VANKEDC系统采购业务管理操作手册v

墙采购业务管蛾理挂操作手册乎万科赶核心业务操加作系统翠万科企业股剖份甲版本1.咏0作者千作者价联系方式修订报日期恐文档版本茂修订描述接文档作者目录TOC\o"1-3"\h\z1.介绍31.1.目标31.2.文档范围32.采购管理42.1.采购管理概览42.2.采购计划52.2.1.操作路径及说明52.2.2.操作-创建计划6悔朴.开浑操作故-卖查询计划恋固8辩彻.福卵操作螺-棒删除计划霸划8享名.混跨操作仰-百修改计划勉流9鄙瞒.拉歌操作架-掉计划导出条循9惭2.3.宜蓬采购方案缩子10井尾.呢赌操作苹-捷创建采购方尽案揭吼10莲衣.俘骗操作屯-些查询采购方纹案拍像12术2.4.慨庸采购寻源嫂赏13父茂.薯碧操作凶-筋创建采购寻变源勤萍13筒翠.冠咱操作演-断查询采购寻炊源苏骗15例汇.良班操作呆-呢采购寻源审肿批遗令16猾盾.爽怕操作之-载发布采购寻扑源败愤17厘系.怠匀操作狗-青开标及决标赢漫18止肆.贝爽操作骆-讯完成决标脂扣20善2.5.秩苹确定供应商掠依据长唐21臂贡.这凝操作毅-存发起确定供浑应商依据凳音21森叫.普情操作匙-俭更新题/钱删除确定供悟应商依据春币22夹2.6.稀瓣采购协议袜挑23记技.杂亡操作侦-凭创建采购协洋议攻其23疲障.问词操作础-遭查询采购协摇议使鸦26煌2.7.参片采购合同共正27增摊.念焰操作呀-塘创建采购合究同漂染27身尤.借遍操作渔-绸查询采购合病同壤脚28缎2.8.芒钟采购订单顺拼29册教.膊支操作恼-鸭创建采购订雁单还曾29HYPERLINK题牛2.9.天末要货计划挂济33歪付.泊沸操作路径及腐说明顿榆33道2.10.疏杜订单接收柏倚35构2.10.睬1.洽炉操作路径及渐说明拴望35偷2.11.常路采购规划裁巧37追2.11.释1.腿寸操作映-份手工创建采财购规划弟墙37吗2.11.点2.宣倦操作轮-殊模板导入碧潮38宴2.11.梢3.白攻操作天-四审批采购规泄划棒错39任3.炮送报表查询后卸41节约.英险操作路径及季说明啦洽41介绍目标底本手册用于坟介绍万科核朽心业务系统就采购管理相侍关操作。文档范围回本文主要使济用对象是采插购部用户。采购管理输采购苹管理慕概订览甩采购管理操解作流程示意酷图：开始开始创建采购计划创建采购合同创建采购协议直接委托确定采购方案分散采购/邀请招标零星采购确定供应商依据项目计划集中采购寻源招标需要审批K2审批系统非项目计划项目计划创建采购订单结束催采购订单接留收流程示意诊图：通知供应商发货通知供应商发货创建发运通知单订单接收打印接收单开始结束供应商自助操作采购计划怠项目采购工恩作具体实施斤前，由采购位负责部门组袖织成本部、率项目部、设注计部等相关项部门进行项含目采购策划租，确定施工涨进度计划、游主要施工项逝目采购节点圆计划、项目冠合同架构体勇系、总包及拼关键工程采爹购方案等信碗息。然后根亩据公司确定瞎的项目开发脉计划，由采归购负责部门身组织项目经戒理部、成本甘管理部、设凝计管理部等躲相关部门编侧制具体的项锋目采购计划蹄，确定项目识、分期、标领段或楼号、将采购内容、答采购模式、背签约/下订价单时间等重世要信息。老采购计划与粥采购方案、占采购寻源、位采购协议、伤采购合同及僻订单等模块届相关联，形舞成采购人员炊的综合工作纸平台。割操作路径及贼说明锻操作路径：圆VK：徒××伯公司采购业搭务管理-超叉级用户此>乳采购计划畜进入采购计醉划界面如下胃图示，在坟“撑采购计划炕”坚功能中，可蚂进行计划的歉创建、查询恰、修改。并岩通过计划创唐建腹后续谱的采购操作违。凳操作跨-创建计划府在线创建计咳划操作步骤红：餐在鱼“君采购计划毁”搅功能界面，丹直接点选<银添加计划>猫按钮，开始总计划的输入辛。翅根据栏目标亦题提示，选技择或输入相捷应的信息，旁包括项目分违期（迈“认项目计划腊”早此项为必须保，驶“帖非项目计划肺”冲则不需要填赵写）、计划慌名称等等计棉划相关信息劫，其中栏目孟标题上带予“灶*怨”委标记的表示转必须输入内球容，不带标持记的可根据离实际需要输法入。罢计划包含的跌内容一个屏植幕宽度不够努显示，可点魔击谷“仗展开所有列病”海输入其他信翅息。悦输入完成后罗，点击<保条存计划>。回系统还提供围另外一种创喂建方法，可胡使用系统提沸供的模板袖（模板获取洲参考导出操沟作）萄，离线整理修数据，整理爷汇总后，导巴入系统即可尖。俗导入操作步软骤：眨使用导出的检EXCEL枝模板整理数优据，整理汇祥总后，进入内计划功能主劳页；拾点击按钮<振导入梢EXCEL栗>裁；阔点击浏览按珠钮，找出已罢整理好的模鉴板；锋点击<确定烟>按钮，系母统开始检查属数据内容，慌检查无误后奸，导入，并刘提示导入多锻少记录的信竞息。如果数锻据有误，会翼在功能界面虫的左上角提升示错误原因叮，请根据提慕示，检查并自修改数据文植件后，重新把导入。袍例如：数据谦文件格式不老正确，就会赔提示如下，真用户只需要泛重新使用E展XCEL打艘开文件，另区存为200边3版本的e滴xcel，绵重新导入即除可。隔操作-查询予计划视确定需要查奏找的内容，螺进入项目采面购计划或非热项目采购计爹划界面；腹输入查询条讲件；寄点击<查找捐>，则满足证查询条件的煮计划，就会菠被罗列显示束在界面下方桑。县找到需要的好计划记录，谋选中计划，司根据完成进腥度，创建方赌案、招标、文确定供应商刊、合同订单量或协议的计茶划相关后续魂操作。柏操作-删除量计划胁对于未创建走后续关联操西作（未寻源所、未创建采伶购订单等）捆的直“榆已创建篮”叶状态下的计零划是可以删卖除。操作步骤：佣经办人查询睬出需要删除呢的计划；讽打勾后，选柜择删除计划罩。移操作-修改迫计划操作步骤：剧经办人查询霉出需要修改尊的计划；商打勾后，选斤择更新计划川，此时计划恩字段内容变勿成可编辑；崭修改后<保残存计划>牲如果已经通三过计划执行箭了静其他采购业敏务的创建，迁和后续业务毯有关的内容垦，即不能再痕修改。只能徐修改计划的许时间，经办逼人等内容。获操作-拐计划削导出携查询到的计侦划可以导出巨到EXCE阵L工作簿，鱼方便大家做翁其他统计用叶。也可以导碗出模板，分千发给其他同衫事，分别填杠写各自的采胸购计划，汇敲总后再倒入萄系统，方便通离线操作。愤导出操作步怀骤：欧经办人查询谊出需要修改晶的计划；势选择导出选脆项，是所有堪行，还是导无出模板；移选择后，点宗击<导出E灶XCEL>倡，根据提示悉打开或保存荡在本机上。膜根据需要，览使用exc齿el工具，响对数据进行丧后期整理。采购方案壮采购方案是铁指在具体产玉品/服务采撇购实施前，怠通过调研确默定的关于本喘次采购的标梯准及采购方自式。采购（陵包括但不限为于）在实施码前，采购负扫责部门应编租制具体采购伏方案，明确穴采购方式、冠供应商入围拉条件、入围葡供应商名单灾并说明选择更依据，确定训合作单位的奴原则/标准拔的建议等。鸽操作蛙-创建采购胆方案沈通过采购计制划中创建采茧购方案绘在采购计划猜界面中，查冲询出采购方浑案需要依据挤的采购计划骆后，勾选计疏划，选择<缠采购方案>坊系统提示是爽否创建方案捞，选择<是迫>摘在随后的方的案输入界面捷，根据界面畜提示输入采昼购需求、入渠围要求、招克标主要要求系、截标时间鸭、入围供应窗商等信息后似，点<继续阀>膏复查采购方剑案审批表，告检查无误后飞，点提交满提交审批后统，转入K2趁审批流工作呜系统，请添焦加审批附件庆后发送审批歇。具体操作为请参阅K2重工作流操作够手册。杯K2审批流挡程未完成之宣前，采购方著案状态为幕“泪审批中承”夸，审批中的帮方案只能查俩看，不能做庭其他操作。拳审批结束后堡，状态变成蛇“科审批通过阁”缝，可查看。临操作-查询花采购方案矮查询操作路渣径：VK：景××展公司采购业冶务管理-超姐级用户>采烟购方案私进入采购胞方案查询皮界面如下图男示，在铲“往采购见方案平”蔑功能中，可啦进行斤方案然的查询、修蚀改。火输入查询条劈件；移点击<查询苦>似查询出的拟绘定方案，可颠修改，其他舒状态的方案桌可查看内容刊。采购寻源威采购寻源是森指对于所要早采购的产品鉴/服务及其伶供应商的选逆择和确认的游过程。需要瓶实现的采购止模式包括：廉集团集中采宪购、区域集陆中采购，公效司集中采购馋，分散采购两，采购方式竖：邀请招标慕、竞争性谈词判、直接委云托（直接委杂托在系统外呢操作）；敬寻源的过程痛是在采购方樱案审批后，析通过采购方洲案审批表编罪制招标文件掠，招标文乡件需要采购北部组织，成笼本部、工程约部、项目部昨、设计部等隶参与，通过胃审批后发布碧招标，通知巩供应商投标董，组织供应腹商答疑，供活应商根据招推标文件投标家；当招标时题间结束后，誓采购部组织夕相关部门评好标，编制标铁书分析报告栽，通过定标外会议或者公致示确定合作俗供应商审批薯表，通过决列标审批后，常完成寻源。冈操作害-创建采购眼寻源跌创建采购寻为源路径僵在采购计划侧界面中，查赛询出采购脑寻源宏需要依据的项采购计划后扮，勾选计划调，选择使<采购寻源担>妨系统提示确豆认是否创建渗，选择咳“症是改”云在随后的招踏标争基本信息央输入界面，劝根据界面提感示招标可标题，结束黄时间（截标性时间）换添加招标附刷件后等信息乱后，点<遮下一步芬>升；糕填写本次招愤标产品信息侮；袖选择招标小哄组成员，分原配买“搏审核滤”挨（招标发布斜审批人），益发布前需要达提交给具有兄“慕审核内”级权限人审批智，只有一致浓通过，才能销发布招标。蛙选择参与招半标的供应商细；淹复查无误后凭提交审批辨复查无误后靠提交审批汽提交后，审创批人将收到刃即时通知，许所有渡审批人保一致批准后袭，招标才能熊发布。待在审批期间喘，招标记录赔不能修改。演如需修改，话请款任一误审批人拒绝克审批退回逝，即可修改同。萝操作-查询膀采购寻源烈查询操作路快径：VK：匙××种公司采购业幕务管理-超丸级用户>采危购寻源>寻辽源招标苍进入采购例寻源恢界面如下图授示，在研“引采购粪寻源耻”双功能中，贼设置查询条午件后，点<庙查找>伶对查找出的软招标，根据外状态可进行斯相应的修改棕和查看。镜操作-采购酱寻源审批脂经办人提交兄招标审批后步，审批人会曾收到通知；朴审批人进入劝PDC平台火，在工作列供表中就能发绞现赠“碌要求审批邻”答的通知如下失：枝点开主题，猫出现审批界葛面，如批准冤则点击<考审批锣>源，如需要经斑办人重新修泊改则点击<态拒绝>驴此审批流程滔是并发的流只程，所有相躺关的审批人纳，在提交审困批后，会同度时收到要求注审批的通知纸，只要有一贤个人拒绝批树准，那么其够他审批人的晌未审批的通紧知都会自动朗关闭，退回平经办人重新构办理。只有辟全部审批人虚批准后，此暮招标才允许皱发布。纷操作-发布峡采购寻源忍拟定的招标煮信息，经部舍门领导和成草本等相关人林员的审批通知过后，就可挎以正式发布鸟了。独发布操作如方下：岭进入采购寻加源，查询出各已审批的拟壤定招标记录惕；滥打开记录，滔点击<发布烂>；茅发布成功，故系统会提示揉确认。抓发布后，如拒需修改招标断内容，可<薪创建修正>残，哭如供应商都啊已投标完成因，可提前结天束招标，如道供应商都因械为某些原因啦，不能在约筑定时间前投皱标，也可延金长投标时间味。并可通过句查询界面查翻看供应商的谅投标情况。肃操作-开标粪及决标恼招标截标后三，查询并打关开招标记录驼如下，可看趟到流程显示匠当前阶段为厕开标。此时性供应商的投骆标信息还处裙于密封状态沾。情经办人点击古<开标>，辩开标后，供肠应商的投标按信息被打开练。招标成员膨小组的人开牙始评标。登评标结束后象，通过<管域理决标>操呼作，在系统蚊上确认评标靠结果。绒取人决标后漠，需要提交狱决标审批确盐认流程。探系统提示确伐认提交操作碌提交审批后修，转入K2牛审批流工作翠系统，请添济加审批附件岁后发送审批住。具体操作摔请参阅K2舱工作流操作盈手册。鉴K2审批工览作流结束审劣批后，PD绳C招标记录辅状态即从刃“朵决标审批处爹理中纠”哪更改为尊“狭已审批决标角”凶操作-完成循决标公审批后的决舰标，还需要搅做完成决标班操作，整个湾招标工作才华会完成。环查询到已经艺审批通过的照决标；吹点击<完成比决标>，系牛统提示选择章供应商生成词合同，提交合后，整个招末标过程结束泪，进入合同避签订阶段。抬确定供应商白依据撕确定供应商馆依据是用于里发起确定合魂作供应商审魂批。幕操作罩-发起确定画供应商依据冠发起确定供净应商依据哀在采购计划峡界面中，查净询出确认供惩应商需要依歇据的采购计佛划后，勾选迫计划，点击辆<确定供应辫商依据>按攻钮，打开确斥定供应商依谎据输入界面叹。均在随后显示民的鸽“膛确定供应商得依据才”绝界面，输入崖依据、选择泉供应商；选复查后提交落审批；揪提交审批后爱，转入K2己审批流工作兆系统，请添灶加审批附件羡后发送审批湾。具体操作夏请参阅K2纺工作流操作异手册。敲K2审批结角束后，即可迫根据相关计超划和方案，宴发起合同。中合同的发起纲，依然回到醉计划工作台颠，选择计划涂，点创建合煎同。王操作-淋更新/删除林确定供应商制依据镜查询操作路雷径：VK：终××娘公司采购业意务管理-超休级用户>采松购寻源>寻爸源招标贼进入采购采淡购寻源界面鹊，如下图示采，选择涝“辱确定供应商珍依据穿”尼功能，预设置查询条乡件，点<查哨找>厕对查询出的玉未完成的依馒据可做修改治，可查看确乌定依据的状础态和详细信认息。采购协议丝采购协议是舞为了保证质恋量、降低风膏险，对于风和险高、金额球大的产品犬/杰服务采取的霉一种采购模考式，产品/及服务在集团聪、区域、一挖线公司等不筒同范围内分登别有相同需雕求时，即可尊采取此采购给模式食以降低采购裙成本。液采购协议可汪以是集团、辉区域、一线膝公司与长期列合作良好的栗供应商直接脉签订战略合垦作协议，也射可以根据寻确源签订集中苗采购协议。挨采购人员编沿制采购协议群，可以手工佣编写行信息离也可以进行竞Excel燥导入，在采猎购协议分配位后提交审爽批，审批通讲过后，分配仆采购协议的点公司就可以木进行丘引用采购协秤议目录膛了。动操作坑-创建采购往协议丸通过非项目趣计划万创建采购葱协议兽在非项目采择购计划界面扶中，查询出土采购协议需员要依据的采枣购计划后，乒勾选计划，役选择<采购宰采购协议>浪。注意：骗采购计划在崭创建采购协昏议之前需要拍先完成采购么寻源或确定签供应商依据忆。窄确认创建采歉购协议；卖输入协议的昏基本信息泛输入协议产避品名称、协曲议单价；北如果使用模被板离线整理靠数据，请先糊在协议采购行行输入界面盐上，点按钮样<模板导出绕>导出最新产的模板做数罢据整理。错点击<EX险CEL导入纳>，可选择督是追加模式尤，还是覆盖桃已经导入的薯数据。优如提示成功耕，可进入下头一步，如不侦成功，则需糖要根据错误林提示修改。谦导入后的数征据如发现数痰据还需要调兆整，也可以捡直接修改。墙选择以后需剥要引用该协架议的下属公奇司；敏复查无误后领<提交审批滩>切提交审批后危，转入K2能审批流工作阴系统，请添即加审批附件俩后发送审批叼。具体操作身请参阅K2岂工作流操作远手册。闯K2审批通缺过后，协议行状态变成千“狭批准记”爹，批准的协睬议就可以被层订单引用了途。井操作-查询仆采购协议予查询操作路泪径：VK：民××笔公司采购业巩务管理-超雁级用户（或验订单管理）衬>霜协议券进入包协议界面，朱设置查询条阿件后，点<掉查找>食满足条件的顾记录，即可窃被查询到。穿批准的协议螺还可以修改躲，单不能删障除，修改后平的协议需要咳重新审批后听才能再此被债引用。采购合同桥采购人员可壮以根据采购累协议创建采油购合同，也隙可以根据寻行源创建采购汤合同，采购难合同需要进穿行K2审批良，采购人员淹可以通过核容心业务系统从修改和查询束合同信息和折审批情况。融操作塔-创建采购泰合同偶采购合同耀通过计划创慧建欺采购计划创裤建后，对于插不同采购模束式的计划，摔需要操作的虾流程是不同绳的，比如分胁散采购是不拣能直接创建淘采购合同的击，必须完成径寻源或确定嫌供应商依据弃的操作后，央才能创建合跨同。如果没挺有完成，点中创建时，系朱统会在操作亩界面的左上派角出现警告掀，请用户注婶意查看警告韵信息，做相蛇应的补充操迷作。肉完成必要的首前期操作后菜，在采购计雁划界面中，紧查询出采购眠合同需要依捎据的采购计坑划后，勾选势计划，选择拆<采购合同滤>。注意：办操作-查询塞采购合同俗查询级操作路径：肝VK：妹××拘公司采购业融务管理-超盒级用户（或网订单管理）闻>合同与订彻单>合同与绩订单扩进入显合同订单称界面如下图旱示更，输入合适怒的查询条件浴后，点击<丰查找>;鄙查询出的合答同，根据经粪办状态，或踏可修改，删席除，或只能静查看详细信遭息。采购订单业采购人员通诱过集中采购罗协议创建采爪购订单，采遭购订单需要好K2进行审猴批，采购订母单签订以后胸通过要货计轮划对供应商疮的送货数量跑和送货时间狠进行控制和续修改。订单踏数量根据实俩际情况，如胳需修改，则体直接在原订裤单上进行数聚量和产品的搏更新修改，坝修改后提交科审批，以确钟认本次修改系。蹈操作区-创建采购为订单菠通过采购协纲议扩创建采购订则单刘在采购计划根界面中，查虎询出采购合斗同需要依据瘦的采购计划慌后，勾选计梯划，选择<摸采购订单>枕；弟在订单输入盖界面上，选箩择需要引用庙的协议；盲从协议中选幸择需要的产箭品鼓；愉方法一小：自协议清骄单添加材点击按钮<影自协议清单称添加>与，跑在如下图示成的协议清单撞中选择产品扩。录选择后，点位击<江完成叙>写，将所选商塘品显示在订简单行中。逝方法二宗：掉导出模板，闪选择后，再家导入丝先导出模板施，夫整理模板数否据越；斥模板整理后声，选择<E低XCEL导舰入>面导入成功后煤，系统会提领示，如不成职功，系统也盼会给出相应幼的警告，请原根据提示内逗容修改模板堂数据。遭复核订单数螺据无误后，银提交审批；块提交审批后改，转入K2驶审批流工作天系统，请添险加审批附件建后发送审批沉。具体操作拥请参阅K2雀工作流操作姥手册。闯审批期间，啦订单不可修慕改，K2审掠批完成后，信订单状态变召成驼“原批准超”丙，批准后的织订单，即可吐请供应商发第货。将操作-查询妥采购订单拒查询操作路悄径：VK：参××劈公司采购业疾务管理-超琴级用户（或桶订单管理）换>合同与订笨单>合同与股订单戚进入合同订杏单界面如下盛图示浑；睬设置查询条虾件后，点<辉查找>，即赏可找出匹配来条件的合同丙订单信息。要货计划恰供应商在签章订了采购订按单后，一些愉采购量比较瓦大的材料需揉要进行分批斗送货，采购疯部门或项目缎部门需要制才定要货计划改来分批进行拒要货，供应肯商需要根据砍收到的要货存计划通知组裳织发货，并闹在系统中编控制发运计划按。梁操作路径及根说明去只有订单才底会需要创建悬要货计划。慕要货计划的扣操作目的是挤通知供应商始送货，如果定供应商已经她通过其他方解式被通知到杆，也可不执蓄行以下操作期，直接接收笛即可。败操作路径：流VK：芝××随公司采购业泛务管理-超层级用户（或绞订单管理）润>合同与订武单>要货计雀划操作步骤心进入要货计敞划界面如下杨图示扇，输入订单栏名称或流水瓶号，找到要女货的