目标包含职业发展和价值提升两方面。个人战略图主题一……客户价值创造过程

学习与成长知识素质经验素质特质素质……L1…………L2实现能力提升L3…………主题三…………主题二………………C3I3……C2价值共享价值贡献价值薪酬激励职业发展贡献1贡献2V5V4V2V1组织的价值定位其他V3C1I1I2一、优先计划管理（价值观、目标）价值观是我们想和做的基本原则，形成我们个人特性的基础。大多数时候，我们根据自己的价值观采取行动。

思考：什么对你而言是最重要的？家庭？工作？金钱？

幸福快乐爱责任合作

和平

自由生理需求安全需求社会需求尊重需求自我实现维持因素激励因素一、是员工产生价值贡献后分享战略实现带来的价值；三、价值共享的预期目标是组织激励体系与个人需求的结合。二、价值共享可以依据马斯洛需求理论来思考，但主要是薪酬、成长与发展；个人战略图—价值层面价值组织的价值贡献价值共享薪酬激励职业发展V2V1其他V3对于主任及员工，价值的最大化就是组织的价值贡献，但是负责某一业务的企业高管人员，如副总裁等，有独特的价值最大化目标为员工能力成长和组织能力提升提供支持张丽萍：1.规划和完善职业发展体系2.提升组织管理能力及员工能力

3.引领企业学习文化，实践学习型组织葛学良：1.持续引进和汉化NVQ的专业认证—引进了多少2.规划并实践专业认证体系

3.在行业内推广燃气职业认证李建红：1.完善并实施培训体系

2.为企业基础管理能力提升提供支持3.完善职业发展相关制度卢敏：1.探索职业发展规划模式并实施员工辅导2.实施培训服务为员工能力提升提供支持曹玫：1.完善职业发展体系，为员工能力提升提升支持2.为新奥大学建设提供支持3.开发学习平台孙霞：1.协调培训资源，完善培训组织实施

2.保障内部顺利运转并探索基础管理模式鲍煊：1.实践学员管理和培训评估管理

2.实践职业发展规划和员工辅导寇振夺：1.建立并完善专业认证评估体系2.为持续引进NVQ认证体系提供支持3.对推广行业内职业认证提供支持魏红梅：1.持续完善专业认证学员管理2.完善部门基础管理3.组织教材更新及开发王惠平：1.获取政府认证授权2.拓展专业培训的外部市场3.实施服务培训和认证事情的状态分为两类：轻重与缓急

做事的顺序是什么样的？

我们在日常生活中：领导交待的、客户投诉等工作要先做写报告等工作要到交的时候才想到动手去写按照惯例，先易后难通常看来是：先紧急、后轻重长期规划发现问题与预防人际关系建立等自我表现培养与提高危机急迫的问题有期限的压力计划繁琐的工作某些信件、电话浪费时间之事有趣的活动不速之客某些电话、会议信件与报告必要而不重要的事等重要不重要不紧急紧急工作的优先级别重要的事：对个人工作生活会产生重大影响的事情。紧迫的事：此刻不做就会给我们带来麻烦的事情。紧迫的事情不一定是重要的事情。压力筋疲力尽危机处理忙于收拾残局全无责任感工作不保依赖他人或社会机构维生短视近利危机处理缺乏自制力轻视目标与计划人际关系浮躁有远见平衡纪律、自制少有危机重要不重要不紧急紧急偏重的结果压力人从容人无聊人没用人Diarize（定出做的时间）变为Doitlatter（等会做）Doitnow！（马上就做）Delegate授权别人去做Don`tdoit！（别去做了）4D原则重要不重要不紧急紧急

1.根据二八定律。不要对所有的事情都一视同仁。投入时间的80%(“次要的多数”问题)投入时间的20%(“重要的少数”问题)产出的20%产出的80%造成

如何分出轻重缓急？2、围绕目标：可以节省时间，使事情条理化，指引前进的方向目标细化反映在每天和每周的日程表上

3.能为预防危机服务一个人能否做到居安思危,安排时间预防未来可能出现的危机，是衡量一个人是否有战略眼光的标志。每天晚上都要做一份明天的日程安排。

如何分出轻重缓急？计划外工作专项工作工作分类例行工作计划内工作在一定周期内重复性的任务将专项工作例行化将例行工作标准化尽可能减少计划外工作把领导从日常工作中解放出来学会工作分类-活动管理时间管理的技巧优先计划管理自我组织管理沟通管理养成习惯二、自我组织管理即对自身工作方法的改善和管理主要体现为：时间管理的四则运算加法—找出隐藏的时间减法—减少无谓的浪费乘法—提高工作效率除法—根除浪费时间的习惯（一）加法做到积零为整，善于利用零碎的时间。1.创造时间区域2.逆势操作:别人做的时候我不做3.背包原则:成批处理,注意积累。

每天自学1小时，7小时一周，365小时一年，一个人可以像全日制学生一样学习。3-5年就可以成为专家。每周5天，每天花5分钟改进自己的工作，在5年里将导致同一个工作被改进1200余次。花1个小时进行计划，行动时会节约10小时。二、自我组织管理(二)减法：1.伯纳姆三原则能否取消、能否与别的工作合并、能否用简便的东西代替2.5分钟思考法1分钟确定目标课题，用2分钟思考,要达到目标需要什么，应该怎么做最后2分钟整理思路，定出结论，做还是不做。减少无谓的时间浪费二、自我组织管理(三)乘法：成倍的提高效率

1.物归其所：用5S管理办公室

2.提高复种指数:不要单打一的利用时间,统筹安排3.实行交叉轮作:利用人在不同的时间段的效率不同的情况,轮换做工作。一个人如果工作桌上乱七八糟，他平均每天会为找东西或者多余耗费花1个半小时，每周7个半小时。如果你让自己一天做一件事情，你会花一个整天去做。如果你让自己一天做两件事情，你也会完成它。如果你让自己一天做12件事情，则会完成7--8件事。二、自我组织管理（四）除法：根除浪费时间的不良习惯

1.不要拖延

建立一个严格时间表，设定期限，培养紧急意识，不找借口。2.进行思维调整。集中时间做比较难的事情3.避免追求尽善尽美二、自我组织管理主动拖延疲倦、沮丧或愤怒时

没有足够的能力或信息时

有更重要的事情要处理时

应付危机的行动效果很糟时

时间管理的技巧优先计划管理自我组织管理沟通管理养成习惯三、沟通管理

在人与人的交往中如何控制时间1.学会说不时间结构的暗示，我们用几分钟的时间肢体的暗示附以理由，给以其他途径对事不对人人们一般每8分钟会收到1次打扰，每小时大约7次，或者说每天50-60次。平均每次打扰大约是5分钟，总共每天大约4小时，也就是约50%。80%（约3小时）的打扰是没有意义或者极少有价值的。2.善于管理电话避免开头的题外话懂得结束谈话的技巧尽量集中回复电话3.学会管理会海电话打扰怎么办？三、沟通管理

时间管理的技巧优先计划管理自我组织管理沟通管理养成习惯积极全面排序计划保持主动，拥有更多控制权。目标要求的全部任务都予以列示，整体考虑。按分类排序，时间比例适当，按顺序做事。提前准备，安排计划，逐步实施。十年计划两年计划年计划月计划周计划日计划四、养成习惯日程表原则工具分区50%评估改进甘特图EXCELOUTLOOK纸件……上班吃饭交通睡眠……50%计划事件50%突发事件每周反馈，了解作用如何根据评估结果改进下周的计划注意坚持30天，养成习惯！鱼刺图温馨的家庭稳定收入亲戚朋友爱人职业培训性格外貌相处时间投资相处时间投资孩子任务树图1主要任务次要任务次要任务日程表反馈问题通常用哪些方式浪费时间在什么情况下效率最高效率最佳的时间是什么时候PCDA＊＊坚持反馈＊＊一、引言二、什么是时间管理三、时间管理办法四、结束

主要内容▲要有明确的目标▲坚持每天按优先顺序做出计划，定下完成的时限▲找出隐藏的时间积零为整▲用5分钟思考法和伯纳姆原则▲用复种指数和交叉轮作的方法成倍提高效率▲克服拖延的习惯▲学会拒绝▲学会管理电话和会议小结：如何管理时间

结语如何把技能变为现实1.要有把事情做好、把时间管理好的强烈预望；2.决定：决定达成作好时间管理的目标；3.操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必須经常地去演练，才能养成良好的习惯；4.决心：下定决心持续学习，直到能运用自如。写在后面轻视，认为不重要，别人也没怎么样，照样过日子，这些都是花架子心里认为做不到，干脆不做心里认为做得到，但只空谈空想，不执行心里认为做得到，但不开始，用各种理由暗示自己可以再放一放心里认为做得到，开始了，但各种打断积累之后放弃请对号入座！

首先，打破一切常规应做的几件事情1．计算我们的时间，像一个吝啬的守财奴一样，清点自己的财富；2．了解自己的模式，用流水帐记录每一笔时间支出；3．保护我们