档案管理技术方案

目录六、技术方案 26.1. 软件综述 26.1.1. 概述 26.1.2. 建设目标 36.1.3. 建设原则 46.1.4. 建设标准及规范 66.1.5. XXXXXXXXXXXX及行业需求理解 86.2. 系统体系架构设计 96.2.1. 技术路途 96.2.2. 系统应用架构 186.2.3. 系统物理架构 186.2.4. 系统逻辑架构 196.2.5. 数据流和存储模型 206.2.6. 系统角色设计 206.2.7. 系统数据模型 216.2.8. 系统权限设计 236.2.9. 总体设计策略 246.3. 软件功能设计及描述 266.3.1. 软件总体功能设计 266.3.2. 软件功能具体设计 276.4. 系统平安设计 476.4.1. 数据传输平安 476.4.2. 应用系统平安 486.4.3. 数据访问平安 496.4.4. “回收站”平安 516.5. 系统备份设计 526.5.1. 备份和复原服务设计 526.5.2. 备份策略 526.5.3. 备份模式 546.5.4. 备份类型 546.5.5. 备份拓扑结构 556.5.6. 备份方案建议 58六、技术方案软件综述概述随着国家经济建设和现代信息技术的快速发展，档案资料作为一种重要的信息资源，作用日益突出。信息化、网络化已逐步成为档案管理的发展趋势和发展方向。档案管理信息化系统是XXXXXX信息化建设的重要组成部分，是行业电子政务的基础。本次系统建设的目标是：统筹规划、统一标准、分步实施、分级维护、平安保密的原则，加强文件归档和档案的规范化管理，依靠计算机及网络技术，把目前基本处于人工管理的方式转变为以信息技术为主的管理方式；通过历史档案数字化，并依据“文档一体化”的建设思路，与办公自动化系统形成一个有机整体，实现在本单位内部局域网上检索和阅览档案资料，促进档案信息资源共享，供应便利、快捷、优质、平安的档案信息服务。通过开发推广专业档案管理系统，进一步提高全省XXXXXX商业系统办公效率和科学决策水平，推动全系统信息化建设。依据国家局《数字XXXXXX纲要》和《XXXXXXXXXXXX商业企业信息化建设纲要》的有关要求，以需求为导向，以利用为目的，充分利用信息技术，实现档案信息资源的合理配置，提高档案管理水平。坚持省局（公司）统一组织，遵循“统筹规划、统一标准、分步实施、分级维护、平安保密”的原则，注意系统的先进性、好用性、平安性、保密性、经济性和可扩展性。同时，充分借鉴汲取先进单位的阅历，使XXXXXXXXXXXX商业专业档案管理系统技术在行业处于领先位置。建设目标XXXXXXXXXXXX省公司依据国家局行业信息化建设的总体要求，结合自身的实际，XXXXXXXXXXXX商业系统专业档案管理系统软件以文档实体和电子文档信息的科学化管理和档案信息的综合利用为目的和导向，进行系统的科学规划和设计。利用信息网络技术，建立一个覆盖全省行业的专业档案管理系统，合理配置资源，提高管理水平，实现档案存储电子化、档案查询网络化。全省XXXXXX商业专业档案管理系统实行“两级部署、三级运用”的系统部署方式，即XXXXXXXXXXXX省公司和各市XXXXXX公司分别单独部署服务器，省公司、市公司和县营销部三级运用。在此基础上，重点完成档案管理的前端收集管理和后端的信息综合开发和利用，使档案信息能得以完整刚好地收集、科学化地管理、高效综合地利用。一方面，完成省公司各部门内部的档案信息化管理。各单位通过内部的局域网完成档案数据的录入、信息检索、报表统计、信息发布等功能。实现各类档案的归档立卷、整理、编目、检索、阅读、下载、编辑、打印、统计、鉴定、销毁的管理；同时实现对档案管理全过程的计算机管理，实现对下属市公司的监督指导等功能。实现各类档案信息资源共享和对各类档案形成的全流程监督，加快推动档案资源的数字化、信息管理标准化和信息服务网络化；另一方面，完成各单位之间的档案信息有序沟通和共享，实现档案数据的逐级移交和汇总，并在汇总单位供应更有效的综合信息服务。供应合理科学可行的信息移交功能、信息接收和汇总功能、综合信息发布和检索平台和功能等；同时实现全系统各单位的统一信息规范限制，确保全省的各个单位在同一规范下运行信息系统和交换数据，确保规范化的强制实施。XXXXXXXXXXXX档案管理系统接受数据库技术、网络通讯技术、多媒体技术、数据压缩技术、内容管理技术和思想、信息平安技术、信息存储技术等多方面的技术和思想，结合先进的档案信息化管理思想和方法、国家和行业的相关信息化规范、国家和行业的档案管理规范等，在XXXXXX档案管理系统平台技术的基础上，开发出一套具有先进性、平安性、前瞻性的适合XXXXXXXXXXXX档案管理要求的综合档案系统。建设原则开放性原则系统设备、软件必需具有良好的开放性，全部硬、软件都应遵循业界相关标准，支持开放的标准接口，支持跨平台。使整个系统成为一个统一的整体，而不致产生运行上的“孤岛”。系统除了完成本系统内的各种业务工作之外，还可能与其他系统互联。在系统设计中，接受数据接口技术并考虑软件系统以后的扩充问题，将该软件系统设计成一个可扩充的开放性的系统。完整性原则文档的获得、采集、存储、管理、检索、统计和发布等各个环节集成在一个统一的体系结构之中，形成一个闭环的管理。易用性原则供应友好的用户操作界面，具备直观易用的人机界面、系统维护界面。可扩展性原则随着数据量的增加和运行节点的扩展，系统对硬件软件的要求会不断提高，系统全部硬件、软件的选型和应用系统的设计必需考虑可扩展性的要求在该软件系统的设计中，全部产品（包括软硬件）的选型及配置都应充分考虑到整个系统的可扩展性。系统将满意随着业务的不断发展而随时增加用户及软硬件产品的需求。为满意数字化档案建设不断深化的要求，在设计时，充分考虑了系统扩充问题，系统具有良好的可扩充性。在程序结构设计和数据接口设计时，预留了各种接口（比如程序开发接口，数据移植接口），能在须要时与各种应用系统进行一体化联接，接受XML技术描述数据接口技术并供应数据接口程序。遵循XML数据规范，具有自描述、结构化、交换性、扩展性特点。进行数据交互和关联操作。当须要进行系统性升级时，能保证数据的平稳迁移，能便利地调整。易于扩充升级，既满意当前的业务需求，又为今后的扩充留有空间，用户可自行进行功能扩展。平安性原则系统须具有良好的平安管理功能，数据存储、检索、提取、发布和管理等各个层面和角度都须具有相应的平安机制。在系统设计中，接受良好的平安机制；在数据传输中，选用当前成熟的数据加密技术确保数据平安；在网络上，选用多层结构技术。同时，利用大型数据库的平安性能确保存储数据的平安。系统建有完善的用户管理和授权机制，对用户在系统中的各种操作进行全面的管理和限制。可有效防止非法用户入侵和最大限度地限制信息泄密；系统具有监控功能和日志功能，对在线用户进行有效的监控，记录下用户的任何操作，确保不行抵赖性。先进性原则接受先进的、符合工业标准的系统平台、体系结构和开发技术。规范性原则开发过程限制、开发技术、系统编码、文档应规范化，并遵循相应的国内外标准。开发结束，须要供应必要的文档资料。牢靠性原则系统运行具有极高的牢靠性和良好的容错性能。牢靠的信息传输手段、存储方式、运行环境和平安保证是系统胜利的关键。在整体设计中，依据实际状况接受完善的备份方式和灾难复原支配，确保系统的牢靠性。易维护性原则在系统的设计中，充分考虑了因机构设置及业务流程的不断变动而带来的敏捷性要求。全部产品（包括软硬件）的选型及配置都充分考虑到整体系统的敏捷性，满意随着业务的发展而不断增加数据量、用户、软硬件产品的需求。能通过自扩展的方式适应新类型的文件、档案和资料；系统中全部的数据结构、操作界面、打印格式及统计要求等都是可敏捷定义的，以满意业务变更的须要；业务处理功能在肯定程度内的增加或变更等需求不会影响系统的体系结构，并能在最短的时间内实现新的需求。考虑到工程实施完成后系统的操作与维护，因此，该系统具备较强的可管理性和易操作性，便于系统管理人员能够尽快娴熟地驾驭该系统的操作和管理技术，以保证系统能平安牢靠地运行。应用软件的开发选用了流行的可视化开发工具。在保证用户基本操作的前提下，给档案馆管理员有更多的自主管理功能。档案系统的各模块功能均应做到对全文的有效管理。建设标准及规范平安性标准规范《计算机信息网络国际联网保密管理规定》国家保密局发布《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》中华人民共和国国务院令第１９５号《计算机病毒防治管理方法》中华人民共和国公安部令第51号业务性标准规范《中华人民共和国档案法》国家档案局《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》GB/T17678.1-1999《归档文件整理规则》中华人民共和国档案行业标准中华人民共和国档案行业标准DA/T22-2000《档案著录规则》DA/T18-1999《电子文件归档与管理规范》《档案交接文据格式》GB/T13968-92《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2005）《连续色调静态图像的数字压缩及编码》（GB/T17235.1-1998）《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）技术性标准规范《档案管理软件功能要求暂行规定》档办〔2000〕81号《开发利用科学技术档案信息资源暂行方法》1998年10月26日国家档案局、财政部发布计算机软件工程规范国家标准汇编GB/T16398-96《国家行政机关公文格式》标准GB/T9704-1999《中心档案馆接收档案的标准》XXXXXX省档案接收和收集管理相关规定计算机标准《计算机软件工程规范国家标准》《计算机开放系统互连国家标准》《软件产品测评标准》《计算机软件开发规范》《信息系统平安技术国家标准》《计算机图形国家标准》《微型计算机通用规范》《计算机信息系统平安爱护等级划分准则》工业标准ISO 国际标准组织IEEE 电子电气工业协会IEC 国际电气委员会GB 中国国家标准MSS 制造商标准化协会XXXXXXXXXXXX及行业需求理解XXXXXXXXXXXX省分公司本次建设包括几个方面：建设XXXXXXXXXXXX全行业的专业档案管理软件和对现有纸质档案档案总计183万页档案的数字化加工；在建设的过程要重考虑到与现有软件和硬件的结合，削减不必要的投资；在此基础上制定规范XXXXXXXXXXXX全行业电子档案管理管理方法；通过开发推广专业档案管理系统，建设一支高素养的档案业务队伍，进一步提高全省XXXXXX商业系统办公效率和科学决策水平，推动全系统信息化建设。基础网络建设方面，XXXXXXXXXXXX商业系统已建成了覆盖所属各市XXXXXX公司和县营销部的2M光纤宽带广域网；XXXXXX省公司和各市公司搭建了以两台IBMP55A小型机为核心的12个数据集成平台，选择了IBMDB2数据库、IBMWebsphere中间件等平台软件，并用Veritas软件进行了双机热备。信息系统建设方面，接受J2EE技术架构及分散部署的方式，已经建成营销、专卖、CRM、决策支持等管理信息系统；通过实施全省行业软件正版化，选购 并安装了Windows操作系统及MSOffice及WPS办公软件。管理规范制度方面，依据国家XXXXXX专卖局发布的三个规范文件，XXXXXX行业信息化建设统一技术平台要求》（国烟办〔2005〕138号、《XXXXXX行业公文远程传输系统与各单位办公自动化系统对接技术规范》（国烟信办〔2004〕14号）、《XXXXXX行业网上审批系统与各单位办公自动化系统对接技术规范》（国烟信办〔2006〕1号），在这三个文件的基础上制定符合XXXXXXXXXXXX实际的全行业电子档案管理方法。通过分析XXXXXXXXXXXX在基础网络建设、信息系统建设、管理规范制度方面的现状，结合我公司在其他XXXXXX公司的建设阅历，我们通过与XXXXXXXXXXXX组成联合项目组，让XXXXXXXXXXXX的人员参加到系统的过程中，一方面提高了人才队伍，同时通过参加建设的过程，制定一套贴合XXXXXXXXXXXX实际的电子档案管理方法，更好的与档案系统一起发挥作用，提高XXXXXXXXXXXX信息化水平。系统体系架构设计技术路途依据XXXXXXXXXXXX省公司“XXXXXXXXXXXX商业系统专业档案管理系统软件及档案数字化加工”项目的招标文件中对档案管理系统软件部分的要求，系统的应用范围为XXXXXX省公司机关有21个部门、下辖的11个市XXXXXX公司以及141个县营销部；整体来看，依据组织结构来划分，可分为省公司、市公司、县营销部三级结构，其人员组成有系统管理人员、维护人员、专职档案人员、兼职档案人员以及一般利用人员。通过分析XXXXXXXXXXXX网络建设状况，目前建成了覆盖所属各市XXXXXX公司和县营销部的2M光纤宽带广域网，XXXXXXXXXXXX省公司和各市公司搭建了以两台IBMP55A小型机为核心的12个数据集成平台，选择了IBMDB2数据库、IBMWebsphere中间件等平台软件，并用Veritas软件进行了双机热备，因此我们系统设计的总路途是，以BS为主体，CS为辅的模式，分别来实现不同的功能，来满意XXXXXXXXXXXX的需求。其中系统设置维护、权限和数据平安、档案日常管理和数据加工部分，因为涉及到档案数据的管理，平安性要求较高，同时运用人员仅限于系统管理员和档案管理人员，故接受C/S模式；档案信息查询利用，面对的人员较多，范围广，因此作为主体部分则接受B/S模式。为了系统便于管理，系统接受“分布存储应用、集中式管理”的方式。其中B/S模式通过“WEB/中间件/服务器”的J2EE技术架构实现。体系结构基于J2EE架构，接受多层软件结构，通过Web表示层实现应用系统的用户接口，接受业务逻辑层和数据处理层实现基础服务和应用系统的业务逻辑，通过数据存储层实现数据的集中存储和数据结构的统一。通过以XML作为数据接口标准，以WebService标准作为基础服务描述标准和数据接口标准。系统接受Windows平台，DB2数据库系统，应用服务器可以接受IBMWebsphere中间件。本方案的总体技术路途是以IBMDB2数据库为档案数据存储平台、数据流程限制和管理平台；以XML作为档案交换（与办公自动化接口）的标准；接受成熟的主流技术和产品来建设档案管理信息系统，这些技术包括：档案管理平台技术，阅读器技术，视图技术，全文数据库加密技术，XML技术，数据加密技术等。分析建模项目将接受基于UML的信息系统需求分析方法。基于UML的信息系统需求分析方法，是业界成熟、先进和好用的信息系统需求分析方法，它不从用例起先进行需求分析，而接受从业务流程分析起先，从静态和动态两个方面对系统的需求进行需求建模。UML是一种通用的可视化建模语言，它支持面对对象的分析设计、支持从需求分析起先的软件系统开发的全过程。UML总共供应了9种视图，这些视图从不同层次、不同角度为软件系统从需求分析、设计到实现供应了有力支持。基于UML的需求分析方法以UML中的活动图技术对系统的业务流程进行分析及建模，从整体上明确系统的需求，得出系统高层的活动图模型，并确定出系统范围和系统边界；针对每个子系统或功能模块，应用UML的活动图、时序图对其进行细化，并分析其所涉及到的对象、对象状态的变更、对象之间的交互等，构造出对象图模型、状态图模型、交互图模型；对每个活动进行用例抽取，并用泳道技术对用例进行集成，得出用例图模型；分析具体的操作步骤，并应用时序图技术从用例图模型中抽取出类图模型；对得到的各种UML视图进行整理：合并相同的视图、删除多余的视图等，把用例图模型、活动图模型、对象图模型、状态图模型、交互图模型、类图模型一起作为需求模型输出。基于UML信息系统需求分析的具体实施步骤业务流程建模从概念上描述数字档案馆系统的业务框架，从整体上明确该系统的需求，并以UML活动图表达系统业务的工作流程。一般状况下，该系统的业务流程是由若干个场景构成的，因此，活动图的构造是基于这些场景的，由场景集映射出活动图集。对象、状态、交互模型的提取此操作的目标是对活动图模型中的每个活动进行具体地刻画，抽象出参加的对象、对象的职责、对象之间的关系；在完成活动过程中对象的状态变更（状态图模型）；在完成活动的过程中多个对象之间的协作关系（交互图模型），最终得出档案系统的对象图模型、状态图模型、交互图模型。用例的提取此操作的目标是通过分析活动图模型中的每个活动图，得到系统的用例图模型。首先必需划清档案系统的边界。任何构成系统的部件都作为该系统的内部要素，而与之存在交互的其他子系统，或者要求该系统供应服务、或者向该系统供应服务。用例的集成此操作的目标是通过活动图中的泳道技术等对用例模型中的各个用例进行集成，对用例之间的关系进行可视化的描述，使甲方用户和领域专家能够更好地对档案系统的需求分析及其建模结果进行审评，及早发觉需求的不足，削减系统开发的风险。RationalRose需求分析工具具体分析工具将接受业界成熟、先进和好用的信息系统需求分析工具RationalROSE.XXXXXX软件始终以来都选用RationalROSE作为建模工具，长期以来形成了大量的运用阅历，培育了大批对RationalROSE熟识和精通的开发人员。UML建模语言是Rational软件公司世界级知名专家GradyBooch、IvarJacobson和JimRumbaugh三人联合开发胜利的。RationalROSE作为Rational软件公司的旗舰产品，在开发过程中，得到了包括UML设计者以及其他一些学术领先的方法论学者、软件厂商及众多用户的帮助和支持。建模是人类对客观世界和抽象事物之间联系的具体描述。而建模工具RationalRose对面对对象应用程序开发技术产生了巨大影响；使大型开发项目的分析，建模、设计规范化了，Rational公司已成为OOCASE（面对对象）界的标准制定者和推行者RationalROSE包括了一体化建模语言（UML），OOSE及OMT。其中一体化建模语言（UML）由Rational公司三位世界级面对对象技术专家GradyBooch，IvarJacobson和JimRumbaugh通过对早期面对对象探讨和设计方法的进一步扩展而得来的，为可视化建模软件奠定了坚实的理论基础。RationalRose既支持正向建模，同时也支持反向建模。Rose通过建立模型使开发人员把握程序开发的方向，精确完成需求分析中所要求的任务。体系架构接受J2EE的三层架构。信息化技术发展日新月异，新技术的出现在提高人们对信息的驾驭和操控实力的同时也为当今社会保险的信息化建设提出了更高的要求。基于J2EE的三层架构具备许多特点。应用J2EE的三层架构对于保留现存的IT资产有着重要意义。由于机构在面对适应新的业务需求的同时，也要充分利用好已有的资产，因此，在信息系统建设方面，做平滑的系统迁移方案，而不是重新制定全盘方案就变得很重要。这样，一个以渐进的，而不是激进的、全盘否定的方式建立在已有系统之上的服务器端平台机制，是全部机构所力求的。J2EE架构可以充分利用用户原有的投资。之所以成为可能，主要是因为J2EE拥有广泛的业界支持。每一个供应商都对现有的客户供应了不用废弃已有投资，进入可移植的J2EE领域的升级途径。另外，由于基于J2EE平台的产品几乎能够在任何操作系统和硬件配置上运行，现有的操作系统和硬件也可以被完整地保留下来接着运用。J2EE体系对大型系统的高效开发有着良好的支持者。J2EE标准严格要求把一些通用的、很繁琐的服务端底层开发任务交给中间件供应商去完成，而这些困难的系统级功能是常规应用开发中难度最大、开发成本最高的一部分工作。高级中间件供应商供应困难的中间件服务，如：状态管理服务、持续性服务、分布式共享数据对象的缓冲服务等，它对开发人员来说是很重要的，这样开发人员可以集中精力在如何创建业务逻辑上，相应地缩短了开发时间。对于核心平台来讲，也就缩短了本地化开发的周期。对异构环境的支持是基于J2EE体系的又一优秀特征。J2EE能够开发部署在异构环境中的可移植程序。基于J2EE的应用程序不依靠任何特定操作系统、中间件、硬件。因此设计合理的基于J2EE的程序只需开发一次就可部署到各种平台。这在典型的异构企业计算环境中是特别关键的。J2EE标准也允许客户订购与J2EE兼容的第三方的现成的组件,把他们部署到异构环境中,节约了由自己制定整个方案所需的费用。可伸缩性也是行业要求的一项重要系统特征。基于J2EE平台的应用程序可被部署到各种操作系统和平台上。例如可被部署到高端UNIX与大型机系统,这种系统单机可支持64至256个处理器,具备极强的处理实力;也可以部署在比较小型机上,在系统管理的参保人数增长到系统不能负担时,再增加服务器数量,进行集群;甚至,在一些性能要求较低的区域,还可以接受PCSever作为应用服务器或数据库的载体。多级的应用配置不但不同层面上满意了社保系统对性能和成本的要求,而且也尽可能的削减不同平台之间迁移的费用。这在以往的系统规划中是不行想象的。系统的稳定可用性是任何用户运用管理信息系统的终极目标,一个服务器端平台必需能全天候运转以满意公司客户、合作伙伴的须要。若是意外停机,那会有灾难性后果。J2EE体系的稳定性是基于Java的健壮性和虚拟机(VirtualMachineVM)实现的一样性基础上的。J2EE部署到牢靠的操作环境中,他们支持长期的可用性。一些J2EE部署在WINDOWS环境中,客户也可选择健壮性能更好的操作系统如SunSolaris、IBMOS/390。这是实时性很强业务系统最志向的选择。J2EE规范本身是基于Java技术的企业级应用规范,J2EE规范的核心目的就是建立统一的企业级应用开发平台,简化困难应用的开发和部署流程,提高不同平台之间的互操作性;而且,Java程序本身是运行在众多操作系统都支持的”虚拟机器”(virtualmachine)上,这也保证它对硬件环境的相对独立性;另外,J2EE技术还通过JDBC等技术来供应不依靠于数据库厂商应用程序接口,从而使应用程序对数据库的操作更具通用性。在J2EE基础技术构架的基础上,核心平台的系统框架进行了充分的扩展。综上所述,基于J2EE的技术架构无论在对业务的支持上还是对新技术的应用上都上升到了一个新的高度。开发工具B/S端接受Eclipse。Eclipse是一种可扩展的开放源代码IDE。2001年11月，IBM公司捐出价值4,000万美元的源代码组建了Eclipse联盟，并由该联盟负责这种工具的后续开发。集成开发环境(IDE)常常将其应用范围限定在”开发、构建和调试”的周期之中。为了帮助集成开发环境(IDE)克服目前的局限性，业界厂商合作创建了Eclipse平台。Eclipse允许在同一IDE中集成来自不同供应商的工具，并实现了工具之间的互操作性，从而显著变更了项目工作流程，使开发者可以专注在实际的嵌入式目标上。Eclipse框架的这种敏捷性来源于其扩展点。它们是在XML中定义的已知接口，并充当插件的耦合点。扩展点的范围包括从用在常规表述过滤器中的简洁字符串，到一个Java类的描述。任何Eclipse插件定义的扩展点都能够被其它插件运用，反之，任何Eclipse插件也可以遵从其它插件定义的扩展点。除了解由扩展点定义的接口外，插件不知道它们通过扩展点供应的服务将如何被运用。利用Eclipse，我们可以将高级设计(或许是接受UML)与低级开发工具(如应用调试器等)结合在一起。假如这些相互补充的独立工具接受Eclipse扩展点彼此连接，那么当我们用调试器逐一检查应用时，UML对话框可以突出显示我们正在关注的器件。事实上，由于Eclipse并不了解开发语言，所以无论Java语言调试器、C/C++调试器还是汇编调试器都是有效的，并可以在相同的框架内同时瞄准不同的进程或节点。Eclipse的最大特点是它能接受由Java开发者自己编写的开放源代码插件，这类似于微软公司的Visual

Studio和Sun微系统公司的NetBeans平台。Eclipse为工具开发商供应了更好的敏捷性，使他们能更好地限制自己的软件技术。Eclipse联盟已经宣布将在2004年中期发布其3.0版软件。这是一款特别受欢迎的java开发工具，这国内的用户越来越多，事实上好用它java开发人员是最多的。缺点就是较困难，对初学者来说，理解起来比较困难。

C/S端接受Delphi开发平台

。Delphi是闻名的Borland（现在已和Inprise合并）公司开发的可视化软件开发工具。”真正的程序员用c，聪慧的程序员用Delphi”，这句话是对Delphi最经典、最实在的描述。Delphi被称为第四代编程语言，它具有简洁、高效、功能强大的特点。和VC相比，Delphi更简洁、更易于驾驭，而在功能上却丝毫不逊色；和VB相比，Delphi则功能更强大、更好用。可以说Delphi同时兼备了VC功能强大和VB简洁易学的特点。它始终是程序员至爱的编程工具。Delphi具有以下的特性：基于窗体和面对对象的方法，高速的编译器，强大的数据库支持，与Windows编程紧密结合，强大而成熟的组件技术。但最重要的还是ObjectPascal语言，它才是一切的根本。ObjectPascal语言是在Pascal语言的基础上发展起来的，简洁易学。Delphi供应了各种开发工具，包括集成环境、图像编辑（ImageEditor），以及各种开发数据库的应用程序，如DesktopDataBaseExpert等。除此之外，还允许用户挂接其它的应用程序开发工具，如Borland公司的资源编辑器（ResourseWorkshop）。在Delphi众多的优势当中，它在数据库方面的特长显得尤为突出：适应于多种数据库结构，从客户机／服务机模式到多层数据结构模式；高效率的数据库管理系统和新一代更先进的数据库引擎；最新的数据分析手段和供应大量的企业组件。Delphi发展至今，不断添加和改进各种特性，功能越来越强大。Delphi7添加了对IDE（集成开发环境）的许多改进新特性，扩展了数据库支持（ADO和InterBase数据库），带有Internet支持的MIDAS改进版，TeamSouse版本限制工具，转换功能，框架概念以及许多的新组件与新特性。测试工具测试工具实行企业标准级负载测试工具LoadRunnerLoadRunner是一种预料系统行为和性能的负载测试工具。通过以模拟上千万用户实施并发负载及实时性能监测的方式来确认和查找问题，LoadRunner能够对整个企业架构进行测试。通过运用LoadRunner，企业能最大限度地缩短测试时间，优化性能和加速应用系统的发布周期。目前企业的网络应用环境都必需支持大量用户，网络体系架构中含各类应用环境且由不同供应商供应软件和硬件产品。难以预知的用户负载和愈来愈困难的应用环境使公司时时担忧会发生用户响应速度过慢，系统崩溃等问题。这些都不行避开地导致公司收益的损失。MercuryInteractive的LoadRunner能让企业爱护自己的收入来源，无需购置额外硬件而最大限度地利用现有的IT资源，并确保终端用户在应用系统的各个环节中对其测试应用的质量，牢靠性和可扩展性都有良好的评价。LoadRunner是一种适用于各种体系架构的自动负载测试工具，它能预料系统行为并优化系统性能。LoadRunner的测试对象是整个企业的系统，它通过模拟实际用户的操作行为和实行实时性能监测，来帮助您更快的查找和发觉问题。此外，LoadRunner能支持广范的协议和技术，为您的特殊环境供应特殊的解决方案。轻松创建虚拟用户运用LoadRunner的VirtualUserGenerator，您能很简便地创立起系统负载。该引擎能够生成虚拟用户，以虚拟用户的方式模拟真好用户的业务操作行为。它先记录下业务流程(如下订单或机票预定)，然后将其转化为测试脚本。利用虚拟用户，您可以在Windows，UNIX或Linux机器上同时产生成千上万个用户访问。所以LoadRunner能极大的削减负载测试所需的硬件和人力资源。另外，LoadRunner的TurboLoad专利技术能。供应很高的适应性。TurboLoad使您可以产生每天几十万名在线用户和数以百万计的点击数的负载。用VirtualUserGenerator建立测试脚本后，您可以对其进行参数化操作，这一操作能让您利用几套不同的实际发生数据来测试您的应用程序，从而反映出本系统的负载实力。创建真实的负载Virtualusers建立起后，您须要设定您的负载方案，业务流程组合和虚拟用户数量。用LoadRunner的Controller，您能很快组织起多用户的测试方案。Controller的Rendezvous功能供应一个互动的环境，在其中您既能建立起持续且循环的负载，又能管理和驱动负载测试方案。而且，您可以利用它的日程支配服务来定义用户在什么时候访问系统以产生负载。这样，您就能将测试过程自动化。同样您还可以用Controller来限定您的负载方案，在这个方案中全部的用户同时执行一个动作如登录到一个库存应用程序来模拟峰值负载的状况。另外，您还能监测系统架构中各个组件的性能包括服务器，数据库，网络设备等来帮助客户确定系统的配置。LoadRunner通过它的AutoLoad技术，为您供应更多的测试敏捷性。运用AutoLoad，您可以依据目前的用户人数事先设定测试目标，优化测试流程。定位性能问题LoadRunner内含集成的实时监测器，在负载测试过程的任何时候，您都可以视察到应用系统的运行性能。这些性能监测器为您实时显示交易性能数据（如响应时间）和其它系统组件包括applicationserver,webserver，网路设备和数据库等的实时性能。这样，您就可以在测试过程中从客户和服务器的双方面评估这些系统组件的运行性能，从而更快地发觉问题。再者，利用LoadRunner的ContentCheckTM，您可以推断负载下的应用程序功能正常与否。ContentCheck在Virtualusers运行时，检测应用程序的网络数据包内容，从中确定是否有错误内容传送出去。它的实时阅读器帮助您从终端用户角度视察程序性能状况。分析结果以精确定位问题所在一旦测试完毕后，LoadRunner收集汇总全部的测试数据，并为您供应高级的分析和报告工具，以便快速查找到性能问题并追溯原由。运用LoadRunner的Web交易细微环节监测器，您可以了解到将全部的图象、框架和文本下载到每一网页上所需的时间。例如，这个交易细微环节分析机制能够分析是否因为一个大尺寸的图形文件或是第三方的数据组件造成应用系统运行速度减慢。另外，Web交易细微环节监测器分解用于客户端、网络和服务器上端到端的反应时间，便于确认问题，定位查找真正出错的组件。例如，您可以将网络延时进行分解，以推断DNS解析时间，连接服务器或SSL认证所花费的时间。通过运用LoadRunner的分析工具，您能很快地查找到出错的位置和缘由并作出相应的调整。重复测试保证系统发布的高性能负载测试是一个重复过程。每次处理完一个出错状况，您都须要对您的应用程序在相同的方案下，再进行一次负载测试。以此检验您所做的修正是否改善了运行性能。EnterpriseJavaBeans的测试LoadRunner完全支持EJB的负载测试。这些基于Java的组件运行在应用服务器上，供应广泛的应用服务。通过测试这些组件，您可以在应用程序开发的早期就确认并解决可能产生的问题。利用LoadRunner,您可以很便利地了解系统的性能。它的Controller允许您重复执行与出错修改前相同的测试方案。它的基于HTML的报告为您供应一个比较性能结果所需的基准，以此衡量在一段时间内，有多大程度的改进并确保应用胜利。由于这些报告是基于HTML的文本，您可以将其公布于您公司的内部网上，便于随时查阅。最大化投资回报全部MercuryInteractive的产品和服务都是集成设计的,能完全相容地一起运作。由于它们具有相同的核心技术，来自于LoadRunner和ActiveTestTM的测试脚本，在MercuryInteractive的负载测试服务项目中，可以被重复用于性能监测。借助MercuryInteractive的监测功能－－TopazTM和ActiveWatchTM，测试脚本可重复运用从而平衡投资收益。更重要的是，您能为测试的前期布署和生产系统的监测供应一个完整的应用性能管理解决方案。支持无线应用协议随着无线设备数量和种类的增多，您的测试支配须要同时满意传统的基于阅读器的用户和无线互联网设备，如手机和PDA。LoadRunner支持2项最广泛运用的协议：WAP和I-mode。此外，通过负载测试系统整体架构，LoadRunner能让您只须要通过记录一次脚本，就可完全检测上述这些无线互联网系统。支持MediaStream应用LoadRunner还能支持MediaStream应用。为了保证终端用户得到良好的操作体验和高质量MediaStream，您须要检测您的MediaStream应用程序。运用LoadRunner，您可以记录和重放任何流行的多媒体数据流格式来诊断系统的性能问题，查找原由，分析数据的质量。完整的企业应用环境的支持LoadRunner支持广泛的协议，可以测试各种IT基础架构。系统应用架构XXXXXXXXXXXX分公司档案管理系统建设规划包含省公司和下辖11个市XXXXXX公司、141个县营销部，依据“统筹规划、统一标准、分步实施、分级维护、平安保密”的原则建立覆盖全省行业的专业档案管理系统，实行“两级部署、三级运用”的系统部署方式，即XXXXXXXXXXXX省公司和各市XXXXXX公司分别单独部署服务器，省公司、市公司和县营销部三级运用。因此，依据用户现有状况，数据属地存储、实体属地管理的总体管理模式。在省公司设立档案数据中心，配置服务器组和存储设备，供应省公司及所属部门档案数据的存储、管理和信息服务；在市公司部署服务器，供应本市及下辖县营销部的档案数据的存储、管理和信息服务。这样，省公司和11个市公司分别部署多全宗的档案管理系统，各县营销部委一个独立立档单位，其数据存储在对应的市公司档案数据中心。依据上述应用架构，XXXXXXXXXXXX分公司可以在本次档案管理系统建设的过程中，逐步实现所属单位的档案管理系统建设，形成以省公司为核心、各市公司为分支的档案管理系统，必将大大提高XXXXXXXXXXXX的信息化程度，大大提高XXXXXXXXXXXX的档案管理水平。系统物理架构系统的物理架构是建立在XXXXXXXXXXXX现有网络环境上，依据XXXXXXXXXXXX分公司对全省XXXXXX商业专业档案系统的部署要求，实行“两级部署，三级运用”的系统部署方式，即XXXXXXXXXXXX省公司和各市XXXXXX公司分别单独部署服务器，省公司、市公司和县营销部三级运用。省公司总部、市公司单位分别部署服务器作为档案数据中心。档案数据中心依据档案管理系统的需求主要由数据库服务器组、应用服务器组、存储设备、其他服务器组成，是系统的核心部份；目前档案数据的存储是依据省公司、市公司分别集中存储，县营销部的数据是存放在市公司，将来假如须要可通过系统的扩展设计功能将市公司的数据向省公司汇总。省公司和市公司分别为用户供应信息查询服务。 以上省公司数据中心和市公司数据中心，整个服务器的配置为志向配置，数据库服务器和应用服务器分别为双机热备，假如受投资所限，数据库服务器和应用服务器可分别接受一台也可以。省公司各部门以及县营销部均可通过网络访问省公司档案服务器和市公司档案服务器来存储数据、查询档案、借阅。系统逻辑架构XXXXXXXXXXXX档案管理系统接受多层结构，可以依据须要敏捷配置；管理系统平台以公共组件为核心组成部分，结合业务组件一起来完成面对角色的服务；平安限制级别体系在系统的各个层次上，支持多种平安限制手段如用户授权、数据加密、网络限制等；标准规范接口允许授权用户以标准方式接入，系统供应定制接口，以满意办公自动化系统（ＯＡ）、其它管理系统不断产生的归档文件转入档案管理系统中，确保系统的可扩展性。整个系统从下到上可以分为4个平台层次：物理层、数据层、应用层（中间层）、应用表示层。其中：物理层：主要指整个数字档案馆系统的基础物理平台，包括：网络、服务器和存储设备。是整个档案系统的基础。数据层：主要是供应工具软件、应用软件等的运行平台、系统操作平台，是建立在物理基础平台上的应用系统支撑平台。包括：操作系统、数据库系统等系统软件。应用层（中间层）：是应用系统的核心和基础，通过综合档案管理系统平台和中间件为系统供应通用的功能服务，比如身份认证、数据库操作、OCR服务等。应用表示层：为终端客户供应便利直观的操作交互界面，主要实现档案数据采集、档案资源管理和档案信息服务三部份功能。 其中物理层和数据层是系统的基础运行平台，是须要安装和部署的，而应用层和应用表示层则是我们须要进行开发的档案管理应用系统。数据流和存储模型档案电子数据分成两部分：属性书目数据信息和电子原文信息。属性书目信息是关系型数据表结构的结构化信息，适合于存放在数据库中，便于快速检索和更新；电子原文信息几乎涉及到全部的电子文件类型，包括各种文本文件、影像文件、多媒体文件、图形文件等。这些文件假如存在数据库中，当数据量大时会严峻影响数据库性能，因而电子原文文件以文件形式存储在文件服务器上。书目与原文通过指针来进行关联。数据的存储模型接受异构数据库存储方式，书目和原文分别存储，把档案书目存储在数据库中，原文存储在文件服务器上，这样大大削减了档案的查询检索时间，提高了查询效率。同时通过书目可精确定位原文，并快速调用原文。全文检索通过对书目和电子原文来进行索引，建立全文索引数据库，便于快速的检索。系统数据流程：数据采集－》日常管理－》开发利用－》信息服务。通过数据采集，形成标准规范化数据，存放在文件资料库中和整编库中；整理过的文件和资料数据经归档过程处理后转存在档案数据库中；到期档案数据经鉴定销毁过程处理后转存到鉴定销毁库中，做短期存储以待实质删除销毁；通过对档案数据库进行全文索引，建立全文检索数据库，以供应全文检索信息服务；通过对档案数据库进行各种编研处理产生各种有用的编研成果信息，存放在档案编研库中，供应检索利用。系统角色设计XXXXXXXXXXXX省分公司包括省公司各个部门及11个下属市公司，依据XXXXXXXXXXXX的需求，在电子档案管理系统中设计系统管理和系统应用两类角色。系统管理角色负责对档案系统的维护、定制等工作具体可以分为：总管理员、单位管理员、部门管理员、一般用户四种角色。系统数据模型档案数据模型是针对档案管理系统当中的核心数据的结构进行总结和分析，提炼出以下数据模型：档案数据结构、档案分类和主题、档案管理书目和报表、各类档案的整理规则。针对档案数据结构的规范应主要包括：各类档案的归档范围、时间和保管期限；档案分类编码标准（应包含：单位全宗、密级、保管期限、分类表、主题词、部门代码（字）、项目代号、案卷/文件级档号等）；各类档案的著录信息规范；标准的书目、表单和统计报表。全宗由于系统面对下属公司、县营销部，因此为区分独立立档单位的档案信息，就须要针对XXXXXXXXXXXX省公司以及下属市公司、县营销部的状况规定全宗号。全宗是一个独立立档单位的标识，在系统中须要区分每个单位的人员和数据，都要给予它们全宗的属性。全宗的配置信息可由总管理员完成。随着企业的发展，今后可能出现机构的调整，也会带来相应全宗的变更，因此系统须要供应总管理员对全宗的进行管理工具，以适应全宗的变更。档案类型每个全宗下须要按档案类型进行管理，XXXXXXXXXXXX省公司以及下属市公司、县营销部主要有：文书档案、科技档案、会计档案、实物档案、照片档案等类型。对于分类标准与管理规范相同的档案类型可以统一规范，不同的档案类可以依据各下属企业、单位的实际管理状况由总管理员进行定义。档案数据结构定义完成后，须要供应录入人员便利直观的录入信息工具，因此系统应供应录入界面的定义功能，可以使高级档案管理员完成对卡片式录入界面的定义工作，并对部份字段的录入方式进行设置，例如选择、继承、默认、字段组合、累加等方式。以便利录入人员的录入工作。分类表遵循XXXXXXXXXXXX档案管理名称分类规范，一般由分类号和内容说明组成，是一个树型结构的表。由于下属市公司、县营销部和档案类型众多，也会造成分类表不统一的状况，因此系统须要供应总管理员对分类表的维护修改功能以适应不同类型的档案分类标准。分类表通过档案著录信息中的分类号字段与分类表中的节点相对应，实现电子档案的分类工作。因此在档案系统中分类号著录时须要供应以下二种方式：手工输入、通过在著录档案信息前选择分类表的节点实现自动获得。主题词系统中应供应总管理员对主题词表的维护功能，使其依据自身专业状况建立适合业务运用的主题词库。主题词的输入须要供应以下两种手段：自动标引、手工输入或修改。其中主题词的自动标引即针对归档文件著录信息和原文抽取相关关键词，与主题词库中的主题词进行匹配，依据系统限定的一个文件主题词的数目和主题词的出现率，自动将主题词标引到文件著录信息的主题词字段当中。档案管理书目和报表档案管理系统须要打印输出的主要内容有：书目、表单和报表。书目由于目前的双轨制管理导致系统须要打印各类档案的书目（案卷、卷（盒）内、封皮、备考表、脊背、移交单）以实现实体的协助管理。书目打印主要出现在收集整理和归档的过程中，也可能会打印归档后的档案书目，因此须要供应选择多个案卷批量打印卷内书目等内容的功能。各档案类型所需书目的具体格式应参考XXXXXXXXXXXX相关的档案管理规范进行定制。同时供应应总档案员对书目进行定制和维护的工具。表单档案管理过程中涉及一些须要责任人签字的原始凭据，用于档案移交、利用、鉴定销毁等工作的管理。因此须要供应档案管理过程中所须要的表单（缺件报告、催交单、移交清册、验收看法书、温湿度记录表、借阅单、催还单、利用效果登记表、鉴定申请、销毁审批、销毁清册等）的打印功能。表单的具体格式应参考客户单位的规范进行定制。同时供应应总档案员对书目进行定制和维护的工具。报表XXXXXXXXXXXX的档案统计可以归纳为以下三种方式：规范的统计表、临时的统计表、须要汇总的统计表。规范的统计表应在《管理方法》中进行规范。为适应临时新增的统计，须要供应总档案管理员对统计报表定制和维护功能。须要供应总管理员汇总规则（公式）的定义功能，使得统计发起者可以选择固定统计表或自定义统计表，选择统计范围，通过系统使得汇总的全宗单位刚好得到统计表，完成本全宗内的统计工作并提交给集团，依据统计表的汇总规则实现汇总，最终发起者得到汇总后的统计表。档案管理系统可实现国家档案局规范的年报统计和汇总功能。系统权限设计依据XXXXXXXXXXXX对档案管理和应用需求，将软件中的档案数据所属权限和数据利用权限，通过权限与角色相结合给予用户和部门。档案所属权限分类：权限名称权限范围说明全宗权限具有访问本单位（全宗）内全部档案的权限依据实际应用可以设定某一角色具有访问一个或多个单位（全宗）数据的权限档案类型权限具有访问档案类型内全部档案的权限，如：文书档案、科技档案等依据实际应用可以将一种或多种档案类型权限给予某一角色部门权限具有访问本部门内全部档案的权限用来划分部门内用户对本部门档案数据进行访问的权限个人权限具有访问本人创建数据的权限档案利用权限的种类：权限名称权限范围说明书目访问权限设定书目的访问权限原文阅读权限设定原文阅读权限原文下载权限设定原文下载权限原文借阅权限设定原文借阅权限总体设计策略牢靠性策略影响系统牢靠性运用是多方面，我们进行了细致的牢靠性冗余和容灾设计，但是据统计，影响系统牢靠性运用的一多半以上是软件问题〔软件包括系统软件和应用软件)，为了保证系统牢靠性运用，系统软件和应用软件的牢靠性不行忽视，对于系统软件我们选用成熟牢靠的软件，应用软件进行容错设计。在集成服务策略上，除了硬件能刚好更换掉故障部件，我们建立了远程诊断和修改服务体系，当有故障发生时通过远程登陆系统，进行诊断和修复故障，这样通过硬件冗余备份等牢靠手段和进行设计外，又进行了软件牢靠性设计加上远程诊断修复，形成一个完整的系统牢靠性保障体系，保证应急联动系统能连续牢靠运行和运用。具体措施重要包括:冗余的网络交换系统；冗余的网络系统；冗余的主机系统；冗余的数据库服务系统等。这些都须要在硬件系统设计的时候考虑，由于该项不在本次招标之中，因此在此不做具体分析。可维护性策略将核心业务处理系统和各种方式的服务系统分开，目的是将业务处理形成稳定的、不受服务方式影响的处理核心。这样，当多种方式的服务同时并存时，业务处理部分能够统一接口、统一限制、数据一样，另外，当服务方式有所调整时，整个系统能够在保持框架稳定、处理核心稳定的状况下，快速构建新的服务方式，降低了系统构建成本。可扩展性策略系统可扩展性设计体现在以下几个方面：管理和存储模式能适应集中方式和分布方式。所谓集中和分布，主要是从物理部署的角度来看。为了实现既能够适应集中部署，又能适应分布部署，须要在系统设计过程中考虑多全宗模型。多全宗模型如下图所示。从逻辑上每一个全宗是分开的，但通过系统数据设计使系统间连接在了一起。当然，内部结构上还有其它一些差别。服务器的扩展在应用中随着用户群规模的扩大，有可能应用时硬件会成为瓶颈。因此，在设计软件时应考虑服务器的扩展。要实现这种扩展，首先应当建立在良好的系统设计架构上：在应用上公共服务和应用服务可以分开部署，在数据上将系统数据和用户数据可以分开存储。这样，对于系统应用的扩展，并不影响到公共服务的部署问题，降低了扩展部署的困难性；对于数据的扩展，也只涉及到某个用户数据集的扩展部署，不会影响到系统数据。可以通过系统扩展设计，对供应公共服务的服务器进行管理，从而可以实现扩展，只须要配置扩展节点的服务器。平台化策略XXXXXXXXXXXX档案管理系统由以下四个部分组成：档案管理平台、档案管理规范、档案业务定制库和面对用户的档案管理系统。其中“档案管理平台”供应档案数据存储、管理、业务定制工具和用户运用平台；“档案管理规范”是保障档案系统应用所必需的档案业务和管理规范，是面对XXXXXXXXXXXX的档案规范化管理体系；“档案业务定制库”事实上是“档案管理规范”在系统中的体现，是项目实施人员依据“档案管理规范”通过“档案管理平台”供应的业务定制工具建立符合XXXXXXXXXXXX档案规范化管理要求的应用系统的初始化数据；最终形成面对用户运用的“档案管理系统”。软件功能设计及描述软件总体功能设计档案系统在功能设计上，以各级单位管理和利用本单位档案为主，兼顾上级对下级单位指导、监督和刚好收集材料的要求；遵循规范的档案管理政策、标准和方法，同时兼顾原有档案管理方法和数据，并着重加强平安保密限制。与此同时，为了便利广阔档案员和工作人员快速适应新的档案系统，将档案系统与实际工作相结合，使系统成为档案管理和利用的有力工具，软件设计更加注意系统的易操作性，操作干脆、简便、一目了然，照看运用人员的特性化要求，在此基础上完成较为困难和专业的功能，如自动组卷等。为了便于系统管理员管理和维护系统，我们设计了大量的定制和数据库维护功能，使系统管理员不必干脆进入数据库系统就可完成维护工作，另一方面为了便于全系统统一管理标准，削减重复工作，还设计了大量的导入导出功能，并设计统一的可配置的系统自动升级功能。在功能方面，顾及档案管理和与档案相关工作的方方面面，做到详略得当、主次分明，既为用户勾画出整体工作的轮廓，又为实际应用供应足够的支持。本次给客户的档案系统是在XXXXXX企业档案管理系统THAMS98上开发演化而来的，系统的结构设计，在模块化、标准化的基础上，实现了用户的界面、权限、可运用的功能的可配置框架，加强了总体结构和功能细微环节的柔性，可随时扩展和调整系统功能和特性、适应用户各方面的需求，使档案系统成为用户自己独有的系统；实现了软件设计的系列化，接受本系统的用户在保留自身特色的前提下，随时可以借鉴其他用户的胜利阅历，与伙伴单位一起形成改进系统、优化管理、共同进步的良性循环。XXXXXX档案系统分为两大部分：档案员和系统管理员运用的档案管理子系统，供广阔XXXXXX职工查阅、利用档案的信息服务子系统，其中信息服务子系统是档案系统的主体。档案管理子系统包含四大部分功能：文件管理功能，依据用户须要，管理没有经办公自动化（OA）等系统流转的文件和其它资料；收集整编功能，对待归档文件进行收集整理并组卷归档，并可随时调整书目、分类结构，查询统计整理状况；档案管理功能，对正式档案及其附属信息进行日常处理；档案利用功能（其中档案信息查询是一项重要的功能），供应检索、借阅、编研、统计等利用档案的手段；系统设置与维护功能，为系统供应档案数据库结构、录入界面、组卷（盒）规则等各种定制和维护服务。信息服务子系统通过BS端为广阔用户供应档案查询、原文阅读、借阅预约、临时赋权等服务，如客户须要，还可进一步供应不在本次招标的范围之内的全文检索功能。本系统运用了大量标准的统一功能，既便利运用中的调整，又便于用户驾驭，典型的功能包括：数据列表和通用查询、特性设置功能，批量处理功能，自定义数据结构和录入界面等等，不一而足；例如通用查询功能与自定义数据结构功能有机结合，查询内容会随着对象的不同而变更，辅以统计结果显示，极大地简化了通常的查询、统计操作。为了实现文档一体化管理和便利用户运用，档案系统还附加了以下重要子系统和功能：与办公自动化的接口子系统，客户端自动更新功能。数据向上汇总也是重要的预留功能。软件功能具体设计文件管理依据文件全流程管理的思想，文件管理功能须要完成文件和资料的前期收集和管理工作，还要抽取其有档案价值的部分完成组卷工作移交给专职或兼职的档案员。本功能管理的主要对象是各种收发文、工程资料和其它资料；数据来源主要是未从OA系统和其它系统产生的，各部门文书、机要员或其他人员（如工程设计人员）移交的文件、内参和资料等，如用户须要，还可以管理“与办公自动化的接口”子系统转入的OA系统文件。这些文件资料的内容包括著录项目和原文文件，一般由文书、机要员或兼职档案员输入（登记）、扫描进系统，一经录入即可被后续流程的有关人员筛选运用。文件管理中的文件资料分以下状况来进行处理：不须要归档的资料，保留在文件资料库中，供检索和利用；须要以档案形式管理和利用的资料，将其转入到收集整编功能中进行归档整理操作，而后转换到正式档案库；不须要归档但也以档案形式整理和备查的资料，同样可以实行档案管理的思想和方法转入到收集整编进行整理。在对文件资料的处理过程中，可以按它们自身的特点和有关的管理要求，组成资料卷或盒。具体的依据有文件资料的事由、收发文类型、产生的先后时间依次、重要程度等，还要兼顾后续的档案管理要求，如形成档案案卷、文书档案管理新规则的要求。文件资料的种类许多，整理组卷人员对档案管理工作又不肯定很了解，因此这里的组卷工作以手工处理为宜，以便档案员在后续的处理中再做调整。文件资料的管理中，可建立并随时调整文件书目、著录项结构和执行文件管理的本单位的组织机构，既便于资料的分类组卷管理，又可在此基础上实现权限管理，使得操作员只能看到本部门的数据。本功能的扫描操作可以进行自动消蓝、去污、纠偏、旋转、拼接等处理，利用OCR功能还可以在扫描件中自动提取文件的信息如：文号、题名、日期等内容干脆填写到著录项中，给输入工作带来极大的便利。此外，本功能还供应了内容丰富、操作简便的查询、修改、特性设置等功能。收集整编在实际档案工作中，通常首先收集待归档文件，编辑、修订待归档文件的著录项，再对待归档文件进行分类、排列、排序、编号、对须要组卷（盒）处理的档案类型组卷（盒）和编目（编写备考表等），档案员审核完调整已组卷（盒）文件即可把它们归档到正式库中。收集整编功能管理数据的来源是“与办公自动化的接口”子系统转入的OA系统中完成流转的文件，文件管理功能移交给档案员的文件资料，和档案员自己采集录入的文件著录项和扫描的原文文件。依据《归档文件整理工作指南》（文书档案管理的新规则）的规定，一个档案类型是否须要组盒和如何组盒可由客户自行确定。用户可以依据国家、XXXXXX行业有关规定和规范，并结合本单位对档案的管理要求和习惯，在档案系统的系统设置与维护功能中定制归档文件的整理规则，然后在收集整编功能中，依据这些规则实现自动整理立卷。系统中可设定的归档文件的整理规则包括：文件排序方式、档号的组成规则、组盒（卷）规则等，它们很好地支持了文书档案的最新立卷规则，用户只需设定好组盒规则，然后利用自动组卷（盒）功能，就可以轻松高效的进行文件归档。此外，用户还可以用手工方式立卷，作为自动立卷的补充。如上图所示，可以通过权限的设置，实现对分散整理和集中整理方式的选择：先由各部门的兼职档案员整理本部门文件资料，再移交给本单位的专职档案员统一审核归档，为分散整理方式；本单位的专职档案员统一整理文件资料并归档，为集中整理方式；分散整理与集中整理方式相结合的整理方式，为混合方式。移交处理可定期也可不定期进行，产生反映实体移交的移交书目，以此协作办理实体移交手续，防止错漏。上图的收集整编功能中，实现大量核心功能，这些功能都能快速、牢靠地处理大批量的数据：数据录入方式和数据校验：为了统一本系统档案著录项的编辑方式，本功能运用了与文件管理功能类似的扫描、OCR技术，还可运用用户自定义编辑录入界面。用户在自定义编辑界面时，可运用不同的录入方式，可定义数据的校验规则，保证单条数据的有效性。系统通过后面介绍的特性设置、字段对应等功能保证数据之间的完整性和一样性。XXXXXX的开发维护人员还可供应进一步的校验程序支持。类目数据视图：系统供应了书目树和分类表两种数据组织形式，可以依据档案管理的一般规则在统一的数据视图中呈现档案数据，又保证操作便利，分类表可以在“系统设置和维护”功能中定制，书目树则随时可以定制。在本功能和后面要介绍的数据管理功能中，书目树和分类表位于屏幕的左边，点选书目树或分类表时，屏幕右边的数据区就显示出相应节点下的数据条目，就像WINDOWS资源管理器的操作一样。自动标引：为削减档案员的重复劳动，系统供应了特性设置、字段对应等功能，自动产生新增的著录项内容，如复制、自增、缺省值、取案卷（盒）值等。双击主题词或分类号项目，还可自动显示相关项目列表，干脆选择该项的取值。通用的复合查询：收集整编功能常常须要找到具有特定特征的档案文件和案卷（盒），为了便利运用，本功能设计了大量有特色的查询方法，如著录项通用检索、按书目树和分类表的检索、成文单位分类检索。批量处理：利用前面介绍的查询到所需档案后，可以运用批量修改、批量挂接、匹配挂接功能，成批对档案著录项和原文文件进行处理。自动和手动排序：在系统设置和维护功能中，可设定案卷（盒）内文件或全体文件的排序规则，收集整编时可自动引用。还可以运用简洁的鼠标拖曳方式实现手工的文件或案卷排序。点击档案的著录项列表标题，系统即按当前被点中的著录项自动排序。自动组卷（盒）：处理完毕后的档案可运用刚才提到的自动组卷（盒）功能，系统依据实施时的设定确定全自动、还是半自动协作手工的方式完成组卷（盒）操作。组卷完成后如对案卷（盒）有特殊要求，可运用案卷调整和拆卷等功能，只供应鼠标拖曳简便地完成卷（盒）所含文件的调整。组卷（盒）和手工调整过程中，可依据文件排序规则的设定或干脆手工排序的方式调整卷（盒）内文件次序。手工处理著录项时，可利用系统供应的特性设置功能，设定符合操作员本人习惯的数据显示方式和自动编辑功能，使工作更得心应手，并削减重复操作。导入导出：为了档案员能运用原本熟识的各种编辑工具（如Excel），便于档案员间、不同部门间的数据交换，系统特地设计了导入导出功能，可便利地将数据导出、编辑后导入回原数据表，而不影响这些数据以外的其它数据。纠错处理：手工著录档案数据，或运用各种接口和数据转换功能转入档案数据时，如发生归类错误，还可以运用归入其它档案类型等功能干脆变更档案的类型归属，不必重新录入数据。权限管理：统一的数据视图限制着运用者的权限，在分散和混合整编方式下，部门兼职档案员只能看到本部门的归档文件，而专职档案员则可以看到全部部门的归档文件，监控全部部门的归档文件整理工作，可接收或打回部门整理好的归档文件。在“系统设置和维护”功能中还可定制更细致的权限管理方法。统计与打印：本系统内的全部各种查询和打印功能都针对数据列表进行，都同时完成了被查询数据的统计，并把统计结果显示在数据列表的顶端；选中要打印报表的数据列表，即可选用全部可打印的报表，进行打印，打印预览时还可以调用丰富的特性调整功能优化打印和预览的效果。相关规则设定：归档文件的整理规则的设置也简洁明白，下图显示了组盒规则的设置方法：档案管理档案管理功能对归档后的电子档案及档案室的附属管理信息进行日常管理，包括了：数据管理、综合管理、档案统计和鉴定销毁四部份功能。档案管理功能如下图所示：数据管理供档案员对档案数据进行增、删、改、查，实现对档案数据的日常维护和成批导入的档案数据的管理。综合管理对库房、温湿度、资料和设备等状况进行登记和管理，是档案部门管理档案以外的协助管理信息的良好工具。档案统计对档案数据进行各类统计，形成统计图表，用户可选择各种档案类型，自定义统计公式和表格样式，最终形成统计报表。鉴定销毁则可检索过期或待鉴定档案，鉴定其保存价值，销毁无价值的档案。具体流程见前文的业务流程设计部分。数据管理档案员通过本功能实现对已归档档案数据的增、删、改、查，实现对档案数据的日常维护、录入；假如通过本系统的“数据转换”功能转入了用户旧有档案系统中的数据，或批量导入了新数字化加工的原文文件，可以运用本功能对其进行批量的调整；通过本功能可以将档案加入编研专题和对特定档案提出销毁鉴定申请，用户对某些档案提出鉴定申请时并不影响对这些档案的利用。由于整个系统实行模块化的设计方法，通用的功能可以运用在不同的场合，数据管理功能运用了与收集整编类似的核心功能：本功能可以定制档案书目树，并通过对书目树和分类表的选择找到特定书目和分类的档案数据；对案卷内文件的调整、通用检索、自动排序和件号排序、原文文件调整、批量修改、批量挂接、打印各种报表和书目。本功能运用了与文件管理功能类似的扫描、OCR技术，可运用用户自定义编辑录入界面。为了削减用户重复录入著录项信息，已设计实现了特性设置功能，可由操作员依据自己的习惯定制自动编辑的方式：由用户选定某些字段，在新录入数据时令其取默认值，或上条数据的值，或在当前值的基础上自增，当录入文件时还可以令该字段取所属案卷的值），可有操作员定制众多著录项字段中哪些可以被显示。为便利用户调整档案数据，还设计了转入和转出数据功能。在数据管理和收集整编过程中，系统运用了严格的权限管理，防止无权人员看到敏感档案信息，且在这两个过程中增加了“设定是否上网”功能，干脆从源头上限制档案条目和原文能否出现在网上。综合管理用户管理档案数据的同时，也须要管理与档案实体有关的其它协助信息或认为有必要管理的信息，如库房、温湿度、设备等，其中：库房管理：库管人员记录实体档案库房的必要信息，可以包含档案位置索引、档案上架、进出库登记及管理、温湿度、日志台帐维护管理等。存放位置索引，通过定制存放位置索引表，可以输入和查询档案存放位置。档案上架，对档案上架过程进行管理，区分上架书目和未上架书目，并对上架、下架和转移工作进行记录。档案出入库管理，出入库管理按库房管理的观点管理档案的日常出入库登记，可以完成检索、添加、修改、删除的功能。库房温湿度管理，显示指定时段和库房连续的温湿度记录或超阈值温湿度记录，定期（每月和每年）对库房温湿度进行统计，生成统计表、打印输出。库房温湿度的数据可来自监控系统的温湿度记录，也可手工录入。库房日志管理，建立记录库房日常工作的库房日志台帐，并对其供应登记、检索、变更、统计等方面的相关功能。可依据用户要求订制。库房管理支持多库存、跨地域的分布式存储，支持档案实体的分散式保管和集中式保管或两者结合的保管形式，可以支持因地制宜的档案保管工作。同